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Flujograma Proceso Inventarios 1[1]

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1/3 MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE INVENTARIOS I

RECEPCIONISTA PROCEDIMIENTO
1 RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Recibe de las diferentes oficinas de la Planta Central o Departamentos: a) Constancias de Ingreso a almacén y a inventario y solicitud de número de registro b) Reporte diario de movimiento de ingresos y egresos de almacén (Paso 3) c) Ingresos nuevos y traslados de valores d) Oficios, actas por donaciones, etc. Solicitudes de baja de bienes del Estado (paso 9). f) Resoluciones de baja de bienes del Estado. (paso 7)

JEFE DE INVENTARIOS

AUXILIAR DE INVENTARIOS

FRENTE INTERESADO

COORD. FINANCIERO

DIRECTOR GENERAL

COMISIÓN

AUDITORIA INTERNA

INVENTARIOS

1

2

2 REGISTRO Y CONTROL Anota en cuadro de control de reportes, tomando en cuenta lo siguiente: 2.1 El contenido y que este foliado. 2.2 Ingresa al cuadro de control anotando número, fecha, procedencia asunto, etc. 2.3 Traslada a Jefe de inventarios. 3 MARGINA EXPEDIENTES Recibe documento para análisis, revisión, firma o traslado al encargado:

2

1

3-a

2,3,4,5

a) Recibe constancia de ingreso a almacén y a inventario y solicitud número de registro 3.1 Clasifica. Si el bien es inventariable, firma y coloca sello de sello " INVENTARIABLE". verifica los requisitos, procede a consignar número y ordena auxiliar consigne número de acuerdo a nomenclatura interna 3.2 Si el bien no es inventariable, firma, estampa sello de "NO INVENTARIABLE", traslada a al almacén por medio de recepcionista.

1

3-a

no

si 2

1

4 Recibe Oficio Marginado 4.1 Anota registro de control interno y asigna número de inventario, devuelve constancias de ingreso al almacén por medio de la recepcionista. 4.2 Procede a marcar el bien con el número de inventario asignado.

4

Proceso almacén PAG. 2

7. después del ingreso al inventario. 2 5-b no 2 5. NOTA: Bienes muebles adquiridos por Proyectos Financiados con recursos externos y que según los convenios. 5 5. FINANCIERO DIRECTOR GENERAL COMISIÒN AUDITORIA INTERNA 1 Proceso almacén b) Si es reporte diario de movimieno de ingresos y egresos de almacén.2 Si es movimiento o traslado de valores interno margina y traslada al auxiliar de inventarios. 7. para operar el movimiento en los registros contables (SICOIN WEB) de los frentes involucrados en el cambio. Paso 8. (SICOIN WEB) Paso 9.1 Revisa cuadro y verifica que se hayan reportado todas las constancias de ingreso a almacén y a inventario y los envíos correspondientes. si no existe factura. traslada certificación de las aportaciones o donaciones en especie a la Dirección de Contabilidad del Estado. (Paso 5.1 Verifica que lleven adjunto la factura. paso 8 4 8-e) NO SI Paso 9 PAG. consulta archivo interno de constancias de ingreso al almacén y traslada al encargado frente de trabajo de registro en SICOIN WEB. que se le haya asignado número de registro de inventario y traslada al auxiliar de inventarios.3 si 3 paso 8 si nuevo interno 7 d) DONACIONES d) Si son actas por donaciones. revisa y verifica que lleve adjunta el acta de recepción. 5.) 5.3.3 En caso de bienes inventariabes.(Paso 8) 6 c) Ingresos Nuevos (entidades con frente de trabajo) y traslados de valores 6. para ingreso a registros contables.1 Si es ingreso nuevo. 1 AUXILIAR DE INVENTARIOS FRENTE INTERESADO COORD.2/3 MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE INVENTARIOS I RECEPCIONISTA PROCEDIMIENTO INVENTARIOS JEFE DE INVENTARIOS PAG.2 En un plazo de 10 dìas. 3 . los mismos pasarán a formar parte del inventario de bienes del Estado. 6. se registrarán como información estadística y hasta finalizar el proyecto se trasladarán como parte del inventario. le da un valor estimado que. para ingreso a registros contables -SICOIN WEB.2 Si no está completa la documentación devuelve a recepcionista. traslada al auxiliar de inventario.

JEFE DE INVENTARIOS AUXILIAR DE INVENTARIOS PAG.1 Digita información e ingresa datos en el SICOIN WEB.2 Registra detalladamente y con los mismos datos que figuran en el inventario. el o los bienes. FIN NOTA: LOS TIEMPOS ESTIMADOS ESTAN EN FUNCIÓN DE CADA UNIDAD EJECUTORA . en la tarjeta de responsabilidad de cada funcionario o empleado público. 8.3/3 MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE INVENTARIOS I RECEPCIONISTA PROCEDIMIENTO 8 e) REGISTRO CONTABLE Recibe expedientes marginados del Jefe de Inventarios: 8. FINANCIERO DIRECTOR GENERAL COMISIÒN AUDITORIA INTERNA INVENTARIOS 5 8 FIN DEL PROCESO. 2 FRENTE INTERESADO COORD.

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