24th International Conference of the

TOC Practitioners Alliance - TOCPA

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31 March 1 April, 2016, Bogota, Colombia

Aplicacin de CCPM en AIRPLAN

Alejandro Fernndez Rivera, Colombia

31 Marzo - 1 Abril, 2016

Alejandro Fernndez
Rivera
Ttulos otorgados por la Universidad de los Andes: Politlogo (1981), Magister en
Administracin de Empresas (1983), Magister en Direccin Universitaria (1990).

Ttulo otorgado por la Asociacin Colombiana de Universidades, el ICFES y FES :

Participante en el V Simposio Permanente sobre la Universidad (1992).
ESTUDIOS ESPECIALIZADOS EN TOC Theory of Constraints
En el Avraham Y. Goldratt Institute: JONAH, Monterrey, Mxico, 1993,
Maestro de JONAH, Sao Paulo, Brasil, 1994, Licenciado en Habilidades
Gerenciales, Tel Aviv, Israel, 1995, Licenciado en Gerencia Produccin, 1996,
1998. New Haven, Conn, USA, Licenciado en Gerencia Efectiva de
Multiproyectos, Mayo de 2002, New Haven, Conn, USA:
Certificacin TOCICO- Theory of Constraints International Certification:
EXPERTO HOLISTICO TOC- Theory of Constrains Certification- TOCICO, 2000
Exepron ISCEA IC3PM Instructor
Desde hace 20 aos es Gerente y propietario de la empresa Pinsalo Colombia
Ltda.- dedicada a realizar implementaciones de TOC en Latinoamrica.
Del 2000 a Junio del 2013 fue Director Regional de Goldratt Schools para
Latinoamrica con la funcin de
realizar convenios con Universidades,
capacitaciones en el conocimiento de Teora de Restricciones y traducir libros de
TOC al espaol

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Informacin de contacto:
afernandez@piensalo.com

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CONTENIDO
Resumen de la implementacin
Torre de control Olaya Herrera
Ampliacin edificio terminal de Montera

Construccin sala VIP Montera

Proyectos iniciados desde el comienzo con
CCPM
Anotaciones generales
Escuch afirmaciones como:

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AIRPLAN
Airplan es la empresa operadora de los Aeropuertos de la
zona Centro Norte de Colombia
inici operaciones el 15 de Mayo de 2008, para dar
cumplimiento al Contrato de Concesin () por un trmino
inicial de hasta 25 aos,
cuyo objeto consiste en la administracin, operacin,
explotacin comercial, adecuacin, modernizacin y
mantenimiento de las terminales areas
Olaya Herrera de Medelln, Jos Mara Crdova de Rionegro,
Los Garzones de Montera, Antonio Roldn Betancur de
Carepa, El Carao de Quibd y Las Brujas de Corozal.

Estadsticas

Aeropuerto Olaya Herrera

Aeropuerto Antonio Roldn Betancur

Aeropuerto Los Garzones

De la Idea, al Proyecto
correcto

Aeropuerto El Carao

Aeropuerto el Carao

Aeropuerto Jos Mara Crdova

Aeropuerto Las Brujas

Resumen de la implementacin
La Gerente General asisti a un curso de Pinsalo
Schools sobre CCPM y Exepron, dictado por AFR y
Danny Walsh, en 2014
Con Pinsalo Colombia se hizo una sesin de diagnstico
con el equipo gerencial, Junio 2015.
Se realiz una sesin de educacin empresarial de 5 dias
al equipo gerencial, Julio a Septiembre 2015.
Desde el inicio se trabaj con Exepron
Se hicieron dos pilotos con dos proyectos
Se construy un Arbol de E&T adaptado a Airplan
Este ao se iniciar el proceso de educacin empresarial
para Gerencia de Operaciones al Estilo TOC.
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Conexin entre algunos

efectos indeseables
Adquirimos unos
compromisos con
clientes internos y
externos y no los
cumplimos.

Como los problemas no

se resuelven se van
acumulando y el da a
da no deja tiempo para
atender lo importante

Lo que para una

persona es importante
y urgente, para la otra
persona es lo contrario.

Nos quedamos en
paitos de agua tibia,
apagando incendios, al
resolver los problemas.

La cantidad de proyectos activos excede la

capacidad de cada uno de atenderlos
correctamente (Solo en JMC hicimos una lista
de 17 proyectos)

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NUBE GENERICA

A
Incrementar
con gusto los
ingresos de
AIRPLAN

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B
Terminar todos los
proyectos a tiempo,
dentro del presupuesto
y de acuerdo al alcance.

D
Me veo forzado a
corregir y a obligar.

C
Mantener buenas
relaciones entre los
miembros del equipo.

D
Permitir que cada uno
trabaje a su propio
ritmo.

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Buscando los modos de

operacin errneos
Por qu PENSAMOS que la UNICA forma de lograr B es con D?
Cuando se fuerza a la gente se avanza en los proyectos.
Cuando se corrige y se seala el camino se avanza.
Cuando comenzamos no tuvimos algunos elementos en cuenta.
Si ese proyecto era el correcto en este momento
La capacidad de los recursos (ya hay otros proyectos aceptados)
La dificultad de la tarea
Murphy existe
Cuando ejecutamos no siempre tenemos claro el plan (la secuencia de pasos) ni
el programa (la estimacin de duracin de cada paso)

B
Terminar todos los proyectos a
tiempo, dentro del presupuesto y de
acuerdo al alcance.
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D
Me veo forzado a corregir y
a obligar.
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Confirmar que la
solucin es ganar ganar
A
Incrementar
con gusto
los ingresos
de AIRPLAN

B
Terminar todos los
proyectos a tiempo,
dentro del
presupuesto y de
acuerdo al alcance.

Si ese proyecto era el correcto en este

momento
La capacidad de los recursos (ya hay
otros proyectos aceptados)
La dificultad de la tarea
Murphy existe

C
Mantener buenas
relaciones entre los
miembros del
equipo.

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Cuando comenzamos tuvimos TODOS

ESTOS elementos en cuenta.

Cuando ejecutamos siempre tenemos claro

el plan (la secuencia de pasos) Y el
programa (la estimacin de duracin de
cada paso)

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1. Torre de control Olaya

Herrera
Iniciamos su planificacin e inicio con CCPM a finales del
ao pasado, la planificacin sugiri fecha de entrega del
proyecto: 15 de Marzo de 2016.
Efectivamente el pasado 15 de Marzo se realiz entrega
del proyecto.
Siempre ser un reto el cambio de paradigma no solo
para nuestros gerentes de proyecto sino para los mismos
contratistas en la manera cmo se planifica y la manera
de hacer seguimiento diario.
Con resultados positivos, gradualmente vamos logrando
avances en la cultura de la organizacin.

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Torre de control Olaya Herrera

Una de las grandes bondades identificadas es la
actuacin oportuna para garantizar el kit completo de
cada tarea, para ste proyecto no identificamos los kits
como tareas as que para los proyectos en los cuales
avanzamos lo estamos haciendo, resultando ser una
buena prctica si se hace juiciosamente.
Con los proveedores de nuestro constructor de las tareas
de la cadena crtica, analizamos el esquema de tiempos y
logramos una reduccin importante que impact la fecha
de entrega del proyecto.

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2. Ampliacin edificio
terminal de Montera
Proyecto en ejecucin con un tiempo de entrega
prometido segn planificacin con CCPM del 25 de
Agosto de 2016.
23% de cadena crtica completada, 57% de consumo del
amortiguador del proyecto.
Identificamos de vital importancia el seguimiento diario de
las tareas para actuar oportunamente con foco en las
tareas de la cadena crtica y tareas no crticas segn su
peso en el consumo de los amortiguadores de
alimentacin y de proyecto.
Lo anterior no es excepcin para no hacer seguimiento
diario a las tareas que se encuentran en ejecucin.
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2. Ampliacin edificio
terminal de Montera
Identificamos la tarea de cadena crtica: Fabricacin de
cubierta metlica del edificio, para la cual aplicamos el
principio de CADENA CRTICA de Eliyahu Goldratt de
intercambiar plazo de entrega por dinero con el proveedor
de nuestro constructor (contratista) recortando as el
tiempo de entrega del proyecto en mes y medio que
corresponde al 25 de Agosto de 2016.
NOTA: Los anteriores dos proyectos de construccin,
fueron intervenidos en una etapa de cuidados
intensivos as que su inicio con CCPM lo realizamos
con un consumo de amortiguador del proyecto de
aprox. el 50%.
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3.
Construccin sala VIP
Montera
Lo tenemos en ejecucin con CCPM con fecha de
entrega prometida para el 31 de Octubre de 2016.
Iniciamos con un consumo de amortiguador del proyecto
de aprox. un 50%.
17% cadena crtica completada, 44% de consumo de
amortiguador. Ya tomamos acciones para avanzar mas
rpidamente en cadena crtica.

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Proyectos iniciados desde el

comienzo con CCPM
El da de ayer iniciamos ejecucin de Construccin
servicios especiales (FBO) en Rionegro.
Trabajamos en las redes de proyecto suficientemente
buenas de los proyectos plataforma internacional JMC,
ampliacin edificio terminal de Quibd, centro de servicios
Quibd, ampliacin pista y plataforma Quibd,
ampliaciones edificios nacional e internacional JMC:
Estimo para el mes de Abril tenerlas ya en ejecucin.
Est en proceso de contratacin la construccin de la
nueva terminal de carga JMC, proyecto para el cual
exigimos trabajar con CCPM tanto para la planificacin
como para el seguimiento y control.
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Anotaciones generales:
No es prctica comn el seguimiento diario.
Se realizan acuerdos en ste caso con un tercero de
estimados de entrega de tareas y la manera de operar
usual de las personas es esperar a llegue la fecha, lo que
genera que ante un incumplimiento es demasiado tarde
para actuar, con el seguimiento diario se resuelve ste
modo de operacin errneo.
Adems es deber del lder del proyecto conocer el detalle
de estado de las tareas en ejecucin.
Una buena prctica de asegurar el kit completo
oportunamente resuelve muchas dificultades en la
ejecucin.
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Anotaciones generales:
En el caso de proyectos de construccin se presentan
muchas dificultades con el kit completo relacionado con
tener todos los diseos de todas las especialidades.
Al ahondar en los esquemas de tiempo de los terceros se
identifican tiempos de seguridad considerables. Todos
queremos ser confiables!!

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Escuch afirmaciones
como:
pero es que no tenemos como Airplan manera de actuar
sobre los tiempos de los proveedores de mi constructor
es que ellos manejan en secreto tiempos y acuerdos que
no estn dispuestos a presentarnos tal y como es la
realidad
es imposible que un proveedor recorte los tiempos con
los que se comprometen, no ve que tienen ms trabajos
en ejecucin Existe una negacin generalizada que
identifiqu en nuestros propios ingenieros gerentes de
proyecto con experiencia en construccin as como
directores de obra del constructor.

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Escuch afirmaciones
como:
Para qu seguimiento diario, Es necesario?
Es vital persuadir y construir soluciones ganar ganar con
los contratistas, los acuerdos son muy desequilibrados y
nos preguntamos pero por qu acta de sta manera o la
otra y como afirma Eliyahu: Dos de las barreras que no
nos permiten pensar con claridad es que damos por
sentados-aceptamos los conflictos y no evaluamos los
supuestos y nuestra tendencia de culpar siempre a los
dems.
En una sesin de trabajo el 1 de Marzo pasado,
estudiamos el captulo 18 de CADENA CRTICA con los
gerentes de proyectos de construccin, lderes de diseo,
abogados y Gerente General.
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La Gerencia de Proyectos con

Cadena Crtica en Exepron

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