TRABAJO COLABORATIVO # 1

Integrantes:
SHIRLY JOHANA VERGARA MARTINEZ 1.066.722.713
YEISON MEDINA
GLORIA NADIA GONZALEZ BUITRAGO 1.053.336.307
SANDY MILENA CASTRO 1.068.926.792
ANDRES DANILO BOTIA

GRUPO_102012_291

TUTOR: (a) EUNICE ESTHER ROBLES CANTILLO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

GESTION DE PERSONAL
2010

INTRODUCCION
A continuacin en

este trabajo estaremos realizando un breve pero muy

significativo aporte en el rea de gestin de personal, en el plasmaremos el

conocimiento adquirido en donde daremos a conocer lo adquirido en la descripcin
de cargos y los anlisis de cargos

DESCRIPCION Y ANALISIS DE CARGOS

Despus de haber seleccionado, evaluado y capacitado las personas del recurso
humano el paso siguiente es ubicarlos como fuerza de trabajo dentro de la
empresa, de all se destinaran a sus destinadas a sus reas y evaluadas en
cuanto a su desempeo. De aqu la importancia de definir la descripcin de
cargos, previo a la contratacin de personal.
Toda empresa se fundan y se crea con el pensamiento y la idea de producir algo y
dos de los cuales pueden ser; servicios o productos por ende en esa labor se
utilizan mano de obra humana y maquinaria las cuales aportan

en la

transformacin de las materias primas, No obstante les pertenece una serie de

bienes inmuebles que hacen parte de sus patrimonio empresarial los cuales
pueden ser, edificios, maquinarias y equipos de oficina, etc. Todas las empresas
deben estar

constituidas por personas que sean eficientes con

sentido de

pertenencia, desempeando y ejecutando adecuadamente las funciones para las

que fueron seleccionadas, aceptadas y capacitadas. En cuanto a la descripcin y
el anlisis de cargos tienen que ver directamente con la productividad y
competitividad de las empresas, ya que implican una relacin directa con el
recurso humano que en definitiva es la base para el desarrollo de cualquier
organizacin. Son herramientas que permiten la eficiencia de la administracin de
personal, en cuanto que son la base para la misma. Una descripcin y anlisis de
cargos concienzudos y juiciosos dan como resultado la simplificacin en otras
tareas propias de este sector de la organizacin, la descripcin de cargos es una
fuente de informacin bsica para toda la planeacin de recursos humanos. Es
necesaria para la seleccin, el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y
la administracin salarial.
Es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman
un cargo y que lo diferencian de los dems cargos que existen en una empresa;

es la enumeracin detallada de las atribuciones o tareas del cargo (qu hace el

ocupante), la periodicidad de la ejecucin (cundo lo hace), los mtodos aplicados
para la ejecucin de las atribuciones o tareas (cmo lo hace) y los objetivos del
cargo (por qu lo hace).
En resumen, la descripcin de cargos est orientada hacia el contenido de los
cargos, es decir, hacia los aspectos intrnsecos de los cargos.
El anlisis de cargos tiene que ver con los aspectos extrnsecos, es decir, con los
requisitos que el cargo exige a su ocupante, pretende estudiar y determinar todos
los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo
exige para poder desempearlo de manera adecuada. Este anlisis es la base
para la evaluacin y la clasificacin que se harn de los cargos para efectos de
comparacin. El anlisis de cargos tiene una estructura que se refiere a cuatro
reas

de

requisitos:

intelectuales,

fsicos,

responsabilidades

implcitas,

condiciones de trabajo. Cada una de estas cuatro reas est dividida en varios
factores de especificaciones, como la experiencia, por ejemplo, en el rea de
requisitos intelectuales. Estos factores de especificacin son puntos de referencia
que permiten analizar una gran cantidad de cargos de manera objetiva; son
verdaderos instrumentos de medicin, construidos de acuerdo con la naturaleza
de los cargos existentes en la empresa. Si la naturaleza de los cargos que van a
analizarse vara, as mismo variarn no slo los factores de especificaciones
considerados, sino tambin su amplitud de variacin y sus caractersticas de
comportamiento.
Que area de la Empresa realiza el proceso de Descripcin y Anlisis
de cargos
R= El rea que se encarga de esa funcin es recursos humanos

 Que Mtodo Se Utiliza Para Esta Actividad

Son los siguientes:
a) Entrevista
b) Cuestionario
c) Observacin
d) Mtodo mixto
e) Mtodo de informes sucesivos
Con Que Periodicidad Se Lleva a Cabo Esta Labor
Se efecta cuando hay la creacin de nuevos puestos, y si existe alguna
vacante.
Cuantos Cargos Tiene La Empresa Con Su Descripcin Y Anlisis,
Indicando El Nombre De Los Que Pertenecen A Cada Nivel (Ej. Nivel
Operativo, Nivel Intermedio, Nivel Ejecutivo)
Empresa del estado polica nacional.
NIVEL ASESOR
Direccin general de la polica nacional
Oficina de planeacin
Inspeccin general
Oficina de telemticas
Oficina de comunicaciones estratgicas
rea de control interno
Secretaria general
Subdireccin general
NIVEL ADMINISTRATIVO.

Direccin administrativa y financiera

Direccin de talento humano
Direccin de sanidad
Direccin de bienestar social
Direccin de incorporacin
NIVEL OPERATIVO
Direccin de seguridad ciudadana
Direccin de carabineros y seguridad rural
Direccin de investigacin general
Direccin de inteligencia policial
Direccin de antinarcticos
Direccin de proteccin y servicios especiales
Direccin antisecuestros y extorsin
Direccin de trnsito y transporte
NIVEL EDUCATIVO
Direccin nacional de escuelas
Escuelas:
Estudios superiores de la polica
Escuela de cadetes general Santander

Escuela Gonzalo Gimnez de quesada

Escuelas regionales
Centros de instruccin.
OBRAS VIALES
NIVEL INTERMEDIO
INFORMACIN GENERAL DEL PUESTO
Nombre del Puesto:
JEFATURA DE RECURSOS HUMANOS Y SERVICIOS GENERALES
Puesto del que depende
Jerrquicamente: Gerencia Financiera y Administrativa
Puesto(s) que supervisa Directamente:
- Secretaria
- Secretaria / Recepcionista
- Motorista / Mensajero
- Ordenanza / Bodeguero
DESCRIPCIN GENERAL DEL PUESTO
Son responsabilidades principales de este puesto el planificar y coordinar las
actividades relacionadas con la administracin y desarrollo de los recursos
humanos, materiales y financieros de la institucin, proponiendo polticas,
objetivos acordes al desarrollo administrativo y de carrera del personal.

DESCRIPCIN DE TAREAS O FUNCIONES

1. Elaborar el plan de trabajo de la unidad
2. Elaborar y actualizar los instrumentos administrativos de gestin de recursos
humanos y las normas y polticas internas de la institucin.
3. Planificar y coordinar la evaluacin del desempeo a nivel institucional.
4. Dictar normas y polticas con relacin al reclutamiento y seleccin de personal
de la Institucin. Planificar la contratacin de personal y el desarrollo de carrera.
5. Proporcionar especificaciones tcnicas y participar en el proceso de
contratacin de empresas consultoras para el reclutamiento de personal tcnico y
gerencial.
6. Verificar el cumplimiento del proceso de nombramiento y contratacin de
personal.
7. Coordinar las prestaciones y acciones relativas al bienestar y seguridad del
personal.
8. Coordinar el manejo del Sistema Integrado de Recursos Humanos Institucional
(SIRHI)
9. Revisar, aprobar y firmar licencias, permisos y otras acciones de personal.
Coordinar el control diario de asistencias y llegadas tardas.
10. Disear y dirigir un programa de seguridad e higiene ocupacional.
11. Planificar y autorizar las transferencias de fondos; as como los pagos al
personal y proveedores. Verificar la elaboracin de la planilla de pago de
remuneracin.
12. Coordinar la elaboracin del plan de capacitacin, evaluacin del desempeo y
estudios de clima organizacional.
13. Servir de contraparte en la negociacin relativas a capacitacin proporcionada
por organismos internacionales y nacionales.
14. Velar por la seguridad y el funcionamiento adecuado de la infraestructura,
equipo y mobiliario de la institucin.

15. Otras relacionadas con su cargo y que le sean asignadas por la Gerencia
Financiera y de Administracin.
I.

Perfil de contratacin:

Educacin formal necesaria:

Ttulo acadmico de Licenciado en Administracin de Empresas, Psicologa o
Ingeniera Industrial.
Educacin no formal necesaria:
Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Windows y Microsoft
Office: Word, Excel y Power Point.
Experiencia laboral previa:
Un mnimo de cinco aos de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios:
Manejo de la normativa relacionada con la naturaleza del puesto
Integracin de equipos gerenciales
Desarrollo Organizacional
Relaciones humanas
Tcnicas de delegacin.
Manejo y solucin de conflictos.

Habilidades y Destrezas
-

Planificador, metdico, ordenado.

Capacidad de anlisis y de sntesis

Liderazgo y toma de decisiones

Facilidad en la exposicin de ideas en forma verbal y escrita.

Excelentes relaciones interpersonales

Eficiente administracin del tiempo.

NIVEL OPERATIVO
INFORMACIN GENERAL DEL PUESTO
Nombre del Puesto: ORDENANZA / BODEGUERO
Puesto del que depende
Jerrquicamente: Jefatura de Recursos Humanos y Servicios Generales.
Puesto(s) que supervisa
Directamente: Ninguno

DESCRIPCIN GENERAL DEL PUESTO

-

Colaborar con las diferentes unidades en el traslado de la documentacin

interna, as como realizar limpieza de escritorios, instalaciones y equipos de
la institucin.

Adems ser responsable de la bodega institucional, siendo el custodio y

administrador de los bienes y material de oficina que en ella se encuentren.

DESCRIPCIN DE TAREAS O FUNCIONES

1. Mantener la administracin de los productos de consumo y de oficina que
se utilizan en las diferentes unidades de la institucin.
2. Distribuir a las diferentes unidades los materiales de oficina requeridos y llevar
control de existencias y pedidos.
3. Colaborar con las unidades en el traslado de documentacin interna.

4. Mantener limpias y ordenadas las oficinas del Director Ejecutivo, Gerencias,

Asesores y personal, as como las diferentes salas de reuniones.
5. Mantener limpios y ordenados los utensilios e implementos que se utilizan en
las reuniones de trabajo de la institucin.
6. Guardar y custodiar el equipo utilizado en las diferentes reuniones y
presentaciones de la institucin.
7. Colaborar con las diferentes unidades cuando as sea requerido: reproduccin
de copias, envos de fax, etc.
8. Otras que le sean asignadas y que contribuyan al logro de los objetivos del
FOVIAL.
PERFIL DE CONTRATACIN
Educacin formal necesaria:
Bachiller
Educacin no formal necesaria:
Manejo de paquetes utilitarios: Windows y Microsoft Office: Word, Excell.
Experiencia laboral previa:
Un mnimo de tres aos de experiencia en puesto similar.
Conocimientos necesarios:
-

Curso de relaciones pblicas y humanas

Manejo de Inventarios

Uso de computadora

Uso de fax

Habilidades y Destrezas

Excelentes relaciones personales

Disponibilidad hacia el servicio a los dems

Amabilidad

Metdico, ordenado, enfocado a la tarea.

Exigencias fsicas para el desempeo del cargo:

Salud compatible con las necesidades del Servicio y del cargo, considerando la
altura geogrfica en la que se desarrolla el cargo

BIBLIOGRAFIA

Internet
Modulo gestin de personal