MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Asistente de Recursos Humanos

V.01
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Nombre de puesto:

Asistente de Recursos Humanos

Gerencia:

Gerencia General

rea:

Recursos Humanos

Sub rea:

Recursos Humanos

Superior Inmediato

Gerente de Operaciones

Subordinados
directos:

---

Modalidad de
contratacin

Periodo de Prueba

Tipo de Contrato

3 meses

3 meses renovable (Planilla)

Horario:
Sede:

---

Das
Lunes a Viernes

Hora

Refrigerio

08:30 AM 06:00 PM

01 horas

Oficina Principal San Luis; Lima

1. PROPSITO DEL PUESTO:

Proteger los derechos de los trabajadores.

Detectar el nivel de satisfaccin del trabajador dentro de la organizacin y los

motivos de descontento, con la intencin de aplicar medidas correctoras.

Mejorar las contribuciones productivas del personal en la organizacin

Mejoramiento del desempeo y las aportaciones del personal a la organizacin

2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Ejecutar las actividades asignadas segn los reglamentos y polticas de la organizacin
(Actividades de integracin, campeonatos, etc)
Elaboracin, seguimiento y renovacin de los contratos por vencer y presentacin de los
mismos.
Ingresos del personal en el t-registro
Actualizacin y verificacin de la base datos de los trabajadores
Revisar y tramitar las liquidaciones de pago por cese del trabajador.
Colaborar en los procesos de reclutamiento y seleccin del personal.
Colaborar en el desarrollo de las actividades de capacitacin y formalizacin.
Elaborar la planilla mensual.
Entrega de boletas de pago.
Reportar mensual las variaciones de salarios.
Realizar rdenes de pago por concepto de las diferentes deducciones que se efectan
en la planilla.
Orientacin y atencin al personal activo y cesado en las consultas referentes de los
trabajadores.
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Registro y programacin de vacaciones.

Ejecucin y recepcin de los descansos mdicos.
Ejecucin de documentos para el pago de derecho asignacin familiar, sea el caso.
Analizar, evaluar y verificar la informacin documentaria presentada para los legajos.

Elaboracin del peridico mural y boletn interno.

Velar por la calidad de vida personal y profesional de los colaboradores
Atender trmites administrativos referentes a las funciones del rea.
Atender reuniones peridicas con los colaboradores
Reportar cualquier evento que valla contra las polticas de la empresa.
Proponer mejoras para optimizar los procesos en los que interviene.

3. DISTRIBUCIN DEL TIEMPO

Principales Tareas

Frecuencia

Entrevistas personales con los trabajadores

% Equivalencia
diario

trimestral

Participacin en los procesos de seleccin de personal

Mensual

Total

100%

Internos

Externos

4. RELACIONES DE TRABAJO
Proveedores

Clientes

- Proveedores para eventos empresariales

- Entidades del estado

reas Funcionales

- Contabilidad

- Todas las reas en general

- Administracin

5. CONDICIONES DE TRABAJO
Mdulo de oficina.
Ambientes para reuniones de trabajo.
Viaje interprovincial
6. EQUIPO A SER UTILIZADO
Computadora.
Impresora / Scanner / Fotocopiadora.
Telfono celular.
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7. PROGRAMAS DE GESTIN Y/O HERRAMIENTAS DE TRABAJO

MS Office (.word . xls .ppt)
Internet

8. INDICADORES DE DESEMPEO

Proceso

Indicador

Ratio

Frecuencia

Responsable

Por definir

Por definir

Por definir

Por definir

Por definir

9. COMPETENCIAS RELACIONADAS A CONOCIMIENTOS

Formacin acadmica
Tipo
Instituto / Universitario

Carreras

Nivel Acadmico

Psicologa, Administracin, afines

Bachiller

Otros estudios

Nivel Alcanzado

Conocimientos de MS Office

Intermedio

Conocimientos en Psicologa Organizacional

Bsico / Intermedio

Conocimientos en Legislacin Laboral

Bsico / Intermedio

Experiencia
Tipo de Puesto

Tiempo mnimo

Tiempo deseado

Practicante de RRHH

06 meses

12 meses

Asistente de Recursos Humanos

06 meses

12 meses

10.COMPETENCIAS RELACIONADAS A CONDUCTAS Y/O HABILIDADES

Competencias Cardinales o Genricas con niveles de dominio especficos
Nombre de la Competencia
Liderazgo
Confianza en s mismo
Creatividad e innovacin
Orientacin de servicio al cliente
Orientacin hacia los resultados
Trabajo en equipo
Anlisis/evaluacin de problemas
Habilidad de comunicacin
Orden y precisin en el trabajo

A
(Experto)

B
(Avanzado)
X
X
X

C
(Medio)

D
(Base)

X
X
X
X
X
X

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Relaciones interpersonales / empata

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