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Cuentas Por Cobrar PDF
Cuentas Por Cobrar PDF
Cuentas por cobrar: Son acreencias a favor de la empresa que provienen de las
actividades que la empresa desarrolla, originadas de las ventas a crdito si es una
empresa
Provisin para Cuentas Dudosas: Es una cuenta de valoracin donde se registran las
posibles prdidas estimadas de las Cuentas por Cobrar provenientes de las ventas de
mercanca efectuadas a crdito.
Esta cuenta se presenta disminuyendo a las Cuentas por Cobrar en la seccin del
Activo Circulante del Balance General.
Valuacin o valoracin de las Cuentas por Cobrar: Consiste en darle su valor exacto
restndole su cuenta de valoracin Provisin para Cuentas Dudosas.
XXX
(XXX)
XXX
Ventas Brutas
Cuentas Malas o
Incobrables
2001
520.000,00
18.000,00
2002
450.000,00
14.000,00
2003
480.000,00
15.000,00
2004
500.000,00
17.000,00
2005
490.000,00
16.000,00
Total
2.430.000,00
80.000,00
Para la fecha de cierre el 31/12/2007, las ventas Brutas del Perodo son Bs.
530.000,00.
%=
%=
80.000,00
= 3%
2.430.000,00
530.000,00 x 3% = 15.900,00
La Provisin Estimada para el ao es de Bs. 15.900,00
2-Porcentaje sobre las Ventas Netas: Este mtodo es muy similar al anterior pero con
la diferencia de que se utilizan, como base para el clculo, el monto de las ventas netas,
es decir, las ventas brutas menos rebajas y devoluciones.
Ejemplo: Supongamos que la Empresa San Benito durante los ltimos cinco aos ha
tenido ventas brutas, rebajas y devoluciones en ventas, de acuerdo a los datos que se
sealan a continuacin. Las ventas brutas del perodo que cerramos al 31/12/2006 es
de Bs. 225.000,00 con devoluciones y rebajas por Bs. 25.000,00.
Rebajas y
Ventas
Perodo
Devoluciones
Brutas
Ventas
Netas
Prdidas por
Cuentas Malas o
Incobrables
2001
100.000,00
10.000,00
90.000,00
1.000,00
2002
120.000,00
22.000,00
98.000,00
4.800,00
2003
140.000,00
28.000,00
112.000,00
8.400,00
2004
160.000,00
27.000,00
133.000,00
6.400,00
2005
180.000,00
33.000,00
147.000,00
14.400,00
Total
700.000,00
120.000,00
580.000,00
35.000,00
%=
%=
35.000,00
= 6%
580.000,00
Ventas Netas = 225.000,00- 25.000,00= 200.000,00
200.000,00 x 6% = 12.000,00
3-Porcentaje sobre las Ventas a Crdito: En este mtodo se toma para el calculo solo
las ventas a crditos del perodo, un criterio bastante razonable ya que es imposible que
surjan prdidas por cuentas por cobrar, de las ventas al contado.
Supongamos el ejemplo anterior, donde las ventas al contado del perodo que se cierra
fueron de Bs. 135.000,00
Perodo
Ventas del
Perodo
Ventas al
Contado
Ventas a
Crdito
Prdidas por
Cuentas Malas o
Incobrables
2001
100.000,00
30.000,00
70.000,00
1.000,00
2002
120.000,00
30.000,00
90.000,00
4.800,00
2003
140.000,00
45.000,00
95.000,00
8.400,00
2004
160.000,00
60.000,00
100.000,00
6.400,00
2005
180.000,00
60.000,00
120.000,00
14.400,00
Total
700.000,00
225.000,00
475.000,00
35.000,00
%=
%=
35.000,00
= 7%
475.000,00
Ventas a Crdito = 225.000,00- 135.000,00= 90.000,00
90.000,00 x 6% = 6.300,00
4-Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar Globales: Este mtodo es muy sencillo y
consiste en aplicar un porcentaje (%) fijo determinado por la experiencia o basado en
las estadsticas elaboras por la empresa:
Ejemplo: La Comercial San Pedro tiene al cierre del ejercicio Cuentas por Cobrar por
Bs. 500.000,00 originadas por realizacin de Ventas a Crdito, el porcentaje que se ha
venido a aplicando en aos anteriores es el 4%.
500.000,00 x 4% = 20.000,00
Ejemplo: La Empresa San Pedro, tena para la fecha de cierre 31/12/2003, Cuentas por
Cobrar por Bs. 140.000,00, dichas Cuentas por Cobrar de acuerdo a su antigedad
estn distribuidas de la siguiente manera:
Antigedad
Importe Total
Porcentaje (%)
en meses
Bolvares
previsto de prdidas
No vencidas
220.000,00
1%
01 a 30 das
80.000,00
2%
31 a 60 das
90.000,00
3%
61 a 90 das
110.000,00
4%
91 a 120 das
100.000,00
5%
121 das y
150.000,00
6%
ms
750.000,00
La Provisin Estimada para el ao es de
Registros Contables
Creacin o ajustes de la Provisin para Cuentas Malas o Incobrables:
31-12-xx Prdidas p/ Ctas Malas o Inc.
P/r la
xxx
xxx
presente ejercicio
Aumento:
xxx
xxx
xxx
Disminucin:
xxx
xxx
Ingresos Varios.
xxx
para
incobrables
cancelar
xxx
xxx
cuentas
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
Banco o Caja
xxx
para
registrar
el
ingreso.
Cuando existe la provisin y se recuperan en el mismo ejercicio en que se haba
registrado su cancelacin como incobrables:
Fecha
xxx
Cuentas y Explicacin
Ref. Debe
xxx
de
reversin
Haber
cuando
xxx
se
Banco o Caja
Cuentas por Cobrar
xxx
xxx
cuenta recuperada.
Fecha
xxx
Cuentas y Explicacin
Ref.
Banco o Caja
Debe
Haber
xxx
Ingresos Varios
xxx
Librador
Avalista
Fecha de vencimiento
Monto a pagar
Beneficiario
Aceptacin
Efectos por cobrar descontados: El saldo de esta cuenta esta constituido por el valor
nominal de los documentos que han sido entregados en descuento a una entidad
financiera.
Bancos
Intereses Gastos
Efectos
por
cobrar
descontados
Para contabilizar el descuento
de efectos en el banco y el
pasivo por posible devolucin
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
Bancos
xxx
clientes,
xxx
xxxx
xxx
xxx
contabilizar
entrega
de
Cuentas y Explicacin
Ref.
Debe
Bancos
xxx
Comisiones Bancarias
xxx
cobranza
Haber
xxx
de los
xxx
Cuentas y Explicacin
xxx
Comisiones Bancarias
Bancos
Para contabilizar pago de comisin por
tramites de cobranza de efectos.
Ref.
Debe
Haber
xxx
xxx
xxx
xxx
EJERCICIOS
Prctica Nro. 1:
El Balance General de La Comercial San Judas al cierre de su ejercicio econmico al
31/12/2007 presenta la siguiente informacin:
Cuentas por cobrar de clientes
Provisin para cuentas dudosas
Bs. 7.860.000,00
Bs. 225.000,00