¿Qué es una provisión para cuentas incobrables?

Una provisión para cuentas incobrables es un tipo de cuenta de salvaguardia establecidas por muchas empresas. La función principal de este tipo de cuenta es proporcionar un colchón contra las facturas de clientes que estén pendientes de pago durante períodos prolongados de tiempo. Las empresas normalmente la base de la cantidad de reservas que se mantienen en la cuenta en las evaluaciones de los clientes de alto riesgo y la probabilidad de que los clientes no podrá honrar a las facturas. Es importante señalar que la función normal de una provisión para cuentas incobrables no se destina a cubrir los saldos pendientes en las facturas que se encuentran actualmente de menos de seis meses. Hasta ese momento, los esfuerzos de recolección se realizan normalmente, incluidos los intentos de llegar a acuerdos de pago con los clientes que han sufrido algún tipo de inversión financiera. Muchas empresas no tratan de hacer uso de los fondos en la cuenta de provisión dudoso hasta que se determine que el saldo pendiente no es probable que sea coleccionable. 1. Cuentas por Cobrar: Son derechos a favor de la empresa que provienen de las operaciones normales que realiza la empresa, deben ser canceladas en el siguiente ejercicio económico. Suelen estar respaldadas por facturas, notas de entrega u otros documentos similares. 2. Provisión para cuentas incobrables: Es una cuenta de saldo acreedor que va disminuyendo a las cuentas por cobrar. Es una estimación de las cuentas por cobrar que se perderán por incobrables durante el siguiente ejercicio económico. 3. Cuentas Incobrables: Son las cuentas por cobrar vencidas que se tienen al final de un ejercicio económico y las cuales no han sido canceladas por incumplimiento de los clientes. METODOS PARA CALCULAR LA PROVISION: • • • • Porcentaje sobre las Ventas Brutas. Porcentaje sobre las Ventas Netas a Crédito. Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar Globales (%Fijo). Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar abiertas.

• Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar por antigüedad de saldo (% Variable). % SOBRE LAS VENTAS BRUTAS: • Consiste en encontrar un % el cual aplicamos a las Ventas Brutas del ejercicio corriente. FORMULA PARA CALCULAR EL %: % = Pérdidas por cuentas malas Ventas Netas a Crédito FORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION: PEst = % x Ventas Netas a Crédito % SOBRE LAS CUENTAS POR COBRAR GLOBALES: • Consiste en establecer un % fijo. FORMULA PARA CALCULAR EL %: % = Pérdidas por cuentas malas Ventas Brutas FORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION: PEst = % x Ventas Brutas % SOBRE LAS VENTAS NETAS A CREDITO: • Consiste en encontrar un % el cual aplicamos a las Ventas Netas a Crédito del ejercicio corriente. FORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION: PEst = % x Cuentas Por Cobrar % SOBRE LAS CUENTAS POR COBRAR ABIERTAS: • Consiste en obtener un % que aplicamos a las cuentas por cobrar abiertas del ejercicio corriente. el cual se determina por la experiencia o estadísticas elaboradas por la empresa. FORMULA PARA CALCULAR EL %: % = Pérdidas por cuentas malas año anterior .

Para cada grupo se establece un % que viene dado por la experiencia de la empresa el cual se le aplica a esos saldos. Para Crear y Aumentar La Provisión para Cuentas Malas: FECHA -xPérdida por Cuentas Malas Provisión Para Cuentas Malas 2. obteniendo así la Provisión.Cuentas por Cobrar año anterior FORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION: PEst = % x Cuentas Por Cobrar Abiertas % SOBRE LAS CUENTAS POR COBRAR POR ANTIGÜEDAD DE SALDOS: Consiste en crear una cédula de cuenta por cobrar con clasificación de saldos por la antigüedad de vencimiento. tomando los saldos no vencidos y luego los otros saldos clasificándolos de 30 en 30 días de vencimiento. PRESENTACION EN EL BALANCE GENERAL DE LAS CUENTAS POR COBRAR : • Estas Cuentas se encuentran dentro del activo circulante exigible a corto plazo del BG de la siguiente manera: ACTIVO CIRCULANTE EXIGIBLE CUENTAS POR COBRAR Menos: PROVISION CUENTAS MALAS ASIENTOS CONTABLES 1. Para Registrar disminuciones en la Provisión: FECHA -xProvisión Para Cuentas Malas Ingresos Varios ASIENTOS CONTABLES xxx xxx xxx xxx XXX (XXX) XXX .

Para Registrar la Recuperación de cuentas malas: a)Canceladas en el mismo ejercicio y no existe la provisión: FECHA -xCuentas por Cobrar Pérdida por Cuentas Malas FECHA -xBanco o Caja Cuentas por Cobrar ASIENTOS CONTABLES b)Canceladas en el mismo ejercicio y existe la provisión: FECHA -xCuentas por Cobrar Provisión por Cuentas Malas FECHA -xBanco o Caja Cuentas por Cobrar c)Canceladas en ejercicio anterior: xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx . Para Cancelar cuentas Malas y existe la provisión: FECHA -xProvisión Para Cuentas Malas Cuentas por Cobrar ASIENTOS CONTABLES 5.3. Para Cancelar cuentas Malas y no existe la provisión: FECHA -xPérdida por Cuentas Malas Cuentas por Cobrar 4.

00 400.960.00 Para la fecha de cierre del año 6 las ventas netas a crédito son de Bs.00 340.00 13. 500 mil % = Perdidas Ctas Malas/Vtas Netas a Crédito = 80.00 *4%=20.000.000.000.000. 300 mil.00 450.000.000.00 420.00 12.000. La Empresa ABC tenia para la fecha de cierre 30/9/2002.FECHA -xBanco o Caja Ingresos Varios o Provisión xxx xxx EJEMPLOS 1.00 28.000.000.00 .960.00 14.00 13.000.00 80.000.00/1. Incobrables 350.000. La Empresa ABC presenta la sgte.000. Información correspondiente a los 5 últimos ejercicios económicos trascurridos Años 1 2 3 4 5 total Ventas Netas a Crédito Perdidas por Ctas. cuentas por cobrar de Bs.000.000. de acuerdo a su antigüedad y % de perdida se clasifican en: .00 1.000.00 =4% Provisión Estimada = Vtas Netas a crédito * % = 500.

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