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Guia Riesgos Ambientales Upn
Guia Riesgos Ambientales Upn
SISTEMA DE
ADMINISTRACION
AMBIENTAL
SAA
RIESGOS AMBIENTALES: GUIA INSTITUCIONAL DE GESTIN AMBIENTAL PARA SU EVALUACION E IDENTIFICACION.... Pg.
Diseo y elaboracin:
Carlos Julio Galvis
Vicerrectora Administrativa y Financiera
Sistema de Administracin Ambiental - SAA
RIESGOS AMBIENTALES: GUIA INSTITUCIONAL DE GESTIN AMBIENTAL PARA SU EVALUACION E IDENTIFICACION.... Pg.
TABLA DE CONTENIDO
PAG
1. Introduccin ..
2. Conceptos bsicos .
3. Alcance y objetivos .
10
5.1.
10
11
14
5.2.
19
20
33
34
35
6. Bibliografa
38
RIESGOS AMBIENTALES: GUIA INSTITUCIONAL DE GESTIN AMBIENTAL PARA SU EVALUACION E IDENTIFICACION.... Pg.
1. INTRODUCCION
El manejo del riesgo es un proceso que sirve como herramienta administrativa para alcanzar una ptima gestin
institucional. El conocimiento de los riesgos debe formar parte de la cultura institucional, pues al gestionarse el riesgo de
forma eficaz y eficiente se puede ampliar las probabilidades de lograr las metas y los objetivos misionales propuestos.
El riesgo ambiental es un factor importante que se debe considerar dentro de la gestin de riesgos de una institucin,
debido a que la frecuencia y probabilidad de un suceso o incidente se puede presentar en cualquier momento o en un
determinado lugar. Con frecuencia observamos que en una institucin o empresa se presentan riesgos que estn
asociados a la infraestructura, al entorno o a los procesos mismos de desarrollo, pero se olvida que si estos no se tratan
con oportunidad, las consecuencias podran ser graves y acarrear a futuro problemas legales, econmicos, sociales,
patrimoniales y ambientales.
Son muchos los factores y agentes a tener en cuenta para que se presente un riesgo ambiental, y la Universidad no
puede estar ajena a ello, por lo tanto ser necesario que la entidad se vincule en la cultura de la gestin del riesgo, esto
implica que se necesita invertir en una serie de aspectos que ayudarn a garantizar la mxima tranquilidad y seguridad
a la institucin y su comunidad. La Universidad no puede olvidar que el riesgo ambiental existe, su descuido podra
acarrearle errores estratgicos importantes que sern ms costosos que las mismas medidas que se tomen para
reducirlos. Disponer de una buena informacin sobre la presencia de riesgos ambientales le facilitar adoptar medidas
preventivas y aumentar la credibilidad y calidad.
El riesgo ambiental es inherente a cualquier actividad, en mayor o menor grado. Hay dependencias, unidades o reas
que ciertamente tienen menos riesgo, pero por esto mismo no se puede descartar la toma de medidas preventivas,
puesto que en cualquiera de estas, la presencia de un suceso indeseado podra ser mucho ms grave. En este orden de
ideas, la gestin de los riesgos ambientales, deber ser un tema que ocupe y abarque a todas las instancias acadmicas
y administrativas, incluida la alta direccin, por lo que inminentemente se hace necesario comenzar a trabajar en su
identificacin y evaluacin.
RIESGOS AMBIENTALES: GUIA INSTITUCIONAL DE GESTIN AMBIENTAL PARA SU EVALUACION E IDENTIFICACION.... Pg.
Para atender en alguna medida este aspecto, se propone una metodologa que estime los riesgos al ambiente dentro del
contexto institucional. La presente gua es un documento didctico que se elabor para facilitar la identificacin y
posterior evaluacin de los riesgos ambientales presentes en la Universidad. La gua contiene el procedimiento general
para identificar un riesgo desde tres aspectos: planear, inspeccionar y determinar. Asimismo, presenta algunas
herramientas para aplicar los anteriores aspectos, y por ltimo ilustra sobre como debe realizarse la evaluacin de los
riesgos una vez estos se hayan identificado.
La metodologa aplicada en esta gua se diseo con base en los modelos estndar sugeridos en la Unin Europea y las
normas tcnicas colombianas, por lo que se espera sea de fcil comprensin para aquellos funcionarios que sean
designados para su aplicacin.
RIESGOS AMBIENTALES: GUIA INSTITUCIONAL DE GESTIN AMBIENTAL PARA SU EVALUACION E IDENTIFICACION.... Pg.
2. CONCEPTOS BASICOS
Para facilitar la comprensin de esta gua se recomienda citar los trminos utilizados en el contenido. Las definiciones
fueron tomadas de las normas internacionales ISO 14004 (2004) y UNE150008 EX (2000).
Alternativa: Gama de opciones estratgicas que pueden alcanzar lo mejor posible el objetivo de la PPP en el costo ms
bajo y/o la ventaja ms grande para el ambiente y la sostenibilidad, o que alcanza el mejor equilibrio entre los objetivos
que estn en conflicto.
Anlisis de riesgo: Utilizacin sistemtica de la informacin disponible para identificar los peligros y estimar los riesgos.
Consecuencia. Resultado o impacto de un evento.
Control. Proceso, poltica, dispositivo, prctica u otra accin existente que acta para minimizar el riesgo negativo o
potenciar oportunidades positivas.
Criterios del riesgo. Trminos de referencia mediante los cules se evala la importancia del riesgo.
Escenario: Secuencia de eventos correlacionada en el futuro, que puede o no ser influenciada por una PPP que se
someta a una evaluacin de riesgos ambientales.
Evaluacin Ambiental estratgica: Un proceso sistemtico para evaluar las consecuencias ambientales de las
iniciativas propuestas de la poltica, del plan o del programa para asegurarse que son completamente incluidas y tratadas
apropiadamente en la etapa ms temprana posible de la toma de decisin, de la misma manera que con consideraciones
econmicas y sociales.
Evaluacin del control. Revisin sistemtica de los riesgos para garantizar que los controles an son eficaces y
adecuados.
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Evaluacin de impacto ambiental: Un procedimiento para identificar los efectos ambientales del desarrollo proyectado,
procedimiento legislativo que se aplicar al impacto de los efectos ambientales de cierto pblico y de los proyectos
privados que son probables de tener efectos significativos en el ambiente.
Evaluacin del riesgo ambiental: Proceso de comparacin entre el riesgo estimado y el criterio de riesgos.
Evento: Ocurrencia de un conjunto particular de circunstancias.
Frecuencia: Medicin del nmero de ocurrencias por unidad de tiempo.
Monitoreo. Verificacin, supervisin o medicin regular de una actividad, accin o sistema para identificar los cambios
en el nivel de desempeo requerido.
Peligro ambiental: Cualquier propiedad, condicin o situacin, de una sustancia o de un sistema (instalacin, equipo,
etc.), que pueda ocasionar daos.
Posibilidad. Se usa como descripcin general de la probabilidad o la frecuencia.
Probabilidad. Medida de la oportunidad de ocurrencia expresada como un nmero entre 0 y 1.
Reduccin del riesgo. Acciones que se toman para reducir la posibilidad y consecuencias asociadas a un riesgo.
Riesgo: Combinacin de la probabilidad o frecuencia de la realizacin de un determinado peligro y la magnitud de sus
consecuencias.
Riesgo residual. Riesgo remanente despus de la implementacin del tratamiento del riesgo.
Valoracin del riesgo. Proceso total de identificacin, anlisis y evaluacin del riesgo.
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3. ALCANCE Y OBJETIVOS
3.1. ALCANCE
La presente gua ser aplicable en toda la Universidad Pedaggica Nacional, en especial aquellos lugares que presentan
o evidencian riesgo al ambiente o la integridad humana. La gua ser un documento de orientacin general para
identificar, analizar, evaluar, tratar, comunicar y monitorear los riesgos ambientales.
3.2. OBJETIVOS
GENERAL
Orientar y facilitar a la comunidad universitaria sobre el procedimiento que se debe seguir para identificar y evaluar la
presencia de riesgos ambientales en la Universidad.
ESPECIFICOS
1.
2.
3.
4.
RIESGOS AMBIENTALES: GUIA INSTITUCIONAL DE GESTIN AMBIENTAL PARA SU EVALUACION E IDENTIFICACION.... Pg.
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1. PLANEACION
2. INSPECCIN VISUAL
Y RECOPILACIN DE
INFORMACIN
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Durante la inspeccin visual se debe garantizar una correcta toma de informacin, por lo que es importante identificar los
factores y aspectos que pueden generar un riesgo. Para ello se recomienda tener en cuenta el siguiente diagrama:
MEDIO CONSTRUIDO
MEDIO NATURAL
a)
b)
c)
d)
Caractersticas biofsicas.
Caracterstica metereolgica.
Vulnerabilidad del entorno al
dao
ambiental
(Contaminacin).
Factores del medio que
pueden generar un riesgo
para la Universidad.
a)
b)
c)
d)
Servicios de restaurante,
laboratorios,
salud,
recreacin, extensin o
educacin.
Servicios de atencin al
pblico.
Servicios de transporte,
salud y mantenimiento.
b)
c)
PRODUCTOS
a)
b)
c)
d)
e)
Qumicos
Combustibles
Papelera e insumos de
oficina
Alimentos.
Productos de mantenimiento
en general
INSTALACIONES
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Calderas.
Talleres y laboratorios.
Cocinas y cafeteras.
Cuartos de mquinas.
Consultorios y laboratorios
Cuartos y plantas de energa.
Cuartos
de
maquinas,
computacin y servidores
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3. ELABORACION
LISTADO
PELIGROS
DE
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Registro de Inspeccin
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Lista de verificacin
Tcnica cuyo mtodo consiste en elaborar una lista de todos los sucesos basada
en la elaboracin de un listado de situaciones o cuestiones de la Universidad,
que permite la verificacin de un proceso, procedimiento o reglamento interno.
Mediante esta tcnica se podr detectar si por el incumplimiento de los anteriores
aspectos, podran generarse riesgos o peligros a la dinmica institucional, la
integridad humana o al ambiente.
La lista de verificacin debe ser preparada solo por los funcionarios autorizados o
designados por la Universidad. La lista contendr solamente los aspectos por los
cuales se este interesado indagar y que se presume esta generando un riesgo.
El diligenciamiento de la lista de verificacin lo realizar un inspector o
funcionario designado, el cual tomar los datos del proceso, procedimiento o
reglamento interno que se requiera inspeccionar.
Los datos entregados se consignarn en una base de datos para la confrontacin
de la informacin, su valoracin y posterior toma de desiciones frente a como
minimizar un peligro.
Anlisis de sucesos
pronosticados
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Anlisis registro de
accidentes
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ASPECTOS SOCIALES
Mejoramiento de la calidad de
vida.
Aseguramiento
alimentario
y
suministro de agua.
ASPECTOS AMBIENTALES
ASPECTOS ECONOMICOS
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La evaluacin del riesgo ambiental permitir conocer los peligros ms relevantes de la Universidad (riesgos
significativos), con los que posteriormente se podr disear y priorizar estrategias preventivas y de minimizacin de los
mismos. Con ello se facilitar la toma de desiciones frente a las alternativas que se deben tomar para actuar, y disminuir
un potencial riesgo.
La toma de desiciones frente a la evaluacin del riesgo, debe ser precisa y valorarse por la alta direccin de la
Universidad considerando dos aspectos primordiales: El anlisis de consecuencias y la cuantificacin del riesgo.
A nivel mundial se han diseado varios modelos para la evaluacin de los riesgos ambientales. Cada una propone
esquemas generales que se acomodan a las necesidades de las altas direcciones. La aplicacin metodlogica
necesariamente requerir de un grupo de funcionarios especializados y conocedores del tema, de los procesos y de las
instalaciones.
La metodologa propuesta para la presente gua, se fundamenta principalmente en el modelo europeo UNE150008 EX
(2000) y la norma colombiana Incontec GTC - 104. Estos modelos estandarizados facilitan la identificacin, anlisis y
evaluacin de los riesgos ambientales de una empresa o institucin.
Para evaluar los riesgos ambientales de la Universidad, se adoptarn los procedimientos de los modelos antes
mencionados, para que sean aplicados a las instalaciones o las fases normales de operacin de la institucin (apoyo
acadmico y administrativo, mantenimiento, entre otros) o aquellas fases que presenten situaciones accidentales.
La metodologa utilizada en esta gua no ser aplicable en los siguientes casos:
-
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5.2.1.1.
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La evaluacin del riesgo ambiental se desarrollar metodolgicamente a travs de la identificacin precisa de los peligros
ambientales, es necesario emplear para ello las tcnicas y herramientas propuestas en el numeral 5.1.2 de esta gua. La
identificacin de los peligros debe estar asociada con los escenarios, luego estos se describirn como una primera fase
de la evaluacin del riego ambiental.
Posterior a la identificacin de los peligros y sus respectivos escenarios, se definirn unos estimativos de probabilidad de
ocurrencia, los cuales permitirn valorar la gravedad de las consecuencias y la posterior estimacin del riesgo ambiental.
IDENTIFICACION
DEL RIESGO
AMBIENTAL:
1. Escenarios de
riesgo.
ESTIMACION
DEL RIESGO
AMBIENTAL:
1. Probabilidades
2. Consecuencias
EVALUACION
DEL RIESGO
AMBIENTAL:
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La formulacin de los escenarios de riesgo ambiental se dar con posterioridad a la identificacin de los peligros
potenciales presentes en la Universidad, durante esta fase se materializarn las posibles causas y la probabilidad de la
gravedad de las consecuencias.
La formulacin de los escenarios de riesgo ambiental se estimar empleando para ello la siguiente matriz:
ESCENARIOS
IDENTIFICADOS
FACTOR Y/O
ASPECTO
ESCENARIO DE
RIESGO
CAUSAS
Actividades
Aspectos
generadores
de
riesgo: Productos y
servicios.
CONSECUENCIAS
del
Impactos
Efectos
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Cdigo: 0001
FORMATO FORMULACION DE
ESCENARIOS DE RIESGO AMBIENTAL
ESCENARIOS
IDENTIFICADOS
ESCENARIO DE
RIESGO
CAUSAS
Fallo mecnico
Servicio de abastecimiento
de gas propano
Falta de mantenimiento
Inadecuada instalacin
de vlvulas.
CONSECUENCIAS
Contaminacin del aire.
Intoxicacin por inhalacin de
gas.
Servicio de abastecimiento
de gas propano.
Accidente
explosin.
por
Acumulacin de gas en
cuarto cerrado.
Inadecuada ventilacin
Incendio
Quemaduras
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Una vez identificados los escenarios de riesgo ambiental, ser necesario asignar un valor numrico determinado a la
probabilidad de ocurrencia de ese riesgo en funcin del conocimiento de los procesos y actividades, instalaciones,
productos y sistemas de gestin empleados.
En la Universidad Pedaggica Nacional la probabilidad de ocurrencia se determinar a travs de la adjudicacin de un
puntaje (entre 1 y 5), con el cual y de acuerdo a los resultados se podr establecer unos perodos de frecuencia que
pueden estar dados en aos o meses.
PROBABILIDAD / FRECUENCIA
Muy probable
Altamente probable
Probable
Posible
Improbable
VALOR
5
4
3
2
1
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Cdigo: 0001
ESCENARIOS
IDENTIFICADOS
No.
ESCENARIO DE RIESGO
Servicio de abastecimiento de
gas propano
Servicio de abastecimiento de
gas propano.
FRECUENCIA
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Esta fase permitir determinar hasta que punto los riesgos ambientales identificados y su grado de presenciabilidad o
probabilidad pueden afectar al entorno inmediato de la Universidad, su comunidad universitaria y su normal desarrollo
acadmico administrativo. La gravedad de las consecuencias se determinar inicialmente a travs de unas formulas
que permitirn definir el grado de vulnerabilidad sobre lo natural, lo humano y lo socioeconmico.
+ POBLACION AFECTADA
+ PATRIMONIO Y CAPITAL
FINANCIERO
VULNERABILIDAD
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CANTIDAD
PELIGROSIDAD
Volumen
de
lquidos,
sustancias productos emitidas
al entorno que afectan a las
personas o los recursos
naturales teniendo en cuenta la
concentracin o la duracin del
incidente.
EXTENSION
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La estimacin de la gravedad de las consecuencias para cada uno de los aspectos (entorno natural, entorno humano y
entorno socioeconmico se determinar a travs de los siguientes valores:
CANTIDAD
PELIGROSIDAD
EXTENSION
CALIDAD DEL
MEDIO
MUY ALTA
MUY PELIGROSO
MUY EXTENSO
MUY ELEVADA
ALTA
PELIGROSO
EXTENSO
ELEVADA
POCA
POCO PELIGROSO
POCO EXTENSO
MEDIA
MUY POCA
NO PELIGROSO
PUNTUAL
BAJA
CANTIDAD
PELIGROSIDAD
EXTENSION
POBLACION
AFECTADA
POBLACION
MUY ELEVADA
ELEVADA
POBLACION
POBLACION
MEDIA
BAJA
POBLACION
MUERTE O EFECTOS
IRREVERSIBLES
MUY EXTENSO
MAS DE 100
DAOS GRAVES
EXTENSO
ENTRE 25 Y 100
DAOS LEVES
POCO EXTENSO
ENTRE 5 Y 25
PUNTUAL
< 5 PERSONAS
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CANTIDAD
PELIGROSIDAD
EXTENSION
PATRIMONIO Y
CAPITAL
FINANCIERO
MUY ALTA
MUY PELIGROSO
MUY EXTENSO
MUY ALTO
ALTA
PELIGROSO
EXTENSO
ALTO
POCA
POCO PELIGROSO
POCO EXTENSO
BAJO
MUY POCA
NO PELIGROSO
PUNTUAL
MUY BAJO
Una vez estimada la gravedad de las consecuencias sobre los escenarios de riesgo (entornos natural, humano y
socioeconmico) se estima la gravedad de las consecuencias en cada uno de los entornos asignando uno valores de
puntuacin de 1 a 5. Para ello puede considerarse el siguiente cuadro:
VALORACION
VALOR ASIGNADO
Crtico
entre 18 y 20
Gravedad de 5
Grave
entre 15 y 17
Gravedad de 4
Moderado
entre 11 y 14
Gravedad de 3
entre 8 y 10
Gravedad de 2
entre 5 y 7
Gravedad de 1
Leve
No relevante
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Cdigo: 0001
PUNTUACION
TOTAL
Tanque
GRAVEDAD
Cuarto
de Gas
CALIDAD DEL
MEDIO
Tanque
FACTOR Y/O
ASPECTO
EXTENSIN
Cuarto
de Gas
No.
PELIGROSIDAD
ESCENARIOS
IDENTIFICADOS
CANTIDAD
ENTORNO NATURAL
Servicio
de
abastecimiento de
gas propano
Fugas del
tanque
13
Servicio
de
abastecimiento de
gas propano.
Accidente por
explosin.
15
ESCENARIO
DE RIESGO
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RIESGOS AMBIENTALES: GUIA INSTITUCIONAL DE GESTIN AMBIENTAL PARA SU EVALUACION E IDENTIFICACION.... Pg.
Cdigo: 0001
PUNTUACION
TOTAL
Tanque
GRAVEDAD
Cuarto
de Gas
CALIDAD DEL
MEDIO
Tanque
FACTOR Y/O
ASPECTO
EXTENSIN
Cuarto
de Gas
No.
PELIGROSIDAD
ESCENARIOS
IDENTIFICADOS
CANTIDAD
ENTORNO HUMANO
Servicio
de
abastecimiento de
gas propano
Fugas del
tanque
13
Servicio
de
abastecimiento de
gas propano.
Accidente por
explosin.
14
ESCENARIO
DE RIESGO
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RIESGOS AMBIENTALES: GUIA INSTITUCIONAL DE GESTIN AMBIENTAL PARA SU EVALUACION E IDENTIFICACION.... Pg.
Cdigo: 0001
PUNTUACION
TOTAL
Tanque
GRAVEDAD
Cuarto
de Gas
CALIDAD DEL
MEDIO
Tanque
FACTOR Y/O
ASPECTO
EXTENSIN
Cuarto
de Gas
No.
PELIGROSIDAD
ESCENARIOS
IDENTIFICADOS
CANTIDAD
ENTORNO SOCIOECONOMICO
Servicio
de
abastecimiento de
gas propano
Fugas del
tanque
Servicio
de
abastecimiento de
gas propano.
Accidente por
explosin.
14
ESCENARIO
DE RIESGO
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La evaluacin del riesgo ambiental se dar en la Universidad, a partir de la estimacin que se haga del producto de
probabilidades y la gravedad de las consecuencias sobre un entorno (Natural, humano y socioeconmico). Para alcanzar
la evaluacin final del riesgo ambiental ser necesario elaborar una grfica o matriz en las que se identificarn los
escenarios por cada riesgo y su probabilidad de ocurrencia de acuerdo con los valores asignados para la gravedad de
las consecuencias.
Los riesgos se catalogarn en funcin de un color estndar establecido y que se ubicarn en las tablas segn el grado
intensidad o gravedad. Para asignar un color al riesgo identificado es necesario ubicar el escenario (E?) en el respectivo
valor y color, de manera que se catalogue el riesgo para definir su intensidad y poder de esa manera determinar que
decisin abordar para eliminar o reducir el riesgo o peligro.
21 a 25
16 a 20
11 a 15
6 a 10
1a5
E1 o E2
CONSECUENCIAS (GRAVEDAD)
PROBABILIDAD (FRECUENCIA)
1
1
2
3
4
5
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La evaluacin del riesgo ambiental por entorno se debe realizar para conocer el grado de peligrosidad que un riesgo por
escenario produce sobre el ambiente natural, el factor humano y el aspecto socioeconmico de la institucin.
Las tablas de colores mostrarn la doble entrada por valores que determina un riesgo por escenario para cada entorno.
En el cruce vertical y horizontal de los valores se podr estimar el verdadero riesgo que una instalacin, actividad o
proceso esta generando sobre un entorno.
PROBABILIDAD
1
2
3
4
5
E2
E1
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PROBABILIDAD
1
2
3
4
E2
E1
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CONSECUENCIAS ENTORNO
SOCIOECONOMICO
PROBABILIDAD
1
2
3
4
5
E2
E1
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Realizada la identificacin de los peligros ambientales, de los escenarios de riesgo y la evaluacin de los mismos, ser
necesario que el o los funcionarios que llevaron a cabo dicho proceso, elaboren un informe final en el que se valore la
dimensin de los riesgos detectados y para que la alta direccin por intermedio del Comit de Administracin Ambiental
tome las desiciones necesarias para que se trabaje en la minimizacin de los posibles impactos o la reduccin de los
potenciales peligros al ambiente o la integridad humana.
El informe final deber contener como mnimo los objetivos, cronograma y metodologa, as como una breve descripcin
de los lugares donde se efectuar la inspeccin de riesgos. La presentacin del documento debe ir acompaada de los
formatos diligenciados y los registros fotogrficos que se tengan, adicional a ello, las recomendaciones que se debern
tener en cuenta para bajar los peligros detectados.
RIESGOS AMBIENTALES: GUIA INSTITUCIONAL DE GESTIN AMBIENTAL PARA SU EVALUACION E IDENTIFICACION.... Pg.
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38
BIBLIOGRAFIA
- Gua Tcnica Colombiana GTC 104. Gestin del riesgo ambiental. Principios y procesos. Instituto
Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin. ICONTEC. Bogot, 2004.
- Gua metodolgica para la elaboracin de estudios de impacto ambiental. No. 4. Ministerio de Obras
Pblicas y Transporte. Secretara de Estado para las Polticas de Agua y el Medio Ambiente. Madrid,
1992.
- KOLLURU, Rao y otros. Manual de evaluacin y prevencin de riesgos. McGRAW -HILL EDITORES.
Mxico, 1998.
- Norma Tcnica Colombiana. NTC 5254. Gestin del riesgo. Instituto Colombiano de Normas
Tcnicas y Certificacin. ICONTEC. Bogot, 2006.
- Norma ISO 14001 Sistemas de Gestin Medioambiental. Unin de Naciones Europeas, 1996.
- Norma UNE 150008 EX Anlisis y evaluacin de los riesgos ambientales. Unin de Naciones
Europeas, 2000.