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INSTRUCCIONES GENERALES
* Se recomienda imprimir estas pginas en donde se explican los cambios producidos en los archivos a
partir del primer cuatrimestre del ao 2003 y las nuevas indicaciones a tener en cuenta.
* Los archivos del ao 2002 se han adecuado al formato asignado al ao 2003. La informacin que deba
confeccionarse en lo sucesivo, debe presentarse de esta manera.
* Cada archivo contiene hojas de clculo con los formularios: cartula, DIPREGEP 20 del cuatrimestre y la DDJJ
cuatrimestral-parcial.
Las hojas de clculo DIPREGEP 20 contienen la cantidad de formularios necesarios para el nmero de cargos que
tiene el Establecimiento, y se visualizan a partir de la fila 52.
1 - Seleccionar * SIEMPRE el archivo a utilizar, segn la cantidad de cargos docentes no subvencionados que tiene el Establecimiento:
NO OLVIDAR GUARDAR a medida que se completan los datos de cada hoja de trabajo.
HOJA 1
Texto incorporado con fecha 15-09-03
* DEBEN COMPLETARSE TODOS LOS DATOS DE LOS DOCENTES QUE SE INDICAN EN CADA UNA DE LAS
COLUMNAS. NO DEJAR CELDAS EN BLANCO.
1 - Consignar todos los datos de cada persona en cada fila, manteniendo el docente ( el cargo) el mismo nmero de orden en todo
el cuatrimestre, * SIN DEJAR FILAS INTERMEDIAS EN BLANCO, SIN COMPLETAR.
* USAR SOLO LA COLUMNA AB, AUNQUE EL TEXTO EXCEDA EL ANCHO DE LA COLUMNA. NO ESCRIBIR
EN LA COLUMNA AC.
Indicar: Docente que renuncia: BAJA. * Indicar, adems, si incluye SAC.
Docente que modifique su situacin de revista: MODIFICA CATEGORIA MODIFICA HORAS MODIFICA FUNCION
Docente que registre inasistencias: De ..../..../.... a ..../..../...., indicar los das no consecutivos.
Docente que registre licencia sin sueldo: De ..../..../.... a ..../..../.....
Docente que perciba plus: INCLUYE PLUS $ ..................
Docente que perciba receso escolar de verano: Receso escolar verano
Docente ad-honorem: * consignar slo en la columna AB la leyenda AD-HONOREM. (NO CONSIGNAR
* CUANDO SE VINCULEN FECHAS, LAS CELDAS O LOS CAMPOS DEL ARCHIVO ORIGINAL
DEBEN TENER FORMATO "FECHA", IGUAL A LAS CELDAS DE LAS DIPREGEP 20.
* EN GENERAL, DEBEN RESPETARSE LOS FORMATOS ASIGNADOS A CADA UNA DE LAS COLUMNAS. NO
COPIAR EL CONTENIDO NI EL FORMATO DE UNA COLUMNA A OTRA. NO MOVER (CORTAR Y PEGAR)
FRMULAS DE UNA COLUMNA A OTRA, NI DE UNA FILA A OTRA.
* TRATANDOSE DE FECHAS, CONSIGNAR EL AO CON CUATRO DIGITOS.
Las restantes hojas, includa la cuatrimestral, se completan solas, evitando el vuelco de datos que se repiten. Cuando deban
consignarse datos o importes distintos a los del primer mes del cuatrimestre, como por ejemplo las inasistencias, las licencias sin
sueldo el SAC, consignar en cada mes el valor que corresponda.
Si por error se borrara una frmula de una celda no protegida, puede copiarse de la celda superior o inferior.
2 - En caso de incorporarse un cargo docente, agregar a continuacin, con un nuevo nmero de orden, que se mantiene en el resto del
cuatrimestre.
Si en el cuatrimestre el Establecimiento incorpora cargos docentes que no entran en la DIPREGEP 20 del archivo seleccionado, se
debe renombrar este archivo (con el botn derecho del mouse, CAMBIAR NOMBRE, como se desee), y
guardar un nuevo archivo que corresponda al nuevo nmero de cargos, de la forma indicada en las instrucciones GENERALES.
Para no consignar nuevamente los datos, copiarlos del archivo anterior, de la siguiente manera:
- Abrir ambos archivos, el anterior que resulta insuficiente, y el nuevo en el que pueden consignarse otros 18 (dieciocho) cargos.
- Ubicarse en ambos archivos en las hojas de trabajo CARATULA.
- Completar los datos en la cartula del nuevo archivo, ( copiarlos uno a uno de la cartula anterior, como se indica a continuacin).
- Ubicarse luego en ambos archivos en la hoja de trabajo correspondiente al primer formulario DIPREGEP 20 del cuatrimestre.
- Seleccionar en el anterior archivo el rango de 18 filas de las columnas (B..S) que se encuentran totalmente completas.
- Hacer: COPIAR - VENTANA - TILDAR EL OTRO ARCHIVO - PEGAR en el extremo superior izquierdo del mismo rango de 18 filas del
nuevo archivo.
- Hacer lo mismo con los rangos de 18 filas de las columnas (W..X) y (AB..AC).
- Los datos que difieran de los del primer del cuatrimestre pueden corregirse uno a uno, ( copiarlos de las DIPREGEP 20 del archivo
anterior, en la forma indicada).
Verificar que todos los datos copiados al nuevo archivo, sean iguales a los del archivo anterior.
De esta manera, la DDJJ cuatrimestral se completa en el nuevo archivo.
El cambio de archivo no invalida las DIPREGEP 20 que se hubieren confeccionado con el archivo anterior,
debiendo en el nuevo archivo consignar el total de cargos docentes en la ltima hoja en blanco.
HOJA 2
3 - En caso de baja de un cargo docente, borrar los datos contenidos en las columnas J hasta S, W y X, manteniendo en cada mes los
datos de las columnas A hasta I.
4 - Cuando concluya el cuatrimestre, los datos de los cargos docentes que continan podrn ser copiados al archivo del nuevo cuatrimestre, en la forma indicada en el punto 2, asignndoles nuevos nmeros de orden que se mantendrn en todo el cuatrimestre.
No copiar al nuevo archivo los cargos con baja en el cuatrimestre anterior, excepto cuando se trate del primer cuatrimestre del ao
(enero a abril), pues debern mantenerse los datos por el receso escolar de verano.
Borrar con la tecla SUPRIMIR el contenido del rango (A..K) de las filas que no se utilicen en el primer mes
del cuatrimestre, y el rango (A..S) en los otros meses.
5 - Consignar en la celda E33 el total de cargos docentes, igual al ltimo N de orden utilizado, total que deber transcribirse a la
Declaracin Jurada Mensual de Aportes y contribuciones y pago de obligaciones previsionales (formulario verde).
En caso de producirse bajas en el cuatrimestre, consignar en la celda E33 el total de cargos docentes, que ser igual al ltimo
N de orden utilizado (-) las bajas (no restar los cargos con baja ocurrida en el mes). En los meses de enero y
Las DIPREGEP 20 que ya estn avaladas por el Inspector, no sern reemplazadas por este sistema, excepto que del vuelco
de datos surjan diferencias por las que corresponda rectificarlas.
Si en el segundo cuatrimestre se abon slo sac proporcional a algn docente con baja en el primer cuatrimestre, y en julio se producen altas, deber bajar nuevamente el archivo y copiar los datos del anterior.
Cuando deba rectificarse una DIPREGEP 20 por la que se haya ingresado DDJJ y boleta de pago (formulario verde), antes de
efectuar las modificaciones, NO OLVIDAR imprimir cuatro (4) copias de la DIPREGEP 20 original.
Cuando se trate de una DIPREGEP 20 rectificativa, poner una X (mayscula) en la celda AA3 y poner cero (0) en la celda AA2,
que por el formato dado a la celda queda as: - .
Cuando el nmero de cargos docentes sea superior a 18, los dems formularios DIPREGEP 20 del mes copian estas dos celdas.
Presentar con la carpeta cuatrimestral la DIPREGEP 20 original y la rectificativa, por el total, justificando las diferencias, adjuntando las correspondientes DDJJ mensuales (formulario verde).
De esta manera, la DDJJ cuatrimestral queda corregida al tomar los valores de la DIPREGEP 20 rectificativa.
Las dems HOJAS de cada DIPREGEP 20 ya confeccionada toman este dato que se va a modificar.
Para los archivos de 19 o ms cargos docentes: si se modifica algn dato en el cuatrimestre, se deber
bajar nuevamente el archivo y copiar los datos del archivo anterior.
Corregir luego el dato en la cartula, que es en definitiva la que se va a ingresar al I.P.S. con la carpeta cuatrimestral.
De esta forma, el dato modificado lo toman las restantes DIPREGEP 20 a confeccionar y la DDJJ_CUAT_PAR.
* Adems, en las filas 51, 53, 55 y 57, toma los totales de los formularios DIPREGEP 20 del cuatrimestre
(cargos docentes, nominal con aportes, personal y patronal).
* En la columna I deben consignarse, en las celdas 51, 53, 55 y 57 las fechas de ingreso al Banco Provincia de la DDJJ y boleta de pago (formulario verde), y en las celdas 52, 54, 56 y 58 los importes en PESOS
abonados en tales fechas. A CADA FECHA CONSIGNADA, CORRESPONDE UN IMPORTE.
En el segundo y tercer cuatrimestre, que contienen S.A.C., se utilizan, adems, las filas 59 y 60.
* En las columnas J, K, L y M, consignar en la fila 50 el signo monetario de otros pagos que se hubieren
efectuado para cada uno de los meses del cuatrimestre, y la fechas de pago y los importes pagados, en
las filas que se indican en los anteriores prrafos.
* De esta forma, la columna N contiene frmulas que totalizan en las filas 51, 53, 55 y 57 la cantidad de
pagos efectuados por cada mes del cuatrimestre, y en las filas 52, 54, 56 y 58 el importe total pagado por
cada uno de los meses.
2 - Imprimir dos (2) copias en hoja oficio o legal (seleccionar en el cuadro de nombres).
3 - Consignar, una vez impreso, lo indicado en (a) y (b), lugar y fecha de emisin, y firmar y sellar por Representante Legal y
Propietario.
4 - Ingresar las dos (2) copias al IPS con la carpeta del cuatrimestre, adjuntando soporte magntico.
* HAN SIDO ELIMINADAS LAS HOJAS ANALITICAS. EN SU LUGAR SE HAN INCORPORADO TRES HOJAS TOTALMENTE PROTEGIDAS (PAGOS, DATOSEMP y DATOSDOC), QUE NO DEBERAN IMPRIMIRSE.
JUNTO CON LA CARPETA CUATRIMESTRAL DEBER PRESENTARSE EL SOPORTE MAGNETICO (DISKETTE),
AUN CUANDO, CONFORME LA RESOLUCION N 8/99, NO SE RECIBA LA DDJJ CUATRIMESTRAL. SE DEJARA
CONSTANCIA DE SU RECEPCION EN EL FORMULARIO CARATULA DE LA CARPETA.
EN LA ETIQUETA DEL DISKETTE DEBER CONSIGNARSE EL NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO, EL DISTRITO
ESCOLAR, Y EL NOMBRE DEL ARCHIVO (como se indica en INSTRUCCIONES GENERALES).
CONSULTAS AL: (0221) 429-6523 / 429-6524 429-6500 internos 6121 / 6122