Informática Aplicada

Procedimiento:

1. Descargue el archivo TEXTO.TXT a una carpeta.

Obtener datos externos

▪ Ingresar a Excel y estando en la hoja de cálculo en blanco

▪ Ahora debemos seleccionar:

➢ Datos / Obtener datos / desde un archivo de texto

➢ Seleccionar el archivo de texto Texto.txt

2. Importar el archivo TEXTO.TXT, indicando el tipo de separadores que va a utilizar. 3.

Aplicar la opción No importar columnas, saltar, para evitar importar las columnas que
contienen asteriscos.
4. Indicar el lugar donde desea situar los datos en la hoja de Excel.

Ahora ya podemos trabajar con las informaciones

Dpto. de Informática Pág. 1

Informática Aplicada

Si estas en versión 2016 lo realizas como se ve en la diapositiva (desarrollada en

clase) y si estas de 2019 en adelante al seleccionar el archivo nos muestra una
ventana y será de esta manera:

1 2

El resultado será este listado en una tabla

Eliminar la columna donde esta los asteriscos

Ahora la tabla lo convertimos en un rango y para tal debe seleccionar la pestaña de diseño de tabla cuando el
cursos este en una celda de la tabla
 Dpto. de Informática Pág. 2

Para finalizar seleccionar toda la tabla y borramos el formato como observa

Informática Aplicada

Ya tenemos el listado para trabajar

5. Guardar este archivo con el nombre Lab09_ Su apellido

Tabla de datos

6. Colocar el nombre PRINCIPAL a la hoja1. Solo debe existir esta hoja.

7. Ubicarse en una celda dentro de los datos importados y crear una nueva tabla.
 Dpto. de Informática Pág. 3

Ordenar datos

Informática Aplicada

8. Copiar 3 veces la hoja PRINCIPAL y nombrarlas como 1, 2 y 3 respectivamente. 9. En la

hoja 1, ordenar por el campo LÍNEA en forma ascendente y el campo DESCRIPCION en
forma descendente.
10. En la hoja 2, ordenar por los campos MARCA, DESCRIPCIÓN, CANTIDAD y PRECIO.
El campo CANTIDAD de mayor a menor.
11. En la hoja 3, ordenar de tal manera que muestre la lista, desde los precios más caros a
los más económicos.

Sub-Totales (Recordar que no se puede aplicar a una tabla de datos por lo tanto debes
convertir en un rango – líneas arriba están los pasos si no recuerda – y además que
antes de aplicar subtotales debes ordenar por el campo que te pide)

12. Duplicar la hoja PRINCIPAL, ubicarla después de la hoja 3 y cambiar el nombre a ST-
1. 13. Desactivar la tabla de datos convirtiéndola a rango normal.
14. Realizar dos copias a la hoja ST1 y cambiar las nuevas hojas por ST-2 y ST-3. Situarlas
al final.
15. En la hoja ST1, averiguar la cantidad de productos por LINEA.
16. En la hoja ST2, averiguar la total de productos por MARCA.
17. En la hoja ST3, averiguar la promedio de PRECIOS y suma de CANTIDAD por
DESCRIPCION.

Filtros Básicos

En esta parte recordar filtros básicos es mostrar temporalmente los registros como, por
ejemplo:
• Productos cuya marca sea Shell, descripción inicie Aceite y cantidad sea de 50 a 59
Números de filas
de color azul
menciona que es
filtros básicos o
simplemente
filtros

Dpt
o. de Informática Pág. 4

Informática Aplicada

18. Realizar tres copias a la hoja PRINCIPAL y cambiar las nuevas hojas por FB-1, FB-2 y
FB-3. Situarlas al final.
19. En la hoja FB-1 mostrar todos los registros de la LINEA Carter aplicados solamente al
Aceite sintético multigrado
20. En la hoja FB-2 mostrar todos los registros cuya DESCRIPCION contenga la palabra
embragues y cuyo precio se encuentre entre 20 y 30.
21. En la hoja FB-3, mostrar solamente los campos N°, DESCRIPCION, APLICACIÓN,
CANTIDAD y PRECIO.

Filtros Avanzados

Esta parte es realizar lo que se avanzó los últimos ejercicios en clase habían estos
pasos:
- Copia r el titulo 2 veces
- Debajo del primer titulo digitar los datos a extraer
- Marcar la lista y seleccionar datos / avanzadas

22. En la hoja FA-1 mostrar los registros de la MARCA Esso, cuya DESCRIPCION tenga
escrita la palabra monogrado
23. En la hoja FA-2 mostrar los registros de la MARCA Shell, cuya CANTIDAD escrita sea
desde 50 hasta 60.

Conclusiones: (no se olvide de ingresar estas conclusiones en una hoja dentro de un

cuadro de texto)

Indique las conclusiones a las que llegó acerca de los temas tratados de manera práctica y
teórica en esta unidad:

● Tablas
● Ordenamiento de datos
● Sub-totales
● Filtros básicos y avanzados
Dpto. de Informática Pág. 5