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CARGA
ANALITICOS
PARCIALES
FIGURA 1
Al iniciar el archivo es importante que controlen que la pantalla de bienvenida aparezca, ya que es
la nica forma de asegurase que los macros que controlan las formulas estn activados, esto nos
brinda seguridad al momento de la carga evitando errores indeseados. Ver Figura 1
Si la pantalla no aparece al inicio, debern activar los macros de la siguiente manera:
1. Clic en izquierdo en
2. luego en botn Opciones de Excel Ver Figura 2
Figura 2
Regin 3 - Jefatura Distrital La Matanza
Figura 3
4. Opcin configuracin de macros, Corroborar que este tildada la opcin Habilitar todo
los macros Ver figura 4
Figura 4
5. Por ltimo botn Aceptar y los Macros quedaran Habilitados.
Figura 5
2. Luego ingresarlos datos del alumno, Apellido y nombres, Lugar y Provincia de Nacimiento,
fecha de nacimiento y Tipo y numero de documento. Aclaracin para colocar el tipo de
documento tienen la opcin de men desplegable, por defecto en pantalla aparece DNI,
en caso de necesitar cambiar el tipo de documento hacen clic sobre el tipo de documento
y aparece el men ofreciendo las distintas opciones a elegir. Ver figura 6
Figura 6
CARGA DE ANALITICO (PASO DEL MATRIZ AL FORMULARIO DE ANALITICO):
1. Datos tiles para la confeccin del analtico, comenzar la carga por la columna de nota
numrica columna de carga obligatoria, completar solo esa columna ya que en letras se
completa automticamente. Datos permitidos en la columna nota:
a. Valores Numricos con decimales separador ,(coma).
b. Para las materias no acreditadas debern ingresar la leyenda NO.
c. En el caso de las materias aprobadas por equivalencias ingresar la leyenda
APROBADO.
d. Modificar segn corresponda la columna Establecimiento. Ver figura 7
Figura 7
e. En caso de ingresar una nota incorrecta para evitar futuras devoluciones el sistema
les brinda la posibilidad de identificar el error marcando la celda incorrecta en color
rojo. Ver Figura 7.1
Figura 7.1
2. Una vez cargada la columna nota debern pasar a completar mes y ao.
a. Mes: Solo acepta texto mximo tres dgitos.
b. Ao: Solo acepta valores numricos mximo cuatro dgitos.
c. En caso de tipiar por error en ambos campos aparecer un mensaje de error para
evitar errores al momento de imprimir. Ver figura 8
d.
Figura 8
3. Igual procedimiento para la carga de 2 y 3 ao.
4. En el caso que el alumno solo cursara 1 o 1 y 2 ao tenemos que seguir los siguientes
pasos:
a. Si el alumno curso solo 1 AO necesitamos eliminar el contenido de 2 y 3 ao,
para ello tendrn que posicionarse en la primer celda correspondiente a la nota
numrica y presionar la tecla suprimir SUPR O DELETE. Ver Figura 9 y 10.
Figura 9
Figura 10
IMPORTANTE: SI EL ANALITICO CONFECCIONADO CORRESPONDE A LOS 3(TRES)
PRIMEROS AOS DE LA ESCUELA SECUNDARIA AQU FINALIZA LA CAGA DE DATOS. EL
REVERSO DEL FORMULARIO ESTA AUTOMATIZADO Y TODOS LOS DATOS NECESARIOS SE
CONSIGNAN AUTOMATICAMENTE, SOLO DEBER INGRESAR LA LEYENDA QUE
CORRESPONDA EN LA CELDA DEL EQUIPO DIRECTIVO SI ALGUNO DE ESTOS SE
ENCUENTRA DE LICENCIA O EL CARGO NO EXISTE. Ver figura 11
Figura 11
5. CARGA DE SECUNDARIA CICLO SUPERIOR: Una vez finalizada la carga del ciclo bsico y
habiendo realizado todos los cambios necesarios procederemos a explicar la carga de los
ltimos 3 ao.
a. Seleccionamos la solapa analtico atrs, por defecto en la celda ORIENTACION se
encontrara en blanco, para seleccionar la orientacin deseada solo basta con
hacer clic en la celda y a continuacin seleccionar la orientacin que necesiten
Ver figura 12 y 13.
Figura 12
Figura 13
b. A continuacin se completaran todas las materias de la Orientacin Seleccionada
y se habilitarn los campos necesarios para la carga de datos. Ver Figura 14
Figura 14
c. Para comenzar la carga y la modificacin de datos, utilizaremos el mismo
procedimiento que se detalla en carga de secundaria bsica.
d. Finalizada la confeccin del analtico debemos tener en cuenta. Desde el campo
observaciones hasta el final del formulario los datos se consignan de forma
automtica. Los nicos campos habilitados para ser modificados por el usuario
son sobre la celda del secretario/a y Vicedirector/a en las cuales debern
consignar la leyenda que corresponda. Ver Figura 11.
Figura 15
### NOTA: ESTA OPCION SOLO SE HABILITARA PARA CICLO BASICO, EN SUPERIOR DEBERAN
CONSIGNARLO DENTRO DE LA COLUMNA ESTABLECIMIENTO YA QUE LA CANTIDAD DE ESPACIOS
NO PERMITEN AGREGAR UNA CELDA MAS PARA ESTA LEYENDA, TENIENDO TODOS LO RECAUDOS
NECESARIOS PARA QUE LA LECTURA SEA CLARA.
Figura 16
DATOS DE CARGA AUTOMATICA