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EXCEL AVANZADO

DASHBOARD/
CUADROS DE
MANDO
MODULO IV

MINPE INSTITUCIÓN DE FORMACIÓN


CONTENIDO

DASHOARD / CUADROS DE MANO ..................................................................................................................... 2


CASO INFOMARCA .............................................................................................................................................. 3
CASO INFOSUELDO ............................................................................................................................................. 6
INSTRUMENTO VELOCÍMETRO ........................................................................................................................... 6
EJERCICIO VELOCÍMETRO ................................................................................................................................. 10
INSTRUMENTO RADAR ..................................................................................................................................... 11

1|P á g i n a
DASHOARD / CUADROS DE MANO

Es una representación gráfica de los principales indicadores (KPI) que intervienen en la


consecución de los objetivos de negocio, y que está orientada a la toma de decisiones
para optimizar la estrategia de la empresa. Un dashboard debe transformar los datos en
información y está en conocimiento para el negocio.

Haciendo una similitud con el cuerpo humano, un dato relevante (pero no completo) del
estado del cuerpo humano es su temperatura corporal. Si es en promedio 37°C, se podría
decir que todo está dentro de lo normal. Si se acerca a 40°, entonces hay problemas.

De igual forma con las empresas, se deben buscar indicadores que brinden una idea
general del desempeño. Si uno de los indicadores no está dentro de lo normal, entonces se
va el detalle para descubrir las causas.

¿Cómo debe ser un buen Dashboard?

 KPIs correctas: Hay que elegir aquellas que tengan sentido y de verdad aporten
valor para la consecución de nuestros objetivos y nos permitan tomar decisiones.
 Visual: Debe ser un gráfico limpio y ordenado, que nos permita entender de un
solo vistazo los datos que se plantean
 Accionable: Debe permitir visualizar, contextualizar y comparar datos de forma
que nos permita establecer valoraciones útiles.
 Personalizado: Un dashboard no es estándar para todas las empresas y
estrategias digitales. Al revés, debemos elaborar uno en función de nuestros
objetivos.

2|P á g i n a
CASO INFOMARCA

1. Abre el archivo MODULO IV_4001_INFOMARCA


2. Ordena la lista (este ordenamiento es muy importante):
Primero por la Columna G en orden descendente
Luego por la columna B en orden ascendente
3. Ingresa en la celda A2 el valor 2
4. Rellena la columna A en forma correlativa hasta el final
5. Selecciona desde la celda B2 hasta el final de la columna B
6. Crea un grupo con las celdas seleccionadas. Nombra al grupo como GRUPO_DATA
7. Inserta una hoja. Nómbrala INPUT
8. Copia los títulos de las columnas de la hoja DATA. Pégalos a partir de la celda A5 de la
hoja INPUT
9. En la celda B1 de la hoja INPUT escribe J0101
10. En la fila 4 escribe los números del 2 al 7
11. Escribe en la celda A6 la siguiente fórmula:

=COINCIDIR(B1;GRUPO_DATA;0)+1

12. Escribe en la celda A7 lo siguiente: =A6+1


13. Copia el contenido de la celda A7 hasta la celda A300
14. Escribe en la celda B6 la fórmula:

=INDIRECTO(DIRECCIÓN($A6;B4;;;”DATA”))

15. Copia la fórmula de la celda B6 hasta la celda G7


16. Escribe en la celda B7 LA FÓRMULA:

=INDIRECTO(DIRECCIÓN($A7;2;;;”DATA”))

17. Escribe en la celda C7 la fórmula:

=SI(C6=0;0;SI($B7<>$B6;0;INDIRECTO(DIRECCION($A7;C$4;;;”data”))))

18. Copia la fórmula de la celda C7 hasta la celda G7


19. Copia el contenido de las celdas B7 hasta G7 hasta la fila 300
20. Cambia el contenido de la celda B1 por J0201
21. Inserta una hoja llamada INFOMARCA

3|P á g i n a
22. Elabora la siguiente plantilla. El objetivo es que al seleccionar una familia en el cuadro
combinado aparezcan los diez primeros productos con mayor Venta Neta.

Ilustración 1 - Excel Avanzado Dashboard

23. Para insertar el cuadro combinado realizar lo siguiente:


Verificar que la ficha Programador o Desarrollador esté habilitada (Archivo→
Opciones → Personalizar cinta de opciones)
Presionar en Programador / Desarrollador → Insertar → Cuadro combinado
Dibujar en la hoja un rectángulo pequeño (del tamaño de dos celdas en
horizontal)

Ilustración 2 - Excel Avanzado Dashboard

24. En el cuadro combinado deben aparecer las 138 familias. Realizar lo siguiente :
Ir a la hoja Data
Seleccionar desde la celda B2 hasta la celda B5886
Copiar (es decir, presionar Ctrl + C)
Seleccionar la celda L2
Pegar (es decir ,presionar Ctrl + V )
Presionar Datos→ Quitar duplicados

4|P á g i n a
Presionar Aceptar
Presionar nuevamente Aceptar
La función quitar duplicados ha reducido la lista a 138 familias (verificarlo)
Marcar desde la celda L2 hasta la celda L139
Nombrar el grupo como : GRUPO_FAMILIAS
Ir a la hoja INFOMARCA
Hacer clic derecho en el cuadro combinado y elegir Formato de control
En rango de entrada escribir el nombre del grupo : GRUPO_FAMILIAS
En vincular con la celda escribir: M2

Ilustración 3 - Excel Avanzado Dashboard

Nombrarla como grupo: POSICION1


25. Ir a la hoja INPUT
26. Reemplazar el contenido de la celda B1 por los siguiente:
=INDICE(GRUPO_FAMILIA;POSICIÓN1)
27. Presionar ENTER
28. Ir a la hoja INFOMARCA
29. Seleccionar la celda B6
30. Escribir =INPUT!B6
31. Copiar el contenido de la celda B6 hasta la celda G6
32. Copiar el contenido de las celdas B6 hasta G6 hasta la fila 15
33. Probar el sistema seleccionado en el cuadro combinado las diferentes familias
34. Guardar el documento

5|P á g i n a
CASO INFOSUELDO

1. Utilizando las funciones y conceptos visto en el ejercicio INFOMARCA


2. Abrir el archivo MODULO IV_4002_INFOSUELDO
3. La tabla reúne la información del sueldo de los trabajadores por continente
4. Se solicita, preparar una aplicación donde se pueda seleccionar un continente y
muestre los 10 trabajadores con mayor sueldo neto del continente

INSTRUMENTO VELOCÍMETRO

1. El objetivo será elaborar una gráfica parecida a la siguiente imagen, donde en función
de unos parámetros nos indicará un valor una escala determinada. La forma del gráfico
es de un velocímetro, similar al de un auto
2. El velocímetro de podrá utilizar para mostrar rápidamente múltiples indicadores claves
de desempeño (KPI). Por ejemplo:
Cumplimiento de ventas
Nivel de costos
Logro de costos
Rotación de inventarios
Nivel de producción
Nivel de satisfacción de clientes
Evaluación de desempeño del personal
Entre otras
3. A continuación se medirá el porcentaje de trabajadores capacitados por fábrica y área
de trabajo.
4. Crear un nuevo archivo
5. A partir de la celda A1 escribir:

Tipo de Producto Margen Neto %


Tipo A 34,000.00 =B2/$B$5
Tipo B 12,033.00 =B3/$B$5
Tipo C 5,603.00 =B4/$B$5
TOTAL =SUMA(B2:B4) =B5/$B$5
Tabla 1 - Excel Avanzado Dashboard

6. A partir de la celda A8 escribir:

Parámetros del Velocímetro


Títulos Segmento
0% 0.25
25% 0.25
50% 0.25
75% 0.25
100% 1
Tabla 2 - Excel Avanzado Dashboard

6|P á g i n a
5. A partir de la celda A16 escribir:

GRADOS =(C2/A14)*PI()
Tabla 3 - Excel Avanzado Dashboard

6. Importante, la formula escrita en la celda B16 es el resultado de una regla de tres


simple, donde Pi es el 100%, el porcentaje indicado en la celda C2 es el resultado
mostrado en la celda B16
7. A partir de la celda A18 escribir:

Puntos X Y
Punto 1 0 0
Punto 2 =-COS(B16) =SENO(B16)
Tabla 4 - Excel Avanzado Dashboard

8. El instrumento velocímetro mostrará la participación porcentual de los clientes tipo A


9. Seleccionar desde la celda B9 hasta la celda B14
10. Insertar un gráfico tipo anillo:

Segmento

1 2 3 4 5

Ilustración 4 - Excel Avanzado Dashboard

7|P á g i n a
11. Seleccionar el gráfico y girarlo 270°. La idea es que los cuatro segmentos pequeños
queden en la parte superior. Seleccionar gráfico – Clic derecho – Formato de series de
datos – Opciones de serie – Ángulo del primer sector – 270°

Segmento

1 2 3 4 5

Ilustración 5 - Excel Avanzado Dashboard

12. Seleccionar el área más grande del gráfico, para que no se visualice, en color relleno
seleccionar “Sin relleno”
13. Seleccionar la leyenda del gráfico y borrarla con el botón del teclado “Suprimir”
14. Cambiar el título del gráfico: “Producto Tipo A: Margen Neto”. El resultado es el
siguiente:

Producto Tipo A: Margen Neto

Ilustración 6 - Excel Avanzado Dashboard

15. Hacer clic derecho en el gráfico


16. Elegir : Seleccionar Origen de Datos o Seleccionar Datos
17. En series elegir: Agregar
18. En nombre de la serie elegir la celda A18
19. En valores de la serie marcar desde la celda B20 hasta la C20

8|P á g i n a
20. Presionar Aceptar
21. Seleccionar el Anillo Exterior
22. Cambiar el Gráfico a Gráfico de dispersión
23. Seleccionar un punto del Gráfico De Dispersión
24. Hacer clic derecho
25. Elegir Seleccionar Origen de Datos o Seleccionar Datos
26. Elegir la Serie de Puntos
27. Presionar Modificar
28. En Valores X de la serie, elegir desde la celda B19 hasta la B20
29. En Valores Y de la serie, elegir desde la celda C19 hasta la C20

Ilustración 7 - Excel Avanzado Dashboard

30. Presionar Aceptar


31. Presionar nuevamente Aceptar
32. Hacer clic derecho al Eje Y del gráfico
33. Seleccionar Dar Formato al Eje
34. En el límite mínimo ingresar el valor: -1
35. En el límite máximo ingresar el valor: 1
36. En Eje Horizontal Cruza, valor del eje, ingresar el valor: 0
37. Hacer clic derecho en el Eje X del gráfico
38. Seleccionar Dar Formato al Eje
39. En el límite mínimo ingresar el valor: -1
40. En el límite máximo ingresar el valor: 1
41. En Eje Vertical Cruza, valor del eje, ingresar el valor: 0
42. Borrar Los Ejes X y Y, seleccionar cada eje y borrarlo con el boto del teclado “Suprimir”
43. Borrar la líneas horizontales y verticales, seleccionar una línea y borrala con el botón del
teclado “Suprimir”
44. Para dar formato a la aguja de nuestro indicador, que será el vector que nos unirá los
puntos realizar lo siguiente:
Hacer clic derecho en uno de los puntos, seleccionar Formato de serie de datos
En línea, seleccionar Línea Sólida
Opciones de marcador elegir: ningún
También se puede cambiar el tipo de determinación de la línea por flecha

9|P á g i n a
45. También se puede agregar la etiqueta al gráfico de tal manera que aparezca el valor,
en este caso 66% en la parte inferior:

Producto Tipo A: Margen Neto

66%

Ilustración 8 - Excel Avanzado Dashboard

EJERCICIO VELOCÍMETR O

1. Abrir el archivo MODULO IV_4003_VELOCIMETRO


2. Prepara los siguientes Dashboard:

Indicador de Capacitacion: Nivel 1

47%

Indicador de Capacitación-Nivel 2

16%

10 | P á g i n a
Indicador de Capacitacion: Nivel 3

23%

Indicador : No Capacitados

14%

INSTRUMENTO RADAR

1. Abrir el archivo MODULO IV_4004_RADAR


2. Escribir en la celda K15:
=(10-CONTAR.BLANCO(K5:K14))*K4
3. Copiar el contenido de la celda K15 desde la celda L15 hasta la celda T15
4. Verificar que las formulas se hayan copiado correctamente en la tabla : Organización
5. Escribir en la celda Q16: =SUMA(K15:T15)
6. Escribir en la celda K34:
=(10-CONTAR.BLANCO(K24:K33))*K23
7. Copiar el contenido de la celda K34 desde la celda L34 hasta la celda T34
8. Verificar que las formulas se hayan copiado correctamente en la tabla: Administración
9. Escribir en la celda Q35: SUMA(K34:T34)
10. Repetir los pasos para el resto de funciones:
Personal
Ejecución
Supervisión
Abastecimiento

11 | P á g i n a
11. Escribir en la celda C5: =Q16
12. Escribir en la celda D5: =Q35
13. Escribir en la celda E5: =Q54
14. Escribir en la celda F5: =Q73
15. Escribir en la celda G5: =Q96
16. Escribir en la celda H5: =Q115

FUNCION Organización Administración Personal Ejecución Supervisión Abastecimiento


% LOGRADO 60 37 62 43 46 61
% PROMEDIO 62 66 55 60 80 42
% META 70 75 75 60 70 80
Tabla 5 - Excel Avanzado Dashboard

17. Utilizando el rango de datos desde la celda C4 hasta la H7 insertar un gráfico tipo radial.
18. Darle el formato al gráfico de tal manera que sea fácil de leer. Se recomienda cambiar
los colores de las líneas del gráfico con la finalidad que se relacionen con el % Logrado,
Promedio y de Meta

RADAR DE GESTIÓN EMPRESARIAL


% LOGRADO % PROMEDIO % META

Organización
80
70
60
50
Abastecimiento 40 Administración

30
20
10
0

Supervisión Personal

Ejecución

12 | P á g i n a