UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS

POTOSÍ
FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS

LABORATORIO DE MÉTODOS NUMÉRICOS

PRÁCTICA 1: EXCEL
ENERO 2023
ACTIVIDAD 1: Sustituir el nombre de Hoja 1 por post1_ac1
Completar según la operación matemática que se pida.
En el caso de que utilices varios operadores en una misma fórmula, Excel establece prioridad entre
ellos:
1º Las multiplicaciones y divisiones
2º El resto de las operaciones
Vamos a calcular las operaciones que nos indica el Caso Tipo 1
Para cambiar las prioridades utilizamos los paréntesis. Calcular operaciones Caso Tipo 2.
A continuación compara y analiza todos los resultados

Caso Tipo 1
En caso de que utilices operadores en una misma fórmula, Excel establece prioridad entre ellos
(en 1er lugar las multiplicaciones y divisiones y luego las sumas y las restas)

Calcular Resultado
2+4*8/2
362-130/2
23+77-5/5
23+7-5/5*4.2
2^3-5*5
5*5-3^2

Caso Tipo 2
Para cambiar las prioridades en las operaciones utilizamos los paréntesis

Calcular Resultado Calcular Resultado

(2+4)*4 23+(7-5)/5
(362-310)/2 23+(7-5/5)
(23+77-5)/5 (2.3+7-5/5)*4
(23+7-5)/5*4.2 2^(3-5*5)
(2^3-5)*5 (5*5-3)^2
5*(5-3^2) ((5*0.5-3)^2)+2
ACTIVIDAD 2: Sustituir el nombre de Hoja 2 por post1_ac2

A partir de la siguiente tabla generar un gráfico de dispersión XY como el que se muestra:

Para elaborar el gráfico, seleccionar los datos que se desea graficar, primero las columnas COTA
y VOLUMEN dar clic en la pestaña Insertar – Gráfico XY (Dispersión)

Para invertir los ejes en la pestaña Diseño de gráfico - Seleccionar Datos – Modificar
Dar el nombre a la serie que se desea representar VOLUMEN y seleccionar los datos que irán
en el eje de las X (volumen) y los datos que corresponden al eje de las Y (cota).

Para agregar la curva que corresponde al AREA ESPEJO en la misma selección de datos
AGREGAR una serie mas

Se necesita visualizar ambos ejes de X para ello dar doble clic en una de las curvas, en el lado
derecho se despliega una barra de Formato de Serie, ahí seleccionar EJE SECUNDARIO.
Con esta acción se logra visualizar el eje secundario de las Y, para visualizar el eje secundario
de las X es necesario ir a la pestaña Diseño de gráfico– Agregar elemento de gráfico – Ejes –
Horizontal Secundario.

Solo resta darle formato como el Titulo del gráfico, los títulos de los ejes y la leyenda.
Funciones lógicas

Función SI
La función SI permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera.

Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación es
Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.

Por ejemplo,
=SI(C2="Hola",1,2)
Dice:
SI en la celda C2 hay un texto Hola; entonces devolver un 1; en caso contrario devolver un 2

Función SI (anidada)
La función SI() anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la primera de manera
que pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI() anidadas aumentan la flexibilidad de la
función al ampliar el número de posibles resultados a probar.

Por ejemplo,
=SI(D2>89,"A",SI(D2>79,"B",SI(D2>69,"C",SI(D2>59,"D","F"))))

Dice:
Si el resultado (en la celda D2) es mayor que 89, la calificación es A
Si el resultado (en la celda D2) es mayor que 79, la calificación es B
Si el resultado (en la celda D2) es mayor que 69, la calificación es C
Si el resultado (en la celda D2) es mayor que 59, la calificación es D
En caso contrario, la calificación es F
ACTIVIDAD 3: Sustituir el nombre de Hoja 3 por post1_ac3

Hacer la siguiente tabla, (VALORES, ACCIONES).

Utilizar la función SI para evaluar cada una de las celdas del rango A2:A9 para conocer si su
contenido es Igual a 0 (prueba lógica).
Si se cumple dicha prueba, la función escribirá la palabra Verdadero, de lo contrario escribirá la
palabra Falso.
La fórmula se escribe en la celda B2, y posteriormente se copia hacia abajo.

Posicionándose en las columnas D y E, Elaborar la tabla: VENTAS, COMISIONES.

Calcular las comisiones a pagar a 9 empleados de una determinada empresa de acuerdo con el
siguiente plan: haciendo uso de la función Si, indicar si las ventas son superiores o iguales a $50,000
la comisión será del 10%, de lo contrario la comisión será del 2%.
Utilizando el asistente de funciones, Teclear la función en la celda E2, y copiarla hacia abajo.
Tomando los datos de la tabla de VENTAS, Calcular un descuento del 15% (0.15) para aquellos
clientes que paguen al Contado.

La fórmula checara si en la celda G4 existe la palabra “CONTADO”. En tal caso, ejecutará la

fórmula (15% de descuento de $75,000), en caso contrario colocará un cero en la celda J4.
Continuando en la misma hoja, construir la siguiente tabla en las celdas inferiores, (A14, B14)
La función SI evaluará cada una de las celdas del rango A15:A21 para ver si se cumple la
siguiente condición:
Si el valor de una determinada celda es Igual o inferior a cierto número, 16, para este ejemplo,
colocará en la celda el Sumatorio del Rango analizado A15:A21, de lo contrario calculará y
colocará el promedio del rango A15:A21.
Como la función se ubicará en la celda B15, y de ahí se copiará hacia abajo, para evitar que se
muevan las posiciones de las celdas se debe usar referencias absolutas. $A$15:$A$21

Continuando en la misma hoja, construir la siguiente tabla en las celdas inferiores, (D14, E14)
La siguiente actividad, la función SI comprobará el contenido de la celda D15.
Si el valor encontrado es un 1, escribirá la letra “A”; si encuentra un 2, escribirá la letra “B” y
finalmente, si encuentra un número 3, escribirá la letra “C”.
Según el enunciado, en cada celda del rango D15:D21 se realizarán tres análisis: SI(D15=1),
SI(D15=2) Y SI(D15=3), respectivamente.
Esto significa que hay que anidar tres funciones SI en la misma expresión.
Como la función se ubicará en la celda E15, y de ahí se copiará hacia abajo, la función se irá
actualizando con respecto a la posición de las celdas (D15, D16, D17…), siendo en este caso
referencias relativas.
ACTIVIDAD 4: Sustituir el nombre de Hoja1 por post1_ac4

Tablas dinámicas en Excel

Una tabla dinámica es un resumen de datos estadísticos que se obtienen de otro conjunto
de datos de mayor tamaño.
Esos datos resumidos pueden tener cálculos como la suma, la cuenta, el promedio u otro
tipo de cálculo que se obtendrá automáticamente al momento de agrupar los datos de origen.
Se les llama tablas dinámicas porque no tienen una estructura fija, sino que es posible
organizarlas de una u otra manera hasta encontrar información útil en los datos.
Qué es una tabla dinámica
En palabras simples, se puede decir que una tabla dinámica es un reporte flexible, es decir,
un reporte donde se puede cambiar fácilmente las columnas y las filas que se desea
visualizar en pantalla.
Dicho reporte será tan flexible que también se puede elegir el tipo de cálculo que se realizará
sobre los datos de origen y todo eso sin la necesidad de escribir una sola fórmula.
Cuando usar una tabla dinámica
Imaginar una situación en la que se ha creado un reporte que resume las ventas de la
empresa en las diferentes regiones del país. En seguida se solicita crear otro reporte donde
se muestran las ventas de cada producto en cada región del país.

Finalmente, se pide un tercer reporte donde se puedan visualizar las ventas de cada
producto, pero en cada ciudad del país en lugar de la región.

Aunque cada uno de los reportes está basado en los mismos datos, se deberá invertir tiempo
en la creación de las fórmulas y en la aplicación del formato adecuado a cada reporte.
Las tablas dinámicas son ideales para un escenario como el descrito anteriormente ya que
con solo usar el ratón se podrá crear cada uno de los reportes sin la necesidad de crear una
sola fórmula.
Las tablas dinámicas serán de gran ayuda para aquellos usuarios de Excel que invierten gran
cantidad de tiempo en la creación de reportes que están basados en los mismos datos de
origen.
Preparación de los datos
Es importante antes de crear una tabla dinámica tener datos tabulares, es decir, datos que están
organizados en filas y columnas donde cada columna tiene un título.

Crear una tabla dinámica

Para crear una tabla dinámica:
Hacer clic en cualquier celda de los datos de origen.
Ir a la pestaña Insertar y hacer clic en el botón Tabla dinámica que está dentro del grupo Tablas.

Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla

dinámica y para este ejercicio elegir hoja de
cálculo existente (para que todas tablas queden
en la misma hoja).
Para la ubicación poner el cursor en una celda
de la hoja y a continuación presionar el botón
aceptar
En este punto se ha creado la tabla dinámica, solo que se encuentra vacía, y se tendrá que configurar
los campos que se mostrarán en el informe.
Dentro del recuadro de la tabla dinámica, que se muestra sobre las celdas de la hoja, se puede leer la
siguiente leyenda que indica la manera de crear el informe: “Para generar un informe, elija los campos
de la lista de campos de la tabla dinámica”.

El panel campos de tabla dinámica

En la parte derecha de la ventana de Excel se mostrará el panel Campos de tabla dinámica que tendrá
la lista de todos los campos que se pueden elegir para crear el informe.
Los campos se deseen trabajar tendrán que ser arrastrados a alguna de las cuatro áreas que se
muestran en la parte inferior del panel.
Para este ejercicio, arrastrar el campo Marca hacia el área Columnas, el campo Vendedor hacia el área
Filas y el campo Total hacia el área Valores y una vez realizados estos cambios se tendrá listo el
informe:
Los números que se observan en la parte central de la tabla dinámica son el resultado de calcular la suma
de todas las filas en los datos de origen y dicho cálculo se ha realizado de manera automática sin la
necesidad de que ingresar una fórmula.

Este tipo de tablas se conocen como dinámicas porque es posible elegir cualquier campo de la lista y
colocarlo en cualquiera de las áreas que se encuentran en la parte inferior del panel derecho: Filtros,
Columnas, Filas o Valores.

También permite mover los campos aún después de haber creado la tabla dinámica.

Formato de valores en una tabla dinámica

También es posible dar formato rápidamente a los valores agrupados de
una tabla dinámica de manera de que puedan tener el formato de número
adecuado.

Para dar formato a los valores numéricos se debe hacer clic sobre el campo
correspondiente dentro del área Valores.

Del menú mostrado seleccionar la opción Configuración de campo de valor.

Se mostrará el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor.

Hacer clic en el botón Formato de número y se mostrará el cuadro de

diálogo Formato de celdas donde podrás seleccionar el formato deseado:
Después de hacer la selección adecuada acepta los cambios, de inmediato se aplicará el nuevo formato
a todos los valores de la tabla dinámica:

Filtrar una tabla dinámica

(crear nuevamente la tabla dinámica)
Se puede filtrar y ordenar la información que se encuentra dentro de una tabla dinámica utilizando los
filtros que Excel coloca de manera predeterminada en el reporte como Etiquetas de columna y
Etiquetas de fila.

Al seleccionar cualquier de las opciones del filtro, la información será resumida y solamente mostrará
un subconjunto de los datos de la tabla dinámica.

Hacer nuevamente clic en cualquier celda de los datos de origen.

Ir a la pestaña Insertar y hacer clic en el botón Tabla dinámica que está dentro del grupo Tablas.
Obtener nuevamente la tabla dinámica, igual a la anterior.

Filtrar por vendedores, seleccionando los que se desea ver.

Una vez que se ha aplicado un filtro, Excel reemplaza el icono predeterminado para indicar que ese
campo está siendo actualmente filtrado.

Para mostrar de nuevo todos los valores de los campos filtrados se debe hacer clic en el botón de filtrado y
seleccionar la opción Borrar filtro de..

De igual manera se puede ordenar instantáneamente los valores de la tabla dinámica. Solamente haciendo
clic sobre el botón de Etiquetas de fila o Etiquetas de columna y elegir la opción Ordenar de A a Z o la opción
Ordenar de Z a A.

Cómo crear un gráfico dinámico en Excel

Para crear un gráfico dinámico se debe hacer clic sobre
cualquier celda de la tabla dinámica que servirá como
base del gráfico y posteriormente hacer clic sobre el
comando Gráfico dinámico que se
encuentra dentro del grupo
Herramientas de la ficha Analizar tabla
dinámica.

Se mostrará el cuadro de diálogo Insertar

gráfico de donde se podrá seleccionar el
tipo de gráfico que se desea utilizar.
Una vez que se ha seleccionado el gráfico adecuado Excel lo insertará en la hoja de trabajo. Observar
cómo el gráfico se modifica al momento de aplicar algún filtro sobre la tabla dinámica:

De igual manera se puede filtrar la información utilizando los botones de filtrado que aparecen dentro
del gráfico dinámico: El resultado debe ser similar a éste.
ACTIVIDAD 5: Sustituir el nombre de Hoja 2 por post1_ac5
Nota: todas las tablas dinámicas de esta actividad 02 deben quedar en la misma hoja.

1. DAR FORMATO A LA TABLA DE MANERA QUE SEA SIMILAR A LA DE LA IMAGEN.

(BORDES, FUENTE, RELLENO)

2. Obtener la suma de las ventas de cada vendedor para cada país y el total dedichas
sumas por vendedor.

Se pide mostrar las ventas (sumadas) según dos criterios: país y vendedor.
Elegir colocar el campo vendedor como Rótulos de columna (porque así se mostrarán los
totales de cada vendedor en la fila inferior). El campo País colocarlo en Rótulos de fila. (Se
podría intercambiar sin problema el rótulo de fila por el de columna). Los datos con los que
se quiere operar, las ventas, deberán ir Valores.

Solo se desean los totales por vendedor, así que se deben eliminar los totales por país:
 Pulsar con el botón derecho sobre la cabecera de la columna Total General y seleccionar
Eliminar Total General.

El resultado de la tabla dinámica debe quedar así:

3. OBTENER LA SUMA DE LAS VENTAS REALIZADAS A CADA PAÍS.

(crear nuevamente la tabla dinámica)
Las ventas sólo se ven afectadas por un criterio, el País, por tanto, se escogemostrar el
campo País como rótulo de fila y las ventas como valores.

Como no pide la suma total de ventas, pulsar con el botón secundario del ratón sobre lacelda
Total General y eliminarlo.

El resultado de la tabla dinámica debe ser:

4. OBTENER EL LISTADO DE PAÍSES ORDENADO POR VENTAS (EN PRIMER LUGAR, EL PAÍS DONDE MÁS SE HA
VENDIDO).
(crear nuevamente la tabla dinámica)
Mostrar de nuevo las ventas con el criterio del país. Pero el resultado debe estar ordenado.
Es decir, el país se debe ordenar según la suma de las ventas, de modo que en primer lugar
se muestre el país en el que más se ha vendido.

Estos son los pasos para resolver el ejercicio propuesto:

Añadir como Rótulo de fila el campo País, como valores el campo ventas.

Pulsar sobre el botón de ordenación que hay en la cabecera de país para ordenar los
resultados. Pulsar en Más opciones de ordenación. Como en primer lugar se quiere
mostrar el país que más vendió, ordenar descendentemente y en la lista desplegable,
seleccionar Suma de Ventas.
Si aparece el Total General en el resultado, borrarlo.la tabla dinámica debe quedar así.

5. OBTENER, PARA CADA PAÍS, EL RANKING DE VENDEDORES. EN PRIMER LUGAR, EL QUE MÁSVENDIÓ.
(crear nuevamente la tabla dinámica)
Se pide algo muy similar al ejercicio anterior, pero hay que añadir el criterio país antes de
segmentar por vendedor. Es decir, en primer lugar, añadir al Rótulo de fila el campo país, y
a continuación el campo vendedor. En Valores añadir el campo ventas.

Ordenar de manera similar a como se ha hecho en el ejercicio anterior. La tabla dinámica

debemostrar los siguientes resultados:
6. OBTENER LA VENTA MENOR QUE SE HA HECHO A CADA PAÍS.
(crear nuevamente la tabla dinámica)

Ahora se pide cribar las ventas por país, pero no se desea hacer una suma de las ventas,
sinomostrar el valor mínimo de las ventas que ha habido en cada país.
Pasos para resolver el ejercicio: Colocar el campo País en el rótulo de filas y campo Ventas
en Valores. Configura el campo Suma de Ventas pulsando sobre él con el botón secundario
y pulsando sobre configuración de campo de valor… Escoger la función Min en lugar de la
actual(Suma).
La tabla dinámica debe tener una apariencia como ésta.

7. OBTENER LAS VENTAS A CADA PAÍS QUE HA HECHO EL VENDEDOR 3.

(crear nuevamente la tabla dinámica)
Se desea cribar las ventas por los campos País y vendedor, pero en este caso no se desea
mostrar todos los vendedores
Pasos a seguir: Elegir colocar el campo Vendedor como Rótulos de columna (porque así se
mostrarán los totales de cada vendedor en la fila inferior). El campo País lo colocarlo en
Rótulos de fila. (Sepodría intercambiar sin problema el rótulo de fila por el de columna). El
campo Ventas, en Valores.
Ahora cribar usando el filtro. Desplegar el botón de ordenación de Rótulos de columna y
pulsar sólo el Vendedor 3.

La tabla dinámica tendrá un aspecto similar a éste:

8. MOSTRAR LOS VENDEDORES CUYA SUMA DE VENTAS SEA SUPERIOR A $1,000,000

En primer lugar, cribar las ventas por Vendedor (Rótulo de columna-> Vendedor; Valores-
>Ventas).
A continuación, añadir un filtro de columna que sea de tipo valor, cuyo criterio será que sea
superior a $1,000,000 esto desplegando el botón de ordenación de Rótulos de columna,
haciendo clic en Filtros de Valor, seleccionar mayor que… y dar la condición.
El resultado debe ser similar a éste.