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DC EC 6 01-1 Perfiles de Cargo
DC EC 6 01-1 Perfiles de Cargo
PERFILES DE CARGO
Tipo Documento:
DOCUMENTO
Cdigo:
DC.EC.6.01
Rev.:
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
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PERFILES DE CARGO
CONTENIDO
Gerente General...................................................................... 3
Gerente Tcnico ...................................................................... 4
Gerente de Administracin y Finanzas ........................................ 5
Encargado de Calidad .............................................................. 6
Encargado de Estudio de Proyectos y Control de Obras ................ 8
Encargado de Personal y Remuneraciones .................................. 9
Encargado de Servicio al Cliente ..............................................10
Encargado de Seguridad .........................................................11
Encargado de Adquisiciones .....................................................12
Administrador de Bodega Central y Maquinarias .........................13
Administrador de Moldajes y Equipos Especiales ........................16
Encargado de Redes y Sistemas ...............................................18
Dibujante Tcnico y ploteo de planos ........................................19
Ayudante Adquisiciones ..........................................................20
Contador ...............................................................................21
Tesorero ...............................................................................22
Secretaria Recepcin y Pago Proveedores ..................................23
Profesional Administrador de Obra............................................24
Administrativo Liquidacin de Sueldos ......................................25
Administrativo Personal de Obra ..............................................26
Secretara de Gerencia ............................................................27
Secretara Recepcionista .........................................................28
Auxiliar .................................................................................29
Ayudante Area Informatica ......................................................30
Gerente de Rentas Inmobiliarias ..............................................31
Sub-Gerente de Rentas Inmobiliarias ........................................33
Administrador de Bienes Raices y Otros Para la Renta .................34
Elab: JPC
Rev.: GLV
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
PERFILES DE CARGO
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Responsable
Subrogado por
Subroga a
:
:
:
Directorio
Gerente tcnico
Gerente de Administracin y finanzas
Encargado de estudios de proyectos
Encargado de Calidad
Redes y sistemas
Secretaria Gerencia
Gonzalo Lira V.
Felipe Boetsch F.
Felipe Boetsch F.
Funciones
Objetivo general del
cargo
:
Principales
responsabilidades :
Formacin
Experiencia
Habilidades
Elab: JPC
Rev.: GLV
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
PERFILES DE CARGO
Pgina 4 de 35
Responsable
Subrogado por
Subroga a
:
:
:
Funciones
Objetivo general del
cargo:
Principales
responsabilidades :
Formacin
Experiencia
Habilidades
Elab: JPC
Rev.: GLV
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
PERFILES DE CARGO
Pgina 5 de 35
Responsable
Subrogado por
Subroga a
:
:
:
Funciones
Objetivo general del
cargo:
Principales
responsabilidades:
Elab: JPC
Rev.: GLV
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
PERFILES DE CARGO
Pgina 6 de 35
Funciones
Objetivo general del
cargo
:
Principales
responsabilidades :
Auditorias
Velar para que las auditorias sean practicadas conforme a lo
indicado en el manual, programndolas anticipadamente y
dndolas a conocer a la organizacin, especialmente a los
auditores que las realizarn.
4.
Elab: JPC
Rev.: GLV
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
PERFILES DE CARGO
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5.
Mejora Continua
Incentivar constantemente las necesidades de mejorar, donde
sea posible, a partir de las no conformidades y o acciones
preventivas.
6.
Adicionales
La Gerencia General y/o el Gerente Tcnico, le podr solicitar
labores adicionales no mencionadas en el manual de calidad,
como control de presupuestos, inspeccin de obras, informes
especficos, etc.
Elab: JPC
Rev.: GLV
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
Pgina 8 de 35
PERFILES DE CARGO
Funciones
Objetivo general del
cargo:
Principales
responsabilidades :
gastos
en
sistema
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
PERFILES DE CARGO
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Funciones
Control de contratos, vacaciones y pago de remuneraciones de
personal de oficina central, bodega y profesionales de obra
Mantenedor de la vigencia de las carpetas del personal.
Encargarse de todo lo relacionado con capacitaciones al
personal contratado, con sede en la oficina central, bodega
central y obras.
Pago previsional de todas las Empresas.
1. Remuneraciones
Emitir planillas liquidacin de sueldos para pago.
Controlar y asegurarse del oportuno pago de las cotizaciones
legales.
Realizar trmites relacionados con el pago de remuneraciones.
Principales
responsabilidades :
2. Capacitacin
Apoyar la elaboracin un programa anual de capacitacin de la
empresa al personal con sede en la oficina central, bodega
central y obras.
Gestionar cursos de capacitacin ante el Sence, OTIC u OTEC.
Mantener una copia de certificados de ttulo obtenidos de
capacitaciones del personal de oficina, bodega central o
profesional de obra junto a la carpeta del trabajador.
Experiencia
Habilidades
Elab: JPC
:
:
Rev.: GLV
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
PERFILES DE CARGO
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Gerente Tcnico
-Eduardo Fuenzalida
Funciones
Atender al cliente frente a un reclamo o posibles dudas de uso y
manejo de accesorios si los hubiera.
Recepcin y procesamiento del reclamo
Cumplir con lo acordado con el cliente en lo relativo a visitas de
diagnstico y posterior solucin del problema
Definicin de responsabilidades del problema (cliente,
constructora)
Agendar fecha de reparacin con el cliente.
Asignar personal idneo para la reparacin
Recepcionar conforme la reparacin por parte del cliente.
Digitar costos de la reparacin al software de servicio al cliente
Elab: JPC
Rev.: GLV
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
PERFILES DE CARGO
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Gerente Tcnico
Experto en Seguridad
Nelson Morales
Funciones
Objetivo general del
cargo
:
Principales
responsabilidades :
Experiencia
Habilidades
Elab: JPC
:
:
Rev.: GLV
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
PERFILES DE CARGO
Pgina 12 de 35
Gerente Tcnico
Ayudante de Adquisiciones
Cristin Cuevas R.
Manuel Garay
Funciones
Objetivo general del
cargo
:
Principales
responsabilidades :
1.- Presupuestos
2.- Adquisiciones
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
PERFILES DE CARGO
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1.10.
Dependencias
Dependencia directa :
Gerente Tcnico
Responsable
Subrogado por
Subroga a
:
:
:
Funciones
Dependencias :
Elab: JPC
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
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Bodegaje y mantencin
de maquinaria, incluye
vehculos :
Planificacin de fletes:
Contratacin de fletes a
terceros
Trabajos a terceros
(obras) :
Elab: JPC
PERFILES DE CARGO
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
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Vehculos menores:
Capacitacin :
Perfil de cargo no
excluyente :
PERFILES DE CARGO
Elab: JPC
Rev.: GLV
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
PERFILES DE CARGO
Pgina 16 de 35
1.11.
Dependencias
Dependencia directa :
Gerente Tcnico
Funciones
Dependencias (Bodega
Central)
:
Oportunidad (Mejora al
servicio)
Mantencin :
Bodegaje (Control de
inventario) :
Elab: JPC
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
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Planificacin de fletes :
Visitas a terreno:
Mantencin de Moldajes
y Equipos Especiales:
Asignacin de vehculo:
Capacitacin :
Colaboracin :
Perfil de cargo no
excluyente :
PERFILES DE CARGO
Elab: JPC
Rev.: GLV
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
PERFILES DE CARGO
Pgina 18 de 35
1.12.
Dependencias
Dependencia directa:
Funciones
Responsable del funcionamiento de los sistemas informticos,
redes, compra de software, hardware y mantencin de licencias.
Velar por que funcionen los sistemas Informticos y Redes,
soporte a usuarios y equipos.
Administrar servidores y housing.
Aprobar tcnicamente la compra de equipos y programas
computacionales
Elab: JPC
:
:
:
Rev.: GLV
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
PERFILES DE CARGO
Pgina 19 de 35
1.13.
Dependencias
Dependencia directa :
Gerente Tcnico
-Marco Arias
Funciones
Impresin de planos
Confeccin y modificacin de planos CAD
Imprimir planos digitales.
Elaboracin de dibujos formato CAD.
Responsable del correcto funcionamiento
principal, plotter y suministros para plotter.
Administracin de planos en formato digital.
de
impresora
Elab: JPC
:
:
Dibujante tcnico
Formacin tcnica en la especialidad dibujante tcnico asistido por
computador.
Dos aos de experiencia en sistemas CAD.
Capacidad de interpretar planos relacionados con la construccin.
Rev.: GLV
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
Pgina 20 de 35
1.14.
PERFILES DE CARGO
Dependencias
Dependencia directa:
Encargado de Adquisiciones
Funciones
Objetivo general del
cargo
:
Principales
responsabilidades :
Elab: JPC
Rev.: GLV
Aprob.: GLV
compromiso,
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
PERFILES DE CARGO
Pgina 21 de 35
1.15.
CARGO: CONTADOR
Dependencias
Dependencia directa:
Administrativos contables
Raul Carter, Nelson Drago, Mauricio Astudillo, Ricardo Briones
Funciones
Contabilizar rendicin de fondos
Preparar documentacin para rendiciones de obras por
Administracin
Emitir facturas de ventas
Emitir libros contables en papel timbrado
Elaboracin de:
Fondos por rendir, Prstamos oficina y obras.
Informes de rendiciones de obras por Administracin
Impuestos:
Digitacin de facturas de compras y ventas en los diferentes libros
Informes:
Elaboracin de informes preestablecidos por el contador de la
empresa.
Resultados de obras
Balances Generales
Anlisis de cada una de las cuentas presentadas en el balance
Principales
responsabilidades :
Experiencia
Habilidades
:
:
Elab: JPC
Rev.: GLV
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
PERFILES DE CARGO
Pgina 22 de 35
1.16.
CARGO: TESORERO
Dependencias
Dependencia directa:
Funciones
Velar por los documentos valorados de la empresa, cheques
recibidos y talonarios o formularios continuos por emitir.
Emitir cheque de pagos
Elaboracin de:
Todos los cheque de pagos de la empresa, ya sea a proveedores,
mano de obra o fondos por rendir
Presupuestos:
Elaboracin semanal de fondos disponibles y obligaciones a pagar
Bancos:
Revisin diaria de los saldos bancarios, depsitos de cheques
recibidos
Cobranzas:
Ejecutar y perseguir los cobro de las facturas o boletas emitidas
por la empresa
Elab: JPC
:
:
:
Rev.: GLV
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
PERFILES DE CARGO
Pgina 23 de 35
1.17.
Dependencias
Dependencia directa:
-Claudia Olave
Berioska Molina
Berioska Molina
Funciones
Recepcin y pago de Proveedores de la empresa
Manejo operativo del circuito interno de visacin y registro de
facturas.
Recepcin de Facturas:
Recepcionar, revisar y registrar todas las facturas y estados de
pago recibidas en la empresa.
Distribucin interna:
Contabilidad:
Entregar en carpetas ordenadas por obras al depto. de
contabilidad para que sea registrada contablemente con cargo a
centro de costo respectivo
Pago de Proveedores:
Responsable de entregar los pagos, solicitar la copia cesible y
exigir la cancelacin de todas las facturas de proveedores y
subcontratos de la empresa
Experiencia
Habilidades
:
:
Elab: JPC
Rev.: GLV
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
PERFILES DE CARGO
Pgina 24 de 35
1.18.
Dependencias
Dependencia directa :
Gerente Tcnico
Profesional de obra
Jos Luis Ponce, Miguel Monsalve, Erasmo Carrera, Emilio
Goyeneche, Juan Patricio Collante, Cristin Recabarren
Subrogado por
Subroga a
:
:
Funciones
Objetivo general del
cargo
:
Principales
responsabilidades :
Elab: JPC
Rev.: GLV
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
Pgina 25 de 35
1.19.
PERFILES DE CARGO
Dependencias
Dependencia directa :
Funciones
Objetivo general del
cargo
:
Principales
responsabilidades :
Elab: JPC
Cuarto ao rendido
Dos aos en cargo similar
Computacin nivel usuario
Rev.: GLV
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
PERFILES DE CARGO
Pgina 26 de 35
1.20.
Dependencias
Dependencia directa :
Funciones
Objetivo general del
cargo
:
Principales
responsabilidades :
Elab: JPC
Rev.: GLV
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
Pgina 27 de 35
1.21.
PERFILES DE CARGO
Dependencias
Dependencia directa :
Auxiliar
Ruth Verdugo
Funciones
Objetivo general del
cargo
:
Principales
responsabilidades :
Elab: JPC
Cuarto ao rendido
Curso de capacitacin de secretariado, computacin nivel usuario
Dos aos en cargo similar
Buena relacin interpersonal
Rev.: GLV
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
Pgina 28 de 35
1.22.
PERFILES DE CARGO
Dependencias
Dependencia directa:
-Berioska Molina
Claudia Olave
Claudia Olave
Funciones
Objetivo general del
cargo
:
Principales
responsabilidades :
Elab: JPC
Cuarto ao rendido
Curso de capacitacin de Secretariado. Manejo de Office
Dos aos en cargo similar.
Ordenada, gil
Rev.: GLV
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
Pgina 29 de 35
1.23.
PERFILES DE CARGO
CARGO: AUXILIAR
Dependencias
Dependencia directa:
Funciones
Objetivo general del
cargo
:
Principales
responsabilidades :
Elab: JPC
Cuarto ao rendido
Computacin nivel usuario
---
Rev.: GLV
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
PERFILES DE CARGO
Pgina 30 de 35
1.24.
Dependencias
Dependencia directa:
-Marco Arias
Funciones
Objetivo general del
cargo:
Principales
responsabilidades :
Experiencia
Habilidades
:
:
Elab: JPC
Rev.: GLV
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
PERFILES DE CARGO
Pgina 31 de 35
1.25.
Dependencias
Dependencia directa:
Ocupante :
Es reemplazado por :
Reemplaza a :
Funciones
Objetivo general del
cargo
:
Principales
responsabilidades :
Elab: JPC
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
Pgina 32 de 35
PERFILES DE CARGO
Elab: JPC
Ingeniero comercial
Administracin de empresas
Ninguna
Software a nivel avanzado
Rev.: GLV
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
PERFILES DE CARGO
Pgina 33 de 35
1.26.
Dependencias
Dependencia directa:
Ninguno
Agustn Cruz V.
Funciones
Objetivo general del
cargo
:
Principales
responsabilidades :
Elab: JPC
Rev.: GLV
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
PERFILES DE CARGO
Pgina 34 de 35
Ninguno
Gonzalo Cancino,
Funciones
Objetivo general del
cargo
:
Principales
responsabilidades :
Elab: JPC
Tcnico
Software nivel usuario
Software nivel usuario
Cierre de negocios
Rev.: GLV
Aprob.: GLV
Fecha actualizacin:
15 Septiembre2010
Pgina 35 de 35
PERFILES DE CARGO
Modificaciones
Rev
1
Fecha
09Jun10
15Sep10
Elab: JPC
Detalle
Introduce modificaciones en perfiles 1.3, 1.5, 1.6, 1.10, 1.11,
1.12, 1.13, creacin de perfil 1.24 y se agregan perfiles 1.25, 1.26
y 1.27. A todos los perfiles se le agregan los campos de
Responsable, Subrogado por y Subrogante de.
Rev.: GLV
Elab.
Rev.
15 Sep 10
JPC
Aprob.: GLV
Aprob.