F001-P001-De Lista Maestra GFPI

Versin: 02
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS
LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS
SOLICITUD
PROCESO
Gestin de Formacin
Profesional Integral
Caracterizacin Gestin de
Formacin Profesional Integral
Gestin de Formacin
Caracterizacin Gestin de
Gestin de la Formacin
Procedimiento Diseo Curricular
Gestin de la
Formacin Profesional
Integral
VERSIN
ESTADO DEL
DOCUMENTO
C-GFPI
01
Obsoleto
Comit de Direccin, Responsable

del Proceso en Direccin General
18/10/2012
C-GFPI
02
Vigente
Responsable del Proceso GFPIDirector de Formacin Profesional

y Coordinadora del Grupo de
Mejora Continua Institucional
24/10/2013
correo 22-032013
P001-GFPI
01
Obsoleto
Responsable del Proceso GFPIDirector de Formacin Profesional y

Coordinadora del Grupo de Mejora
Continua Institucional
03/04/2013
correo 10-092013
P001-GFPI
02
Vigente

30/09/2013
FECHA
Procedimiento Diseo Curricular
Cdigo: F001-P001-DE
CDIGO DEL
DOCUMENTO
NOMBRE DEL DOCUMENTO

CREACIN MODIFICACIN ELIMINACIN
Fecha: 04/03/2013
APROB
VIGENTE DESDE
Formato Plan Anual de

Diseo Curricular
correo 22-032013
F001-P001-GFPI
01
Vigente

03/04/2013
Formato Plan de Trabajo

Equipo Diseo Curricular
correo 22-032013
F002-P001-GFPI
01
Vigente

03/04/2013
Formato Trazabilidad de
Diseo Curricular
correo 22-032013
F003-P001-GFPI
01
Vigente

03/04/2013
Formato Revisin interna

perfil idneo de egreso e
ingreso
correo 22-032013
F004-P001-GFPI
01
Vigente

03/04/2013
Formato Verificacin
metodolgica del programa
de formacin
correo 22-032013
F005-P001-GFPI
01
Vigente

03/04/2013
Documento Lineamientos Equipo

Diseo Curricular
correo 22-03Sin codificar

2013
01
Obsoleto

03/04/2013
Documento Lineamientos Equipo

Diseo Curricular

2013
02
Vigente

30/09/2013
Documento Orientaciones para

la Elaboracin perfiles idneos
egreso e ingreso

2013
01
Obsoleto

03/04/2013
OBSERVACIONES
Se ajustaron productos, salidas, Insumos y proveedores. Se

deja en una sola actividad las actividades 1 y 2
Se ajustan las actividades y la descripcin en el sentido de la

aplicabilidad en los Centros, en coherencia a las acciones de
mejora planteadas en el Plan de Mejoramiento de la CGR
suscrito ao 2013 de la auditoria del 2012.
El procedimiento pasa de 24 actividades a 27.
Ajustes en las PAG. 3 Se Incluy en el punto c. condiciones de

trabajo para el equipo de diseo curricular
PAG. 4 Finalizado el diseo del programa.diferentes a los
que participaron en el diseo
Versin: 02

SOLICITUD
PROCESO

la Elaboracin perfiles idneos
egreso e ingreso
Documento Orientaciones
Informacin del programa y
componentes curriculares de las
competencias
Informacin del programa y
componentes curriculares de las
competencias
Gestin de la
Integral
Procedimiento Creacin y
Adecuacin de programas de
Formacin con modalidad
Virtual y a distancia
ESTADO DEL
DOCUMENTO
APROB
VIGENTE DESDE
OBSERVACIONES

2013
02
Vigente

30/09/2013
Ajuste en la PAG 5
Seleccionen y listen las Normas de Competencia Laboral (la
vigencia debe ser correspondiente con la duracin del programa)

2013
01
Obsoleto

03/04/2013
30/09/2013

2013
02
Vigente

correo 07-102013
P002-GFPI
01
Vigente

09/10/2013
correo 07-102013
F001-P002-GFPI
01
Vigente

09/10/2013
correo 07-102013
F002-P002-GFPI
01
Vigente

09/10/2013
correo 07-102013
F003-P002-GFPI
01
Vigente

09/10/2013
correo 07-102013
F004-P002-GFPI
01
Vigente

09/10/2013
correo 07-102013
F005-P002-GFPI
01
Vigente

09/10/2013
correo 07-102013
F006-P002-GFPI
01
Vigente

09/10/2013
correo 07-102013
F007-P002-GFPI
01
Vigente

09/10/2013
Formato Solicitud de medios

didcticos
Formato Desarrollo de Objeto

Virtual de Aprendizaje
Formato Lista de Chequeo

para publicacin de
programas con modalidad
virtual y a distancia
Formato Lista de chequeo
para evaluar Objeto Virtual
de Aprendizaje - OVA
Formato Planeacin
pedaggica del programa
de formacin
complementaria virtual
Formato Cronograma
propuesto para formacin
complementaria
Formato Plan Operativo

Equipos Tcnico
Pedaggicos y Lnea de
Produccin
FECHA
CDIGO DEL
DOCUMENTO
Cdigo: F001-P001-DE
VERSIN

Fecha: 04/03/2013
En el Capitulo 4, numeral 4.8 Definicin de Materiales de

Formacin se elimina:
Valor unitario
Valor total correspondiente al grupo de 30 aprendices.
Debido a que ello no corresponde a este procedimiento.
Se incluyen definiciones y se hacen ajustes a las pgias 7, 12 y 13
Versin: 02

SOLICITUD
PROCESO

Gua de Aprendizaje para

el Programa de Formacin
Complementaria Virtual
FECHA
Fecha: 04/03/2013
Cdigo: F001-P001-DE
CDIGO DEL
DOCUMENTO
VERSIN
ESTADO DEL
DOCUMENTO
APROB
VIGENTE DESDE
correo 07-102013
G001-P002-GFPI
01
Vigente

09/10/2013
correo 07-102013
Sin codificar
01
Vigente

09/10/2013
correo 07-102013
Sin codificar
01
Vigente

09/10/2013
correo 07-102013
Sin codificar
01
Vigente

09/10/2013
correo 07-102013
Sin codificar
01
Vigente

09/10/2013
correo 07-102013
Sin codificar
01
Vigente

09/10/2013
correo 07-102013
Sin codificar
01
Vigente

09/10/2013
Procedimiento Planeacin y
Publicacin de la Oferta Educativa
correo 06-092013
P003-GFPI
01
Vigente

17/09/2013
Anexo Registro de Asistencia

a las Charlas informativas
correo 06-092013
P003-GFPI
01
Vigente

17/09/2013
Anexo Calendario Charlas

informativas
correo 06-092013
P003-GFPI
01
Vigente

17/09/2013
Gestin de la
Integral
Anexo 01: Documento

aspectos a evaluar para
publicacin de programas de
formacin con modalidad
virtual y a distancia
Anexo 02: Normas para el
Desarrollo del Color
Anexo 03: Documento

conformacin equipos
tcnico- pedaggicos y lneas
de produccin
Anexo 04: Metodologa para
la produccion de recursos
didcticos
Anexo 05: Documento guia

para aplicar normas APA
Anexo 06: Orientaciones para

realizar el inventario de
Medios Educativos
Gestin de la
Integral
Procedimiento Gestin de Pruebas
correo 06-092013
P004-GFPI
01
Vigente

17/09/2013
Gestin de la
Integral
Procedimiento Ingreso
correo 08-102013
P005-GFPI
01
Vigente

11/10/2013
OBSERVACIONES
Versin: 02

SOLICITUD
PROCESO

FECHA
CDIGO DEL
DOCUMENTO
Fecha: 04/03/2013
Cdigo: F001-P001-DE
VERSIN
ESTADO DEL
DOCUMENTO
APROB
VIGENTE DESDE
Formato Planilla de asistencia

a Pruebas presenciales y
Consentimiento
correo 08-102014
F001-P005-GFPI
01
Vigente

11/10/2013
Formato Planilla de asistencia

a Matrcula
correo 08-102014
F002-P005-GFPI
01
Vigente

11/10/2013
Formato Compromiso del

Aprendiz
correo 08-102014
F003-P005-GFPI
01
Vigente

11/10/2013
correo 22-032013
P006-GFPI
01
Obsoleto

03/04/2013
Gestin de la Formacin Procedimiento Ejecucin de la

Gestin de la
Integral
Procedimiento Ejecucin de la
correo 10-092013
P006-GFPI
02
Vigente

30/09/2013
correo 22-032013
F001-P006-GFPI
01
Obsoleto

03/04/2013
correo 10-092013
F001-P006-GFPI
02
Vigente

30/09/2013
correo 22-032013
F002-P006-GFPI
01
Obsoleto

03/04/2013
30/09/2013
Formato Proyecto formativo

Formato Proyecto formativo

Formato Verificacin de la
viabilidad del proyecto
formativo
Formato Verificacin de la
viabilidad del proyecto
formativo
x
Formato Planeacin
Pedaggica del Proyecto
Formativo
Formato Planeacin
Pedaggica del Proyecto
Formativo
correo 10-092013
F002-P006-GFPI
02
Vigente

correo 22-032013
F003-P006-GFPI
01
Obsoleto

03/04/2013
correo 10-092013
F003-P006-GFPI
02
Vigente

30/09/2013
OBSERVACIONES
Se ajustan las actividades y la descripcion en el sentido de la

aplicabilidad en los Centros y la coherencia a las acciones de
mejora planteadas en el Plan de Mejoramiento de la CGR
suscrito ao 2013 de la auditoria del 2012 .
El procedimiento de ejecucin para titulada pasa de 18
Actividades a 21 y el procedimiento de ejecucin para
complementaria se ajustan y se agrupan algunas actividades y se
incluye decisiones que permiten conectar a otro Proceso de
Apoyo para su solucin y se incluye el formato definicin de
materiales
En el item Recursos Estimados se hacen ajustes a las columnas

Materiales de formacin devolutivos, Materiales de formacin
(consumibles) y ambientes de aprendizaje y en el item detalles
estimados
Se incluyeron tres criterios ms: (Columna B- Filas 29, 29,30:

El proyecto describe los ambientes de aprendizaje necesarios
para su ejecucin, El proyecto describe los elementos y
condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio
ambiente necesarios para su ejecucin, El proyecto relaciona los
materiales de formacin consumibles y devolutivos (maquinaria
y equipos) necesarios para su ejecucin
Mejoras y ajuste Columnas H-I-J / Filas 13-14 ambientes de

aprendizaje y materiales de formacin
Versin: 02

SOLICITUD
PROCESO
VERSIN
ESTADO DEL
DOCUMENTO
APROB
VIGENTE DESDE
correo 22-032013
F004-P006-GFPI
01
Obsoleto

03/04/2013
correo 10-092013
F004-P006-GFPI
02
Vigente

30/09/2013
correo 22-032013
F005-P006-GFPI
01
Obsoleto

03/04/2013
correo 10-092013
F005-P006-GFPI
02
Vigente

30/09/2013
correo 22-032013
F006-P006-GFPI
01
Obsoleto

03/04/2013
correo 10-092013
F006-P006-GFPI
02
Vigente

30/09/2013
correo 22-032013
F007-P006-GFPI
01
Obsoleto

03/04/2013
correo 10-092013
F007-P006-GFPI
02
Vigente

30/09/2013
correo 22-032013
F008-P006-GFPI
01
Vigente

03/04/2013
correo 22-032013
F009-P006 GFPI
01
Obsoleto

03/04/2013
correo 16-092013
F009-P006 GFPI
02
Vigente

30/09/2013
correo 22-032013
F010-P006-GFPI
01
Obsoleto

03/04/2013
Formato Gua de
Aprendizaje
x
Formato Gua de
Aprendizaje
x

ambiente de aprendizaje
x

ambiente de aprendizaje
x
Formato Verificacin
Condiciones Ambientes de
Aprendizaje
Formato Verificacin
Condiciones Ambientes de
Aprendizaje
Formato Plan de
Evaluacin y seguimiento
etapa lectiva
Formato Plan de
mejoramiento/Plan de
actividades
complementarias
Formato Plan de
mejoramiento/Plan de
actividades
complementarias
Formato Plan de
Evaluacin y seguimiento
etapa lectiva
Formato Planeacin,
seguimiento y evaluacin
etapa productiva
Formato Lista de
verificacin a la Ejecucin
de la Formacin
Profesional
Cdigo: F001-P001-DE
CDIGO DEL
DOCUMENTO

Fecha: 04/03/2013
FECHA
OBSERVACIONES
Mejoras y ajustes pgina 1 al cuadro de actividades del proyecto

en el item fases del proyecto y al cuadro de la pgina 4
ambientes de aprendizaje y materiales de formacin
Se incluy un criterio de verificacin: (Columna A / Fila 26): Se

cuenta con biblioteca con la bibliografa bsica (Fsica y/o
digital), segn lo establecido en el diseo del programa de
formacin y las guas de aprendizaje.
Se agrego la variable materiales de formacin
Mejora y ajustes Columna J / Filas 17, 18, 19,20, Nombre de la

evidencia utiliz los ambientes de aprendizaje establecidos en
el diseo curricular?. Se emplearon los materiales de formacin
definidos?
Mejoras y Ajustes Columna J / Filas 22-23 Criterios de Evaluacin

utiliz los ambientes de aprendizaje establecidos en el diseo
curricular?. Se emplearon los materiales de formacin definidos?
Versin: 02

SOLICITUD
PROCESO
CDIGO DEL
DOCUMENTO
correo 10-092013
Formato Lista de
verificacin a la Ejecucin
de la Formacin
Profesional
Instructivo para el control

y seguimiento de los
Proceso formativo
Instructivo para el control

y seguimiento de los
Proceso formativo
VERSIN
APROB
VIGENTE DESDE
F010-P006-GFPI
02
Vigente

30/09/2013
correo 10-092013
F011-P006-GFPI.
01
Vigente

30/09/2013
correo 22-032013
I001-P006-GFPI
01
Obsoleto

03/04/2013
correo 10-092013
I001-P006-GFPI
02
Vigente

30/09/2013
para la Planeacin Pedaggica
de los proyectos formativos
correo 22-032013
Sin codificar
01
Obsoleto

03/04/2013
para la Planeacin Pedaggica
de los proyectos formativos

la Elaboracin de Guas de
Aprendizaje de los Proyectos
Formativos

la Elaboracin de Guas de
Aprendizaje de los Proyectos
Formativos
Documento Base terica

conceptual para la Elaboracin
de la Planeacin Pedaggica
FECHA
Formato Definicin de
Materiales de Formacin
Cdigo: F001-P001-DE
ESTADO DEL
DOCUMENTO

Fecha: 04/03/2013
correo 10-092013
Sin codificar
02
Vigente

30/09/2013
correo 22-032013
Sin codificar
01
Obsoleto

03/04/2013
correo 10-092013
Sin codificar
02
Vigente

30/09/2013
correo 10-092013
Sin codificar
01
Vigente

03/04/2013
OBSERVACIONES
Mejoras y Ajustes a los criterios de la pag 1. puntos 3, 4, 5 y 6
Se ajusto la numeracin de los formatos que mencionan en el

instructivo
se hicieron ajustes en las pginas 6, 8 y 16:

Pag 6: Los Ambientes de Aprendizaje incluidos los escenarios, los
elementos y condiciones relacionadas con la seguridad
industrial, la salud ocupacional y el medio ambiente, los
materiales de formacin y los instructores responsables.
Pag 8:El Proyecto Formativo establece ....., programando el
ambiente mnimo de formacin y asociando los materiales de
formacin requeridos y los elementos y condiciones
relacionadas con la seguridad industrial, la salud ocupacional y el
medio ambiente.
Pag 16: El SENA ha establecido para la elaboracin.........,los
materiales de formacin y los instructores responsables y los
elementos y condiciones relacionadas con la seguridad
industrial, la salud ocupacional y el medio ambiente
Ajustes pginas 6, 16, 17.

PAG 6: La Estructura de forma est determinada por el formato
institucionalmente diseado, F004-P006-GFPI.
PAG 16: Es irrefutable la idea que los materiales de formacin y
los elementos y condiciones relacionadas con la seguridad
industrial, la salud ocupacional y el medio ambiente deben.
PAG 17: Los Materiales de formacin, ambientes de aprendizaje
y los elementos y condiciones relacionadas con la seguridad
industrial, la salud ocupacional y el medio ambiente
Versin: 02

SOLICITUD
PROCESO

Gestin de la
Integral
Procedimiento Apoyos de
Sostenimiento
FECHA
Fecha: 04/03/2013
Cdigo: F001-P001-DE
CDIGO DEL
DOCUMENTO
VERSIN
ESTADO DEL
DOCUMENTO
APROB
VIGENTE DESDE
correo 04-102013
P007-GFPI
01
Vigente

11/10/2013
Formato Registro
Socioeconmico
correo 04-102014
F001-P007
01
Vigente

11/10/2013
Formato Calificacin y
Priorizacin
correo 04-102015
F002-P007-GFPI
01
Vigente

11/10/2013
Plantilla Pagar
correo 04-102016
Sin codificar
Vigente

11/10/2013
correo 06-092013
P008-GFPI
01
Vigente

23/09/2013
Gestin de la
Integral
Procedimiento Autorizacin y
registro de los programas de
formacin ejecutado por Empresas
Gua de Autorizacin y
Registro de Programas de
Formacin en Empresas
correo 06-092013
G001-P008-GFPI
01
Vigente

23/09/2013
Formato Informacin de
Condiciones para la
autorizacin de Programas de
Ejecutados por Empresas
correo 06-092013
F001-P008-GFPI
01
Vigente

23/09/2013
correo 06-092013
F002-P008-GFPI
01
Vigente

23/09/2013
Formato Verificacin de
Condiciones para la
Autorizacin de Programas
de Formacin Profesional
Ejecutados por Empresas
correo 06-092013
F003-P008-GFPI
01
Vigente

23/09/2013
Formato Verificacin Anual

Programas de Formacin
Profesional Ejecutados por
Empresas
correo 06-092013
F004-P008-GFPI
01
Vigente

23/09/2013
Procedimiento Alistamiento
Programa Articulacin del SENA
con la Educacin Media
correo 06-092013
P009-GFPI
01
Vigente

17/09/2013
Formato Autodiagnstico
Institucin Educativa
correo 06-092013
F001-P009-GFPI
01
Vigente

17/09/2013
Gestin de la
Integral
OBSERVACIONES
Versin: 02

SOLICITUD
PROCESO

FECHA
Fecha: 04/03/2013
Cdigo: F001-P001-DE
CDIGO DEL
DOCUMENTO
VERSIN
ESTADO DEL
DOCUMENTO
APROB
VIGENTE DESDE
Formato Plan operativo de

convenio
correo 06-092013
F002-P009-GFPI
01
Vigente

17/09/2013
Formato Articulacin
Currculo Educacin Media Programa de Formacion SENA
correo 06-092013
F003-P009-GFPI
01
Vigente

17/09/2013
Gua para diligenciar el

formato de Articulacin
currculo Educacin Media
Programa de Formacin SENA
correo 06-092013
G001-F003-P009-GFPI
01
Vigente

17/09/2013
Plantilla Acta de Compromiso
correo 06-092013
Sin codificar
01
Vigente

17/09/2013
Plantilla de Minuta
Articulacin con la Media
correo 06-092013
Sin codificar
01
Vigente

17/09/2013
correo 11-102013
P010-GFPI
01
Vigente

24/10/2013
Gestin de la Formacin Guia para la verificacin de

Condiciones de Calidad
correo 11-102013
G001-P010-GFPI
01
Vigente

24/10/2013
Gestin de la Formacin Anexo Modelo de Autoevaluacin

Institucional MAI_SENA
correo 11-102013
Sin codificar
Vigente

24/10/2013
Gestin de la
Integral
Procedimiento Fomento al
bienestar y liderazgo del aprendiz
correo 08-102013
P011-GFPI
01
Vigente

11/10/2013
Formato cronograma
actividades
correo 08-102013
F001-P011-GFPI
01
Vigente

11/10/2013
Anexo gestin y ejecucin

bienestar.
correo 08-102013
Sin codificar
Vigente

11/10/2013
correo 08-102013
P012-GFPI
Vigente

11/10/2013
Gestin de la
Integral
Gestin de la
Integral
Procedimiento Registro Calificado
Procedimiento Certificacin
Acadmica
01
OBSERVACIONES
Versin: 02

SOLICITUD
PROCESO

FECHA
CDIGO DEL
DOCUMENTO
Fecha: 04/03/2013
Cdigo: F001-P001-DE
VERSIN
ESTADO DEL
DOCUMENTO
APROB
VIGENTE DESDE
Plantilla Recepcin con

destino apostille
correo 08-102013
Sin codificar
Vigente

11/10/2013
Plantilla solicitud Revocacin

reasignacin Certificado
Digital
correo 08-102013
Sin codificar
Vigente

11/10/2013
Este documento impreso se considera copia no controlada
OBSERVACIONES

F001-P001-De Lista Maestra GFPI

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Versin: 02

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Comit de Direccin, Responsable

Responsable del Proceso GFPIDirector de Formacin Profesional

Responsable del Proceso GFPIDirector de Formacin Profesional y

Responsable del Proceso GFPIDirector de Formacin Profesional y

Procedimiento Diseo Curricular

NOMBRE DEL DOCUMENTO

Formato Plan Anual de

Responsable del Proceso GFPIDirector de Formacin Profesional y

Formato Plan de Trabajo

Responsable del Proceso GFPIDirector de Formacin Profesional y

Responsable del Proceso GFPIDirector de Formacin Profesional y

Formato Revisin interna

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Documento Lineamientos Equipo

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Documento Lineamientos Equipo

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Documento Orientaciones para

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Se ajustaron productos, salidas, Insumos y proveedores. Se

Se ajustan las actividades y la descripcin en el sentido de la

Ajustes en las PAG. 3 Se Incluy en el punto c. condiciones de

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Formato Solicitud de medios

Formato Desarrollo de Objeto

Formato Lista de Chequeo

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En el Capitulo 4, numeral 4.8 Definicin de Materiales de

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Anexo Registro de Asistencia

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Anexo Calendario Charlas