2.

Procesos y Procedimientos

Cuadro. 4. procedimientos en la práctica curricular.

Fuente: María Esther Yaguna

3. Sistematización de la información

El proceso de sistematización de la información y retroalimentación de la

práctica, quedarán consignados en el informe y formatos diseñados para tal

fin. De igual manera la documentación y solicitudes realizadas por las

diferentes entidades.

4. Kilómetro 1 Vía a San Juan del Cesar (Villanueva – La Guajira).

www.uniguajira.edu.co – PBX 7282729 – Ext: 40
E-mail: myaguna@uniguajira.edu.co
Retroalimen
tación del proceso de práctica

El proceso de práctica se realiza semestralmente, y culmina para el estudiante

en el evento de cierre con la socialización de la experiencia, luego el docente

supervisor hace entrega de los informes que permiten alimentar los

documentos de autoevaluación del proceso.

 Presentación del estudiante (coordinación de prácticas)

 Formalización de la practica ( por el docente)
 Diagnóstico de la Empresa (por el estudiante)
 Cuadro ubicación del estudiante(por el docente)
 Informe general de la práctica (por el estudiante)
 Evaluación del practicante (por la empresa)
 Certificados de permanencia docente y estudiante (por la Empresa)
 Evaluación de la Universidad (por la empresa)
 Informe general (docente)

Como resultado de la información que se genera durante el proceso, se

obtiene información que servirá de insumo para documentos como renovación

de registros calificados y actualización de condiciones de calidad del programa.

1. número de estudiantes en práctica

2. Tipo y sector de empresas con convenio de prácticas

3. Entidades que recibieron más de un practicante

4. Entidades que no cumplieron con lo requerido dentro del proceso

5. Estudiantes vinculados a las empresas por medio de las prácticas

6. información de egresados vinculados como jefes inmediatos en las entidades

ANEXO 1: GUIAS Y FORMATOS

PROGRAMA DE PRÁCTICAS ACADEMICAS

 TABLA DE CONTENIDO

Introducción
Formato Solicitud de practicante 1
Ficha de inscripción del estudiante 2
Formato Carta de presentación 3
Formalización de practica formativa– SIG GD-F-30 4
Cuadro Ubicación del estudiante 5

Formato control y seguimiento a las prácticas empresariales 6

SIG GD-F-09
Formato Evaluación de la Practica – SIG GE-F-47 7
Formato de Medición satisfacción de la practica 8
Formato de permanencia docente 9
Guía para planeación de prácticas 10

Guía Hoja de Vida del practicante 11

Guía informe practica curricular 12

Guía informe final practica curricular 13

INTRODUCCIÓN

Este documento contiene los formatos, guías y estructuras de los informes, para

la presentación del proceso de prácticas académicas de la Universidad de la

Guajira.

Está conformado por 3 formatos controlados por Gestión de la Calidad y 6

presentados como propuesta para mejorar el proceso, que se sugiere su

aprobación para que hagan parte de los documentos controlados e institucionales

adscritos al desarrollo de las prácticas y 4 guías propuestas: 1 de planeación y 2

de presentación de informes y 1 guía de elaboración de Hoja de Vida.

Se propone la utilización de estos formatos y guías, de manera obligatoria para

el buen desarrollo del programa de prácticas.

SOLICITUD DE ESTUDIANTE PRACTICANTE

FECHA DE SOLICITUD d/m/a

NOMBRE DE LA
EMPRESA

DESCRIPCIÓN DE LA
EMPRESA
Nombre
CONTACTO Cargo
Tel.
E-mail

DIRECCION
CIUDAD

Tiempo de la practica:
OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA
Objetivo:

FUNCIONES Describa la funciones a realizar:

DEL
PRACTICANTE

AFILIACION ARL Si:___ No: ___

FIRMA
Documento no controlado
Elaborado por: MARIA ESTHER YAGUNA
 INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTE
PRACTICANTE

Nombres y Apellidos

Documento de Identidad

Programa Académico

Semestre

Celular

Teléfono Residencia

Correo electrónico

Cursos de Informática

Idiomas

Empresas de Interés para

desarrollar Prácticas

Comentarios

Ciudad y fecha

Observaciones

FIRMA

Documento no controlado
Elaborado por: MARIA ESTHER YAGUNA
 CARTA DE PRESENTACION DE ESTUDIANTE
DE PRÁCTICA

Villanueva La Guajira, xxxxxxxxxxxxxxxx

Señores
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx

REF: Presentación estudiante para postulación de prácticas curricular.

La UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA certifica que xxxxxxxxxxxxxxx con CEDULA No.

xxxxxxxxxxxxxx es estudiante del programa xxxxxxxxxxxxxxx Facultad xxxxxxxxxxx ,
registro SNIES xxxxxxxxx.

Dentro del programa académico en mención existe la “práctica curricular” como requisito
y/o materia en el pensum académico, por lo tanto certificamos que:

- Autorizamos la postulación de el/la estudiante a la plaza de práctica xxxxxxxxxxx .

- En caso de resultar seleccionado, el/la estudiante, realizará la practica por un periodo
de (x) meses.
- En caso de resultar seleccionado el/la estudiante, la Universidad de La Guajira le
asignará un supervisor, que se encargará de:

1. Acompañar el desarrollo de la práctica profesional.

2. Revisar y aprobar el plan de práctica elaborado por el practicante
3. Informar cualquier situación que afecte el normal desarrollo de la práctica.
4. Evaluar la práctica.

Para efectos de verificación de este documento, Contacte a:

Atentamente,

____________________________

Coordinadora de Practicas
UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA, SEDE xxxxxxxxxx
Tel. 7282927 Ext. xxxxxx
Email. xxxxxxxxxx@uniguajira.edu.co

Documento no controlado
Elaborado por: MARIA ESTHER YAGUNA
 FORMATO FORMALIZACION DE PRACTICA GD-F-30 (documento contralo SIG)

UBICACIÓN DE ESTUDIANTE DE PRÁCTICA

Facultad.

Programa.

Sede____________________________ periodo académico____________________

Docente:_________________________________

E DEL ESTUDIANTE: INSTITUCION: DEPENDENCIA MUNICIPIO Y DEPARTAMENTO JEFE INMEDIATO

: PUBLICA _____ PRIVADA____ NOMBRE:

ON: REPRESENTANTE LEGAL:

DIRECCION DE LA ENTIDAD :

PUBLICA _____ PRIVADA____ NOMBRE:

:

REPRESENTANTE LEGAL:
ON: DIRECCION DE LA ENTIDAD :

Documento no controlado
Elaborado por: MARIA ESTHER YAGUNA

FORMATO GD-F-09 CONTROL Y SEGUIMIENTO A PRÁCTICAS EMPRESARIALES -

documento controlado SIG
FORMATO GE-F-47 EVALUACION DE PRACTICAS ACADEMICAS
 ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DEL PRACTICANTE

La Universidad de La Guajira, en aras de realizar un proceso de calidad, le solicita, muy

respetuosamente el diligenciamiento de la presente encuesta, cuyos resultados permitirán tomar
las decisiones adecuadas para beneficio de los estudiantes y las empresas involucradas..

FACULTAD: _________________________ PROGRAMA: __________________________

SEMESTRE: _________________________ PERIODO ACADEMICO: _________________

ESTUDIANTE __________________________________________

Marque con una X, según sea el grado de satisfacción.

ITEM DEFICIENTE SATISFACTORIO BUENO EXCELENTE

Capacidad de Gestión
Capacidad de
Negociación
Creatividad
Dominio Conceptual
Adaptación
Iniciativa
Asertividad
Organización-
Planeación
Proactividad
Recursividad
Responsabilidad
Trabajo en equipo
Comportamiento Ético
Presentación personal

Cualquier sugerencia u observación puede anotarla en el siguiente recuadro, recuerde que su

aporte nos servirá para mejorar el proceso.

FIRMA
Documento no controlado
Elaborado por: MARIA ESTHER YAGUNA
 CERTIFICADO DE PERMANENCIA Y SUPERVISIÓN DE PRÁCTICAS

Yo_______________________________________ identificado(a) con

CC_______________________, en calidad de ________________________________, de la

Entidad ________________________________del municipio de _____________________

departamento_________________, certifico que ________________________________, docente

de prácticas del programa académico_______________________ realizó en esta entidad la visita

de supervisión de prácticas a la estudiante _________________________________ el día _____

del mes de _________ de 20XX.

La presente certificación se expide a los XXXX días del mes de XXXXXXX del año XXXXXXX.

_____________________________________
FIRMA
Nombre y cargo de quien certifica:

Documento no controlado
Elaborado por: MARIA ESTHER YAGUNA
 GUIA PARA PLANEACIÓN DE PRÁCTICAS
CURRICULARES

Antes de la práctica

 Diligenciar formatos establecidos para inicio del proceso (inscripción de

práctica, hoja de vida, otros)
 Planificar el proceso (coordinación de prácticas y supervisor)
 Organizar las actividades que se desarrollaran en el periodo de prácticas,
con los estudiantes,
 Preparar las herramientas y el procedimiento para atender al estudiante.
 Asistir a curso nivelatorio de Excel (Administración y Contaduría Pública)

Al inicio de la práctica

 Diligenciar con los estudiantes el cuadro de información para realizar

afiliación ARL Ajustar con el estudiante el programa de actividades y los criterios
de evaluación.
 Revisar el cronograma de práctica y asesorar al estudiante en la
construcción del plan de trabajo o el proyecto que realizará en la entidad.
 Asistir al evento de inicio y presentación de practicantes:
Fecha: Lugar:
Vestido: Docente (Formal) Estudiante (Uniforme de Práctica completo)
 Informar al estudiante sobre la empresa y hacer su respectiva presentación
en la empresa o institución

Durante la práctica
 Orientar al estudiante para que realice adecuadamente su práctica.
 Comunicar a Coordinación de Practicas institucionales de UNIGUAJIRA
sede xxx, el desarrollo de la misma e informar los problemas o dificultades que
puedan surgir en el desarrollo de la práctica.
 Asegurar la integración del estudiante en la empresa.
 Realizar visitas de verificación y seguimiento a cada uno de los estudiantes
practicantes (Virtual por pandemia Covid 19)
 Hacer entrega de 3 informes en Coordinación de prácticas.
La fecha de entrega de informe será la estipulada en el calendario académico
para realización de parciales y examen final
Al finalizar la práctica
 Retirar formalmente al estudiante de la entidad y hacer entrega de invitación
a jefes inmediatos para evento de cierre.
 Organizar evento de cierre y socialización de experiencias (por Facultad)
Lugar: Auditorio sede xxxxxxx
 Ajustar con la coordinadora de prácticas institucionales, las herramientas y
procedimiento para la evaluación.
 Realizar el informe final de aprovechamiento del estudiante.
 Plantear las sugerencias y propuesta plan de mejora (evaluación del
proceso)
Documento no controlado
Elaborado por: MARIA ESTHER YAGUNA

HOJA DE VIDA DE PRACTICANTE

I- DATOS PERSONALES (fuente arial, 12)

1. Nombre
2. Documento de Identidad:
3. Dirección Residencia:
4. Teléfono Residencia:
5. Celular:
6. Correo Electrónico:
II-PERFIL PROFESIONAL:
Indicar los estudios realizados, habilidades, conocimientos y experiencia
que se tiene, en máximo 5 renglones.
III- FORMACIÓN ACADÉMICA (Indicar que es estudiante en práctica), así:
1. Universidad
2. Programa
3. Semestre
4. Sede
Otros Cursos: Especificar los conocimientos y competencias específicas
tecnológicas, idiomas, y otros., que hayan sido realizados en la universidad o en
otra institución – anexar certificados
IV- EXPERIENCIA PROFESIONAL
En caso de tener experiencia laboral, debe escribirse así: Empresa (citar
actividad si no es conocida); Funciones realizadas (indíquelo de manera breve
pero clara); Periodo del trabajo; Ciudad de trabajo.
Recuerde citar la información laboral en orden decreciente, comenzando por
el más reciente. Anexar certificados

V. Referencias.
Para el caso de referencias personales, coloque a profesores o
coordinadores que le conozcan y puedan dar una información acertada
sobre usted.

FIRMA
Documento no controlado
Elaborado por: MARIA ESTHER YAGUNA

GUIA INFORME FINAL DE PRÁCTICA

1. Información del Estudiante

Nombres y Apellidos

Facultad. Programa.

Sede : Asignatura

Organización donde realizó la práctica:

Ciudad y fecha de presentación:

La siguiente es la estructura para la presentación de informes de las Prácticas

académicas.

Debe contener la siguiente información, en fuente arial, tamaño 12

2. Certificación de la Empresa:

Se entregará una certificación con cada informe de prácticas que incluya nombre

y documento de identificación del practicante, las horas de práctica

desarrolladas al corte de presentación del informe, nombre y firma del jefe

directo. El primer informe debe contener también fechas de iniciación y

terminación de la práctica.

En cada uno de ellos, el jefe directo debe evaluar los siguientes aspectos:

 Satisfacción con el trabajo realizado

 Iniciativa e interés
 Responsabilidad
 Trato personal y capacidad de adaptación

3. Plan de Trabajo y Avances del mismo

 Para el Primer informe, el estudiante debe diseñar y adjuntar el cuadro de

desarrollo del Plan de Trabajo, que incluirá:

 Descripción de la Tarea o función.

Responsable
 Duración de la tarea
 Indicador de cumplimiento
 Herramientas requeridas para el desarrollo de la tarea
 Observaciones

Esta información debe ser presentada en la siguiente matriz:

Tarea Responsable Duración Indicador Herramientas Observaciones

Para los informes subsiguientes, se debe incluir el mismo cuadro con los

avances desarrollados respecto al Plan de Trabajo. Se debe incluir

un espacio que indique OTROS, para describir las tareas que no fueron

contempladas en el Plan de Trabajo pero que han sido asignadas por el

jefe directo, en desarrollo de la práctica profesional.

Nota: Cuando el Plan de Trabajo es modificado, debe reportarse y

justificarse ante la Coordinación de Prácticas.

4. Soportes

En cada informe se debe adjuntar soportes de las tareas realizadas

(indicador).

Documento no controlado
Elaborado por: MARIA ESTHER YAGUNA
 GUIA INFORME FINAL DE PRÁCTICA

Es un resumen de la experiencia obtenida por el estudiante en el desarrollo de

su práctica debe contener una serie de elementos que evidencien el proceso.

1. Información del Estudiante

Nombres y Apellidos

Facultad. Programa.

Sede : Asignatura

Organización donde realizó la práctica:

Ciudad y fecha de presentación:

2. Certificación de la Empresa:

3. Diagnóstico de la práctica:

Se adjuntarán formatos diligenciados por el Jefe inmediato, el supervisor de

la práctica y el Practicante, con sus respectivas firmas.

4. Observaciones:

Este espacio será diligenciado por el supervisor de la práctica, encargado de los

comentarios pertinentes a la aprobación o desaprobación de la práctica.

1. Cuerpo del Informe: Está conformado por 3 puntos:

5.1 Antecedentes:
 Debe contener el propósito y plan de trabajo de la práctica, los

antecedentes, descripción del lugar y las herramientas de trabajo.

5.2. Trabajo realizado:

Este punto corresponde a la información descriptiva de las tareas

enunciadas en el Plan de trabajo, que incluya el desarrollo de las tareas o

funciones asignadas, las propuestas hechas por el practicante, entre otros.

5.3. Conclusiones:

Descripción de la experiencia, problemas encontrados y estrategias de solución.

Documento no controlado
Elaborado por: MARIA ESTHER YAGUNA