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OBREGN
INFORME TCNICO DE RESIDENCIA PROFESIONAL
Semestre: 9
12 DE JUNIO DE 2015
CAPITULO I
INTRODUCCIN
La formacin de un Ingeniero en Gestin Empresarial debe ser completa,
debido a los diferentes retos a los que se va a enfrentar durante el desarrollo
de su profesin. Es por esta razn que el Instituto Tecnolgico de lvaro
Obregn comprometido con servicios educativos de calidad basado en una
formacin integral de estudiantes como profesionistas emprendedores e
innovadores de tecnologa comprometidos en la aplicacin de ingeniera y
desarrollo de actitudes de competitividad dota de diferentes competencias a lo
largo del plan de estudios para garantizar la formacin; y es en noveno
semestre cuando se realiza la Residencia Profesional, entendindose como la
actividad realizada durante la intervencin en el desarrollo o participacin de
un proyecto de trabajo o la aplicacin de un modelo, en cualquiera de las reas
de ejercicio profesional establecidas, que definan una problemtica y
propongan una solucin viable, a travs de la participacin directa del
estudiante en la prctica de su profesin, as como de proyectos de creatividad
y emprendedores en una empresa. La empresa es considerada como
dependencias u organismos con giro comercial, industrial o servicios, donde el
estudiante implementa las competencias desarrolladas y genera un beneficio
para la empresa y el mismo estudiante, ya que obtiene retroalimentacin y
conoce sus fortalezas y debilidades como profesionista.
Como se observa la Residencia Profesional es la oportunidad del Modelo
Educativo del Tecnolgico para evidenciar la formacin adecuada y es por esto
que en este trabajo se desarrollara un proyecto en la empresa Corporate
English Advisers, lo primero es identificar que problemas existen en ella, debido
a que es una empresa de nueva creacin y necesita asesora profesional, es
una de las MiPyMES que nace sin alguna asesora y visin por lo que es
importante primero disear su planeacin estratgica, despus su modelo de
negocio y as dejar las bases para el diseo de su Plan de Negocios.
CAPITULO II
JUSTIFICACIN
En Mxico la mayora de los negocios son microempresas, cuenta de uno a
diez trabajadores, creadas por la necesidad de obtener un ingreso para la
supervivencia de la familia, enfrentar ciertos riesgos y gastos, son gestionadas
por personas con poca practica en la administracin eficiente de las mismas, lo
que trae como consecuencia que sean unidades econmicas que tienen un
periodo de vida de entre dos y cinco aos.
Las microempresas abarcan 94.4% de todas las unidades econmicas,
cuentan con 43.7% del personal ocupado y aportan 18.3% de la produccin
bruta total del sector de los servicios.
Para la empresa Corporate English Advisers, es una microempresa, la cual fue
fundada el 6 de Noviembre del 2014, presta sus servicios de enseanza del
idioma ingls a directivos, para un mejor desempeo laboral, por lo cual es
importante disear su modelo de negocios antes de avanzar al plan de
negocios.
El Modelo de Negocios, es un documento gua para el empresario mediante el
cual, se elaboran, definen y evalan aspectos que integran la idea o proyecto
de negocio, sirve para el empresario que busque precisar o concretar su
negocio.
Las ventajas de contar un modelo de negocio, puede ser flexible, adaptable ya
que se hace de acuerdo en el momento de la vida de la empresa para
planificarse, asegura de que un negocio tenga sentido financiero y operativo,
antes de su puesta en marcha. Se crea una imagen clara que permite
identificar necesidades, as como prever problemas de recursos y su
asignacin en el tiempo, teniendo como consecuencia un ahorro.
Cuando no surge una idea de negocio aparentemente puede parecer brillante,
pero se debe de estudiar, planificar detenidamente para no precipitarse y
fracasar en el negocio.
La mayor parte de los emprendedores, en el momento de constituir su
empresa, no son conscientes de la vital importancia que puede llegar a tener el
realizar su modelo de negocios y ya validado su plan de negocio. La falta de
tiempo o el desconocimiento, pueden llevar al promotor de una actividad
empresarial a dar algn paso sin haberse tomado con la necesaria importancia
la planificacin de su actividad.
CAPITULO III
OBJETIVO GENERAL Y ESPECFICO
CAPITULO IV
PROBLEMAS A RESOLVER
Durante el tiempo que se realiz la Residencia Profesional en la empresa
Corporate English Advisers se encontraron diversos problemas a resolver y
estos son:
Solo se logra identificar el control de uno de los cinco Recursos de la
Empresa, el recurso que si est controlado es el Financiero ya que
cuentan con el servicio de un Contador de manera externa, los que
faltan son: Recursos Materiales, Recursos Humanos, Recursos
Tecnolgicos y el Tiempo.
Es necesario definir mnimo las cinco reas funcionales de la empresa
y estas son: Direccin, Finanzas, Produccin, Mercadotecnia y
Recursos Humanos.
Se carece de la implementacin del Proceso Administrativo ya que no
cuenta con:
PLANEACIN aqu es necesario la conceptualizacin y estrategia de
la empresa hablamos de la misin, visin y valores; definicin de
objetivos de corto, mediano y largo plazo as como las metas de las
diferentes reas administrativas; establecimiento de premisas aqu
es el establecimiento de predicciones en los diferentes escenarios;
definicin de polticas generales para planes especficos de las
reas; planes tcticos especficos de las reas como son las
estrategias y los procedimientos; planes operativos de las reas
como son presupuestos y programas.
ORGANIZACIN en este punto se evidencia la falta de estructura
jerrquica, definicin del tipo de autoridad y la comunicacin por lo que
se debe generar su organigrama, definicin y anlisis de puestos as
como su manual de organizacin.
DIRECCIN aqu es importante que se evidencie el liderazgo y la toma
de decisiones.
CONTROL en este ltimo punto se deben establecer los parmetro,
estndares e indicadores que van a evidenciar el cumplimiento de
metas y objetivos, as como las reas de oportunidad para mejorar.
No cuentan con un Plan de Negocios Corporate English Advisers, sin
embargo es necesario validar la idea de negocio.
CAPITULO V
PROCEDIMIENTO Y DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES
REALIZADAS
Se tiene que la empresa Corporate English Advisers, inicia sus actividades el
06 de Noviembre de 2014, cuenta con el RFC ++++++++ y domicilio en
Avenida Revolucin # 405 Departamento 103, Colonia San Pedro de los Pinos,
Delegacin Benito Jurez y C.P 03800; Mxico, Distrito Federal.
Es una empresa que fue creada para prestar servicios de enseanza del
idioma ingls para directivos de las empresas en el Distrito Federal su finalidad
es hacer una alianza con las empresas y lograr que su personal directivo
mejore su desempeo y garantizarles a los directivos que cuenten con las
herramientas necesarias para mejorar su estatus.
Se logra realizar trabajos de manera muy cercana con el Gerente de Corporate
English Advisers y:
SE IDENTIFICAN LOS 4 RECURSOS QUE SE NECESITAN PARA EL BUEN
FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA:
a).- Recursos Materiales; Para ofrecer el servicio cuentan con equipo que
equivale a $65,632.00 (Sesenta y cinco mil seiscientos treinta y dos pesos con
00/100 M.N.) cantidad que aportaron los socios:
5
5
Pupitres
Pupitres
$2,000.
$2,000.
00
00
1
1
Escritori
Escritori
o
o
$3,000.
$3,000.
00
00
1
1 Silla
Silla
de
de
oficina
oficina
$1,232.
$1,232.
00
00
1
1
Impreso
Impreso
ra
ra
$1,500.
$1,500.
00
00
15
15
Libros
Libros
de
de
Ingls
Ingls
$15,000
$15,000
.00
.00
3
3
Comput
Comput
adoras
adoras
Persona
Persona
les
les
$18,000
$18,000
.00
.00
15
15
Manual
Manual
es
es de
de
Ingls
Ingls
$5,000.
$5,000.
00
00
1
1
Pizarrn
Pizarrn
$800.00
$800.00
1
1
Grabad
Grabad
ora
ora
$2,500.
$2,500.
00
00
1
1
Scaner
Scaner
$1,200.
$1,200.
00
00
1Telfon
1Telfon
o
oy
y
Moden
Moden
$1,600.
$1,600.
0
0
Softwar
Softwar
e
e
Contabl
Contabl
e
e$
$
13,800.
13,800.
00
00
c).- Recursos Humanos: los empleados con los que cuenta la empresa para
dar el servicio es:
Gerente
Representante Legal
$ 11,000.00 mensuales.
Coordinador Socio
$10,000.00 mensuales.
2 Profesores Certificados
$10,000.00 mensuales cada uno, ms comisiones.
Departamento de
Servicio de idiomas
Departamento de
Mercadotcnia
Direccin o Gerencia
Departamento de
Finanzas
Departamento de
Recursos Humanos
Figura 1. Organigrama.
Fuente: Nancy, 2015.
Direccin General
Objetivo: Realizar las funciones administrativas para un adecuado control de
cada uno de los departamentos as como su evaluacin para verificar que se
estn cumpliendo los objetivos deseados.
Funciones:
1. Planear actividades para cada uno de los departamentos.
2. Impulsar nuevas Estrategias de Atencin al Cliente y Estrategias de
Venta.
3. Dirigir acadmicamente, tcnicamente y administrativamente la
empresa.
4. Gestionar adecuadamente los recursos de la empresa.
5. Regula la conducta de los miembros de la compaa.
6. Fijacion de objetivos para un posicionamiento de la empresa.
Departamento de Mercadotecnia
Objetivo: Captar la atencin de clientes nuevos y lograr la satisfaccin de
nuestro servicio para cubrir y superar las expectativas de los clientes.
Funciones:
1. Investigacin del Mercado, la realizacin de estudios, de proporcionar
un servicio de ingls a los directivos de los corporativos para un mejor
desempeo en el Distrito Federal.
2. Identificacin de nichos de mercado adecuados para poder ofrecer los
servicios de la empresa.
3. Fijacin de un precio que sea conveniente, tanto para los directivos
de la empresa como para la organizacin.
Respeto:
Tolerancia: permita a todos decir y expresar sus ideas y propuestas en
un marco de respeto y apertura en el aula de clases.
Trabajo en equipo: Fomentamos la participacin de todos para lograr un
objetivo comn compartiendo la informacin y los conocimientos en el
saln de clases.
Servicio: para brindar un ambiente humano y competitivo para los
directivos de las organizaciones.
AUMENTAR LA MATRICULA DE
INDICADORES
DEPTO DE SERVICIO DE IDIOMAS NUMERO DE ESTUDIANTES
INSCRITOS Y NUMERO DE EMPRESAS CON LAS QUE SE
TENGA CONVENIO.
MERCADOTECNIA: NUMERO DE PORSPECTOS DE CLIENTES
Y NUMERO DE CLIENTES ADQUIRIENDO EL SERVICIO
FINANZAS: INCREMENTO DE LAS VENTAS ES DECIR APROX.
TRES VENTAS POR MES
RECURSOS HUMANOS: EVALUACION DE PRODUCTIVIDAD Y
SATISFACCION. CONTAR CON EL NUMERO SUFICIENTES DE
TRABAJADORES.
Llevar contabilidad
Otras obligaciones
?????????????
ESTOS
NO
SON
INDICADORES, DEBES COLOCARLOS EN
LOS OBJETIVOS Y DEBEN MEDIR EL
CUMPLIMIENTO.
A continuacin, se proponen diferentes indicadores para el rea de produccin
(servicio), finanzas, recurso humanos y mercadotecnia:
En el rea de produccin, se plantea el indicador de eficiencia tiene que ver
con la actitud y la capacidad para llevar a cabo el servicio de las clases de
ingls con el mnimo recurso tiempo de traslado hacia los corporativos de cada
profesor el segundo indicador se sugieres es un indicador de evaluacin tiene
que ver con el rendimiento que se obtiene del proceso de llevar las clases de
ingls hacia los corporativos para identificar sus fortalezas, debilidades y
oportunidades de mejora.
En el rea de finanzas, se sugiere tener sus objetivos financieros de su
compaa y su presupuesto para tomar decisiones, otro indicador financiero,
analizar la estructura financiera de la organizacin, desarrollar sus polticas de
crdito, frente a la clientela, y medir la velocidad de circulacin de capital que
componen la eficiencia en el manejo de sus operaciones.
2.- Cliente
a. Para quin estamos creando valor?
b. Quin son nuestros clientes ms importantes?
Relacin personal
4.- Canales
a. Por qu canales prefieren mis clientes ser contactado?
b. Cmo estamos contactado con ellos ahora?
c. Cul es el canal que mejor funciona?
d. Cul es el ms eficiente de acurdo a costos?
e. Cmo los integramos con la rutina de los clientes?
Pgina web
5.- Ingresos
a. Por qu propuesta de valor estn realmente dispuestos a pagar
nuestros clientes?
b. Por qu estn pagando actualmente?
c. Cmo estn pagando actualmente?
d. Cmo preferiran pagar?
e. Cul es el porcentaje de cada lnea de ingresos respecto a los
ingresos totales?
Cambrich
Harmon hall
u
Organismos que otorguen la certificacin
9.- Costos
a. Cules son los costos ms importantes de nuestro modelo de negocio?
b. Cules son los recursos clave ms caros?
c. Cules son las actividades clave ms caras?
Sueldos
Telfono
Viticos
Libro
Material didctico
Honorarios del Contador
Uniformes
Papelera
Propaganda
6 Actividades Clave
Red de Partners
1 Propuesta de Valor
3 Relacin con el Clientes
2 Segmento de Clientes
CAPITULO VI
RESULTADOS, PLANOS, GRFICAS, PROTOTS, MAQUETAS,
PROGRAMAS.
Clases
de
ingls
personalizadas en horarios
e Instalaciones de la
empresa donde laboran.
Cambrich
Harmon hall
u
Estructura
de Costos
Organism
os que otorguen la
certificacin
Metodologa adecuada a
cada empresa
Punto de atencin
presencial al directivo que
no pudo
asistir a las
clases por trabajo.
Relaciones personales
Red Social - Web
Cursos de Ingls en
horarios flexibles en
las instalaciones de su
empresa.
Empresarios
capacitan
a
personal del D.F.
que
su
5 Flujos de Ingresos
La distancia, costo,
tiempo de formacin.
Garantizar que los
directivos de la
empresa sean
bilinges
JK
Profesores certificados
en el idioma
Equipo de Computo
Telfono
Visitas
en
empresas
las
Pginas Web
Libros y Manuales de
ingles
Metodologa de la
enseanza del idioma
ingls flexible
Sueldos
Telfono
Viticos
Libro
Material didctico
Honorarios del Contador
Uniformes
Papelera
Propaganda
CAPITULO VII
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CAPITULO VIII
COMPETENCIAS DESARROLLADAS Y/O APLICADAS
ESTAS SON SUGERIDAS DEBES CHEACARLAS
Se identific en qu tipo de empresa se realiz la Residencia Profesional de
acuerdo a las caractersticas particulares de CORPORATE ENGLISH
ADVISERS y es una MiPyME, con solo 4 de personal, pertenece al sector
terciario ya que da servicios de enseanza del idioma ingls.
Se aplicaron los principios y procesos de planeacin en la empresa
CORPORATE ENGLISH ADVISERS, como resultado se obtuvieron sus
objetivos a corto y largo plazo, misin, visin y valores.
CAPITULO IX
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Y VIRTUALES
http://www.forbes.com.mx/mexico-califica-bajo-en-dominio-de-ingles-efeducation-first/
http://www.profeco.gob.mx/encuesta/brujula/bruj_2006/bol19_esc_ingles.asphtt
http://elempresario.mx/opinion/mexico-pais-microempresas
http://www.itson.mx/publicaciones/pacioli/Documents/no55/55plan.pdf
http://www.condusef.gob.mx/index.php/empresario-pyme-como-usuarios-deservicios-financieros/119-plan-de-negocios-y-como-hacerlo