Introduccin a SAP

21/12/2008

Introduccin a SAP R/3

Objetivos
Identificar aspectos bsicos del Sistema SAP
R/3 que permitan familiarizarse con la
funcionalidad y terminologa del mismo
Realizar diferentes funciones de navegacin
en SAP R/3

Introduccin a SAP R/3

Visin General

Navegacin

Conceptos

Qu es SAP R/3?

Arquitectura
Cliente/Servidor

Ventajas

Integra en tiempo real los procesos,

aplicaciones e informacin
Elimina duplicidad de
esfuerzos e informacin

SD

Mejora el desempeo de la
organizacin (Calidad Total)
FI
FI

Sales &
Distribution

Financial
Accounting

MM

CO

Materials
Materials
Mgmt
Mgmt..

Controlling
Controlling

PP

Roles enfocados a
generacin de valor

Production
Planning
Planning

AFS

Orden lgico de los

procesos

AM
AM

R/3

Fixed Assets
Mgmt..
Mgmt

Facilita la toma de
decisiones

Client / Server
ABAP/4
Estructura nica de
informacin

Estandariza los procesos

Control desde el origen
Construido con las mejores
prcticas de negocio

Responsabilidad integral de la
informacin

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Visin General
Por que SAP R/3?

Las transacciones y consultas se realizan en

tiempo real
Integra las funciones claves y los procesos del
negocio
Es flexible
Manejo uniforme y consistente de la informacin
Contempla las mejores prcticas del negocio
Es utilizado a nivel mundial

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Visin General
Integracin
Procesos de datos y elementos
organizativos integrados

SD

Integracin tcnica
Apropiado para todos los procesos
empresariales

Gestin
financiera

MM
PP

Integracin de aplicaciones

FI

Ventas

CO

Gestin de
materiales

Controlling
Gestin de
activos fijos

Cliente / Servidor
ABAP/4

QM
QM
Gestin de
la calidad

AM

R/3

Planificacin
Planificacin de
de
la produccin

PM

ManteniMantenimiento

PS
Sistema de
proyectos

WF
Workflow

HR

IS
IS

Gestin
Gestin de
de
personal

Soluciones
sectoriales

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Visin General
Mandante
Es el ambiente de trabajo en el cual el usuario desarrolla su
tarea
Programas

Datos Maestros

Mandante
XXX

Parametrizacin

Transacciones

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Visin General
Landscape : Es el esquema de sistemas y mandantes conformado por la
instalacin
Desarrollo

Test o Quality
Assurance

Produccin

SandBox
Data

Prueba
Unitaria Data

Test o QA

Produccin

Customizing
Data

Directorio comn de
transporte.

Data

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Visin General
Varios Mandantes en el mismo sistema

Mandante

Mandante

Mandante

000
Mandante

100
Mandante

200
Mandante

000

100

200

Zona Comn a todos los mandantes

Customizing

Workbench

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Visin General

Parametrizacin o Customizing
Consiste en el Set Up de las funciones requeridas por el
cliente, para obtener el resultado previsto en un proceso
determinado

Son valores controlados

La informacin se guarda en formato de tablas
Por su naturaleza los datos pueden ser optativos u
obligatorios

Transporte: Es la transaccin que permite que la parametrizacin

hecha en el servidor de Desarrollo, se pase al de Test y
posteriormente, al de Produccin.
Identificador

Orden de transporte

Descripcin breve
Titular

Tarea

Identificador
Responsable
Modificaciones realizadas

Tarea

Identificador
Responsable
Modificaciones realizadas

Tarea

Identificador
Responsable
Modificaciones realizadas

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Visin General

Mdulos de Aplicacin
El

sistema SAP R/3, est formado por varios mdulos de

aplicacin que soportan todas las transacciones de negocios de
la empresa y estn integrados en forma interactiva.
En

consecuencia, un cambio en un mdulo de aplicacin

automticamente modificar los datos en los otros mdulos
involucrados
Todos

los mdulos de aplicacin tienen una arquitectura

comn y la misma interfase con el usuario

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Visin General

Mdulo FI Contabilidad Financiera

FI
Contabilidad
Financiera

Este mdulo soporta los requerimientos contables de la empresa.

Todas las contabilizaciones entre las diferentes aplicaciones del sistema
R/3 se registran a tiempo real.
Est compuesto por las siguientes reas de aplicacin:
Libro Mayor (GL) - Componente central de FI usado para generar los
estados financieros legales
Cuentas por Pagar (AP) - Auxiliar que registra y maneja la
informacin contable de todos los proveedores, es integrado al
mdulo de compras
Cuentas por Cobrar (AR) - Auxiliar que registra y maneja la
informacin contable de los clientes
Activos Fijos (AA) - Maneja y actualiza todos los activos fijos y
controla los procesos contables relacionados a los mismos

Estructura de la Imputacin
Patrimonial - MODULOS
TESORERIA (TR)
TESORERIA (TR)

ADMININISTRACIN
ADMININISTRACIN
DE ACTIVOS FIJOS (AM)
DE ACTIVOS FIJOS (AM)

Gestin Bancaria
Gestin Bancaria
Control de Fondos
Control de Fondos

Seguimiento de Activos Fijos

Seguimiento de Activos Fijos
Administracin de Obras en Curso
Administracin de Obras en Curso

BANCOS
BANCOS

DEUDORES
DEUDORES

ACTIVOS
ACTIVOS FIJOS
FIJOS

Cuentas
Contables

MATERIALES
MATERIALES

CUENTAS POR COBRAR (AR)

CUENTAS POR COBRAR (AR)
Cuenta Corriente de Clientes
Cuenta Corriente de Clientes
Administracion de deudores por vtas
Administracion de deudores por vtas
( sd)
( sd)

PROVEEDORES
PROVEEDORES

ADMINISTRACIN DE
ADMINISTRACIN DE
MATERIALES (MM)
MATERIALES (MM)
Administracin de Stocks
Administracin de Stocks

CUENTAS POR PAGAR (AP)

CUENTAS POR PAGAR (AP)
Cuenta Corriente de Proveedores
Cuenta Corriente de Proveedores

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Visin General

Mdulo CO - Controlling (Contabilidad Analtica)

CO
CO
Controlling
Controlling

Este mdulo ofrece las funciones requeridas para la contabilidad de

costos y el anlisis de rentabilidad.
Est dividido en las siguientes reas:
Costo de Overhead (OM) - Sirve para planificar, controlar y
manejar los gastos indirectos de la empresa (p.e.: electricidad,
beneficios sociales) usando, principalmente, los elementos de
costos (cules) y los centros de costos (dnde)
Costo del Producto (PC) - Planifica y controla los costos de
produccin
Anlisis de Rentabilidad (PA) - Permite evaluar segmentos de
las operaciones del negocio - definidas de acuerdo a productos,
clientes, organizaciones de ventas, etc. - para determinar su
contribucin a las ganancias de la empresa. Sirve de soporte a
las ventas y mercadeo

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Visin General

Mdulo MM Manejo de Materiales

Este mdulo apoya las funciones de aprovisionamiento de
materiales y servicios adems de las funciones de almacn
necesarias para la operacin diaria de la empresa.
Se divide en las siguientes reas:
Compras (PUR) - Cubre las compras externas de
materiales y servicios, determina las posibles fuentes para
suplir un requerimiento y controla la recepcin de los
bienes y los pagos de los mismos
Planificacin de Necesidades (MRP) - Planificacin basada
en el consumo histrico de los materiales; til para definir el
punto de reorden

MM
Manejo de
Materiales

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Visin General
MM
Manejo de
Materiales

Mdulo MM Manejo de Materiales (Cont.)

Gestin de Stocks (IM) - Representacin del inventario
fsico actual, manejo del stock de los materiales tanto
en cantidad como en valor y control de todos los
movimientos de almacn (recepcin y salida de
mercanca, transferencias, etc.)
Verificacin de Facturas (IV) - Entrada y chequeo de las
facturas recibidas comparndolas contra el pedido de
compras y la recepcin de la mercanca, chequeando
precio y cantidad

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Visin General

Mdulo WF - Workflow
Este mdulo enlaza los mdulos de aplicacin de SAP
R/3 con tecnologas, herramientas y servicios. Es una
herramienta de soporte para todos los mdulos.
WF automatiza los procesos del negocio de acuerdo a
procedimientos predefinidos y reglas. Por ejemplo, ocurre
un evento que dispara un proceso, entonces el manejador
de WF libera un tem que puede ser un documento o
informacin particular (datos). Usando las reglas de
procesamiento el administrador de WF libera el tem hacia
la funcin especfica (localizacin, persona, unidad,etc).

WF
Workflow

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Visin General
PM
Mantenimiento
de Planta

Mdulo PM - Mantenimiento de Planta

Este mdulo permite la planificacin, el procesamiento y la
terminacin de las tareas para el mantenimiento de una
planta. Facilita la toma de decisiones sobre todo lo referente
al mantenimiento de planta.
Entre sus elementos claves estn:
Procesamiento de tareas no planificadas
Gestin de servicios
Notificacin de mantenimiento por fecha y/o
indicadores
Planificacin de mantenimiento
Sistema de informacin para mantenimiento de
planta

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Visin General

Mdulo QM - Gestin de Calidad

Este mdulo es un sistema de informacin y control de
calidad que permite planificacin de calidad, inspeccin y
control para manufactura, costos y procura.
Entre sus elementos claves estn:
Inspeccin de calidad
Planificacin de calidad
Sistema de Informacin de la Gestin de Calidad

QM
Gestin de
Calidad

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Visin General

Mdulo SD - Ventas y distribucin

Ayuda a optimizar todas las tareas y actividades producto de
las ventas, entregas y facturacin de las mismas.
Entre sus elementos claves estn:
Gestin de pedidos
Gestin de entregas
Facturacin
Sistema de informacin de ventas

PP
Planificacin
de Produccin

Introduccin a SAP R/3

Visin General

Mdulo PP - Planificacin de Produccin

Se usa para planificar y controlar las actividades de
manufactura de la empresa
Entre sus elementos claves estn:
Lista de Materiales (Bill of Material)
Planificacin de operaciones y ventas
Cronograma maestro de produccin
Planificacin de requerimiento de materiales (MRP)
Control de almacn
Ordenes de produccin
Costos, Costos basados en actividades (ABC), etc.

PP
Planificacin
de Produccin

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Visin General

Navegacin

Conceptos

Introduccin a SAP R/3

Conexin al sistema R/3

Ventana SAP

Opciones del usuario

Sesiones mltiples

Ayuda en lnea

Tareas tpicas

Introduccin a SAP R/3

Introduccin a SAP R/3

Campos requeridos:
Mandante
Usuario
Palabra clave
Lenguaje

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Lnea de Comandos

Opciones de
Parametrizacin
asociada a
visualizacin

Men de
Barra

Icono de
Continuar

Opciones
de men
Iconos de
Funciones

Visualizacin datos
tcnicos

Barra de
Estatus

Introduccin a SAP R/3

conos de funcin
Continuar
Grabar
Regresar
Salir
Cancelar
Ayuda
Bsqueda
Pginas

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Sistema
Crear modo
Borrar modo
Valores prefij. usuario
Servicios
Utilidades
Lista
Jobs de fondo
Status
Salir del sistema

Valores del usuario por defecto: Impresora y fecha

Parmetros del usuario: permiten al usuario fijar valores de
campos utilizados con frecuencia, p.e., sociedad
Men del usuario: habilita accesos rpidos a las
transacciones ms utilizadas

Introduccin a SAP R/3

El uso de varios modos permite:

Ejecutar varias transacciones o paralelamente a un modo,
buscar informacin de otras claves
Abrir un modo desde cualquier pantalla siempre que lo desee

Navegacin

Ayuda
contexto

referida

Posibles
entrada

Valores

Botn
ratn

derecho

Ayuda ampliada
(F1)

al
de
del

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Visin General

Navegacin

Conceptos

Introduccin a SAP R/3

Procesamiento de los de datos

Caractersticas del sistema

Los conceptos que maneja el sistema estn

integrados funcionalmente, tienen atributos
dinmicos para analizar, controlar y ejecutar
actividades del sistema:
Reporting

Documentos
Juegos de Datos (Batch Input)

Reporting

Reporting
Interno

Integrado

Reporting
Legal

Interfaces
Externas

Base de Datos
SAP R/3

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Conceptos

Documentos
SAP R/3

EDI

Factura
Acreedor

Pedido de
Cliente

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Conceptos

Los juegos de datos (batch input) es un

mtodo estndar de SAP R/3 que permite la
entrada de grandes cantidades de registros
desde un sistema antiguo, desde un proceso
de R/3 y/o desde una interface

Introduccin a SAP R/3

Conceptos

Por las caractersticas que se detallan a

continuacin se puede definir a SAP como un
sistema flexible y seguro (confiable, oportuno,
informativamente adecuado) :
Customizing (Parametrizacin)
Unidades Organizativas
Datos Maestros
Matchcodes
Autorizaciones

Customizing
El

customizing o parametrizacin es la configuracin del sistema para

representar la estructura legal de la empresa , los requerimientos de reportes y
los procesos del negocio
Los cambios en el customizing son realizados en la Gua de Implementacin
(IMG)

Unidades Organizativas

Estructura de Empresa / Empresa

SAP

Grupo de Empresas
Ca. XX

Mandante
Sociedad FI

Subsidiaria

Empresa - YY

Divisin - Central

Divisin

Divisin

Centro Bs. As.

Centro
Almacn del
centro

Almacn -Envases

Organizacin
de ventas

Subsidiaria

Departamento

Sector

Divisin

Sector

Datos Maestros

Datos generales
(multi-sociedades)

Datos Maestros
(por ejemplo,
maestro de
deudores)

Datos financieros
(relevantes slo
sociedad)

Datos ventas
(relevantes slo
ventas)

Autorizaciones + Seguridad

Perfiles
Objetos
Actividades