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Captulo 5

Material para clases del libro:

reservados
derechosreservados
losderechos
Todoslos
S.A.Todos
ALLESS.A.
MARTHAALLES
copyrightMARTHA
copyright

Desempeo por competencias.


Evaluacin de 360
Captulo
5 los derechos reservados
copyright 2006. MARTHA ALLES
S.A. Todos

MaterialMartha
Autora:
para clases
Allesdel libro: Desempeo por competencias. Evaluacin de 360, Martha Alles, 2008. Nueva
Ediciones
edicin.
Granica 2008

Captulo 5

reservados
derechosreservados
losderechos
Todoslos
S.A.Todos
ALLESS.A.
MARTHAALLES
copyrightMARTHA
copyright

Evaluacin de 360

Captulo 5
copyright 2006. MARTHA ALLES S.A. Todos los derechos reservados

MaterialMartha
Autora:
para clases
Allesdel libro: Desempeo por competencias. Evaluacin de 360, Martha Alles, 2008. Nueva
Ediciones
edicin.
Granica 2008

Captulo 5

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Esta obra tuvo su primera edicin en el ao 2002 y posteriormente se


hicieron numerosas reimpresiones. Para la nueva edicin 2008 se ha
revisado de manera completa la obra original.
En el Captulo 2 se ofrece al lector no familiarizado con la temtica de
competencias un breve resumen actualizado de la Metodologa de Gestin
por competencias Martha Alles Capital Humano. Una metodologa de
trabajo se enriquece al ser utilizada, es decir, cuando es aplicada en la
prctica
copyright
2006. MARTHA
ALLES
Todos los
cotidiana.
En nuestro
casoS.A.
lo hacemos
a derechos
travs delreservados
trabajo de
nuestra firma consultora, que nos permite obtener la retroalimentacin de
las organizaciones clientes y vivir los desafos que stas nos plantean con
sus diferentes problemas y circunstancias, propios del mundo que nos toca
vivir.
Nuestra metodologa de trabajo se ha enriquecido, adems, con nuevos
herramentales prcticos, como nuevas formas de medir competencias,
tema de profunda y permanente preocupacin entre jefes y directivos de
todo tipo de organizaciones.
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Captulo 5

La evaluacin de desempeo por competencias

Desempeo
por
competencias

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Evaluacin
de
desempeo

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Cmo
analizar
comportamientos

La frecuencia
en los
comportamientos

Entrenamiento
a
evaluadores

Evaluacin
de
360

Evaluacin
de
180

Caso
prctico

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Captulo 5

La evaluacin de 360 y la relacin con la carrera de las personas

2006.
MARTHA
S.A. Todos los derechos reservados
copyright
Qu es una
evaluacin
de ALLES
360
Quines participan como evaluadores
Las claves para el xito de sistema de evaluacin de 360
Integracin de la evaluacin de 360 a la estrategia de Recursos Humanos
Quin y cmo procesa las evaluaciones
Problemas ms comunes y cmo solucionarlos

Los informes que deben presentarse


Un caso prctico
5

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En este captulo usted ver los siguientes temas

Captulo 5

En este captulo se ver la Evaluacin de 360

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INTRODUCCIN
Distintos tipos de evaluacin del desempeo

VERTICAL

360

180

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Jefe del jefe

Jefe

Autoevaluacin

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Distintos tipos de evaluacin del desempeo

Evaluacin de desempeo (vertical). Combina la Administracin por


objetivos con la Gestin por competencias. Permite conducir mejor
a los colaboradores y a la organizacin en su conjunto, el clculo
de compensaciones
y Todos
otroslosusos
organizacionales
copyright
2006. MARTHAvariables
ALLES S.A.
derechos
reservados
relacionados con planes de sucesin, diagramas de reemplazo,
planes de carrera, etc.
Las evaluaciones de tipo mltiple tienen como propsito el
desarrollo de las personas, las ms frecuentes son las denominadas

Evaluacin de 360 y 180.

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INTRODUCCIN

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La evaluacin de 360, tambin conocida como 360 feedback, es


un esquema quiz ms sofisticado que los tradicionales y permite
que la persona sea evaluada por todo su entorno: jefes, pares y
subordinados. No todos evalan a todos, si no que a una persona
la evalan el jefe, el jefe del jefe, dos o tres pares y dos o tres
supervisados. Puede incluir otras personas como proveedores o
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clientes. Cuantos ms evaluadores participen, el sistema adquiere
mayor objetividad.

La Evaluacin de 360 es la forma ms novedosa de desarrollar la


valoracin del desempeo, ya que dirige a las personas hacia la
satisfaccin de las necesidades y expectativas, no slo de su jefe,
sino de todos aquellos que reciben los servicios de la persona,
tanto internos como externos.
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La evaluacin de 360 grados

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Feedback (informacin) tradicional del desempeo

Superior

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Evaluado

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El concepto de evaluacin de 360 es claro y sencillo: consiste en


que un grupo de personas valoren a otra por medio de una serie de
tems o factores predefinidos. Estos factores son comportamientos
observables de la persona en el desarrollo diario de su prctica
profesional.
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Evaluaciones mltiples

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Las relaciones entre el evaluado y sus evaluadores en un


esquema de 360

Superior

la
Respecto
copyrightde2006.
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persona
que se evaluar
soy:

Evaluado
Autoevaluacin

Par

Colaborador

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Evaluacin de 360 amplia: 12 planillas

Jefe del jefe


2

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Clientes
internos o
externos

Jefe
Auto7
3
evaluacin
Cliente
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reservados
4

5
Par

Par
6

Cliente
8

Evaluad
o

Cliente
9

Par
10
Colaborador

11
Colaborador

12
Colaborador

12

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Evaluacin de 360 simple: 8 planillas

Jefe
Auto- 1
evaluacin

3
4
copyright
2006. MARTHA
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5
Par

Par

Par

Evaluado

6
Colaborador
7
Colaborador

8
Colaborador

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Captulo 5

Relacin entre las competencias de la Evaluacin de


Desempeo (captulo 1) y Evaluacin de 360
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Evaluacin
del desempeo
ligada al sistema
de compensaciones
(Captulo 1)

Rendimiento
Competencias
(objetivos)
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Evaluacin de
360

Las competencias
coinciden.
La persona siempre
es evaluada en relacin
con su puesto.
Opcin para la 360: slo
las competencias cardinales
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Captulo 5

RRHH
entrega
formularios
al evaluado

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Diagrama del proceso de evaluacin de 360

El evaluado
entrega los
formularios
a los evaluadores

Evaluadores
Evaluadores
entregan
los
Evaluadores
entregan
los
formularios
entregan
los
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reservados
formularios
al consultor
Informe
alformularios
consultor
Informe
al
consultor
consolidado
individual
para el
slo
Directorio
al evaluado

Consultor
externo
procesa e
informa

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Captulo 5

Integracin de la evaluacin de 360 a la estrategia de


Recursos Humanos
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Cultura del
cambio
Liderazgo,
entrenamiento,
desarrollo

Seleccin
y planes de
sucesin

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360 feedback
alineado a la
estrategia y
la cultura

Performance
gerencial
y pago

Calidad y
servicio al
cliente
Trabajo en
equipo y
performance
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1
Autoevaluacin

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Habitualmente se implementa evaluacin de 360 con


gestin por competencias

La evaluacin 360 es
una formidable herramienta
para el desarrollo de las
competencias de los
evaluados

2
Superior

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3
4
5
Par

Par

Par

Evaluado

Colaborador

Colaborador

Colaborador

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Empresa

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Quin debe procesar las evaluaciones de 360?

Consultor
externo

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Las evaluaciones 360 siempre deben procesarse


a travs de un consultor externo para garantizar
la confidencialidad del proceso.

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Captulo 5

Se confecciona un nico ejemplar de evaluacin de 360 por cada


persona evaluada, que slo ser entregada en mano.
Enfatizar en este aspecto de la metodologa nos parece de vital
importancia,
yaMARTHA
que de ALLES
este modo
se garantiza
la confidencialidad
copyright
2006.
S.A. Todos
los derechos
reservados
del sistema. Si luego trasciende alguna informacin, ser slo
responsabilidad del evaluado, ya que es el nico que recibe el
informe.

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Un informe para el evaluado

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Una prueba piloto

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La prueba piloto es otro aspecto vital y se puede hacer de


diferentes maneras, eligiendo un grupo de personas dentro de la
organizacin y realizando una prueba piloto que valide el
formulario y las dems pautas fijadas para la evaluacin.
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Captulo 5

El entrenamiento es fundamental y debe hacer foco, entre otros


puntos importantes, en:
Las competencias, su apertura
interpretarse, los ejemplos.

en

grado,

cmo

debe

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El uso en s del formulario. Parece una recomendacin


superflua, pero es muy necesaria.

Debe existir un nico ejemplar de la evaluacin que se entregar


en mano al evaluado y ser procesado por un consultor externo.

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Otros aspectos importantes

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Claves para el xito

La herramienta
Una prueba piloto
Entrenamiento a evaluadores y evaluados
Los
instructivos
copyright
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Procesamiento externo
Los informes
La devolucin a los evaluados
Seguimiento con los evaluados
Continuidad

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Interrelacin entre evaluados, evaluadores y el consultor

Consultor

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Evaluados o evaluadores

La experiencia
La experiencia
Representatividad e
Los conocimientos
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los derechos
reservados
imagen
profesional
Sus competencias
Sus competencias
Su comportamiento
Nivel del manejo de la
Sus actitudes
herramienta
Sus referencias
Sus referencias
culturales y sociales
culturales y sociales

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Captulo 5

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Las multinacionales que implementan un esquema


desarrollado por la casa matriz

Abierta en 4 grados
A
B
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C Todos los derechos reservados
Competencias cardinales
D
Diccionario

Competencias especficas

Revisar la definicin de
competencias
(el Diccionario)
Revisar los subsistemas

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Captulo 5

Otro elemento que no se debe desestimar es la interrelacin


entre los evaluados, los evaluadores y los consultores que
procesarn y realizarn la evaluacin. La carga de datos puede

parecer una
tarea
poco calificada,
nolos
es derechos
as. Debe reservados
hacerla una
copyright
2006.
MARTHA
ALLES S.A.pero
Todos
persona que entienda la evaluacin, por lo tanto no se requiere
un data entry sino un consultor que realice la carga de datos; no

alcanza con destinar a la tarea a un consultor junior, sino a una


persona con criterio y conocimientos tcnicos sobre la herramienta.

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Interrelacin

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Ejemplo de una pgina de informe de resultados

100.00
80.00
60.00
40.00
20.00
0.00
copyright

Autoevaluacin
Pares

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1

10

Competencias
Competencias evaluadas
1.Integridad
2.Liderazgo
3.Empowerment
4.Iniciativa
5.Orientacin al cliente
6.Orientacin a los resultados
7.Trabajo en equipo
8.Desarrollo de las personas
9.Modalidades de contacto
10.Adaptabilidad al cambio

Escala numrica de los grados


A: 100%
B: 75 %
C: 50%
D: 25 %
No desarrollada: 0 %

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Autoevaluacin vs Pares

Captulo 5

Como ya se mencion se confeccionar un nico ejemplar de


evaluacin de 360 por cada persona evaluada, que slo ser
entregada en mano. Si por alguna razn no la pudiese recibir
personalmente, ser remitida en sobre con una clara leyenda de
copyright
MARTHA ALLES S.A. Todos los derechos reservados
privado y2006.
confidencial.
Este informe debe ser claro, con una breve resea de cul fue la
metodologa utilizada y grficos explicativos del resultado, como se
incluyen en el caso que presentamos al final del captulo. Asimismo
debe acompaarse con una breve explicacin sobre las
competencias que debe mejorar.
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Informes: al evaluado

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El directorio, consejo de administracin o board, cualquiera sea el


nombre que tenga en su empresa o pas el grupo de personas que
conducen una empresa, debe recibir por parte del consultor un

resumen 2006.
de lo MARTHA
actuado.ALLES
Bsicamente
debe
informado
sobre el
copyright
S.A. Todos
losser
derechos
reservados
resultado final consolidado de las evaluaciones de 360 en relacin
a las competencias cardinales.

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Informes al Directorio (y a Recursos Humanos)

Captulo 5

ORIENTACIN AL CLIENTE

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90%
83%
80%
71.478%
70%
58.335%
copyright 2006.
MARTHA
ALLES
S.A.
Todos
los
derechos
reservados
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Nivel Requerido

360

360 ponderado

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Captulo 5

Obras de Martha Alles relacionadas con este captulo


Direccin estratgica de Recursos Humanos. Gestin por competencias.
Nueva edicin
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Direccin estratgica de Recursos Humanos. CASOS. Nueva edicin

Diccionario de comportamientos. La triloga. Tomo II


Diccionario de comportamientos. Gestin por competencias

copyright 2006.Desarrollo
MARTHA
ALLES
S.A. Basado
Todosenlos derechos reservados
del talento
humano.
competencias

Codesarrollo. Una nueva forma de aprendizaje


Construyendo talento

Rol del jefe. Cmo ser un buen jefe

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HERRAMIENTAS!

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y conozca las
Herramientas
MACH
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VALORES!

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Productos Martha Alles capital humano

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PRODUCTOS!

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Temas del siguiente captulo

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Evaluacin de 180

Qu es una evaluacin de 180

2006. MARTHA
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Cundo conviene
aplicarlaALLES S.A. Todos los derechos reservados
La evaluacin de 180 para grandes firmas profesionales (sociedades de
personas)
Quines participan como evaluadores
Quin procesa las evaluaciones y cmo

Los informes
Un caso prctico

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Contctenos
DEPARTAMENTO DE CONSULTORA
Talcahuano 833 (Talcahuano Plaza), 2 Piso E (C1013AAQ)

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TEL: (54 11) 48.15.48.52

DEPARTAMENTO DE SELECCIN
Talcahuano 758, 4 Piso B (C1013AAQ)
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