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Curso-Taller Monitoreo y Evaluación de

Proyectos de Desarrollo

Desirée Jiménez Guimarey

Objetivo General

Los/as participantes tienen los conceptos claros sobre monitoreo y evaluación y adquieren las

habilidades para diseñar sistemas de monitoreo y evaluación de proceso.

Objetivos Específicos

Los/as participantes comprenden las funciones

y diferencias del los niveles de monitoreo y

evaluación.

Los/as participantes desarrollan habilidades

para diseñar metas, indicadores y preguntas que son la base para elaborar herramientas de recojo de información.

Temario

• Aspectos Teóricos-conceptuales • Proyectos de Desarrollo y el Ciclo del Proyecto. • ¿Qué es
• Aspectos Teóricos-conceptuales
• Proyectos de Desarrollo y el Ciclo del Proyecto.
• ¿Qué es el monitoreo y/o seguimiento? ¿Qué es la
evaluación?
1
• Monitoreo:
Enfoque,
Definición,
Tipos
y
características
• Evaluación de Proyectos: Enfoque, Definición,
Tipos y características.
• La importancia de la Línea de Base.
• Aspectos Metodológicos • Repaso Introductorio al Marco Lógico para el diseño del proyecto. •
• Aspectos Metodológicos
• Repaso Introductorio al Marco Lógico para el
diseño del proyecto.
• Diseño de Indicadores y fuentes de Verificación.
2
• Diseño de las matrices de organización del
sistema de Evaluación y Monitoreo.
• Formulación
de Instrumentos de Recojo de
Información.
• Reportes de Monitoreo y Evaluación.

Metodología de trabajo

Metodología de trabajo Docente Expositor • Presentar conceptos, definiciones, enfoques y metodologías. • Plantear

Docente

Expositor

Presentar conceptos, definiciones, enfoques y metodologías. Plantear preguntas orientados que promuevan el intercambio de opiniones. Asistencia técnica durante el desarrollo de los trabajos de grupo.

Grupo 1 Grupo 2
Grupo 1
Grupo 2
Grupo 3
Grupo 3

Trabajo de grupos

Cada grupo

elabora un

producto

2 Grupo 3 Trabajo de grupos Cada grupo elabora un producto Plenaria Presentación de lo trabajado

Plenaria

Presentación de lo trabajado por cada grupo con la finalidad de promover el intercambio de opiniones y la reflexión sobre los conocimiento y habilidades que se buscan desarrollar

de promover el intercambio de opiniones y la reflexión sobre los conocimiento y habilidades que se

¿Qué es un Proyecto de Desarrollo?

Definición de Proyecto de

Desarollo

Es una propuesta de cambio social que tiene tres características centrales:

Enfrentar un problema a resolver. Definir un discurso de desarrollo (cambio social) que lo fundamente.

Beneficiar a terceras personas.

Otra característica importante

El proyecto de desarrollo es una hipótesis de acción, conformada por tres componentes que

irán verificándose con la puesta en marcha del

mismo:

Identificación del problema sobre el cual se va a intervenir.

Formulación de objetivos que se traducen en cambios.

Definición de estrategias de acción que permiten conseguir dichos cambios.

A manera de conclusión…

Los proyectos de desarrollo que impulsan las organizaciones son hipótesis de acción que, a

partir de determinados enfoques de desarrollo, buscan cambiar o modificar una situación

identificada como problema y, en virtud de los

cuales, se intenta beneficiar a determinados sectores sociales rurales o urbanos.

Proyecto de Desarrollo

Definir un Enfoque de Desarrollo:

(Discursos sobre el

cambio social)

de Desarrollo: (Discursos sobre el cambio social) Que ayuda a interpretar Para identificar las HIPOTESIS DE

Que ayuda a interpretar

(Discursos sobre el cambio social) Que ayuda a interpretar Para identificar las HIPOTESIS DE ACCION La

Para identificar las HIPOTESIS DE ACCION

La población Destinataria de los Proyectos

DE ACCION La población Destinataria de los Proyectos Diseñar un PROYECTO (con la Metodología del Marco

Diseñar un PROYECTO (con la Metodología del Marco Lógico)

Identificar el Problema.

Formular los objetivos (qué queremos cambiar).

Definir las estrategias de acción (cómo lo haremos).

Producto

las estrategias de acción (cómo lo haremos). Producto Final Jerarquía Metas Indicad. Fuentes

Final

Jerarquía

Metas

Indicad.

Fuentes

Supuestos

Objetivos

Verificac.

Fin

       

Propósito

       

Resultados

       

Acciones

       

El Ciclo del Proyecto de Desarrollo

Ciclo del Proyecto

DISEÑO

DISEÑO

MONITOREO

IMPLEMENTACIÓN

IMPLEMENTACIÓN

EVALUACIÓN

RETROALIMENTACION

INFORMACIÓN PARA LA ELABORACIÓN DE NUEVOS PROYECTOS

Ciclo del Proyecto

IMPLEMENTACIÓN

GESTIÓN

EJECUCIÓN

(Administrativo)

(Programático)

- Dirección

-Capacitación

- Organización

-

Asistencia

Planificación de

IMPLEMENTACIÓN

-

actividades y metas

-

Control (monitoreo y

Técnica

-

organizaciones

Apoyo a

evaluación de proceso)

- Investigación

aplicada

Retroalimentación para

mejorar la

ejecución del proyecto

Plan Operativo

MONITOREO DE ACTIVIDADES

DISEÑO

* Enfoque de Desarrollo

* Diagnóstico Situacional: identificación

del problema

* Jerarquía de Objetivos:

- Fin

-

- Resultados

Propósito

- Acciones

DISEÑO

* Líneas de Acción o estrategias

* Presupuestos

* Diseño de la Línea de Base

* Evaluación Ex-ante

Pertinencia

Coherencia

- Viabilidad

-

Sostenibilidad

-

- - Impacto

EVALUACIÓN

* Evaluación Ex-Post:

- Eficacia

- Eficiencia

- Efectos e impactos

-

Sostenibilidad

INFORMACIÓN PARA LA ELABORACIÓN DE NUEVOS PROYECTOS

Sistemas de Información:

Monitoreo y Evaluación

Definición de Monitoreo y

Evaluación

El monitoreo es una herramienta gerencial, destinada a verificar la ejecución de las

actividades y el uso de los recursos que se plantearon en el momento del diseño del plan

operativo del proyecto.

La evaluación es el proceso que busca determinar los efectos y los impactos (esperados

e inesperados) del proyecto, en relación a las

metas definidas a nivel de Propósito y Resultados, tomando en consideración los

Supuestos señalados en el marco lógico.

Competencias del Monitoreo y de la Evaluación en relación a la Jerarquía de Objetivos del Marco Lógico

COLUMNA JERARQUÍA DE OBJETIVOS

FIN

(Objetivo de desarrollo)

PROPÓSITO

(Objetivo General)

Problema Central

RESULTADOS

(Objetivo Específicos)

Causas del problema

ACCIÓN

(Actividades Principales)

NIVELES DE CAMBIO

CAMBIO SOCIAL

No se elaboran indicadores

IMPACTOS

Metas e Indicadores de

impacto (Sistemas de evaluación del proyecto)

EFECTOS

Metas e Indicadores de efecto (Sistema de evaluación del proyecto)

PRODUCTOS

Metas e Indicadores de cumplimiento (Sistemas de monitoreo del Proyecto)

HERRAMIENTAS DE TRABAJO

Generación

de ingresos

Acceso a empleo en mejores condiciones

EVALUACION

Se evalúa el impacto y efecto producidos por las acciones teniendo en cuenta las metas del proyecto

Desarrollo de habilidades técnicas

MONITOREO

Seguimiento de los productos conseguidos con las actividades de acuerdo al Plan Operativo y al Presupuesto

Capacitación técnica a jóvenes

Cadena de Valor que ubica la competencia del

Monitoreo y Evaluación

MONITOREO

Nivel de Acciones

del Marco Lógico

INSUMOS ACTIVIDADES PRODUCTOS
INSUMOS
ACTIVIDADES
PRODUCTOS

EVALUACIÓN

Resultados u Objetivos Específicos del Marco Lógico Propósito u Objetivos General del Marco Lógico FIN
Resultados u
Objetivos Específicos
del Marco Lógico
Propósito u
Objetivos General
del Marco Lógico
FIN del
Marco Lógico
RESULTADO
RESULTADO
RESULTAD
INMEDIATO
INTERMEDIO
O FINAL

Actividades

Meta de producto

Planificación Operativa

SALUD

EDUCACIÓN

Capacitación en buenas prácticas alimenticias y controles prenatales

Capacitación en buenas prácticas alimenticias y controles prenatales

150 mujeres que han sido capacitadas en prácticas alimenticias y

controles prenatales

Campañas de sensibilización sobre la importancia de la educación

20 campañas de sensibilización realizadas

Meta de Efectos

Programáticas

150 mujeres que reducen los riesgos en el periodo de gestación

100 alumnos matriculados en el año escolar

Metas de Impacto

Cambio Social

Visión

Estratégico

150 mujeres

que logran

finalizar el

embarazo

con éxito

Reducción de la mortalidad infantil

Reducción

de la

deserción

escolar

Incremento de competencias (conocimientos y habilidades

) básicas desarrolladas en

niños y niñas en edad escolar

Un paralelo entre…

   

MONITOREO

 

EVALUACIÓN

OBJETIVOS QUE

Dar información sobre el cumplimiento de la planificación operativa, para hacer correcciones.

Conocer los cambios (efectos e impactos) logrados por el proyecto y compararlos con los que éste se había propuesto.

PERSIGUEN

 

Cumplimiento

de

actividades

y

tareas.

 

ASPECTOS QUE CONSIDERAN

Logros

de

las

metas

que

éstas

se

Cumplimiento de toda la jerarquía de objetivos en términos de pertinencia, eficacia,

propusieron.

 

Uso de recursos (materiales y financieros),

eficiencia, impacto y sostenibilidad.

 

tiempo y beneficiarios.

 

FRECUENCIA

   

SUGERIDA

Semanal, Quincenal, Mensual.

 

Trimestral, Semestral, Anual, Final.

 

Informes

producidos

por

el

equipo

del

Informes de monitoreo ,seguimiento de los indicadores de efecto e impacto, información externa y población directa o indirecta

FUENTES

proyecto.

RESPONSABLES

Equipo de proyecto.

 

Equipo de proyecto y/o especialistas, a veces, destinatarios.

¿Qué se evalúa y qué se monitorea

en un proyecto de desarrollo?

 

MARCO LÓGICO

   

JERARQUÍA DE OBJETIVOS

METAS

INDICADORES

FUENTES DE VERIFICACIÓN

SUPUESTOS

FIN

 

OPCIONAL

   

PROPÓSITO

 

IMPACTO

   

EVALUACIÓN

RESULTADOS

 

EFECTO

   

ACCIONES

 

PRODUCTO

   

MONITOREO

Sobre la Evaluación

Funciones principales de la

Evaluación

La EVALUACIÓN es el proceso

que busca determinar los efectos y los impactos (esperados e inesperados) de un programa o proyecto en relación a las metas de los objetivos

planteados (Propósito y

Resultados).

Así, la evaluación cumple tres funciones fundamentales:

1. Analiza si las actividades desarrolladas

realmente permitieron obtener los efectos propuestos, a partir de la información que produce el monitoreo. (Resultados del Marco Lógico)

2. Analiza si los resultados obtenidos permitieron lograr algún nivel de impacto. (Propósito del Marco Lógico)

3. Analiza, finalmente, si los resultados y

el propósito obtenidos resolvieron el o los problemas del sector donde el proyecto se

involucra. (Sostenibilidad)

Momentos y Tipos de Evaluación

Tipos de Evaluación

TOMANDO COMO REFERENCIA

MOMENTO Y

PROPÓSITO

ACTORES

TIPO DE INFORMACIÓN

Antes, durante y después

Externa / Interna Participativa / No participativa

Cualitativa, cuantitativa, mixta.

Momentos y Propósito en la

Evaluación

LOS MOMENTOS EN LOS CUALES SE REALIZA LA EVALUACIÓN

ANTES

DURANTE

DESPUÉS

Ex-ante

Continua o de Proceso

Intermedia o de Efectos (Medio Término)

Final o de Impacto

Expost o de Sostenibilidad

Criterios de evaluación

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

EX ANTE

PROCESO

INTERMEDIA

IMPACTO

EXPOST

PERTINENCIA

X

X

X

X

X

COHERENCIA

X

       

EFICACIA

 

X

X

X

X

EFICIENCIA

 

X

X

X

X

VIABILIDAD

X

       

IMPACTO

X

AVANCE

AVANCE

X

X

SOSTENIBILIDAD

X

AVANCE

AVANCE

X

X

1. EVALUACIÓN EX ANTE

1. Evaluación Ex Ante

Se realiza al diseño metodológico del proyecto. El objetivo de la evaluación es investigar si la problemática fue identificada adecuadamente.

Permite ajustar todos los componentes del proyectos desde objetivos, metas, acciones.

Mejorar el diseño de la estrategia de intervención propuesta (actores, sinergias o alianzas, focalización, cobertura, líneas de acción, etc.). Conocer la viabilidad económica y social del proyecto.

Criterios de Calidad para la

Evaluación Ex Ante

PERTINENCIA
PERTINENCIA
COHERENCIA
COHERENCIA
VIABILIDAD
VIABILIDAD
SOSTENIBILIDAD
SOSTENIBILIDAD
IMPACTO
IMPACTO

Pertinencia

Un proyecto es pertinente cuando los objetivos propuestos responden a:

Necesidades de la población, sentidas y estratégicas.

(Diagnóstico de la realidad social)

Desafíos de Agenda Mundial de desarrollo. (Objetivos del Milenio, Acuerdos y Tratados Internacionales)

Coherencia

Este criterio se basa en analizar si existe:

Relación entre el problema identificado y el propósito del proyecto.

Relación entre las causas priorizadas (a partir del análisis del problema) y los resultados.

Relación entre el fin y el propósito, el propósito y los resultados; entre los resultados y las acciones

intervención y el

Consistencia

entre

la

propuesta

de

presupuesto formulado.

Viabilidad

Este

alude a la implementación del

proyecto en la población destinataria en base a

cinco características básicas:

criterio

COMPRENSIBLE DESEABLE MANEJABLE ACEPTABLE
COMPRENSIBLE
DESEABLE
MANEJABLE
ACEPTABLE

En su entorno cultural.

En el aspecto social (necesidades sentidas y estratégicas de la

población.

En términos de gestión del proyecto en manos de profesionales y con la participación de la propia comunidad.

En términos de la organización sociales existentes que se comprometen y asumen responsabilidades en la ejecución del proyecto.

FACTIBLE
FACTIBLE

En sus aspectos técnicos y términos económicos, cuánta población se va a beneficiar (COSTO-BENEFICIO) y cuáles son las mejores que trae el proyecto en las personas (COSTO EFECTIVIDAD).

Sostenibilidad

Implica si proyecto deje establecida las

garantías para la continuidad del mismo, en

base a 4 aspectos relevantes:

ECONOMICO
ECONOMICO

MEDIO AMBIENTAL

SOCIAL

POLITICO

Se articula al mercado.

MEDIO AMBIENTAL SOCIAL POLITICO Se articula al mercado. Recursos naturales garantizados para generaciones futuras.

Recursos naturales garantizados para generaciones futuras.

Recursos naturales garantizados para generaciones futuras. Los cambios producidos y estrategias implementadas son

Los cambios producidos y estrategias implementadas son apropiadas por la población.

En el modelo y estrategia del proyecto forma parte de una política pública a nivel local, regional y nacional.

Impacto

Alude al cambio principal que esperamos

alcanzar con la ejecución del proyecto y en virtud

del cual conoceremos en qué medida el proyecto, de acuerdo al tema planteado, ha logrado mejorar

la calidad de vida de los grupos destinatarios, y

contribuir al desarrollo de esa población.

Impacto

En la evaluación ex ante, busca analizar si es posible conseguir el propósito (impacto) del

proyecto (basándose en estudio de factibilidad) como escenario proyectado.

El impacto suele hacerse visible y medible luego de concluido el proyecto o después de un tiempo de haber finalizado su intervención.

2.EVALUACIÓN DE PROCESO O CONTINUA

2.Evaluación de Proceso o

Continua (Monitoreo de impacto)

El objetivo de la evaluación es verificar el

avance del cumplimiento de las metas de los

objetivos del proyecto (Resultados y Propósito).

Recomienda

actividades. Incluye recomendaciones al desempeño del personal y la gestión del proyecto.

y

mejoras

cambios

nivel

de

o

a

estrategias

Se realiza durante la ejecución por el equipo del proyecto.

3.EVALUACIÓN

INTERMEDIA O DE

EFECTOS

3.Evaluación Intermedia o de

Efectos (Medio Término)

Se realiza durante la ejecución por un agente externo, a mitad de período o podría realizarse

anualmente.

4.EVALUACIÓN DE IMPACTO

4.Evaluación de Impacto o Final

El objetivo de la evaluación es verificar si el problema identificado fue resuelto, midiendo la

calidad de los resultados y situaciones finales (pertinencia, eficiencia, eficacia, impacto y

sostenibilidad).

Deriva

conclusiones

para

proyectos

similares,

mediante

lecciones aprendidas y factores de éxito.

Se realiza al término de proyecto, por agentes externos.

Criterios de Calidad para la

Evaluación de Impacto

CRITERIOS

 

DEFINICIÓN

   

PREGUNTAS

 

PERTINENCIA

La correspondencia entre los objetivos definidos y los problemas que se evidencian en la población beneficiaria.

¿En qué medida cumplir estos objetivos contribuyen a resolver los problemas identificados?

EFICACIA

El grado o nivel en que se cumplen los objetivos. Es importante constatar si los cambios se llevaron a cabo gracias a las acciones del proyecto o a factores externos.

¿Se están alcanzando las metas propuestas? ¿Es posible atribuir el logro de las metas a la intervención del proyecto?

   

¿Cuánto costó lograr las metas? (análisis de

EFICIENCIA

La

organizado los recursos humanos, materiales y financieros.

y

manera

en

que

se

han

usado

costo-beneficio) ¿Los recursos fueron provistos y usados de la manera más adecuada?

 

Conocer el cambio o transformación conseguido con las estrategias y acciones del proyecto, y que han permitido solucionar el problema central identificado.

 

¿Cuál es la magnitud de los logros

IMPACTO

alcanzados

en

la

solución

del

problema

central

que

afecta

a

la

población

 

destinataria?.

SOSTENIBILIDAD

La vigencia de los cambios obtenidos en la población objetivo del proyecto.

 

¿La población objetivo cuenta con las capacidades, conocimientos y habilidades para mantener los cambios logrados?

5.EVALUACIÓN EX POST

5.Evaluación Ex Post

El objetivo de la evaluación es verificar el

impacto del proyecto permanece en el tiempo.

Confronta resultados de la evaluación final para ver cuáles se “sostienen” y qué otros efectos o impactos se han derivado de ellos.

Es útil para la toma de decisiones sobre la replicabilidad del proyecto.

Se realiza años después de finalizado el proyecto, por agentes externos.

Actores involucrados

TIPOS DE ACTORES INVOLUCRADOS

Externa / Interna

Participativa

/

No participativa

Tipo de información

TIPOS DE INFORMACIÓN QUE SE MANEJA

Cuantitativa

Cualitativa

Mixta

Línea de Base

Línea Base

LINEA DE BASE

Es la situación inicial o punto de partida en la cual se encuentra la población objetivo de un proyecto.

La información que recoge la línea de base está directamente relacionada y depende de los objetivos, metas e indicadores del proyecto de desarrollo.

Sirve como parámetro comparativo para las futuras mediciones que se realizarán al proyecto.

Metodología para

diseñar sistemas de

monitoreo y evaluación

Flujograma

ASPECTOS o VARIABLES (Idea fuerza

del Cambio enunciado en el Objetivo) SOLO PARA EL NIVEL DE EVALUACIÓN. SOLO PARA EL NIVEL DE EVALUACIÓN.

OBJETIVOS

(Propósito y

Resultados),

ACCIONES

OBJETIVOS (Propósito y Resultados), ACCIONES INDICADORES DE IMPACTO, EFECTO O PRODUCTO METAS por cada
OBJETIVOS (Propósito y Resultados), ACCIONES INDICADORES DE IMPACTO, EFECTO O PRODUCTO METAS por cada

INDICADORES DE IMPACTO, EFECTO O PRODUCTO

METAS

por cada

NIVEL

Marco Lógico

Diseño metodológico del sistema de monitoreo y evaluación

PREGUNTAS O ITEMS DE REGISTRO

Diseño muestral para el caso de evaluación

sistema de monitoreo y evaluación PREGUNTAS O ITEMS DE REGISTRO Diseño muestral para el caso de

INSTRUMENTOS

Diseño muestral para el caso de evaluación INSTRUMENTOS Trabajo de campo y procesamiento RECOJO DE INFORMACION
Diseño muestral para el caso de evaluación INSTRUMENTOS Trabajo de campo y procesamiento RECOJO DE INFORMACION

Trabajo de campo y procesamiento

RECOJO DE INFORMACION BASE DE DATOS
RECOJO DE
INFORMACION
BASE DE
DATOS
REPORTES ANALISIS DE INFORMACION
REPORTES
ANALISIS DE INFORMACION
BASE DE DATOS REPORTES ANALISIS DE INFORMACION ELABORACIÓN DE INFORMES E & M (Toma de Decisiones)

ELABORACIÓN DE INFORMES E & M

(Toma de Decisiones)

Matrices de Organización del

Nivel de Evaluación

y Monitoreo

Matriz de Organización del Nivel

de Evaluación

PREGUNTA(S) QUE SE PROPÓSITO Y METAS DE DEFINICIÓN FUENTE DE INSTRUMEN- RESULTADOS PROPÓSITO Y DEL
PREGUNTA(S)
QUE SE
PROPÓSITO Y
METAS DE
DEFINICIÓN
FUENTE DE
INSTRUMEN-
RESULTADOS
PROPÓSITO Y
DEL MARCO
DE
INDICADORES DE
IMPACTO O
EFECTO
FRE- ORIGINA DE
DEL
VERIFICACIÓN
TO PARA EL
CUEN- CADA
INDICADOR
PARA CADA
RECOJO DE
CIA
INDICADOR O
LÓGICO
RESULTADOS
(SIGNIFICADO)
INDICADOR
INFORMACIÓN
ITEM DE
REGISTRO
FORMULACIÓN A PARTIR
SALEN DEL
MARCO LÓGICO
DE LOS INDICADORES DEL
MARCO LÓGICO

Matriz de Organización del Nivel

de Monitoreo

PREGUNTA(S) INDICADO- INSTRUMEN- QUE SE RESULTA- METAS FUENTE DE ACCIONES RES DE DEFINICIÓN FRE- ORIGINA
PREGUNTA(S)
INDICADO-
INSTRUMEN-
QUE SE
RESULTA-
METAS
FUENTE DE
ACCIONES
RES DE
DEFINICIÓN
FRE- ORIGINA DE
DOS DEL
POR CADA
VERIFICACIÓN
DE CADA
ACTIVI- PRODUCTO
DEL INDICADOR
TO PARA EL
RECOJO DE
CUEN- CADA
MARCO
PARA CADA
RESULTADO
O (SIGNIFICADO )
INFORMACIÓ
CIA
INDICADOR O
LÓGICO
DAD
INDICADOR
MONITOREO
N
ITEM DE
REGISTRO
FORMULACIÓN A PARTIR
SALEN DEL
MARCO LÓGICO
DE LOS INDICADORES DEL
MARCO LÓGICO

¿De dónde sale la información

para organizar el Sistema de

Evaluación?

Instrumentos necesarios para la organización del

sistema de EVALUACIÓN

MARCO LÓGICO

Jerarquía Metas Indicad. Fuentes Supuestos Objetivos Verificac. Fin Propósito Resultados Acciones
Jerarquía
Metas
Indicad.
Fuentes
Supuestos
Objetivos
Verificac.
Fin
Propósito
Resultados
Acciones

MATRIZ DE ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN

PREGUNTA(S) QUE SE PROPÓSITO METAS DE DEFINICIÓN FUENTE DE INSTRUMEN- RESULTADOS PROPÓSITO Y INDICADORES DE
PREGUNTA(S)
QUE SE
PROPÓSITO
METAS DE
DEFINICIÓN
FUENTE DE
INSTRUMEN-
RESULTADOS
PROPÓSITO Y
INDICADORES DE
IMPACTO O
EFECTO
FRE- ORIGINA DE
DEL
VERIFICACIÓN
CUEN- CADA
DEL MARCO
DE
INDICADOR
PARA CADA
TO PARA EL
RECOJO DE
INFORMACIÓN
CIA
INDICADOR O
LÓGICO
RESULTADOS
(SIGNIFICADO )
INDICADOR
ITEM DE
REGISTRO

¿De dónde sale la información

para organizar el Sistema de

Monitoreo?

Instrumentos necesarios para la organización del

sistema de MONITOREO MARCO LÓGICO Jerarquía Metas Indicad. Fuentes Supuestos Objetivos Verificac. Fin
sistema de MONITOREO
MARCO LÓGICO
Jerarquía
Metas
Indicad.
Fuentes
Supuestos
Objetivos
Verificac.
Fin
Propósito
Resultados
Acciones
PLAN OPERATIVO ANUAL Cod. Nombre de Meta según Indicador de Costo Fecha Fecha Responsable actividades
PLAN OPERATIVO ANUAL
Cod.
Nombre de
Meta según
Indicador de
Costo
Fecha
Fecha
Responsable
actividades y
Marco Lógico
Producto o
Total
Inicio
Termino
tareas
por actividad
Monitoreo
US$
1.
Resultado del
Marco Lógico
1.1.
Actividad
1.1.1.
Tareas
MATRIZ DE ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE MONITOREO ACTIVIDA- DEFINICIÓN FUENTE DE RESULTADOS DES DEL METAS
MATRIZ DE ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE MONITOREO
ACTIVIDA-
DEFINICIÓN
FUENTE DE
RESULTADOS
DES DEL
METAS POR
INDICADORES
DEL
VERIFICA-
FRE-
DEL MARCO
PLAN
CADA
DE PRODUCTO
INDICADOR
CIÓN PARA
CUEN-
LÓGICO
OPERATI-
ACTIVIDAD
O MONITOREO
(SIGNIFICAD
CADA
INSTRUMEN
-TO PARA EL
RECOJO DE
INFORMACI
ÓN
CIA
VO
O )
INDICADOR
PREGUNTA(
S) QUE SE
ORIGINA DE
CADA
INDICADOR
O ITEM DE
REGISTRO

Para iniciar la elaboración de

las matrices presentadas, un primer paso es el DISEÑO DE METAS, INDICADORES Y FUENTES

DE VERIFICACIÓN

(2da. 3era y 4ta. columna del

Marco Lógico)

Las Metas: ¿qué son?

(Segunda Columna del Marco Lógico)

Definición:

Son los logros cuantificables al final de un

proceso que contienen los criterios de:

Cantidad

Calidad

Tiempo

Propósito del Marco Lógico

Metas de evaluación del Marco Lógico

Las niñas y niños menores de tres

100% (cantidad) de las niñas y niños

años en situación de riesgo acceden a condiciones favorables para su salud.

atendidos muestran una menor recurrencia de enfermedades (calidad) al final del proyecto (tiempo).

Los Indicadores: ¿qué son?

(Tercera Columna del Marco Lógico)

Definición:

Son medidas específicas (unidad de medida)

que señalan la información que se necesita recoger en determinada realidad, persona o

documento para conocer el progreso alcanzado

en el cumplimiento de las metas propuestas para cada nivel de la Jerarquía de Objetivos del marco lógico.

Los Indicadores

Ejemplo:

Propósito del Marco Lógico

Metas de evaluación del Marco Lógico

Indicador de impacto del Marco Lógico

Las

niñas

y

niños

100% (cantidad) de las

% de niños y niñas que adquieren EDA e IRA.

menores de tres años en situación de riesgo

niñas y niños atendidos muestran una menor

acceden

 

a

recurrencia

de

 

condiciones favorables para su salud.

enfermedades (calidad)

al final del proyecto (tiempo).

Competencia y/o función de las

metas e indicadores

METAS

INDICADORES

Conocer y comprobar si el proyecto es eficaz o no.

Otorgar información para saber y comprobar si la meta se ha

cumplido o no.

Para objetivos que aluden a cambios sociales es altamente probable que se requieran un

conjunto de metas y por cada meta un conjunto de indicadores.

Objetivo con meta y más de un

indicador

Ejemplo:

Resultado 1 del Marco Lógico

Metas de evaluación del Marco Lógico

Indicadores de impacto y efecto del Marco Lógico

Las familias fortalecen su cultura de crianza e

60% (cantidad) de

los

%

de

niñas

y

niños

que

padres y madres de familia,

asisten

aseados

al

incorporan la propuesta del Programa.

cuyos hijos participan en el

programa.

 

Programa,

aplican

%

de padres y madres que

 

periódicamente prácticas positivas de crianza (calidad) al tercer año del proyecto (tiempo).

incorporan alimentos nutritivos y debidamente preparados en la dieta de

las niñas y niños.

 
 

%

de padres y madres que

cumplen con el control de salud periódico de las niñas y niños.

Fuentes de verificación

(Cuarta Columna del Marco Lógico)

Definición:

Las fuentes de verificación son los medios a

través de los cuales podremos constatar, conocer y verificar el cumplimiento de las

metas establecidas en la Jerarquía de Objetivos

(Propósito, Resultados y Acciones).

Existen dos tipos de fuentes:

Primarias

Secundarias

Fuentes de Información e Instrumentos para la

Línea de Base, Monitoreo y Evaluación:

FUENTES DE INFORMACIÓN

INSTRUMENTOS

 
     

Es

importante

la

combinación

de

- Encuesta

técnicas

e

instrumentos

Primarias

 

cuantitativos

y

cualitativos

en

(personas):

Dependiendo del tamaño de la población objetivo y de los recursos con los que cuenten se podrá establecer un diseño muestral representativo y generalizable por principios estadísticos.

fuentes

primarias

para

el

agricultores, familias campesinas, jóvenes,

- Entrevistas en profundidad

- Entrevistas semi- estructuradas

levantamiento de línea de base.

mujeres,

niños

y

- Guías de observación participante

La información cualitativa que se

niñas

vulnerables,

recoja a través de grupos focales,

etc.

talleres participativos, entrevistas en

- Grupos focales

profundidad permitirá complementar

 

- Talleres participativos

el análisis interpretativo de los datos cuantitativos encontrados.

Secundarias

   

- Ficha de registro de información secundaria

El trabajo con fuentes secundarias permitirá contar con una sistematización de información

cuantitativa y cualitativa.

(documentos,

No se necesita un tamaño muestral. Sin embargo, es de vital importancia identificar claramente cuáles serán los documentos o espacios donde deberán analizar la información requerida por la línea de base.

censos,

encuestas anteriores,

espacios):

- Guías de observación

estadísticas oficiales,

- Ficha de revisión de bibliografía

 

estudios diagnósticos situacionales previos.

o

Esta servirá para establecer puntos

- Revisión y análisis de bases de datos

de partida, así como contar con información histórica para aquellos indicadores que así lo requieran.

A manera de conclusión…

Objetivo: Qué busco cambiar o modificar.

Meta:

Cómo

compruebo

que

el

cambio

se

logró. Indicador:

Cómo

voy

a

medir

el

cumplimiento de la meta.

Fuente: Dónde obtengo la información para aplicar mi indicador y comprobar el

cumplimiento de la meta.

Acciones: Qué debo hacer para alcanzar mis metas y objetivos.

¿Cómo construir metas e indicadores?

Proceso de Formulación de Metas por cada nivel de la columna de Jerarquía de Objetivos

PROPOSITOS, RESULTADOS Y ACCIONES

Definir la idea fuerza o variable

que señala el cambio para poder elaborar las metas

variable que señala el cambio para poder elaborar las metas Resultado   Idea Fuerza o Variable

Resultado

 

Idea Fuerza o Variable

Conceptualización sobre la cual se construyen las metas

Metas (con criterios de cantidad, calidad y tiempo)

Mejorar

 

las

   

80% (cantidad) de niños y niñas desarrollan conocimientos y

condiciones

 

Mejorar las

Desarrollar conocimientos y

educativas

y

de

condiciones

habilidades en razonamiento

habilidades

en

desarrollo

de

los

educativas y de desarrollo

matemático que les permitan un mejor desempeño en clases.

razonamiento matemático (calidad), de acuerdo al año que cursan, al final del proyecto (tiempo) .

niños

y

niñas

que

trabajan.

     

Identificar en esos niveles las ideas fuerza o

variables que aluden al cambio y que

servirán para la elaboración de las metas

¿Cómo sabemos que mejoran sus

condiciones educativas y de desarrollo ?

Proceso de Formulación de Indicadores por cada Meta de Propósito y Resultados - Nivel Evaluación

METAS PROPOSITO Y RESULTADOS

Solo cuando existe una diferenciación

entre medios y fines

Conceptualizar la idea fuerza o variable que señala el cambio

la idea fuerza o variable que señala el cambio   Idea Conceptualización sobre la cual se
 

Idea

Conceptualización sobre la cual se construyen los indicadores

 

Meta

Fuerza o

Indicadores

Variable

80% de niños y niñas desarrollan conocimientos y habilidades en

Desarrollar conocimientos y habilidades

Realizar operaciones matemáticas de acuerdo al nivel del año escolar en que se encuentran.

% niños y niñas que realizan operaciones matemáticas de

razonamiento

en

acuerdo al nivel del

matemático, de acuerdo al año que cursan, al final del proyecto.

razonamiento

año escolar en que se encuentran.

matemático

 

Identificar en esos niveles las ideas fuerza o variables que aluden al cambio en las metas y que servirán para la elaboración de los indicadores

¿Cómo saber que desarrollan conocimientos y habilidades en razonamiento matemático?

Tipo de metas e indicadores de acuerdo a la

jerarquía de objetivos del proyecto

COLUMNA JERARQUÍA DE OBJETIVOS

Contribuir a mejorar las

condiciones de vida de los pequeños productores rurales en el Norte del

Perú

Incremento del ingreso de pequeños productores rurales en el Norte del Perú dentro de cadenas de valor seleccionadas

R1: Se ha favorecido la relación comercial inclusiva dentro de la cadena de actores

Capacitación en gestión comercial y marketing.

TIPOS SEGÚN NIVEL

en gestión comercial y marketing. TIPOS SEGÚN NIVEL CAMBIO SOCIAL IMPACTOS Metas e Indicadores de impacto

CAMBIO SOCIAL

IMPACTOS

Metas e Indicadores de impacto (Sistemas de evaluación del proyecto)

de impacto (Sistemas de evaluación del proyecto) EFECTOS Metas e Indicadores de efecto (Sistema de

EFECTOS

Metas e Indicadores de efecto (Sistema de evaluación del proyecto)

PRODUCTOS

de efecto (Sistema de evaluación del proyecto) PRODUCTOS Metas e Indicadores de cumplimiento (Sistemas de monitoreo

Metas e Indicadores de cumplimiento (Sistemas de monitoreo del Proyecto)

EJEMPLOS

METAS

INDICADORES

No se elaboran indicadores

30%

de

las

unidades

productivas

atendidas

incrementan el

total

del

volumen

de

sus

ventas

dentro

de

las

cuatro

cadenas de valor al final del proyecto.

Al 2012, 400 unidades

rurales

atendidas por el Proyecto están relacionadas con el mercado a través de

cadenas de valor

productivas

Al final del proyecto, 15 miembros de los equipos gerenciales encargados de la comercialización son capacitados.

%

vendidos.

% ingresos recibidos.

de

productos

N° de unidades productivas rurales que posicionan y venden sus productos en el mercado a través de las cadenas de valor.

N° de miembros capacitados.

TAREA 1 Formulando Metas e Indicadores

Tarea 1

 

EFECTO o IMPACTOS (Evaluación)

 

Jerarquía

Idea fuerza del cambio enunciado en el objetivo

 

Conceptuali-

Meta(s) del Propósito o de los Resultados

Idea fuerza del cambio enunciado en el objetivo

Conceptuali

de Objetivos

zación

-zación

Indicadores

 

PRODUCTOS (Monitoreo)

 

Actividades

Idea fuerza del cambio enunciado de las actividades

Conceptuali-

Meta(s) de las

Idea fuerza de la meta de las actividades

Conceptuali-

Indicadores

zación

actividades

zación

TAREA 2 Organizando el Sistema de Monitoreo y Evaluación

Tarea 2

 

Matriz de Organización del Sistema de Evaluación

 

Propósito /

Resultados

del Marco

Metas

Indicadores

de Impacto

o Efecto

Definición del

indicador

 

Fuente de

verificación

para cada

Instrumento para el recojo de información

 

Frecuencia

Pregunta(s) que se origina de cada indicador o ítem de registro

Lógico

indicador

 
 

Matriz de Organización del Sistema de Monitoreo

 

Propósito /

Resultados

del Marco

Acciones

de cada

resultado

Metas

por cada

actividad

 

Indicado-

res de

producto o

Definición

del

indicador

 

Fuente de

verificación

para cada

Instrumento

para el

recojo de

Frecuencia

Pregunta(s) que

se origina de

cada indicador o

ítem de registro

Lógico

monitoreo

 

indicador

información

Tarea 2

MATRIZ DE EVALUACIÓN PREGUNTA(S) QUE SE PROPÓSITO METAS DE FUENTE DE INSTRUMEN-TO DEFINICIÓN DEL FRE-
MATRIZ DE EVALUACIÓN
PREGUNTA(S)
QUE SE
PROPÓSITO
METAS DE
FUENTE DE
INSTRUMEN-TO
DEFINICIÓN DEL
FRE- ORIGINA DE
RESULTADOS
PROPÓSITO Y
INDICADORES DE
IMPACTO O EFECTO
VERIFICACIÓN
PARA EL
INDICADOR
CUEN- CADA
DEL MARCO
DE
PARA CADA
RECOJO DE
(SIGNIFICADO )
CIA
INDICADOR O
LÓGICO
RESULTADOS
INDICADOR
INFORMACIÓN
ITEM DE
REGISTRO
100%
%
de
padres
y
Cantidad
de
Entrevista Semi-
Anual
(cantidad)
de
madres
de
familia
Madres y padres
usuarios
estructurada
los
padres
y
que
identifican
y
madres,
cuyos
entienden
la
padres y madres
que adquieren
conocimientos en
hijos participan
importancia
de
los
relación a la
en el programa
hábitos
para
de
reconocen
las
crianza adecuados.
y
Las familias
prácticas
de
fortalecen su
crianza
cultura de
positivas
crianza e
(calidad),
al
incorporan la
final
del
importancia,
beneficios
acciones
específicas que
permiten aplicar
hábitos de crianza
adecuados.
propuesta del
proyecto
Programa.
(tiempo).
¿Qué entiende
por hábitos de
crianza?
¿Cuáles son los
principales
hábitos de
crianza que
recuerda?
-Cercanía
afectiva
-Normas claras
-No uso
violencia
¿Por qué son
importantes?
¿Qué beneficios
obtienen
cuando aplican
estos hábitos de
crianza en sus
hijos y hogares?

Diseño de Instrumentos de

Recojo de Información

Flujograma

ASPECTOS o VARIABLES (Idea fuerza

del Cambio enunciado en el Objetivo) SOLO PARA EL NIVEL DE EVALUACIÓN. SOLO PARA EL NIVEL DE EVALUACIÓN.

OBJETIVOS

(Propósito y

Resultados),

ACCIONES

OBJETIVOS (Propósito y Resultados), ACCIONES INDICADORES DE IMPACTO, EFECTO O PRODUCTO METAS por cada
OBJETIVOS (Propósito y Resultados), ACCIONES INDICADORES DE IMPACTO, EFECTO O PRODUCTO METAS por cada

INDICADORES DE IMPACTO, EFECTO O PRODUCTO

METAS

por cada

NIVEL

Marco Lógico

PREGUNTAS O ITEMS DE REGISTRO

Diseño muestral para el caso de evaluación

Diseño metodológico del sistema de monitoreo y evaluación

INSTRUMENTOS

del sistema de monitoreo y evaluación INSTRUMENTOS Trabajo de campo y procesamiento RECOJO DE INFORMACION
del sistema de monitoreo y evaluación INSTRUMENTOS Trabajo de campo y procesamiento RECOJO DE INFORMACION

Trabajo de campo y procesamiento

RECOJO DE INFORMACION BASE DE DATOS
RECOJO DE
INFORMACION
BASE DE
DATOS
REPORTES ANALISIS DE INFORMACION
REPORTES
ANALISIS DE INFORMACION
INFORMACION BASE DE DATOS REPORTES ANALISIS DE INFORMACION ELABORACIÓN DE INFORMES E & M (Toma de

ELABORACIÓN DE INFORMES E & M (Toma de Decisiones)

Pasos para la construcción de Instrumentos de

Recolección de Información

Paso 1

Identificación de las Fuentes e Instrumentos

Objetivos

de Acción

de las Fuentes e Instrumentos Objetivos de Acción Metas Indicadores de Impacto, Efecto o Producto Fuentes

Metas

de las Fuentes e Instrumentos Objetivos de Acción Metas Indicadores de Impacto, Efecto o Producto Fuentes

Indicadores de

Impacto, Efecto o Producto

de Acción Metas Indicadores de Impacto, Efecto o Producto Fuentes de Información Instrumento  Cuestionario /

Fuentes de

Información

Instrumento

Cuestionario / Encuesta

Ficha de Registro de información secundaria

Guía de Entrevista Semi- estructurada

En la Matriz de Organización del Sistema del

Nivel de Evaluación

MATRIZ DE EVALUACIÓN PROPÓSITO METAS DE FUENTE DE INSTRUMEN- RESULTA- PROPÓSITO INDICADORES DE DOS DEL
MATRIZ DE EVALUACIÓN
PROPÓSITO
METAS DE
FUENTE DE
INSTRUMEN-
RESULTA- PROPÓSITO
INDICADORES DE
DOS DEL
Y DE
DEFINICIÓN DEL
INDICADOR (SIGNIFICADO
VERIFICA-
CIÓN PARA
TO PARA EL
RECOJO DE
FRECU
PREGUNTA(S) QUE SE
ORIGINA DE CADA
RESULTA- IMPACTO O EFECTO
INDICADOR O ITEM DE
MARCO
) CADA
INFORMA- E-NCIA
REGISTRO
LÓGICO
DOS
INDICADOR
CIÓN
100% de los
padres y
madres, cuyos
hijos
participan en
el programa
reconocen las
prácticas de
crianza
¿Qué entiende por hábitos de
crianza?
% de padres y madres de
familia que identifican y
entienden la importancia de
los hábitos para de crianza
adecuados.
Cantidad de padres y madres
que adquieren conocimientos
en relación a la importancia,
beneficios y acciones
específicas que permiten
aplicar hábitos de crianza
adecuados
Semestral
Padres y/o
Semi-
Madres
Estructurada
¿Cuáles son los principales
hábitos de crianza que recuerda?
-Cercanía afectiva
-Normas claras
-No uso violencia
¿Por qué son importantes?
¿Qué beneficios obtienen cuando
positivas.
aplican estos hábitos de crianza
en sus hijos y hogares?
Las familias
fortalecen su
cultura de
crianza e
% de padres y madres que
cumplen con el control de
salud periódico de las niñas y
niños.
Cantidad de padres y madres
de familia que llevan a sus
hijos al control de talla, peso y
vacunas periódico.
Hoja de CRED
de cada niño y
niña
Ficha de control
o Registro
Talla y peso de las niñas niños
Alimentos frecuentes de consumo
Semestral
incorporan la
propuesta del
Programa.
60% de los
padres
madres,
cuyos hijos
participan en
¿Cuantas comidas injieren los
niños y niñas al día?
Cantidad de padres y/o
madres que suministran
- Una comida
- Dos comidas
adecuadamente (limpieza y
el Programa
- Tres comidas
aplican
% de padres y madres que
incorporan alimentos
nutritivos y debidamente
preparados en la dieta de las
niñas y niños.
cuidado tanto en la
preparación de los alimentos
como en el momento de
ingerirlos) por lo menos tres
comidas diarias (Cantidad)
que incorpore el tipo de
alimentos requeridos para una
dieta balanceada de las niñas
y niños usuarios del programa.
- Otro: especificar
periódicame
Padres y/o
Semi- Semestral
nte prácticas
Madres
Estructurada
positivas de
crianza.
Antes de comer, ¿los niños o
niñas se lavan las manos? – SI o
NO
¿Por qué?
¿Su dieta incorpora?:
- Lácteos
- Carnes
- Frutas
- Cereales – Huevo - Otros:
Especificar

Pasos para la construcción de Instrumentos de

Recolección de Información

Paso 2

Ordenar por Instrumento y por Fuente de Información

TABLA 2

FUENTE: Padres / Madres

INSTRUMENTO: Entrevista Semi-Estructurada

 

Indicador de Impacto, Efecto o Producto (si es de monitoreo)

 

Pregunta o Ítem de Registro

%

de padres y madres de familia que identifican y entienden la

¿Qué entiende por hábitos de crianza? ¿Cuáles son los principales hábitos de crianza que recuerda? -Cercanía afectiva -Normas claras -No uso violencia ¿Por qué son importantes?

¿Qué beneficios obtienen cuando aplican estos hábitos de crianza en sus

importancia de los hábitos para de crianza adecuados.

 
 

hijos y hogares?

 

¿Cuantas comidas injieren los niños y niñas al día?

- Una comida

- Dos comidas

%

de

padres

y

madres

que

incorporan

alimentos

nutritivos

y

- Tres comidas

debidamente preparados en la dieta de las niñas y niños.

 

- Otro: especificar

 

Antes de comer, ¿los niños o niñas se lavan las manos? SI o NO ¿Por qué? ¿Su dieta incorpora?: Lácteos - Carnes Frutas - Cereales Huevo - Otros: Especificar

Procedimiento para definir el Paso 2: Ordenar

por Instrumento y por Fuente de Información

Paso 2

¿Cómo se debe llenar la tabla 2 para diseñar instrumentos? recapitulando

A

B

C

D

PROCESAMIENTO

EJEMPLO

Identificar una misma fuente de verificación.

Padres y/o Madres (Fuente Primaria)

Señalar el instrumento definido para dicha fuente.

Encuesta Semi Estructurada

Transcribir todos los indicadores que correspondan a dicha fuente e instrumentos

% de padres y madres que incorporan alimentos nutritivos y debidamente preparados en la dieta de las niñas y niños.

 

¿Cuantas comidas injieren los niños y niñas al día?

- Una comida

- Dos comidas

- Tres comidas

Señalar las preguntas formuladas por cada indicador.

- Otro: especificar

Antes de comer, ¿los niños o niñas se lavan las manos? SI o NO ¿Por qué? ¿Su dieta incorpora?: Lácteos - Carnes Frutas - Cereales Huevo - Otros: Especificar

Diseñar el formato del Instrumento

Paso 3

Definir preguntas o Items de registro .

1.

Ordenar los indicadores de acuerdo a una secuencia lógica

2.

Buscar opciones de respuesta en caso de preguntas cerradas

3.

Filtros y saltos: aquella información que hace omitir algunas preguntas.

4.

Casilleros de registro: tomar en cuenta el tamaño, ubicación.

5.

Ayudas o recordatorios: precisiones de apoyo para el momento de recolección de información.

6.

Confección del instrumento: formato final

 

PREGUNTA O

POSIBLES RESPUESTAS (cerradas - poner alternativas abiertas)

   

INDICADOR

ITEM DE

REGISTRO

 

FILTROS Y

SALTOS

 

AYUDAS O RECORDATORIOS

% de padres y madres

       

incorporan

alimentos nutritivos

y

debidamente

que

¿Cuantas comidas

injieren los niños y niñas al día?

Una comida

Dos comidas

Tres comidas

es

el

de

comidas y pase a

número

OTRO,

Si

la

rpta.

señale

Si el entrevistado es

hombre, obviar esta pregunta.

preparados en la dieta de las niñas y niños.

Otro:

la

siguiente

pregunta.

 

Algunos ejemplos del Formato

de Instrumentos de recojo de

información

Entrevista Semi-Estructurada

Entrevista Semi-Estructurada

Lista de Verificación

Lista de Verificación

Grupo Focal

Grupo Focal

Entrevista en Profundidad

Entrevista en Profundidad

Siguientes pasos…

Paso 4

Prueba de Instrumento.

Paso 5

Ajuste de Instrumento.

Paso 6

Plan de Trabajo.

5  Ajuste de Instrumento. Paso 6  Plan de Trabajo. Dónde: Lugar de Aplicación Quiénes

Dónde: Lugar de Aplicación Quiénes reúnen la información: Responsables Cuándo: (plazos y horarios) Fuentes de Información que visitan o revisan Equipo y material requerido Instrucciones y recomendaciones

       

CRONOGRAMA

     
         

EQUIPO Y

INSTRUMENTOS

LUGAR DE

APLICACIÓN

RESPONSABLES

1

DÍA/

SEM

2

DÍA/SE

M

3

DÍA

/SE

M

4

DÍA/

SEM

5

DÍA/

SEM

FUENTES DE

INFORMACIÓN

MATERIAL

REQUERIDO

Responsables:

 

Flujograma

ASPECTOS o VARIABLES (Idea fuerza

del Cambio enunciado en el Objetivo) SOLO PARA EL NIVEL DE EVALUACIÓN. SOLO PARA EL NIVEL DE EVALUACIÓN.

OBJETIVOS

(Propósito y

Resultados),

ACCIONES

OBJETIVOS (Propósito y Resultados), ACCIONES INDICADORES DE IMPACTO, EFECTO O PRODUCTO METAS por cada
OBJETIVOS (Propósito y Resultados), ACCIONES INDICADORES DE IMPACTO, EFECTO O PRODUCTO METAS por cada

INDICADORES DE IMPACTO, EFECTO O PRODUCTO

METAS

por cada

NIVEL

Marco Lógico

Diseño metodológico del sistema de monitoreo y evaluación

PREGUNTAS O ITEMS DE REGISTRO

Diseño muestral para el caso de evaluación

sistema de monitoreo y evaluación PREGUNTAS O ITEMS DE REGISTRO Diseño muestral para el caso de

INSTRUMENTOS

Diseño muestral para el caso de evaluación INSTRUMENTOS Trabajo de campo y procesamiento RECOJO DE INFORMACION
Diseño muestral para el caso de evaluación INSTRUMENTOS Trabajo de campo y procesamiento RECOJO DE INFORMACION

Trabajo de campo y procesamiento

RECOJO DE INFORMACION
RECOJO DE
INFORMACION
BASE DE DATOS REPORTES ANALISIS DE INFORMACION
BASE DE
DATOS
REPORTES
ANALISIS DE INFORMACION
INFORMACION BASE DE DATOS REPORTES ANALISIS DE INFORMACION ELABORACIÓN DE INFORMES E & M (Toma de

ELABORACIÓN DE INFORMES E & M (Toma de Decisiones)

Procesamiento de Información

recogida para el Sistema de

Monitoreo y Evaluación

Procesamiento de la Información

Con la aplicación de los instrumentos durante el trabajo de campo se obtendrá determinada

información (cuantitativa y/o cualitativa) que deberá ser procesada y analizada para

establecer los logros en relación a las metas del

nivel de evaluación y monitoreo.

Etapas en el Procesamiento de la

Información

A. Revisión y codificación de los instrumentos

aplicados.

 

B. Digitación y consistencia de las bases de datos con la información ingresada.

C.

Emisión

de

reportes

de evaluación y

monitoreo.

 

D. Elaboración del Documento de Evaluación o Informe de Monitoreo.

Procesamiento de la Información Recogida

y Emisión de Reportes o Informes

1 Información Recogida
1
Información
Recogida

De acuerdo a instrumentos diseñados

2 Codificación y Digitación en Base de Datos
2
Codificación y
Digitación en
Base de Datos

Estructurada en base a la tabla de indicadores y la formula de cálculo de las metas.

Uso de softwares, paquete estadístico u hojas de cálculo para la información cuantitativa.

Uso

de

procesadores

cualitativos

3 Reportes
3
Reportes

Objetivo

Línea de Base AÑO 0

Sistema de Información EVALUACION

Resultado

     

de Impacto

Indicador

Año 1

 

Año 2

Estrategia

 
 

Acciones

Sistema de Información MONITOREO

   

Trimestre

Trimestre

Meta

 

Indicador

1

2

Tipos de Reporte de Monitoreo y Evaluación

Reporte del Sistema de Información:

Nivel Evaluación con información de línea de base.

RESULTADO

 

DEFINICIÓN

LÍNEA DE BASE

 

LOGROS

 

DEL MARCO

INDICADOR

DEL

   

2010

2011

LÓGICO

INDICADOR

AÑO

VALOR

Planificado

Ejecutado

Planificado

Ejecutado

El 80% de las organizaciones turísticas gestionan eficiente y eficazmente los recursos y

% de organizaciones turísticas formalizadas que manejan planes de trabajo de acuerdo a un presupuesto

Solo se considerará como un caso a la organización turística que tiene estatutos vigentes y RUC o RUS y además cuentan con planes y presupuestos anuales articulados/100 y segmentada por tipo de servicios y productos que ofrece.

2009

10%

30%

40%

70%

--

servicios que ofrecen al final

2012.

anual.

Modelos de Informes

Informe de Evaluación (semestral o anual)

Área de la Unidad: (Número o código)

Objetivo: (Número o código)

Componente:

Área Responsable:

Nombre de la Unidad:

Nombre del objetivo:

Resultados alcanzados:

(Indicar el nivel de logro de cada uno de los resultados alcanzados para el componente y/u objetivo referido. Asimismo, se debe presentar la interpretación de los datos, haciendo la diferencia entre lo

programa y lo ejecutado).

Detalle logros cualitativos:

(Señalar el detalle cualitativo de los resultados alcanzados, de manera complementaria a la información cuantitativa presentada).

Problemas presentados y Causas:

(Señalar los problemas que se evidenciaron en la etapa evaluada y a qué factores se debieron).

Medidas correctivas:

(Indicar las medidas correctivas sugeridas y las implementadas para superar los problemas presentados, poniendo énfasis en la capacidad de los agentes de resolver las dificultades).

Informe de Monitoreo

Área: (Número o código)

Actividad: (Número o código)

Nombre del área:

Nombre de la actividad:

Calendario

Fecha de Inicio estimada:

dd/mm/aa

Duración Estimada:

dd/mm/aa

Responsable:

Descripción de las Actividades y Tareas:

(Indicar en que constó la actividad y las respectivas tareas que se ejecutaron en el periodo relacionándolas con las metas, plazos y recursos destinados para cada una de ellas).

Avance o Cumplimiento de Metas en relación al Plan Operativo Anual (POA):

(Señalar en términos cuantitativos el logro o avance de las metas correspondientes de acuerdo al

POA).

Observaciones/Dificultades encontradas:

(Señalar las dificultades encontradas o situaciones imprevistas indicando en qué manera afectaron a las actividades planificadas del período y qué cambios podrían originar en el siguiente).

Acciones planificadas para el siguiente periodo:

(Indicar las acciones correspondientes al siguiente período teniendo en consideración el POA. En caso de posibles modificaciones estas deberán ser fundamentadas).

¡¡Muchas Gracias!!