México. Archivo General de La Nación. - Instructivo para Elaborar El Cuadro General de Clasificación Archivística.

Archivo General de la
Nacin
Direccin del Sistema
Nacional de Archivos
Instructivo para elaborar el

Cuadro general de
clasificacin archivstica
ndice
Introduccin
Objetivo general
Objetivos especficos
Marco jurdico
Cmo elaborar el Cuadro de clasificacin archivstica

Procedimiento
........9
............................................................... 21
Cuadro general de clasificacin archivistica:

Funciones comunes ................................................................... 26
Funciones sustantivas (ejemplos) ................................................35
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN
Introduccin
De acuerdo con los Lineamientos generales para la organizacin y

descripcin de los archivos de las dependencias o entidades de la
administracin pblica federal (DOF, 20/02/04), en adelante
Lineamientos, el Cuadro de clasificacin archivstica es el
instrumento tcnico que refleja la estructura de un archivo con base
en las atribuciones y funciones de cada dependencia o entidad.
El Archivo General de la Nacin, a travs de la Direccin del Sistema
Nacional de Archivos, con la colaboracin de su rgano asesor, el
Comit Tcnico de Unidades de Correspondencia y Archivo del
Gobierno Federal (COTECUCA), ha desarrollado una propuesta
metodolgica para el diseo del Cuadro general de clasificacin
archivstica que permite:
Ordenar los documentos de archivo dentro del espacio fsico que
ocuparn para su conservacin temporal o definitiva.
Agrupar los elementos que representan su contenido para
relacionarlos de manera lgica con otros documentos de archivo
mediante el lenguaje clasificatorio.
Los elementos para elaborar el cuadro de clasificacin que ahora se
presentan, se conciben como un mecanismo completo, homogneo y
nico destinado a facilitar el control y el acceso a los documentos de
archivo. La clasificacin permite un nivel de comprensin y utilidad de
los archivos como suma de los procesos de ordenacin
preestablecida, la operacin de identificacin y la creacin integrada
de criterios clasificatorios.
Objetivo general
Establecer, a partir de las prcticas y tcnicas de la archivstica y

administracin de documentos, las bases para el diseo del Cuadro
general de clasificacin archivstica, as como definir las actividades y
estrategias encaminadas a asegurar su desarrollo uniforme,
coherente y atento a los propsitos planteados en los Lineamientos.
Objetivos especficos
Establecer los conceptos generales de la clasificacin y

organizacin de los archivos.
Definir la forma en la que debe elaborarse el Cuadro general

de clasificacin archivstica, estableciendo los criterios para su
formulacin.
Determinar las actividades y enumerar los procesos a cumplir.
Marco jurdico
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la informacin
Pblica Gubernamental
Artculo 32
Corresponder al Archivo General de la Nacin elaborar, en coordinacin con el
Instituto, los criterios para la catalogacin, clasificacin y conservacin de los
documentos administrativos, as como la organizacin de archivos de las
dependencias y entidades. Dichos criterios tomarn en cuenta los estndares y
mejores prcticas internacionales.
Los titulares de las dependencias y entidades, de conformidad con las
disposiciones aplicables, debern asegurar el adecuado funcionamiento de los
archivos. Asimismo, debern elaborar y poner a disposicin del pblico una gua
simple de sus sistemas de clasificacin y catalogacin, as como de la
organizacin del archivo.
Lineamientos generales para la organizacin, descripcin

y conservacin de archivos de las dependencias y
entidades de la administracin pblica federal (DOF,
20/2/04)
Sexto. Las dependencias y entidades podrn contar con un rea coordinadora
de archivos. El responsable del rea, con conocimiento y experiencia en
archivstica, ser nombrado por el titular de la dependencia o entidad, quien
establecer su nivel jerrquico y tendr las siguientes funciones:
() III. Elaborar en coordinacin con los archivos de trmite, de concentracin e
histricos, el cuadro general de clasificacin archivstica, el catlogo de
disposicin documental, as como el inventario general de la dependencia o
entidad.
Sptimo. Las dependencias y entidades elaborarn una gua simple de sus

archivos con base en el cuadro general de clasificacin archivstica, que deber
contener la descripcin bsica de sus series documentales, la relacin de los
archivos de trmite, de concentracin e histrico, la direccin, telfono y correo
electrnico de cada uno de ellos, as como el nombre y cargo del responsable.
Dcimo. En cada unidad administrativa de las dependencias y entidades existir

un archivo de trmite.
Los responsables de los archivos de trmite, sern nombrados por el titular de
cada unidad administrativa, quien definir su nivel jerrquico y tendrn las
siguientes funciones:
() III. Coadyuvar con el rea coordinadora de archivos o, en su caso, con el
archivo de concentracin, en la elaboracin del cuadro general de clasificacin, el
catlogo de disposicin documental y el inventario general
Decimoprimero. Las dependencias y entidades establecern un archivo

concentracin, adscrito, en su caso al rea coordinadora de archivos. El
responsable de ste deber contar con conocimientos y experiencia en
archivstica. Ser nombrado por el titular de la dependencia o entidad, quien
definir su nivel jerrquico y tendr las siguientes funciones:
I. Coadyuvar con el rea coordinadora de archivos en la elaboracin del cuadro
general de clasificacin, el catlogo de disposicin documental y el inventario
general
Decimosegundo. Las dependencias y entidades establecern un archivo

histrico, de as considerarse necesario, adscrito al rea coordinadora de archivos,
en su caso. El responsable de ste deber contar con conocimientos y experiencia
en archivstica. Ser nombrado por el titular de la dependencia o entidad, quien
definir su nivel jerrquico y tendr las siguientes funciones:
I. Coadyuvar con el rea coordinadora de archivos o, en su caso, con el archivo de
concentracin, en la elaboracin del cuadro general de clasificacin, el catlogo de
disposicin documental y el inventario general
Decimotercero. Los titulares de las dependencias y entidades debern

asegurarse de que se elaboren y actualicen peridicamente los instrumentos de
consulta y control que propicien la organizacin, conservacin y localizacin
expedita de sus archivos administrativos, por lo que debern contar al menos con
los siguientes:
I. El cuadro general de clasificacin archivstica
Decimocuarto. Las dependencias y entidades, a travs del rea coordinadora

de archivos, elaborarn un cuadro general de claificacin archivistica, conforme a
la fraccin III del Lineamiento sexto.
La estructura del cuadro general de clasificacin ser jerrquica, atendiendo a los
siguientes niveles:
7
I. Primero: (fondo) conjunto de documentos producidos orgnicamente por una
dependencia o entidad, con cuyo nombre se identifica.

II. Segundo: (seccin) cada una de las divisiones del fondo, basada en las
atribuciones de cada dependencia o entidad de conformidad con las
diposiciones legales aplicables.
III. Tercero: (serie) divisin de una seccin que corresponde al conjunto de
documentos producidos en el desarrollo de una misma atribucin general y
que versan sobre una materia o asunto especfico.
Lo anterior sin perjuicio de que existan niveles intermedios, segn los
requerimientos de las dependencias o entidades. Los niveles podrn identificarse
mediante una clave alfabtica, nmerica o alfanumrica, segn sea el caso.
Decimoquinto. Adems de contener documentos, los expedientes se deben

formar con la portada o guarda exterior, la que debe incluir datos de identificacin
del mismo, considerando el cuadro general de clasificacin archivstica.
CMO ELABORAR EL
CUADRO DE CLASIFICACIN ARCHIVSTICA
El Cuadro general de clasificacin documental responde a una triple necesidad:

1. Proporcionar una estructura lgica que represente la documentacin
producida o recibida en el ejercicio de las atribuciones o funciones de una
dependencia o entidad.
2. Facilitar su localizacin; es decir, facilitar el acceso a la informacin
contenida en el acervo documental.
3. Facilitar la localizacin fsica de cada documento o expediente para su
eficaz control y manejo.
As, organizar un archivo conlleva dos tareas concatenadas que son:
La clasificacin archivstica, que consiste en realizar un proceso de
identificacin y agrupacin de expedientes homogneos con base en
la estructura funcional de cada dependencia o entidad.
Ordenar los documentos de archivo estableciendo la relacin entre
cada agrupacin o serie documental de acuerdo con una unidad de
orden establecida para cada caso.
La estructura del Cuadro general de clasificacin archivstica ser jerrquica y
atender a los conceptos bsicos de fondo, seccin y serie que establece un
principio de diferenciacin y estratificacin de las diversas agrupaciones
documentales que conforman el acervo de una dependencia o entidad. De esta
manera, los documentos se renen en agrupaciones naturales, a saber: fondo,
seccin, serie (subserie), expediente, unidad documental.
10
Fondo
Seccin
Serie
Subserie
Seccin
Seccin
Serie
Serie
Serie
Subserie
Expediente
Expediente
Expediente
Expediente
Unidad
documental
11
Definiciones y criterios de identificacin de la

estructura de los archivos
I. Fondo
Es el conjunto de documentos producidos orgnicamente por una dependencia o
entidad con cuyo nombre se identifica.
Los criterios de identificacin de un Fondo en los organismos productores
pblicos, son los siguientes:
Existencia legal: debe tener un nombre y una existencia jurdica propia

establecidos por una disposicin normativa precisa, fechada, PBLICAda
en el Diario Oficial de la Federacin.
Funciones propias establecidas en alguna disposicin normativa.
Posicin jerrquica claramente definida dentro de la estructura

administrativa.
Autonoma suficiente para el desarrollo de sus funciones.
Estructura interna oficialmente establecida.
Ejemplos:
Fondo Consejera Jurdica del Ejecutivo Federal
Fondo Secretara de Gobernacin
Fondo Instituto Mexicano del Seguro Social
Fondo Secretara de Energa
II. Seccin
Es cada una de las divisiones del fondo, basada en las atribuciones de cada
dependencia o entidad de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
Los criterios de identificacin de una seccin en los organismos productores
pblicos son los siguientes:
12

Debe ser claramente identificable y tener una posicin subordinada con
respecto al organismo creador cuyo nivel es el fondo.
Debe corresponder a funciones establecidas en un reglamento, interno o
semejante, delegadas por el rgano creador cuyo nivel es el fondo.
Debe pertenecer a un sistema de archivos.
Debe estar inserta en una organizacin capaz de desarrollar las funciones
delegadas.
Debe contar con competencias propias aunque est sujeta a otro organismo
superior.
Es un conjunto de documentos relacionados entre s que, por lo general,
tienen correspondencia con las subdivisiones administrativas o las
funciones de la dependencia o entidad que lo origina.
Corresponde a una diferenciacin al interior del fondo.
De conformidad con los Lineamientos, las Secciones son las subdivisiones del
Fondo identificadas con funciones.
Ejemplos:
Seccin Recursos Humanos
Seccin Recursos Materiales y Obra Pblica
Seccin Comunicacin Social
Seccin Planeacin y Desarrollo
Variante:
Se puede encontrar que en el archivo de una dependencia o entidad que

por una de sus funciones tenga una seccin que integre fondos (no
generados por ella), stos se considerarn en el nivel de la estructura
archivstica como Secciones o series que forman parte del fondo de la
13
III. Serie
Es la divisin de una seccin que corresponde al conjunto de documentos
producidos en el desarrollo de una misma atribucin general y que versan sobre
una materia o asunto especfico.
Los criterios de identificacin de una serie en los organismos productores pblicos
son los siguientes:
Conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una misma

actividad administrativa y regulado por la misma norma jurdica o de
procedimiento.
Documentos organizados de acuerdo con un sistema de archivo o

conservados que forman una unidad como resultado de una misma
acumulacin.
Agrupacin de documentos que reflejan la misma actividad, que tienen una

forma particular o que son resultado de cualquier otra relacin derivada de
su produccin, recepcin o uso.
Las series son el resultado de la aplicacin del principio de orden original

(donde los documentos de archivo de un fondo no se mezclan con los de
otros) y responden al carcter seriado de los mismos, a la repeticin de
actividades o procedimientos administrativos para el cumplimiento de una
funcin atribuida a una institucin.
Ejemplos:
Serie nminas
Serie licitaciones
Serie expedientes de personal
Serie programas operativos anuales
IV. Expediente
Es la unidad organizada de documentos reunidos por el productor para su uso
corriente, o durante el proceso de organizacin archivstica, porque se refieren al
mismo tema, actividad o asunto. El expediente es generalmente la unidad bsica
de la serie.
14
Ejemplos:
Nminas del mes de enero
Nminas del mes de diciembre
Licitacin Pblica LPN-2507/2003
V. Unidad documental
documental)
(documento,
pieza,
tipo
Es la unidad archivstica ms pequea e indivisible, por ejemplo: una carta, una

memoria, un informe, una fotografa, una grabacin sonora.
Principios para la elaboracin del Cuadro General de

clasificacin
En la elaboracin del Cuadro general de clasificacin archivstica es requisito
previo e indispensable contar con un amplio conocimiento de las atribuciones y
funciones del organismo que genera los documentos de archivo. Adems, en su
formulacin se deben considerar:
Los instrumentos jurdicos, de organizacin y de normatividad de la

Los esquemas de clasificacin existentes.
Los recursos con que se cuenta.
Con base en la estructura archivstica del fondo, seccin y serie como niveles
bsicos y sucesivos en la elaboracin del Cuadro general de clasificacin
archivstica la metodologa se plantea a partir de un fondo especfico y tendr
como principios: la delimitacin, la unicidad, la estabilidad y la simplificacin.
Delimitacin: El objeto del cuadro es determinar la clasificacin del

fondo; es decir, de los documentos de cualquier tipo y poca generados,
conservados o reunidos en el ejercicio de las atribuciones o funciones de
una dependencia o entidad.
Unicidad: Los lmites temporales y la edad de los documentos no son

caractersticas definitorias de la estructura del archivo ni rompen la unidad
del fondo. El cuadro se concibe para clasificar todos los documentos de
archivo con independencia de su cronologa, desde la ms antigua hasta la
ms reciente.
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Estabilidad: El cuadro debe basarse en las atribuciones o funciones de

la dependencia o entidad, cuya permanencia garantice una clasificacin
segura y estable; as mismo, debe permitir el crecimiento de sus
SECCINes y series sin romper su estructura.
Simplificacin: El cuadro debe ser universal y flexible. Para ser

adoptado en todos los supuestos posibles, se establecern divisiones
precisas y necesarias sin tener que descender a subdivisiones excesivas.
Desarrollo del Cuadro general de clasificacin

En la formulacin del Cuadro general de clasificacin archivstica se realizan dos
etapas:
Primera etapa:
En ella se establece un modelo de tratamiento de los

documentos de archivo para obtener, mediante los procesos de identificacin,
jerarquizacin y codificacin, categoras de agrupamiento estables, nicas,
delimitadas, universales y flexibles.
1.1 Identificacin:
Consiste en identificar los elementos que apoyen la

formulacin de categoras de agrupamiento. De acuerdo con un sistema funcional
de clasificacin, en el establecimiento de las categoras de agrupamiento debe
contemplarse:
Las atribuciones y funciones comunes al conjunto de instituciones que
integran la administracin pblica federal;
Las atribuciones y funciones especficas de cada dependencia o entidad
que corresponden a las atribuciones sustantivas que marcan la diferencia
de una dependencia o entidad con otra.
En ambos casos se debe tomar en cuenta la existencia de una estrecha relacin
entre lo que es objeto de una accin institucional o social, y los documentos de
archivo que sustentan y dan validez al trabajo institucional.
As, los instrumentos que posibilitan el proceso son los siguientes:
Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal
Leyes generales o federales
Reglamentos internos o similares
Manuales de organizacin y procedimientos
Catlogos de actividades del sector pblico federal
Cuadros de clasificacin vigentes en las dependencias o entidades
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Los instrumentos enlistados permitirn la deteccin e identificacin de atribuciones
y funciones a partir de las cuales se formarn categoras de agrupamiento que
integrarn el Cuadro de clasificacin.
Cabe destacar que en el proceso de identificacin de las funciones, son
importantes los reglamentos internos vigentes de las dependencias o entidades.
Existen adems leyes federales o generales donde se sustentan las tareas de las
dependencias o entidades; en estos casos, las atribuciones o disposiciones que
debern cumplirse llegan a tener una mayor estabilidad que los mismos
reglamentos, por lo que es recomendable su anlisis.
Los instrumentos de identificacin restantes tendrn una funcin de cotejo y
complementariedad, ms que de creacin de categoras de agrupamiento
propiamente dichas.
El anlisis de los instrumentos deber tener como resultado una sola lista, sin
duplicaciones innecesarias de las categoras de agrupamiento que ofrezcan una
perspectiva general del conjunto de categoras documentales sustantivas y
comunes.
El proceso de identificacin tambin incluye una serie de mecanismos de
semejanza e integracin entre categoras, teniendo en cuenta que existe un gran
nmero de tareas comunes a todas las dependencias o entidades y que, por esta
razn, se antoja ms adecuado para el manejo de las categoras de agrupamiento,
lograr la unificacin paulatina de las que tienen gran similitud, no de tipo
semntico, sino, incluso de contenido.
En el proceso de identificacin debe tenerse atencin especial de no incurrir en:
Tener un listado enorme de categoras de agrupamiento repetidas, lo que
slo entorpecera su utilizacin en otras fases como la jerarquizacin y la
codificacin;
Crear ideas falsas que produzcan mayor dispersin de la informacin o,
por el contrario, discriminar de manera errnea.
Es necesario que la identificacin de categoras de agrupamiento se realice sobre
una base slida y de comparacin tal que slo los instrumentos que citamos darn
ocasin de hacerlo.
Ejemplos:
Recursos Humanos
Programacin, Organizacin y Presupuestacin
Recursos Materiales y Obra Pblica
17

Comunicacin Social
Operaciones y comercializacin
Vigilancia epidemiolgica
1.2 Jerarquizacin. Consiste en el establecimiento de los niveles de relacin o

coordinacin, as como de semejanza y diferencia entre las categoras de agrupamiento
identificadas. A diferencia de lo que ocurre en la fase de identificacin en donde las
categoras de agrupamiento son objeto de un proceso de descripcin y registro unificado, la
jerarquizacin de dichas categoras debe ser objeto de un proceso de comparacin que
permita ubicarlas en un contexto general de ordenacin o "relacin," el cual ha de distinguir
elementos de gradacin (o categorizacin) diferentes, para ubicar la categora de
agrupamiento en el lugar correspondiente.
As, por ejemplo, en la administracin pblica el cuadro clasificador por objeto de
gasto responde a este principio de jerarquizacin al establecer las categoras
captulo, concepto y partida para reporte del gasto pblico, mientras que conforme
a los Lineamientos, el Cuadro general de clasificacin archivstica responde a la
estructura fondo, seccin y serie.
En la jerarquizacin, el modelo debe dar cabida en forma lgica a todas nuestras
categoras de agrupamiento. Esto se har a partir de la utilizacin de elementos
que incorporen caractersticas generales de "aglutinamiento de la accin
administrativa" (funcin-actividad-asunto) en torno a las cuales sea posible ubicar
racional, continua y sistemticamente a dichas categoras documentales.
Ejemplos:
Recursos Humanos
Expediente de personal
Nmina de pago
Reclutamiento de personal
Comunicacin Social
Boletines y entrevistas para medios
Actos y eventos oficiales
Registro de audiencias pblicas
Recursos Materiales y Obra Pblica
Licitaciones
Adquisiciones
1.3 Codificacin. La utilidad del cdigo ha de verse como condicin necesaria

para el funcionamiento del Cuadro general de clasificacin archivstica, al
relacionarse ste con el orden y distribucin de las categoras de agrupamiento
dentro del propio Cuadro. Lo anterior da lugar a la sistematizacin y ubicacin
adecuada que hace ms claras las relaciones documentales e interconexiones
caractersticas de los documentos de archivo.
18

A la codificacin se le interpreta como la clasificacin archivstica en s misma, y
no como la imagen y representacin de cifras o smbolos (cdigos), de tal forma
que stos, por s solos, no son la solucin a los problemas de la clasificacin.
Incluso existen sistemas de clasificacin que toman como base distintos cdigos o
smbolos (decimal, sectorial, numrico simple, etc.) y pierden de vista que en
archivstica, la asignacin de un cdigo se realiza hasta despus de identificar y
jerarquizar las categoras del agrupamiento documental.
Asignar un cdigo permite sustituir el nombre propio o ttulo de la categora de
agrupamiento para fines de abreviatura o identificacin, y denotar la importancia
del propio cdigo para sostener y controlar el lugar ocupado por la categora de
agrupamiento.
La utilidad del cdigo es una condicin necesaria para el funcionamiento del
Cuadro general de clasificacin archivstica que, al relacionarse con el orden y
distribucin que observan las categoras de agrupamiento dentro del propio
Cuadro, propicia su adecuada sistematizacin y ubicacin que hace ms claro el
tipo de relaciones documentales e interconexiones que se establecen entre s.
Resulta indispensable que la codificacin sea una seleccin cuidadosa del tipo de
claves o cdigos a utilizar; es importante que el tipo de codificacin seleccionado
sea de fcil manejo, lgico, accesible y aplicable a las categoras de
agrupamiento, as como su utilizacin para identificar los documentos.
La seleccin del tipo de codificacin ms apropiada depender, bsicamente, de
la forma en que aparecen las categoras de agrupamiento al final de las etapas de
identificacin y jerarquizacin.
Ejemplos:
100 Recursos Humanos
101 Nminas
200 Comunicacin Social
201 Entrevistas a funcionarios de mando
300 Recursos Materiales y Obra Pblica
301 Licitaciones
4C Recursos Humanos
4C.1 Expediente de personal
4C.2 Nmina de pago
4C.3 Reclutamiento de personal
5C. Recursos Materiales y Obra Pblica
5C.1 Licitaciones
5C.2 Adquisiciones
9C. Comunicacin Social
9C.1 Boletines y entrevistas para
medios
9C.2 Actos y eventos oficiales
9C.3 Registro de audiencias pblicas
19
Segunda etapa: Consiste en los procesos que se llevan a cabo para

la instrumentacin del Cuadro general de clasificacin archivstica:
2.1 Validacin. Se refiere a las acciones de reconocimiento y aprobacin de

las autoridades correspondientes para el Cuadro general de clasificacin
archivstica, con el objeto de que pueda ser difundido y aplicado.
2.2 Formalizacin.
Atiende a los mecanismos de implantacin y su

respectiva difusin en el mbito de todos los archivos de la dependencia o entidad.
2.3 Supervisin y asesora. Es
el seguimiento de las acciones

tendientes a garantizar el adecuado funcionamiento del Cuadro general de
clasificacin archivstica, corregir las posibles desviaciones y aclarar las dudas.
2.4 Capacitacin.
Se refiere a las necesidades de especializacin en la

aplicacin de operaciones y procedimientos del Cuadro general de clasificacin
archivstica.
20

Procedimiento : Elaboracin del Cuadro general de clasificacin archivstica
Coordinador de archivos y
representante del archivo
de tramite
Coordinador
de archivos
Coordinador de archivos
y representante del
archivo de tramite
Coordinador u o tras
autoridades
Inicio
Revisa el
fundamento legal
publicado en el
DOF
1
Identifica las
atribuciones del
rgano para el
desarrollo de
funciones
1. 1
Revisa el
reglamento
interno
2
Establece las
semejanzas y
diferencias entre
las secciones
identificadas 3
Revisa m anuales
y otros identifican
las series
5
Compara cada
seccin y las
relaciona
entre s
3. 1
Identifica y ubica
para cada seccin
las series
5.1
Establece los
elementos de
gradacin
3.2
Coteja y revisa
las series para
cada seccin
5. 2
Revisa
y aprueba el
cuadro
8
Difunde ,
capacita sobre el
manejo del cuadro
9
Se realizan el
seguimiento de
acciones
10
Analiza e integra
categoras
por funciones
2.1
Re visa leyes
federales y
generales
2. 2
Re visa manuales
de organizacin
2. 3
Analiza los
elementos que
incorporen
caractersticas
generales
2. 4
Identifica y separa
las funciones en
comunes y
sustantivas
2. 5
Registra el orden
establecido para
cada seccin
3.3
Realiza consenso
y toma acuerdos
3.4
Codifica el 2
nivel , realiza
consenso y toma
acuerdos
4
Asigna un
cdigo para
sustituir el
nombre de cada
seccin
4. 1
10. 1
Compara cada
serie documental
y las ubica en su
seccin
6
Registra el orden
para cada serie
6. 1
Realiza
consenso
sobre el orden
6. 2
Se
localizaron
desviaciones
10. 1
No
Fin
Son
de Seccin
Serie
10. 2
Seccin
Son de seccin
pasa a la
actividad 2-4
10 . 3
Asigna el
cdigo a cada
serie
Serie
10. 1
Son de serie pasa

a la
actividad 4-7
10 . 3
21
PROCEDIMIENTO: CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIN ARCHIVSTICA

NM
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1.
1.1
Identifica el primer
nivel de la estructura:
fondo
Coordinador de
archivos
Identifica el segundo
seccin
Coordinador de
archivos
2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
OPERACIN
Revisa el fundamento legal
Pblicado en el Diario Oficial de
la Federacin, que sustenta a la
dependencia o entidad
Identifica las atribuciones del
rgano para el desarrollo de
funciones y su estructura interna
oficialmente establecida
Revisa el Reglamento interno
vigente para detectar e
identificar las atribuciones o
funciones especficas
Analiza e integra categoras de
agrupamiento por funciones
Revisa leyes federales y
generales, y coteja el sustento
de
las
atribuciones
o
disposiciones (en algunos casos
tienen mayor permanencia que
los reglamentos)
Revisa
manuales
de
organizacin
y
de
procedimientos, catlogos de
actividades, otros cuadros de
clasificacin para cotejar y
complementar, en su caso, las
categoras de agrupamiento
identificadas
Analiza los elementos que
incorporen caractersticas
generales de aglutinamiento de
la accin administrativa
Identifica y separa las
categoras de agrupamiento
derivadas de dos tipos de
funciones:
comunes
y
sustantivas
22

NM
3.
3.1
3.2
3.3
3.4
4
4.1
5.
5.1
5.2
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
OPERACIN
Establece las semejanzas y
Coordinador de
diferencias entre las categoras
archivos y
de agrupamiento (SECCINes)
unidades
Jerarquiza el segundo
identificadas
administrativas
Compara cada categora de
responsables de
seccin
agrupacin (seccin) para
archivos de trmite,
ubicarla en el contexto ms
concentracin e
general de ordenacin o
histrico
relacin entre ellas.
Establece los elementos de
gradacin (o categorizacin)
diferentes.
Jerarquiza el segundo
Registra el orden establecido
para cada agrupacin o
seccin
seccin
Realiza consenso y toma
acuerdo sobre el orden
establecido
acuerdo sobre el tipo de claves
Codifica el segundo
o cdigo y su estructura
Coordinador de
archivos y
Asigna un cdigo para sustituir
seccin
unidades
el nombre propio o ttulo de la
administrativas
categora de agrupamiento
responsables de (seccin)
archivos de trmite, R e vi sa ma n ua l e s
de
concentracin e procedimientos, catlogos de
histrico
actividades, otros cuadros de
clasificacin para identificar las
series documentales derivadas
de un procedimiento o actividad
Identifica y ubica para cada
Identifica el tercer nivel
seccin
las
series
de la estructura: serie
documentales que derivan de
esa funcin
Coteja con los responsables de
archivos de trmite las series
documentales identificadas
para cada seccin
23

NM
6
6.1
6.2
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
Coordinador de
archivos y
Unidades
Administrativas
Jerarquiza el tercer nivel
responsables de
Archivos de
Tramite,
Concentracin e
Historico
Codifica el tercer nivel

Validacin
Formalizacin
Coordinador de
archivos y
responsables de
archivos de trmite
Coordinador de
archivos y
autoridades
correspondientes
Coordinador de
archivos, rea de
recursos humanos
10
Supervisin y asesora
10.1
Coordinador de
archivos
OPERACIN
Compara
cada
serie
documental para ubicarla en el
lugar que le corresponda dentro
del contexto de la seccin
Registra el orden establecido
para cada serie documental al
interior de la seccin
acuerdo sobre el orden
establecido
Asigna el cdigo a cada una de
las series documentales
identificadas y jerarquizadas de
cada seccin
Revisar y aprobar el cuadro
general de clasificacin
archivstica, de conformidad con
la normatividad interna
Difundir y capacitar para el uso
y manejo del Cuadro General
de Clasificacin Archivstica.
Seguimiento de acciones para
garantizar el funcionamiento
Corregir posibles desviaciones
en las SECCINes o series
documentales. En su caso,
deben repetirse las operaciones
2a7
24
Cuadro general de clasificacin archivstica de

funciones comunes
El Cuadro general de clasificacin por funciones comunes es el resultado del
trabajo del grupo para el desarrollo del mismo y coordinado por la Secretaria de
Salud, segn acuerdo del 26 de abril de 2001 del Comit Tcnico de Unidades de
Correspondencia y Archivo del Ejecutivo Federal.
Se integra por doce secciones codificadas e identificadas con un nmero
consecutivo y la letra C (de comunes) y 244 series, que corresponden a
funciones comunes de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal,
puede ser utilizado por todas y cada una de ellas .
Se plantea que en el nivel de la Seccin la estructura archivstica sea respetada
como aparece, y en el nivel de serie segn lo determinen las unidades
responsables que requieran de mayor especificacin. Pueden agrupar, desagrupar
o subdividir para crear un subnivel, es decir, cada serie podr ampliarse un nivel
ms de manera horizontal.
25
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIN ARCHIVSTICA

FUNCIONES COMUNES
CDIGO
SECCIONES
IC
2C
LEGISLACIN
ASUNTOS JURDICOS
3C
PROGRAMACIN ORGANIZACIN Y PRESUPUESTACIN
4C
5C
6C
7C
8C
9C
10C
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS FINANCIEROS
RECURSOS MATERIALES Y OBRA PBLICA
SERVICIOS GENERALES
TECNOLOGAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIN
COMUNICACIN SOCIAL
CONTROL DE AUDITORA DE ACTIVIDADES PBLICAS
11C
PROGRAMACIN, INFORMACIN, EVALUACIN Y POLTICAS
12C
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN
CODIGO
1C
SECCIN
LEGISLACIN
SERIES
1C.1
1C.2
1C.3
1C.4
1C.5
1C.6
1C.7
1C.8
1C.9
DISPOSICIONES LEGALES EN MATERIA

PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE LEGISLACIN
LEYES
CDIGOS
CONVENIOS Y TRATADOS INTERNACIONALES
DECRETOS
REGLAMENTOS
ACUERDOS GENERALES
CIRCULARES
1C.10
INSTRUMENTOS JURDICOS CONSENSUALES (CONVENIOS, BASES DE

COLABORACIN, ACUERDOS, ETC.)
1C.11
1C.12
RESOLUCIONES
COMPILACIONES JURDICAS
1C.13
DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIN (PBLICACIONES EN EL)
1C.14
1C.15
NORMAS OFICIALES MEXICANAS

COMITS Y SUBCOMITS DE NORMALIZACIN
CDIGO
2C
SECCIN
ASUNTOS JURDICOS
SERIES
2C.1
DISPOSICIONES JURDICAS EN LA MATERIA
26

2C.2
2C.3
2C.4
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA

REGISTRO Y CERTIFICACIN DE FIRMAS
REGISTRO Y CERTIFICACIN DE FIRMAS ACREDITADAS ANTE LA
DEPENDENCIA
2C.5
ACTUACIONES Y REPRESENTACIONES EN MATERIA LEGAL
2C.6
2C.7
2C.8
2C.9
2C.10
2C.11
2C.12
2C.13
2C.14
2C.15
2C.16
2C.17
2C.18
ASISTENCIA CONSULTA Y ASESORAS

ESTUDIOS, DICTMENES Y E INFORMES
JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA
JUICIOS DE LA DEPENDENCIA
AMPAROS
INTERPOSICIN DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS
OPINIONES TCNICO JURDICAS
INSPECCIN Y DESIGNACIN DE PERITOS
DESFALCOS, PECULADOS, FRAUDES Y COHECHOS
NOTIFICACIONES
INCONFORMIDADES Y PETICIONES
DELITOS Y FALLAS
DERECHOS HUMANOS
CDIGO
3C
SECCIN
PROGRAMACIN, ORGANIZACIN Y PRESUPUESTACIN
3C.1
SERIES
DISPOSICIONES EN MATERIA DE PROGRAMACIN
3C.2
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PROGRAMACIN
3C.3
3C.4
PROCESOS DE PROGRAMACIN
PROGRAMA ANUAL DE INVERSIONES
3C.5
REGISTRO PROGRAMTICO DE PROYECTOS INSTITUCIONALES
3C.6
REGISTRO PROGRAMTICO DE PROYECTOS ESPECIALES
3C.7
3C.8
PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES

DISPOSICIONES EN MATERIA DE ORGANIZACIN
3C.9
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE ORGANIZACIN
3C.10
DICTAMEN TCNICA DE ESTRUCTURAS
3C.11
INTEGRACIN Y DICTAMEN DE MANUALES DE ORGANIZACIN
3C.15
3C.16
3C.17
INTEGRACIN Y DICTAMEN DE MANUALES, NORMAS Y LINEAMIENTOS,

DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
ACCIONES DE MODERNIZACIN ADMINISTRATIVA
CERTIFICACIN DE CALIDAD DE PROCESOS Y SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
DESCONCENTRACIN DE FUNCIONES
DESCENTRALIZACIN
DISPOSICIONES EN MATERIA DE PRESUPUESTACIN
3C.18
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PRESUPUESTO
3C.12
3C.13
3C.14
27

3C.19
ANLISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTAL
3C.20
EVALUACIN Y CONTROL DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL
CDIGO
4C
SECCIN
RECURSOS HUMANOS
SERIES
4C.1
DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
4C.2
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
4C.3
4C.4
4C.5
4C.6
4C.7
4C.9
4C.10
4C.11
4C.12
4C.13
EXPEDIENTE NICO DE PERSONAL

REGISTRO Y CONTROL DE PRESUPUESTOS Y PLAZAS
NMINA DE PAGO DE PERSONAL
RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL
IDENTIFICACIN Y ACREDITACIN DE PERSONAL
CONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, DESCANSOS Y LICENCIAS,
INCAPACIDADES, ETC.)
CONTROL DISCIPLINARIO
DESCUENTOS
ESTMULOS Y RECOMPENSAS
EVALUACIONES Y PROMOCIONES
PRODUCTIVIDAD EN EL TRABAJO
4C.14
EVALUACIN DEL DESEMPEO DE SERVIDORES DE MANDO
4C.15
FILIACIONES AL ISSSTE
4C.16
CONTROL DE PRESTACIONES EN MATERIA ECONMICA (FONAC,

SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO, SEGUROS, ETC.)
4C.8
4C.17
4C.18
4C.19
4C.20
JUBILACIONES Y PENSIONES
PROGRAMAS DE RETIRO VOLUNTARIO
BECAS
RELACIONES LABORALES (COMISIONES MIXTAS, SINDICATO NACIONAL
DE TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO, CONDICIONES
LABORALES)
4C.21
SERVICIOS SOCIALES, CULTURALES DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL

TRABAJO
4C.22
CAPACITACIN CONTINUA Y DESARROLLO PROFESIONAL DEL

PERSONAL DE REAS ADMINISTRATIVAS
4C.23
4C.24
4C.25
4C.26
4C.27
4C.28
SERVICIO SOCIAL DE REAS ADMINISTRATIVAS

CURRCULA DE PERSONAL
CENSO DE PERSONAL
EXPEDICIN DE CONSTANCIAS Y CREDENCIALES
COORDINACIN LABORAL CON ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS Y
PARAESTATALES
SERVICIO PROFESIONAL DE CARRERA
28

SECCIN
5C
RECURSOS FINANCIEROS
SERIES
5C.3
5C.4
5C.5
5C.6
5C.7
5C.8
5C.9
5C.10
5C.11
DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE RECURSOS FINANCIEROS Y
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL
INGRESOS
LIBROS CONTABLES
REGISTROS CONTABLES (GLOSA)
VALORES FINANCIEROS
APORTACIONES A CAPITAL
EMPRSTITOS
FINANCIAMIENTO EXTERNO
ESQUEMAS DE FINANCIAMIENTO
5C.12
ASIGNACIN Y OPTIMIZACIN DE RECURSOS FINANCIEROS
5C.13
5C.14
5C.15
5C.16
5C.17
5C.18
5C.19
5C.20
5C.21
5C.22
5C.23
5C.24
5C.25
5C.26
5C.27
5C.28
CRDITOS CONCEDIDOS
CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS
TRANSFERENCIAS DE PRESUPUESTO
AMPLIACIONES PRESUPUESTO
REGISTRO Y CONTROL DE PLIZAS DE EGRESOS
REGISTRO Y CONTROL DE PLIZAS DE INGRESOS
PLIZAS DE DIARIO
COMPRAS DIRECTAS
GARANTAS, FIANZAS Y DEPSITOS
CONTROL DE CHEQUES
CONCILIACIONES
ESTADOS FINANCIEROS
AUXILIARES DE CUENTAS
ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO
FONDO ROTATORIO
PAGO DE DERECHOS
5C.1
5C.2
CDIGO
6C
SECCIN
RECURSOS MATERIALES Y OBRA PBLICA
SERIES
6C.1
DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA

PBLICA, CONSERVACIN Y MANTENIMIENTO
6C.2
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES,

OBRA PBLICA, CONSERVACIN Y MANTENIMIENTO
6C.3
6C.4
6C.5
6C.6
LICITACIONES
ADQUISICIONES
SANCIONES, INCONFORMIDADES Y CONCILIACIONES, DERIVADOS DE
CONTRATOS
CONTRATOS
29

6C.7
SEGUROS Y FIANZAS
6C.8
SUSPENSIN, RESCISIN, TERMINACIN DE OBRA PBLICA
6C.9
BITCORAS DE OBRA PBLICA
6C.10
CALIDAD EN MATERIA DE OBRAS, CONSERVACIN Y EQUIPAMIENTO
6C.11
6C.12
PRECIOS UNITARIOS EN OBRA PBLICA Y SERVICIOS

ASESORIA TCNICA EN MATERIA DE OBRA PBLICA
6C.13
CONSERVACIN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FSICA
6C.14
6C.15
6C.16
6C.17
6C.18
REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

ARRENDAMIENTOS
DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO
INVENTARIO FSICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES
INVENTARIO FSICO DE BIENES MUEBLES
6C.19
ALMACENAMIENTO, CONTROL Y DISTRIBUCIN DE BIENES MUEBLES
6C.20
DISPOSICIONES Y SISTEMAS DE ABASTECIMIENTO Y ALMACENES
6C.21
CONTROL DE CALIDAD DE BIENES E INSUMOS
6C.22
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y REMODELACIONES
6C.23
COMITS Y SUBCOMITS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y

SERVICIOS
6C.24
COMIT DE ENAJENACIN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
6C.25
COMIT DE OBRA PBLICA
6C.26
COMISIONES CONSULTIVAS MIXTAS DE ABASTECIMIENTO
CDIGO
7C
SECCIN
SERVICIOS GENERALES
SERIES
7C.1
DISPOSICIONES EN MATERIA DE SERVICIOS GENERALES
7C.2
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN SERVICIOS GENERALES
7C.3
SERVICIOS BSICOS (ENERGA ELCTRICA, AGUA, PREDIAL, ETC)*
7C.4
7C.5
SERVICIOS DE EMBALAJE, FLETES Y MANIOBRAS

SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
7C.6
SERVICIOS DE LAVANDERA, LIMPIEZA, HIGIENE Y FUMIGACIN
7C.7
SERVICIOS DE TRANSPORTACIN
7C.8
SERVICIOS DE TELEFONA, TELEFONA CELULAR Y RADIOLOCALIZACIN
7C.9
7C.10
SERVICIO POSTAL*
SERVICIOS ESPECIALIZADOS DE MENSAJERA
7C.11
MANTENIMIENTO, CONSERVACIN E INSTALACIN DE MOBILIARIO*
30

7C.12
7C.13
7C.14
7C.15
7C.16
MANTENIMIENTO, CONSERVACIN E INSTALACIN DE EQUIPO DE

COMPUTO*
CONTROL DE PARQUE VEHICULAR
VALES DE COMBUSTIBLE
CONTROL Y SERVICIOS EN AUDITORIOS Y SALAS
PROTECCIN CIVIL
*SI CONTIENEN COMBROBACIONES DE EGRESOS, TIENEN VALOR CONTABLE Y VIGENCIA GENERAL.
SECCIN
CDIGO
8C
TECNOLOGAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIN
SERIES
8C.1
DISPOSICIONES EN MATERIA DE TELECOMUNICACIONES
8C.2
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE TELECOMUNICACIONES
8C.3
NORMATIVIDAD TECNOLGICA
8C.4
DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DE TELECOMUNICACIONES
8C.5
DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DEL PORTAL DE INTERNET DE LA

DEPENDENCIA
8C.6
DESARROLLO REDES DE COMUNICACIN DE DATOS Y VOZ
8C.7
8C.8
8C.9
8C.10
8C.11
8C.12
8C.13
DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMTICA

PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE INFORMTICA
DESARROLLO INFORMTICO
SEGURIDAD INFORMTICA
DESARROLLO DE SISTEMAS
AUTOMATIZACIN DE PROCESOS
CONTROL Y DESARROLLO DEL PARQUE INFORMTICO
8C.14
DISPOSICIONES EN MATERIA DE SERVICIOS DE INFORMACIN
8C.16
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE SERVICIOS DE

INFORMACIN
ADMINISTRACIN Y SERVICIOS DE ARCHIVO
8C.17
ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA
8C.18
ADMINISTRACIN Y SERVICIOS DE BIBLIOTECAS
8C.19
ADMINISTRACIN Y SERVICIOS DE OTROS CENTROS DOCUMENTALES
8C.20
ADMINISTRACIN Y PRESENSACIN DE ACERVOS DIGITALES
8C.21
INSTRUMENTOS DE CONSULTA
8C.22
PROCESOS TCNICOS EN LOS SERVICIOS DE INFORMACIN
8C.23
ACCESO Y RESERVAS EN SERVICIO DE INFORMACIN
8C.24
PRODUCTOS PARA LA DIVULGACIN DE SERVICIOS
8C.25
SERVICIOS Y PRODUCTOS EN INTERNET E INTRANET
8C.15
31

CDIGO
9C
9C.1
SECCIN
COMUNICACIN SOCIAL
SERIES
DISPOSICIONES EN MATERIA DE COMUNICACIN SOCIAL Y RELACIONES
PBLICAS
9C.2
PROGRAMAS Y PROYECTOS DE COMUNICACIN SOCIAL
9C.3
9C.4
9C.5
9C.6
9C.7
PBLICACIONES E IMPRESOS INSTITUCIONALES

MATERIA MULTIMEDIA
PUBLICIDAD INSTITUCIONAL
BOLETINES Y ENTREVISTAS PARA MEDIOS
BOLETINES INFORMATIVOS PARA MEDIOS
9C.8
INSERCIONES Y ANUNCIOS EN PERIDICOS Y REVISTAS
9C.9
AGENCIAS PERIODSTICAS, DE NOTICIAS, REPORTEROS, ARTICULISTAS,

CADENAS TELEVISIVAS Y OTROS MEDIOS DE COMUNICACIN SOCIAL
9C.10
9C.11
NOTAS PARA MEDIOS

PRENSA INSTITUCIONAL
9C.12
DISPOSICIONES EN MATERIA DE RELACIONES PBLICAS
9C.13
9C.14
9C.15
9C.16
9C.17
9C.18
COMPARECENCIAS ANTE EL PODER LEGISLATIVO

ACTOS Y EVENTOS OFICIALES
REGISTRO DE AUDIENCIAS PBLICAS
INVITACIONES Y FELICITACIONES
SERVICIO DE EDECANES
ENCUESTAS DE OPININ
CDIGO
10C
SECCIN
CONTROL Y AUDITORA DE ACTIVIDADES PBLICAS
SERIES
10C.1
DISPOSICIONES EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORA
10C.2
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE CONTROL Y AUDITORA
10C.3
10C.4
10C.5
AUDITORA
VISITADURAS
REVISIONES DE RUBROS ESPECFICOS
10C.6
SEGUIMIENTO A LA APLICACIN EN MEDIDAS O RECOMENDACIONES
10C.7
PARTICIPANTES EN COMITES
10C.8
REQUERIMIENTOS DE INFORMACION A DEPENDENCIAS Y ENTIDADES
10C.9
10C.10
10C.11
10C.12
10C.13
10C.14
QUEJAS Y DENUNCIAS DE ACTIVIDADES PBLICAS

PETICIONES, SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES
RESPONSALIBIDADES
INCONFORMIDADES
INHABILITACIONES
DECLARACIONES PATRIMONIALES
32

10C.15
10C.16
CDIGO
11C
ACTAS DE ENTREGA RECEPCIN

LIBROS BLANCOS
SECCIN
PLANEACIN, INFORMACIN, EVALUACIN Y POLTICAS
SERIES
11C.1
DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMACIN Y EVALUACIN
11C.2
11C.3
DISPOSICIONES EN MATERIA DE PLANTACIN

DISPOSICIONES EN MATERIA DE POLTICAS
11C.4
PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INFORMACIN Y EVALUACIN
11C.5
11C.6
11C.7
11C.8
PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE POLTICAS

PLANES NACIONALES
PROGRAMAS A MEDIANO PLAZO
PROGRAMAS DE ACCIN
11C.9
SISTEMAS DE INFORMACIN ESTADSTICA DE LA DEPENDENCIA
11C.10
11C.13
SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIN ESTADSTICA

NORMAS DE ELABORACIN Y ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN
ESTADSTICA
CAPTACIN, PRODUCCIN Y DIFUSIN DE LA INFORMACIN
ESTADSTICA
DESARROLLO DE ENCUESTAS
11C.14
GRUPO INTERINSTITUCIONAL DE INFORMACIN (COMITS)
11C.15
11C.16
11C.17
11C.18
11C.19
EVALUACIN DE PROGRAMAS DE ACCIN

INFORME ANUAL DE LABORES
INFORME DE EJECUCIN
INFORME DE GOBIERNO
INDICADORES
11C.20
INDICADORES DE DESEMPEO, CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD
11C.21
11C.22
NORMAS PARA LA EVALUACIN

MODELOS DE ORGANIZACIN
11C.11
11C.12
CDIGO
12C
SECCIN
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN
SERIES
12C.1
DISPOSICIONES EN MATERIA DE ACCESO A LA INFORMACIN
12C.2
PROGRAMAS Y PROYECTOS DE ACCESO A LA INFORMACIN
12C.3
12C.4
12C.5
12C.6
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE TRANSPARENCIA Y

COMBATE A LA CORRUPCIN
UNIDADES DE ENLACE
COMIT DE INFORMACIN
SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIN
33

12C.7
12C.8
12C.9
12C.10
12C.11
PORTAL DE TRANSPARENCIA
CLASIFICACIN DE INFORMACIN RESERVADA
CLASIFICACIN DE INFORMACIN CONFIDENCIAL
SISTEMAS DE DATOS PERSONALES
INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA INFORMACIN
34

FUNCIONES SUSTANTIVAS
Ejemplos:
CASA DE MONEDA DE MXICO
FONDO
CMM
CDIGO
SECCIN
SERIE
NIVELES
SUBSERIE
1S
Prosecretara de la H. Junta de Gobierno

1S.1
Oficios de Convocatoria y Seguimiento
1S.2
Carpetas de las Sesiones
1S.3
Listas de Asistencia
1S.4
Actas de las Sesiones
1S.5
Nombramiento
2S
Comit Tcnico
2S.1
Oficios de Convocatoria
2S.2
2S.3
Listas de Asistencia
2S.4
Actas de las Sesiones
3S
Comit de Control y Auditora (COCOA)

3S.1
4S
Acuacin de Monedas y Medallas

4S.1
Decretos del Congreso de la Unin
4S.2
Diseo Artstico
4S.2.1
Control de Diseo (GRB-01)
4S.2.2
Grfica de Avance (GRB-02)
4S.2.3
Hoja de Inspeccin para Acuacin (GRB-06)
4S.2.4
Movimiento Interno de Troqueles y Herramientas Especiales (CP-28)
4S.3
Planeacin y Desarrollo
4S.3.1
Requerimiento de Material
4S.3.2
Anlisis de Produccin de Metal Industrial
4S.3.3
Anlisis de Produccin Metal Fino
4S.3.4
Costos de Produccin
4S.3.5
Minutas y Acuerdos
35

4S.4
Control de Produccin
4S.4.1
rdenes de Acuacin - Banco de Mxico
4S.4.2
rdenes de Acuacin - Particulares
4S.4.3
Control de Procesos Industriales
4S.4.4
Control de Procesos Finos
4S.5
Ingeniera
4S.5.1
Ingeniera de Producto
4S.5.2
Ingeniera de Proceso
4S.5.3
Ingeniera de Diseo
4S.6
Herramentales
4S.6.1
Herramentales de Curso Legal
4S.6.2
Herramentales de Metal Fino
4S.7
Amonedacin
4S.7.1
Acuado
4S.7.2
Embolsado
4S.8
Metales Finos
4S.8.1
Transformacin
4S.8.2
Acuacin
4S.9
Control de Calidad
4S9.1
Resultados de Materia Prima Metales Industriales
4S9.2
Resultados de Procesos de Acuacin Metales Industriales
4S9.3
Resultados de Producto Terminado Metales Industriales
4S9.4
Resultados de Materia Prima Metales Finos
4S9.5
Resultados de Procesos de Acuacin Metales Finos
4S9.6
Resultados de Producto Terminado Metales Finos
4S9.7
Resultados de Troqueles
4S9.8
Estudios Metrolgicos
4S9.9
Medio Ambiente Laboral
4S9.10
Certificados
4S.10
Control de Metales
4S.10.1
Metales Industriales
4S.10.2
Metales Finos-Banco de Mxico
4S.10.3
Metales Finos-CMM
4S.10.4
Metales Finos-Particulares
4S.11
Mantenimiento
4S.11.1
Preventivo
4S.11.2
Correctivo
5S
Control de Materiales y Productos

5S.1
Control de Inventarios (Vales de Salida)
5S.2
Control de Bveda 1
5S.2.1
Entrada de Metales (DOCM1)
36

5S.2.2
Entrega de Muestras para Ensaye (DOCM2)
5S.2.3
Vale de Salida de Bveda
5S.3
Control de Producto Terminado

5S.3.1
Salida a Banco de Mxico (DOCM12)
5S.3.2
Inventario de Producto Terminado (Actas)
5S.3.3
Ordenes de Salida de Libranza de Banco de Mxico

Salida de Producto Terminado (DOCM14, DOCM15, DOCM16 y
5S.3.4
5S.3.5
DOCM21)
Recepciones, Cospel, Arillo y Lmina
5S.3.6
Rechazos
6S
Control Ambiental
6S.1
Cdula de Operacin Anual
6S.2
Confinamiento de Residuos Peligrosos
6S.3
Reportes de Caracterizacin de Aguas Residuales
7S
Comercializacin
7S.1
Banco de Mxico
7S1.1
Cuo Corriente
7S1.2
Metal Fino
7S.2
Ventas Nacionales
7S.3
Ventas Internacionales
7S.4
Centro de Distribucin
7S.4.1
8S
Inventarios
Administracin del Museo Numismtico Nacional
8S.1
Inventario de Artculos
37
ADMINISTRACIN PORTUARIA INTEGRAL DE ALTAMIRA, S.A. DE C.V.

Cuadro General de Clasificacin Archivistica
Secciones y series
Cdigo
1S
COMERCIALIZACIN
1S.1
DISPOSICIONES EN LA MATERIA DE COMERCIALIZACIN
1S.2
PROGRAMAS, PROYECTOS Y ESTUDIOS
1S.3
CESIN PARCIAL DE DERECHOS
1S.4
PRESTADORES DE SERVICIOS PORTUARIOS
IS.5
TERRENOS
IS.6
RGANOS COLEGIADOS
2S
OPERACIONES
2S.1
DISPOSICIN EN LA MATERIA DE OPERACIONES
2S.2
2S.3
SUPERVISIN DE OPERACIONES PORTUARIAS
2S.4
SEGURIDAD Y PROTECCIN PORTUARIA
2S.5
SERVICIOS PORTUARIOS
2S.6
ESTADSTICA PORTUARIA
2S.7
RGANOS COLEGIADOS
3S
INGENIERA
3S.1
DISPOSICIONES EN LA MATERIA DE INGENIERA
3S.2
3S.3
OBRA PBLICA PORTUARIA
3S.4
RGANOS COLEGIADOS
38
SECRETARA DE SALUD
SECCINES Y SERIES
CDIGO
1S
CALIDAD Y EDUCACIN EN SALUD
1S.1
Disposiciones en materia de servicios de salud
1S.2
Programas y proyectos sobre calidad de los servicios de salud
1S.3
Normas y estndares de calidad en la prestacin de servicios de atencin mdica y asistencia

social
1S.4
Normas y estndares para la formacin, capacitacin y actualizacin de recursos humanos
1S.5
Monitoreo y evaluacin en la prestacin de servicios de atencin mdica y asistencia social
1S.6
Normas y estndares de establecimientos para la prestacin de servicios de atencin mdica y

asistencia social
1S.7
Reconocimiento al desempeo de los establecimientos.
1S.8
Disposiciones en materia de educacin en salud
1S.9
Programas y proyectos sobre desarrollos educativos en salud, guas clnicas y medicina basada
en evidencias
1S.10
Programas y proyectos de evaluacin de la educacin en salud
1S.11
Estadsticas en educacin en salud
1S.12
Modelos educativos en salud
1S.13
Programa de capacitacin para profesionales de la salud
1S.14
Educacin continua para profesionales de la salud
1S.15
Educacin en salud
1S.16
Campos clnicos e internado de pregrado
1S.17
Servicio social mdico y paramdico
1S.18
Residencias mdicas
1S.19
Reconocimiento al desempeo de profesionales de la salud
1S.20
Sistemas de calidad
2S
DESARROLLO EN SALUD
2S.1
Disposiciones en materia de desarrollo en salud
2S.2
Programas y proyectos sobre desarrollo en salud
2S.3
Sistemas gerenciales de atencin a la salud
2S.4
Innovacin y modernizacin de los servicios de salud
39

2S.5
Innovacin y modernizacin de los sistemas de abasto para los servicios de salud
2S.6
Modelos de atencin a la salud
2S.7
Plan maestro de infraestructura fsica
2S.8
Reestructuracin organizacional de procesos y funciones de los servicios de salud
2S.9
Certificado de Necesidad
2S.10
Desarrollo de habilidades gerenciales y profesionalizacin de directivos
2S.11
Gestin para financiamiento de servicios de salud
2S.12
Salud y nutricin de los pueblos indgenas
2S.13
PROGRESA en el componente de salud
2S.14
Fortalecimiento de los servicios esenciales de salud
2S.15
Atencin mdica especializada en reas marginadas
2S.16
Participacin social por equidad y desarrollo de grupos vulnerables
2S.17
Fortalecimiento de la medicina tradicional y herbolaria
3S
ECONOMIA DE LA SALUD
3S.1
Disposiciones en materia de economa de la salud
3S.2
Programas y proyectos en materia de economa de la salud
3S.3
Consultora en materia de economa de la salud
3S.4
Polticas e instrumentos para la sustentabilidad financiera
3S.5
Reforma y modernizacin financiera del sistema Nacional de Salud
3S.6
Poltica de precios de medicamentos, insumos y servicios de salud
3S,7
Pronsticos y proyecciones de necesidades de salud
3S.8
Sistemas de pago, financiamiento y contenido econmico en la gestin de servicios de salud
3S.9
Estudios econmicos en salud, condiciones de salud y bienes pblicos de la salud
4S
PROMOCIN DE LA SALUD
4S.1
Disposiciones sobre promocin de la salud
4S.2
Programas y proyectos de promocin de la salud
4S.3
Normas y estndares de promocin de la salud
4S.4
Educacin, saludable
4S.5
Prevencin de accidentes
4S.6
Comunidades saludables
4S.7
Investigacin sobre promocin a la salud
40

4S.8
Diseo, produccin y difusin de materiales para la promocin de la salud
4S.9
Red Mexicana de Municipios por la Salud
4S.10
Sistema de Cartillas Nacionales de Salud
4S.11
Campaas de informacin y de promocin para la prevencin de enfermedades
5S
SALUD REPRODUCTIVA Y EQUIDAD DE GNERO
5S.1
Disposiciones en materia de salud reproductiva
5S.2
Programas y proyectos sobre salud reproductiva
5S.3
Normas y estndares de salud reproductiva
5S.4
Desarrollo de contenidos tcnicos sobre salud reproductiva
5S.5
Capacitacin y educacin sobre salud reproductiva
5S.6
Investigacin de salud reproductiva
5S.7
Planificacin familiar
5S.8
Atencin del embarazo, el parto y el puerperio
5S.9
Atencin del recin nacido
5S.10
Prevencin y control de defectos congnitos al nacimiento
5S.11
Atencin y prevencin del cncer crvico uterino
5S.12
Atencin y prevencin del cncer mamario
5S.13
Criterios para la evaluacin de programas
5S.14
Grupo interinstitucional de salud reproductiva
5S.15
Disposiciones en materia de equidad de gnero
5S.16
Programas y proyectos sobre equidad de gnero
5S.17
Polticas, lineamientos y estrategias para la equidad de gnero en materia de salud
5S.18
Violencia familiar, sexual y contra las mujeres como problema de salud
5S.19
Derechos sexuales y reproductivos
5S.20
Investigacin en equidad de gnero
6S
VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA
6S.1
Disposiciones en materia de vigilancia epidemiolgica
6S.2
Programas y proyectos sobre vigilancia epidemiolgica
6S.3
Investigacin epidemiolgica y sobre prevencin y control de enfermedades
6S.4
Capacitacin sobre prevencin y control de enfermedades y accidentes
6S.5
Normas y estndares sobre prevencin y control de enfermedades
41

6S.6
Atencin del adulto
6S.7
Atencin del envejecimiento
6S.8
Prevencin y control de enfermedades transmisibles
6S.9
Prevencin y control de enfermedades no transmisibles (crnico degenerativas)
6S.10
Prevencin y atencin en casos de urgencias y desastres
6S.11
Prevencin y control de enfermedades transmisibles por vectores
6S.12
Prevencin y tratamiento de salud bucal
6S.13
Sistema nacional de vigilancia epidemiolgica
6S.14
Diagnstico y referencia epidemiolgica y accidentes
6S.15
Vigilancia epidemiolgica internacional
6S.16
Desarrollo de encuestas epidemiolgicas
6S,17
Consejo Nacional de Accidentes
6S,18
Registro nominales de datos de enfermedades
6S,19
Tcnicas y mtodos y laboratorios de referencia epidemiolgica
6S,20
Procesos y Procedimientos de laboratorios de Salud Pblica
6S,21
Red Nacional de Laboratorios de Salud Pblica
7S
SALUD DE LA INFANCIA Y LA ADOLESCENCIA
7S.1
Disposiciones en materia de salud de la infancia y la adolescencia
7S.2
Programas y proyectos sobre salud de la infancia y la adolescencia
7S.3
Normas sobre salud de la infancia y la adolescencia
7S.4
Investigacin e informacin sobre salud de la infancia y la adolescencia
7S.5
Normas sobre administracin de vacunas, sueros, antitoxinas e inmunoglobulinas en el humano
7S.6
Especificaciones tcnicas de vacunas, insumos y equipo para vacunacin.
7S.7
Suministro y distribucin de vacunas, insumos y equipo para la vacunacin
7S.8
Consejo Nacional de Vacunacin
7S.9
Campaas de vacunacin
7S.10
Contenidos tcnicos y materiales didcticos sobre infancia y adolescencia
7S.11
Programa Vete Sano y Regresa Sano
8S
PREVENCIN Y CONTROL DEL VIH/SIDA
8S.1
Disposiciones sobre prevencin y control del VIH/SIDA e infecciones de transmisin sexual
42

8S.2
Programas y proyectos sobre prevencin y control de VIH/SIDA e infecciones de transmisin

sexual
8S.3
Investigacin sobre la prevencin y control de VIH/SIDA e infecciones de transmisin sexual
8S.4
Normas sobre prevencin y control de la infeccin por VIH, VIH/SIDA e infecciones de

transmisin sexual
8S.5
Contenidos Tcnicos y materiales didcticos sobre prevencin y control del VIH/SIDA e

infecciones de transmisin sexual
8S.6
8S,7
Recursos externos para el combate a la epidemia del VIH/SIDA e infecciones de transmisin

sexual
Consejo Nacional para la Prevencin y Control de Sndrome de la Inmunodeficiencia Adquirida
9S
VINCULACIN, COORDINACIN Y PARTICIPACIN SOCIAL
9S 1
Disposiciones en materia de vinculacin y coordinacin
9S.2
Programas y proyectos en materia de vinculacin y coordinacin racional
9S.3
Programas y proyectos de vinculacin coordinacin internacional
9S.4
Programas y proyectos de vinculacin y coordinacin con organismos no gubernamentales
9S.5
Programas y proyectos de vinculacin coordinacin con instituciones de educacin superior
9S.6
Programas y proyectos de vinculacin y coordinacin con la iniciativa privada
9S.7
Evaluacin de programas y proyectos de coordinacin y relaciones institucionales
9S.8
Interrelacin con servicios estatales de Salud
9S.9
Seguimiento de compromisos
9S.10
Coordinacin Regional
9S.11
Consejo Nacional de Salud
9S.12
Federalizacin de los servicios de salud
9S.13
Comisiones y comits interinstitucionales
9S.14
Asuntos internacionales
9S.15
Becas e intercambio con especialistas del extranjero
9S.16
Asuntos multilaterales
9S.17
Cooperacin tcnica internacional
9S.19
Programas y proyectos con la sociedad civil
9S.20
Giras de trabajo
9S.21
Salud y apoyo a migrantes
10S
TRASPLANTES
10S.1
Programas y proyectos en materia de transplantes
43

10S.2
Control y vigilancia sanitaria de donaciones y transplantes de rganos, tejidos y clulas de seres

humanos
10S.3
Normas en materia de transplantes de rganos, tejidos, clulas y cadveres
10S.4
Normas para la donacin y transplante de rganos, tejidos y clulas
10S.5
Normas para los establecimientos dedicados a realizar transplantes
10S.6
Consejo Nacional de Transplantes
10S.7
Registro Nacional de Transplantes
10S.8
Mrito y altruismo a donadores
11S
TRANSFUSIN SANGUNEA
11S.1
Disposiciones en materia de transfusin sangunea
11S.2
Programas y proyectos sobre transfusin sangunea
11S.3
Investigacin de mtodos para el manejo de sangre, sus componentes y clulas progenitoras

hematopoyticas
11S.4
Normas sobre disposicin de sangre humana, sus componentes y clulas progenitoras

hematopoyticas, bancos de sangre, puestos de recoleccin y servicios
11S.5
Recoleccin de unidades de sangre, componentes sanguneos y clulas progenitoras

hematopoyticas
11S.6
Captacin, fraccionamiento y distribucin de sangre
11S.7
Campaas de captacin Voluntaria de Sangre
11S.8
Acopio, procesamiento, almacenamiento y abastecimiento de unidades de sangre, componentes

sanguneos y clulas progenitoras hematopoyticas
11S.9
Registro de disponentes de sangre, componentes sanguneos y de clulas
11S.10
Red Nacional de Centros Estatales de Transfusin
12S
ADICCIONES
12S.1
Disposiciones en materia de adicciones
12S.2
Programas y proyectos en materia de adicciones
12S.3
Orientacin e informacin en materia de adicciones
12S.4
Programas contra el tabaquismo
12S.5
Programas contra el alcoholismo y abuso de bebidas alcohlicas
12S.6
Programas contra la farmacodependencia
12S.7
Consejo Nacional contra las Adicciones
12S.8
Gestin de recursos para programas en materia de adicciones
12S.9
Diagnsticos sobre uso y abuso de sustancias psicoactivas
12S.10
Prevencin, tratamiento y rehabilitacin en materia de adicciones
44

12S.11
Investigacin en materia de adicciones y salud mental
12S.12
Control de la oferta de bebidas alcohlicas y tabaco
12S.13
Certificacin de las Unidades de Atencin de las adicciones
12S.14
Sistema estadstico nacional sobre adicciones
12S,15
12S.16
Evaluacin y Supervisin de la calidad de la prestacin de servicios en materia de salud mental y

adicciones
Participacin social en adicciones
13S
BENEFICENCIA PBLICA
13S.1
Disposiciones en materia de beneficencia pblica
13S.2
Programas y proyectos de beneficencia pblica
13S.3
Cuotas de recuperacin
13S.4
Representacin jurdica de la Beneficencia
13S.5
Aportaciones y subvenciones
13S.6
Inversiones y operaciones
13S.7
Enajenacin de bienes de la Beneficencia
13S.8
Lotera Nacional
13S.9
Pronsticos para la Asistencia Pblica
13S.10
Distribucin de recursos
13S.11
Apoyos y subsidios de la Beneficencia
13S.12
Registro de bienes inmuebles
13S.13
Regulacin y operacin de bienes inmuebles
13S.14
Control legal de bienes inmuebles
14S
PROTECCIN CONTRA RIESGOS SANITARIOS
14S.1
Normatividad en materia de proteccin contra riesgos sanitarios
14S.2
Disposiciones jurdico-administrativas en materia de proteccin contra riesgos sanitarios
14S.3
Sistema Federal Sanitario
14S.4
Vinculacin internacional en materia riesgos sanitarios
14S.5
Consejos y Comits relacionados con la proteccin contra riesgos sanitarios
14S.6
Acciones de mejora regulatoria
14S.7
Frmacovigilancia, farmacopea y catlogos bsicos
14S.8
Red Nacional de Laboratorios de Salud Pblica
45

14S.9
Evidencia y manejo de riesgos
14S.10
Fomento Sanitario
14S.11
Salud ocupacional, ambiental y saneamiento bsico
14S.12
Ampliacin de cobertura
14S.13
Emergencias sanitarias
14S.14
Avisos, autorizaciones y vigilancia sanitaria de las actividades, productos y servicios regulados

por la COFEPRIS, as como de los terceros autorizados
15S
ARBITRAJE MEDICO
15S.1
Programas, proyectos y procedimientos sobre arbitraje mdico
15S.2
Consejo de la Comisin Nacional de Arbitraje Mdico
15S.3
Asesoras en materia de controversias mdicas
15S.4
15S.5
Gestin de atencin mdica

Proceso Arbitral Mdico
15S.6
Opiniones Tcnicas y Recomendaciones
15S.7
Servicios profesionales prestados por especialistas para arbitraje mdico y gestin pericial
15S.8
Gestin Pericial
15S.9
Consejo Mexicano de Arbitraje Mdico
16S
ATENCIN MDICA Y HOSPITALARIA
16S.1
Institutos Nacionales de Salud
16S.2
Hospitales Federales de Referencia
16S.3
Registro mdicos
16S.4
Consulta externa
16S.5
Hospitalizacin
16S.6
Servicios de diagnstico y gabinete
16S.7
Servicio de ciruga
16S.8
Servicios extramuros
16S.9
Servicios de rehabilitacin
16S.10
Promocin de la salud en centros de salud y unidades mdicas
17S
INVESTIGACIN EN SALUD
17S.1
Disposiciones en materia de investigacin
17S.2
Programas y proyectos de investigacin en salud
46

17S.3
Registro de proyectos de investigacin
17S.4
Registro de investigadores
17S.5
Registro de Investigacin en Salud
17S.6
Fondo Sectorial de Investigacin en Salud
17S.7
Becas y estmulos a investigadores
17S.8
PBLICAciones cientficas
17S.9
Intercambios acadmico-cientficos
17S.10
Sistema Nacional de Investigadores
17S,11
Evaluacin a investigadores
17S,12
Financiamiento de proyectos de investigacin
17S,13
Comisin Externa en Investigacin en salud
18S
SALUD MENTAL
18S,1
Disposiciones sobre salud mental
18S,2
Gestin de recursos para programas en materia de salud mental
18S,3
Diagnstico en materia de trastornos mentales y del comportamiento
18S,4
Investigacin, formacin y actualizacin de recursos humanos en materia de salud mental
18S,5
Atencin y control de trastornos mentales y neurolgicos
18S,6
Prevencin, tratamiento y rehabilitacin de servicios de salud mental
18S,7
Hospitales psiquitricos
18S,8
Modelos de organizacin y operacin de servicios de salud mental
18S,9
Estudios e investigaciones sobre salud mental
18S,10
Centros de salud mental
18S.11
Consejo Nacional de Salud Mental
19S
PROTECCIN SOCIAL EN SALUD
19S.1
Disposiciones en materia de Proteccin Social en Salud
19S.2
Programas y proyectos de Proteccin Social en Salud
19S .3
Regmenes Estatales de Proteccin Social en Salud
19S.4
Padrn de usuarios al Sistema de Proteccin Social en Salud
19S.5
Cuotas del Sistema de Proteccin Social en Salud
19S.6
Centros pblicos prestadores de servicios del Sistema de Proteccin Social en Salud
47

19S.7
Aportaciones del Sistema de Proteccin Social
19S.8
Fondo de proteccin contra gastos catastrficos
19S.9
Fondo de aportaciones para los Servicios de Salud a la Comunidad
19S.10
Cuotas Familiares
19S.11
Control y supervisin de recursos
19S.12
Consejo Nacional de Proteccin Social en Salud
19S.13
Beneficios del Sistema de Proteccin Social en Salud
19S.14
Salud y Nutricin de Pueblos indgenas
19S.15
Medicina especializada en zonas indgenas
19S.17
Progresa componente salud
19S.18
Nutricin
20S
TECNOLOGA EN SALUD
20S,1
Disposiciones en Materia de Tecnologas de Salud
20S,2
Programas y Proyectos sobre Tecnologas de Salud
20S,3
Banco de Informacin sobre Tecnologas de Salud
20S,4
Polticas de Evaluacin y gestin de salud
20S.5
Comit Interinstitucional de Tecnologas en Salud
20S,6
Evaluacin de Tecnologas en Salud
20S,7
e-Salud-Telemedicina
20S,8
Ingeniera Biomdica e ingeniera clnica
20S,9
Especificaciones de Tecnologas para la salud
21S
BIOTICA
21S,1
Criterios y Principios ticos en atencin mdica y Salud
21S,2
Divulgacin de principios ticos en la actividad mdica
21S,3
Opiniones sobre principios ticos en la actividad mdica
21S,4
Comisiones de tica bioseguridad
21S,5
Investigacin en seres humanos
21S,6
Comisin Nacional de Biotica
48

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Archivo General de la

Instructivo para elaborar el

Cmo elaborar el Cuadro de clasificacin archivstica

Cuadro general de clasificacin archivistica:

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

De acuerdo con los Lineamientos generales para la organizacin y

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

Establecer, a partir de las prcticas y tcnicas de la archivstica y

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

Establecer los conceptos generales de la clasificacin y

Definir la forma en la que debe elaborarse el Cuadro general

Determinar las actividades y enumerar los procesos a cumplir.

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

Lineamientos generales para la organizacin, descripcin

Sptimo. Las dependencias y entidades elaborarn una gua simple de sus

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

Dcimo. En cada unidad administrativa de las dependencias y entidades existir

Decimoprimero. Las dependencias y entidades establecern un archivo

Decimosegundo. Las dependencias y entidades establecern un archivo

Decimotercero. Los titulares de las dependencias y entidades debern

Decimocuarto. Las dependencias y entidades, a travs del rea coordinadora

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

I. Primero: (fondo) conjunto de documentos producidos orgnicamente por una

dependencia o entidad, con cuyo nombre se identifica.

Decimoquinto. Adems de contener documentos, los expedientes se deben

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El Cuadro general de clasificacin documental responde a una triple necesidad:

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Definiciones y criterios de identificacin de la

Existencia legal: debe tener un nombre y una existencia jurdica propia

Funciones propias establecidas en alguna disposicin normativa.

Posicin jerrquica claramente definida dentro de la estructura

Autonoma suficiente para el desarrollo de sus funciones.

Estructura interna oficialmente establecida.

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

Se puede encontrar que en el archivo de una dependencia o entidad que

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

Conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una misma

Documentos organizados de acuerdo con un sistema de archivo o

Agrupacin de documentos que reflejan la misma actividad, que tienen una

Las series son el resultado de la aplicacin del principio de orden original

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

Es la unidad archivstica ms pequea e indivisible, por ejemplo: una carta, una

Principios para la elaboracin del Cuadro General de

Los instrumentos jurdicos, de organizacin y de normatividad de la

Los esquemas de clasificacin existentes.

Los recursos con que se cuenta.

Delimitacin: El objeto del cuadro es determinar la clasificacin del

Unicidad: Los lmites temporales y la edad de los documentos no son

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN

Estabilidad: El cuadro debe basarse en las atribuciones o funciones de

Simplificacin: El cuadro debe ser universal y flexible. Para ser

Desarrollo del Cuadro general de clasificacin

En ella se establece un modelo de tratamiento de los

Consiste en identificar los elementos que apoyen la

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1.2 Jerarquizacin. Consiste en el establecimiento de los niveles de relacin o

1.3 Codificacin. La utilidad del cdigo ha de verse como condicin necesaria

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