TALLER 2 MICROFILMACIÓN

Presentado por:
Germán Odilio Ruiz Celis
Ficha: 1500977

Instructora:
Stella Julio Soriano

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
TECNÓLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL
MICROFILMACIÓN
ADMINISTRAR TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN COMO APOYO AL
SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE
ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA
TECNOLOGÍA DISPONIBLE.
BOGOTÁ
2019
 TALLER 2 MICROFILMACIÓN

Presentado por:
Germán Odilio Ruiz Celis
Ficha: 1500977

Instructora:
Stella Julio Soriano

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
TECNÓLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL
MICROFILMACIÓN
ADMINISTRAR TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN COMO APOYO AL
SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE
ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA
TECNOLOGÍA DISPONIBLE.
BOGOTÁ
2019
 1. MICROFILMACIÒN

1.1 CONCEPTO
La microfilmación es una técnica de archivamiento de documentos basado
fundamentalmente en el cambio de soporte de los documentos de papel, en
otro de un material sintético muy resistente y durable.
El microfilm es un sistema de archivo, gestión y difusión documental. Su
producción está sometida a un alto grado de normalización, tanto en su
metodología como en los materiales utilizados y un estricto control de
productos resultantes.
Su objetivo es obtener una reproducción exacta del documento original,
representada a un grado de reducción determinado y conocido, sobre un
soporte fotográfico normalizado y cuya posición dentro de una serie
documental puede ser establecida.
Todo ello hace que cada una de sus imágenes tenga valor individual y que
instituciones e incluso los gobiernos de algunos países acepten el microfilm
como documento con valor probatorio ante un tribunal.

2. EVOLUCIÓN HISTÓRICA
2.1 Evolución Histórica internacional
En la siguiente tabla se muestra una línea de tiempo del desarrollo de la
técnica de la microfilmación y la creación e innovación de las maquinas
microfilmadoras para su implementación principalmente en la banca, esto a
nivel internacional.
Tabla 1. Evolución histórica general

ETAPA 1
AÑO SUCESO IMAGEN
Imagen 1. John Benjamin Dancer

John Benjamin Dancer instaló un

lente de microscopio en una cámara
1839 fotográfica reduciendo 160 veces la
fotografía.

Fuente: Google.com
1870 Rene Patrice Prudent Dragón, en la Imagen 2. Mensaje microfilmado
 ETAPA 1
AÑO SUCESO IMAGEN

guerra Franco-Prusiana envió

mensajes microfilmados a las tropas
francesas mediante palomas
mensajeras.
Fuente: Google.com
Imagen 3. Rene Dragon

Rene Patrice Prudent Dragón

1871 microfilmó los archivos de una
compañía de seguros

Fuente: Google.com

ETAPA 2

Imagen 4. Recodak Company

George McCarthy banquero, tomo la
imagen de los cheques cancelados,
ideando una cámara de microfilm
1928 para el sector. Así dio origen a la
Recordak Company que se dedicó a
motivar a la banca norteamericana de
las ventajas del uso del microfilm
Fuente: Google.com
Imagen 5. Primer microfilmadora
automática
Recordak Company innovó con la
primer microfilmadora automática que
1933 pareó la película con los documentos
mientras eran producidos sobre un
tambor giratorio
Fuente: Google.com
Imagen 6. Microfilmación de
periódicos
La microfilmación proporcionó a las
bibliotecas referencias permanentes
1934
utilizando micropelículas de 35mm
para preservar periódicos
Fuente: Google.com

ETAPA 3

1941 Se creó el aerógrafo o correo “v” para Imagen 7. Aerógrafo

microfilmar cartas. Fue adoptado por
las fuerzas inglesas y
Estadounidenses
 ETAPA 1
AÑO SUCESO IMAGEN

Fuente: Google.com
Imagen 8. Microfilmadora Reliant
Creación de la microfilmación para Modelo 500
salidas del computador (COM).
Microfilmadora Kodak Bantam
1950
alcanzó la más alta reducción 40:1.
–
Primer equipo micrográfico de
1959
búsqueda automatizada. Creación de
microfilmadora portátil. Creación de
la microfilmadora Reliant Modelo 500
Fuente: Google.com
Imagen 9. Productos Miracode

Primeros productos Miracode que

1963 llevaron a los sistemas micrográficos
de búsquedas computarizadas

Fuente: Google.com

ETAPA 4

Imagen 10. Microfilmadora Oracle

Kodak innovó con la microfilmadora

1976
Oracle

Fuente: Google.com
Imagen 11. Kodak Retaliant 2000
La empresa Kodak innovó con la
recuperación y búsquedas
automatizadas, mediante el uso de
1978 microfilmadoras introducidas en el
- mercado por ellos, como la Kodak
1985 Retaliant 2000. Creación del sistema
KIMS que amplió los medios de
almacenamiento incluyendo el disco
óptico.
Fuente: Google.com
Fuente: Autoría propia
2.2 Evolución Histórica Nacional
En la siguiente tabla se muestra una línea de tiempo del desarrollo de la
técnica de la microfilmación e implementación de las microfilmadoras en
consecuencia del proceso de Gestión Documental y la Ley del Archivo General
de la Nación, dentro de Colombia.
Tabla 2. Evolución Histórica en Colombia

AÑO SUCESO IMAGEN

ETAPA 1 COLOMBIA
Imagen 12. Microfilmación en
Colombia
Creación de la Ley 2527.Con la que se
1950 autorizó el uso de la microfilmación como
técnica de reproducción de documentos

Fuente: Google.com
ETAPA 2 COLOMBIA
Imagen 13. Microfilmadora
marca Deboll
Se importaron maquinas microfilmadoras
marca Deboll para el Ministerio de
1962 Hacienda.Luego fueron cedidas al AGN
(planetaria y un procesador manual con
manivela)

Fuente: Google.com
ETAPA 3 COLOMBIA
Imagen 14. Microfilmadora
Recordak MR2 Kodak
El AGN adquirió varias máquinas
microfilmadoras. La OEA capacitó a
funcionarios Colombianos en las técnicas
1974
de microfilmación y Control de Calidad.
Esto dio inicio a las técnicas de
microfilmación de conservación
Fuente: Google.com
ETAPA 4 COLOMBIA
La Federación de Cafeteros, el Archivo Imagen 15. Sociedad
nacional, Kodak, 3M y Canon, conformaron la Colombiana de Archivistas
Asociación Colombiana de Microfilmación,
1975 con el fin de promover el uso de la
microfilmación para seguridad y generar más
espacio. Posteriormente fue disuelta. Fuente: Google.com
Fuente: Autoría propia
3. Realice un cuadro comparativo de los insumos para la
microfilmación y la digitalización.
INSUMOS
MICROFILMACIÓN
DESCRIPCIÓN IMAGEN
Cámara Planetaria. Son usadas
para los documentos que son de
tamaño grande como dibujos, planos,
periódicos y libros sin la necesidad
de desencuadernarlo. Tiene un
sistema de iluminación externa, al
microfilmar el documento se
encuentra de forma estática y tiene
un nivel de calidad un poco más alto
de la cámara rotativa.
Cámara Rotativa. Son usadas para
los documentos que son de tamaño
carta u oficio generalmente. Al
proceso de microfilmación la película
como el documento se mueve
sincronizadamente y se realiza a
gran velocidad. Los documentos se
ingresan en una bandeja de
alimentación, se usa una película de
16 mm y luego de ser capturada el
documento o microfilmado sale por la
bandeja receptora. Se requiere que
los documentos a microfilmar se
encuentren en buen estado y no
contengan material metálico o
adhesivos.
Cámara Repetidora Paso a Paso
Es del tipo de microfilmadora
planetaria, pero se usa para producir
microfichas (microfilm que contiene
varias imágenes en una cuadricula).
Esta máquina utiliza una película de
microfilm de 105mm.
DIGITALIZACIÓN
DESCRIPCIÓN IMAGEN
Los requisitos de software:Se
conoce como software​al soporte
lógico de un sistema informático, que
comprende el conjunto de los
componentes lógicos necesarios que
hacen posible la realización de
tareas específicas, en
contraposición a los componentes
físicos que son llamados hardware.
Los requisitos de hardware:La
palabra hardware en informática se
refiere a las partes físicas, tangibles,
de un sistema informático; sus
componentes eléctricos,
electrónicos, electromecánicos y
mecánicos.1​Los cables, así como
los gabinetes o cajas, los periféricos
de todo tipo, y cualquier otro
elemento físico involucrado,
componen el hardware o soporte
físico; contrariamente, el soporte
lógico e intangible es el llamado
software.
Primero, escoge la aplicación para
escanear que mejor
cumpla con tus necesidades. Para
colecciones locales
pequeñas, se puede usar
aplicaciones sencillas basadas
en Windows o MAC. Se recomienda
el sistema de gestión
de contenido (y gestión de archivos)
para una colección
apreciable, os sea, de por lo menos
5.000 imágenes.
 Cámara COM
Microfilmación de salida de
computadora. Este tipo de
microfilmadora es realizada
directamente del sistema de
almacenamiento digital (computadora)
LA SELECCIÓN DE MATERIALES
a la película de microfilm, lo que
ORIGINALES PARA DIGITALIZAR
quiere decir que durante este
proceso no se manejan los
documentos en soporte papel.
Usualmente se usa un rollo de
película de 16 mm.

Equipos de Procesado. O unidades 1.TIFF

de revelado, son los equipos
diseñados para revelar la imagen de
los rollos, son automáticas. Su
proceso es revelado, fijado, lavado y
secado de película.
(Tagged Image File Format)
2.JPEG
(Joint Photographic Expert Group)
3. PDF
(Portable Document Format)
1 Formato recomendado para el
archivo. El más universal y
ampliamente aceptado.
2. Sólo
para uso en ficheros de acceso. No
se recomienda para los ficheros
maestros de producción. 3. Sólo
para uso en ficheros de acceso.No
se recomienda para los ficheros
maestros de producción o para
archivar. Se puede procesar para
que reconozca texto OCR y se
pueda buscar el fichero.

Otros Insumos.
Además de los equipos auxiliares
mencionados anteriormente se
mencionan los siguientes insumos
que hacen posible el proceso de
microfilmación
• Películas
• Químicos de revelado y fijado
EQUIPOS
• Carretes plásticos
• Cajas de cartón para los rollos
• Cinta adhesiva para procesado
• Tarjetas técnicas de resolución
• Rollo
• Cassette
• Portadores
 4. EQUIPOS E INSUMOS
4.1 Equipos
Cámara Planetaria. Son usadas para los documentos que son de tamaño
grande como dibujos, planos, periódicos y libros sin la necesidad de
desencuadernarlo. Tiene un sistema de iluminación externa, al microfilmar el
documento se encuentra de forma estática y tiene un nivel de calidad un poco
más alto de la cámara rotativa.
Imagen 16. Cámara planetaria

Fuente: Archivo General de la Nación

4.2 Cámara Rotativa. Son usadas para los documentos que son de tamaño
carta u oficio generalmente. Al proceso de microfilmación la película como el
documento se mueve sincronizadamente y se realiza a gran velocidad. Los
documentos se ingresan en una bandeja de alimentación, se usa una película
de 16 mm y luego de ser capturada el documento o microfilmado sale por la
bandeja receptora. Se requiere que los documentos a microfilmar se
encuentren en buen estado y no contengan material metálico o adhesivos.
Imagen 17. Cámara Rotativa

Fuente: Archivo General de la Nación

4.3 Cámara Repetidora Paso a Paso
Es del tipo de microfilmadora planetaria, pero se usa para producir microfichas
(microfilm que contiene varias imágenes en una cuadricula). Esta máquina
utiliza una película de microfilm de 105mm.
Imagen 18. Microfilmadora paso a paso

Fuente: Google.com

4.4 Cámara COM

Microfilmación de salida de computadora. Este tipo de microfilmadora es
realizada directamente del sistema de almacenamiento digital (computadora) a
la película de microfilm, lo que quiere decir que durante este proceso no se
manejan los documentos en soporte papel. Usualmente se usa un rollo de
película de 16 mm.
Imagen 19. Microfilmadora COM

Fuente: Google.com

4.5 Equipos de Procesado. O unidades de revelado, son los equipos

diseñados para revelar la imagen de los rollos, son automáticas. Su proceso es
revelado, fijado, lavado y secado de película.

Imagen 20. Máquina de procesado

 Fuente: Archivo General de la Nación

4.6 Insumos
4.6.1 Lectores. Son las unidades que permiten proyectaren forma ampliada las
imágenes microfilmadas. Son unidades de proyección óptica fija. Esto con el fin
de que la lectura dela información se pueda realizar de forma más clara.
Existen tipos de lectores como: impresor, inteligente, digital y de consulta.
4.6.2 Densitómetro. Se usa para verificarla calidad de los microfilm, mide la
densidad fotográfica.
4.6.3 Duplicador. Se usa para copiar o duplicar las cintas del microfilm.
4.6.4 Otros Insumos.
Además de los equipos auxiliares mencionados anteriormente se mencionan
los siguientes insumos que hacen posible el proceso de microfilmación
 Películas
 Químicos de revelado y fijado
 Carretes plásticos
 Cajas de cartón para los rollos
 Cinta adhesiva para procesado
 Tarjetas técnicas de resolución
 Rollo
 Cassette
 Portadores
 Fundas
 Cartucho o Magazine
 5. Investigue que son documentos híbridos.
Los archivos híbridos son documentos en soporte físico y electrónico, y la
tecnología no siempre está adaptada a estas necesidades.
En la gestión de archivos en la Administración Pública, por ejemplo, conviven
expedientes electrónicos e híbridos, pues aunque se trabaja para conseguir
que los trámites se lleven a cabo en su mayor parte por la vía electrónica,
todavía no es posible hacer desaparecer completamente la vía ordinaria de
tramitación debido a las necesidades intergeneracionales. En cualquier caso,
en base a las leyes 39 y 40/2015, a partir del 2 de octubre de 2018 las
administraciones públicas deberán empezar a trabajar en soporte
electrónico por completo y, por tanto, no se generará más documentación
física. Eso sí, los archivos físicos igualmente deberán ser preservados para su
consulta.
En 4TIC conocemos a fondo las necesidades de gestión documental que tienen
los archivos híbridos y, en consecuencia, nuestra solución Alejandría ha sido
diseñada para hacer convivir en armonía los objetos electrónicos, físicos e
híbridos.
Y para facilitar todavía más la correcta gestión documental de los archivos
híbridos, vamos a ver una serie de consejos a seguir para gestionar los
documentos según la situación o el estado que se encuentre en el archivo:

1. Cuando tan solo existe el documento en soporte físico o electrónico

Los expedientes o documentos que tan solo existan de manera física o digital
deberán, simplemente, ser gestionados como se haya establecido según la ley
aplicable a la entidad para los documentos de dicha clase.

2. Cuando existe el documento en soporte físico y electrónico

Ambos soportes se deben almacenar de forma segura por separado y
conservando dentro del expediente físico un testigo con información que sirva
de referencia, así como la localización exacta del documento físico.

3. Cuando el documento electrónico ha sido creado mediante digitalización

certificada
En los casos en los que originalmente se contaba con un expediente físico y
este ha sido digitalizado  de manera certificada, el documento digital pasa a
considerarse el original. Solo en estos casos, el expediente físico podrá ser
destruido, pues la copia auténtica electrónica le sustituye.

4. Cuando el documento electrónico ha sido creado mediante digitalización no

certificada
En este caso la función de original la sigue desempeñando el expediente físico,
ya que su versión en soporte digital no lo sustituye. La copia electrónica servirá
para la gestión documental virtual, pero no tendría validez jurídica, por ejemplo.
En caso de requerir el expediente auténtico, siempre habrá que recurrir al
físico.
Pero lo más importante es que cuando se utilizan plataformas no integradas
para los archivos híbridos, el trabajo se ve duplicado y la gestión resulta
altamente ineficaz. La gestión documental de archivos híbridos es mucho más
sencilla si se cuenta con una solución como Alejandría, que facilita la completa
gestión del ciclo de vida de los documentos, integrando los sistemas existentes
mediante una capa de servicios web y permitiendo una eficacia incomparable.
Infórmate sin compromiso sobre nuestros servicios para entidades públicas,
universidades y empresas. Prueba una demo gratuita y descubre todo lo que
4TIC y Alejandría pueden hacer por tu archivo.
 CIBERGRAFÌA
Archivo General de la Nación. (2017). Microfilmación uso actual y futuro de
esta tecnología en la Gestión Documental. Tomado de:
http://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_Consulte
/Recursos/Publicacionees/MicrofilmacionUsoActualYFuturo.pdf

Calameo. (2013). Fotografía y técnicas derivadas. Microfilmación. Tomado de:

https://es.calameo.com/read/0018207120a4e99ca7c1d

Calderon, S. Jessica (2015). Microfilmación. Tomado de:

https://es.slideshare.net/ysikkldronsanchez/microfilmacion-45293761

SENA. Microfilmación y digitalización documental. Tomado de:

file:///C:/Users/Familia/Downloads/23063125-Microfilmacion-y-Digitalizacion-de-
Documentos.pdf

Slideshare.com (2010). Microfilmación. Tomado de:

https://es.slideshare.net/VENOM23/microfilmacion-5067774