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MDULO DE HR
1. DEFINICIONES DE CONCEPTOS.
Se explican en esta seccin los principales conceptos que son de uso comn
en el mdulo de Recursos Humanos:
Infotipo
Es
una
pantalla
de
entrada,
Infogrupo
Grupo de Infotipos.
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Medida
N de Personal
a un empleado en el sistema.
Divisin de Personal
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Subdivisin de Personal
Grupo de Personal
rea de Personal
rea de Nmina
Un
rea
de
nmina
engloba
Parmetro de perodos
Modificador de fecha
Registro de Gestin
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que deben darse a los bancos implicados en el pago de las nminas para la
ejecucin de la orden de pago de las mismas.
CC-Nmina
Calendario de Personal
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2. MAESTRO DE PERSONAL.
En el sistema SAP R/3 el Maestro de Personal es la raz a partir de la cual
se acceder a todas las posibles acciones relacionadas con la gestin de
personal, tales como la ejecucin de medidas o la visualizacin y actualizacin
de infotipos de todos los trabajadores registrados o por registrar en el sistema.
Los datos del maestro de personal aparecen agrupados en diferentes
pantallas o infotipos. Podemos ver en la figura inferior la ruta de acceso a dicho
maestro que recoge las principales acciones que podemos llevar a cabo en el
sistema en relacin con la ejecucin de medidas o a la introduccin,
modificacin, visualizacin de los infotipos relacionados con la gestin de
personal.
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2.1.
Bajo estas lneas podemos ver las medidas de personal estndar de SAP,
que sern modificadas en funcin de las necesidades del departamento de
recursos humanos de Pavimentos Asflticos de Salamanca.
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N Infotipo
0000
MEDIDAS
0002
DATOS PERSONALES
0001
ASIGNACIN ORGANIZACIONAL
0006
DIRECCIONES
0007
0008
EMOLUMENTOS BSICOS
0009
DATOS BANCARIOS
0061
0021
DATOS FAMILIA
0062
DATOS DE IMPUESTOS
0005
DERECHO A VACACIONES
0027
DISTRIBUCIN COSTES
0092
ANTIGEDAD
0041
DATOS DE FECHA
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2.2.
ACTUALIZACIN DE INFOTIPOS.
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3. CALCULO DE LA NMINA.
3.1.
1.-
2.-
3.-
Introduccin de absentismos.
Introduciremos los datos referentes a las altas, bajas, permisos,
vacacionesque se hayan producido a lo largo del mes a travs del
infotipo 2001 (Absentismos).
4.-
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3.2.
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4. TRANSFERENCIA DE LA NMINA.
Tras realizar el clculo de la nmina se realizar la transferencia de la
misma, proceso mediante el cual se generar un archivo de datos, bien para
enviar al banco pertinente las rdenes de pago que correspondan, bien para
generar cheques de cara a posibles liquidaciones.
4.1.
4.2.
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HABER
IRPF
Cuota obrera
Cuota patronal
Embargos
Anticipos
Acreedores
Bancos
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ASFLTICOS DE
SALAMANCA.
Podemos observar en las figuras que se muestran bajo estas lneas:
Resumen
anual.
Resumen mensual
mensual de
retenciones e
ingresos a cuenta del IRPF.
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8. INFORMES.
El sistema SAP R/3 ofrece una serie de informes estndar para evaluar las
diferentes ocurrencias relacionadas con el mdulo de recursos humanos con
mltiples opciones de seleccin (por perodos, nmeros de personal, reas de
nmina, divisiones de personal) y con la posibilidad de transformarlos, una
vez creados, en un documento de Word o una hoja de clculo de Excel. Por
otra parte, si dichos informes no cumplieran todos los requisitos del
departamento, existe la posibilidad de generar informes a medida que estarn a
la altura de las necesidades que se exijan.
El formato de los informes es muy similar en todos los casos salvo por las
distintas opciones de seleccin, que sern especficas en funcin del tipo de
informe.
Bajo estas lneas podemos observar un ejemplo de pantalla de entrada de
datos para ejecutar un informe y a su derecha el propio informe.
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8.1.
Altas y bajas.
Estadsticas.
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8.2.
Resumen mensual de
resultados
empleados).
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