MOF Inppares

MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES - MOF
MAYO 2010
JUNTA DIRECTIVA 2008/2010

INTEGRANTES DE LA JUNTA
Presidente
Dr. Luis Tvara Orozco
Vicepresidente
Sr. Jorge Rubio Betancourt
Secretaria
Lic. Elizabeth Acevedo

Huertas
Pro secretaria
Lic. Elena Valdivia Cceres
Secretaria
Sra. Dora Guevara Meza
Vocal
Lic. Enrique Watanabe

Varas
Lic. Rosario Panfichi
Huaman
Srta. Stefanie Suclupe
Obregn
Vocal
Vocal Juvenil
Vocal Juvenil
Sr. Julio Enrique Lino Garcia
Past President
Dra. Luisa Sacieta Carbajo
ORGANISMOS EJECUTIVOS
DIRECTORES DE LA ORGANIZACIN ABRIL 2010
Director Ejecutivo
Dr. Daniel Aspilcueta Gho
Director Medico
Dr. Ral Bendez Carrillo
Directora de Programas y Proyectos

Lic. Hazel Rosas Garca
Sociales
Director(a) de Mercadeo Social
Econ. Olenka Zapata Rivera
Directora de Planeamiento & Desarrollo (e)
Sra. Noem Ostolaza Beteta
Director de Contabilidad & Finanzas
CPCC Cesar Villegas Rojas
Director de Administracin
CPC Jos Gonzles Garay
CONTENIDO- INDICE
1. Presentacin
2. Generalidades del Manual de Organizacin y Funciones ( MOF )
3. Organigrama General de la Institucin
4. Organigrama Vigente de Direccin Ejecutiva
5. Organigrama Vigente de Direccin Medica
6. Organigrama Vigente de Direccin de Programas y Proyectos Sociales
7. Organigrama Vigente de Direccin de Mercadeo Social
8. Organigrama Vigente de Direccin de Planeamiento & Desarrollo
9. Organigrama Vigente de Direccin de Contabilidad & Finanzas
10. Organigrama Vigente de Direccin de Administracin
6
7
10
11
12
13
14
15
16
17
MOF DE LA DIRECCION EJECUTIVA
11. Funciones de la Direccin Ejecutiva

12. Director Ejecutivo
13. Asistente de la Direccin Ejecutiva
14. Auxiliar de Oficina
15. Jefe de Comunicacin Social
16. Auditor Interno
17. Asesor Legal
18. Investigador Principal
19. Coordinador(a) Operativo de investigacin
19
20
23
26
28
30
32
34
36
MOF DE LA DIRECCION MEDICA
20. Funciones de la Direccin Medica

21. Director Medico
22. Sub Director Medico
23. Asistente
24. Administrador de Servicios de Salud
25. Jefe de Servicio de Laboratorio Clnico
26. Jefe de Servicio de Anatoma Patolgica
27. Jefe del Centro Quirrgico
28. Jefe de Enfermera
29. Coordinador Zonal de Sedes Norte y Sur
30. Coordinador de Policlnicos Perifricos de Lima
31. Jefe de Clnica del Hombre
32. Jefe de Servicio de Mamografia
33. Recepcionista
34. Encargada de Admisin
35. Cajera de Servicios Mdicos
36. Auxiliar de Enfermera
37. Tcnico de Laboratorio
38. Auxiliar de Historias Clnicas
39. Teleoperadora de Central de Citas
39
40
42
44
46
49
51
53
55
58
61
64
66
68
70
72
74
76
78
80
MOF DE LA DIRECCION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS SOCIALES

40. Funciones de la Direccin de Programas y Proyectos Sociales
41. Director (a) de Programas y Proyectos Sociales
42. Asistente de la Direccin de Programas y Proyectos Sociales
43. Jefe de Servicios Integrales para Jvenes
44. Coordinador de Proyectos Sociales
45. Jefe del Centro de Educacin Continua en Salud
46. Coordinador de Proyectos Publico y Privado
47. Jefe de la unidad de Prevencin y Control de ITS-VIH
83
84
86
88
90
92
94
96
MOF DE LA DIRECCION DE MERCADEO SOCIAL
48. Funciones de la Direccin de Mercadeo Social

49. Director (a) de Mercadeo Social
50. Jefe (a) de Campo de RPS
51. Cabecera de RPS
52. Vendedora de RPS Lima y Sedes
53. Jefe de Nuevos Productos
54. Promotora/Vendedora de Mercadeo Social
55. Jefe de Mercadeo Social
56. Asistente de Direccin de Mercadeo Social
99
100
102
104
106
108
110
112
114
MOF DE LA DIRECCION DE PLANEAMIENTO & DESARROLLO

57. Funciones de la Direccin de Planeamiento & Desarrollo
58. Director de Planeamiento & Desarrollo
59. Jefe de Estadstica
60. Jefe de Formulacin de Proyectos
61. Asistente de Estadstica
62. Evaluador-Monitor de Proyectos
117
118
120
122
124
126
MOF DE LA DIRECCION DE CONTABILIDAD & FINANZAS

63. Funciones de la Direccin de Contabilidad & Finanzas
64. Director de Contabilidad & Finanzas
65. Asistente de Director de Contabilidad & Finanzas
66. Jefe de Contabilidad
67. Analista de Crditos & Cobranzas
68. Asistente Contable Sedes de Provincias
69. Asistente Contable I Lima
70. Asistente Contable II Central
71. Jefe de Tesorera
72. Asistente de Tesorera
73. Cajera de Caja Central
129
130
132
134
136
138
140
143
145
147
149
MOF DE LA DIRECCION DE ADMINISTRACION

74. Funciones de la Direccin de Administracin
75. Director de Administracin
76. Asistente de Direccin de Administracin
77. Jefe de RR HH
78. Asistenta Social
79. Asistente de RR HH
80. Jefe de Logstica
81. Almacenero
82. Jefe de Informtica
83. Administrador de Red
84. Diseador Grafico
85. Tcnico en Impresiones
86. Jefe de Servicios Generales
87. Teleoperadora
88. Tcnico de Mantenimiento
89. Agente de Seguridad
90. Tcnico Administrativo Chofer
91. Tcnico Administrativo Chofer-Mercadeo
152
153
156
158
161
163
165
168
170
173
176
178
180
182
184
186
188
190
PRESENTACIN
El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de El INSTITUTO PERUANO
DE PATERNIDAD RESPONSABLE, resulta del estudio realizado, tanto en las reas
administrativas como en las reas de gestin, para lo cual se ha tomando en cuenta las
siguientes consideraciones:
El Organigrama aprobado por la Junta Directiva en el ao 2007.
El Organigrama funcional vigente a la fecha.
La descripcin de las funciones y responsabilidades de cada uno de los cargos se ha
realizado a travs del anlisis de puestos. Tratando que la identificacin en la
organizacin, las funciones y responsabilidades, las coordinaciones funcionales y el
perfil bsico de competencias de cada uno de los puestos estn establecidos y
registrados en forma clara y precisa.
El contenido de las descripciones de cargos especificados en este manual ha sido
estructurado de la siguiente manera:
CONTENIDO DE LA DESCRIPCIN DEL CARGO
Identificacin en la Organizacin
Funciones y Responsabilidades
1. Nombre y Ubicacin del Cargo

2. Relacin de Dependencia
3. Funciones Generales del Cargo
4. Funciones Especificas del Cargo
5. Funciones de Calidad del Servicio
Coordinaciones Funcionales
6. Coordinaciones funcionales
Internas y Externas
Perfil del Puesto
7. Estudios y Conocimientos
8. Experiencias y Aptitudes
Las funciones y responsabilidades determinadas en este manual, de cada uno de los

cargos especficos de la Institucin, son aquellas que le dan un valor agregado a la
ejecucin de los procesos de la organizacin y estn relacionadas y orientadas al
cumplimiento de la misin de la institucin.
As mismo, es necesario tener presente que las funciones especificadas en este manual
son enunciativas ms no limitativas.
El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin de suma
importancia para la institucin, toda vez que en l se exponen en detalle la estructura
organizacional especificando las reas y puestos y la relacin que existe entre ellos, la
jerarqua y los niveles de autoridad y responsabilidad, las funciones de las unidades
orgnicas y cargos, as como los organigramas por reas y cargos de la institucin.
Finalmente, debemos sealar que este Manual deber ser actualizado peridicamente,
en tal sentido ser la Direccin Ejecutiva y La Direccin de Administracin los
responsables directos y las otras Direcciones en forma general quienes contribuirn a
su evolucin y desarrollo de actualizacin conforme al desarrollo de la organizacin.
GENERALIDADES DEL MANUAL

A: Finalidad del Manual
Determinar y precisar las funciones y responsabilidades de cada una de las unidades
orgnicas y cargos establecidos en la Estructura Orgnica de El INPPARES,
especificando las lneas de dependencia, autoridad y coordinacin entre cada uno de
ellos y el perfil bsico de competencias en cuanto a estudios, conocimientos,
experiencias, aptitudes y habilidades requeridas por los ocupantes de los cargos para
desarrollar adecuadamente sus funciones.
B: Objetivos del Manual

a. Contribuir a la correcta ejecucin de las labores asignadas al personal y propiciar la
uniformidad en el trabajo, evitando duplicidad y omisin de funciones.
b. Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecucin de las actividades, evitando
la repeticin de instrucciones.
c. Facilitar el proceso de reclutamiento, evaluacin, seleccin e induccin de personal,
tomando como base las descripciones y perfiles de los puestos.
d. Servir como orientacin al personal que ingresa a laborar a EL INPPARES,
facilitando su incorporacin a las distintas unidades orgnicas.
e. Proporcionar informacin para facilitar la administracin del proceso de capacitacin
de personal, formulando planes de capacitacin sobre la base de las necesidades
reales de cada una de las reas, producto de contrastar el desempeo del personal
versus las descripciones y perfiles de los puestos.
f. Servir como instrumento base para establecer en EL INPPARES un plan de
categorizacin de cargos y estructura salarial, que permita una adecuada gestin de
los recursos humanos, tomando en consideracin los valores relativos y absolutos
de cada cargo frente a otro, en la institucin y dentro del mercado de empleo.
C: mbito de accin del Manual

El presente Manual comprende a todas las dependencias y los puestos integrantes de
EL INPPARES.
D: Aprobacin del Manual

Revisado el Manual, debe someterse a la aprobacin de las instancias
correspondientes, antes de iniciar la reproduccin y distribucin del mismo. La
aprobacin se har en dos instancias.
En primera instancia, por el Director Ejecutivo.

La aprobacin final se efectuar en la Junta Directiva de EL INPPARES.
E: Distribucin del Manual

Una vez aprobado e impreso el Manual, corresponde al Dpto. de Recursos Humanos
su difusin y distribucin. Los ejemplares del Manual de Organizacin y Funciones se
asignarn teniendo en cuenta la jerarqua del puesto desempeado por quienes lo
reciben, as como el alcance de sus funciones especficas.
Recibirn un ejemplar de este Manual de Organizacin y Funciones (MOF): La Junta
Directiva, La Direccin Ejecutiva, la Direccin de Administracin y el Departamento de
Recursos Humanos. Este ltimo departamento es el responsable de su difusin
F: Actualizacin del Manual

La utilidad del Manual de Organizacin y Funciones radica fundamentalmente en su
vigencia y cumplimiento, por lo que es necesario mantenerlo actualizado mediante
revisiones peridicas. Ser la Direccin de Administracin la que tendr esta
responsabilidad.
G: Normas de revisin y aprobacin
La Direccin de Administracin a travs de el Dpto. de Recursos Humanos ser la

responsable de establecer y desarrollar acciones de revisin del contenido del
Manual.
Las diferentes unidades orgnicas pueden formular sugerencias y propuestas de
aclaracin y modificacin del manual, fundamentando y coordinando las mismas ante
el Departamento de Recursos Humanos.
Las modificaciones y actualizacin producto de la revisin del Manual debern ser
propuestas y sustentadas por el Jefe del Departamento de Recursos Humanos ante
la Direccin de Administracin.
La Direccin de Administracin elevar la propuesta a la Direccin Ejecutiva, la
misma que aprobar las modificaciones y actualizacin del manual en primera
instancia antes de la aprobacin final por la Junta Directiva.
El Dpto. de Recursos Humanos, se encargar de distribuir la versin actualizada del
Manual y retirar las versiones anteriores. De igual forma, se encargar de la difusin
de los aspectos que hayan sido modificados.
H: Mencin Especial
El presente MOF ha sido elaborado con el esfuerzo de cada Direccin y ha contado

con el aporte de la experiencia y conocimiento de la Junta Directiva vigente en pleno,
por lo que consta del consenso respectivo en su aprobacin.
28 de Mayo del 2010
ORGANIGRAMAS
DE LA
INSTITUCION
-----------MAYO 2010
ORGANIGRAMA GENERAL MAYO 2010
Asamblea
Asamblea General
General
Junta
Junta Directiva
Directiva
Direccin
Direccin Ejecutiva
Ejecutiva
CIIT
Comit Asesor Tcnico
Direccin
Direccin de
de
Administracin
Administracin
Direccin
Direccin de
de
Contabilidad
Contabilidad &
&
Finanzas
Finanzas
Direccin
Direccin de
de
Programas
Programas yy
Proy
Proy Sociales
Sociales
Direccin
Direccin de
de
Mercadeo
Mercadeo
Social
Social
Direccin
Direccin de
de
Planeamiento
Planeamiento &
&
Desarrollo
Desarrollo
10
Direccin
Direccin
Mdica
Mdica
Empresas
Empresas
Filiales
Filiales
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA
DIRECCION EJECUTIVA MAYO 2010
Direccin
Direccin
Ejecutiva
Ejecutiva
Comit
Comit Asesor
Asesor tcnico
tcnico
Asistente
Asistente
Comunicacin
Comunicacin
Social
Social
CIIT
CIIT
Asesora
Asesora Legal
Legal
Auditora
Auditora Interna
Interna
Empresas
Empresas
Filiales
Filiales
Medical
Medical Images
Images
Imgenes
Imgenes
INPPARES
INPPARES
11
DIRECCION MEDICA MAYO 2010
Direccin
Direccin
Medica
Medica
Asistente
Asistente
Comit
Comit de
de Calidad
Calidad
Sub.
Sub. Director
Director Medico
Medico
Comit
Comit de
de tica
tica
Administracin
Administracin Serv.
Serv. Salud
Salud
Servicios
Servicios Mdicos
Mdicos
Servicios
Servicios de
de Ayuda
Ayuda
Diagnstica
Diagnstica
Centro
Centro Mdico
Mdico
Laboratorio
Laboratorio -- Patologa
Patologa
Mamografa
Mamografa
Centro
Centro Quirrgico
Quirrgico
Rayos
Rayos X
X
Clnica
Clnica del
del Hombre
Hombre
Ecografa
Ecografa
Policlnicos
Policlnicos Perifricos
Perifricos
Tomografa
Tomografa
Sedes
Sedes de
de Provincias
Provincias
Medicina
Medicina Nuclear
Nuclear
Densitometra
Densitometra
12
DIRECCION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
SOCIALES MAYO 2010
Direccin
Direccin de
de
Programas
Programas yy PS
PS
Asistente
Asistente
Coordinacin
Coordinacin de
de
Programas
Programas -Jvenes
-Jvenes
Coordinacin
Coordinacin de
de
Proyectos
Proyectos Sociales
Sociales
Centro
Centro de
de Educacin
Educacin
Continua
Continua
Centro
Centro Juvenil
Juvenil Futuro
Futuro
ITS-VIH
ITS-VIH
Diplomado
Diplomado
Salud
Salud
Servicio
Servicio para
para Jvenes
Jvenes
Jovenes
Jovenes en
en situacin
situacin
Vulnerable
Vulnerable
IEC
IEC
Educacin
Educacin
Genero
Genero
Desarrollo
Desarrollo Capac.RRHH
Capac.RRHH
Advocacy
Advocacy
Diversidad
Diversidad Sexual
Sexual
13
Coordinacin
Coordinacin de
de Proy
Proy
Pblicos
Pblicos yy Privados
Privados
DIRECCION DE MERCADEO SOCIAL
MAYO 2010
Direccin
Direccin de
de
Mercadeo
Mercadeo Social
Social
Asistente
Asistente
Mercadeo
Mercadeo
Red
Red Plan
Plan
Salud
Salud
14
Nuevos
Nuevos
Productos
Productos
DIRECCION DE PLANEAMIENTO &
DESARROLLO MAYO 2010
Direccin
Direccin de
de
Planeamiento
Planeamiento &
&
Desarrollo
Desarrollo
Asistente
Asistente
Formulacin
Formulacin
de
de Proyectos
Proyectos
Estadstica
Estadstica
15
Monitoreo
Monitoreo yy
Evaluacin
Evaluacin
DIRECCION DE CONTABILIDAD &
FINANZAS MAYO 2010
Direccin
Direccin de
de
Contabilidad
Contabilidad &
&
Finanzas
Finanzas
Asistente
Asistente
Contabilidad
Contabilidad
Tesorera
Tesorera
16
Crditos
Crditos //
Cobranzas
Cobranzas
DIRECCION DE ADMINISTRACION MAYO
2010
Direccin
Direccin de
de
Administracin
Administracin
Asistente
Asistente
Servicios
Servicios
Generales
Generales
Recursos
Recursos
Humanos
Humanos
Logstica
Logstica
17
Informtica
Informtica
Artes
Artes Graficas/
Graficas/
Imprenta
Imprenta
DIRECCION
EJECUTIVA
FUNCIONES - MOF
MAYO 2010
18
Fecha
Pgina
Manual de Organizacin y Funciones
28.05.10
1 de 1
AREA ORGANICA
Direccin Ejecutiva
rea
Departamento / Nivel
LINEA JERARQUICA DE LA DIRECCION EJECUTIVA
Junta Directiva
Direccin
Directores
Asesor Legal
Asistente de Direccin Ejecutiva
Centro de Investigacin
Jefe de Comunicacin Social
Empresas Filiales
Auditor Interno
Depende del cargo
Supervisa o tiene autoridad sobre
MISIN DE LA DIRECCION EJECUTIVA
P
A
Administrar, gestionar, evaluar y conducir la buena marcha de la Institucin hacia el logro de sus fines en
concordancia con los Estatutos y las polticas establecidas por la Asamblea y la Junta Directiva , en
armona total con la Misin , Visin y Objetivos .
FUNCIONES DE LA DIRECCION EJECUTIVA
1. Representar legalmente a la institucin en todo acto que la requiera
2. Formular y proponer a El INPPARES las polticas, normas, directivas y procedimientos para el mejor
cumplimiento de las actividades relacionadas con una Planificacin Estratgica de la Institucin.
3. Planear, organizar, dirigir, y controlar la formulacin del presupuesto anual de la Institucin tanto operativo
como de inversin, velando por su adecuada ejecucin, contando con la respectiva supervisin de las
reas respectivas y de Auditoria Interna.
4. Planear, organizar , dirigir y controlar las actividades relacionadas con el Marketing y las comunicaciones
que correspondan a la Imagen Institucional
5. Evaluar permanentemente los cambios del entorno y sus probables efectos en la Institucin e informar a la
Junta Directiva de sus efectos, as como proponer las acciones pertinentes cuando sea necesario.
6. Planificar y evaluar constantemente la bsqueda de nuevos donantes nacionales e internacionales.

7. Supervisar en forma directa los aspectos funcionales de las instituciones en las que INPPARES efecta
inversiones, e informar a la Junta Directiva.
8. Informar a la Junta Directiva de los estados financieros y de gestin para su revisin y aprobacin; y velar
por el cumplimiento de los acuerdos.
19
Fecha
Pgina
28.05.10
1 de 3
1. NOMBRE Y UBICACIN DEL CARGO
Director Ejecutivo
Ejecutiva
Nombre del cargo
2. RELACIN DE DEPENDENCIA
N
Junta Directiva
Direccin
Asesor Legal
Directores
Centro de Investigacin
Jefe de Comunicacin Social.
Empresas Filiales
Auditor Interno
Depende del cargo
3. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO
P
A
R
Planificar, conducir, administrar y evaluar la buena marcha de la Institucin hacia el logro de sus fines en
concordancia con los estatutos y las polticas establecidas por la junta Directiva y en armona total con
la Misin y Visin.
4. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

El Director Ejecutivo es responsable inmediato ante la Junta Directiva de INNPARES , as mismo realiza
las siguientes funciones y responsabilidades:
1. Formular y proponer a El INPPARES las polticas, normas, directivas y procedimientos para el mejor
cumplimiento de las actividades relacionadas con una Planificacin estratgica de la Institucin.
2. Planear, organizar, dirigir, y controlar la formulacin del presupuesto anual de la Institucin tanto operativo
como de inversin, velando por su adecuada ejecucin. Tanto de la Direccin Ejecutiva como la de todas
las Direcciones de la Institucin.
3. Evaluar permanentemente los cambios del entorno y sus probables efectos en la Institucin e informar a la
Junta Directiva de sus efectos , as como proponer las acciones pertinentes cuando sea necesario..
4. Realizar contactos y coordinaciones con organizaciones donantes pblicas y privadas.
5. Participar con la Junta Directiva en el desarrollo de Polticas y Procedimientos para la buena marcha
Institucional.
6. Presentar a la Junta Directiva los planes y presupuestos Anuales para su aprobacin.

7. Presentar e informar a la Junta Directiva de los estados financieros y de gestin para su revisin y
aprobacin
8. Representar al Centro de Investigacin e Innovacin Tecnolgica (CIIT) ante instituciones

organizaciones que promueven, financian, regulan, asisten, patrocinan y difunden la
Investigacin cientfica y el desarrollo tecnolgico en el mbito nacional e internacional.
9. Proponer las polticas y planes para promover y desarrollar la investigacin cientfica y la innovacin
tecnolgica en EL INPPARES.
20
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 3
10. Verificar la marcha de los diferentes proyectos sociales y planes programados.

11. Evaluar en forma cualitativa y cuantitativa los resultados operativos de las diversas Direcciones
y programas, para tomar accin y decisin sobre la marcha de los mismos.
12. Coordinar con las diversas Direcciones la ejecucin de los procesos de gestin y admisin de
personal, capacitacin y evaluacin del desempeo del personal de su rea.
13. Mantener relaciones de coordinacin con organismos gubernamentales y no gubernamentales
vinculados con los asuntos de su competencia, a fin de facilitar el normal desarrollo de las
actividades de la Institucin.
14. Preparar informes de gestin, cuando sean requeridos por la Junta Directiva , por IPPF y/u otro
organismo.
15. Brindar asesora a la Junta Directiva de la institucin en asuntos de su competencia.
16. Vigilar el fiel cumplimiento de los Estatutos, reglamentos internos, acuerdos de la Junta
Directiva y Asamblea General y velar por el buen funcionamiento de la Institucin
coordinando las funciones de las diversas Direcciones de rea.
A
R
E
17. Presidir los actos oficiales de la Institucin as como representarla ante las de nivel
superior.
18. Resolver interinamente los asuntos de carcter urgente, dando cuenta a la Junta
Directiva en la prxima sesin
19. Suscribir conjuntamente con los apoderados designados :

a) Los contratos y dems actos jurdicos en los que EL INPPARES fuere parte
b) Los ttulos, valores y dems instrumentos financieros por los que se obliguen a EL
INPPARES.
c) Abrir cuentas bancarias , cerrarlas y conjuntamente girar, endosar, aceptar,
descontar, cancelar letras de cambio, cheques, pagars, vales y otros compromisos
de crdito inherentes a la actividad econmica de EL INPPARES
21
Fecha
Pgina
28.05.10
3 de 3
5. FUNCIONES DE CALIDAD DEL SERVICIO

Mantenimiento
y Mejora de
procesos
Propiciar el mejoramiento continuo de los procesos.

Promover las acciones correctivas y preventivas de los procesos de gestin.
I
N
6. COORDINACIONES FUNCIONALES
Organizaciones Internacionales pblicas y privadas

Organismos Nacionales pblicos y privados
Proveedores especializados del interior y exterior del
Junta Directiva
Directores
Jefes de rea
Coordinadores de proyectos
Administradoras de Sedes Provincias y
Policlnicos
Trabajadores en general
pas.
Seguros, Bancos y empresas del Sector Financiero.
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO
7. ESTUDIOS Y CONOCIMIENTOS
Profesional de la Ciencia de la Salud o
Ingls Avanzado y Microsoft Office.

de las Ciencias Sociales con formacin
Planificacin Estratgica y Financiera.
en salud sexual y reproductiva.
Salud sexual y reproductiva
Desarrollo de Recursos Humanos.
Capacidad de Negociacin de conflictos
Formacin
Post Grado en Gestin en Servicios
Manejo de herramientas de Ofimtica
de Salud.
Complementaria
Formacin
Bsica
Formacin
Capacidades
8. EXPERIENCIAS Y APTITUDES
E
S
Experiencia
en el cargo
05 aos como mnimo en
Experiencias
adicionales
Experiencia en Gestin de Proyectos
responsabilidades similares.
de Desarrollo
Liderazgo y habilidades para negociacin.

Innovador y orientador a Resultados.
Integridad y honestidad.
Calidad de Trabajo y productividad.
Capacidad para toma de decisiones.
Dinamismo y Energa
Poseer enfoque a programas y proyectos
Experiencia Laboral
Aptitudes y Habilidades
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
Direccin de Administracin
Direccin Ejecutiva
22
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 3
Asistente de la Direccin
Ejecutiva
Nombre del cargo
Direccin Ejecutiva
Direccin
Auxiliar de Oficina de la Direccin

Ejecutiva
Director Ejecutivo
Asistentes de Direcciones
Depende del cargo
Contribuir con las decisiones que coincidan con la lnea trazada por la Direccin para la cual trabaja en
armona, e incluso prestar apoyo en la toma de decisiones, con las consultas previas, que coincidan con
la lnea trazada por la Direccin. Al mismo tiempo tener al da los reportes gerenciales requeridos
A
R
1.
Brindar apoyo a todas las labores administrativas de la Direccin Ejecutiva
2.
Asistir a las reuniones que programa el Director Ejecutivo.
3.
Programar y coordinar actividades administrativas.
4.
Efectuar los seguimientos de la documentacin y acuerdos para determinar el cumplimiento de los

mismos.
5.
Realizar coordinaciones con otras instituciones pblicas y privadas.
E
S
23
Fecha
28.05.10
I
N
Pgina
2 de 3
6.
Organizar y procesar los documentos y decisiones confidenciales de la Junta Directiva, Direccin

Ejecutiva y Asesora Legal.
7.
Priorizar temas con responsabilidad, discrecin y eficiencia.
8.
Recopilar toda la informacin y documentacin relacionadas a las reuniones de Junta Directiva.
9.
Hacer seguimiento de los Acuerdos llevados en la reunin de Junta Directiva.
10. Redactar cartas, memorando, informes, etc. entre otros.
11. Elaborar la propuesta del PTP Direccin Ejecutiva, Junta Directiva y Asesora Legal.
12. Llevar el archivo de todos los documentos correspondientes a la Junta Directiva, Direccin
Ejecutiva y a la Asesoria Legal.
13. Redactar cartas, informes y coordinaciones realizadas conjuntamente con la Asesora legal.
14. Coordinar actividades con Asistentes de las Direcciones de la Organizacin.
15. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el Director Ejecutivo
R
E
S
24
Fecha
28.05.10
Pgina
3 de 3
I
N
P
Mantenimiento
y Mejora de
procesos
Mantener el proceso de mejora y optimizacin del funcionamiento institucional
Junta Directiva
Director Ejecutivo y Directores
Administradoras de Sedes Provincias
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO
P
A
Miembros de la IPPF
Funcionarios de Instituciones del sector
Pblico y Privado.
Miembros de Fundaciones Donantes
Nacionales o Internacionales
Formacin
Bsica
Secretariado Ejecutivo
Diplomado en Asistente de Gerencia y
Formacin
Complementaria
Administracin Documentaria
Servicio de atencin al cliente
Redaccin y ortografa
Ingles Intermedio
Relaciones Pblicas, Organizacin de

eventos.
Formacin
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Organizacin, convocatoria y
Experiencias
adicionales
realizacin de Congresos, Talleres y

Certmenes con entidades pblicas y
privadas.
Habilidades: Flexibilidad para adaptarse

a los cambios, orientada al detalle,
confiable, dinmica, autnoma,
organizada.
Responsable e integra
Trabajo en equipo.
Aptitudes: Liderazgo, buena
comunicacin y proactiva.
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
Direccin Ejecutiva
25
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Auxiliar de Oficina
Direccin Ejecutiva
Ejecutiva
Nombre del cargo
Direccin
P
Asistente Direccin Ejecutiva
Depende del cargo

Proporcionar apoyo en gestiones administrativas y documentarias de mensajeria interna y externa
correspondientes a la Direccin Ejecutiva , de tal manera que contribuya a lograr y mantener la eficiencia
administrativa de la institucin
R
E
S
1. Entregar los documentos de la Direccin Ejecutiva con cargo a las otras Direcciones
2. Llevar las correspondencias de todas las Direcciones a otras instituciones pblicas y privadas.
3. Dar Apoyo logstico en la realizacin de las reuniones de Junta Directiva, Asambleas Ordinarias y
Extraordinarias.
4. Apoyar a la Asistente de Direccin Ejecutiva, en el archivo y otras actividades.
5. Apoyar por indicacin de la Asistente de la Direccin Ejecutiva a las diversas instancias
administrativas , financieras y de personal , relacionado con depsitos, solicitar chequeras, pagos de
servicios, pago de AFP , cobrar cheques , pago de contratos de trabajo , inscripciones y tramites en
ESSALUD , AFP etc.
6. Realizar gestiones ante las Notarias y Registros Pblicos, en coordinacin con Directores, Asesora
Legal y Jefe inmediato
7. Recoger la correspondencia de la Casilla Postal y Aduanas en forma peridica
8. Otras funciones asignadas por la Asistente de la Direccin Ejecutiva
26
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2
Mantenimiento
y Mejora de
procesos
Promover las acciones preventivas y correctivas de los procesos de su gestin.
Asistente de la Direccin Ejecutiva.
Relaciones Internas
Instituciones Publicas y Privadas

Sunarp
Bancos tramites
Notarias
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO
Formacin
Bsica
Secundaria Completa
Servicio de Atencin al Cliente
Redaccin y Ortografa
Formacin
Servicio al cliente
Complementaria
Formacin
R
E
S
Capacidades
Experiencia
en el cargo
02 aos como mnimo realizando

puestos similares.
Trato amable y cordial

Orden y honestidad
Trabajo en equipo.
Experiencias
adicionales
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
Direccin Ejecutiva
27
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Jefe de Comunicacin Social
Comunicacin Social
Ejecutiva
Nombre del cargo
Direccin
Asistente de Comunicacin Social

Director Ejecutivo
Depende del cargo

Planear, disear, producir, apoyar e implementar polticas y programas de comunicacin destinados a difundir
las actividades institucionales, fortaleciendo interna y externamente la imagen corporativa de la institucin.
P
A
R
1.
Coordinar con todas las reas la formulacin de los planes de comunicacin institucional
2.
Elaborar materiales comunicacionales.
3.
Disear campaas de difusin a travs de diversas herramientas de comunicacin.
4.
Coordinar la compilacin de informacin para la elaboracin de boletines, memorias anuales y otros

impresos.
5.
Llevar a cabo la comunicacin intrainstitucional.
6.
Disear e implementar estrategias de comunicacin para la gestin corporativa.
7.
Integrar y promover la informacin institucional para su difusin en los medios de comunicacin y el

monitoreo correspondiente.
8.
Organizar y realizar los programas en medios de comunicacin, adems de evaluar la informacin que se
difunde en los medios.
9.
Dirigir actividades informativas y de capacitacin dirigidas a periodistas motivando su inters en el

quehacer institucional.
10. Organizar campaas de salud co-organizadas con medios de comunicacin.

11. Verificar que en la difusin y publicacin de proyectos y servicios se genere la imagen corporativa
deseada.
12. Apoyar las actividades de las distintas dependencias de la institucin que uniformen la imagen impresa,
auditiva y visual.
13. Actualizar y monitorear permanentemente la pgina Web institucional.
14. Verificar la captura del material videogrfico y fotogrfico, para la realizacin del archivo audiovisual
sobre diversas acciones realizadas por la institucin.
15. Otras funciones que le sean asignadas por el Director Ejecutivo.
28
Fecha
28.05.10
2 de 2

Mantenimiento
y Mejora de
procesos
Propiciar el mejoramiento continuo de los procesos, a fin de asegurar

satisfaccin del cliente interno y externo.
N
P
Pgina
la
Director Ejecutivo
Directores
Coordinacin con Comit de Apoyo de Imagen
Corporativa.
Administradoras de Sedes
Responsables de Policlnicos
Medios de comunicacin.
Organismos privados y pblicos.
Empresas privadas de salud
Proveedores de bienes y servicios
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO
Formacin
Bsica
Profesional
en
Comunicacin.
Ciencias
de
Marketing Social
la Manejo de herramientas de Ofimtica
Post grado en ciencias sociales.

Formacin
Capacitacin en temas referidos a
Complementaria
salud sexual y salud reproductiva, y en
derecho de gneros.
Formacin
Capacidades
Experiencia
en el cargo

puestos similares de preferencia en
organizaciones de salud.
Capacidad para relacionarse a todo

nivel.
Flexibilidad para planear y ejecutar

acciones.
Habilidad para administrar informacin

y recursos ( materiales y financieros)
Experiencias
adicionales
Haber desempeado labores de

comunicacin en salud.
Liderazgo, responsabilidad y lealtad al

trabajo.
Iniciativa y capacidad analtica.

Trabajo en equipo .
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
Direccin Ejecutiva
29
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Auditor Interno
Auditoria
Ejecutiva
Nombre del cargo
Direccin
N
Director Ejecutivo
Depende del cargo
P
P

Planificar la verificacin regular del cumplimiento de las normas internas externas establecidas en el
campo administrativo, financiero legal y contribuir en forma independiente, objetiva y de calidad, en las
recomendaciones que resulten para lograr los objetivos institucionales, mediante la prctica de acciones
adecuadas.
A
R
E
S
1.
Efectuar el asesoramiento profesional a la Direccin Ejecutiva.
2.
Formular anualmente un Plan de Trabajo de Auditora a la Direccin Ejecutiva para su decisin.,

determinando los campos potenciales de accin.
3.
Evaluar el cumplimiento de las normas y disposiciones legales, as como las establecidas en la

Normas y Procedimientos ( N&P) y Reglamento Interno de Trabajo ( RIT ), entre otros.
4. Efectuar el Plan de accin de control interno en las Direcciones, Proyectos y actividades
comprendidas en el Presupuesto de la institucin.
5. Informar oportunamente a la Direccin Ejecutiva respecto a los resultados de las acciones de
control efectuadas, indicando las recomendaciones pertinentes y alertar en caso de inaccin de
los rganos evaluados para adoptar las medidas correctivas advirtiendo el riego y potencial peligro
6. Efectuar el seguimiento correspondiente a la implementacin de las acciones de control
realizadas, comprobando la aplicacin de las mismas y la superacin de las deficiencias.
7. Asesorar prudentemente y sin carcter vinculante a las Direcciones de rea para mejorar los
procesos en la parte de control interno, aportando informacin y criterios profesionales
sustentables que fortalezcan los procesos de la institucin.
8. Supervisar el uso y ejecucin racional de los presupuestos asignados a las Direcciones para el
cumplimiento de sus objetivos.
9. Asistir a las reuniones de trabajo que determine la Direccin Ejecutiva y otras Direcciones de
INPPARES.
10. Supervisar las empresas afiliadas a INPPARES y emitir informes sobre el desempeo y situacin
de la inversin efectuada.
11. Participar de la Toma de Inventario y Arqueos de caja que efecte la Institucin y efectuarlos en la
medida de su evaluacin y seguimiento de los procesos.
12. Asistir como observador a los concursos de compras que realiza la institucin.
13. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el Director Ejecutivo.
30
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2
I
N
P
Mantenimiento
y Mejora de
procesos
la
satisfaccin del cliente.
Director Ejecutivo
Directores y Jefes de rea
Empresas Filiales
Auditores externos
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

A
R
Formacin
Bsica
Contador Pblico Colegiado.
Legislacin Tributaria y Laboral

Estudios en Auditoria especializada en

Formacin
gestin
Complementaria Conocimiento de Administracin y
control de procesos
Formacin
Capacidades
E
S
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
Haber desempeado cargos de
responsabilidades similares
Contador o Auditor.
Orientado a Resultados.
Confidencial y buena comunicacin
Manejo de Conflictos
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
Direccin Ejecutiva
31
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Asesor Legal
Direccin Ejecutiva
Ejecutiva
Nombre del cargo
Direccin
N
Director Ejecutivo
Depende del cargo
P
P

Asesorar a la Direccin Ejecutiva y Directores , para que cumplan con las disposiciones legales en la
realizacin de las actividades propias para la obtencin de sus objetivos, as como velar porque las
decisiones que se tomen estn acordes con las disposiciones del Estatuto en general y del Reglamento
Interno
1.
2.
3.
Redactar y procesar hasta su inscripcin en los Registros Pblicos el otorgamiento de poderes a

los Funcionarios designados para efectuar diferentes funciones en el ejercicio de sus cargos a
nivel nacional.
4.
Redactar, procesar e inscribir en los Registros Pblicos, las modificaciones efectuadas por la
Asamblea General, al Estatuto.
Elevar a Escritura Pblica los acuerdos de la Asamblea General, y de la Junta Directiva que
precisen de este requisito.
Redactar y formalizar los contratos y convenios institucionales que le indique la Direccin
Ejecutiva.
R
5.
E
S
Asesorar e informar a la Direccin Ejecutiva, as como a las dems Direcciones en los aspectos
legales.
Formular recomendaciones legales sobre los asuntos Administrativos y Tcnicos consultados.
6.
7.
Asesorar en las disposiciones administrativas institucionales vigentes a fin de que estn acorde
con los fines y objetivos de la Institucin .
8.
Hacer seguimiento a los documentos y expedientes que se encuentren en los diferentes Juzgados
y dependencias judiciales.
9.
Recomendar a la Direccin Ejecutiva la modificacin de normas operativas.
10. Efectuar las inscripciones de las Marcas y Registros en INDECOPI, as como las renovaciones de
las mismas.
11. Organizar y mantener al da el Archivo legal.
12. Interpretar y difundir los dispositivos legales vigentes relacionados con el quehacer institucional
13. Otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el Director Ejecutivo
32
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2
Mantenimiento
y Mejora de
procesos
Efectuar las modificaciones necesarias a cada proceso que incluya aspectos

legales.
Junta Directiva
Director Ejecutivo
Direcciones
Asistente de Director Ejecutivo
Relaciones Internas
Notarias
Sunarp
INDECOPI
Juzgados
Dependencias Pblicas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO
Formacin
Bsica
Abogado ( a )
Estudios de Derecho Administrativo y
Procedimientos Administrativos.
Capacitacin en Derecho
Constitucional y Poltica Nacional de
Poblacin
Formacin
Manejo del Cdigo Civil y en especial

Complementaria
del titulo Preliminar referido a las
Asociaciones.
Legislacin comercial y civil

especializada en contratos y actos de
inscripcin en RR PP.
Experiencia Administrativa y de
desarrollo de sesiones y asambleas.
Formacin
Capacidades
E
S
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
Por lo menos 5 aos en trabajo de

Asesora Legal.
Haber desempeado cargos similares.
Experiencia Laboral
Honestidad
Calidad de trabajo
Productividad
Integridad y lealtad
Orientado a resultados.
Calidad de trabajo y Confidencialidad
Buen trato y facilidad de comunicacin.
Manejo de conflictos.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
Direccin Ejecutiva
33
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Investigador Principal
Centro de Investigacin e Innovacin

Tecnolgica (CIIT)
Direccin Ejecutiva
Nombre del cargo
Direccin
N
Direccin Ejecutiva
Investigadores Asociados
Asistentes de Investigacin
Coordinadores Operativos
Profesionales y tcnicos de
apoyo
Especialistas
Depende del cargo
Proponer, coordinar y ejecutar estudios de investigacin en el campo biomdico, de salud y de desarrollo

social que se lleven a cabo en las diferentes reas de la Institucin.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
E
S
7.
Conducir, gestionar y articular el proceso de monitoreo y evaluacin de los avances y resultados de

las investigaciones y las experiencias de innovacin tecnolgica desarrollados en el INPPARES.
Proponer y establecer convenios de colaboracin para investigacin e innovacin tecnolgica
conjunta con instituciones nacionales e internacionales.
Disear, articular y dirigir estudios de investigacin en el campo biomdico y/o social que realicen las
diferentes reas y/o profesionales de la Institucin.
Asistir tcnicamente el diseo de estudios de investigacin en el campo biomdico y/o social a las
distinta reas del INPPARES, que sean de inters institucional.
Velar por el cumplimiento de los estndares nacionales e internacionales y protocolos de
investigacin de los estudios que se desarrollen en el INPPARES.
Convocar y Coordinar las reuniones con el Comit tico, para el cumplimiento de los procesos y
estndares de investigacin.
Cautelar los derechos de propiedad intelectual y derechos conexos derivados de las investigaciones
e innovaciones desarrolladas en el INPPARES.
8.
Promover y gestionar la participacin del CIIT en la red nacional de informacin cientfica e

interconexin telemtica promovida por el CONCYTEC.
9.
Asesorar y Supervisar los estudios de investigacin en el campo social que realicen las diferentes
reas y/o profesionales de las diferentes reas de la Institucin, para que estos cumplan con el rigor
cientfico y los estndares ticos necesario en dichos estudios.
10. Aprobar los Informes finales de los estudios de investigacin para verificar el rigor cientfico cumplido
y aprobar su publicacin y/o su difusin
11. Otras funciones que le designe su jefe inmediato
34
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2
I
N
Mantenimiento
y Mejora de
procesos

legales.
Instituciones Cientficas
Instituciones Acadmicas
Organizaciones patrocinadoras de estudios de
Directores
Jefes de rea
Investigadores y Coordinadores de
Investigaciones y de Programas.
Especialistas y Profesionales.
investigacin.
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL PUESTO

P
A
Formacin
Bsica
Profesional de Ciencias de la Salud.
Estudios en nivel de Maestra o

Formacin
Doctorado.
Complementaria Estudios relacionados a Investigacin
Biomdica, Epidemiolgica o Social.
Ingls Avanzado
Conocimiento de aspectos ticos y de
diseo de Protocolos de Investigacin
Conocimiento de Software aplicado a

investigacin
Conocimiento de Software estadstico

Formacin
Capacidades
R
E
05 aos en Estudios de investigacin

Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
biomdica
05 aos en Estudios de Investigaciones
Sociales.
Publicaciones cientficas y acadmicas
Capacidad de liderazgo y de gestin

Capacidad de trabajo en equipo
Innovador y tener capacidad
investigadora
Docencia universitaria en el campo

biomdico y/o social
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
Direccin Ejecutiva
35
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
I
N
Coordinador Operativo(a) de
investigacin
Centro de Investigacin e Innovacin

Tecnolgica (CIIT)
Direccin Ejecutiva
Nombre del cargo
Depende de
Investigadores Asociados
Investigador Principal del CIIT
Personal de apoyo (Anfitriones/

reclutadores)
Dependen del cargo

Asistir a la Direccin del CIIT y a los Investigadores Principales de los Estudios, en la coordinacin
operativa entre las unidades del INPPARES, los investigadores y personal participante, Y la
implementacin de los protocolos de investigacin y los procedimientos ticos relacionados.

1.
A
R
E
S
Participar y asistir tcnicamente a la Direccin del CIIT en la planificacin, programacin, seguimiento

y evaluacin de la investigacin e innovacin tecnolgica en el INPPARES.
2. Disear y coordinar la implementacin de estudios de investigacin en el campo biomdico y/o
social que realicen las diferentes reas y/o profesionales de la Institucin.
3. Ejecutar actividades y procedimientos de las investigaciones a su cargo, de acuerdo a los protocolos
aprobados y segn las normas tcnicas y ticas de la investigacin cientfica.
4. Asistir tcnicamente el diseo de estudios de investigacin en el campo biomdico y/o social a las
distinta reas del INPPARES, que sean de inters institucional.
5.
Velar por el cumplimiento de los estndares nacionales e internacionales y protocolos de
investigacin de los estudios que se desarrollen en el INPPARES.
6.
Coordinar las reuniones con el Comit tico, para el cumplimiento de los procesos y estndares de
investigacin.
7.
Coordinar la participacin del CIIT del INPPARES en la red nacional de informacin cientfica e
interconexin telemtica promovida por el CONCYTEC.
8. Revisar, por encargo de la Direccin del CIIT, los Informes de los estudios de investigacin
desarrollados en el INPPARES para verificar el rigor cientfico cumplido, y emitir opinin sobre los
mritos para su publicacin y/o su difusin.
9. Coordinar con el Investigador Principal, los Investigadores Asociados y personal operativo las
condiciones para la correcta ejecucin de los procedimientos establecidos en los Protocolos de cada
Estudio.
10. Supervisar los procedimientos seguidos por los investigadores asociados y personal operativo.
11. Documentar e informar oportunamente de la ocurrencia de eventos adversos, secundarios o
violaciones de protocolos.
12. Promover y gestionar la produccin de material para difusin del conocimiento derivado de las
investigaciones realizadas en el CIIT
13. Preparar informes de avances y final de la marcha de los estudios ejecutados en el CIIT
14. Otras funciones que le designe su jefe inmediato
36
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2
I
N
Mantenimiento
y Mejora de
procesos

legales.
Instituciones Cientficas
Instituciones Acadmicas
Organizaciones patrocinadoras de estudios de
Director CIIT
Directores del INPPARES
Jefes de Departamento
Investigadores y Coordinadores de
Investigaciones y de Programas.
Especialistas y Profesionales.
investigacin.
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL PUESTO

P
A
R
E
S
Formacin
Bsica
Profesional de Ciencias de la Salud o

Ciencias Sociales.
Ingls Bsico o Intermedio

Conocimiento de aspectos ticos y de
diseo de Protocolos de Investigacin
Estudios en nivel de Maestra o

Formacin
Doctorado.
Complementaria Estudios relacionados a Investigacin
Biomdica, Epidemiolgica o Social.
Formacin
Conocimiento de Software estadstico

Capacidades
Experiencia
en el cargo
02 aos en participacin en Estudios

de investigacin biomdica,
epidemiolgica o social.
Participacin en programas nacionales

Experiencias
adicionales
Capacidad de liderazgo y de gestin

Capacidad para organizacin
sistemtica de registros e informacin

de salud
Innovador y tener capacidad
Participacin en estudios de
investigadora
Investigacin Clnicos, Epidemiolgicos
o Sociales.
Publicaciones acadmicas
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
Direccin Ejecutiva
37
DIRECCION
MDICA
FUNCIONES - MOF
MAYO 2010
38
Fecha
28.05.10
AREA ORGANICA
Direccin Medica
Medica
rea
N
P
Direccin
LINEA JERARQUICA DE LA DIRECCION MEDICA
Director Ejecutivo
Sub Director Medico
Jefe de Serv. Laboratorio Clnico
Asistente
Jefe de Serv. Anatomo Patologa
Administrador de Servicios de Salud
Jefe de Clnica del Hombre
Coordinador de Sedes Norte -Sur
Jefe de Centro Quirrgico
Coordinador de Policlnicos Perif Lima
Jefe de Servicio de Mamografa
Depende del cargo
P
A
Pgina
1 de 1
MISIN DE LA DIRECCION MEDICA

Brindar servicios integrales de salud con eficiencia, calidad y calidez, basados en un staff de
profesionales altamente capacitados.
FUNCIONES DE LA DIRECCION MEDICA
R
1. Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades relacionadas con la entrega de los servicios de Salud
en los establecimientos de EL INPPARES.
2. Establecer normas y procedimientos que regulen la entrega de servicios y aseguren la calidad de los
servicios integrales de salud
3. Supervisar el cumplimiento de normas y procedimientos de todas las unidades de servicios mdicos,
Clnicas perifricas y Sedes de EL INPPARES.
4. Apoyar, participar y coordinar los requerimientos que indique o sugiera la Direccin Ejecutiva que se
encuentren dentro de su rea de accin.
39
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Director Mdico
Mdica
Nombre del cargo
Direccin
Director Ejecutivo
Asistente
Jefe de Serv. Laboratorio Clnico
Sub Director Mdico
Jefe de Serv. Anatoma Patolgica
Administrador de Servicios de Salud
Coordinador de Sedes Norte -Sur

Coordinador de Policlnicos Perif
Lima
Jefe de Enfermera
Depende del cargo
Jefe de Servicio de Mamografia

Planear, organizar, dirigir, implementar, monitorear
y evaluar permanentemente
el proceso de entrega de
servicios integrales de calidad con nfasis en Salud Sexual y Salud Reproductiva, a nivel nacional.

1.
Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades relacionadas con la entrega de los servicios de
Salud.
R
E
S
2.
Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos que regulan el trabajo de los profesionales
de la salud y de sus respectivas unidades de servicios mdicos.
3.
Capacitar y actualizar permanentemente a los profesionales de la salud.
4.
Coordinar con entidades pblicas o privadas las actividades relacionadas con la salud.
5.
Promover la realizacin de investigaciones mdicas y docencia en el rea de su responsabilidad.
6.
Identificar y resolver los problemas que afecten la calidad de todos los servicios de salud.
7.
Implementar y supervisar los indicadores de gestin en los servicios de salud.
8.
Promover los programas de calidad en atencin mdica.
9.
Crear programas y proyectos de promocin y prevencin en servicios de salud.
10. Coordinar con los requerimientos que indique o sugiera la Direccin Ejecutiva.
11. Representar a la institucin en actos de carcter mdico cuando sea requerido por la Institucin o
autorizadas por el Director Ejecutivo.
12. Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo
40
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2
I
N
P
Mantenimiento
y Mejora de
procesos
Propiciar el mejoramiento continuo de los procesos, a fin de asegurar la

Promover las acciones preventivas y correctivas de los procesos de gestin.
Director Ejecutivo
Directores de rea
Personal de Direccin Mdica.
Coordinadores y Administradoras de
Sedes
Jefaturas de rea.
Jefes de proyectos.
Personal en general.
Relaciones Internas
Donantes pblicos y privados, nacionales e

internacionales.
Medios de Comunicacin
Organismos privados y pblicos del sector
Salud.
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO
Formacin
Bsica
Medico Cirujano
Estudios de Gerencia en Servicios de
Formacin
Complementaria
Salud.
Ingles Intermedio
Administracin Hospitalaria.
Conocimiento en Auditoria Mdica.
Desarrollo de Recursos Humanos
Planeamiento Estratgico
Formacin
Capacidades
E
S
Experiencia
en el cargo
05 aos mnimos en cargos similares.
Experiencias
adicionales
05 aos de trabajo como mdico

asistencial.
Capacidad de relacionarse a todo nivel.

Capacidad para toma de decisiones
Habilidad para administrar recursos.
Liderazgo y responsabilidad.
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Mdica
Direccin Ejecutiva
41
Fecha
Pgina
28.05.10
1 de 2
Sub Director Medico
Medica
Nombre del cargo
Direccin
N
Director Medico
Jefe de Laboratorio Clnico
Jefe de Serv. Anatomo Patolgico
Jefe de Servicio de Mamografia
Jefe de Enfermera
Depende del cargo

Supervisar que las normas, procedimientos y directivas dadas por la Direccin Mdica estn siendo cumplidas,
manteniendo la calidad de la entrega de servicios a nivel de la Clnica Central .
A
R
1.
Cumplir y hacer cumplir las normas, procedimientos y directivas emanadas de la Direccin Mdica que regulan el
trabajo de los profesionales de la salud y auxiliares de los servicios de salud de la sede principal.
2.
Supervisar y detectar problemas que afecten la entrega de servicios a los usuarios y solucionarlos.
3.
Apoyar a la Direccin Mdica en forma permanente
en la adecuacin de procedimientos y preparacin de
protocolos de las unidades de Servicios de salud.

4.
Coordinar con el Director Mdico y apoyarlo en las diversas funciones Administrativas, comisiones y
5.
Resolver los problemas que se presenten con los mdicos de staff, tanto entre mdicos y usuarios como entre
representaciones que sea delegado.

ellos mismos. Resolver los problemas de las quejas que presenten los usuarios.
6.
Realizar una auditoria mdica permanente a todo lo que se refiera: historias clnicas y a todo el marco que
competa a la conformacin de esta.
7.
Coordinar actividades del comit de Bioseguridad relacionado con las reas de salud y verificar la ejecucin de
los acuerdos.
8.
9.
Representar al Director Mdico cuando sea necesario

Otras funciones que le asigne la Direccin Mdica
42
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2
I
N
Aseguramiento
de la Calidad
Mantenimiento
y Mejora de
procesos
Evaluar peridicamente el desempeo del personal en general respecto a

calidad de atencin
Supervisar, implementar y mejorar los procedimientos Administrativos
relacionados con la atencin al cliente.

Director Medico
Administrador de Clnica
Mdicos en general
Directores de rea
Personal en general
Organismos pblicos y privados del Sector

Salud
Empresas proveedoras de productos y servicios

mdicos
Relaciones Internas
P
A
R
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

Formacin
Bsica
Medico Cirujano
Formacin
Complementaria En Gerencia de Salud
Ingles Intermedio
Post Grado en Auditoria Mdica.
Formacin
E
S
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
03 aos de trabajo como Medico

Capacidad de planeacin.
asistencial.

Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Mdica
Direccin Ejecutiva
43
Fecha
Pgina
28.05.10
1 de 2
Asistente
Medica
Nombre del cargo
Direccin
N
Director Medico
Depende del cargo
P
P

Asistir y apoyar al Director Medico en todas las funciones y tareas de ndole administrativa y de gestin
que permitan el logro de los objetivos de las mismas.
1.
Mantener actualizados los archivos y documentos que ingresan y egresan a la Direccin.
2.
Preparar los documentos del Despacho para aprobacin y firma del Director Mdico.
3.
Elaborar los documentos oficiales para que se realicen los pagos mensuales a los profesionales y al
personal tcnico de la Clnica Central del INPPARES y del CEAD.
4.
Realizar trmites institucionales que le asigne el Director Mdico.
5.
Velar por la seguridad y mantenimiento de los equipos y mobiliarios asignados a la Direccin Medica y
6.
Otras funciones que sean asignadas por la Direccin Mdica.
la existencia de materiales y tiles de oficina para el rea.
E
S
44
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2
I
N
Aseguramiento
de la Calidad
Mantenimiento
y Mejora de
procesos

calidad de atencin

Director Medico
Administrador de Servicios de Salud y
Personal Mdico en general.
Jefaturas de rea , Asistentes
Personal en general
Organismos pblicos y privados del Sector

Salud
Empresas proveedoras de productos y

servicios
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

Formacin
Bsica
Estudios de Secretariado Ejecutivo
Manejo de herramientas de
Ofimtica
Servicio de atencin al cliente
Estudios en Gerencia de Salud.

Formacin
Complementaria Capacitacin y Temas referidos a
S.S.R.
Formacin
E
S
Capacidades
Experiencia
en el cargo
03 aos mnimos en puestos similares.
Experiencias
adicionales
Organizacin de eventos y talleres

Principios morales y ticos
Responsable
Trabajo en equipo
Liderazgo, buena comunicacin y
proactiva.
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Mdica
Direccin Ejecutiva
45
Fecha
Pgina
28.05.10
1 de 3
Administrador de Servicios de
Salud
Medica
Nombre del cargo
Direccin
N
Director Medico
Cajeras
Tele operadoras
Recepcionistas
Digitadores-Personal de archivo
Admisionistas
Depende del cargo

Administrar y gestionar los procesos administrativos de la Clnica Central relacionados con los aspectos
logsticos y en recursos humanos, en coordinacin con la Direccin Mdica y las Direcciones de la Institucin.
A
R
1.
Analizar e identificar segmentos de mercado potencial para incrementar el desarrollo econmico

institucional mediante entrega de nuevos servicios de Salud. Establecimiento de convenios y Alianzas
que permitan y generen la sostenibilidad de los servicios de salud.
2.
Coordinar y elaborar estudios de Costos de cada servicio de salud en relacin a la productividad.
3.
Identificar problemas que afecten la calidad en los servicios de salud, promoviendo alternativas de
solucin.
4.
Elaborar informes de la marcha institucional
en forma peridica para la toma de decisiones de la
Direccin Medica.
5.
Supervisar las actividades de promocin y difusin tanto internas como externas que se desarrollan en
los Servicios de Salud.
6.
Proponer al rea de Sistemas el desarrollo de programas gerenciales o alternativas de software, que

ayuden a tomar decisiones del rea.
46
Fecha
28.05.10
7.
Pgina
2 de 3
Establecer mecanismos innovadores para que la atencin en todo momento, se realice con calidad,
calidez y rapidez.
8.
Mantener al da el inventario general del patrimonio de los servicios de salud, y adems velar por su
buen uso, conservacin y aseguramiento.
9.
Elaborar y ejecutar el Presupuesto Anual de la Direccin de Servicios de Salud, de los servicios de su

competencia, para su aprobacin por la Direccin Mdica.
10. Realizar el monitoreo y verificar peridicamente el logro de las metas, consideradas en los planes
aprobados.
11. Supervisar y monitorear que las reas asistenciales y administrativas, cuenten con el personal
apropiado para el normal desarrollo de las actividades y cumplimiento de metas.
12. Efectuar permanentemente el control del uso racional, distribucin y mantenimiento del stock de
recursos asignados a la Clnica Central del INPPARES: Mobiliarios, Equipos Mdicos, Instrumental,
Insumos diversos, Ropa, Medicinas, Insumos para Planificacin Familiar.
13. Supervisar al personal encargado de brindar servicios a los usuarios, manteniendo la calidez, eficiencia
y con la vestimenta apropiada.
14. Supervisar y evaluar el trabajo del personal a su cargo realizando los ajustes necesarios para lograr
eficiencia, eficacia y la productividad que permitan el logro de las metas.
15. Elaborar en coordinacin con el rea de RR HH, los programas de capacitacin permanente del
personal administrativo y de Enfermera (Tcnicas).
16. Informar a la Direccin Mdica los problemas que ocurran en los procesos de atencin, proporcionando
alternativas de solucin y participando activamente en le desarrollo de dichas alternativas.
17. Coordinar con las reas administrativas para los requerimientos necesarios para la operatividad de los
servicios de salud.
18. Aplicar peridicamente encuestas de calidad a usuarios que acuden a los Servicios Mdicos de EL
INPPARES, consolidar, analizar e informar a la Direccin Mdica sobre los resultados.
19. Otras funciones que sean asignadas por la Direccin Medica
E
S
47
Fecha
28.05.10
P
P
3 de 3
Aseguramiento
de la Calidad
Pgina
Mantenimiento
y Mejora de
procesos

calidad de atencin

Director Medico
Directores de rea
Jefes de rea de servicios mdicos
Personal Adm. Y Asistencial de Serv.
Salud.
Profesionales de salud.
Coordinador de Policlnicos y Sedes de
Provincias
Proveedores de productos y servicios mdicos

Usuarios de servicios en general
Organizaciones relacionadas con Prestaciones
de Salud.
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

R
E
Formacin
Bsica
Lic. en Administracin o Profesional de

la Salud
Formacin
En Gerencia de Servicios de Salud.
Complementaria

Servicios de atencin al Usuario
Formacin
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
Administracin de Clnicas o Centros

de salud

Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Mdica
Direccin Ejecutiva
48
Fecha
Pgina
28.05.10
1 de 2
Jefe de Servicio de Laboratorio

Clnico
Medica
Nombre del cargo
Direccin
Tecnlogas Medicas ( TM )
Director Medico
Tcnicas de Laboratorio
Depende del cargo

Dirigir, supervisar y evaluar el proceso, desarrollo y mejoramiento de la Calidad del Servicio de Laboratorio
Clnico.
1.
Cumplir y hacer cumplir en su unidad las Normas, Procedimientos, disposiciones o Directivas

Institucionales.
2.
Supervisar, capacitar y asesorar a los Tecnlogos Mdicos de laboratorio, Tcnicos y Auxiliares de

Laboratorio.
R
E
S
3.
Realizar controles de calidad en forma permanente de los resultados que se emita en el Laboratorio.
4.
Revisar y autorizar el requerimiento de los reactivos e insumos necesarios para el servicio.
5.
Supervisar el uso adecuado de los reactivos e insumos de Laboratorio.
6.
Velar por la preservacin de los equipos, materiales y mobiliario del Laboratorio.
7.
Optimizar permanentemente la produccin, mediante la racionalizacin de gastos y utilizacin

adecuada de insumos.
8.
Evaluar las especificaciones tcnicas de equipos de Laboratorio.
9.
Solucionar, verificar y resolver interconsultas sobre los resultados emitidos por el Servicio.
10. Participar en las actividades de docencia y/o de investigacin que le asigne la Institucin.
11. Elaborar informes peridicos sobre Produccin de la unidad a su cargo.
12. Participar en la elaboracin de los costos de anlisis clnicos.
13. Entregar informes mensuales de incidencia de pruebas fallidas y/o material desechado que generen
gastos.
14. Participar como integrante activo en el Comit de Bioseguridad
49
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2
I
N
Aseguramiento
de la Calidad
Mantenimiento
y Mejora de
procesos

calidad de atencin

Director Medico
Asistente y Administrador de Clnica
Mdicos en General
Personal de la Direccin Medica
Laboratorios y Proveedores de reactivos

Entidades dedicadas a la investigacin en temas
de anlisis de laboratorio
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

A
Formacin
Bsica
Mdico Cirujano

En docencia e investigacin
Servicios de atencin al usuario
Formacin
Complementaria Especialidad en Laboratorio Clnico
Formacin
E
S
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales

Asistencial

Trabajo en equipo
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Mdica
Direccin Ejecutiva
50
Fecha
Pgina
28.05.10
1 de 2
Jefe de Servicio de Anatoma

Patolgica
Medica
Nombre del cargo
Direccin
Cito Tecnlogos
Director Medico
Tcnicas de Laboratorio
Depende del cargo

Dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo y mejoramiento de la Calidad del Servicio de Anatoma Patolgica
y de su operatividad.
1.
Cumplir y hacer cumplir en su unidad las Normas, Procedimientos, disposiciones o Directivas

Institucionales.
2.
Supervisar, capacitar
y asesorar a los Cito Tecnlogos
Mdicos, Tcnicos
y Auxiliares de
Laboratorio de Anatoma Patolgica.
R
E
3.
Realizar controles de calidad en forma permanente de los resultados que se emita en el Laboratorio
de Anatoma Patolgica.
4.
Revisar y autorizar el requerimiento de los reactivos e insumos necesarios para el servicio.
5.
Supervisar el uso adecuado de los reactivos e insumos de Laboratorio.
6.
Velar por la preservacin de los equipos, materiales y mobiliario del Laboratorio.
7.
Optimizar permanentemente la produccin, mediante la racionalizacin de gastos y utilizacin

adecuada de insumos.
8.
Evaluar las especificaciones tcnicas de equipos de Laboratorio.
9.
Solucionar, verificar y resolver interconsultas sobre los resultados emitidos por el Servicio.
11. Elaborar informes peridicos sobre Produccin de la unidad a su cargo.
12. Participar en la elaboracin de los costos de la unidad a su cargo.
13. Entregar informes mensuales de incidencia de pruebas fallidas y/o material desechado que generen
gastos.
51
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2
I
N
Aseguramiento
de la Calidad
Mantenimiento
y Mejora de
procesos

calidad de atencin
Director Medico
Asistente y Administrador de Clnica
Mdicos en General
Personal de la Direccin Medica
Laboratorios y Proveedores
Entidades dedicadas a la investigacin en temas
de anlisis de laboratorio
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

A
Formacin
Bsica
Medico Cirujano

Formacin
Complementaria Especialidad en Anatoma Patolgica.
Formacin
E
S
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales

Asistencial

Trabajo en equipo
Liderazgo y responsabilidad
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Mdica
Direccin Ejecutiva
52
Fecha
Pgina
28.05.10
1 de 2
Medica
Nombre del cargo
Jefe de Enfermera
Director Medico
Enfermera de CQ
Depende del cargo

Supervisar que las normas, protocolos, guas de procedimientos y directivas
Direccin
se cumplan permanentemente
en la entrega de servicios de calidad que se brindan en el Centro Quirrgico.
1.
Velar por el cumplimiento de normas, protocolos, guas de procedimientos y directivas emanadas de

la Direccin Mdica que regulan el trabajo de los profesionales de la salud que requieran de las
instalaciones del Centro Quirrgico.
2.
Supervisar los aspectos relacionados con la bioseguridad.
3.
Apoyar a la Direccin Mdica en forma permanente en la adecuacin de procedimientos y preparacin

de protocolos de las intervenciones que se realicen..
4.
Coordinar con el Director Mdico y apoyarlo en las diversas funciones Administrativas, comisiones y
representaciones que sea delegado y que tengan que ver con su funcin.
5.
Elaborar el Plan Operativo Presupuesto del Centro Quirrgico.
6.
Evaluar peridicamente y elaborar informes a la Direccin Medica, de las actividades del Centro
Quirrgico.
7.
Capacitar y evaluar continuamente al personal a su cargo.
8.
Revisar cada caso quirrgico para su debida aprobacin y programacin en Sala de Operaciones
9.
Coordinacin con dems especialistas mdicos y autorizacin para uso de la sala del CQ.
10. Evaluar las especificaciones tcnicas de equipos mdicos.

53
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2
I
N
Aseguramiento
de la Calidad
Mantenimiento
y Mejora de
procesos

calidad de atencin

Direccin Medica
Administrador y Asistente
Mdicos en general
Enfermera de CQ.
Jefe de Enfermera
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

A
Formacin
Bsica
Medico Cirujano
Formacin
Especialidad en Gineco Obstetricia y
Complementaria
conocimiento en SSR

En tcnicas de Ciruga
Servicio de atencin al usuario
Formacin
E
S
Capacidades
Experiencia
en el cargo
03 aos mnimos en cargos similares
Experiencias
adicionales

Asistencial.

Trabajo en equipo
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Mdica
Direccin Ejecutiva
54
Fecha
Pgina
28.05.10
1 de 3

Jefe de Enfermera
Medica
Nombre del cargo
Direccin
Tcnicas de enfermera
Director Medico
Enfermera de CQ
Depende del cargo

Supervisar,
mantener e implementar la operatividad de
las reas de: Tpico, Consultorios, Centro
Quirrgico, Sala de Operaciones, Sala de Procedimientos, Sala de Esterilizacin, y Sala de Recuperacin.
P
1.
Supervisar la preparacin de todo el instrumental y material necesario para los procedimientos

quirrgicos, verificando que no falte ningn elemento antes del inicio de la intervencin.
2.
Instrumentar y preparar todo el instrumental a los especialistas en los actos de procedimientos

quirrgicos.
3.
Supervisar el lavado, esterilizacin adecuada de materiales, equipos y ropa a utilizarse en los

servicios mdicos ambulatorios.
4.
Participar como integrante activo en el Comit de Bioseguridad
5.
Supervisar, capacitar y asesorar a su personal a cargo.
E
S
55
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 3
6.
Programar las acciones de los procedimientos quirrgicos,
7.
Supervisar el almacenaje y dotacin de ropa para uso operatorio de los mdicos, auxiliares y
pacientes, en condiciones de esterilizacin.
8.
Coordinar con los equipos multidisciplinarios de Procedimientos Quirrgicos (Ciruga de da)

Mdicos Cirujanos, Anestesistas, Auxiliares, etc.) para cualquier ocurrencia relacionadas con
el acto operatorio y la paciente.
9.
Mantener al da el inventario del patrimonio institucional (Equipos, mquinas, ropa de uso en

servicios, etc.) de los consultorios y del Centro Quirrgico.
10. Informar peridicamente a la Direccin Medica la produccin del Centro Quirrgico

11.
Otras funciones que sean asignadas por la Direccin Medica
P
A
R
E
S
56
Fecha
28.05.10
Pgina
3 de 3
I
N
Aseguramiento
de la Calidad
Mantenimiento
y Mejora de
procesos

calidad de atencin

Director Medico
Jefe del Centro Quirrgico
Administrador de Clnica y Personal
Medico en general.
Empresas de Lavandera
Proveedores de servicio tcnico de
equipamiento medico
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

A
Formacin
Bsica

Lic. En Enfermera.
Formacin
Complementaria Especialidad en Instrumentacin.
Formacin
E
S
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
03 aos de trabajo Asistencial en

instrumentacin de SOP

Trabajo en equipo
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Mdica
Direccin Ejecutiva
57
Fecha
Pgina
28.05.10
1 de 3

Coordinador Zonal de Sedes
Norte y Sur
Medica
Nombre del cargo
Direccin
Personal de la Sede
Director Medico
Depende del cargo

Informar y supervisar todas las actividades administrativas y de gestin de cada una de las Sedes Asignadas a
su Zona Geogrfica de acuerdo a las directivas y planes operativos elaborados desde la Direccin Medica.
A
1.
Apoyar, asesorar y supervisar la elaboracin del Presupuesto Anual de las sedes asignadas, para su
aprobacin por la Direccin Mdica.
R
E
2.
Formular las metas anuales de las sedes asignadas, en base al Plan Anual, para aprobacin por el
Director Mdico.
3.
Elaborar y ejecutar Planes Anuales y de Marketing de los Servicios que brinda las sedes asignadas.
4.
Realizar el monitoreo y verificar peridicamente el logro de las metas, consideradas en los planes
aprobados.
5.
Supervisar que todos los ambientes de cada sede en coordinacin con la Administradora de la Sede se
encuentren debidamente limpios, abastecidos, ordenados y equipados para brindar un buen servicio de
calidad a los clientes.
6.
Efectuar permanentemente la supervisin del uso racional, distribucin y mantenimiento del stock de
recursos asignados a cada Sede: Mobiliarios, Equipos Mdicos, Instrumental, Insumos diversos, Ropa,
Medicinas, e Insumos para Planificacin Familiar.
58
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 3
N
P
7.
Elaborar los informes peridicos
a la Direccin Mdica que permitan
conocer el grado de desarrollo y
resultados de los Planes Anuales.
8.
Informar a la Direccin Mdica de problemas que ocurran en los procesos de atencin, proporcionando
alternativas de solucin y participando activamente en el desarrollo de dichas alternativas.
9.
Informar a la Direccin Mdica las ocurrencias de carcter mdico o de otra ndole profesional de la Salud de
las Sedes asignadas.
10. Analizar e identificar segmentos de mercado potencial para incrementar el desarrollo econmico de las sedes
asignadas mediante entrega de servicios mdicos y Salud.
11. Supervisar el cumplimiento de las capacitaciones peridicas del Personal de Salud, Personal Tcnico y Auxiliar
en forma peridica de las sedes.
12. Proponer actividades de promocin y difusin tanto internas como externas para los Servicios de Salud de las
sedes asignadas.
13. Coordinar con las reas administrativas para los requerimientos necesarios para la
servicios de las sedes asignadas
E
S
59
operatividad de los
Fecha
28.05.10
P
P
3 de 3
Aseguramiento
de la Calidad
Pgina
Mantenimiento
y Mejora de
procesos

calidad de atencin

Director Medico
Administradoras de Sedes.
Personal Adm. y Asistencial de Serv.
Salud.
Mdicos en General de sedes
Personal en general
Proveedores, Clientes, Asociaciones, etc.

Empresas Privadas de Salud
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO
Formacin
Bsica
Formacin
Complementaria
Lic. En Administracin o Profesional de

la Salud
Estudios en Gerencia de Servicios de

Salud.
Formacin
Capacidades
Experiencia
en el cargo
03 aos mnimo en cargos similares
Experiencias
adicionales
Administracin de Clnicas.

Trabajo en equipo
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Mdica
Direccin Ejecutiva
60
Fecha
Pgina
28.05.10
1 de 3

Coordinador de Policlnicos
Perifricos de Lima
Medica
Nombre del cargo
Direccin
Personal de Policlnico
Director Medico
Depende del cargo

Informar y supervisar todas las actividades administrativas y de gestin de cada una de los policlnicos
Perifricos de Lima de acuerdo a las directivas y planes operativos elaborados desde la Direccin Mdica.
A
R
E
1.
Apoyar, asesorar y supervisar la elaboracin del Presupuesto Anual de los policlnicos asignados.
2.
Formular las metas anuales de las los policlnicos asignados, en base al Plan Anual, para aprobacin por
el Director Mdico.
3.
Elaborar y ejecutar Planes Anuales y de Marketing de los Servicios que brinda los policlnicos asignados.
4.
Realizar el monitoreo y verificar peridicamente el logro de las metas, consideradas en los planes
aprobados.
5.
abastecidos, ordenados y equipados para brindar un buen servicio de calidad a los clientes.
6.
Supervisar que todos los ambientes de los policlnicos asignados se encuentren debidamente limpios,
Efectuar permanentemente la supervisin del uso racional, distribucin y mantenimiento del stock de
recursos asignados a cada sede: Mobiliarios, Equipos Mdicos, Instrumental, Insumos diversos, Ropa,
Medicinas, Insumos para Planificacin Familiar
61
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 3
N
7.
Elaborar los informes peridicos
a la Direccin Mdica que permitan
conocer el grado de desarrollo y
resultados de los Planes Anuales.
8.
Informar a la Direccin Mdica de problemas que ocurran en los procesos de atencin, proporcionando
alternativas de solucin y participando activamente en le desarrollo de dichas alternativas.
9.
Analizar e identificar segmentos de mercado potencial para incrementar el desarrollo econmico de las sedes
asignadas mediante entrega de servicios mdicos y Salud.
10. Identificar problemas que afecten la entrega con calidad de todos los servicios en cada una de los policlnicos
asignados
11. Supervisar el cumplimiento de las capacitaciones peridicas del Personal de Salud, Personal Tcnico y Auxiliar
en forma peridica de los policlnicos asignados
12. Proponer actividades de promocin y difusin tanto internas como externas para los Servicios de Salud de los
policlnicos asignados.
13. Coordinar con las reas administrativas para los requerimientos necesarios para la operatividad de los servicios
de los policlnicos asignados.
E
S
62
Fecha
28.05.10
P
P
3 de 3
Aseguramiento
de la Calidad
Pgina
Mantenimiento
y Mejora de
procesos

calidad de atencin

Director Medico
Administradoras de Policlnicos Perif.
Personal Adm. y Asistencial de Serv.
Salud.
Mdicos en General de los policlnicos
Personal en general

Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO
Formacin
Bsica
Lic. en Administracin o Profesional de

la Salud

Formacin
Salud.
Complementaria

Formacin
Capacidades
Experiencia
en el cargo
03 aos mnimo de experiencia en
Experiencias
adicionales
Administracin de Clnicas.
Administracin de Salud.

Trabajo en equipo
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Mdica
Direccin Ejecutiva
63
Fecha
Pgina
28.05.10
1 de 2
Medica
Nombre del cargo
Direccin
Profesionales de Salud
Director Medico
Depende del cargo

en la entrega de servicios de calidad que se brindan en la Clnica del Hombre.
1.
Planificar, organizar, dirigir y evaluar las actividades de la Unidad.
2.
Coordinar la actividad asistencial de la Unidad procurando que se cumpla en forma eficaz, eficiente, y
oportuna.
3.
Asumir la solucin de los problemas mdicos y deontolgicos que puedan plantearse en el

funcionamiento de la Unidad, plantendolos a la Direccin Medica cuando lo entienda necesario.-
4.
Coordinar reuniones peridicas con los profesionales de la salud a su cargo.
5.
Preparar y elevar a la Direccin Mdica, las propuestas de racionalizacin del Servicio, tendientes a
aumentar la eficiencia y disminuir el gasto de insumos prescindibles.
6.
Elaborar y mantener actualizadas normas de actuacin, procedimientos asistenciales y pautas de

diagnstico y tratamiento.
7.
Preparar e informar
peridicamente a la Direccin Medica
los planes de trabajo del Servicio
8.
Elaborar y coordinar con la Administracin de servicios de salud el Presupuesto Anual de la Unidad ,
incluyendo las previsiones de recursos humanos y materiales.
para su aprobacin por la Direccin Mdica

9.
64
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2
I
N
Aseguramiento
de la Calidad
Mantenimiento
y Mejora de
procesos
Evaluar peridicamente la Calidad de las atenciones realizadas en la Clnica

del hombre.
Supervisar, implementar y mejorar los procedimientos y atenciones realizados
en la Clnica del Hombre.
satisfaccin del cliente de la Clnica del Hombre.

Director Medico
Medico en general.
Personal asistencial

Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

A
Formacin
Bsica
Medico Cirujano

Formacin
Salud.
Complementaria

Formacin
E
S
Capacidades
Experiencia
en el cargo
.03 aos en cargos similares
Experiencias
adicionales

Asistencial

Trabajo en equipo
Liderazgo y responsabilidad .
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Mdica
Direccin Ejecutiva
65
Fecha
Pgina
28.05.10
1 de 2
Jefe de Servicio de Mamografa
Medica
Nombre del cargo
Tecnlogos mdicos de la unidad

Director Medico
Digitadora de la Unidad
Depende del cargo

Direccin
en la entrega de servicios de calidad que se brindan en la Unidad de Mamografa.
1.
Supervisar a tecnlogos mdicos radilogos y todo el personal que labora en el servicio.
2.
Establecer las pautas de atencin tcnica que se deben cumplir, con el criterio de utilizar los
procedimientos ms eficaces de rpido diagnstico y menor costo.
3.
Elaborar
Medica.
4.
Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentaciones de ley as como las recomendaciones
existentes de radio proteccin de pacientes y personal.
5.
Vigilar el normal funcionamiento de los equipos y la conservacin de los materiales asignados a su
E
S
el programa anual de trabajo de acuerdo a los objetivos establecidos por la Direccin
servicio.
6.
Dirigir, supervisar y coordinar tcnicamente los servicios de salud de su unidad, velando en forma
especial por el mantenimiento y superacin del nivel de calidad.
7.
Capacitar y aasesorar al personal de su servicio.
8.
Evaluar la necesidad de adquirir nuevo equipamiento, instrumental, procedimientos, mtodos,

evaluando su factibilidad y su aplicabilidad; para cubrir las actuales y futuras demandas asistenciales
9.
66
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2
I
N
Aseguramiento
de la Calidad
Mantenimiento
y Mejora de
procesos
Evaluar peridicamente la Calidad de las atenciones realizadas en la Clnica

del hombre.
Supervisar, implementar y mejorar los procedimientos y atenciones realizados
en la Clnica del Hombre.

Director Medico
Medico en general.
Personal asistencial

Empresas privadas de salud
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

A
Formacin
Bsica
Medico Cirujano

Formacin
Complementaria Especialidad de Radiologa
Formacin
E
S
Capacidades
Experiencia
en el cargo
03 aos de trabajo en cargos similares
Experiencias
adicionales
Trabajo en Servicios Radiolgicos en

otras dependencias

Trabajo en equipo
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Mdica
Direccin Ejecutiva
67
Fecha
Pgina
28.05.10
1 de 2

Recepcionista
Medica
Nombre del cargo
Direccin
Salud
Depende del cargo

La recepcionista es la persona entrenada motivada e identificada con el INPPARES y su misin para el
desempeo relacionado con la atencin oportuna y adecuada a los usuarios que acudan a la institucin.
P
1.
Conocer todo lo relacionado con el trabajo que se realiza en la Clnica, atenciones de: Salud Sexual, Salud
Reproductiva y Servicios Diversificados y Ayuda Diagnstica y de los profesionales y dems personal que
en ella trabajan, sus nombres completos, horarios, especialidades, conocer los precios de los servicios,
conocimiento de todas las reas operativas y los equipos que trabajan en dichas reas.
2.
Ejecutar y coordinar acciones de seguridad, limpieza y orden de su rea asignada y por su ubicacin
fsica de la seguridad de los ambientes circundantes (ej.: rea de sala de espera, admisin, etc.)
3.
Dar informacin, clara, precisa, objetiva y fluida a travs de trpticos, dpticos y/o folletos orientadores
respecto al desarrollo de actividades y Servicios Mdicos Clnicos, Quirrgicos, Educativos y de Ayuda
Diagnostica, Orientacin sobre Programas, Consultas, Ampliacin o Reduccin de Servicios.

4.
Cumplir con llenar cuaderno de ocurrencias, preparar tickets para ordenes de distribucin de citas,
solicitud a las reas de entrega de resultados de exmenes o procedimientos, entrega de transferencias
de turno con el personal de admisin del siguiente turno, llenados de formatos y otras exigencias de orden
administrativas.
5.
Registrar
el cuaderno de ocurrencias de Recepcin diariamente y firmado an cuando no haya
6.
Otras funciones que sean asignadas por su Jefe inmediato.
ocurrencias se consignar sin ocurrencias y se firmar.
68
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2
I
N
Aseguramiento
de la Calidad
Mantenimiento
y Mejora de
procesos

calidad de atencin
implementar y mejorar los procedimientos Administrativos relacionados con la
atencin al cliente.

satisfaccin del paciente
Director Medico
Medico en general.
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

A
Formacin
Bsica
Egresada de carrera tcnica de

enfermera.

Formacin
Complementaria Cursos de administracin.
Formacin
E
S
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
02 aos de trabajo asistencial

Trabajo en equipo
Buen trato, cortes y dinmica.
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Mdica
Direccin Ejecutiva
69
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2

Encargada de Admisin
Medica
Nombre del cargo
Direccin
Salud
Depende del cargo

Responsable de recepcionar a los clientes derivados del Servicio de Recepcin para la admisin tanto de
usuarios nuevos o anteriores.
P
1.
Hacer el ingreso mecanizado de las clientes por el sistema de Administracin de Clnicas (SAC) para
otorgar, si es nuevo el nmero de Historia Clnica que corresponde, el Servicio al cual desea ser atendida
para lo cual se deriva a Caja.
2.
Recibir a los clientes continuadores ubicar el nmero de su Historia Clnica, si es necesario se actualizarn
los datos en el SAC, para ser derivado a Caja.
3.
Elaborar la toma de datos exacta que permita la identificacin en el Sistema en forma confiable y va a
4.
Realizar los controles de visitas una vez atendida/o el o la paciente para controlar con las Historias
formar parte de un documento privado y legal que es la Historia Clnica.
Clnicas que son tradas por las tcnicas y auxiliares de Enfermera, ingresando la informacin en el SAC.
5.
Recibir de las auxiliares o tcnicas de Enfermera las Historias Clnicas que son derivadas de los Servicios
de Procedimientos e ingresar los datos de control de visitas en el SAC.
6.
Ingresar los datos al SAC al finalizar su turno, grabar y tener una copia de resguardo del sistema
diariamente en cada turno de atencin.
7.
Mantener la conservacin de equipos y mobiliario de su rea de trabajo.
8.
Registrar en el cuaderno de ocurrencias de admisin diariamente y firmarlo an cuando no haya
9.
ocurrencias, se registrar sin ocurrencias y se firmar.
70
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2
I
N
Aseguramiento
de la Calidad
Mantenimiento
y Mejora de
procesos

calidad de atencin
Implementar y mejorar los procedimientos Administrativos relacionados con la
atencin al cliente.

Director Medico
Medico en general.
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

A
Formacin
Bsica

enfermera.

Formacin
Complementaria Cursos de administracin.
Formacin
E
S
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
03 aos de trabajo asistencial.

Trabajo en equipo
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Mdica
Direccin Ejecutiva
71
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Cajera de Servicios Mdicos
Medica
Nombre del cargo
Direccin
Salud
Depende del cargo

Responsable de realizar los cobros por consultas y/o exmenes auxiliares, procedimientos diversos e
insumos solicitados por los usuarios en el turno de caja respectivo (maana/tarde)
P
1.
Entregar obligatoriamente las boletas de venta o facturas por cada cobro que realice de acuerdo a la tarifa
que seala la lista de precios por cada servicio.
2.
Entregar el dinero recaudado diariamente por cobro de servicios o insumos con un resumen del detalle de
lo cobrado al responsable de caja de la Oficina de Contabilidad de la Direccin de Administracin,
Contabilidad y Finanzas del INPPARES.

3.
Entregar a la Administracin de la Clnica PATRES del INPPARES los duplicados de las boletas emitidas
4.
Elaborar e imprimir en la boleta el Cdigo del Mdico que va recibir la atencin o el examen auxiliar de la
diariamente en forma ordenada al termino del turno de atencin de la Cajera.
cliente y la hora respectiva. Adems de los datos de la paciente, su nmero de Historia Clnica si la tuviera
y el detalle del servicio.
5.
Mantener en orden y en forma segura los objetos, ttulos, valores o dinero que le fueran confiados a su
custodia.
6.
Orientar a los clientes sobre el costo de los Servicios cuando sean requeridos.
7.
Llenar en forma peridica (mensual) los libros de registros de boletas y facturas firmados y presentar al
8.
Director Mdico para conocimiento y firma antes de presentar a la oficina de contabilidad.
72
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2
I
N
Aseguramiento
de la Calidad
Mantenimiento
y Mejora de
procesos

calidad de atencin
Implementar y mejorar los procedimientos Administrativos relacionados con
la atencin al cliente.

Director Medico
Medico en general.
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

A
Formacin
Bsica
Egresada de Contabilidad

Formacin
Complementaria Cursos de enfermera.
Formacin
E
S
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
03 aos de trabajo asistencial.

Trabajo en equipo
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Mdica
Direccin Ejecutiva
73
Fecha
Pgina
28.05.10
1 de 2

Auxiliar de Enfermera
Medica
Nombre del cargo
Direccin
Jefe de Enfermera
Depende del cargo

Responsable de presentar los consultorios mdicos de su responsabilidad en adecuadas condiciones de
limpieza y con la dotacin completa de materiales e insumos necesarios para la atencin mdica ambulatoria.
P
1.
Presentar el o los consultorios mdicos de su responsabilidad en adecuadas condiciones de limpieza y con

la dotacin completa de materiales e insumos necesarios para la atencin mdica ambulatoria.
2.
Velar
por los materiales, insumos y equipos mdicos de cada consultorio mdico asignado como
responsable de apoyo, en el turno respectivo.
3.
Brindar apoyo al mdico del consultorio durante las horas que le toca su turno respectivo.
4.
Descontaminar, lavar, preparar y esterilizar el material mdico de uso en consultorios en su turno

respectivo.
5.
Entregar en el o los consultorios las Historias Clnicas de pacientes que van ha ser atendidos, en el orden
de atencin establecido por el turno que le toca a cada paciente.
6.
Recoger las Historias Clnicas para ser llevadas al Servicio de Admisin para que se realice el control de
visitas una vez hecho el control de visitas devolver o archivar en los estantes del archivo de Historias
Clnicas.
7.
Aplicar Inyectables a toda persona que lo solicite, previa prueba de sensibilidad, receta mdica y pago
correspondiente.
8.
Registrar en un cuaderno las muestras de PAP que se tomen en los consultorios. Si hay PAP urgentes
9.
llevarlos inmediatamente al Servicio de Patologa y entregando a la persona responsable.
74
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2
I
N
Aseguramiento
de la Calidad
Mantenimiento
y Mejora de
procesos

calidad de atencin
atencin al cliente.

Director Medico
Medico en general.
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

A
Formacin
Bsica

enfermera.

Formacin
Complementaria Cursos de enfermera diversos
Formacin
E
S
Capacidades
Experiencia
en el cargo
01 ao mnimo en cargos similares.
Experiencias
adicionales
01 ao de trabajo asistencial.

Trabajo en equipo
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Mdica
Direccin Ejecutiva
75
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2

Tcnico de Laboratorio
Medica
Nombre del cargo
Direccin
Jefe de Servicios de Laboratorio

Clnico
Depende del cargo

Responsable de efectuar el proceso de aplicacin de mtodos y tcnicas para la elaboracin de los anlisis
clnicos.
P
A
R
E
1.
Preparar los materiales de trabajo
2.
Recepcionar las solicitudes de anlisis
3.
Recepcionar las muestras
4.
Tomar y rotular muestras en forma correcta y oportuna.
5.
Centrifugar las muestras.
6.
Llenar el registro diario de las solicitudes de anlisis
7.
Cumplir con las normas de bioseguridad
8.
76
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2
I
N
Aseguramiento
de la Calidad
Mantenimiento
y Mejora de
procesos

calidad de atencin
atencin al cliente.

Director Medico
Jefe del Laboratorio
Medico en general.
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

A
Formacin
Bsica
Titulo de Tecnlogo Medico.

Formacin
Complementaria Cursos de laboratorio
Formacin
E
S
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
01 ao de trabajo en labor asistencial.

Trabajo en equipo
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Mdica
Direccin Ejecutiva
77
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Auxiliar de Historias Clnicas
Medica
Nombre del cargo
Direccin
Salud
Depende del cargo

Responsable del archivamiento y desarchivamiento en forma ordenada de las Historias Clnicas de la Clnica
Central del INPPARES y otros documentos mdicos anexos.
P
A
R
1.
Asegurar la conservacin de las Historias Clnicas y otros documentos mdicos anexos.
2.
Mantener la privacidad sobre el secreto de los contenidos de las Historias Clnicas.
3.
Llevar al da en turno de atencin el cuaderno de ocurrencias del Servicio de Historias Clnicas firmndolo
diariamente, cuando no haya ocurrencias se consignar sin ocurrencias firmando la responsable del
turno.
E
S
4.
Conocer y aplicar las exigencias legales sobre el secreto que se debe guardar sobre el contenido de las
Historias Clnicas.
5.
Realizar la salida y retorno de las Historias Clnicas utilizadas en el da de la consulta.
6.
Tener a la mano y con carga actualizada, el equipo baln de gas contra incendios.
7.
Otras funciones que sean asignadas por su Jefe inmediato
78
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2
I
N
Aseguramiento
de la Calidad
Mantenimiento
y Mejora de
procesos

calidad de atencin
atencin al cliente.

Director Medico
Medico en general.
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

A
Formacin
Bsica

enfermera.

Formacin
Complementaria Cursos de Archivo de historias clnicas.
Formacin
E
S
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
01 ao de trabajo en labor asistencial.

Trabajo en equipo
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Mdica
Direccin Ejecutiva
79
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Tele Operadora de Central de

Citas
Medica
Nombre del cargo
Direccin
Salud
Depende del cargo

La persona responsable de la Central de Citas debe de recibir llamadas y atender con calidad y calidez a
los usuarios que soliciten tener una consulta mdica para los servicios que brinda el INPPARES
P
A
R
E
S
1.
Dirigir y acordar las consultas y atenciones a los usuarios
2.
Separar citas para cualquier servicio cuando sea requerido por llamada telefnica.
3.
Comunicar a las reas involucradas en la atencin de la cita separada por un /a usuario.
4.
Respetar y hacer respetar los horarios de separacin de citas.
5.
Comunicar a los usuarios que han separado las citas en caso de que un profesional o servicio no se
puedan brindar en el da y hora de separacin de cita.
6.
Conservar equipos y mobiliario de su rea de trabajo.
7.
Promocionar entre los usuarios el funcionamiento del servicio y las ventajas de ste.
8.
Contar con un cuaderno de ocurrencias con el cual se debe conseguir cualquier ocurrencia y si no lo
hubiere anotar sin ocurrencias y firmarlo diariamente.
9.
Conocer horarios, profesionales, servicios y responsable de los servicios de la Clnica Central , el

CEAD y Clnica del Hombre, a fin de dar informacin adecuada a los usuarios .
10. Otras funciones que sean asignadas por su Jefe inmediato
80
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2
I
N
Aseguramiento
de la Calidad
Mantenimiento
y Mejora de
procesos

calidad de atencin
atencin al cliente.

Director Medico
Medico en general.
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

A
Formacin
Bsica
Estudios de secretariado

Formacin
Complementaria Estudios de Cursos de enfermera.
Formacin
E
S
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
01 ao de trabajo asistencial.

Trabajo en equipo
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Mdica
Direccin Ejecutiva
81
DIRECCION DE
PROGRAMAS Y
PROYECTOS
SOCIALES
FUNCIONES - MOF
MAYO 2010
82
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 1
AREA ORGANICA
Programas y Proyectos
Sociales
rea
Direccin
LINEA JERARQUICA DE LA DIRECCION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

SOCIALES
Jefe de los Servicios Integrales para Jvenes
Jefe del Centro de Educacin Continua en Salud

Direccin Ejecutiva
Coordinador de Proyectos Sociales

Coordinador de Proyectos Pblico Privado
Jefe de la Unidad de Prevencin y Control de ITS - VIH
Depende del cargo
MISIN DE LA DIRECCION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS SOCIALES
Generar buenas prcticas sociales, a travs de la implementacin de proyectos y programas,

cuyos modelos y lecciones aprendidas puedan luego ser transferidas a la gestin pblica, a
fin de contribuir a su eficiencia.
FUNCIONES DE LA DIRECCION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

SOCIALES
Para cumplir con su misin la Direccin de Programas y Proyectos Sociales, desarrolla las
siguientes funciones estratgicas:
E
S
1.
Proponer e implementar Proyectos Sociales, con el propsito de mejorar la calidad de

vida de las personas trabajando a favor de la salud y los derechos sexuales y
reproductivos, a travs de actividades de Advocacy y servicios, especialmente para la
gente pobre y vulnerable
2.
Establecer convenios y alianzas con instancias de la Gestin Publica, que permita

contribuir en la construccin de polticas pblicas que promuevan la promocin y el
ejercicio pleno de los derechos sexuales y reproductivos.
3.
Contribuir al desarrollo de recursos humanos mediante acciones de informacin,

formacin y capacitacin con un enfoque de derechos.
4.
Empoderar a los jvenes y propiciar espacios de participacin, a travs del Centro

Juvenil Futuro, para que participen de manera activa en la construccin de las polticas
pblicas que los afectan.
83
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2

Director(a) de Programas y
Proyectos Sociales
Nombre del cargo
Sociales
Direccin
Asistente de la Direccin de Programas
Jefe de los Servicios Integrales para Jvenes

Coordinador de Proyectos Sociales
Director Ejecutivo
Coordinador de Proyectos Pblico Privado

Jefe del Centro de Educacin Continua en Salud
Jefe de la Unidad de Control y Prevencin de ITS VIH

Depende del cargo
3.
FUNCIONES GENERALES DEL CARGO
Proponer y negociar proyectos, convenios y documentos similares de la cooperacin tcnica y/o

financiera para ejecutar proyectos, debiendo estar su implementacin de acuerdo con el marco
estratgico y los principios rectores de la poltica institucional.
R
4. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Proponer a la Direccin Ejecutiva lineamientos de poltica para generar y movilizar recursos

para el desarrollo de proyectos y programas.
Representar a la institucin, previa delegacin de la Direccin Ejecutiva, en los procesos de
negociacin ante autoridades locales, regionales y en el establecimiento de alianzas y
consorcios con organizaciones de la sociedad civil.
Disear propuestas de proyectos en coordinacin con la direccin de Planeamiento y
Desarrollo, de acuerdo a la agenda y prioridad institucional.
Planear, organizar y dirigir la implementacin de los programas y proyectos sociales con la
finalidad que respondan y se articulen a las polticas de desarrollo regional, local y nacional.
Proponer al Director Ejecutivo, proyectos y programas que hagan incidencia poltica para
mejorar la oferta de servicios de salud y el cumplimiento de los derechos sexuales y
reproductivos.
Promover el respeto a la dignidad de las personas en el marco de pluralidad y responsabilidad
social que la institucin adhiere.
Participar en el diseo e implementacin de herramientas relacionadas con la gestin
econmica y financiera de los Programas y Proyectos Sociales.
Supervisar la gestin de los proyectos y programas sociales.
Cumplir y hacer que se cumpla las polticas institucionales en los procesos de contratacin de
personal y consultores.
Supervisar y aprobar los Trminos de Referencia para la contratacin de personal en el mbito
de su direccin.
Brindar asesora tcnica a las jefaturas de departamento y los coordinadores que tiene bajo su
direccin y asegurar el buen desenvolvimiento.
Revisar y remitir a los donantes los informes programticos y financieros de los proyectos y
programas sociales que estn bajo su Direccin.
Brindar soporte tcnico a las sedes y contribuir con su misin de promover el desarrollo
regional en los aspectos de su responsabilidad.
Realizar otras funciones asignadas por la Direccin Ejecutiva.
84
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2

Mantenimiento
y Mejora de
procesos
I
N

Promover las acciones correctivas y preventivas de los procesos de
gestin.
Directores
Jefes de rea
Jefes de Programas
Relaciones Internas
Donantes pblicos y privados

Donantes Nacionales e Internacionales
Funcionarios de Organismos del Estado.
Lideres, congresistas, etc.
Proveedores
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO
Formacin
Bsica
Licenciado(a) en Ciencias Sociales,

Ciencias de la Salud o carreras
afines.
P
Maestra en Salud Publica, y /o
Conocimiento e identificacin con
Ciencias polticas y/o Gerencia

Social.
Post grado en Diseo, Monitoreo y
Formacin
Evaluacin de Proyectos Sociales
Complementaria Conocimientos de Salud Sexual y
Salud Reproductiva
Conocimientos de Desarrollo
Organizacional y Recursos Humanos
los valores y principios que

promueve la organizacin respecto
a los derechos sexuales y derechos
reproductivos
Post grado en Gestin de la Calidad
y Auditoria de Procesos
Descentralizacin y Polticas
Pblicas.
Conocimiento de procesos y
normas de contratacin para
donantes BM, PNUD, BID, UE y
otros.
Planificacin Estratgica
Ingles Intermedio
Ofimtica
Formacin
E
S
Capacidades
Experiencia
en el cargo
04 aos como mnimo en cargos

similares.
En Gestin de programas y
proyectos de desarrollo.
Experiencias
adicionales
En Negociacin con la cooperacin

internacional BM, BID, PNUD, AID,
UE, etc.
En Gestin y Polticas Pblicas.
Experiencia Laboral
Liderazgo
Pensamiento sistmico
Creativo e innovador
Pro activo
Toma de decisiones
Orientado a resultado. Auto dirigido
Dinamismo y Energa
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin de Programas y
Proyectos Sociales
Direccin Ejecutiva
85
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2

Asistente de la Direccin de
Sociales
Nombre del cargo
Sociales
Direccin
Proyectos Sociales
Depende del cargo
P
A
R
E
S
Cumplir y hacer que se cumplan los procesos administrativos que se desarrollan en el rea
asegurando que estos respondan a las normas, polticas y procedimientos institucionales.

1.
Prestar asistencia y apoyo tcnico a los coordinadores, jefes y asistentes administrativos del rea
a fin de que cumplan con eficiencia los procedimientos administrativos.
2.
Convocar, registrar y dar seguimiento por delegacin de la DI,,,,,,a algunas actividades

programticas como presentacin de informes, reportes, y otros que le sean delegados.
3.
Efectuar el seguimiento de las acciones administrativas y sistematizar la informacin necesaria

para la supervisin de las mismas.
4.
Establecer, conjuntamente con la Asistente de la Direccin Ejecutiva, mecanismos y procesos que

ayuden a lograr oportunidad y seguridad en la atencin del trmite documentario de la
organizacin.
5.
Cumplir y hacer que se cumplan las normas de archivo y registro documentario, asegurando la
disponibilidad, custodia y conservacin de la informacin y documentacin para fines utilitarios,
legales, cientficos y de trmite documentario en general.
6.
Redactar las comunicaciones oficiales que sern remitidas dentro y fuera del rea, informando de
manera oportuna los resultados de las diligencias.
7.
Llevar el registro de las vacaciones del personal a su cargo. .
8.
Cumplir y hacer cumplir las Directivas y decisiones que emita la Directora de Programas y
Proyectos Sociales, asegurando su oportuna informacin a los diferentes niveles del rea.
9.
Realizar otras funciones asignadas por la Direccin de Programas y Proyectos Sociales
86
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2

Mantenimiento
y Mejora de
procesos
I
N

gestin.
Jefes de rea
Jefes de Programas
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

Formacin Bsica
Formacin
Complementaria
Buena y adecuada tcnica de
redaccin
Asistente de Gerencia
Gestin de procesos administrativos
Manejo de control documentario
Ingles bsico
Ofimtica
Formacin
Capacidades
Experiencia
el cargo
Experiencias
adicionales
E
S
en

Experiencia laboral en programas y


Disposicin y trato amable
Orientado al cliente
Ordenada y sistemtica
Fortaleza emocional
Identificacin con las polticas
institucionales
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Proyectos Sociales
Direccin Ejecutiva
87
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2

Jefe de Servicios Integrales para

Jvenes
Programa para Jvenes
Sociales
Nombre del cargo
Direccin
Asistente Administrativo (recepcin y caja)

Proyectos Sociales
Asistente de Centro Juvenil Futuro

Consejero
Profesional de la Salud
Depende del cargo

Asegurar la provisin del buen desempeo del servicio, planificando y programando con tiempo los
recursos y requerimientos que la unidad necesita para brindar una eficiente atencin a sus usuarios.
A
R

1. Contribuir a la formacin de un voluntariado con conocimiento y ejercicio de sus derechos sexuales y
derechos reproductivos.
2. Realizar un seguimiento al impacto que tiene el programa de formacin del voluntario y promover la
mejora continua del programa.
3. Implementar un programa promocional dirigido a colegios, comunidades desatendidas y poblacin
joven vulnerable.
4. Elaborar el Presupuesto e informe anual para el SGI y APCI.
5. Elaborar reportes mensuales del perfil epidemiolgico de los usuarios de la unidad, a fin de asegurar
que el servicio responda a la demanda.
6. Realizar estudios semestrales de satisfaccin del cliente, y en coordinacin con la Direccin de
Programas y Proyectos Sociales promover la mejora continua del servicio.
7. Implementar estrategias y servicios que aseguren la sostenibilidad y crecimiento del servicio.

8. Cumplir y hacer que se cumpla las polticas institucionales en los procesos de contratacin de personal y
consultores.
9. Realizar la induccin sobre el flujo de procesos y mecanismos administrativos a todos los
colaboradores nuevos que se integren a la unidad.
10. Administrar con oportunidad y eficiencia el flujo de stock de insumos.
11. Programar las vacaciones del personal a su cargo.
12. Conservar los archivos fsicos (y/o electrnicos) de: (i) informes anuales, (ii) informes semestrales,
(iii) programas presupuestos y (iv) reportes financieros correspondientes a Programas y Proyectos
del rea, hasta en una antigedad de seis aos.
13. Realizar otras funciones asignadas por la Direccin de Programas y Proyectos Sociales
88
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2

Mantenimiento
y Mejora de
procesos
I
N

gestin.
Directores
Jefes de rea
Personal de Servicio
Jefes de Programas
Relaciones Internas
Usuarios
Organizaciones Juveniles
Instituciones Educativas
Proveedores de servicios y equipos
Organizaciones Sociales
Redes de Jvenes
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

Formacin Bsica
Profesionales de las Ciencia Sociales

y/o Ciencias de la Salud.
Manejo de procesos para la gestin

del servicio
Ofimtica
A
R
E
S
Formacin
Complementaria
Administrador de servicios de Salud

Marketing de servicios mdicos
En Salud Sexual y Salud Reproductiva
Formacin
Capacidades
Experiencia
el cargo
Experiencias
adicionales
en

Experiencia en la implementacin de

Organizado y pro activo
Orientado a resultados
Disposicin y trato amable y
orientado a satisfaccin del usuario.
Servicios Diferenciados para jvenes.

Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Proyectos Sociales
Direccin Ejecutiva
89
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2

Coordinador de Proyectos
Sociales
Unidad de proyectos y
programas sociales
Sociales
Nombre del cargo
Direccin
Asistente de Proyecto
Asistente Administrativo
Proyectos Sociales
Monitor del proyecto

Especialistas temticos
Consultores
Depende del cargo
Asegurar el cumplimiento de los objetivos y resultados del Proyecto; y los acuerdos contractuales
acordadas con el donante, velando por que la gestin este en concordancia con las polticas
institucionales de la organizacin.
1. Elaborar el presupuesto e informes del proyecto para el SGI, APCI y otros que se requiera.
2. Preparar los diferentes informes programticos requerido por el donante para su revisin y envo al
donante.
3. Realizar la induccin sobre el flujo de procesos y mecanismos administrativos a todos los

4. Participar en la convocatoria, evaluacin y seleccin del equipo clave y consultores del Proyecto.
5. Asegurar una administracin oportuna y eficiente de insumos, formatos institucionales y otros

materiales que son relevantes para el funcionamiento administrativo del proyecto.
7. Conservar archivos fsicos (y/o electrnicos) de: (i) informes anuales, (ii) informes semestrales, (iii)
programas presupuestos y (iv) reportes financieros correspondientes a Programas y Proyectos del
rea, hasta en una antigedad de seis aos.
8. Realizar otras funciones asignadas por la Direccin de Programas y Proyectos Sociales
90
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2
Mantenimiento
y Mejora de
procesos

gestin.
con los proyectos.
Relaciones Internas
P
P
Actores sociales y polticos

Redes y Mesas de trabajos
Organizaciones relacionadas directamente
Directores
Jefes de rea
Jefes de Programas
Personal en general
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

Formacin Bsica
Lic. en Ciencias Sociales o Ciencias de

la Salud
En diseo, monitoreo y evaluacin de
proyectos.
Formacin
Complementaria
En Gerencia Social y/o Salud Pblica.

Con especializacin en la lnea de
trabajo del proyecto y exigencia del
Donante.
Con conocimiento sobre

Descentralizacin y Polticas
Publicas
Con conocimiento de procesos y
normas de contratacin.
Con conocimiento bsico en gestin
financiera de Proyectos.
Ofimtica
Formacin
Capacidades
02 aos o de acuerdo a exigencia del

Experiencia
el cargo
en
Donante.
Participacin en la gestin de
programas y proyectos de desarrollo.
Experiencias
adicionales
En Salud Sexual y Salud

Reproductiva.

Creativo
Pro activo y Organizado
Capacidad para solucionar
problemas.
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Proyectos Sociales
Direccin Ejecutiva
91
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Jefe del Centro de Educacin

Continua en Salud
Nombre del cargo
Programas y Proyectos Sociales

Departamento /
Nivel
Director(a) de Programas y Proyectos
Sociales
Asistente del CFI

Docentes y expositores
Depende del cargo
Direccin

Disear y organizar los programas y cursos
de capacitacin debidamente acreditados
asegurando que su implementacin permita cumplir con la misin y las funciones del rea,
brindando la provisin del servicio de manera oportuna y adecuada,
P
1. Disear el Programa Anual de actividades del Centro de Formacin Continua
2. Organizar cursos de capacitacin para el desarrollo del personal del INPPARES y de otros
interesaos en dichos cursos de capacitacin debidamente acreditados.
3. Elaborar los informes anual y semestral para el SGI y preparar el presupuesto segn los
formatos y polticas de gastos de la organizacin.
4. Instaurar el uso de Tecnologas de Informacin y Comunicacin en la implementacin de los

cursos
5. Implementar estrategias de marketing de servicios educativos: cursos a distancias y biblioteca
virtual.
6. Promover la firma de convenios con empresas, centros acadmicos, colegios profesionales y

otros de especial relevancia para la promocin del servicio de la unidad.
7. Realizar la induccin al personal que se incorpora a la organizacin y complementarse con los
proyectos sociales sobre aspectos de capacitacin.
8. Administrar con oportunidad y eficiencia el flujo de stock de insumos, formatos institucionales y

otros materiales que son relevantes para el funcionamiento del Centro de Educacin.
9. Conservar archivos fsicos (y/o electrnicos) de: (i) informes anuales, (ii) informes semestrales,
(iii) programas presupuestos y (iv) reportes financieros correspondientes a Programas y
Proyectos del rea, hasta en una antigedad de seis aos.
10. Realizar otras funciones asignadas por la Direccin de Programas y Proyectos Sociales.
92
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2

Mantenimiento
y Mejora de
procesos
I
N

gestin.
Directores
Jefes de rea
Coordinadores de Proyectos
Jefes de Programas
Personal en general
Universidades
Colegios profesionales
Empresas
Redes y Mesas de trabajos
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

Lic. en Ciencias Sociales o carreras

Formacin Bsica
afines con formacin en metodologa

de educacin.
Conocimiento en diseo, monitoreo y
Formacin
Complementaria
evaluacin de programas de
capacitacin.
Conocimiento en gestin de la
Educacin o Gestin de la Educacin.
Conocimiento en salud sexual y salud
reproductiva
Con conocimiento en Tecnologa en
Informacin y Comunicacin.
Conocimiento en diseo, monitoreo y
evaluacin de programas de
capacitacin
Conocimiento sobre gestin de la
informacin y gestin del
conocimiento
Modelos de gestin por
competencias en RRHH
Conocimiento de marketing de
servicios
Ofimtica
Formacin
Capacidades
E
S
Experiencia
el cargo
en


Creativo
Experiencia en la formulacin e
Experiencias
adicionales
implementacin de programas de
Educacin.
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Proyectos Sociales
Direccin Ejecutiva
93
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Coordinador de Proyectos Pblico y

Privados
Nombre del cargo
Programas y Proyectos Sociales

Direccin
Asistente de Proyecto
Asistente Administrativo
Director(a) de Programas y Proyectos
Sociales
Monitor del proyecto

Especialistas temticos
Consultores
Depende del cargo

Disear e implementar programas y proyectos que contribuyan a mejorar la gestin y eficiencia
del sector pblico privado en la oferta de sus servicios, mejorando su eficiencia y asegurando el
involucramiento de la ciudadana en los asuntos pblicos.
A
R
E
S
4.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
1.
Gestionar el proyecto asegurando una eficiente ejecucin presupuestal y programtica.
2.
Preparar el presupuesto anual y los informes para la organizacin y el donante.
3.
Elaborar los reportes del proyecto a la APCI. Los reportes sern presentados a la Direccin de
Planeamiento para su revisin y presentacin.
4.
Realizar la induccin sobre el flujo de procesos y mecanismos administrativos a los

5.
Participar en la convocatoria, evaluacin y seleccin del equipo clave y los consultores del
Proyecto.
6.
Dar seguimiento a los productos del consultor asegurando que este responda consistentemente
a la lgica de intervencin del proyecto.
7.
Asegurar una administracin oportuna y eficiente del flujo de stock de insumos, formatos
institucionales y otros materiales que son relevantes para el funcionamiento administrativo del
proyecto.
8.
Coordinar con el rea de servicios generales para asegurar la conservacin y mantenimiento de

los bienes y ambientes del servicio.
9.
Conservar archivos fsicos (y/o electrnicos) de: (i) informes anuales, (ii) informes semestrales,
(iii) programas presupuestos y (iv) reportes financieros correspondientes a Programas y
Proyectos del rea, hasta en una antigedad de seis aos.
94
Manual de Organizacin y
Funciones
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2

Mantenimiento y
la satisfaccin del cliente.
Mejora de procesos
gestin.
I
N
P
Directores
Jefes de rea
Jefes de Programas
Personal en general
Autoridades de gobierno central, regional y
municipal
Consultores tcnicos
Redes y Mesas de trabajos y Concertacin
CONSUCODE - Contralora
Organizaciones de sociedad civil
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

Formacin Bsica
Lic. en Economa, Ciencias

Sociales o carreras afines
Posgrado en Salud Pblica o
Formacin
Complementaria
Enfoque de desarrollo
Negociacin y manejo del modelo
poltico
En Procesos y normas de contratacin
Ciencias Polticas o Gestin

para del sector y otros.
Pblica.
En conocimiento y manejo de Gestin
Estudios sobre
financiera de Programas y presupuesto
descentralizacin y presupuesto
pblicos.
pblico.
Formacin
Capacidades
Experiencia
cargo
en el
Experiencias
adicionales
En Gestin de programas y

Creativo
En Gestin y Polticas Pblicas.

Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Proyectos Sociales
Direccin Ejecutiva
95
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2

Jefe de la Unidad de Prevencin

y Control de ITS VIH
Nombre del cargo
Sociales
Direccin
Proyectos Sociales
Personal de Salud
Consejero
Depende del cargo

Asegurar la provisin del servicio de manera oportuna y adecuada, planificando y programando con
tiempo los recursos y requerimientos que la unidad necesita para brindar una eficiente atencin a sus
usuarios.
P
A
R
E
1.
Elaborar el programa anual y los informes anual y semestral para el SGI.
2.
Preparar el presupuesto segn los formatos y polticas de gastos de la organizacin.
3.
Disear e implementar un sistema de referencia y contra referencia de usuarios.
4.
Asegurar el crecimiento sostenido de la unidad en nmero de atencin y usuarios.
5.
Elaborar, con la informacin del software clnico, reportes mensuales del perfil epidemiolgico de los
usuarios de la unidad, asegurando que el servicio responda a la demanda.
6.
Realizar estudios semestrales de satisfaccin del cliente y promover la mejora continua del servicio.
7.
Implementar estrategias y servicios que asegure la sostenibilidad y crecimiento del servicio.
8.
9.
Cumplir y hacer que se cumpla las polticas institucionales en los procesos de contratacin de personal.
Realizar la induccin sobre el flujo de procesos y mecanismos administrativos a todos los
10. Asegurar que se cumpla el protocolo de atencin diferenciada del servicio.
11. Administrar con oportunidad y eficiencia el flujo de stock de insumos, formatos institucionales y otros
materiales que son relevantes para la atencin del servicio.
12. Implementar, conjuntamente con la Responsable de Imagen Institucional, las campaas especiales.
14. Conservar los archivos fsicos (y/o electrnicos) de: (i) informes anuales, (ii) informes semestrales,
(iii) programas presupuestos y (iv) reportes financieros correspondientes a Programas y Proyectos
del rea, hasta en una antigedad de seis aos.
96
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2
Mantenimiento
y Mejora de
procesos

Directores
Jefes de rea
Personal de Salud
Mdicos
Jefe de Programas
Usuarios
Visitadores medico
Proveedores de equipos
Organizaciones LGTB
Sistema Publico CERITS y UAMP.
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO
Formacin Bsica
Profesional de las Ciencias de la Salud
Manejo de procesos para la gestin

del servicio.
Sensibilidad para trabajar con
Formacin
Complementaria
Administrador de servicios de Salud

Estudios de salud sexual y salud
poblacin sexualmente diversa
reproductiva.
Ofimtica
Formacin
Experiencia
el cargo
E
Experiencias
adicionales
Capacidades
en
Deseable con experiencia en el control

y prevencin de ITS en poblacin
LGTB.

Creativo
Organizado y Pro activo
Disposicin y trato amable
Implementacin de Servicios
Diferenciados para poblacin LGTB
desde la comprensin de los derechos
de las poblaciones sexualmente
diversas.
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Proyectos Sociales
Direccin Ejecutiva
97
DIRECCION DE
MERCADEO SOCIAL
FUNCIONES - MOF
MAYO 2010
98
Fecha
28.05.100
Pgina
1 de 1
AREA ORGNICA
Mercadeo Social
rea
Direccin
LINEA JERRQUICA DE LA DIRECCIN DE MERCADEO SOCIAL
Jefe(a) de Mercadeo Social

Direccin Ejecutiva
Jefe(a) de Campo Red Plan Salud

Jefe(a) de Nuevos Productos
Asistente(a) de la Direccin de Mercadeo Social
Depende del cargo
MISIN DE LA DIRECCION DE MERCADEO SOCIAL
Desarrollar e implementar estrategias de mercadeo social de productos orientadas a obtener

recursos econmicos que contribuyan a la sustentabilidad del rol social de la institucin, las
mismas que recaen sobre las sedes a nivel nacional.
A
R
E
S
FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE MERCADEO SOCIAL

1.
Planear, organizar y ejecutar el proceso de mercadeo de productos en respuesta a las

demandas de las sedes a nivel nacional y de las oportunidades del mercado.
2.
Planear e implementar estrategias de crecimiento y expansin de Red Plan Salud
3.
Elaborar, implementar y supervisar proyectos de mercadeo social, que contribuyan a

obtener recursos econmicos.
4.
Definir polticas de venta de productos institucionales, en coordinacin con las Direcciones

o reas pertinentes.
5.
Proponer, desarrollar e implementar planes de desarrollo de nuevos productos que

contribuyan a la obtencin de recursos econmicos.
6.
Generar una identificacin del mercado con una lnea de productos determinada.
99
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Director(a) de Mercadeo
Social
Nombre del cargo
Mercadeo Social
Direccin
Jefe(a) de Campo Red Plan Salud

Direccin Ejecutiva
Jefe(a) de Nuevos Productos

Asistente(a) de la Direccin de Mercadeo Social
Depende del cargo
P
A
Implementar estrategias de mercadeo social que contribuyan a la obtencin de recursos para

lograr la sostenibilidad del rol social de la institucin.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Planear, implementar y supervisar el proceso de mercadeo social de productos en

respuesta a las demandas de las unidades de negocio.
Elaborar e implementar proyectos especiales de mercadeo social, que contribuyan a
generar recursos econmicos.
Coordinar con las reas administrativas acerca de los requerimientos necesarios, para la
operatividad de la Direccin de Mercadeo Social.
Definir polticas de venta de productos institucionales.
Planear y supervisar los requerimientos de productos, de acuerdo a las oportunidades del
mercado.
Supervisar las propuestas de desarrollo de nuevos productos que contribuyan a la
generacin de recursos econmicos.
Supervisar y autorizar el despacho de productos a las sedes institucionales, de acuerdo a
la solicitud presentada por ellas, en coordinacin con el rea de crditos y cobranzas.
Realizar las reuniones de negociacin comercial con diferentes proveedores de
productos.
Elaborar y comunicar la lista de precios de los productos de acuerdo a los clientes de la
institucin.
Supervisar los stocks de los productos a fin de de evitar el desabastecimiento.
Supervisar a los distribuidores, mayoristas, cadenas de farmacias y otros clientes con los
que trabaje la institucin.
Realizar peridicamente la supervisin al punto de venta para evaluar calidad del proceso
de ventas, stock, precio, etc.
Elaborar y programar con el equipo de ventas a nivel nacional, los planes de la fuerza de
ventas (Mercadeo Social y Red Plan Salud).
Evaluar el desempeo de la fuerza de ventas.
Promover, coordinar y supervisar el cumplimiento y ejecucin de los proyectos especiales
que pudieran ser aprobados por donantes.
Realizar otras funciones asignadas por la Direccin Ejecutiva que permitan cumplir con la
funcin general del cargo.
100
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2

Mantenimiento
y mejora de
procesos

I
N
Directores
Jefes de rea
Jefe de Programas
Administradoras de Sedes y Policlnicos
Proveedores Nacionales y Extranjeros

Donantes Nacionales y Extranjeros
Clientes
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO
Formacin
Bsica
Licenciado en Administracin,
Economa o carrera afn.
Ingls Intermedio
Ofimtica
Formacin
Estudios de Post Grado en Marketing
Complementaria
Diplomado en Marketing de
productos y servicios
Formacin
R
E
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
En el desempeo de labores de
mercadeo social.
Liderazgo
Proactivo
Innovador y orientado a Resultados.
Dinamismo y Energa
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin de Mercadeo Social
Direccin Ejecutiva
101
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Jefe(a) de Campo Red Plan

Salud (RPS)
Nombre del cargo
Direccin
Mercadeo Social
Fuerza de ventas de RPS
Depende del cargo

Coordinar y supervisar las actividades programadas en RPS a nivel nacional
P
A
1. Realizar trmites documentarios y seguimiento de pagos a cabeceras de red y sedes de
RPS.
2. Manejar archivos de los informes mensuales de RPS .

3. Alimentar y actualizar la base de datos de afiliados a RPS.
4. Alimentar y actualizar las cuentas por cobrar de clientes de RPS.
5. Realizar coordinaciones para las actividades de capacitacin de Lima y Sedes de RPS
6. Realizar las coordinaciones de los eventos organizados por cuenta de RPS, tales como
actividades de capacitacin, campaas de salud y otros.
7. Coordinar con las reas de logstica, imprenta, artes grficas y otras para hacer
seguimiento a las actividades de RPS.
8. Supervisar en cabeceras de red y fuerza de ventas de RPS.

9. Coordinar y hacer seguimiento para la organizacin de la Reunin Anual de RPS.
10. Realizar otras funciones que le sean asignadas por la Direccin de Mercadeo Social.
102
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2

Mantenimiento
y Mejora de
procesos

I
N
Director (a) de Mercadeo Social

Equipo de ventas
Trabajadores
Proveedores
Clientes
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL PUESTO

Formacin
Bsica
Licenciado en Obstetricia,
Administracin u otros afines
Ofimtica
Atencin al cliente.
Cursos de Marketing
Formacin
Complementaria Cursos de ventas
Formacin
Capacidades
Experiencia
en el cargo

Haber realizado labores de ndole
E
S
Experiencias
adicionales
administrativo.
Haber realizado actividades de
Liderazgo
Proactivo
Innovador y orientador a resultados.
Dinamismo y Energa
promocin y/o ventas

Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
103
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Cabecera de Red Plan Salud

(RPS)
Nombre del cargo
Mercadeo Social
Direccin
Salud (RPS)
Depende del cargo
Recepcionar y entregar los productos a la representante de ventas RPS as como apoyar en las
actividades programadas por la red.
A
R
E
1.
Recepcionar y entregar a la representante de ventas de RPS los productos que

comercializa la institucin, llevando para ello un sistema de krdex para hacer seguimiento
de la logstica de los mismos.
2.
Informar mensualmente el stock de inventario, para coordinar la debida reposicin de los

mismos y no estar desabastecidos en aquellas cabeceras donde no existe una sede de
Inppares.
3.
Apoyar en las coordinaciones de las actividades programadas por RPS.
4.
Realizar otras funciones que le sean asignadas por la Direccin de Mercadeo Social.
104
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2

Mantenimiento
y Mejora de
procesos
I
N

gestin.
Director (a)de Mercadeo Social

Equipo de ventas
Clientes
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL PUESTO

Formacin
Bsica
Administracin u otros afines
Ofimtica
Atencin al cliente.
Cursos de Marketing
Formacin
Formacin
Capacidades
R
E
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales

Haber realizado labores de ndole

administrativo.
Proactivo
Dinamismo y Energa
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
105
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Vendedora RPS Lima y Sedes

Nombre del cargo
Mercadeo Social
Salud (RPS)
Depende del cargo
Direccin

Realizar la venta de productos de RPS buscando incrementar clientes ofreciendo para ello
el mejor servicio de venta
P
A
R
1. Realizar el requerimiento de productos a la asistente administrativa de Mercadeo

Social para el debido abastecimiento de su almacn, va la sede de Inppares o
directamente para el caso donde no exista local de Inppares.
2. Abastecer de productos segn las necesidades de la cabecera asignada a su
territorio de ventas.
3. Realizar la venta de productos a clientes de RPS dentro del territorio asignado
4. Realizar los depsitos de las ventas realizadas en la cuenta bancaria de
Mercadeo Social, para el caso de Lima.
5. Participar cada quince das de las reuniones de seguimiento de ventas de RPS y

en el caso de las sedes cuando lo requiera la Direccin de Mercadeo Social.
6. Mantener al da las cuentas por cobrar de cada cliente.
7. Informar en la oficina central de las cuentas cobradas y de los depsitos

realizados.
8. Incrementar el nmero de clientes de RPS.
9. Participar en los eventos programados por cuenta de RPS, en el caso de las
sedes organizndolas directamente.
10. Informar de los saldos de almacn de la cabecera asignada a su territorio de
ventas y de lo existente en el maletn de ventas.
11. Participar activamente de las promociones programadas por cuenta de la oficina
central.
12. Realizar otras funciones que le sean asignadas por la Direccin de Mercadeo
Social.
106
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2

Mantenimiento
y Mejora de
procesos
I
N

gestin.

Coordinadora de campo de RPS
Cabecera de RPS
Administradora de Sedes y Policlnicos
Clientes
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL PUESTO

Formacin
Bsica
Licenciada en obstetricia,
administracin u otras afines
Ofimtica
Atencin al cliente.
Formacin
Curso de ventas
Complementaria
Formacin
R
E
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales

Realizacin de labores de
promocin de ventas.
Liderazgo
Proactivo
Dinamismo y Energa
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
107
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2

Jefe de Nuevos Productos
Nombre del cargo
Mercadeo Social
Equipo de Promotoras/vendedoras
Depende del cargo
Direccin

Disear e implementar planes de mercadeo de nuevos productos.
P
1. Coordinar con la Direccin de Planeamiento & Desarrollo la elaboracin de

estudios de mercado para nuevos productos.
2. Realizar seguimiento para la bsqueda de proveedores de nuevos productos.
3. Hacer seguimiento para el registro sanitario de nuevos productos.

4. Coordinar y apoyar la supervisin de la fuerza de ventas de Mercadeo Social.
R
E
5. Analizar y hacer el seguimiento de actividades promocionales de la competencia

directa de los productos institucionales.
6. Asegurar el stock y la distribucin de materiales de promocin.
7. Supervisar las actividades promocionales en ambientes de pblico objetivo de
productos.
8. Buscar nuevos canales para promocionar productos institucionales.
Social.
108
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2

Mantenimiento
y Mejora de
procesos

I
N
Proveedores
Clientes
Distribuidoras

Jefes de rea
Equipo de ventas
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL PUESTO

Formacin
Bsica
Licenciado en Administracin o
carreras afines.
Ingles Intermedio
Ofimtica
Atencin al cliente
Cursos de Marketing
Formacin
Formacin
R
E
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales

Experiencia en diseo de planes

de marketing
Experiencia en atencin al pblico.
Liderazgo
Proactivo
Dinamismo y Energa
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
109
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Promotora/Vendedora de
Mercadeo Social
Nombre del cargo
Mercadeo Social
Direccin
Depende del cargo
P
A
Realizar la promocin/ venta de productos en el canal comercial; as como proponer

estrategias comerciales debiendo para ello levantar constantemente informacin del
mercado.

1. Realizar el requerimiento de productos con la asistente administrativa.
2. Realizar la venta de productos en el canal comercial
3. Realizar la promocin de los productos en el canal comercial (cadena de

farmacias y/o grifos)
4. Mantener al da las cuentas por cobrar de los clientes del canal comercial
5. Informar en la oficina central de las cuentas cobradas y de los depsitos

realizados en la cuenta bancaria de Mercadeo Social o tesorera institucional.
6. Participar en los eventos programados por cuenta de Mercadeo Social
7. Preveer el abastecimiento de productos segn las necesidades en la oficina

central
Social
110
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2

Mantenimiento
y Mejora de
procesos
I
N

gestin.
Proveedores
Clientes

Equipo de ventas
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL PUESTO
Formacin
Bsica
Ofimtica
Atencin al cliente.
Cursos de Marketing
Formacin
Cursos de ventas
Complementaria
Administracin o carreras afines
Formacin
Capacidades
R
E
S
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
Haber realizado actividades de

promocin y/o ventas
Liderazgo
Proactivo
Dinamismo y Energa
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
111
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2

Nombre del cargo
Direccin
Mercadeo Social
Equipo de Promotoras/vendedoras
Depende del cargo
P
A
R
E
S
Disear e implementar planes de mercadeo de productos, supervisar la fuerza de promocin y

ventas e interactuar proponiendo estrategias promocionales con los clientes a fin de alcanzar las
metas trazadas.

1. Planear y desarrollar actividades promocionales
2. Supervisar la fuerza de ventas de Mercadeo Social
3. Analizar y hacer el seguimiento de actividades promocionales de la competencia
directa
4. Hacer el seguimiento del stock de materiales de apoyo promocional con el rea
de almacn
5. Abastecer la fuerza de ventas de productos y/o material promocional
6. Coordinar con el rea de logstica para los requerimientos de compra de artculos
promocionales
7. Desarrollar y supervisar las actividades promocionales en ambientes de pblico
objetivo de productos
8. Buscar nuevos canales para promocionar productos institucionales
9. Supervisar las artes (diseos) para los diferentes materiales POP
10. Recepcionar y hacer seguimiento a las rdenes de compra de clientes por
compra de productos institucionales
11. Realizar coordinaciones para la entrega de los productos a nuestros clientes
12. Hacer el seguimiento al cobro de facturas de Mercadeo Social (productos
institucionales)
13. Elaborar, presentar y hacer seguimiento de documentos internos.
14. Hacer el seguimiento y verificacin de los stocks de productos institucionales
15. Realizar otras funciones asignadas por la Direccin de Mercadeo Social
112
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2

Mantenimiento
y Mejora de
procesos
I
N

gestin.
Proveedores
Clientes
Distribuidoras

Directores
Jefes de rea
Equipo de ventas
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL PUESTO

Formacin
Bsica
Licenciado en Administracin o
carreras afines.
Ingls Intermedio
Ofimtica
Atencin al cliente
Cursos de Marketing
Formacin
Formacin
R
E
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales

Experiencia en diseo de planes

de marketing
Liderazgo
Proactivo
Dinamismo y Energa
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
113
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Asistente(a) de la Direccin de
Mercadeo Social
Nombre del cargo
Mercadeo Social
Direccin
Depende del cargo
Asistir a la Direccin de Mercadeo Social en los trmites documentarios y administrativos.
A
R
E
S
1. Realizar la venta directa de productos

2. Realizar la recaudacin de las ventas y entrega al rea de Tesorera
3. Realizar la solicitud de productos al almacn para las diversas unidades de negocio
institucionales
4. Elaborar los requerimientos de productos
5. Elaborar las notas de cargo de las diversas unidades de negocio institucionales
6. Realizar el llenado de los libros contables de la fuerza de ventas de MS y RPS.
7. Coordinar los envos de productos a las sedes institucionales
8. Mantener al da el ingreso de boletas y/o facturas de las ventas diarias de Mercadeo y RPS
Lima
9. Coordinar con proveedores y logstica para el ingreso de productos al almacn central
10. Elaborar el movimiento de almacn del punto de venta directo.
11. Coordinar el abastecimiento de productos a vendedoras/promotoras de Mercadeo Social
12. Hacer el seguimiento de stocks de productos en almacn central
13. Efectuar las transferencias de productos a vendedoras de RPS
14. Mantener al da los krdex del almacn a su cargo
15. Elaborar documentos varios (memorndum, cartas, etc.)
16. Realizar otras funciones que le sean asignadas por la Direccin de Mercadeo Social
114
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2

Mantenimiento
y Mejora de
procesos

I
N

Directores
Jefes de rea
Equipo de ventas
Proveedores
Clientes
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL PUESTO
Formacin
Bsica
Ingls Intermedio
Secretaria(o) Ejecutiva.
Ofimtica
Formacin
Cursos de Mercadeo Social.
Complementaria Cursos de administracin general.
Atencin al Cliente.
Formacin
Capacidades
R
E
Experiencia
en el cargo
01 ao como mnimo en
Experiencias
adicionales
Liderazgo
Proactivo
Dinamismo y Energa
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
115
DIRECCION DE
PLANEAMIENTO &
DESARROLLO
FUNCIONES - MOF
MAYO 2010
116
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 1
AREA ORGANICA
Planeamiento &
Desarrollo
I
rea
Direccin
LINEA JERARQUICA DE LA DIRECCION DE PLANEAMIENTO &

DESARROLLO
Sub. Direccin de Planeamiento & Desarrollo
Direccin Ejecutiva
Jefe de Estadstica
Jefe de Formulacin de Proyectos
Depende del cargo
MISIN DE LA DIRECCION DE PLANEAMIENTO & DESARROLLO
P
Proponer los lineamientos generales para la formulacin del Plan Estratgico Institucional y
recopilar estadsticas de salud.
A
R
FUNCIONES DE LA DIRECCION DE PLANEAMIENTO & DESARROLLO

1.
Asegurar el cumplimiento de la Misin, Visin y Objetivos de la Institucin,

para que sirvan de marco en toda accin a ejecutar.
2.
Contribuir al diseo de proyectos de salud y desarrollo con enfoque de

Derechos, Salud, Gnero e Interculturalidad.
3. Asegurar la disponibilidad de informacin que permitan monitorear las
actividades institucionales.
4. Proporcionar estadsticas de salud de la Institucin.
117
Fecha
28.05.10
Planeamiento & Desarrollo
Nombre del cargo
Direccin Ejecutiva


Definir los lineamientos polticos institucionales para conducir y coordinar el Planeamiento Estratgico de
EL INPPARES a corto, mediano y largo plazo proporcionando informacin y estadsticas de salud
requeridas.
Monitoreo
Jefe de Estadstica
Depende del cargo
Direccin
Sub. Direccin de Planeamiento &
Desarrollo
1 de 2

Director de Planeamiento &
Desarrollo
Pgina

1.
Conducir el proceso de formulacin y seguimiento del Plan Estratgico Institucional.
2.
Consolidar los planes de trabajo del presupuesto programtico anual.
3.
Conducir la formulacin y diseo de proyectos en el campo de Derechos, Salud, Gnero e

Interculturalidad.
4.
Evaluar la ejecucin de los proyectos institucionales asegurando el logro de los objetivos.
5.
Analizar y monitorear la informacin de los servicios y de los resultados de proyectos y programas

con el fin de evaluar los indicadores de manera oportuna.
6.
Retroalimentar a las diversas Direcciones con los resultados estadsticos de las actividades que
realizan para toma de decisiones.
7.
Proporcionar informacin para satisfacer los requerimientos de donantes y otras entidades

pblicas y privadas.
8.
Realizar otras funciones asignadas por la Direccin Ejecutiva que permitan cumplir con la misin del
cargo.
118
Fecha
Pgina
28.05.10
2 de 2

Mantenimiento
y Mejora de
procesos
Propiciar el mejoramiento continuo de los procesos, a fin de asegurar la satisfaccin del
cliente.
Representantes de organismos donantes nacionales
Direccin Ejecutiva
Directores
Jefes de rea
Jefes de Programas
Administradoras de Sedes Provincias y de
Policlnicos
e internacionales
Representantes de organismos estatales o privados

vinculados al desarrollo de los proyectos
institucionales
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

Formacin Bsica Titulado en Ciencias Sociales, o en
Ciencias de la Salud
Formacin
Complementaria
Post grado en Planeamiento y Desarrollo.

Post grado en gestin de proyectos
Ingls intermedio
Planificacin estratgica
Gestin de programas de salud
Manejo de metodologas demogrficas y
estadsticas
Manejo de metodologas de evaluacin
cualitativas y cuantitativas
Manejo de herramientas de ofimtica
Formacin
Capacidades
Experiencia
el cargo
Experiencias
adicionales
en 05 aos en desarrollo y monitoreo de

proyectos
Experiencia en evaluacin y desarrollo de
Liderazgo
Innovador y orientado a resultados.
Calidad de trabajo y productividad.
Dinamismo y Energa
proyectos sociales
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin de Planeamiento &

Desarrollo
Direccin Ejecutiva
119
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Jefe de Estadstica
Nombre del cargo
Direccin
Desarrollo
Asistente de Estadstica
Depende del cargo

Tiene a su cargo la direccin, supervisin y ejecucin del procesamiento de estadsticas de servicios y otras
producidas por las diferentes unidades operativas de la Institucin.
P
A
R
E
1.
Conducir, dirigir, supervisar y desarrollar el Sistema de Estadsticas de Servicios de la Institucin.
2.
Realizar el monitoreo de las actividades de servicios que realizan las diferentes unidades operativas
de la Institucin
3.
Coordinar con las diferentes reas el cumplimiento del cronograma de entrega de reportes para la
elaboracin de los Informes cuantitativos institucionales
4.
Informar peridica y oportunamente al nivel de Direccin acerca de la produccin de servicios,

mediante los reportes rutinarios establecidos y especiales que se requieran para la .toma de
decisiones.
5.
Elaborar los reportes peridicos de acuerdo a las necesidades informativas de la institucin.
6.
Apoyar y participar en los estudios de investigacin que se realicen en la institucin, con el soporte
de las herramientas metodolgicas de la especialidad.
7.
Realizar otras funciones que le sean asignadas por la Direccin de Planeamiento & Desarrollo.
120
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2
I
N
P
Mantenimiento Propiciar el mejoramiento continuo de los procesos, a fin de asegurar la

y Mejora de
procesos
Director de Planeamiento & Desarrollo

Directores
Coordinador de Policlnicos
Jefes de Programas
Administradoras(es) de Sedes
Relaciones Internas
Funcionarios de organismos pblicos y

privados
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO
P
A
Formacin
Bsica
Ingls intermedio.
Tcnicas de muestreo
Manejo de software estadstico
Titulado en Estadstica
cuantitativo y cualitativo
Estudios en metodologa de la
investigacin
Formacin
Complementaria Estudios de demografa
Experiencia de campo en encuestas y

otras afines
Formacin
Capacidades
E
S
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
03 aos en responsabilidades similares
Experiencia en monitoreo y evaluacin
Liderazgo
Capacidad de trabajo en equipo.
Dinamismo y energa
Capacidad para el trabajo de campo.
de proyectos
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:

Desarrollo
Direccin Ejecutiva
121
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Jefe de Formulacin de
Proyectos
Nombre del cargo
Direccin
Desarrollo
Evaluador Monitor de Proyectos
Depende del cargo
P
P

Promueve y coordina la formulacin de proyectos dirigidos a donantes nacionales e internacionales y a
organismos pblicos y /o privados
A
R
E
1.
Planificar y anticipar la participacin institucional en concursos de proyectos nacionales e

internacionales
2.
Mantener actualizado un banco de proyectos para posible financiamiento
3.
Proponer aspectos y estrategias con la Direccin para coordinar con organismos internacionales y
nacionales en bsqueda de contactos para orientar el diseo de proyectos
4.
Orientar a los funcionarios de la institucin en la formulacin y diseo de proyectos, en el marco de

las oportunidades de financiamiento creadas en los sectores pblico y privado.
5.
Realizar otras funciones que le sean asignadas por la Direccin de Planeamiento & Desarrollo.
122
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2
I
N

y Mejora de
procesos

Directores de rea
Funcionarios de la Institucin
Representantes de organismos internacionales

Representantes de Organismos Pblicos y
Privados nacionales
Donantes y potenciales donantes
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO
Formacin
Bsica
Formacin
Complementaria Estudios en Gestin de Proyectos
Manejo de metodologas demogrficas

y estadsticas
Formacin
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
Ciencias de la Salud
Ingls intermedio
Desarrollo de proyectos
Manejo de herramientas de anlisis
situacional
R
E
Titulado en Ciencias Sociales o
Experiencia en formulacin de
Liderazgo
Capacidad de trabajo en equipo.
Dinamismo y energa
proyectos
Conocimiento de polticas pblicas de

descentralizacin y regionalizacin
Conocimiento de SNIP, SIGA y otros

Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:

Desarrollo
Direccin Ejecutiva
123
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Asistente de Estadstica
Departamento de Estadstica
Nombre del cargo
Direccin
N
Jefe de Estadstica
Depende del cargo
P
P

Apoyar en el procesamiento de las estadsticas de servicio, de acuerdo a los lineamientos establecidos y
en la elaboracin de los reportes de rutina y especiales que emita la direccin
A
R
E
S
1.
Recolectar, verificar la consistencia y calidad de la informacin estadstica registrada
2.
Procesar mediante los sistemas establecidos la informacin recolectada
3.
Elaborar los reportes rutinarios y especiales que le encomiende la Jefatura del Departamento
4.
Recolectar, verificar la consistencia y calidad de la informacin recolectada a travs de encuestas

que le encomiende la Jefatura del Departamento
5.
Disear las bases de datos correspondientes a encuestas y estudios especiales que le

encomiende la Jefatura del Departamento
6.
Apoyar en el diseo y seleccin de muestras que requiera la Institucin
7.
Apoyar en los estudios de investigacin que requiera la Institucin.
8.
Otras que le sean asignadas por la Direccin de Planeamiento & Desarrollo.
124
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2
I
N

y Mejora de
procesos

Jefes de reas
Jefes de Programas
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO
Formacin
Bsica
Bachiller en Estadstica
Formacin
Estudios en Tcnicas de Muestreo
Complementaria
Ingls bsico.
Manejo de software estadstico
Manejo de metodologa estadstica
Formacin
R
E
S
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
Experiencia en trabajo de campo en

Capacidad para trabajo en equipo
Capacidad para trabajo de campo
Dinamismo y Energa
encuestas y otros estudios similares

Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:

Desarrollo
Direccin Ejecutiva
125
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Evaluador Monitor de
Proyectos
Nombre del cargo
Direccin
Monitores de Proyectos
Depende del cargo
P
P

Dirigir el monitoreo y evaluacin de los Proyectos que desarrollan las diferentes reas de la Institucin, a
travs del cumplimiento de metas y logros de los objetivos trazados en el marco lgico de cada uno de
ellos, planteando los reajustes en el desarrollo de las actividades para lograr mejores resultados.
A
R
E
1.
Monitorear las actividades que se realizan como parte del desarrollo de los proyectos que llevan a
cabo las diferentes reas de la Institucin.
2.
Evaluar el cumplimiento de las actividades establecidas en el Marco Lgico en cada proyecto
3.
Intervenir en el proceso de seleccin de los responsables y Consultores que participarn en la

ejecucin de proyectos a cargo de las diferentes reas de la Institucin
4.
Plantear los reajustes en el desarrollo de las actividades de los proyectos para lograr mejores
resultados
5.
Conducir la sistematizacin de los resultados alcanzados por cada proyecto.
6.
Realizar otras funciones que le sean asignadas por la Direccin de Planeamiento & Desarrollo
126
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2
I
N
P

y Mejora de
procesos

Jefes de rea
Jefes de Programas
Administradoras de Sedes Provincias y de
Policlnicos
Representantes de Organismos Donantes

Representantes de organismos estatales y/o
privados vinculados al desarrollo de los
proyectos institucionales
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO
A
R
Formacin
Bsica
Titulado en Ciencias Sociales o de

Salud
Post grado en Planeamiento y

Desarrollo
Formacin
Post grado en gestin de proyectos

Complementaria
Especializacin en evaluacin de
proyectos sociales
Formacin
Ingles intermedio
Gestin de programas de salud
Manejo de metodologa estadstica
Capacidades
E
S
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
01 ao en evaluacin de proyectos
sociales
Experiencia en desarrollo y gestin de

proyectos
Liderazgo
Calidad de Trabajo y productividad..
Dinamismo y Energa
Capacidad para ejercer supervisin
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:

Desarrollo
Direccin Ejecutiva
127
DIRECCION DE
CONTABILIDAD &
FINANZAS
FUNCIONES - MOF
MAYO 2010
128
Fecha
Pgina
1 de 1
28.05.10
AREA ORGANICA
Contabilidad & Finanzas

rea
Direccin
LINEA JERARQUICA DE LA DIRECCION DE CONTABILIDAD & FINANZAS
Personal asistente de
Contabilidad
Jefe de Contabilidad
Direccin Ejecutiva
Jefe de Tesorera
Personal asistente de Tesorera
Asistente de Direccin de Cont. & Fin
Analista de Crditos & Cobranzas
Depende del cargo
MISIN DE LA DIRECCION DE CONTABILIDAD & FINANZAS
Planificar, cautelar y supervisar la calidad de los Estados Financieros de la Institucin y la ejecucin

presupuestal requerida para la oportuna y adecuada toma de decisiones sobre los recursos econmicos y
financieros; as como procurar un flujo de dinero que asegure el normal desenvolvimiento de las
operaciones.
A
R
FUNCIONES DE LA DIRECCION DE CONTABILIDAD & FINANZAS

1.
Preparar oportunamente y con la aplicacin de las instrucciones, directivas y normas legales los
Estados Financieros de la Institucin, y la informacin contable, financiera y presupuestal requerida
para una mejor toma de decisiones en la administracin de los recursos econmicos y financieros y en
el cumplimiento de las obligaciones de la institucin.
2.
Conducir y supervisar, la presentacin peridica de los informes para los diversos donantes, de
acuerdo a las normas que establezcan los mismos.
3.
Implementar los mecanismos necesarios para la correcta y eficiente administracin de los recursos
diarios que genera la Institucin para su depsito y uso adecuado.
4.
Supervisar, administrar y evaluar el proceso de egresos por el pago de obligaciones a

proveedores, obligaciones tributarias, pago de planillas y otras obligaciones de la institucin.
5.
Coordinar con las Entidades Bancarias todos los aspectos del manejo financiero de la Institucin,
6.
Supervisar la situacin de los

funcionamiento.
7.
Interactuar con Auditores externos e Internos en las supervisiones o revisiones que se requieran a
nivel de proyectos o a nivel institucional.
E
S
crditos y cobranzas
129
que la institucin requiere para el
Fecha
Pgina
1 de 2
28.05.10
Director de Contabilidad &

Finanzas
Nombre del cargo

Direccin
N
Director Ejecutivo
Personal asistente de
Contabilidad
Jefe de Tesorera
Personal asistente de Tesorera
Asistente de Director de Contabilidad

& Finanzas
Analista de Crditos & Cobranzas
Depende del cargo
Gestionar y procurar un flujo de dinero que asegure el normal desenvolvimiento de las operaciones del
INPPARES. De igual forma, planear, organizar y supervisar las labores de registro e integracin contable de
conformidad con la normatividad local y la elaboracin de los estados financieros para garantizar una buena
accin de la ejecucin presupuestal.

1.
2.
3.
R
E
S
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Formular y administrar adecuadamente las donaciones nacionales e internacionales

Formular y administrar apropiadamente los ingresos propios.
Formular y administrar los planes de inversiones de la Institucin coordinando con cada
Direccin..
Elaborar los Presupuestos generales anuales y por proyectos.
Controlar la Ejecucin Presupuestal Institucional
Organizar y mantener al da el sistema contable de la Institucin.
Supervisar la elaboracin de los estados financieros y auxiliares para conocimiento de la
Direccin Ejecutiva.
Establecer y operar en forma efectiva el sistema de cobros de impuestos a sedes.
Evaluar y emitir opinin sobre los compromisos de crditos asumidos por la Institucin y vigilar
su endeudamiento.
Asumir el control financiero de los Proyectos que ejecute la Institucin.
Supervisar las funciones del Jefe de Contabilidad, Jefe de tesorera, y de los asistentes.
Supervisar las actividades de crditos y cobranzas a fin de que cumplan los objetivos
institucionales.
Supervisar la emisin oportuna de los Informes financieros mensuales, trimestrales , semestrales
y anuales solicitados por los donantes.
Absolver consultas internas relacionadas al rea Contable y Financiera.
Facilitar la aplicacin de la Auditoria Anual Externa, adecuada a los donantes y a las
necesidades de Instituciones Supervisoras.
Realizar otras funciones asignadas por la Direccin Ejecutiva.
130
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2
I
N
P
Mantenimiento
y Mejora de
procesos
la
satisfaccin del cliente interno y externo.

Director Ejecutivo
Directores
Jefes de rea
y Policlnicos
Entidades Donantes Nacionales

Entidades Donantes Internacionales
Entidades Bancarias y Financieras Nacionales
Entidades Bancarias Internacionales
Entidades de Auditoria
SUNAT
Empresas Proveedoras de bienes y servicios
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

A
R
Formacin
Bsica
Contador Publico Colegiado
Formacin
Estudios de Post Grado con
Complementaria
especialidad en Finanzas

Manejo de Sistemas Contables
Mecanizados.
Legislacin laboral
Legislacin Tributaria
Presupuesto y Finanzas en ONG
Capacidad para sistematizar
informacin
Formacin
Experiencia
en el cargo
Capacidades
Experiencias
adicionales


Contador en entidades privadas o
pblicas
Habilidad para el buen trato
Interpersonal
Trabajo en equipo
Capacidad de negociacin
Capacidad en la toma de decisiones.
Liderazgo
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin de Contabilidad &

Finanzas
Direccin Ejecutiva
131
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Asistente de Director de
Nombre del cargo
Direccin
N
Depende del cargo
Apoyar a la Direccin de Contabilidad & Finanzas para que cumpla sus metas y objetivos en coordinacin con
las Jefaturas del rea y todos sus colaboradores, para brindar servicio a todas las Direcciones Institucionales,
con oportunidad, eficiencia y eficacia, y se logr el desarrollo y cumplimiento de los objetivos..
1.
2.
3.
4.
R
E
S
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
Organizar y ejecutar la agenda del Director.

Atender personal y telefnicamente y transferir la informacin e inquietudes requeridas que correspondan al Director de
Contabilidad & Finanzas y derivar las que no correspondan, a la Direccin correspondiente.
Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el Director.
Archivar copia de los correos electrnicos, memos o trabajos delegados por el Director a cada una de los colaboradores,
y otras Direcciones, recordar su contestacin o el informe de cumplimiento, e informar al Director de las solicitudes no
atendidas.
Llevar el archivo de la Direccin y suministrar la informacin del mismo cuando se la requiera.
Efectuar las llamadas telefnicas y realizar los contactos que le sean solicitados para el funcionamiento de las actividades
del Director.
Analizar, revisar, vigilar y evaluar los sistemas y los procedimientos en la Direccin, para garantizar su efectividad.
Realizar seguimiento de los informes financieros a los Donantes, con la oportunidad y periodicidad requeridas.
Recepcionar los documentos de la Direccin de Contabilidad & Finanzas, Jefaturas de Contabilidad y Tesorera.
Recepcionar todos los pedidos internos.
Revisar y efectuar el control previo de la documentacin sustentatoria a cada pedido interno.
Efectuar los ingresos en el Sistema de Control de pedidos internos y su respectiva numeracin.
Trasladar el pedido interno a los diferentes niveles de autorizacin y seguimiento hasta el pago.
Archivar la documentacin contable, de todas las sedes del interior del pas.
Recepcionar, revisar y efectuar el control previo, de las rendiciones de cuentas, por adelantos de viajes, recibos de caja
chica y otras entregas a rendir cuenta. ( control previo)
Archivar las copias SUNAT de facturas y recibos de honorarios y que bimensualmente se encarga el empastado, para su
mejor conservacin, cuidado y archivo.
Redactar memorandos, cartas, solicitudes y pedidos de almacn.
Emitir facturas y boletas de ventas por los servicios que presta la Institucin en alquileres, seguros, reembolsos,
impresiones, servicios de luz y otros.
Efectuar el registro de Ventas de la Serie 32.
Registrar operaciones en el Libro de Compras.
Registrar operaciones en el Libro de Retenciones.
Archivar los documentos de DCF y sus jefaturas.
Revisar, coordinar y gestionar el empastado de los toda la documentacin contable.
Distribuir los documentos a todas las Direcciones y Jefaturas Institucionales.
Velar por la adecuada presentacin de la oficina, el buen uso y cuidado de los elementos de trabajo a su cargo.
Realizar otras funciones asignadas por la Direccin de Contabilidad & Finanzas que permitan cumplir con la funcin general
del cargo
132
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2
N
P
P
Mantenimiento y Propiciar el mejoramiento continuo de los procesos, a fin de asegurar

Mejoras de
Proceso
Promover las acciones preventivas y correctivas de los procesos de gestin
la

Directores
Jefes de rea
Policlnicos
Con Funcionarios de Bancos

Auditores Externos e Internos
Empresas vinculadas a la institucin..
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO
Formacin
Bsica
De Crditos y Cobranzas
Conocimiento de sistemas operativos
de contabilidad.
Redaccin y oratoria.
Formacin
Asistente de Gerencia
Complementaria
Formacin
Capacidades
Experiencia en
el cargo
Experiencias
adicionales

puestos similares.
Haber desempeado labores
secretariales y de asistente de gerencia
Rapidez de decisin
Habilidad expresiva
Coordinacin
Capacidad de trabajo.
Reaccionar rpidamente y con
gran sentido de la Urgencia
Facilidad para trabajo en equipo
Responsabilidad y orden
Liderazgo
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:

Finanzas
Direccin Ejecutiva
133
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Contabilidad
Nombre del cargo
Direccin

Finanzas
Asistente de Contabilidad Sedes de

provincias
Asistentes I y II
Asistentes de Contabilidad Central
Depende del cargo

Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar la preparacin oportuna y con la calidad debida de los
Estados Financieros de la Institucin y la informacin contable, financiera y presupuestal requerida para
una adecuada toma de decisiones en la administracin de los recursos econmicos - financieros de la
institucin.
1.
2.
3.
Supervisar el registro contable de los procesos de compra y ventas y provisin de documentos que
generan obligaciones por pagar a la institucin.
4.
Revisar que el registro contable de las compras, servicios de terceros y documentos de caja chica se
realicen correcta y oportunamente en el registro correspondiente.
Elaborar los Estados Financieros Institucionales en forma oportuna y con la calidad debida segn
cronograma, por Fondos Restringidos y No Restringidos.
5.
6.
7.
Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades relacionadas con los procesos
contables y de formulacin y ejecucin del presupuesto de la institucin.
Proponer directivas para la mejora de los procesos contables, as mismo normar el calendario de los
cierres contables mensuales.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Preparar de manera correcta y oportuna y de acuerdo al calendario tributario los PDT (Programas de
Declaracin Telemtica) de pago de impuestos a la SUNAT, as como las declaraciones juradas
respectivas para su presentacin a las autoridades tributarias y administrativas del pas de acuerdo a
leyes vigentes.
Supervisar la recepcin y registro de los movimientos de cobranzas recibidas por bancos caja,
verificando su conciliacin con los documentos correspondientes.
Supervisar el movimiento contable de almacenes, as como supervisar su valorizacin, registro y
contabilizacin y supervisar el registro de los tems de activo fijo al sistema y controlar la depreciacin
mensual.
Supervisar que se realicen correctamente los asientos contables centrales y de provincias y los
anlisis de cuentas respectivos.
Revisar las conciliaciones bancarias, as como efectuar los arqueos de valores
Supervisar y elaborar los reportes de gestin mensual requeridos por la institucin, as como informes
requeridos por el rgano de control interno o auditoras externas.
Brindar la informacin requerida por los auditores internos y externos.
Realizar otras funciones que le sean asignadas por su Jefe inmediato que permitan cumplir con la
misin del cargo
134
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2

Mantenimiento
y Mejora de
procesos
I
N
la


Directores
Jefes de rea y Coordinadores de proyectos
Asistentes contables y personal en general
Auditores externos e internos

SUNAT
Proveedor de servicio informtico
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO
Formacin
Bsica
Contador Pblico Colegiado
Legislacin Laboral y Tributaria

Manejo de sistemas contables
mecanizados e integrados
Formacin
Complementaria
Ingls bsico
Programa Avanzado de Especializacin Manejo de herramientas de Ofimtica
en Informacin Gerencial
Formacin
R
E
S
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
puestos similares.
Contador General
Liderazgo
Innovador y orientador de resultados
Iniciativa y capacidad analtica
Productivo y orientado a la calidad
Trabajo en equipo.
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:

Finanzas
Direccin Ejecutiva
135
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
I
N
P
P
Analista de Crditos &

Cobranzas
Crditos & Cobranzas
Nombre del cargo
Direccin
Finanzas
Depende del cargo

Evaluar las condiciones para otorgar crditos a las diversas instancias o instituciones que tiene relacin
con el INPPARES; supervisar y ejecutar los procesos de cobranzas buscando la eficiencia de la gestin.
A
1. Cumplir y llevar a cabo la poltica de otorgamiento de crditos en coordinacin con las diversas
reas de gestin de la Institucin.
2. Disear los procesos internos del otorgamiento de crditos de las diversas unidades de negocios
hasta su aprobacin.
3. Disear el proceso interno de cobranzas, hasta su culminacin.
4. Hacer el seguimiento de los procesos de cobranzas de cada cliente, buscando que no se convierta
en cobranza de riesgo.
5. Coordinar con las diversas reas de gestin la estimulacin de prcticas adecuadas para una
buena gestin de crditos y cobranzas.
6. Planificar acciones de aplicacin de sanciones, gastos o intereses como una poltica de crditos y
cobranzas.
7. Llevar el control de la cuenta corriente de cada cliente al que se le otorga crdito segn la poltica
establecida en coordinacin con las direcciones respectivas.
8. Llevar el control de la cuenta corriente con las sedes de provincias, policlnicos y unidades de
negocios diversas buscando la conciliacin y cobranzas respectivas.
9. Realizar otras funciones que le sean asignadas por su Jefe inmediato que permitan cumplir la
misin del cargo.
136
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2

Mantenimiento
y Mejora de
procesos
I
N
P

Directores
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

Formacin
Bsica
Estudios en Administracin,
Contabilidad o carreras afines.
Legislacin Bancaria
Manejo de sistemas de cobranza
mecanizados e integrados
Formacin
Programa de gestin en Crditos y
Complementaria
Cobranzas.
Ingls bsico
Formacin
R
E
Clientes de atencin a crdito

Auditores externos
INFOCORP y otras clasificadoras de riesgos
Relaciones Internas
P
A
la

Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
puestos similares.

Trabajo en equipo .
cobranza
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:

Finanzas
Direccin Ejecutiva
137
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Asistente Contable Sedes de

Provincias
Contabilidad
Nombre del cargo
Direccin
Auxiliar contable de Sedes de

provincias
Depende del cargo

Coordinar y mantener actualizada la data contable de las sedes de provincias con la finalidad de que se
incluyan en los Balances Mensuales de la Institucin para efectos de entrega a clientes internos y
externos.
1.
2.
3.
4.
5.
E
S
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Hacer el control previo de la documentacin del informe econmico mensual

, tanto en ingresos
como en egresos de las sedes de INPPARES.
Centralizar todo los procesos contables previo anlisis y correcta contabilizacin en la SEDE
CENTRAL
Revisar los libros auxiliares de las sedes para la elaboracin del cuadro: pago impuesto (IGV, 4RTA.,
ESSALUD etc.)
Mantener informado al jefe inmediato de la situacin econmica y financiera de las Sedes as como de
las deficiencias encontradas en las rendiciones de cada sede.
Revisar la informacin de depsitos y de los cheques girados as como de la numeracin de los
documentos que emiten las sedes.
Ejecutar diariamente copias de respaldo de toda la informacin contable en el sistema instalado
Ingresar todas las transferencias de proyectos y otros, hechas por la central hacia las sedes
Orientar y asesorar en aspectos contables a las sedes para un mejor control contable y financiero, as
como tambin indicarles el calendario de los cierres contables y su correcta ejecucin.
Elaborar las conciliaciones bancarias de las sedes
Analizar las Cuentas Contables de las SEDES
Preparar los estados de Ingresos y Gastos de las Sedes
Apoyar la elaboracin de los informes a I.P.P.F (Semestrales y Anuales)
Proponer recomendaciones as como orientar y coordinar, la elaboracin de los informes econmicos
de las Sedes.
Apoyar en el Inventario Fsico de Anticonceptivos , medicamentos ,equipos y tiles de oficina
Supervisar a las SEDES en el manejo y elaboracin de sus informes econmicos
Apoyar en la liquidacin de impuestos a la SUNAT.
Realizar otras funciones que sean asignadas por el Jefe inmediato.
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Fecha
28.05.10
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2 de 2

Mantenimiento
y Mejora de
procesos
I
N
P
la

Direccin de Contabilidad & Finanzas
Auxiliares de contabilidad de Sedes y
Administradoras de Sedes de Provincias.

SUNAT
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

A
R
Formacin
Bsica
Bachiller en Contabilidad
Formacin
Cursos de Actualizacin tributaria y
Complementaria
contable.

Principios de contabilidad.
Legislacin tributaria y Laboral
Sistemas mecanizados de contabilidad
Tenedura de libros de contabilidad
Formacin
Capacidades
E
S
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
similares.
Haber desempeado labores contables

en entidades de servicios en general.
02 aos en el cargo en entidades
Experiencia Laboral
Iniciativa en operatividad.
Actitud para el trabajo.
Calidad coordinadora.
Trabajo en equipo.
Honradez y Puntualidad.
Disciplina
Orden y Limpieza
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:

Finanzas
Direccin Ejecutiva
139
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 3
Asistente Contable I
Contabilidad
Nombre del cargo
Direccin
Auxiliar contable y/o practicante

Depende del cargo
Efectuar asientos de las cuentas de los ingresos y gastos, revisando, clasificando y registrando
documentos, a fin de mantener actualizados los movimientos contables que se realizan en la Institucin,
para una oportuna informacin en la toma de decisiones de los altos directivos.
1. Recibir, examinar, clasificar, codificar contablemente el documento que sirve como sustento y
efecta el registro contable de documentos.
2. Revisar, codificar y controlar los pedidos internos del donante IPPF e Ingresos propios de la sede
Central de Inppares.
3. Realizar observaciones a los Pedidos Internos por contabilizar, a fin de recabar y/o complementar
informacin que sustente la emisin.
4. Revisar y comparar los informes de ingresos emitidos por rea de Tesorera en forma diaria con lo
registrado por la cajera en la mascara de Recibos de Ingreso a Caja, as como tambin verificar
que el informe este debidamente sustentado con comprobantes y otros registros con las cuentas
respectivas.
5. Proceder mensualmente a realizar los cortes del sistema manejado por las cajeras de la sede
central y de mercadeo. La accin que se efecta es previamente coordinada con las cajeras para
proceder con el cierre, quedando as la obtencin fidedigna de las ventas para preceder a la
contabilizacin.
6. Coordinar con el rea de Sistemas para realizar la reorganizacin de la data del Sistema de
Administracin de Clnicas SAC, para un respectivo backup general o por el rea de ingreso,
siendo este verificado previamente con el almacenamiento de informacin que realiza cada cajera.
7. Generar la integracin de sistemas de ventas ( comprobantes autorizados por SUNAT ) con la

contabilidad , previa verificacin de documentos.
8. Revisar y registrar contablemente los crditos de los clientes as como tambin de las
colaboradoras en el programa de Red Plan Salud como cuentas por cobrar.
9. Contabilizar los descuentos por planilla de las atenciones mdicas que solicita cada trabajador.
140
Fecha
28.05.10
10. Elaborar y verificar los reportes del Sistema de Ventas
Pgina
2 de 3
de Clnicas SAC con la
recaudacin diaria informada.
11. Registrar y verificar que est de manera oportuna y correcta el llenado de los Registros de
Ventas por las diferentes series.
12. Verificar que la numeracin de los Recibos de Ingreso a Caja emitidos tengan un correlativo
para su respectivo control y este se indique en el reporte Informe de manera diaria.
13. Coordinar con el asistente de tesorera de acuerdo a las conciliaciones realizadas y/o
ingresos de nuevas cuentas bancarias no reportados a contabilidad.
14. Verificar que los ingresos por menor gasto salde con lo desembolsado a la cuenta de la
persona que tiene por rendir.
15. Elaborar y verificar relaciones de gastos e ingresos.
16. Revisar y realizar la codificacin de las diferentes cuentas bancarias, as como tambin se
analiza las cuantas de ingreso.
17. Transcribir informacin contable en el sistema contable propio de la institucin, previamente

examinado, clasificado y verificado.
18. Recibir informes de donaciones, otros ingresos, cheques nulos y documentos que sustentan
ingreso a las cuentas bancarias realizando su registro respectivo al sistema contable y

asignndole el nmero de comprobante.
19. Totalizar las cuentas de ingreso por concepto de servicios ya sea de la sede central y los
policlnicos y se emite un informe de los resultados.
20. Entregar de manera oportuna informes y/o cuadros detalles de los ingresos mensuales de
acuerdo al calendario tributario emitido por Sunat, para el pago respectivo de los impuestos.
21. Ejecutar y participar en la elaboracin y emisin de informes y/o reportes requeridos por
auditoria interna.
22. Apoyar en la elaboracin de los Estados Financieros mensuales , semestrales y anual.
23. Apoyar en el ingreso del Presupuesto anual al SGIs.

24. Apoyar en el ingreso de la Ejecucin de los Ingresos y Gastos al SGIs.
25. Participar en la toma y elaboracin del Informe de inventario.
26. Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas.

27. Mantener al da todos los libros y/o registros contables de acuerdo a ley.
28. Coordinar con las diferentes reas afines para recabar informacin contable.
29. Archivar documentos contables para uso y control interno

30. Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
31. Realizar otras funciones asignadas por su Jefe inmediato.
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Fecha
28.05.10
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Mantenimiento
y Mejora de
procesos
I
N
la

Jefe de Contabilidad y Tesorera

Director de Finanzas y Contabilidad
Asistentes contables y Personal en general

SUNAT
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO
Formacin
Bsica
Formacin
Cursos de Actualizacin tributaria y
Complementaria
contable.

Sistemas contables mecanizados.
Tenedura de libros de contabilidad.
Formacin
R
E
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
Capacidades
02 aos de experiencia de carcter

operativo en el rea de registro de
asientos contables.
Haber trabajado en labores similares.
Trabajo en equipo .
Disciplina
Orden y Limpieza
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:

Finanzas
Direccin Ejecutiva
142
Fecha
28.05.10
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1 de 2
Asistente Contable II
Contabilidad
Nombre del cargo
Direccin
Auxiliar Contable y/ o Practicante

P
P
Depende del cargo
3. FUNCION GENERAL DEL CARGO

Revisar, contabilizar y controlar la documentacin presentada por las diversas reas de la institucin, al
rea de contabilidad para su debido registro, de acuerdo a las normas institucionales (Manual de
procedimientos administrativos -MPA y el manual de organizaciones y funciones MOF) y en concordancia
con las leyes vigentes del pas, como las normas y reglamento de comprobantes de pago-SUNAT
1.- Revisar, codificar y controlar

propios de la Sede Central.
los pedidos internos del donante IPPF-Proyectos especiales e Ingresos
2.- Ingresar y registrar en el sistema contable los pedidos internos revisados y codificados (Donante IPPFProyectos especiales e Ingresos Propios).
R
E
S
3.- Efectuar la impresin, sellado y pegado de los comprobantes de pago contabilizados.(Donante IPPF e
Ingresos Propios)
4.- Revisar los ingresos de Vouchers de acuerdo a leyes emitidas por el Gobierno (SUNAT) y las normas
administrativas institucionales.
5.- Dejar constancia con su firma y sello, en todos los documentos que haya tenido intervencin.
6.- Realizar observaciones a los Pedidos Internos por contabilizar, a fin de requerir, agregar o complementar
con informacin sustentatoria (Donante IPPF e Ingresos Propios)
7.- Controlar los comprobantes de pago contabilizados as como los pendientes por contabilizar, necesarios
para el cierre del mes en la oficina principal de Lima.
8.- Apoyar en los anlisis de cuentas para la elaboracin del Balance General.
9.- Apoyar en el Inventario fsico de anticonceptivos, medicamentos, equipos y tiles de oficina.
10.- Apoyar en el ingreso del Presupuesto anual al -SGI's
11.- Apoyar en el ingreso de la Ejecucin de los Ingresos y Egresos al SGI's
12.- Revisar los registros de compras y ventas cada mes , previo al pago de impuestos.
13.- Realizar otras funciones que sean asignadas por el Jefe inmediato
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Fecha
Pgina

28.05.10
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Mantenimiento
y Mejora de
procesos
I
N
la
satisfaccin del cliente Interno.

Jefe de Tesorera


SUNAT
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL PUESTO

Formacin
Bsica
Bachiller ,o Estudiante del ltimo ciclo

de Contabilidad
Formacin
Cursos de actualizacin Tributaria y
Complementaria
Contable

Sistemas contables mecanizados.
Tenedura de libros de contabilidad.
Estudios requeridos
Conocimientos adicionales
R
E
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
02 aos de experiencia progresiva de

carcter operativo en el rea de
registros de asientos contables.
Haber trabajado en labores similares
Trabajo en equipo.
Disciplina
Orden y Limpieza
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:

Finanzas
Direccin Ejecutiva
144
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Jefe de Tesorera
Tesorera
Nombre del cargo
Direccin
Asistente de Tesorera
Finanzas
Cajeras
Depende del cargo
Contribuir al manejo de los recursos econmico-financiero asegurando el flujo gil de dinero de tal
manera que permita el cumplimiento de los compromisos institucionales.
P
A
R
E
Asegurar la disponibilidad financiera en las cuentas corrientes mediante depsitos de los ingresos
diarios o va transferencias bancarias segn necesidades y donaciones recibidas.
Supervisar y revisar los recursos que requiere custodia del dinero en efectivo.
3.
Supervisar y revisar los giros de cheques por donantes
Elaborar los reportes de saldos de bancos en forma detallada y diaria
Efectuar y disponer pago de Facturas, Letras y otros,
Elaborar las conciliaciones bancarias
7.
Efectuar el Pago de Planillas de Haberes, Honorarios, Servicios Pblicos, Impuestos, Proveedores,
8.
Recomendar las operaciones cambiarias precisando la cantidad de dlares a ser negociados.
9.
Realizar arqueos de fondos de Caja chica
10. Confeccionar los recibos de caja e informes diarios de recepcin y depsitos de fondos.
11
Efectuar depsitos bancarios diarios a las diferentes cuentas corrientes.
12
Solicitar cheques de gerencia para pagos a proveedores
13
Efectuar por l sistema de Tele Credito transferncia entre cuentas corrientes de EL INPPARES
14. Realizar otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el Director.
145
Fecha
28.05.10
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2 de 2

Mantenimiento
y Mejora de
procesos

N
P
Relaciones Internas
Formacin
Bsica
especialista en Carreras afines.
Legislacin Bancaria
Ingls bsico
Programa Avanzado de Especializacin Manejo de herramientas de Ofimtica
en Finanzas
Formacin
Contador Pblico, Administrador o
mecanizados integrados
Formacin
Complementaria
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO
P
A
Auditores internos y externos

Bancos y empresas financieras

Directores
Cajeras de otras reas.
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
puestos similares.
Liderazgo
Honestidad a carta cabal
Trabajo en equipo.
Tesorero
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:

Finanzas
Direccin Ejecutiva
146
la
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Asistente de Tesorera
Tesorera
Nombre del cargo
Direccin
N
Jefe de Tesorera
Depende del cargo

Mantener actualizada la informacin econmica financiara para asegurar el flujo de dinero y utilizacin
oportuna y correcta para cumplir con el objetivo principal de contribuir al cumplimiento de los
compromisos institucionales.
A
R
E
S
1.
Elaborar las conciliaciones bancarias.
2.
Preparar asientos contables por ajustes y diferencias encontradas en conciliaciones bancarias.
3.
Revisar y analizar los estados bancarios, verificando los abonos y cargos registrados.
4.
Preparar asientos contables de los gastos bancarios cargados en estados de cuentas corrientes.
5.
Apoyar eventualmente en giros de cheques, pago a proveedores y reembolsos por caja chica.
6.
Efectuar la cancelacin en el sistema de la provisin de proveedores contabilizada y otros registros.
7.
Mantener en forma oportuna sencillo para atender el cambio a las cajeras de la institucin.
8.
Apoyar en efectuar depsitos de efectivo y/o cheques a las cuentas corrientes.
9.
Realizar otras funciones asignadas por la jefatura respectiva.
147
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2

Mantenimiento
y Mejora de
procesos
I
N
la

Jefe de Tesorera
Directores
Auditores internos y externos.

Bancos
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

Formacin
Bsica
Estudios superiores en Contabilidad o

en Administracin.
Legislacin Bancaria
mecanizados integrados
Formacin
Programa de especializacin en
Complementaria
Finanzas.
Ingls bsico
Formacin
R
E
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
Haber desempeado labores en
puestos similares.
contabilidad.
Meticuloso, detallista.
Analista numrico.
Trabajo en equipo.
Iniciativa y capacidad analtica.
Buenas relaciones nter funcionales
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:

Finanzas
Direccin Ejecutiva
148
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2

Cajera de Caja Central
Nombre del cargo
Tesorera
Direccin
Jefe de Tesorera
Depende del cargo
P
P
A
R
E
S
Administrar eficazmente la recepcin de ingresos, el fondo de caja chica, as como girar, pagar y
controlar los cheques para el pago a proveedores y acreedores de acuerdo a los procedimientos
establecidos, registrando y contabilizando las cuentas a su cargo con los documentos correspondientes.

1.
Administrar, controlar y custodiar el fondo de caja chica en soles y dlares para cubrir las
necesidades urgentes de las distintas dependencias de la Institucin, previa verificacin de las
firmas autorizadas.
2.
Atender a las personas que solicitan dinero mediante los vales provisionales previamente
autorizados, efectuando posteriormente la liquidacin de rendicin de cuentas por los dineros
entregados con los documentos respectivos.
3.
Preparar un informe de todos los documentos rendidos por las distintas reas, para elaborar el
cheque requerido para la reposicin del fondo de caja chica.
4.
Girar los cheques para el pago a proveedores previa revisin y de acuerdo al proyecto que lo
solicita de acuerdo a las disposiciones establecidas.
5.
Preparar el reporte semanal de cheques girados durante la semana para su control.
6.
Efectuar el pago a proveedores, personal administrativo, personal mdico de acuerdo a las fechas
y disposiciones establecidas.
7.
Archivar todos los vouchers contables en los archivos respectivos y responsabilizarse de su

actualizacin y conservacin.
8.
Elaborar reportes especiales requeridos para el anlisis de cuentas del balance mensual de la
institucin y otros solicitados por la Jefatura.
9.
Elaborar el registro contable de todos los ingresos recibidos de las cajas de la clnica y punto de
venta.
10. Controlar las chequeras por cada banco.

11. Realizar otras funciones que sean asignadas por su Jefe inmediato
149
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2

Mantenimiento
y Mejora de
procesos
I
N
la

Jefe de Tesorera
Direccin de Contabilidad & Finanzas
Directores
Bancos
Proveedores
Auditores Externos e Internos
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

P
A
Formacin
Bsica
Formacin
Complementaria
Finanzas.
Manejo de fondos de caja

Manejo de cuentas corrientes
Ingles bsico
Transacciones bancarias
Legislacin Bancaria
Formacin
Capacidades
R
E
S
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
Haber trabajo en empresas en el rea
puestos similares.
de caja o tesorera
Honestidad e integridad
Facilidad para comunicarse
Capacidad para organizar
Trabajo en equipo .
Buenas relaciones Inter funcionales
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:

Finanzas
Direccin Ejecutiva
150
DIRECCION DE
ADMINISTRACION
FUNCIONES - MOF
MAYO 2010
151
Fecha
Pgina
28.05.10
1 de 1
AREA ORGANICA
rea
LINEA JERARQUICA DE LA DIRECCION DE ADMNISTRACION
Direccin Ejecutiva
Asistente de Direccin de Administ.
Jefe de Informtica
Jefe de R HH
reas Artes Graficas / Imprenta
Jefe de Logstica
Depende del cargo
P
P
Direccin
Jefe de Servicios Generales

MISIN DE LA DIRECCION DE ADMNISTRACION

Planear, diagnosticar, gestionar y evaluar los procesos administrativos de la Institucin relacionados en
el contexto de los recursos humanos, logsticos, informticos y de servicios que brinden el soporte
adecuado para facilitar la ejecucin y control de los procesos operativos de las diversas Direcciones en
concordancia con la Misin, Visin, Objetivos y Planes establecidos.
FUNCIONES DE LA DIRECCION DE ADMNISTRACION
1.
Formular las polticas, normas, directivas y procedimientos para el mejor cumplimiento de las
actividades relacionadas con los procesos operativos de la planificacin estratgica, los procesos de
apoyo referidos a logstica, recursos humanos, sistemas e informtica y Servicios Generales.
2.
Planear, organizar, dirigir, y controlar la formulacin del presupuesto anual de la Direccin tanto
operativo como de inversin, velando por su adecuada ejecucin.
3.
Planificar, organizar, dirigir, supervisar y controlar el proceso de compra de bienes y servicios, y su

almacenamiento, en concordancia con las disposiciones legales vigentes, directivas internas, y
lineamientos de la Institucin. Evaluar las alternativas para contratacin de Seguros Integrales para
la institucin y su personal.
4.
Planear y organizar los aspectos de seguridad y vigilancia que sean necesarios para salvaguardar los
bienes y patrimonio de la Institucin.
5.
Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con los procesos de admisin de
personal, registro y control de personal, administracin de pagos y beneficios del personal, emisin de
la planilla de remuneraciones, evaluacin del desempeo del personal, capacitacin y bienestar
social del personal, administrando los resultados a fin de gestionar el desarrollo del personal de la
Institucin.
6.
Planear, organizar, supervisar y controlar las actividades relaciones con la administracin y

desarrollo de los sistemas de informacin, as como, del soporte tcnico requerido para el
desarrollo e implementacin de los mismos.
152
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 3
Nombre del cargo
Administracin
N
Director Ejecutivo
Asistente de Direccin de Administ.
Jefe de Informtica
Jefe de RR HH
reas Artes Graficas / Imprenta
Jefe de Logstica
Depende del cargo
P
P
Direccin


Planificar, administrar, diagnosticar, gestionar y evaluar los procesos administrativos de la Institucin
relacionados en el contexto de los recursos humanos, financieros, materiales informticos y de servicios
que brinden el soporte adecuado para facilitar la ejecucin y control de los procesos operativos de las
diversas Direcciones en concordancia con la Misin, Objetivos y Planes establecidos.
1.
2.
R
3.
Planear, organizar, dirigir, supervisar y controlar el proceso de adquisiciones de bienes y servicios, en

concordancia con las disposiciones legales vigentes, directivas internas, y lineamientos de la
Institucin. Evaluar las alternativas para contratacin de seguros integrales para la institucin y su
personal.
4.
Planear y organizar los requerimientos de seguros y seguridad que sean necesarios para salvaguardar
los bienes y patrimonio de la Institucin.
5.
Planear, organizar y controlar los procesos de almacenamiento de los bienes adquiridos, puestos al
servicio de las diversas Direcciones de la Institucin.
6.
Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con los procesos de admisin de
personal, registro y control de personal, administracin de pagos y beneficios del personal, evaluacin
del desempeo del personal, capacitacin y bienestar social del personal, administrando los resultados
a fin de gestionar el desarrollo del personal de la Institucin.
E
S
Formular y proponer a El INPPARES las polticas, normas, directivas y procedimientos para el mejor
cumplimiento de las actividades relacionadas con los procesos operativos de la planificacin
estratgica, los procesos de apoyo referidos a logstica, recursos humanos, sistemas e informtica y
Servicios Generales.
Planear, organizar, dirigir, y controlar la formulacin del presupuesto anual de la Direccin tanto
operativo como de inversin, velando por su adecuada ejecucin.
153
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 3
7.
Planear, organizar, supervisar y controlar las actividades relaciones con la administracin y

desarrollo de los sistemas de informacin, as como, del soporte tcnico requerido para el
desarrollo e implementacin de los mismos.
8.
Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar, coordinando con las Direcciones de la

institucin las actividades relacionadas con los procesos operativos y directivos de la
planificacin estratgica, revisin gerencial y mejora continua.
9.
Coordinar con las diversas Direcciones la ejecucin de los procesos de admisin de

personal, capacitacin y evaluacin del desempeo del personal de su rea, con el fin de
que las actividades y resultados de estos procesos se registren, controlen, evalen y se
integren al sistema de administracin y desarrollo de recursos humanos de la institucin.
10. Mantener relaciones de coordinacin con organismos gubernamentales y no gubernamentales

vinculados con los asuntos de su competencia, a fin de facilitar el normal desarrollo de las
actividades de la Institucin.
P
A
11. Evaluar los indicadores de gestin de los procesos y planes de la Direccin Administrativa,
proponiendo a la Direccin Ejecutiva las acciones preventivas y correctivas para la mejora
continua de los procesos.
12. Informar permanentemente a la Direccin Ejecutiva de la situacin de los recursos humanos,

econmicos, financieros y patrimoniales de la Institucin, que le competen.
13. Preparar informes de gestin, cuando sean requeridos por la Direccin Ejecutiva.
14. Brindar asesora a la Direccin Ejecutiva y Junta Directiva de la institucin en asuntos de su
competencia.
R
E
15. Transferir los conocimientos, experiencia y motivacin al personal de la Institucin, a fin de

orientar sus esfuerzos hacia la consecucin de los objetivos institucionales.
16. Administrar eficientemente los recursos humanos a su cargo, dentro de las normas y polticas
establecidas en la Institucin, evaluando y calificando el desempeo del personal a su cargo,
programando sus vacaciones y autorizando los permisos correspondientes.
17. Realizar otras funciones asignadas por la Direccin Ejecutiva.
154
Fecha
Pgina
28.05.10
3 de 3

Mantenimiento
y Mejora de
procesos
Propiciar el mejoramiento continuo de los procesos, a fin de asegurar la satisfaccin
del cliente.
I
N
Directores
Jefes de rea
Policlnicos
Funcionarios de Instituciones Pblicas y Privadas.

Empresas de Financiamiento y de Seguros
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO
P
A
Formacin
Bsica
Licenciado en Administracin,
Contador Pblico o Ingeniero
Industrial.
Formacin
Estudios en Finanzas y Gestin en
Recursos Humanos.
Complementaria
Ingles Intermedio.
Planificacin Estratgica y Financiera.
Desarrollo de Recursos Humanos.
Legislacin Laboral y Tributaria
Formacin
R
E
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
Experiencia en Gestin de Proyectos
de desarrollo.
Liderazgo
Dinamismo y Energa
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
155
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Asistente de Director de
Administracin
Administracin
Nombre del cargo
Direccin
Asistentes de las reas

administrativas
Depende del cargo
Proporcionar apoyo y asistencia en asuntos y gestiones administrativas y documentarias correspondientes

a la Direccin Administrativa , de tal manera que contribuya a lograr y mantener la eficiencia administrativa
de la institucin
A
R
E
S

1.
Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir oportunamente documentos y correspondencia interna

y externa en general, del rea.
2.
Redactar documentos diversos para la comunicacin interna y preparar la comunicacin externa de

la Direccin segn directivas recibidas. Registrar y distribuir oportunamente a las reas o entes
correspondientes.
3.
Interpretar documentos recibidos, darles el trmite respectivo y distribuirlos.
4.
Mantener los archivos de la Direccin de Administracin debidamente clasificados y actualizados,

responsabilizndose del cuidado, conservacin e integridad .de los mismos.
5.
Coordinar con las Jefaturas de las reas de Administracin y otras Direcciones los aspectos y
directivas emanados de la Direccin
6.
Manejar comunicaciones internas y externas propias del rea, atender visitas y consultas, recibir y
proporcionar informacin de acuerdo a indicaciones recibidas.
7.
Preparar la agenda del Director de administracin y concertar citas previa coordinacin, as mismo
preparar la documentacin e informacin necesaria en caso de citas, entrevistas o reuniones del
Director.
Velar por la seguridad y mantenimiento de los equipos y mobiliarios asignados a la Direccin de
Administracin, y la existencia de materiales y tiles de oficina para el rea.
8.
9.
Efectuar el seguimiento de la documentacin y acuerdos para determinar el cumplimiento de los

mismos.
10. Realizar otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el Director de
Administracin
156
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2

Mantenimiento
y Mejora de
procesos
I
N
P

Directores
Jefes de reas
Personal Administrativo en general
Administradoras de Sede de provincias
Coordinadora de Policlnicos
Empresas de proveedores de bienes y servicios

Broker de Seguros
.
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO
P
A
Formacin
Bsica
Servicio de Atencin al Cliente
Desarrollo de recursos humanos
Formacin
Complementaria Estudios en Administracin
Formacin
Capacidades
E
S
la

Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
puestos similares.
secretariado
Capacidad de Liderazgo
Organizada y de alta productividad
Iniciativa y capacidad para decidir
Responsable e Integra
Discrecin y Confidencial
Trabajo en equipo.
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
157
Fecha
Pgina
28.05.10
1 de 3
Jefe de Recursos Humanos
RR HH
Administracin
Nombre del cargo
Departamento
Direccin
Asistente de Recursos Humanos

Asistente Social
Depende del cargo
Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las polticas, acciones, herramientas y estrategias para la
gestin de los recursos humamos, que permitan la realizacin de las actividades de una manera eficaz y
eficiente, y el desarrollo del personal, dentro de un clima laboral apropiado y de cumplimiento de la
normatividad vigente.
1. Proponer, aplicar, controlar y evaluar las polticas y normas requeridas para la gestin eficiente de los
recursos humanos, en lo referente al planeamiento y desarrollo de los recursos humanos, la
administracin de personal, la administracin salarial, las relaciones laborales y el bienestar social.
2. Administrar el proceso de reclutamiento, seleccin, evaluacin y contratacin de personal que ingresa

a laborar a la institucin, participar en la elaboracin del programa de induccin de personal; coordinar,
supervisar y evaluar su aplicacin.
3. Coordinar, controlar y administrar el proceso de registro y control de personal: Asistencia, tardanzas y
ausentismo, permisos, comisiones, licencias, descanso mdico, vacaciones, horas extras, pre y post
natal, etc., actualizacin de legajos de personal (currculo, evaluacin del desempeo y potencial,
capacitacin, etc.) y el procesamiento de la planilla de control de tiempos para el pago de
remuneraciones.
4. Coordinar, procesar, controlar y administrar el proceso de administracin de pagos y beneficios del
personal: Actualizacin de remuneraciones, procesamiento de las planillas y boletas y pago de

remuneraciones, adelantos, descuentos, compensaciones, gratificaciones, vacaciones, renta de 5ta.
Categora, AFP, ESSALUD, CTS, y dems beneficios y retenciones dentro de la normatividad vigente.
5. Coordinar con la Trabajadora Social los aspectos relacionados a la bsqueda del bienestar social de
los integrantes de la Institucin
6. Supervisar la preparacin de la declaracin de aportes previsionales, retenciones y retribuciones de

ESSALUD, renta de 5ta. Categora, ONP y SUNAT.
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7. Coordinar con las diferentes reas de la institucin y elaborar el programa anual y mensual de
vacaciones y descanso fsico y controlar su ejecucin.
8. Efectuar los clculos de la compensacin por tiempo de servicios al personal que se retira de la
institucin, efectuar y coordinar su liquidacin y elaborar los documentos correspondientes.
9. Administrar la poltica salarial de la institucin, proponer y supervisar el desarrollo de estudios,

requeridos para una mejor gestin de la administracin salarial.
10. Coordinar y supervisar que se mantengan actualizadas las descripciones de las funciones y
responsabilidades y perfiles de los cargos, ( MOF ) .
11. Desarrollar y supervisar la realizacin de estudios de evaluacin y de categorizacin de cargos, y

encargarse de la implementacin y mantenimiento de los mismos.
12. Ejecutar y administrar la estructura salarial de la institucin, tomando en consideracin el valor relativo
de los cargos, la poltica salarial de la organizacin y la evaluacin del mercado salarial.
13. Coordinar su ejecucin y administrar el proceso de evaluacin del desempeo y potencial del personal,
evaluar sus resultados y elaborar los informes correspondientes.
P
A
14. Coordinar el diagnstico de necesidades, formular, ejecutar y controlar el plan de capacitacin y

entrenamiento de las diferentes reas de la institucin, evaluar los resultados y elaborar los informes
correspondientes de capacitacin.
15. Elaborar el presupuesto de personal y capacitacin, controlar y evaluar su ejecucin.

16. Promover el clima laboral apropiado para el eficiente desarrollo de las actividades, previniendo
conflictos, atendiendo reclamos, desarrollando programas de bienestar social y atencin mdica,
promoviendo actividades sociales, culturales, recreativas, y deportivas
17. Participar en la concepcin, evaluacin de necesidades y diseo del sistema integral de informacin de
recursos humanos.
18. Realizar otras funciones que le sean asignadas por su Jefe inmediato.
E
S
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I
N
P
Mantenimiento
y Mejora de
procesos

del cliente.
Administracin de planillas de sueldos
Seleccin y evaluacin de personal
Empresas, Relaciones Industriales o
Administracin salarial
Contador Pblico.
Programas de desarrollo de personal
Administracin del Plan de Capacitacin
Programa Avanzado de Especializacin Legislacin laboral y Tributaria vigente
Formacin
en Recursos Humanos
Complementaria
Psicologa Organizacional
Formacin
Bsica
Licenciado en Administracin de
Formacin
Capacidades
Experiencia
en el cargo
05 aos en cargos similares.

Haber desempeado cargos en las
Experiencias
adicionales
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO
R
E
Ministerio de Trabajo
SUNAT
ESSALUD, AFP ,ONP
Juzgados laborales del Ministerio de Trabajo
Juzgados laborales distritales
Cooperativas e instituciones financieras
Relaciones Internas
P
A
Directores.
Jefes de reas
Personal en general
reas de Desarrollo de Personal,

Administracin Salarial, Relaciones
Industriales
Liderazgo y capacidad para motivar

Alta capacidad de negociacin
Facilidad para comunicarse a todo nivel
Discrecin y confidencialidad
Trabajo en equipo .
Buen manejo de las relaciones humanas
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
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Asistenta Social
RR HH
Administracin
Nombre del cargo
Direccin
N
P
P
Depende del cargo

Brindar asistencia social y orientacin para atender sus necesidades inmediatas, tanto al personal que
labora en la institucin como a sus familiares directos, promoviendo acciones y programas de bienestar
social que ayuden a la satisfaccin de estas necesidades y a la consecucin de un clima laboral
apropiado.
A
R
E
S
1. Coordinar, implementar, y elaborar un plan de bienestar del personal.

2. Asesorar, coordinar y supervisar el cumplimiento oportuno de los seguros de atencin al personal.
(Essalud u otras dependencias sobre prestaciones de salud econmicas-sociales respectivas)
3. Estudiar diagnosticar, organizar, evaluar y planificar los planes y programas sociales que permitan
contribuir a la solucin de las demandas de los trabajadores
4. Elaborar, e implementar los medios para la comunicacin de los programas de bienestar social dentro
de la institucin.
5. Apoyar y coordinar con el jefe de RR HH y la Direccin de Administracin en la etapa de deteccin de
necesidades de capacitacin.
6. Orientar a los trabajadores para desarrollar las capacidades que les permita resolver sus problemas
sociales, individuales y/o familiares
7. Brindar asesoramiento a todas las dependencias de la institucin en todos los asuntos relacionados con
el bienestar del personal proponiendo normas y procedimientos para su aplicacin.
8. Planear, desarrollar y supervisar programas de asistencia social, mdico, recreativo, deportivos
orientados a satisfacer las necesidades de bienestar del personal.
9. Planificar, coordinar, armonizar y ejecutar acciones preventivas en aspectos de salud, clima laboral, y
relaciones interpersonales en la institucin, haciendo uso de los recursos con los que cuenta la
institucin.
10. Propiciar, colaborar y coordinar los programas de responsabilidad social empresarial de la Institucin.
11. Realizar otras funciones que le sean asignadas por su Jefe inmediato
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I
N
P
Mantenimiento
y Mejora de
procesos
Establecer un horario adecuado para la atencin a los trabajadores.

Ejecutar las acciones preventivas y correctivas de los procesos de gestin
Directores
Jefes de rea
Ministerio de Trabajo.
Hospitales , Clnicas o Centros de salud
ESSALUD , AFP , ONP
Otras instituciones publicas y/o privadas
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO
Formacin
Bsica
Administracin de perfiles socio econmicos de

los trabajadores.
Formulacin y administracin de programas de

Cursos de administracin de
Formacin
programas de asistencia y promocin
Complementaria
social en las empresas.
asistencia y bienestar social.
Preparacin de informes tcnicos

Formacin
R
E
Licenciada en Trabajo Social
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
Haber trabajado en el campo de
puestos similares.
servicio y asistencia social.
Capacidad para manejar problemas
personales y buscar soluciones

Manejo de su capacidad emocional
Habilidad de control
Sensibilidad social y humana
Anlisis de problemas.
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
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Fecha
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Pgina
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Asistente de Recursos
Humanos
RR HH
Administracin
Nombre del cargo
Direccin
N
P
P
Depende del cargo

Procesamiento oportuno de todos los datos relacionados con las planillas y boletas de pago del
personal de Lima y Provincias y control de asistencia y permanencia del personal a nivel nacional, con la
finalidad de proceder en forma eficiente el abono de sueldos del personal.
1. Procesar diariamente la asistencia de los trabajadores en la sede Central.
3. Recepcionar y consolidar mensualmente la informacin sobre la asistencia, faltas, licencias,

vacaciones, descansos mdicos, permisos, compensaciones y cambios de turno para el clculo de
planillas del personal en provincias.
2. Recepcionar y consolidar mensualmente la asistencia, faltas, licencias, vacaciones, descansos

mdicos, permisos, compensaciones y cambios de turno para el clculo de planillas en la Sede
Central.
4. Elaborar el clculo de planillas para el pago mensual en Lima.

5. Elaborar el clculo de planillas para el pago mensual en provincias
6. Entregar y distribuir las boletas de pago a personal en Lima y provincias respectivamente.

7. Elaborar el pedido interno para el pago de fin de mes en Lima y provincias segn requerimiento.
8. Procesar mensualmente las planillas para la declaracin y pago de AFP por donante
9. Realizar ingresos de datos de planilla del mes correspondiente al PDT, para pago de impuestos, Lima
y Provincias.
10. Preparar la documentacin para trmite de subsidio pre y post Natal, Incapacidad temporal
(Invalidez, Enfermedad y Accidente) ante EsSalud.
11. Controlar la recuperacin de subsidios pagados a los trabajadores por concepto de incapacidad
temporal.
12. Controlar los pagos y presentacin de Contratos de trabajo a plazo fijo ante Ministerio de Trabajo.
13. Preparar y enviar Encuesta Nacional de Variacin Mensual del Empleo Lima Metropolitana mensual al
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.
14. Preparar y tramitar pago de Descuentos Judiciales por Alimentos.
15. Preparar y tramitar pago a entidades de Crditos Personales (Aelucoop, Caja metropolitana)
16. Apoyar en la organizacin de eventos para todo el personal a nivel institucional
17. Realizar otras funciones que le sean asignadas por su Jefe inmediato
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N
P
Mantenimiento
y Mejora de
procesos
Envo de documentacin sustentatoria de asistencia debidamente autorizada y

visada segn las normas internas.
Establecer un horario adecuado para la atencin a los trabajadores.
Jefes de rea
Administradoras de sedes provincias y
policlnicos
Ministerio de Trabajo.
SUNAT
ESSALUD , AFP , ONP
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO
Formacin
Bsica
Contabilidad.
Formacin
Estudios en administracin de
Complementaria
Recursos Humanos
Manejo de sistemas de Planillas.

Legislacin laboral y tributaria
Cursos en prestaciones de salud
Formacin
R
E
Bachiller en Administracin o
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
03 aos en desempeo de labores de
puestos similares.
Contabilidad.
Tolerancia al estrs
Integridad
Meticulosidad
Habilidad de control
Sensibilidad organizacional
Anlisis de problemas
Sensibilidad interpersonal
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
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Fecha
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Jefe de Logstica
Logstica
Administracin
Nombre del cargo
Direccin
Almacenero
Depende del cargo
P
P
Asistente de Almacn

Organizar, planear, controlar, ejecutar y evaluar las actividades requeridas para proporcionar los recursos
logsticos necesarios, proveyendo de bienes y servicios oportunamente, con la calidad y cantidad
requerida, y al menor costo posible.
1.
Proponer los procedimientos para una mejor gestin de los procesos de adquisiciones de bienes y
servicios mdicos y de laboratorio, servicios generales de mantenimiento y limpieza, impresiones y
publicaciones y de seguridad integral de la institucin.
2.
Organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades desarrolladas por las reas bajo su
responsabilidad, de tal manera de aplicar las acciones preventivas y correctivas que permitan cumplir
con los requerimientos de las diversas reas con la calidad, cantidad, costo y oportunidad debida.
3.
Coordinar y establecer el programa de compromisos de pago a proveedores, a fin de que el

Departamento de Contabilidad tome las provisiones del caso y lo considere dentro del flujo de caja.
4.
Efectuar y controlar el proceso de adquisiciones de bienes y servicios, a fin de que los mismos se
realicen de acuerdo a los procedimientos establecidos.
5.
Supervisar y efectuar el proceso de inventarios de materiales y bienes patrimoniales, a fin de que los
mismos se realicen de acuerdo a los procedimientos establecidos.
6.
Efectuar las cotizaciones respectivas de los requerimientos recibidos, segn las Normas y
procedimientos establecidos.
R
E
S
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Fecha
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I
N
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2 de 3
7.
Revisar e informar sobre los documentos y trmites de importacin respectivos para las
diversas actividades y realizar el seguimiento a las adquisiciones de bienes importados para
su llegada oportuna a la institucin.
8.
Verificar y evaluar peridicamente todos los materiales o bienes que necesitan mantener un
nivel de stock, a fin de realizar la reposicin oportuna de los mismos.
9.
Elaborar, controlar y efectuar la ejecucin y el seguimiento a las rdenes de Compra o de

Servicios hasta su realizacin.
10. Elaborar, controlar y supervisar la ejecucin y el seguimiento a las rdenes de Pago a

proveedores hasta su cancelacin.
P
P
A
R
11. Organizar y administrar un registro de proveedores, que permita su permanente evaluacin en

funcin a la calidad de los productos o servicios prestados, y a los costos y puntualidad de
entrega de los mismos.
12. Controlar y evaluar las actividades relacionadas con el control de almacenes, a fin de que se
realicen de manera adecuada la recepcin, verificacin, almacenamiento y distribucin de los
bienes adquiridos por la institucin a las reas correspondientes.
13. Hacer seguimiento de las Donaciones Internacionales en productos recibidas y coordinar el
desaduanamiento o internamiento nacional. Seguimiento de las exoneraciones tributarias
correspondientes.
14. Efectuar y coordinar la programacin anual de requerimiento de anticonceptivos ( Programa de
presupuesto de Productos ) para IPPF
15. Realizar la presentacin mensual de movimientos de anticonceptivos para Registros
contables.
16. Hacer el informe semestral y anual de consumo y distribucin de anticonceptivos para el
SIGAF IPPF
17. Elaborar las Ordenes de Pago para su envi al Departamento de Contabilidad.
18. Realizar otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el Director de
Administracin
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I
N
la
Promover
las acciones preventivas y correctivas de los procesos de
abastecimiento y distribucin de la logstica.
Directores
Jefes de rea
Administradoras de sedes y policlnicos
Organismos pblicos
Empresas de proveedores nacionales
Empresas de proveedores internacionales
IPPF
ONGs
Relaciones Internas
P
A
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

Formacin
Bsica
Licenciado en Administracin y /o
carreras afines.
Formacin
Programa Avanzado de Especializacin
Complementaria
en Logstica
Planificacin
Procesos de adquisiciones
Control de inventarios
Comercio exterior
Formacin
E
S
3 de 3

Mantenimiento
y Mejora de
procesos
Pgina
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales

puestos similares.
Conocimiento en administracin de
proyectos sociales y de salud sexual y
reproductiva
Capacidad de negociacin
Honradez e integridad
Liderazgo, responsable y leal al trabajo.
Trabajo en equipo.
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
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1 de 2
Almacenero
Logstica
Administracin
Nombre del cargo
Direccin
Asistente
Jefe de Logstica
Depende del cargo

Recepcionar, Almacenar y distribuir los productos perecibles, no perecibles y otros en general de todas las
reas de la Institucin en forma oportuna para que se cumplan los objetivos establecidos.
P
1. Mantener los niveles de existencias de las mercaderas en stock, necesarios para satisfacer los
requerimientos que se puedan presentar en las diferentes reas.
2. Coordinar y comunicar a Logstica oportunamente, la falta de mercaderas solicitadas por las reas para
que proceda a su compra.
3. Realizar la revisin de las mercaderas que ingresan al Almacn y verificar que las mismas salgan en
buen estado hacia su destino final.
4. Recepcionar la mercadera adquirida, Facturas y Guas de Remisin y verificar que estn de acuerdo a
la Orden de Compra para realizar el ingreso de mercaderas al almacn.
E
S
5. Clasificar las mercaderas y almacenarlas segn su tipo en los lugares correspondientes, cuidando de
mantener el orden y una buena distribucin a fin de que se identifiquen y ubiquen rpidamente las
mercaderas.
6. Recepcionar las Notas de Pedidos de las diferentes reas y verificar la autorizacin respectiva para
proceder a la atencin, preparar los pedidos y realizar oportunamente el despacho de la mercadera
solicitada.
7. Realizar inventarios fsicos permanentes para verificacin del cuadro con los inventarios del sistema de
contabilidad.
8. Llevar un control de ingresos y salidas de almacn, as como del estado permanente de las
mercaderas existentes en el mismo.
9. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato que permitan cumplir con la
misin del cargo.
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Mantenimiento
y Mejora de
procesos
Realizar las actividades con el uso correcto de los equipos y archivos, as como
el mantenimiento adecuado y oportuno de los mismos.
Ejecutar las acciones preventivas y correctivas de los procesos de almacn
N
P
Jefe de Logstica
reas de servicios mdicos
Personal de Servicio de laboratorio
Personal de Mercadeo Social
Empresas de proveedores de bienes y

servicios
Relaciones Internas
PERFIL DEL CARGO
P
A
Formacin
Bsica
Formacin
Complementaria
Estudios de Administracin en
institutos Superiores
Documentacin de compras de
bienes.
Inventarios de mercadera
Curso de Administracin de
Almacenes
Formacin
R
E
Relaciones Externas
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
Haber realizado labores de Auxiliar

de Almacn
Atento y comunicativo
Honradez
Ordenado
Trabajo en equipo.
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
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Jefe de Informtica
Informtica
Administracin
Nombre del cargo
Direccin
Administrador de Red
Depende del cargo
P
P

Promover, apoyar, dirigir y controlar, los procesos de diseo, implementacin, operacin y mantenimiento de
los sistemas de informacin, tecnologas informticas y telecomunicaciones para aumentar la competitividad de
la Organizacin
A
R
E
S
1.
Conducir al diseo, desarrollo y mantenimiento de los sistemas mecnicos de informacin, as como

los procedimientos operativos administrativos que complementen y faciliten su desarrollo.
2. Proveer a la alta Direccin de Inppares y los dems rganos de la institucin Herramientas
adecuadas para mejorar los procesos de toma de decisiones.
3. Asesorar y proponer la adquisicin de equipos de informtica , licencias de SOFTWARE y la
contratacin de servicios necesarios
4. Asesorar y proponer la contratacin de consultoras para temas que deriven en la optimizacin de
los sistemas de informacin EL INPPARES.
5. Disear controles con el propsito de salvaguardar los datos fuente de origen, operaciones de
proceso y salida de informacin, con la finalidad de preservar la Integridad de la informacin de la
informacin procesada.
6. Administrar las aplicaciones y los estndares de programacin.
7. Disear , administrar n y / o monitorear las redes Novell, Microsoft, Internet de la institucin
8. Brindar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de computacin que permitan
optimizar su rendimiento
9. Establecer mecanismos de seguridad en los programas y datos del sistema para proteger la
informacin procesada , garantizar su integridad y exactitud , as como respecto de los equipos de
computacin
10. Elaborar el plan de contingencias de la institucin, que establezca los procedimientos a utilizarse para
evitar interrupciones en la operacin de los procesos crticos de la institucin.
11. Encargarse de supervisar los servicios de terceros que se contraten para el desarrollo e
implementacin de aplicaciones computarizadas y cautelar que el SOFTWARE adquirido sea
registrado a nombre de El INPPARES.
12. Dirigir la investigacin del desarrollo de nuevas tecnologas de informacin.
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13. Capacitar y dar soporte en el uso de los sistemas que se desarrolle o adquiera a terceros ,
a todos los usuarios del sistema de informacin de el Inppares.
14. Disear, desarrollar y mantener los sistemas de comunicacin y transferencia de informacin

entre las Clnicas Comunitarias, Sedes de Provincias o regiones y la sede central
N
P
P
15. Presentar Proyectos al Donante IPPF/WHR para la donacin de hardware y software para
Inppares.
16. Brindar soporte tcnico para la actualizacin permanente de las bases de los datos de
la institucin
17. Explotar y actualizar los sistemas de informacin , coordinando

con otras
organizaciones que cuentan con sistemas similares para el intercambio de informacin
o fortalecimiento del sistema
18. Coordinar con los funcionarios de la institucin el mantenimiento de la Pagina Web de el

INPPARES.
19. Realizar las dems funciones que en materia de su competencia, le asigne la Direccin
de Administracin.
R
E
S
171
Fecha
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Pgina
3 de 3

Mantenimiento
y Mejora de
procesos
I
N
P
Directores
Jefes de reas
Administradoras de Sedes de provincias
Personal de la institucin
Proveedores locales e Internacionales.

IPPF
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO
P
A
la

Formacin
Bsica
Profesional o Tcnico de Sistemas o

carrera afn.
Conocimientos de Redes ,
Conocimientos de Base de Datos SQL,
Oracle, MySQL.
Conocimientos en herramientas de
desarrollo 4G como powerbuilder, Java,
Estudios de Sistemas o Informtica,
Formacin
PHP, .NET.
dominio
en
lenguajes
de
programacin.
Complementaria
Experiencia en procesos
administrativos y de negocios.
Formacin
Capacidades
E
S
Experiencia
en el cargo

Experiencia como Analista de

Experiencias
adicionales
Sistemas en la jefatura de proyectos

de sistemas de informacin desde el
anlisis hasta su implementacin
Habilidad en mejora de procesos.

Habilidad para conseguir donaciones
para la Organizacin.
Liderazgo, responsable y leal al trabajo.
Trabajo en equipo.
Horario flexible
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
172
Fecha
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Administrador de Red
Informtica
Administracin
Nombre del cargo
Direccin
N
Jefe de Informtica
Depende del cargo
P
P

Planificar y mantener operativa la red local, mantener los archivos y recursos de la red.
Prevenir cualquier inconveniente en el funcionamiento de la red, contemplando los procedimientos de
seguridad (antivirus, copias de seguridad, etc.). Coordinar y definir con las unidades orgnicas de la Institucin
los requerimientos de informacin de cada uno de los usuarios o grupos de usuarios, restringiendo
convenientemente el uso de sistemas vitales solo al personal adecuado.
A
R
E
S
1.
Mantener operativa la red local, previniendo cualquier contratiempo, a fin de permitir desarrollar las
funciones propias del personal de la institucin.
2.
Proponer polticas de seguridad en la red para el envo de correos internos y externos.
3.
Mantener un control del equipo conectado a red y del software instalado tanto en los servidores, como
en cada computadora.
4.
Administrar la red dando de alta a servidores; asignar derechos de acceso a los usuarios; instalar y
configurar servidores de impresin; expandir la capacidad de los servidores de impresin; restringir
horarios, configurar y controlar el acceso y salida a Internet, etc.
5.
6.
7.
8.
Administrar 5 servidores (3 Microsoft Windows Server 2003, 1 Windows NT 4, 1 servidor Novell 3.12.
Asesorar a los usuarios en el manejo de la red, as como el uso de los sistemas de comunicacin.
Realizar las copias de respaldo de informacin (Backup) de los servidores y de las bases datos.
Velar por el cumplimiento de las polticas de seguridad tanto para el envo de correos como para la
obtencin de copias de respaldo.
9.
Determinar la distribucin de la informacin, as como los perfiles, cuentas y recursos de red a los
usuarios.
10. Vigilar las buenas condiciones de alimentacin de energa de los servidores y dems equipos de la red.
11. Administrar los servicios y equipos de comunicacin informticos tales como Internet, correo
electrnico (servicio limitado), routers, firewall.
12. Proteger contra virus informticos y otras amenazas en servidores como en estaciones de trabajo.
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I
N
Pgina
2 de 3
13. Controlar el acceso a los recursos informticos de acuerdo a normas y polticas de acceso.
14. Verificar el uso adecuado de los programas y software en general.
15. Proporcionar soporte y apoyo en reparaciones menores, as como en instalaciones o

reinstalaciones de equipos asegurando su operatividad. En el caso que la falla sea mayor
coordinar con el proveedor para su reparacin, previa comunicacin al jefe inmediato superior.
16. Capacitar al personal en los sistemas de informacin de Lima y Provincias (SAC, SIGAFS).
P
P
A
17. Instalar los sistemas de informacin en la central as como en las sedes.

18. Coordinar o dar mantenimiento al sistema LogMeIn, software de soporte remoto, para los
sistemas SAC y SIGAFS, para las sedes del interior del Pas.
19. Realizar actividades y tareas de administracin de la pgina Web de la institucin y

proporcionarle el mantenimiento respectivo, bajo las caractersticas de Web 2.0.
20. Apoyar en la implementacin de nuevos sistemas de informacin, para su correcto
funcionamiento.
21. Apoyar en el soporte de la central Telefnica Asterix.

22. Dar mantenimiento al sistema inalmbrico.
23. Proporcionar el mantenimiento al correo postmast@inppares.org
R
E
24. Participar y/o apoyar en cualquier otra actividad complementaria que requiera su capacidad
y destreza afn al puesto, dentro o fuera de su rea de trabajo que le sean encomendadas
por el jefe de Oficina.
25. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato que permitan cumplir
con la misin del cargo
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Fecha
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Mantenimiento
y Mejora de
procesos
I
N
P
Directores
Jefes de reas
Administradoras de Sedes de provincias
Personal de la institucin
Proveedores locales e Internacionales.
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO
P
A
la

Formacin
Bsica
Tcnico en Informtica
Diplomado o especializacin en
Formacin
Complementaria
sistemas de informacin, dominio de

lenguajes de programacin y
herramientas Microsoft
Formacin
Desarrollo de sistemas integrados

Mantenimiento de perifricos y equipos
Conocimientos actualizados de
software, hardware y redes.
Administracin de bases de datos
Ingles Intermedio
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
realizando puestos similares.
Haber desempeado labores en otros
centros como programador de sistemas
de informacin.
02 aos de experiencia como mnimo
Gran capacidad de anlisis e iniciativa

Capacidad de innovacin
Capacidad para la toma de decisiones
Trabajo en equipo .
Horario flexible
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
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Fecha
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1 de 2

Diseador Grafico
Diseo Grafico
Administracin
Nombre del cargo
Direccin
Asistente del rea grfica
Imprenta (acabado final)
Depende del cargo
Crear, disear, diagramar, fotografa e impresin de las diversas necesidades de la Institucin con el fin
de cumplir los objetivos de presentacin, publicidad e impresin.
A
R
E
S
Atender los requerimientos de las distintas reas de la institucin, en lo referente al diseo y la Publicidad
Grfica como:
1.- Bocetear los diseos publicitarios.
2.- Disear Imagen corporativa
3.- Realizar Merchandising
4.- Disear afiches y volantes.
5.- Disear Banner y Gigantografias a tamao real.
6.- Disear Brochure y boletines, segn los requerimientos solicitados
7.- Disear tarjetas de saludos y presentacin.
8.- Disear la folletera en general.
9.- Disear Libros, revistas, manuales, rotafolios, etc.
10.- Confeccionar empaques de productos.
11 .-Crear logotipos
12.- Crear el diseo de hojas membretadas.
13.- Hacer Fotografa y Quemado de CDs
14.- Hacer escaneos en general.
15.- Convertir extensiones de archivos en general
16.- Coordinar la aprobacin de las artes.
17.- Realizar el encapsulado de archivos y artes final
18.- Coordinar trabajos de impresin en imprenta.
19.- Presentar nuevas ideas a los jefes de proyecto
20.- Elaborar los presupuestos de los productos terminados.
21.- Entregar rdenes de trabajo a contabilidad ( informe de produccin).
22.- Rendir y liquidar los costos por rea.
23.- Otras funciones inherentes a la publicidad y el diseo.
24.- Realizar otras funciones que le sean asignadas por el Jefe inmediato
176
Fecha
28.05.10
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2 de 2

Mantenimiento
y Mejora de
procesos

del cliente.
Empresas proveedores de impresin y diseo.
Directores de reas
Jefes de Departamento
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

Formacin
Bsica
Profesional en Ciencias de la
Comunicacin con especialidad en
Publicidad
Formacin
Especializacin en Diseo Grafico
Complementaria
Publicitario
Software especializado (Corel . ,
Adobe, PhotoShop , etc. )

Adobe ilustraitor
Fotografa
Indising
Formacin
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales

Experiencia en otros centros de salud con

nfasis en campaas mdicas
especializadas
Gran capacidad de anlisis e iniciativa

Capacidad de innovacin, creatividad
Trato agradable y Liderazgo
Trabajo en equipo .
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
177
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Tcnico en Impresiones
Imprenta
Administracin
Nombre del cargo
Direccin
Auxiliar de Impresiones
Jefe de RR HH
Depende del cargo
P
P

Ejecucin oportuna de las impresiones de las diferentes necesidades de la institucin, dentro del contexto
de cantidad y calidad exigidas. Incluye servicio de impresiones de folletera, afiches, libros, cuadernillos, y
otros tems de muso en la Institucin.
A
R
E
S
1.
Recepcionar las rdenes de servicio de impresiones de las diferentes reas institucionales.
2.
Apoyar la elaboracin del cronograma de entrega de productos.
3.
Apoyar en el costeo de productos a imprimir.
4.
Coordinar la compra de materiales de acuerdo a los tamaos requeridos..
5.
Coordinar con el rea de almacn para el control de los materiales e insumos requeridos.
6.
Recepcionar los materiales e insumos segn requerimientos realizados.
7.
Supervisar la habilitacin de los materiales a su respectivo corte segn el tamao.
8.
Realizar la impresin en la mquina Offset adecuada de acuerdo a los tamaos o medidas que
tenga impresin.
9.
Usar la mquina Offset marca CHIEF tamao 117 de medida 27 cm * 42 cm.
10. Usar la mquina Offset marca HARRIS AURELIA tamao 55cm * 65 cm.
11. Coordinar el corte final y refile de la impresin realizada segn modelo.
12. Coordinar el acabado o post prensa de los materiales impresin: Doblez, compaginado,
troquelado, troquel, empalmado, engrampado.
13. Realizar la entrega de los reportes mensuales de produccin al rea de Contabilidad.
14. Apoyar la entrega de los reportes mensuales de produccin al rea de Contabilidad.
15. Coordinar con los tcnicos mecnicos para el mantenimiento de las mquinas Offset.
16. Realizar otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
178
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I
N
- Coordinar con las diferentes reas solicitantes la entrega de la orden de servicios

Mantenimiento y
en un tiempo adecuado.
mejora de
- Coordinar con el rea de logstica para la recepcin de materiales cumpliendo el
procesos
cronograma establecido.
Con proveedores de servicios de acabados,

Proveedores del soporte tcnico de las
Supervisor de imprenta
Jefe de reas y Coordinadores
Personal usuario
Almacn
maquinas de trabajo.
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO
Formacin
Bsica
Estudios tcnicos en industria grfica

Corel Draw.
Tcnico mecnico
Formacin
Diseo Grfico
Complementaria Mantenimiento de mquinas offsett
Formacin
R
E
S
Capacidades
Experiencia
en el cargo
03 aos en puestos similares.
Experiencias
adicionales
Experiencia en Imprentas en general
Ordenado
Meticuloso
Planificador
Iniciativa
Creatividad
Trabajo en equipo
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
179
Fecha
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Servicios Generales
Administracin
Nombre del cargo
Direccin
Teleoperadora
Empresa de limpieza externa
equipo de transportes-Chofer
Tcnico en fotocopiadoconserjera
equipo de seguridad y Vigilancia

Depende del cargo

Planificar y ejecutar oportunamente la entrega de servicios internos de: seguridad interna, transporte,
limpieza, mantenimiento de aparatos, equipos de servicios e infraestructura, apoyo logstico y personal
para el adecuado desarrollo de las actividades institucionales.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Programar y supervisar la seguridad interna-externa de la sede central y locales perifricos

Coordinar , programar y supervisar las acciones de mantenimiento de la sede central y perifricos
Coordinar, programar y supervisar el servicio de transporte institucional
Coordinar, programar y supervisar el mantenimiento preventivo/correctivo de sistemas electrnicos,
elctricos y mecnicos.
Programar y gestionar los pagos de obligaciones tributarias en aspecto de infraestructura : impuesto
predial, arbitrios, licencias, etc., elaborando el correspondiente reporte e informe para la afectacin
presupuestal
Programar y gestionar el pago de servicios pblicos: electricidad, agua, telfonos, elaborando el
correspondiente cuadro informe para la afectacin presupuestal por sedes y proyectos.
Gestionar licencias, autorizaciones y otros ante gobiernos locales y sector pblico, para la formalidad del
funcionamiento institucional.
Apoyar en la gestin de elaboracin y ejecucin de proyectos de ampliacin y mantenimiento de sistemas
y equipamiento e infraestructura: elctrico, sanitario, seguridad, comunicaciones, etc.
Coordinar, programar y supervisar el mantenimiento preventivo-correctivo del parque vehicular.
Coordinar, programar y supervisar el mantenimiento preventivo-correctivo del sistema de comunicacin
Coordinar el apoyo logstico y de personal en actividades interinstitucionales con gobiernos locales,
INDECI, MINSA, en campaas de apoyo de salud dirigidas a la comunidad en nexo con el rea de
comunicaciones.
Coordinar el servicio integral de limpieza de las reas mdicas y administrativas con la empresa
contratada.
Realizar otras funciones de su competencia que le sean asignadas por el Director de Administracin
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I
N
Mantenimiento
y Mejora de
procesos

Directores
Personal del rea Medica
Jefaturas de reas y personal en general
Gobiernos locales y Sector Pblico

Empresas de proveedores de bienes y
servicios
Compaas de seguros y afines.
INDECI - PNP MINSA
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO
Tcnico en Administracin o carrera
tcnica afn.
Formacin
Bsica
administracin y/o mantenimiento
industrial.
Formacin
Complementaria
Capacidades
Experiencia
en el cargo

puestos similares.
Experiencias
adicionales
Administracin de talleres
Sistemas elctricos
Sistemas de comunicacin
Sistemas de Aire Acondicionado
Formacin
R
E
Haber desempeado labores de jefe

de servicios y mantenimiento en
empresas del sector privado y/o
pblico
Habilidad para administrar

informacin y recursos ( materiales y
financieros)
Liderazgo, responsable y leal al
trabajo.
Trabajo en equipo
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
181
Fecha
Pgina
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I
Teleoperadora
Servicios Generales
Administracin
Nombre del cargo
Direccin
Depende del cargo
P
A
Recibir, atender al pblico de la manera ms cordial y respetuosa y brindar informacin

exacta y dentro de los alcances establecidos a cualquier persona que la solicite a travs de
diferentes medios (personales, telefnicos etc.) as como recepcionar todos los documentos y
correspondencia que llegan a la institucin y darle el trmite correspondiente.

1. Recepcionar todas las llamadas que ingresan a la central telefnica ya sean stas internas o
externas, y derivarlas a las reas correspondientes.
2. Atender oportunamente los requerimientos de llamadas telefnicas hacia el exterior de

cualquier rea de la Institucin, de acuerdo a las normas establecidas.
3. Absolver toda consulta de informacin solicitada por cualquier persona que se acerca al
counter llama por telfono, brindando informacin exacta y dentro de sus alcances.
E
S
4. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir a las Direcciones reas respectivas la

correspondencia que ingresan a Recepcin , generando un nmero correlativo para su control
5. Recepcionar y registrar en un formato pre-determinado todas las facturas y recibos que se
generan por alguna adquisicin prestacin de servicios a la institucin, generar el correlativo
y derivar el registro de control diario al rea de Logstica y/o Servicios Generales para el
trmite correspondiente.
6. Tomar nota escrita de los mensajes en caso de no encontrarse la persona solicitada y
trasladarlos en su momento oportuno.
7. Realizar otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato o la Direccin de
Administracin y Direccin Ejecutiva.
182
Fecha
.Manual de Organizacin y Funciones
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I
N
Mantenimiento
y Mejora de
procesos
Colaborar con el mejoramiento continuo de los procesos, a fin de asegurar la

Satisfaccin del cliente.
Contribuir con las acciones preventivas y correctivas de los procesos de

Gestin.
Directores y Jefes de reas.

Personal del rea Medica
Personal Administrativo Financiero
Personal de servicio de limpieza (SLIM)
Pblico en general clientes de nuestro

servicio
Instituciones privadas y pblicas de la salud
Instituciones privadas y pblicas no
relacionadas con la salud.
Proveedores en general
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO
Formacin
Bsica
Formacin
Complementaria
Tele operadora y/o carreras afines
Cursos tcnicos de operacin de

centrales telefnicas y curso de
servicios de atencin al cliente
Tele marketing
Tcnicas de manejo de archivos
Calidad de servicio al cliente.
Formacin
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
01 ao de experiencia en puestos
similares
Haber desempeado puestos de

atencin al pblico
Capacidad de comunicacin
Buenos modales y trato personal
Tolerancia, paciencia
Capacidad de organizacin
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
183
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Tcnico de Mantenimiento
Servicios Generales
Administracin
Nombre del cargo
Direccin
N
Depende del cargo

Ejecutar oportunamente los trabajos de mantenimiento y reparacin requeridos para una buena
conservacin, y funcionamiento de las instalaciones y equipos elctricos y electrnicos,
muebles y enseres, edificios y dems infraestructura de la institucin.
P
A
R
E
S

1.
Realizar la verificacin del estado de conservacin y el mantenimiento de las instalaciones de luz, agua y
telfonos de la institucin.
2.
Efectuar el mantenimiento mecnico ( bsico) del parque vehicular
3.
Realizar el mantenimiento de reas verdes
4.
Efectuar el pintado de ambientes internos-externos de la institucin
5.
Realizar la refaccin de infraestructura, acabado de muros y pisos de la institucin
6.
Efectuar el servicio de gasfitera en instalaciones de agua y desage
7.
Hacer la refaccin y tapizado de mobiliario mdico y hospitalario
8.
Apoyar el mantenimiento general de locales perifricos
9.
Solicitar oportunamente los materiales y/o repuestos requeridos por el mantenimiento o reparacin.
10. Verificar la operatividad de los extintores que estn ubicados en lugares estratgicos dentro de la
institucin, coordinando con el Jefe de Servicios Generales y solicitando la recarga de los mismos de
acuerdo a su uso o fecha de extincin, as mismo solicitar la adquisicin de nuevos equipos de acuerdo
a las necesidades de las reas
11. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le solicite su Jefe inmediato segn la necesidad del
servicio
184
Fecha
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Mantenimiento
y Mejora de
procesos
N
P
Proveedores de materiales requeridos

Contratistas

Jefes de rea
Personal en general
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

Formacin
Bsica
Estudios Tcnicos Superiores en

Electricidad y Electrnica.
Mantenimiento de equipos elctricos y/o

electrnicos
Mantenimiento de equipos de
comunicacin
Formacin
Cursos de Mantenimiento preventivo y
Complementaria
correctivos
Formacin
Capacidades
Experiencia
en el cargo

Haber trabajado en empresas en el
Experiencias
adicionales
rea de mantenimiento de edificios,

instalaciones y equipos elctricos y
electrnicos.
Experiencia Laboral
Trato amable y cordial

Responsabilidad y Honestidad
Orden y limpieza
Precavido y concentrado.
Trabajo en equipo.
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
185
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Agente de Seguridad
Servicios Generales
Administracin
Nombre del cargo
Direccin
N
Depende del cargo
P
P

Brindar vigilancia y seguridad adecuada a los clientes y personal, as como a los bienes, instalaciones
y edificios de la Institucin, de acuerdo al plan, normas, directivas y reglamentos de seguridad
establecidos en la Direccin.
A
R
E
S
1.
Controlar el ingreso y salida del personal de la institucin y pblico en general, visitantes o

proveedores, de acuerdo a las normas de seguridad establecidas.
2.
Controlar que el ingreso y salida de materiales, bienes patrimoniales, herramientas, enseres,

maquinas y equipos, etc., se realice previa presentacin del documento autorizado.
3.
Informar al Almacn previa coordinacin, la llegada de materiales de proveedores para su recepcin

correspondiente.
4.
Revisar los bultos, paquetes, bolsos, maletines, etc., que ingresen o salgan de la institucin.
5.
Velar por la seguridad de los vehculos de los clientes y del personal de la institucin.
6.
Realizar acciones de seguridad y vigilancia a travs de rondas por las instalaciones de la institucin,
a fin de detectar la presencia de personas u objetos sospechosos.
7.
Impedir el comercio ambulatorio dentro y fuera de la institucin.
8.
Verificar e informar sobre el estado operativo de los sistemas de seguridad como iluminacin,
extintores contra incendio, sealizacin de puertas y vas de entrada y salida, as como zonas de
seguridad para casos de sismos.
Capturar a personas sospechosas que se encuentren atentando contra el patrimonio institucional,
para ser entregados a la autoridad policial, cuando las circunstancias as lo exijan.
9.
10. Atender las llamadas telefnicas y su derivacin a las reas respectivas, cuando las necesidades lo
requieran.
11. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le solicite su Jefe inmediato segn la necesidad del
servicio.
186
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2

Mantenimiento
y Mejora de
procesos
I
N
P
Ejecutar las acciones preventivas y correctivas de los procesos de seguridad.
Serenazgo MJM
Comisara PNP JM
Central de alarmas G4S
Visitantes en general
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO
P
A

Directores
Jefes de reas y Coordinadores
Personal Administrativo mdico
Formacin
Bsica
Secundaria Completa
Entrenamiento en seguridad y
Formacin
Complementaria
vigilancia en institutos de las Fuerzas

Armadas o empresas privadas del
ramo
Conocimientos de defensa personal

Conocimientos de seguridad personal
Manejo de sistemas de seguridad
electrnica y equipos contra incendios
Conocimiento de seguridad de
instalaciones , especialidad alarmas
Formacin
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
Haber trabajado en labores de

vigilancia en empresas de
seguridad privada.

puestos similares.
Responsabilidad
Seriedad y discrecin
Buen trato con las personas
Integridad y Honestidad
Serenidad
Proactivo y colaborador
Capacidad de resistencia fsica
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
187
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Tcnico Administrativo-Chofer
Servicios Generales
Administracin
Nombre del cargo
Direccin
N
Depende del cargo

Brindar transporte y seguridad adecuada al personal Directivo y de Gestin, conduciendo vehculos de la
Institucin, para los diferentes eventos y acciones realizadas de acuerdo a las programaciones diarias.
P
A
R
E
S

1.
Brindar el servicio de transporte institucional
2.
Efectuar en forma especial las gestiones de pago de servicios, en coordinacin con tesorera
3.
Realizar el trmite documentario asignado de firma de cheques y firma de documentacin diversa fuera
de la institucin.
4.
Realizar el apoyo de movilidad de personal y equipos en campaas de salud en zonas perifricas
5.
Efectuar a pedido de las reas administrativas el movimiento de materiales y/o equipos adquiridos de un
lugar a otro designado.
6.
Brindar en forma especializada la responsabilidad de la recepcin y traslado de funcionarios y visitantes

extranjeros
7.
Efectuar gestiones administrativas ante municipalidades y sector pblico
8.
Realizar el reporte diario-mensual del movimiento vehicular
9.
Elaborar el informe mensual de movilidad efectuada por sedes y proyectos e instancias para afectacin
presupuestal
10. Realizar otras funciones inherentes al cargo y requeridas por la Direccin Administrativa y Ejecutiva.
188
Fecha
Pgina
28.05.10
Mantenimiento
y Mejora de
procesos
Ejecutar las acciones preventivas y correctivas de los procesos de transporte
N
P
2 de 2

Direccin Ejecutiva y Administrativa
Direcciones , Jefaturas y coordinadores de
proyectos
Serenazgo MJM
Comisara PNP JM
Central de alarmas G4S
Polica Nacional
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL CARGO

A
R
Formacin
Bsica
Secundaria Completa y estudios

tcnicos de manejo
Formacin
Complementaria Mecnica en general
Mecnica automotriz bsico

Deseable Ingls bsico
Primeros auxilios.
Administracin bsica
Formacin
Capacidades
E
S
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales

puestos similares.
En manejo de vehculos y
seguridad de personas.
Responsabilidad
Seriedad y discrecin
Buen trato con las personas
Integridad y Honestidad
Serenidad
Proactivo y colaborador
Capacidad de resistencia fsica
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
189
Fecha
28.05.10
Pgina
1 de 2
Chofer/AdministrativoMercadeo
Mercadeo Social
Nombre del cargo
Direccin
Depende del cargo
Realizar actividades de movilidad en traslados al personal y traslados de productos a los

diversos puntos de venta y/o promocin.
A
1. Repartir productos con fuerza de ventas de RPS Lima.
2. Apoyar en el conteo y reparto de productos hacia las cabeceras de RPS.

3. Apoyar en actividades de promocin de productos.
4. Efectuar las actividades de mantenimiento de vehculo institucional.
5. Efectuar actividades documentarias.

6. Realizar otras que les sean asignadas por la Direccin de Administracin, Direccin de
Mercadeo Social y/o el Departamento de Servicios Generales.
190
Fecha
28.05.10
Pgina
2 de 2

Mantenimiento
y Mejora de
procesos
I
N

gestin.
Clientes
Equipo de ventas
Servicios Generales
Relaciones Internas
Relaciones Externas
PERFIL DEL PUESTO
Formacin
Bsica
Curso de manejo de vehculo
Ofimtica
Atencin al Cliente.
Formacin
Cursos de atencin la cliente
Complementaria
Formacin
Capacidades
Experiencia
en el cargo
Experiencias
adicionales
E
S

Haber realizado trabajo de ndole

administrativo.
Proactivo
Dinamismo y energa.
Experiencia Laboral
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Direccin Ejecutiva
191

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MANUAL DE

JUNTA DIRECTIVA 2008/2010

Dr. Luis Tvara Orozco

Sr. Jorge Rubio Betancourt

Lic. Elizabeth Acevedo

Lic. Elena Valdivia Cceres

Sra. Dora Guevara Meza

Lic. Enrique Watanabe

Sr. Julio Enrique Lino Garcia

Dra. Luisa Sacieta Carbajo

Dr. Daniel Aspilcueta Gho

Dr. Ral Bendez Carrillo

Directora de Programas y Proyectos

Econ. Olenka Zapata Rivera

Directora de Planeamiento & Desarrollo (e)

Sra. Noem Ostolaza Beteta

Director de Contabilidad & Finanzas

CPCC Cesar Villegas Rojas

CPC Jos Gonzles Garay

MOF DE LA DIRECCION EJECUTIVA

11. Funciones de la Direccin Ejecutiva

MOF DE LA DIRECCION MEDICA

20. Funciones de la Direccin Medica

MOF DE LA DIRECCION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS SOCIALES

MOF DE LA DIRECCION DE MERCADEO SOCIAL

48. Funciones de la Direccin de Mercadeo Social

MOF DE LA DIRECCION DE PLANEAMIENTO & DESARROLLO

MOF DE LA DIRECCION DE CONTABILIDAD & FINANZAS

MOF DE LA DIRECCION DE ADMINISTRACION

1. Nombre y Ubicacin del Cargo

Perfil del Puesto

Las funciones y responsabilidades determinadas en este manual, de cada uno de los

GENERALIDADES DEL MANUAL

B: Objetivos del Manual

C: mbito de accin del Manual

D: Aprobacin del Manual

En primera instancia, por el Director Ejecutivo.

E: Distribucin del Manual

F: Actualizacin del Manual

G: Normas de revisin y aprobacin

La Direccin de Administracin a travs de el Dpto. de Recursos Humanos ser la

El presente MOF ha sido elaborado con el esfuerzo de cada Direccin y ha contado

28 de Mayo del 2010

ORGANIGRAMA GENERAL MAYO 2010

Comit Asesor Tcnico

Manual de Organizacin y Funciones

LINEA JERARQUICA DE LA DIRECCION EJECUTIVA

Asistente de Direccin Ejecutiva

Jefe de Comunicacin Social

Supervisa o tiene autoridad sobre

MISIN DE LA DIRECCION EJECUTIVA

FUNCIONES DE LA DIRECCION EJECUTIVA

1. Representar legalmente a la institucin en todo acto que la requiera

6. Planificar y evaluar constantemente la bsqueda de nuevos donantes nacionales e internacionales.

Manual de Organizacin y Funciones

1. NOMBRE Y UBICACIN DEL CARGO

Nombre del cargo

Asistente de Direccin Ejecutiva

Jefe de Comunicacin Social.

Supervisa o tiene autoridad sobre

3. FUNCIONES GENERALES DEL CARGO

4. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

4. Realizar contactos y coordinaciones con organizaciones donantes pblicas y privadas.

6. Presentar a la Junta Directiva los planes y presupuestos Anuales para su aprobacin.