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LA JORNADA DE TRABAJO

1. INTRODUCCIN
En la legislacin peruana, la jornada, horario de
trabajo y trabajo en sobretiempo estn normadas
por el Texto nico Ordenado del Decreto Legislativo
N 854, aprobado mediante el Decreto Supremo
N 007-2002-TR y su Reglamento, el Decreto
Supremo N 008-2002-TR (04.07.2002).
2.

JORNADA DE TRABAJO
Se entiende por Jornada de Trabajo, al tiempo
durante el cual en forma diaria, semanal o
mensual el trabajador se encuentra a disposicin
de su empleador, con el fin de cumplir la
prestacin laboral que ste le exija.
2.1

Jornada Ordinaria
La jornada ordinaria de trabajo para varones y mujeres mayores de edad es de
ocho (8) horas diarias o cuarenta y ocho
(48) horas semanales como mximo.
Se puede establecer por ley, convenio
o decisin unilateral del empleador una
jornada menor a las mximas ordinarias.
La reduccin de la jornada por convenio o
decisin unilateral del empleador a que se
refiere el segundo prrafo del artculo 1
de la Ley, no podr originar una reduccin
en la remuneracin que el trabajador haya
venido percibiendo, salvo pacto expreso en
contrario.

2.2

Regmenes atpicos de jornadas de


trabajo y descanso
En los centros de trabajo en los que existan
regmenes alternativos, acumulativos o atpicos de jornadas de trabajo y descanso, en
razn de la naturaleza especial de las actividades de la empresa, el promedio de horas
trabajadas en el perodo correspondiente no
puede superar los mximos legales.

2.3

Trabajadores no comprendidos en la
jornada mxima
2.3.1

Trabajadores de Direccin

general del empleador frente a


otros trabajadores o a terceros,
o que lo sustituye, o que
comparte con aqullas funciones
de administracin y control
o de cuya actividad y grado
de responsabilidad depende
el resultado de la actividad
empresarial.
2.3.2 Trabajadores de Confianza
Los trabajadores de confianza
son aquellos que laboran en
contacto personal y directo con
el empleador o con el personal
de direccin, teniendo acceso a
secretos industriales, comerciales
o profesionales y, en general,
a informacin de carcter
reservado. Asimismo, aquellos
cuyas opiniones o informes
son presentados directamente
al personal de direccin,
contribuyendo a la formacin de
las decisiones empresariales.
2.3.3 Trabajadores que prestan
servicios intermitentes
Los trabajadores que prestan
servicios intermitentes de
espera, vigilancia o custodia,
a aquellos que regularmente
prestan servicios efectivos de
manera alternada con lapsos de
inactividad.
2.3.4 Trabajadores no sujetos a
fiscalizacin
Los trabajadores no sujetos
a fiscalizacin inmediata, son
aquellos trabajadores que realizan
sus labores o parte de ellas
sin supervisin inmediata del
empleador, o que lo hacen parcial
o totalmente fuera del centro de
trabajo, acudiendo a l para dar
cuenta de su trabajo y realizar las
coordinaciones pertinentes.

El personal de direccin es aquel


que ejerce la representacin

La Jornada de Trabajo 29

Naamn Snchez Yovera

2.4

Jornadas menores a ocho horas


En los centros de trabajo en las que se
rijan jornadas menores a ocho (8) horas
diarias o cuarenta y ocho (48) horas a la
semana, el empleador podr extenderlas
unilateralmente hasta dichos lmites,
incrementando la remuneracin en funcin al tiempo adicional. Para tal efecto,
se observar el criterio de remuneracin
ordinaria.

3.

FA C U LT A D E S D E L
PROCEDIMIENTOS

EMPLEADOR

El procedimiento para la modificacin de


jornadas, horarios y turnos se sujetar a lo
siguiente:
1.-

El empleador est facultado para efectuar


las siguientes modificaciones:
a) Establecer la jornada ordinaria de
trabajo, diaria o semanal.
b) Establecer jornadas compensatorias
de trabajo de tal forma que en
algunos das la jornada ordinaria
sea mayor y en otra menor de ocho
(8) horas, sin que en ningn caso la
jornada ordinaria exceda en promedio
de cuarenta y ocho (48) horas por
semana.
c) Reducir o ampliar el nmero de das
de la jornada semanal del trabajo,
encontrndose autorizado a prorratear
las horas dentro de los restantes
das de la semana, considerndose
las horas prorrateadas como parte
de la jornada ordinaria de trabajo,
en cuyo caso sta no podr exceder
en promedio de cuarenta y ocho
(48) horas semanales. En caso de
jornadas acumulativas o atpicas, el
promedio de horas trabajadas en el
perodo correspondiente no puede
superar dicho mximo.
d) Establecer, con la salvedad del
artculo 9 de la presente Ley, turnos
de trabajos fijos o rotativos, los que
pueden variar con el tiempo segn las
necesidades del centro de trabajo.
e) Establecer y modificar horarios de
trabajo.

2.-

Consulta y negociacin obligatoria con los


rabajadores involucrados en la medida.

30 Asesor Empresarial

El empleador, previamente a la adopcin de alguna de


las medidas sealadas en el numeral 1, debe comunicar
con ocho (8) das de anticipacin al sindicato, o a falta
de ste, a los representantes de los trabajadores, o en
su defecto, a los trabajadores afectados, la medida a
adoptarse y los motivos que la sustentan.
Dentro de este plazo, el sindicato, o a falta de ste,
los representantes de los trabajadores, o en su
defecto, los trabajadores afectados, pueden solicitar
al empleador la realizacin de una reunin a fin de
plantear una medida distinta a la propuesta, debiendo
el empleador sealar la fecha y hora de la realizacin
de la misma. A falta de acuerdo, el empleador est
facultado a introducir la medida propuesta, sin
perjuicio del derecho de los trabajadores a impugnar
tal acto ante la Autoridad Administrativa de Trabajo.
Dentro de los diez (10) das siguientes a la adopcin
de la medida, la parte laboral tiene el derecho de
impugnar la medida ante la Autoridad Administrativa
de Trabajo para que se pronuncie sobre la procedencia
de la medida en un plazo no mayor de diez (10) das
hbiles, en base a los argumentos y evidencias que
propongan las partes.
4.

DEL HORARIO DE TRABAJO


Es facultad del empleador establecer el horario
de trabajo, entendindose por tal la hora de
ingreso y salida, sin perjuicio de lo establecido
en el artculo 2 inciso d), del Decreto Supremo
N 007-2002-TR.
Igualmente est facultado a modificar el horario
de trabajo sin alterar el nmero de horas
trabajadas. Si la modificacin colectiva de
horario es mayor a una hora y la mayora de los
trabajadores no estuviera de acuerdo, podrn
acudir a la Autoridad Administrativa de Trabajo
para que se pronuncie sobre la procedencia de
la medida en un plazo no mayor de diez (10) das
hbiles, en base a los argumentos y evidencias
que se propongan las partes. La resolucin es
apelable dentro del tercer da.
Para impugnar la modificacin del horario de
trabajo mayor a una hora, se observarn los
siguientes procedimientos:
a)

Tratndose de una modificacin colectiva


del horario de trabajo, los trabajadores
afectados, dentro del plazo de cinco
(5) das siguientes de la adopcin de la
medida, podrn presentar el recurso correspondiente, debidamente sustentado,
ante la Subdireccin de Negociaciones
Colectivas o dependencia que haga sus
veces, adjuntando una declaracin jurada

suscrita por la mayora de los trabajadores


afectados y la documentacin que acredite
la modificacin del horario de trabajo.
Dentro del segundo da hbil de admitido
el recurso impugnatorio, la Autoridad Administrativa de Trabajo notificar de ste al
empleador, quien dentro del tercer da hbil
de su recepcin podr contradecir los hechos
alegados por los trabajadores o justificar su
decisin en base a un informe tcnico.

Si como consecuencia de la exclusin del tiempo


dedicado al refrigerio, se incrementara el nmero
de horas efectivas de trabajo, a fin de alcanzar la
jornada ordinaria mxima, corresponder otorgar
el aumento de remuneracin correspondiente.
6.

En los centros de trabajo en que las labores se


organicen por turnos que comprenda jornadas en
horario nocturno, stos debern, en lo posible,
ser rotativos. El trabajador que labora en horario
nocturno no podr percibir una remuneracin
semanal, quincenal o mensual inferior a la
remuneracin mnima mensual vigente a la fecha
de pago con una sobretasa del treinta y cinco
por ciento (35%) de sta.

Recibida la contestacin del empleador o


vencido el trmino para tal efecto, la Autoridad Administrativa de Trabajo resolver
la impugnacin dentro del quinto da hbil,
determinando si existe o no justificacin
para la modificacin del horario. La Resolucin de primera instancia es apelable
dentro del trmino de tres (3) das hbiles
de recibida la notificacin.
b)

Tratndose de una modificacin individual


del horario de trabajo, el trabajador podr
impugnar dicha medida ante el Poder
Judicial, de acuerdo al procedimiento de
cese de hostilidad regulado por el TUO de
la Ley de Productividad y Competitividad
Laboral, en cuyo caso el trabajador deber
cumplir previamente con el emplazamiento
respectivo.

TRABAJO NOCTURNO

Se entiende por jornada nocturna el tiempo


trabajado entre las 10:00 p.m. y 6:00 a.m.
7.

TRABAJO EN SOBRETIEMPO
Se considera trabajo en sobretiempo a aquel
que exceda de la jornada ordinaria vigente en el
centro de trabajo, aun cuando se trate de una
jornada reducida.
7.1

Caractersticas

El trabajo en sobretiempo es voluntario,


tanto en su otorgamiento como en su
prestacin.

Nadie puede ser obligado a trabajar


horas extras, salvo en los casos
justificados en que la labor resulte
indispensable a consecuencia de un
hecho fortuito o fuerza mayor que
ponga en peligro inminente a las
personas o los bienes del centro de
trabajo o la continuidad de la actividad
productiva.

La imposicin del trabajo en


sobretiempo ser considerada
infraccin administrativa de tercer
grado, de conformidad con el
Decreto Legislativo N 910, Ley
General de Inspeccin del Trabajo
y Defensa del Trabajador, y sus
normas reglamentarias. Igualmente,
el empleador infractor deber pagar
al trabajador una indemnizacin
equivalente al 100% del valor de la
hora extra, cuando ste demuestre
que le fue impuesta.

5. TR AB AJO EN HOR ARI O CORRI DO REFRIGERIO


El horario de refrigerio es el tiempo establecido por
la ley que tiene como finalidad que el trabajador
lo destine a la ingesta de su alimentacin
principal cuando coincida con la oportunidad del
desayuno, almuerzo o cena, o de un refrigerio
propiamente dicho, y/o al descanso.
En el caso de trabajo en horario corrido, el
trabajador tiene derecho a tomar sus alimentos de
acuerdo a lo que establezca el empleador en cada
centro de trabajo, salvo convenio en contrario.
El tiempo dedicado al refrigerio no podr ser
inferior a cuarenta y cinco (45) minutos.
El tiempo de refrigerio no forma parte de la
jornada ni horario de trabajo, salvo que por
convenio colectivo se disponga algo distinto.
El horario de refrigerio no forma parte de la jornada
ordinaria, salvo que por convenio colectivo o pacto
individual se disponga lo contrario.
La adecuacin del horario del refrigerio no
implicar un incremento en la jornada de
trabajo.

La Jornada de Trabajo 31

Naamn Snchez Yovera

No obstante, en caso de acreditarse


una prestacin de servicios en calidad
de sobretiempo aun cuando no hubiera
disposicin expresa del empleador, se
entender que sta ha sido otorgada
tcitamente, por lo que procede el pago
de la remuneracin correspondiente
por el sobretiempo trabajado.
7.2

La falta de pago del trabajo en sobretiempo


ser igualmente considerada una infraccin de tercer grado, de conformidad con
el Decreto Legislativo N 910, Ley General
de Inspeccin del Trabajo y Defensa del
Trabajador, y sus normas reglamentarias.
7.3

El empleador est obligado a registrar el


trabajo prestado en sobretiempo mediante
la utilizacin de medios tcnicos o manuales seguros y confiables. La deficiencia en
el sistema de registro no impedir el pago
del trabajo realizado en sobretiempo, si el
trabajador acredita mediante otro medio
su real y efectiva realizacin.

Pago
El tiempo trabajado que exceda a la
jornada diaria o semanal se considera
sobretiempo y se abona con un recargo
a convenir, que para las dos (2) primeras
horas no podr ser inferior al veinticinco
por ciento (25%) por hora calculado sobre
la remuneracin percibida por el trabajador
en funcin del valor hora correspondiente
y treinta y cinco por ciento (35%) para las
horas restantes.

7.4

El empleador y el trabajador podrn


acordar compensar el trabajo prestado
en sobretiempo con el otorgamiento de
perodos equivalentes de descanso.
El trabajo prestado en el da de descanso
semanal obligatorio o de feriado no laborable se regula por el Decreto Legislativo
N 713 o norma que lo sustituya.

32 Asesor Empresarial

Remuneracin ordinaria
Se entiende por remuneracin ordinaria
aquella que, perciba el trabajador, semanal, quincenal o mensualmente, segn
corresponda, en dinero o en especie,
incluido el valor de la alimentacin.

El sobretiempo puede ocurrir antes de


la hora de ingreso o de la hora de salida
establecida. Cuando el sobretiempo es
menor a una (1) hora, se pagar la parte
proporcional del recargo horario.
Cuando el sobretiempo se realiza en forma
previa o posterior a la jornada prestada
en horario nocturno, el valor de la hora
extra trabajada se calcula sobre la base
del valor de la remuneracin establecida
para la jornada nocturna.

Registro

No se incluyen las remuneraciones


complementarias de naturaleza variable
o imprecisa, as como aquellas otras de
periodicidad distinta a la semanal, quincenal o mensual, segn corresponda.
7.5

Valor hora
Para efectos de calcular el recargo o
sobretasa, el valor de hora es igual a la
remuneracin de un da dividida entre el
nmero de horas de la jornada del respectivo trabajador.

CASOS PRCTICOS
c)

CASO N 1
DISMINUCIN EN LA JORNADA DE TRABAJO
La empresa LA TRANQUERA S.A., empresa que se
dedica a la confeccin de jeans, ha decidido reducir
la jornada laboral de los trabajadores de 8 a 7 horas
diarias. Al respecto, la empresa nos consulta qu
implicancias tendra esta modificacin de la jornada
laboral?
SOLUCIN:
Dentro de las facultades que le confiere el inciso c) del
artculo 2 del Decreto Supremo N 007-2002-TR, el
empleador podr reducir o ampliar el nmero de das
de la jornada semanal del trabajo, encontrndose autorizado a prorratear las horas dentro de los restantes
das de la semana, considerndose las horas prorrateadas como parte de la jornada ordinaria de trabajo,
en cuyo caso sta no podr exceder en promedio de
cuarenta y ocho (48) horas semanales.
Por otro lado, el artculo 3 del Decreto Supremo N
008-2002-TR establece que la reduccin de la jornada por convenio o decisin unilateral del empleador
a que se refiere el segundo prrafo del artculo 1 de
la Ley, no podr originar una reduccin en la remuneracin que el trabajador haya venido percibiendo,
salvo pacto expreso en contrario.
Ante estas apreciaciones, determinaremos el clculo
correspondiente de la reduccin de dicha jornada
laboral.
a)

Clculo de la remuneracin diaria

Clculo de la reduccin de la jornada (7 horas


diarias, 42 semanales, 210 mes)
Nueva

Antigua
Remunera-

hora
Mensual

210 horas

1,600

Remunera-

hora

cin Mensual

cin Actual

Mensual

240 horas

S/. 1,400

En este sentido, la remuneracin mensual del


trabajador ser de S/. 1,400.00.
CASO N 2
TRABAJADOR AGRARIO CON HORARIO FIJO
El seor Elliott Snchez Yovera ingres a laborar a la
empresa ADEXO, el 13 de abril de 2005, teniendo
un horario de trabajo establecido por la empresa tal
como se detalla a continuacin:
Lunes a Viernes
De: 08:00 a.m. a 13:00 p.m. y 14:00 p.m. a 18:00 p.m.
Sbados
De: 10:00 a.m. a 13:00 p.m.

No obstante, el Sr. Snchez, durante el mes de abril


de 2009, acumul 20 horas extras (o sobretiempo)
por cuanto trabaj, adicionalmente a lo establecido,
todos los sbados de ese mes de 10:00 am a 1:00
pm y 2:00 pm a 6:00 pm.
Al respecto, dicho trabajador nos consulta a cunto
ascender su remuneracin del mes de abril de este
ao?
SOLUCIN:

Remuneracin

Das del

Remuneracin

Mensual

Mes

Diaria

S/. 1,600.00

b)

30

S/. 53.33

Clculo de la remuneracin por hora (8 horas


diarias, 48 semanales, 240 mes)

Remuneracin

S/. 53.33

Remuneracin

Jornada

Diaria

Debemos tener en cuenta que el rgimen laboral


comprendido en la Ley de Promocin del Sector
Agrario se rige por lo previsto por el artculo 7 el
cual establece que al contratarse trabajadores bajo
este sistema, se debe tener en cuenta siempre, que
el nmero de horas trabajadas durante el contrato
no exceda en promedio los lmites mximos previstos
por la Ley, y concluyen precisando que los pagos por
sobretiempo proceder slo cuando se supere el
referido promedio.

por hora

S/. 6.67

Asimismo, el promedio lmite mximo previsto por la


Ley, en lo que se refiere a las horas trabajadas, es de
ocho (8) horas diarias o cuarenta y ocho (48) horas

La Jornada de Trabajo 33

Naamn Snchez Yovera

semanales, por lo que cualquier exceso, se considera


como horas extras. Siendo su remuneracin diaria
de S/. 21.46 (que incluye CTS y Gratificacin) y de
acuerdo al horario planteado en el caso, se tiene que
el Sr. Luis Huaman trabaj cuatro (4) horas en exceso
por semana (el mes de abril present 4 sbados).
Por tanto, al sobrepasarse el lmite permitido, dichas
horas adicionales (16 en total) sern considerados
como horas de sobretiempo. El pago de estas horas
se rige por las mismas disposiciones de los pagos que
se efectan a los trabajadores de la actividad privada
(25% por las dos primeras horas y 35% a partir de la
tercera en adelante).
1. Clculo

40 TRIBUTOS Y APORTES AL SPP


Y DE SALUD

116.90

40.3 Instituciones Pblicas


403.1 EsSalud
403.2 ONP
41 REMUNERACIONES Y PARTICIP.
POR PAGAR

610.00

411 Remuneraciones por Pagar


411.1 Sueldos y salarios
x/x Por la previsin de la remuneracin
de Abril del 2006 ms horas extras.

XX
91 COSTO DE CULTIVOS POR

Determinacin de su remuneracin semanal


ordinaria:

DISTRIBUIR

726.90

91.2 Cargas de Personal


79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS

Determinacin de su remuneracin semanal ordinaria:


Remuneracin Mensual (S/. 21.46 x 30)

S/.

643.80

S/.

2.68

DE COSTOS

726.90

79.1 Costo de Cultivos por


Distribuir

Remuneracin por cada hora


(S/. 21.46 / 8 horas)

x/x Para afectar al gasto de la


planilla de abril del 2009.

Remuneracin de las dos primeras horas

XX

de sobretiempo
(25% de S/. 2.68) S/. 2.68 + S/. 0.67 =

S/.

6.70

b) Cancelacin de la planilla

S/.3.35 x 2 horas

XX

Rem uneraci n de l a terc era hora de

41 REMUNERACIONES Y PARTICIPAC.

sobretiempo en adelante

S/.

50.65

(35% de S/. 2.68) S/. 2.68 + S/. 0.94 =

POR PAGAR

610.00

41.1 Remuneraciones por Pagar

S/.3.62 x 14 horas

El seor Elliott Snchez Yovera recibir el importe


de S/. 57.35 por concepto de horas extras ms la
remuneracin del mes de abril del 2009.
En este sentido, la empresa deber realizar los respectivos
asientos contables de la siguiente manera:

411.1 Sueldos y salarios


10 CAJA Y BANCOS
10.4 Cuentas Corrientes
104.1 Cuentas corrientes
operativas
x/x Por la cancelacin de la

ENFOQUE CONTABLE

remuneracin del mes de


Abril del 2009.

a) Provisin de la planilla

XX

XX

2. Registro en la Planilla Electrnica

62 GASTOS DE PERSONAL,
DIRECTORES Y GERENTES

726.90

621 Sueldos
625 Otras Remuneraciones
625.1 H.E. 25%
625.2 H.E. 35%
627

Seguridad y Previsin Social

627.1 Rgimen de
Prestacin de Salud

Deconformidadconelnumeral9.2delartculo9delaLeyN
27360 (31.10.2000), el aporte mensual al Seguro de Salud
paralostrabajadoresdelaactividadagraria,elcualseencuentra
a cargo del empleador, ser del cuatro por ciento (4%) de la
remuneracinenelmesporcadatrabajador.

34 Asesor Empresarial

610.00

a) Clculo de la remuneracin diaria


Remuneracin

Das del

Remuneracin

Mensual

Mes

Diaria

S/. 1,600.00

30

S/. 53.33

b) Clculo de la remuneracin por hora


Remuneracin

S/. 53.33

CASO N 3
INCREMENTO DE LA JORNADA DE TRABAJO
Por el incremento que se ha dado en la produccin en
el mes de abril, la empresa ha decidido incrementar
la jornada laboral a 8 horas diarias a los trabajadores
que se encuentran cumpliendo una jornada laboral de
7 horas. Al respecto la empresa nos consulta cul
es el tratamiento laboral de dicho incremento de la
jornada de trabajo de los trabajadores?.
SOLUCIN:

Remuneracin

Jornada

Diaria

por hora

S/. 7.72

c) Clculo del incremento por hora


Remuneracin

N de hora a

por hora

incrementarse

S/. 7.72

Aumento

S/. 61.76

d) Clculo de la Remuneracin mensual


Remuneracin

Remuneracin

Das del mes

Diaria

Mensual

S/. 61.76

30

S/. 1,852.80

Segn el calculo realizado, la remuneracin mensual del trabaja-

En los centros de trabajo en que rijan jornadas menores a ocho (8) horas diarias o cuarenta y ocho (48)
horas a la semana, el empleador podr extenderlas
unilateralmente hasta dichos lmites, incrementando
la remuneracin en funcin al tiempo adicional.
Para efectos de calcular el recargo o sobretasa, el
valor de hora es igual a la remuneracin de un da
dividida entre el nmero de horas de la jornada del
respectivo trabajador.
Igualmente, el empleador est facultado a modificar
el horario de trabajo sin alterar el nmero de horas
trabajadas. Si la modificacin colectiva de horario es
mayor a una hora y la mayora de los trabajadores no
estuviera de acuerdo, podrn acudir a la Autoridad
Administrativa de Trabajo para que se pronuncie sobre
la procedencia de la medida en un plazo no mayor de
diez (10) das hbiles, en base a los argumentos y
evidencias que se propongan las partes. La resolucin
es apelable dentro del tercer da.
En este sentido, procederemos a realizar dicho clculo
de la remuneracin incrementada:

dor ser de S/. 1,852.80. Por lo tanto, la empresa deber realizar


el siguiente registro contable.

ENFOQUE CONTABLE
XX
62 GASTOS DE PERSONAL,
DIRECTORES Y GERENTES

2,019.55

621 Remuneracin por pagar


621.1 Sueldos y salarios
622 Otras Remuneraciones
622.1 Incremento de
Remuneracin
627 Seguridad y Previsin Social
627.1 Rgimen de
Prestacin de Salud
40 TRIBUTOS Y APORTES AL SPP
Y DE SALUD

407.01

403 Instituciones Pblicas


403.1 EsSalud
403.2 ONP
41 REMUNERACIONES Y
PARTICIPACIONES POR PAGAR

1,611.94

411 Remuneraciones por pagar


411.1 Sueldos y salarios
x/x Para registrar las remuneraciones
del mes de abril del 2009.

XX

La Jornada de Trabajo 35

Naamn Snchez Yovera

94 GASTOS DE ADMINISTRACIN

corresponden a la jornada ordinaria de


trabajo. El empleador deber registrar adicionalmente las fracciones de hora laboradas
en el perodo a declararse.

1,499.67

942 Cargas de Personal


79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTA
DE COSTOS

1,499.67

x/x Por el destino de la provisin de


la remuneracin correspondiente
al mes de abril del 2009.

XX
41 REMUNERACIONES Y PARTICIP.
POR PAGAR

1,196.98

411 Remuneraciones por pagar


411.1 Sueldos y sueldos
10 CAJA Y BANCOS

1,196.98

104 Cuentas corrientes


bancarias
104.1 Cuentas corrientes
operativas
x/x Por la cancelacin de las remuneraciones correspendientes al
mes de abril del 2009.

XX

CASO N 4
REGISTRO DEL HORARIO DE TRABAJO EN EL
PDT PLANILLA ELECTRNICA
Al 31 de julio de 2009, la empresa GARZA BLANCA
S.A. cuenta con trabajadores con contrato de trabajo
sujetos a modalidad y cuya jornada laboral es de lunes
a sbado de 08 a.m. a 17:00 con 1 hora de refrigerio.
Al respecto, la empresa nos consulta cmo registrar
en la Planilla Electrnica los das efectivamente laborados, las horas ordinarias y las horas extras que
realizan dichos trabajadores.
SOLUCIN:
El empleador deber registrar dicha informacin de
cada trabajador en la Opcin Jornada Laboral de
la Planilla Electrnica. Asimismo, deber tener en
cuenta lo siguiente:
a)

Das efectivamente laborados


Para tomar en cuenta los das efectivamente laborados
se debern considerar a los das efectivamente
trabajados durante el perodo, as como los das
feriados y los das de descanso semanal obligatorio.

b)

Horas Trabajadas
b.1) Ordinarias
Las horas ordinarias, que debern ser
consignadas sern el nmero de horas
laboradas en el perodo declarado y que

36 Asesor Empresarial

Este dato ser informativo para el caso del


personal que no le resulta aplicable la jornada
laboral mxima (trabajador de direccin, de
confianza, y aquellos que no se encuentran
sujetos a fiscalizacin o quienes prestan
servicios intermitentes durante el da).
En el caso de los trabajadores no sujetos
a control, se entender por das laborados
todos los laborables en la empresa, los de
descanso semanal y los feriados. Ello implicar que el declarante mantenga el nmero
de das que por defecto aparecen en el PDT
Planilla Electrnica como efectivamente laborados; y que el mismo deba variar slo en
caso de haberse registrado das subsidiados
y das no laborados y no subsidiados. En
ese mismo sentido, debern considerarse
como horas trabajadas (tambin a ttulo
referencial) el total que resulte de multiplicar
el nmero de das laborables en la empresa,
por la jornada mxima aplicable en la misma. La informacin que el aplicativo requiere
sobre las horas trabajadas es referencial; y
como tal, constituye slo un elemento que la
inspeccin del trabajo considerar en la realizacin de actuaciones de investigacin.
b.2) Sobretiempo
Asimismo, en el sobretiempo se consignar
el total de horas y fracciones de hora laboradas que se acumularon en el perodo, que
exceden el horario de trabajo vigente.
Se debe tener en cuenta que el trabajo en
sobretiempo es extraordinario y voluntario
excepto cuando la labor resulte indispensable a consecuencia de un hecho fortuito
o fuerza mayor que ponga en peligro inminente a las personas o los bienes del centro
de trabajo o la continuidad de la actividad
productiva.
Bas e Leg al : Artculo 9 del TUO de la Ley
de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en
Sobretiempo Decreto Legislativo N 854,
aprobado por Decreto Supremo N 007-2002-TR
(modificado por Ley N 27671).

En este sentido, el empleador deber


consignar en la Planilla Electrnica los
das efectivamente laborados, las horas
ordinarias y las horas en sobretiempo, de
la siguiente manera:

Ejemplo:
Un trabajador durante el mes de marzo del 2009 labor
durante la semana del 03 al 08 de marzo 3 horas extras
diarias. La jornada de trabajo es de 8 horas diarias.
Datos
Remuneracin mensual
Sueldo Bsico

S/.

Asignacin Familiar

S/.

1,200.00
55.00

Total Remuneracin

S/.

1,255.00

Remuneracin Diaria

Remuneracin Mensual
N de das del mes

Como podemos apreciar en el siguiente


cuadro, se ha determinado que los das
efectivamente laborados son 31 das
(das efectivamente laborados -21 das,
das feriados -2 das y los de descanso
dominical -4 das)
Asimismo, en las horas ordinarias, se ha
consignado el nmero de horas laboradas
en el perodo declarado y que corresponden a la jornada ordinaria de trabajo (21
das por 8 horas diarias = 168 horas)

Remuneracin Diaria

CASO N 5
CLCULO Y REGISTRO DE LAS HORAS EXTRAS
EN EL PDT 601
Un suscriptor nos consulta cul es el monto a pagar
por el concepto de Horas Extras y cul es su tratamiento contable?
SOLUCIN:
El tiempo trabajado que exceda a la jornada diaria
o semanal del trabajador, que de acuerdo a Ley es,
como mximo, de ocho (8) horas diarias o cuarenta
y ocho (48) semanales, se considera trabajo en
sobretiempo y se abona con un recargo que para las
dos primeras horas, no podr ser menor al 25% por
hora calculado sobre la remuneracin percibida por el
trabajador en funcin del valor hora correspondiente y
35% para las horas restantes (artculo 10 del Decreto
Supremo N 007-2002-TR, Texto nico Ordenado
del Decreto Legislativo N 854, Ley de Jornada de
Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo, modificado
por Ley N 27671).

1,255.00
30 das

Remuneracin Diaria

S/. 41.83

1.- Clculo de Horas Extras


Remuneracin por

Hora Ordinaria

Remuneracin Diaria
N de horas de la jornada
ordinaria

Remuneracin por

Por otro lado, se ha consignado el total de


horas en sobretiempo que se acumularon
en el perodo, la misma cuyo importe se
determinar en la Opcin Ingresos.

Hora Ordinaria

S/. 41.83
8 horas

Remuneracin por
Hora Ordinaria

S/. 5.23

a) Incremento por Horas Extras las 2 primeras


horas:
Remuneracin por hora ordinaria X Sobretasa 25 %
Incremento por
horas extras

S/.

5.23 X 25 %

S/.

1.31

Incremento por
horas extras

Importe Horas Extras (para las dos primeras):


Remuneracin por
hora ordinaria

S/.

5.23

S/.

1.31

S/.

6.54

Incremento por
horas extras 25 %

Valor de hora
extra (2 primeras)

b) Incremento por Horas Extras a partir de la


3ra. Hora:
Remuneracin por hora ordinaria X Sobretasa 35 %

La Jornada de Trabajo 37

Naamn Snchez Yovera

40 TRIBUTOS Y APORTES AL SPP

Incremento por

Y DE SALUD

horas extras

S/.

5.23 X 35 %

302.69

403 Instituciones Pblicas


403.1 EsSalud

Incremento por

403.2 ONP

horas extras a partir


de la 3ra. Hora

S/.

1.83

41 REMUNERACIONES Y
PARTICIPACIONES POR PAGAR

1,196.98

411 Remuneraciones por pagar

Importe Horas Extras (a partir de la 3ra. hora):

411.1 Sueldos y salarios

Remuneracin por

x/x Para registrar las remuneraciones

hora ordinaria

S/.

5.23

S/.

1.83

S/.

7.06

del mes de marzo del 2009.

Incremento por

XX

horas extras 25 %

94 GASTOS DE ADMINISTRACIN

Valor de hora
extra (2 primeras)

1,499.67

942 Cargas de Personal


79 CARGAS IMPUTABLES A

c) Determinacin del importe de Horas Extras,


durante el mes de marzo del 2008:

CUENTA DE COSTOS

1,499.67

x/x Por el destino de la provisin de


la remuneracin correspondiente

Del 04 al 09 de marzo (06 das), 3 horas extras cada da:

Valor de la primera hora

S/. 6.54

Valor de la segunda hora

S/. 6.54

Valor de la tercera hora

S/. 7.06

Importe Horas Extras Diarias

S/. 20.14

Importe Horas Extras

N de das X Importe
Hora Extras Diarias

Importe Horas Extras

06 das X S/. 20.14

Importe Horas Extras

S/. 120.84

al mes de Marzo del 2009.

XX
41 REMUNERACIONES Y PARTICIP.
POR PAGAR

1,196.98

411 Remuneraciones por pagar


411.1 Sueldos y salarios
10 CAJA Y BANCOS

1,196.98

104 Cuentas corrientes bancarias


104.1 Cuentas corrientes
operativas

Remuneracin mensual:

x/x Por la cancelacin de las remu-

Sueldo bsico

S/.

1,200.00

Asignacin familiar

S/.

55.00

Horas extras

S/.

120.84

Total remuneracin

S/.

1,375.84

En tal sentido, la empresa contablemente deber


registrar dicha informacin de la siguiente manera:
ENFOQUE CONTABLE
XX
62 GASTOS DE PERSONAL,
DIRECTORES Y GERENTES
621 Sueldos
625 Otras Remuneraciones
625.1 Asignacin Familiar
625.2 Horas Extras
627 Seguridad y Previsin Social
627.1 Rgimen de
Prestacin de Salud

38 Asesor Empresarial

1,499.67

neraciones correspendientes al mes


de marzo del 2009.

XX

d) Ingreso de las horas extras en la Planilla


Electrnica

CASO N 6
INFRACCIN POR INCUMPLIMIENTO DE LA
JORNADA LABORAL
La empresa EXPRESS PERU S.A. nos consulta cul
sera la falta si la empresa incumple con las disposiciones relacionadas con la jornada de trabajo?
SOLUCIN:
De conformidad con el numeral 25.6 del artculo 25
del Reglamento de la Ley N 28806, el incumplimiento de las disposiciones relacionadas con la jornada
de trabajo, refrigerio, trabajo en sobretiempo, trabajo
nocturno, descanso vacacional y otros descansos, licencias, permisos y el tiempo de trabajo en general se
considera como infracciones muy graves en materia
de relaciones laborales.
Por otro lado, el artculo 48 de la referida norma
establece que la sancin por dicha infraccin se
aplicar de acuerdo a la siguiente tabla:
Gravedad
Base de
De la
Clculo
Infracc.

Muy
Grave

No obstante, la trabajadora del hogar est pensando


en trabajar cuatro horas extras durante los das de la
antepenltima semana del mes de abril (del 20 al 24
de abril) con el fin de incrementar su remuneracin
mensual.
Al respecto, nos consulta a cunto ascendera su remuneracin mensual si trabaja dichas horas extras.
SOLUCIN:
En relacin a la consulta planteada se deber tener
en cuenta que el tiempo trabajado que exceda a la
jornada diaria o semanal se considera sobretiempo
y se abona con un recargo a convenir, que para las
dos primeras horas no podr ser inferior al veinticinco
por ciento (25%) por hora calculado sobre la remuneracin percibida por el trabajador en funcin del
valor hora correspondiente y treinta y cinco por ciento
(35%) para las horas restantes.
a) Clculo de la remuneracin diaria
Remuneracin

Das del

Remuneracin

Mensual

Mes

Diaria

Nmero de trabajadores afectados


S/. 600.00

111- 141
1-10 11-20 21-50 51-80 81-110
140
a+
11 a 20
1116214151815-10%
UIT
15% 20% 40% 50% 80% 100%

En este sentido, la empresa deber realizar el siguiente


registro contable:

30

S/. 20.00

b) Clculo de la remuneracin por hora


Remuneracin

Jornada

Mensual

S/. 20.00

Por Hora

S/. 2.50

ENFOQUE CONTABLE
c) Clculo de las horas extras
____________xx___________
66 CARGAS EXCEPCIONALES

Horas extras trabajadas : 4 horas diarias (lunes a viernes)


xxx

d) Remuneracin de las horas extras diarias

669 Otras cargas excepcionales


10 CAJA Y BANCOS

xxx

d.1 Primera y segunda hora

104 Cuenta corriente


x/x Por el pago de la multa ms
intereses.

____________xx___________
CASO N 7
PAGO DE HORAS EXTRAS A
TRABAJADORA DEL HOGAR
La seorita Libby Snchez Vera, de 22 aos de edad,
trabaja como empleada del hogar desde el 01 de abril
de 2006. Dicha trabajadora fue contratada bajo la
modalidad de cama adentro, siendo su jornada de
trabajo de 8 horas diarias y percibiendo una remuneracin de S/. 600.00 mensuales.

Remuneracin por

25%

Por Hora

Por 2 horas

S/. 3.125

S/. 6.25

Hora

S/. 2.50

0.625

d.2 Tercera y cuarta hora

Remuneracin

35%

Por Hora

Por 2 horas

S/. 3.375

S/. 6.75

por Hora

S/. 2.50

0.875

La Jornada de Trabajo 39

Naamn Snchez Yovera

d.3 Total horas extras

622 Otras Remuneraciones


625.4 Horario Nocturno

Total horas

Das

Total horas

extras

laborados

extras

627 Seguridad y Previsin Social


627.1 Rgimen de
Prestacin de Salud
40 TRIBUTOS Y APORTES AL SPP

S/. 13.00

S/. 65.00

En este sentido, el pago que le corresponde a la


seorita Libby Snchez correspondientes al mes de
abril del 2009 ser de S/. 665.00

163.36

Y DE SALUD
403 Instituciones Pblicas
403.1 EsSalud
403.2 ONP
41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR

CASO N 8

645.97

411 Remuneraciones por pagar

TRABAJO EN HORARIO NOCTURNO

411.1 Sueldos y salario


x/x Para registrar las remuneraciones

El seor Josu Snchez Yovera ingres a laborar a


la empresa el 01 de abril de 2009 percibiendo una
remuneracin mensual de S/. 550.00 y cuya jornada
laboral es de 10:00 p.m. a 06:00 a.m. Al respecto
nos consultan cmo se calcula la remuneracin
nocturna de dicho trabajador?

del mes de abril del 2009.

XX
94 GASTOS DE ADMINISTRACIN

809.33

942 Cargas de Personal


79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTA
DE COSTOS

SOLUCIN:

809.33

x/x Por el destino de la provisin de


la remuneracin correspondiente

De conformidad con el artculo 8 del Decreto Supremo N 007-2002-TR (04.07.2002) en los centros de
trabajo en que las labores se organicen por turnos
que comprenda jornadas en horario nocturno, stos
debern, en lo posible, ser rotativos. El trabajador
que labora en horario nocturno no podr percibir una
remuneracin semanal, quincenal o mensual inferior
a la remuneracin mnima mensual vigente a la fecha
de pago con una sobretasa del treinta y cinco por
ciento (35%) de sta.
a) Clculo de la Remuneracin

al mes de abril del 2009.

XX
41 REMUNERACIONES Y PARTICIP.
POR PAGAR

645.97

411 Remuneraciones por pagar


411.1 Sueldos y salarios
10 CAJA Y BANCOS

645.97

104 Cuentas corrientes


bancarias
104.1 Cuentas corrientes
operativas

Remuneracin

Sobretasa

Bsica

Incremento por
horario nocturno

x/x Por la cancelacin de las remuneraciones correspendientes al


mes de abril del 2009.

XX
S/. 550.00

35%

S/. 192.50

En este sentido, la empresa deber realizar los siguientes asientos contables:


ENFOQUE CONTABLE
XX
62 GASTOS DE PERSONAL,
DIRECTORES Y GERENTES
621 Remuneraciones por pagar
621.1 Sueldos y salarios

40 Asesor Empresarial

809.33

b) Registro en la Planilla Electrnica


A efectos de poder registrar el pago por horario
nocturno de dicho trabajador, el empleador tendr
que crear el concepto Horario Nocturno ya que en
la planilla electrnica no existe. Se deber seguir el
siguiente procedimiento:

CASO N 9
JORNADA LABORAL DE TRABAJADORES DE
CONSTRUCCIN CIVIL
La empresa EL CONSTRUCTOR S.A. nos consulta
cul es el tratamiento en el clculo de las horas
extras de los trabajadores que se encuentran en el
Rgimen Especial de la Construccin Civil?
SOLUCIN:
El clculo de horas extras para los trabajadores de
Construccin Civil se realizar con las siguientes
tasas:
En el caso de las horas extras a la jornada normal
de trabajo y hasta la dcima hora, se abonar una
tasa del 60% adicional sobre el jornal diario.
A partir de la dcima hora hasta las 11 de la noche,
el premio ser del 100%.
Pasadas las 11 p.m. el valor de la hora extra se
establecer por acuerdo de las partes.
Tratndose de trabajos en turnos partidos, si se
trabajara durante las dos horas intermedias, se
tendr derecho a doble remuneracin siempre y
cuando el trabajo sea de necesidad y urgencia.

La Jornada de Trabajo 41

Naamn Snchez Yovera

CONSULTORIO

PREGUNTA N 1
CUL ES EL MARCO NORMATIVO ACTUAL DE
LA JORNADA DE TRABAJO EN EL PER?
RESPUESTA:
Las normas que reconocen y regulan la Jornada de
Trabajo en el Per son las siguientes:
Artculo 25 de la Constitucin Poltica del Per.
Decreto Legislativo N 854, Ley de Jornada
de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo
(01.10.1996), modificado por la Ley N 27671
(21.02.2002), cuyo Texto nico Ordenado fue
aprobado mediante Decreto Supremo N 0072002-TR (04.07.2002) y su Reglamento, el
Decreto Supremo N 008-2002-TR.

PREGUNTA N 2
CUAL ES LA JORNADA MXIMA LEGAL DE
TRABAJO?
RESPUESTA:
La jornada mxima legal prevista tanto en la Constitucin Poltica del Per, como en el artculo 1 del
Decreto Supremo N 007-2002-TR es de ocho (8)
horas diarias o de cuarenta y ocho (48) horas semanales. Se puede establecer por Ley, por Convenio o
decisin unilateral del empleador, una jornada menor
a la mxima legal.
Base Legal: Artculo 25 de la Constitucin Poltica del Per
y artculo 1 del Decreto Supremo N 007-2002-TR.

PREGUNTA N 4
CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE JORNADA Y
HORARIO DE TRABAJO?
RESPUESTA:
La jornada de trabajo es el tiempo durante el cual el
trabajador se encuentra a disposicin del empleador
a fin de cumplir con la prestacin de servicios a la
que se encuentra obligado en virtud del contrato de
trabajo celebrado. El horario de trabajo es la medida
de la jornada, es decir, determina la hora de ingreso
y de salida en cada da de trabajo.
PREGUNTA N 5
QU TRABAJADORES SE ENCUENTRAN
EXCLUIDOS DE LA JORNADA MXIMA LEGAL?
RESPUESTA:
Se encuentran excluidos de la jornada mxima
legal:
Trabajadores de direccin (artculo 43 LPCL).
Los trabajadores no sujetos a fiscalizacin inmediata quienes realizan sus labores o parte de
ellas sin supervisin inmediata del empleador, o
que lo hacen parcial o totalmente fuera del centro
de trabajo, acudiendo a l para dar cuenta de su
trabajo y realizar las coordinaciones pertinentes.
Los que prestan servicios intermitentes de espera,
vigilancia o custodia, quienes regularmente prestan servicios efectivos de manera alternada con
lapsos de inactividad.
Base Leg al: Artculo 5 del Decreto Supremo N 0072002-TR y los artculos 10 y 11 del Decreto Supremo N
008-2002-TR).

PREGUNTA N 3
CUL ES LA JORNADA DE TRABAJO DE LOS
MENORES DE EDAD?
RESPUESTA:
La jornada de trabajo de los adolescentes se regula
por el Cdigo del Nio y del Adolescente, Ley N
27337 (07.08.2000).
Para los adolescentes, la jornada de trabajo ser de
acuerdo a la edad:
15 aos para labores agrcolas no industriales.
16 aos para labores industriales, comerciales o
mineras.
17 aos para labores de pesca industrial.

42 Asesor Empresarial

PREGUNTA N 6
CUL ES EL PROCEDIMIENTO PARA L A
MODIFICACIN COLECTIVA DE HORARIO DE
TRABAJO MAYOR A UNA HORA?
RESPUESTA:
Los trabajadores afectados dentro del plazo de 5
das siguientes de la adopcin de la medida, podrn
presentar el recurso correspondiente ante la Subdireccin de Negociaciones Colectivas, acompaando
la respectiva documentacin acreditando la modificacin y una Declaracin Jurada suscrita por la
mayora de los trabajadores afectados. Dentro del

segundo da hbil de admitido el recurso impugnativo,


la Autoridad Administrativa de Trabajo notificar de ste
al empleador, quien dentro del tercer da hbil de su
recepcin podr contradecir los hechos alegados por
los trabajadores o justificar su decisin en base a un
informe tcnico. Recibida la contestacin del empleador o vencido el trmino para tal efecto, la Autoridad
Administrativa de Trabajo resolver la impugnacin
dentro del quinto da hbil, determinando si existe o
no justificacin para la modificacin del horario. La
Resolucin de primera instancia es apelable dentro del
trmino de tres das hbiles de recibida la notificacin.
Tratndose de una modificacin individual del horario
de trabajo, el trabajador podr impugnar dicha medida
ante el Poder Judicial, de acuerdo al procedimiento de
cese de hostilidad regulado por el TUO. de la Ley de
Productividad y Competitividad Laboral.
Base Legal: Artculo 6 del Decreto Supremo N 007-2002TR y artculo 12 del Decreto Supremo N 008-2002-TR.

PREGUNTA N 7
QU SE ENTIENDE POR JORNADA NOCTURNA
Y A CUNTO ASCIENDE LA REMUNERACIN DEL
TRABAJADOR EN DICHO HORARIO?
RESPUESTA:
Se entiende por jornada nocturna, el tiempo trabajado entre las 10:00 p.m. y 6:00 a.m. En los centros
de trabajo en que las labores se realizan por turnos
que comprenda jornadas en horario nocturno, stos
debern, en lo posible, ser rotativos. El trabajador
que labora en horario nocturno no podr percibir
una remuneracin semanal, quincenal o mensual
inferior a la remuneracin mnima mensual vigente
a la fecha de pago con una sobretasa del treinta y
cinco por ciento (35%) de sta. Cuando la jornada es
cumplida en horario diurno y nocturno, la sobretasa
se aplicar en forma proporcional al tiempo laborado
en horario nocturno.

las jornadas se cumplan en horario corrido, el tiempo


de refrigerio no podr ser inferior a cuarenta y cinco
(45) minutos y deber coincidir, en lo posible, con los
horarios habituales del desayuno, almuerzo o cena. El
empleador establecer el tiempo de refrigerio dentro
del horario de trabajo, no pudiendo otorgarlo, ni antes
ni luego del mismo. El horario de refrigerio no forma
parte de la jornada ordinaria, salvo que por convenio
colectivo o pacto individual se disponga lo contrario.
Base Legal: Artculo 7 del Decreto Supremo N 007-2002TR y artculo 15 del Decreto Supremo N 008-2002-TR.

PREGUNTA N 9
QU ES EL TRABAJO EN SOBRETIEMPO?
RESPUESTA:
Es el trabajo realizado ms all de la jornada ordinaria
diaria o semanal y puede realizarse antes de la hora de
ingreso o despus de la hora de salida establecidas.
Es voluntario tanto en su otorgamiento como en su
realizacin. Slo es obligatorio en casos justificados
por hecho fortuito o de fuerza mayor, que pongan en
peligro las personas, los bienes del centro de trabajo
o la continuidad de la actividad productiva.
La hora extra se entender otorgada tcitamente,
cuando el trabajador acredite haber laborado en
sobretiempo, an sin autorizacin expresa del empleador. Cuando el sobretiempo es anterior o posterior
a la jornada de trabajo en horario nocturno, la hora
extra se calcula en base al valor de la remuneracin
ordinaria para la jornada nocturna. Las horas extras
deben ser remuneradas en la misma oportunidad de
pago de las remuneraciones y su monto debe ser
tambin registrado en el Libro de Planillas de Pago
de remuneraciones en un rubro separado.
Base Legal: Artculo 9 del Decreto Supremo N 007-2002TR y artculos 18, 19, 22 y 23 del Decreto Supremo N
008-2002-TR.

Base Legal: Artculo 8 del Decreto Supremo N 007-2002TR y artculo 17 del Decreto Supremo N 008-2002-TR.

PREGUNTA N 8
EN QU CONSISTE EL REFRIGERIO?
RESPUESTA:
El horario de refrigerio es el tiempo establecido por
Ley para que el trabajador lo destine a la ingesta
de su alimentacin principal cuando coincida con la
oportunidad del desayuno, almuerzo o cena, o de un
refrigerio propiamente dicho, y/o al descanso. Cuando

PREGUNTA N 10
CMO SE CALCULAN LAS HORAS EXTRAS?
RESPUESTA:
Las horas extras se pagan con un recargo a convenir
que para las dos primeras horas no podr ser inferior
al veinticinco por ciento (25%) por hora calculada
sobre la remuneracin percibida por el trabajador en
funcin del valor hora correspondiente y treinta y cinco
por ciento (35%) para las horas restantes.
Base Legal: Artculo 10 del Decreto Supremo N 007-2002-TR.

La Jornada de Trabajo 43

Naamn Snchez Yovera

PREGUNTA N 11
CUL ES LA REMUNERACIN A TENER EN
CUENTA PARA EL CLCULO DE LAS HORAS
EXTRAS?
RESPUESTA:
Para el clculo de las horas extras se considera la
remuneracin ordinaria, es decir, la percibida por el
trabajador en forma semanal, quincenal o mensual,
segn corresponda, en dinero o en especie, incluido
el valor de la alimentacin y como contraprestacin
de sus servicios, cualquiera sean la forma o denominacin que se le d, siempre que sea de su libre
disposicin. No se incluyen para este efecto, las remuneraciones complementarias de naturaleza variable
o imprecisa, as como aquellas otras de periodicidad
distinta a la semanal, quincenal o mensual, segn
corresponda. Para efectos de calcular el recargo o
sobrepasa, el valor de hora es igual a la remuneracin
de un da dividida entre el nmero de horas de la
jornada del respectivo trabajador.
Base Leg al: Artculo 6 del Decreto Supremo N 00397-TR.

PREGUNTA N 12
PUEDEN COMPENSARSE LAS HORAS DE
SOBRETIEMPO CON PERODOS EQUIVALENTES
DE DESCANSO?
RESPUESTA:
S puede hacerse tal compensacin siempre que
exista acuerdo entre las partes. El acuerdo referido
a la compensacin del trabajo en sobretiempo con el
otorgamiento de perodos equivalentes de descanso,
deber constar por escrito, debiendo realizarse tal
compensacin, dentro del mes calendario siguiente
a aqul en que se realiz dicho trabajo, salvo pacto
en contrario.
Base Legal: Artculo 10 cuarto prrafo del Decreto Supremo
N 007-2002-TR y artculo 26 del Decreto Supremo N
008-2002-TR.

44 Asesor Empresarial

PREGUNTA N 13
CMO SE REGISTRAN LAS HORAS EXTRAS?
RESPUESTA:
El empleador est obligado a registrar el trabajo prestado en sobretiempo. La deficiencia en el sistema de
registro no impedir el pago del trabajo realizado en
sobretiempo, si el trabajador acredita mediante otro
medio su real y efectiva realizacin.
Ba s e L e g a l : Artculo 10 - A del Decreto Sup remo
N 007-2002-TR.

MODELOS

COMUNICACIN DE MODIFICACIN DEL HORARIO DE TRABAJO

Lima,....de..............de 200...

(Nombre

razn

social

de

la

empresa)....................,

con

RUC

N...........,

domiciliada

en

la...................., debidamente representada por.................... (Nombre y apellidos del representante


legal), identificado con DNI N.............., comunica a sus trabajadores del centro de labores lo
siguiente:

Que en aplicacin de la atribucin otorgada por el artculo 6 del Decreto Supremo N 007-2002TR, ha dispuesto la modificacin del horario de trabajo. De tal manera que a partir del......de......de
200..., el horario de trabajo ser el siguiente:

Hora de entrada:............

Hora de salida:...............

........................................................
Nombre del Representante Legal

La Jornada de Trabajo 45

Naamn Snchez Yovera

COMUNICACIN DE AMPLIACIN DE LA JORNADA DE TRABAJO

Lima,........de............de 200...

(Nombre y razn social de la empresa)..............., en su calidad de empleador comunica a sus


trabajadores en general , lo siguiente:

De acuerdo a las atribuciones conferidas en el artculo 3 del Decreto Supremo N 007-2002-TR,


en caso que el centro de labores la jornada sea inferior a 8 horas diarias o 48 horas semanales el
empleador puede extender unilateralmente la jornada hasta los lmites mencionados.

Que la norma en mencin dispone que el incremento en la jornada conlleva al incremento en forma
proporcional de la remuneracin de los trabajadores.

Que en aplicacin de lo antes mencionado, la jornada y horario de trabajo y la remuneracin del


trabajador sern, a partir del....de...... de 200... como sigue en adelante:

Jornada de Trabajo

De lunes a viernes:.........(horas diarias)

Sbado:......(horas)

Total semanal:.......(horas)

Horario de Trabajo

De lunes a viernes:.........

o
o
-

Entrada:.........
Salida:...........

Sbado:...........

o
o

Entrada:......
Salida:........

.......................................................
Nombre del Representante Legal

46 Asesor Empresarial

GRATIFICACIONES LEGALES
1.
2.
3.

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

11.
12.
13.
14.

Introduccin.................................................
Trabajadores con Derecho .............................
Monto de las Gratificaciones..........................
3.1 Remuneracin Regular ........................
3.2 Remuneracin de Naturaleza Variable o
Imprecisa...........................................
3.3 Remuneracin Imprecisa .....................
Remuneracin Computable............................
Remuneracin No Computable.......................
Configuracin del Derecho a Gratificaciones
Ordinarias....................................................
Oportunidad de Pago ....................................
Gratificacin Proporcional..............................
Gratificacin Trunca ......................................
Gratificacin en los Rgimenes Especiales ......
10.1 Trabajadores del Hogar........................
10.2 Trabajadores de ConStruccin Civil .......
Incompatibilidad para la Percepcin del Beneficio ....
Incumplimiento del Depsito .........................
Infraccin por no Depositar las Gratificaciones
Legales........................................................
Reduccin de Costos Laborales a los Aguinaldos
y Gratificaciones por Fiestas Patrias y Navidad....

3
3
3
3
3
3
3
3

Caso N 15: Gratificacin de Trabajadores con Remuneracin Integral .............................. 21


CasoN 16: Gratificacin de Trabajador y su Aplicacin al Descuento por Denuncias Judiciales .............................................. 23
Caso N 17: Gratificacin de Trabajadores Subsidiados............................................. 24
CONSULTORIO

4
4
4
4
5
5
5
5
5

Pregunta

N 6:

N 7:

N 1:
N 2:
N 3:
N 4:
N 5:

CASOS PRCTICOS
N 8:
Caso N 1 : Trabajador que percibe Remuneracin
Fija ms Horas Extras........................
Caso N 2: Gratificacin Trunca al Momento del
Cese Laboral....................................
Caso N 3: Gratificacin de Trabajadores con la
RMV Vigente....................................
Caso N 4: Gratificaciones de Trabajadores al
Destajo ...........................................
Caso N 5: Gratificaciones de Trabajadores Comisionistas..............................................
Caso N 6: Gratificacin Inferior a 1 Mes de un Trabajador de Construccin Civil.................
Caso N 7: Gratificacin de Trabajadores de Construccin Civil ....................................
Caso N 8: Gratificacin en caso de Incremento de
Remuneracin..................................
Caso N 9: Aguinaldos del Sector Pblico............
Caso N 10: Gratificacin Trunca de un Trabajador
de la Pequea Empresa ....................
Caso N 11: Clculo de Intereses por Gratificaciones...
Caso N 12: Registro y Declaracin de las Gratificaciones en el PDT 601 .......................
Caso N 13: Multa Interpuesta por el Mintra..........
Caso N 14: Gratificacin de Trabajadores Coberturados por una Eps ............................

N 9:

N 10:

10

N 11:
N 12:

11
N 13:
12
N 14:
13
14

N 15:

15
15
15
18

N 16:
N 17:

19
20
21

N 18:
N 19:

Qu son las Gratificaciones Legales?..........


Cul es el Marco Normativo que regula
las Gratificaciones? ...............................
Quines tienen derecho a las Gratificaciones? ................................................
Quines se encuentran excluidos de la
Percepcin de las Gratificaciones Legales? .....
Cuntas Gratificaciones se pagan al
Ao?....................................................
Cul es el Plazo para pagar las Gratificaciones?.............................................
Se puede pactar el pago de las Gratificaciones en una Oportunidad distinta a la
Sealada?............................................
Existe algn Requisito para Percibir este
Beneficio? ............................................
Cul es el Perodo Computable para el Clculo de las Gratificaciones?....................
Cul es el Tiempo de Servicios Computable? ..................................................
A Cunto Ascienden las Gratificaciones? ..
Cul es la Remuneracin Computable
para las Gratificaciones?........................
Qu se considera como Remuneracin
para este Clculo? ................................
Cmo se calcula la Gratificacin de los Trabajadores que perciben Remuneracin Imprecisa o Variable? ....................................
Cmo se calcula la Gratificacin para el
Monto que los Trabajadores perciben como
como Remuneracin Complementaria, cuando sta sea de Naturaleza Imprecisa o
Variable?..............................................
Qu se entiende por Gratificaciones Ordinarias?.................................................
Qu se entiende por Gratificaciones Proporcionales? .............................................
Qu se entiende por Gratificacin Trunca?...
Si el Trabajador ha laborado menos de un
mes Calendario completo Le corresponde
ercibir la Gratificacin Trunca? ................

25
25
25
25
25
25

26
26
26
26
26
26
26

27

27
27
27
27

27

ndice General 47

Naamn Snchez Yovera


N 20: Cul es la Remuneracin Computable para
la Gratificacin Trunca?.......................... 28
N 21: La Gratificacin Trunca forma parte de
la Remuneracin Computable para la Compensacin por Tiempo de Servicios? ............. 28

N 22: Cul es el Plazo para el Pago de la Gratificacin Trunca?......................................... 28


N 23: Existen Regmenes Especiales de Gratificaciones? ................................................ 28

LA JORNADA DE TRABAJO
1.
2.

3.
4.
5.
6.
7.

Introduccin.................................................
Jornada de Trabajo .......................................
2.1 Jornada Ordinaria................................
2.2 Regmenes Atpicos de Jornadas de Trabajo
y Descanso ........................................
2.3 Trabajadores no Comprendidos en la Jornada Mxima .....................................
2.3.1 Trabajadores de Direccin.......
2.3.2 Trabajadores de Confianza......
2.3.3 Trabajadores que prestan Servicios Intermitentes..................
2.3.4 Trabajadores no Sujetos a Fiscalizacin.................................
2.4 Jornadas Menores a Ocho Horas ..........
Facultades del Empleador - Procedimientos ....
Del Horario de Trabajo...................................
Trabajo en Horario Corrido - Refrigerio.............
Trabajo Nocturno..........................................
Trabajo en Sobretiempo ................................
7.1 Caractersticas....................................
7.2 Pago..................................................
7.3 Registro.............................................
7.4 Remuneracin Ordinaria ......................
7.5 Valor Hora..........................................

29
29
29

N
N
N
N

1:
2:
3:
4:

Caso N 5:
Caso N 6:
Caso N 7:
Caso N 8:
Caso N 9:

Disminucin en la Jornada de Trabajo....


Trabajador Agrario con Horario Fijo.....
Incremento de la Jornada de Trabajo.....
Registro del Horario de Trabajo en el PDT
Planilla Electrnica...........................
Clculo y Registro de las Horas Extras en
el PDT 601......................................
Infraccin por Incumplimiento de la Jornada Laboral ...................................
Pago de Horas Extras a Trabajadora
del Hogar ........................................
Trabajo en Horario Nocturno..............
Jornada Laboral de Trabajadores de Construccin Civil....................................

48 Asesor Empresarial

Pregunta

29

N 1:

29
29
29

N 2:

29

N 4:

29
30
30
30
31
31
31
31
32
32
32
32

N 5:

CASOS PRCTICOS
Caso
Caso
Caso
Caso

CONSULTORIO

N 3:

N 6:

N 7:

N 8:
N 9:
N 10:
N 11:

N 12:
33
33
35
36
37
39
39
40
41

N 13:

Cul es el Marco Normativo Actual de la


Jornada de Trabajo en el Per? ..............
Cual es la Jornada Mxima Legal de
Trabajo?...............................................
Cul es la Jornada de Trabajo de los Menores
de Edad? .............................................
Cul es la Diferencia entre Jornada y
Horario de Trabajo?...............................
Qu trabajadores se encuentran excluidos
de la Jornada Mxima Legal? .................
Cul es el Procedimiento para la Modificacin Colectiva de Horario de Trabajo Mayor
a una Hora?.........................................
Qu se entiende por Jornada Nocturna
y a cunto Asciende la Remuneracin
del Trabajador en Dicho Horario?............
En qu consiste el Refrigerio? ..............
Qu es el Trabajo en Sobretiempo?.......
Cmo se calculan las Horas Extras?......
Cul es la Remuneracin a tener en
cuenta para el Clculo de las Horas
Extras? ................................................
Pueden compensarse las Horas de Sobretiempo con Perodos Equivalentes de
Descanso?...........................................
Cmo se registran las Horas Extras? .....

42
42
42
42
42

42

43
43
43
43

44

44
44

MODELOS
Comunicacin de Modificacin del Horario de
Trabajo ........................................................... 45
Comunicacin de Ampliacin de la Jornada de
Trabajo ........................................................... 46
ndice General ..................................................... 47

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