SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

RECIBO DE COMBUSTIBLE POR TRASIEGO

TANQUE 211 212 NAFTA

Cdigo: GOPR0104
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OBJETO
Establecer los pasos que debe seguir la planta, para el recibo por trasiego a los tanques
211-212 de Nafta. Teniendo en cuenta que dentro de la operacin de recibo de Nafta, se
ha definido el procedimiento como tanques interconectados, se recibe en el tanque 211
mientras se despacha con el 212 o viceversa.

2 ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIN

Este procedimiento aplica desde el recibo de combustible Nafta por trasiego, a los
tanques 211-212, hasta la liquidacin del recibo de este.
3 RESPONSABLE
Es responsabilidad del Gerente de Planta con apoyo del Asistente administrativo de
Planta y Auxiliares operativos, hacer cumplir el presente procedimiento.
4

CONDICIONES GENERALES

La persona que realice este procedimiento debe tener conocimientos mnimos en
recibo de combustible, adems de la induccin en: Medicin de Tanques, Control de
Calidad, Drenaje de Tanques, Muestreo, Marcacin de ECOPETROL S.A. y
Respuesta ante Emergencias.

Responsabilidades HSE:

Gerente de Planta: Asegurar que se proporcione los recursos, la capacitacin y el

equipo adecuado al personal que desempea sus funciones en el recibo de
combustibles por trasiego a los respectivos tanques de almacenamiento y asegurar
que se hayan realizado suficientes y adecuadas valoraciones de riesgo y aspectos
ambientales para las tareas que se desarrollen.

Director de HSE: Asegurar que se implementen todos los sistemas de trabajo seguro
requeridos para proteger al empleado mientras trabaja en la actividad de Recibo de
combustibles por oleoducto y verificar que se cumpla con la utilizacin de los
elementos de Proteccin Personal (EPP) y otros descritos en las disposiciones de
HSE del presente procedimiento.

Auxiliares Operativos: Utilizar todos los elementos de proteccin personal durante
toda la ejecucin de la actividad descritos en las disposiciones de HSE y reportar las
condiciones de peligro, de inseguridad y de factores de que puedan generar
contaminacin al medio Ambiente al Gerente de Planta y Director de HSE para
proteger la Salud, Seguridad y Bienestar ambiental de ellos mismos y de otros.

El Gerente de Planta, Director de HSE y Auxiliares Operativos deben cumplir con el
establecido a la disposicin de residuos contemplados en el programa de manejo de
disposicin de residuos industriales.

Disposiciones HSE: Toda persona que ejecute este procedimiento debe usar como
mnimo, los siguientes elementos de proteccin personal:

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Ropas no acumuladoras de energa esttica.

Calzado de seguridad de suela antideslizante, resistente a los hidrocarburos.
Casco
Guantes de Nitrilo Ltex o Neopreno.
Gafas de Seguridad
Guantes de Vaqueta, para manipulacin de vlvulas.

Las Disposiciones de residuos se contemplan en el programa de manejo de

disposicin de residuos peligrosos.

No se permite el recibo de combustible durante tormentas elctricas en el rea.

Asegrese que todos los trabajos (soldadura, excavaciones, otros) se suspendan en el
rea.

Se prohbe subir al tanque durante el recibo.
5 DESARROLLO
5.1 ESTABLECER COMUNICACIN CON ECOPETROL
El Auxiliar operativo debe entregar diariamente el original del Reporte de
Existencias a ECOPETROL (FOGO003), al Operador del Oleoducto, haciendo
firmar la copia y registrando la hora.
5.2 MEDIR Y ALISTAR SISTEMA DE RECIBO
Antes de iniciar el bombeo debe tener en cuenta:

Averiguar la programacin de entregas de Ecopetrol y establecer la hora
aproximada del recibo.

Alistar el equipo de comunicaciones, los elementos de medicin, muestreo,
linternas a prueba de explosin y el formato de Control de Movimiento de
Tanques (FOGO002).

El Auxiliar operativo debe informar al Gerente de Planta y al personal que se
encuentre en esta, sobre la operacin que se va efectuar.

Registrar la operacin en la bitcora.

Verificar el funcionamiento de las alarmas de nivel alto y alto-alto. Si la alarma
no funciona adecuadamente, suspenda la operacin e informe al Gerente de
Planta y/o Director de HSE, quienes definirn la accin a seguir.
5.3 RECIBO POR TRASIEGO DE NAFTA EN TANQUE 211

Verifique el contenido de lnea entre Ecopetrol y Planta

Si tiene producto diferente al del recibo se debe hacer desplazamiento de lnea
Ecopetrol planta motor, nafta.

Cierre la vlvula de salida tanque 211 (S211)

Verifique fsicamente:

Que las vlvulas de entrada del tanque (E212) y de salida (S211) estn
cerradas.

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Que el sistema de sifones del recinto del tanque 211 este desactivado.

Verifique la apertura de las vlvulas de alivio de la lnea (EM) en manifold y
en el tanque 211 (E211).
Tome lectura del aforador del RTG y anote los datos en la bitcora.
Suba al tanque 211
Mida manualmente el tanque 211 y anote los datos en la bitcora y despus los
trascribe al formato Control de Movimiento de Tanques (FOGO002), de acuerdo
con el procedimiento Medicin Manual de Tanques de Almacenamiento
(GOPR08)
Compare con la lectura del RTG determinando:

Si la lectura del RTG tiene una diferencia menor de 8 milmetros respecto a
la medida manual contine la operacin.

Si esta diferencia es mayor a lo especificado, comunique al Gerente de
Planta y no inicie la operacin hasta que el problema haya sido corregido o
espere instrucciones del Gerente de Planta
Si detecta agua en el tanque, informe al Gerente de Planta, y espere
autorizacin para el drenaje si se considera conveniente, y es aprobado el
drenaje siga las instrucciones del procedimiento de Drenaje de Tanques
(GOPR09) y repita la medicin.
Abra las vlvulas (EM) del mltiple de entrada de Oleoducto.
Abra la vlvula (E211) de entrada del tanque.
Verifique que el sistema de desocupacin este disponible para operacin, de no
ser as informe de inmediato al Gerente de Planta, quien definir la accin a
seguir.

5.4 RECIBO DE NAFTA POR TRASIEGO EN TANQUE 212

Cierre la vlvula de salida tanque 212 (S212)

Verifique fsicamente:

Que las vlvulas de entrada del tanque (E211) y de salida (S212) estn
cerradas.

Que el sistema de sifones del recinto del tanque 212 este desactivado.

Verifique la apertura de las vlvulas de alivio de la lnea (EM) en manifold y
en el tanque 212 (E212).

Tome lectura del aforador del RTG y anote los datos en la bitcora.

Suba al tanque 212

Mida manualmente el tanque 212 y anote los datos en la bitcora y despus los
trascribe al formato Control de Movimiento de Tanques (FOGO002), de acuerdo
con el procedimiento Medicin Manual de Tanques de Almacenamiento
(GOPR08)

Compare con la lectura del RTG determinando:

Si la lectura del RTG tiene una diferencia menor de 8 milmetros respecto a
la medida manual contine la operacin.

Si esta diferencia es mayor a lo especificado, comunique al Gerente de
Planta y no inicie la operacin hasta que el problema haya sido corregido o
espere instrucciones del Gerente de Planta

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Si detecta agua en el tanque, informe al Gerente de Planta, y espere

autorizacin para el drenaje si se considera conveniente, y es aprobado el
drenaje siga las instrucciones del procedimiento de Drenaje de Tanques
(GOPR09) y repita la medicin.

Abra las vlvulas (EM) y (M2) del mltiple de entrada de Oleoducto.

Abra la vlvula (E212) de entrada del tanque.

Verifique que el sistema de desocupacin este disponible para operacin, de no
ser as informe de inmediato al Gerente de Planta, quien definir la accin a
seguir.
5.5 ENTREGA DE TANQUE PARA RECIBO POR TRASIEGO

El Auxiliar operativo diligencia el formato Control de Movimiento de Tanques
(FOGO002)

Comparar la medida del RTG con la medida manual. Si existe diferencia, djela
registrada en la bitcora, para posterior revisin y contine con la operacin.

Confirme con el operador del Oleoducto el volumen a recibir.

Si el tanque de recibo esta vacio, informe al Operador de Ecopetrol, usando el
formato de Control de Movimiento de Tanques (FOGO002), para que inicie el
bombeo con un caudal menor al indicado en la siguiente tabla, hasta que el nivel
del producto cubra la boca de entrada.
TUBERA DE
ENTRADA AL TANQUE
4
6
8
10

CAUDAL MAXIMO
INICIAL
175 Bls./hora
400 Bls./hora
700 Bls./hora
1000 Bls./hora

Revise el sistema de recibo antes de iniciar el bombeo

Revise la medida del tanque en la pantalla del RTG

Cercirese que la lectura coincide con el dato que tomo anteriormente por este
mismo sistema.

Si la lectura difiere en ms de 4 milmetros: Investigue la causa e informe al
Gerente de Planta

Mida nuevamente el tanque y escriba la medida en la bitcora y despus
los trascribe al formato Control de Movimiento de Tanques (FOGO002)

Entregue el original del Formato al operador de Ecopetrol, confirmando
volumen a recibir.

Una vez se determine que todo el sistema este correcto, confirme por telfono o
radio con el operador de Ecopetrol el volumen a recibir y la hora de iniciacin y
mantenga comunicacin con el operador de Ecopetrol.

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5.6 CONTROL DE RECIBO

5.6.1

CADA HORA

Tome lectura del nivel del RTG

Si no esta entrando producto al tanque, investigue de inmediato la causa
y avise a Ecopetrol y al Gerente de Planta

Inspeccione en tierra para detectar cualquier anormalidad en el tanque, la
tubera de entrada y el recinto.

5.6.3

UNA HORA ANTES DE FINALIZAR BOMBEO

Confirme con el operador de Ecopetrol la hora estimada de terminacin
del bombeo y volumen pendiente por recibir.

Mantenga comunicacin con el operador de Ecopetrol haciendo
seguimiento cada 15 minutos

5.6.4

ULTIMOS 30 MINUTOS

Permanezca frente a la pantalla del RTG, verificando el nivel del
producto.

Al terminar la operacin, previa confirmacin con el operador de
Oleoducto, realice:


Cierre la vlvula de entrada al tanque correspondiente


Cierre las vlvulas de entrada de Oleoducto del mltiple de Planta
(EM).


Si no ha terminado el bombeo en la hora definida por el operador,
comunquese inmediatamente con el, que investigue que sucedi.


Si el tanque llega a su altura mxima de llenado, de acuerdo con el
programa de bombeo, o suena la alarma, avise inmediatamente al
operador de Ecopetrol para que suspenda el bombeo. PRIMER
AVISO


Si a los 5 minutos siguientes del primer aviso no han suspendido el
bombeo, comunquese nuevamente con el operador de Ecopetrol,
informndole que cerrara la vlvula de entrada del mltiple
(SEGUNDO AVISO)


Transcurridos los 5 minutos cierre la vlvula de entrada del
oleoducto en el mltiple, informe al operador de Ecopetrol, regrese
al tanque, cierre la vlvula de entrada (EM) y tome lectura de nivel
de producto por el medidor semiautomtico y antela en la bitacora.


Comunique al Gerente de Planta.

5.6.5

FINALIZAR LA OPERACIN (1 hora despus de terminado el bombeo)

El Auxiliar operativo debe verificar que las vlvulas de entrada y salida
del tanque en que se recibi producto estn cerradas.

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Tome lectura del RTG y anote los datos en la bitcora y despus los
trascribe al formato Control de Movimiento de Tanques (FOGO002)

El tanque debe reposar durante una hora, antes de realizar la medicin.

Mida manualmente el tanque recibidor y anote los datos en la bitcora y
despus los trascribe al formato Control de Movimiento de Tanques
(FOGO002), de acuerdo con el procedimiento Medicin Manual de
Tanques de Almacenamiento (GOPR08).

Saque muestra compuesta de producto de acuerdo con el procedimiento
de Muestreo (GOPR10).

Efectu las pruebas correspondientes de gravedad API y temperatura de
la muestra tomada de tanque.
5.7 LIQUIDAR VOLUMEN RECIBIDO

Se debe reclamar el documento correspondiente al bombeo, con los datos
respectivos.

Liquide en el Formato Control de Movimiento de Tanques (FOGO002) el
volumen recibido a 60 F, con base en las medidas manuales y el volumen
entregado por trasiego.

Entregue al operador de Ecopetrol las medidas finales de los recibos.

Efectu la reclamacin ante ECOPETROL, si es pertinente.

No libere el tanque hasta recibir la autorizacin del Gerente de Planta

Si en la liquidacin observa incremento en el volumen del agua, rectifique la
liquidacin informe al Gerente de Planta.
5.8 LIBERACIN DEL TANQUE
El Auxiliar operativo solo puede liberar el tanque, previa autorizacin del Gerente de
Planta.
5.9 RESPUESTA EN CASO DE EMERGENCIAS.
5.9.1

SOBRELLENADO

5.9.2

Se debe cerrar la vlvula de entrada de Oleoducto

Active la alarma
Active la parada de emergencia
Informe al Gerente de Planta
Accione el Plan de Emergencias
Suspenda todos los trabajos que se estn desarrollando en la planta

DERRAME O REBOSAMIENTO

No aplique agua sobre el producto derramado

Controle cualquier fuente de chispa o ignicin

Cierre la vlvula de entrada del Oleoducto desde el sitio ms seguro.

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5.9.3

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Active la alarma
Mantenga el rea despejada
Avise al Gerente de Planta
Accione el Plan de Emergencias
Suspenda todos los trabajos que se estn desarrollando en la planta.

INCENDIO

Cierre la vlvula de entrada de Oleoducto desde el sitio ms seguro

Active la alarma
Informe al Gerente de Planta
Accione el Plan de Emergencias
Suspenda todos los trabajos que se estn desarrollando.
Solamente reanude la operacin cuando se haya superado la
emergencia.

En el caso de presentarse alguno de estos eventos se activa el plan de contingencia definido

para tal efecto.
6 DEFINICIN DE TRMINOS

Manifold: Es usado para direccionar el flujo inicial a los equipos del proceso.

Drenaje: Proceso por el cual el agua es eliminada del tanque de almacenamiento de
combustible.

Caudal: Cantidad de fluido que circula por unidad de tiempo en determinado sistema.

EPP: Elementos de Proteccin personal.
7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Procedimiento de Medicin Manual de Tanques de Almacenamiento (GOPR08)

Drenaje de Tanques (GOPR09)

Muestreo (GOPR10)
8 ANEXOS

Control de Movimiento de Tanques (FOGO002)

Reporte de Existencias a ECOPETROL (FOGO003)
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_________________________________
Reviso: Gustavo Montao Fernndez
Cargo: Gerente de Planta

__________________________
Reviso: Guiovanni Mahecha
Cargo: Coordinador de HSEQ

_______________________________
Aprob: Sergio Snchez
Cargo: Rep. de la Direccin SGC
Fecha: 15-07-2009