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Taller de Contpaq
Taller de Contpaq
TALLER DE CONTPAQ
INTRODUCCIN
TALLER DE CONTPAQ
1 Acceso a Contpaq
2 Instalacin de empresas
2.1 Activar una empresa
2.2 Borrar una empresa
2.3 Redefinicin de empresa
3 Barra de Herramientas
4 Catlogo de cuentas
4.1 Como dar de alta una nueva cuenta
4.2 Como eliminar una cuenta
4.3 Desplegar el catlogo de cuentas
5 Preplizas
5.1 Importe base
5.2 Modificar preplizas
5.3 Eliminar preplizas
6 Plizas
6.1 Partes de la ventana
6.2 Modificar movimientos
6.3 Eliminar movimientos
6.4 Buscar plizas
6.5 Cuadrar plizas manualmente
6.6 Borrar plizas
6.7 Imprimir plizas
7 Como generar reportes
7.1 Balance general
7.2 Estado de resultados
8 Cierre de periodos / Cierre de Ejercicio
7.1 Balance general
7.2 Estado de resultados
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1 ACCESO A CONTPAQ
Para ingresar al sistema se cuentan con 2 opciones:
1.- Dar clic sobre el icono de Contpaq, que se encuentra en el
escritorio.
2.- Ir Inicio/ Programas/ Compac Contpaq 2003 (local)/ Contpaq 2003.
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Despus de dar clic en aceptar, aparecer el siguiente cuadro de dilogo, el cual
muestra algunos tips, da con da.
2 INSTALACIN DE EMPRESAS
La instalacin de una empresa dentro del sistema ContPAQ, es uno de los procedimientos
de mayor trascendencia, ya que en l, se especifican los parmetros de configuracin con
los que trabajar el sistema; como lo es la estructura que tendr el catlogo de cuentas.
Para ello se tendrn que seguir los siguientes pasos:
1.- Ir al men Archivo/ Empresas.
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Se desplegar el siguiente cuadro, el cual pide los datos generales de la empresa, como
lo son el nombre de la empresa, aqu mismo se elige la estructura del catlogo de
cuentas, si va a utilizar un valor numrico o alfanumrico, as como el ejercicio del que se
trata, entre otras cuestiones.
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XXX XXX XXX
DGITOS
NIVELES
Valor: contiene el valor que tendr el cdigo de las cuentas, si tendr letras y
nmeros (alfa numrico) o si estar formado slo por nmeros (numrico).
Cada segmento es un nivel: contiene el tipo de codificacin que se utilizar en el catlogo
de la empresa.
3.- Ejercicio: Lista los ejercicios de la empresa. El sistema presenta el ejercicio vigente.
4.- Perodo, solicita los siguientes campos:
Tipo: contiene el tipo de periodo que se manejar, puede ser mensual, bimestral,
trimestral, cuatrimestral, semestral y especial.
Vigente: contiene el periodo en el cual se comenzar a capturar los datos una vez
instalada la empresa.
Periodos del ejercicio: contiene el nmero de perodos totales del ejercicio en base
al tipo de periodos seleccionados.
Inicio: contiene la fecha de inicio del periodo vigente.
Periodos abiertos: contiene el manejo de los periodos dentro del sistema.
5.- Ubicacin de archivos: solicita el nombre de la carpeta que contendr los datos de la
empresa.
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Una vez dados de alta todos estos datos se da clic en aceptar, e inmediatamente se
comienza a crear en el sistema la nueva empresa.
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Cuando se desee eliminar alguna de las empresas que se tienen dadas de alta, ya sea
por que ya no se necesite, por que se haya instalado alguna empresa y se arrepienta de
esto, o por alguna otra circunstancia, deber seguir los siguientes pasos:
Archivo/
Redefinir
empresa.
desplegar la
siguiente
Se
ventana.
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2.- Fechas: contiene la informacin correspondiente a las fechas del periodo y ejercicio
para la empresa seleccionada.
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5.- Unidades: esta ventana se utiliza cuando se desea cambiar la ubicacin de los
archivos de la empresa o las unidades en donde se guardarn los respaldos.
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6.- Otros parmetros: contiene informacin de los parmetros adicionales que sern
utilizados en partes especficas del sistema.
3 BARRA DE HERRAMIENTAS
Es la que contiene los botones con iconos que representan algunos de los
procesos ms utilizados al trabajar con el sistema. Cada botn ejecuta de manera directa
la accin que representa.
Manejo de
Estado del
sistema
Accesorios
Mdulos
Preferencias
Salida
empresas
Empresas
Plizas
Respaldar
Catlogo
Estado de cuadre
Cambiar periodo
Saldos
Moneda
Activos fijos
Presupuestos
Reportes
Grficas
Notas
Cascada
Calculadora
Idioma
Impresora
Asesora en lnea
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Excel
Ayuda
Word
Salir
4 CATLOGO DE CUENTAS
Este catlogo contiene toda la informacin referente a todas y cada una de las cuentas
que forman el catlogo de cuentas para una empresa determinada.
Para ingresar al catlogo de cuentas se debe ir al men Catlogo/ Catlogo o
presionar Ctrl. + F3.
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No. de cuenta: contiene el cdigo de la cuenta.
Nombre: contiene el nombre de la cuenta.
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Capturar, consultar, modificar o eliminar la informacin fiscal de la cuenta Datos
fiscales.
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Una vez tomados en cuenta los puntos anteriores se siguen los siguientes pasos:
Se abre el catlogo de cuentas.
Capture el cdigo de la cuenta que desea eliminar.
Oprima la tecla tecla < Tab >.
De clic en el botn Eliminar.
Confirme el borrado del registro.
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3.- Presione el botn
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5 PREPLIZAS
Las preplizas son formatos del sistema, establecidos para evitar la captura de
plizas que se presentan peridicamente en las operaciones de la empresa.
Para crear una prepliza se siguen los siguen los pasos:
1.- Ir al men plizas, opcin Preplizas o presionando las teclas <ctrl. + O>.
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Se despliega la siguiente ventana:
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Fecha: capture la fecha en la que se generar la pliza una vez que se activa este
formato.
Da: en este campo se captura el da en el que se generar la pliza.
Tipo: se captura el tipo de pliza a generar, cuando no se desee hacerlo se debe
seleccionar la opcin Por captar.
Nmero: se captura el nmero con el que se crear la pliza al ejecutar el formato.
3.- Caractersticas:
Concepto: capture el concepto que llevar la pliza que se genere con este
formato.
Clase sin afectar: se selecciona esta opcin cuando se desea que la pliza a
generar no afecte los saldos de las cuentas inmediatamente.
Diario de plizas: seleccione el diario al que va a pertenecer la pliza que se
genere con este formato.
4.- Movimientos:
Cuenta: se captura el cdigo de la cuenta que intervendr en cada movimiento.
Nombre: se despliega el nombre correspondiente al cdigo de cuenta capturado.
Referencia: se captura el nmero de algn documento que sirva como referencia
al movimiento.
Concepto: capture el concepto que aplicar para este movimiento.
Diario: seleccione el diario especial por el cual se agrupar cada movimiento.
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Nombre: se despliega el nombre del diario capturado.
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5.3 ELIMINAR PREPLIZAS
Para poder eliminar una prepliza se realiza lo siguiente:
1.- Ir al men pliza opcin Prepliza.
2.- Capture el nmero de la prepliza que desee eliminar.
3.- Presione la tecla <TAB>.
4.- De clic en el botn eliminar.
5.- Confirme la eliminacin de la prepliza.
6 PLIZAS
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Las plizas son los registros contables en los que se traducen las operaciones
comerciales de una compaa. Son la principal fuente de informacin para la toma de
decisiones.
Para capturar las plizas se debe de entrar a la ventana de captura, con cualquiera de las
siguientes acciones:
1.- Seleccionar la opcin Plizas del men plizas.
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1.- Datos de la prepliza:
Prepliza: muestra la lista de preplizas que el usuario hubiese definido con
anterioridad.
Base: solicita el importe base que ser distribuido entre los movimientos contables
de prepliza.
2.- Campos no obligados o datos adicionales:
Pliza de ajuste: indica que la pliza a registrar ser considerada como ajuste.
Permite ver la pliza de cierre de algn ejercicio, capturando una fecha de cierre vlida.
Clase sin afectar: indica si se desea o no que la pliza a registrar afecte los saldos
de las cuentas inmediatamente.
Diario de plizas: selecciona el diario especial por el que se agrupar la pliza a
capturar.
3.- Datos de la pliza, los datos que se incluyen en esta clasificacin se consideran
obligatorios.
Fecha: que tendr la pliza a registrar.
Tipo: de pliza a generar, es decir: ingresos, egresos o diario.
Nmero: de la pliza a generar.
Concepto: de la pliza a capturar. Presenta la lista de los conceptos registrados
anteriormente, para poder utilizar alguno de estos, se utilizan las flechas del cursor, y se
da <Enter>.
4.- Movimientos. Para moverse entre estos campos presione Enter.
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Cuenta: cdigo de la cuenta que intervendr en cada movimiento. Para desplegar
el catlogo de cuentas presione F3.
Nombre: descripcin de la cuenta registrada en el campo anterior.
Cargo: cantidad correspondiente al cargo.
Abono: cantidad correspondiente al abono.
Concepto: descripcin que aplica a cada movimiento.
Diario: especial por el cual se agrupar cada movimiento.
Nombre: del diario capturado.
Totales: suma de los cargos y abonos de la pliza para verificar que esta cuadre.
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6.2 MODIFICAR MOVIMIENTOS
Para modificar los datos de un movimiento de una pliza que ya ha sido capturada,
se deben de seguir los siguientes pasos:
1.- Ir al men plizas, opcin Plizas.
2.- Capture la fecha, el tipo y nmero de la pliza que se desea modificar.
3.- Posicinese en el campo del movimiento a modificar.
4.- Capture la modificacin.
5.- Presione <Enter>.
6.- Presione la tecla
modificacin realizada.
7.- Presione el botn Aceptar.
Haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione la opcin eliminar este
movimiento.
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2.- Eliminar varios movimientos:
Seleccione con el ratn los movimientos a eliminar y presione la tecla <Del> o
<Supr>. O con el ratn de clic en el botn derecho y elija la opcin Eliminar movimientos
seleccionados. Se desplegar una ventana de advertencia pidiendo la confirmacin de la
accin. De clic en Aceptar y el sistema eliminar los movimientos seleccionados.
Pliza anterior.
ltima pliza
Siguiente pliza.
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6.5 CUADRAR PLIZAS MANUALMENTE
Para cuadrar las plizas, colquese en el importe del cargo o abono y presione las
teclas:
<ctrl. + D>
F9
Asterisco (*).
El sistema colocar la diferencia existente entre el total de cargos y el total de abonos de
la pliza como importe del movimiento.
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Para imprimir todas las plizas tanto de diario, ingresos y egresos, siga los
siguientes pasos:
1.- Ir al men Repotes/ Reportes auxiliares y la opcin diarios y plizas. Se desplegar la
siguiente ventana:
Perodo que se
desea imprimir.
2.- Capture los datos
Como se desean
imprimir.
Tipo
de
impresin.
requeridos
por
el
reporte.
3.- Seleccione la salida del reporte haciendo clic sobre la opcin deseada, esta puede ser
por pantalla, impresora o disco.
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2.- Se desplegar una ventana en la cual se pide el ejercicio y periodo que se desea
visualizar, entre otros datos.
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3.- En seguida aparecer una pantalla en donde se pide el lugar donde se generar el
reporte.
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7.2 ESTADO DE RESULTADOS
Para generar el estado de resultados, los pasos a seguir son los siguientes:
1.- Men Reportes/ Estados financieros/ Estado de resultados.
2.- Se desplegar una ventana en la cual se pide el ejercicio y periodo que se desea
visualizar, entre otros datos.
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3.- En seguida aparecer una pantalla en donde se pide el lugar donde se generar el
reporte.
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