Herramientas de Word Ficha revisar de la barra de tareas

Si trabajas en equipo, Word te puede ayudar a la hora de editar un documento

creado por varios usuarios. Si haces clic en la ficha Revisar, de la cinta de
opciones, puedes observar el grupo de comandos, entre los que se encuentra
las opciones: Revisin, comentarios, seguimiento, cambios, comparar y
proteger, cada uno con sus respectivos comandos.
1. Revisin
Ortografa y Gramtica

La herramienta ortografa y gramtica nos permite corregir los

posibles errores cometidos en el documento buscando soluciones a
las palabras subrayadas en rojo si es el caso de errores ortogrficos y
subrayados en color verde si es el caso de errores gramaticales

Referencia

Esta herramienta abre un panel de tareas de herramientas y busca

materiales de referencia como; libros, enciclopedias, diccionarios
servicios de traduccin, etc.

Sinnimos

Esta herramienta nos facilita sugiriendo otras palabras con un

significado parecido a las palabras que ha seleccionado

Traducir

Esta herramienta destacada entre las dems ya que nos ayuda a

traducir el texto o documento en un idioma seleccionado, puede
escoger el idioma a su preferencia
En esta ficha tambin podemos encontrar herramientas como:
sugerencia de informacin en pantalla de informacin, Definir idioma y
conteo de palabras

Sugerencia de informacin en pantalla de informacin

Habilita la informacin en la pantalla que traduce palabras en otro

idioma en las que se detiene el cursor .tiene una pequea
pestaa que habilita la pantalla idntica a la siguiente:

Definir idioma

Define el idioma en el que se escribir y se comparara para

bsqueda de faltas ortogrficas o gramaticales

Contar palabras

Busca el numero de palabras, caracteres, prrafos y lneas del

documento
Tambin puede describir el recuento de palabras en la barra de
estado en la parte inferior de la ventana de Word

2. Comentarios
Puede insertar comentarios en los globos que aparecen en los
mrgenes del documento. Tambin puede ocultar los comentarios para
que no estn visibles.

En esta Ficha encontramos Herramientas para la insercin y eliminacin

de comentarios.

Nuevo Comentario

Esta herramienta nos permite agregar un nuevo comentario en

nuestro documento

Eliminar Comentario

Nos permite eliminar un comentario seleccionado en el documento

Comentario Anterior

Esta Herramienta permite desplazarse al comentario anterior.

Comentario siguiente

Herramienta que permite desplazarse al siguiente comentario

3. Seguimiento
Esta ficha permite ver o recordar los cambios que se realizado en el
documento
Control de cambios

Controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas

inserciones, eliminaciones y los cambios de formato

Globos

Permite elegir como mostrar las revisiones en el documento. Puede

revisiones como globos en los mrgenes del documentos para
mostrarlas directamente dentro de este

Marcas mostradas Finales

Para evitar que pueda distribuir inadvertidamente documentos que

contengan marcas de revisin y comentarios, Word muestra de forma
predeterminada las marcas de revisin y los comentarios. Marcas
mostradas finales es la opcin predeterminada del cuadro Mostrar
para revisin

Mostrar Marcas

Para evitar que pueda distribuir inadvertidamente documentos que

contengan marcas de revisin y comentarios, Word muestra de forma
predeterminada las marcas de revisin y los comentarios. Marcas
mostradas finales es la opcin predeterminada del cuadro Mostrar
para revisin.

Panel de revisiones

Abre otra ventana que nos permitir ver las revisiones en otra ventana
en forma vertical o en forma horizontal
En Forma Vertical

En Forma Horizontal

4. Cambios
En esta ficha encontramos herramientas para aceptar y rechazar los
cambios realizados en el documento

Aceptar Cambios

Aceptar y continuar con la siguiente nos ayuda al tener acceso a

otras opciones como aceptar todos los cambios del documento
Al hacer clic en la flecha de abajo nos aparecer una pequea
ventana que nos permitir aceptar muchos cambios

Rechazar Cambios

Sirve para rechazar el cambio actual y seguir con el siguiente

cambio propuesto, tambin al igual que en la anterior opcin tiene
una flecha para otras opciones

Cambio Anterior

Va a la marca anterior de revisin del documento para rechazarla

o aceptarla

Cambio Siguiente

Se desplaza a la siguiente marca de revisin del documento para

aceptarla o rechazarla
5. Comparar
Esta herramienta es de mucha utilidad por que nos permite comparar
dos documentos para encontrar posibles coincidencias, como ejemplo:
Usted tiene un documento de unas 100 pginas y desea que su jefe se
lo apruebe y se lo enva entonces el realiza un cambio. Como encuentro
la modificacin que su jefe ha realizado sin leer nuevamente todo el
documento. Entonces ah entra esta herramienta que compara los dos
documentos y nos permite ver las coincidencias y los cambios que se
han realizados en el documento

Mostrar documentos de origen

Selecciona dos documento de origen que desea mostrar el usuario
.Puede mostrar el documento original y el documento revisado o ambos

6. Proteger
Permite restringir el modo en que se tiene acceso al documento