1.
INSERTAR, VER Y EDITAR COMENTARIOS
1.1. INSERTAR UN COMENTARIO
Un comentario permite al autor o revisor de un documento Word, marcar o anotar cualquier parte del mismo para brindar una mayor colaboracin entre usuarios. El autor y cada uno de los revisores pueden incluir sus propios comentarios. Para insertar un comentario en cualquier parte de un documento abierto, se debe seleccionar el texto o el elemento sobre el que se desea hacer el comentario o ubicar el cursor al final del texto o elemento. Posteriormente, elegir la opcin Comentario del men Insertar y por ltimo, escribir el comentario en el globo que aparece disponible en el margen del documento.
1.4. ELIMINAR UN COMENTARIO
Para eliminar rpidamente un comentario se debe hace clic con el botn secundario del mouse sobre el comentario o sobre el texto al cual fue asignado. A continuacin, elegir la opcin Eliminar comentario. Para eliminar todos los comentarios realizados a un documento, en la barra de herramientas Revisin, se debe hacer clic en la flecha situada junto a (Rechazar cambiar o eliminar comentario) y, a continuacin, hacer clic en Eliminar todos los comentarios del documento.
1.5. BARRA DE HERRAMIENTAS REVISIN
La Barra de revisin permite gestionar la vista y revisin de comentarios y otras marcas dentro del documento actual. Entre otros permite seleccionar el revisor del cual se mostrarn comentarios (regularmente se muestran todos los revisores), mostrar u ocultar los comentarios, mostrar los comentarios en globos al margen del documento o como recuadros amarillos que aparecen al acercar el puntero del mouse al texto al que fue asignado el comentario. Permite ir al comentario anterior. Permite ir al comentario siguiente. Acepta uno o ms cambios realizados al documento actual. Permite eliminar ya sea, el comentario actual, todos los comentarios del documento actual o solo los comentarios mostrados. De igual manera, permite rechazar uno o ms cambios realizados al documento actual. Inserta un nuevo comentario. Habilita/deshabilita el Resaltador de texto. Permite escoger el color de resalte del texto. Activa/desactiva el control de cambios en el documento actual. Activa/desactiva la vista del Panel de revisiones (en la parte inferior de la pantalla).
1.2. VER U OCULTAR COMENTARIOS
En el men Ver, la opcin Marcas activa o desactiva la vista de los comentarios insertados en el documento actual. Si la opcin referida aparece deshabilitada, es indicio de que el documento no contiene comentario alguno. Los comentarios pueden observarse al margen del documento o sobre el Panel de Revisiones, el cual puede activarse/desactivarse en la barra de herramientas Revisin. Si el documento ha sido revisado por uno o ms usuarios (autor o revisor), quienes han incluido comentarios en el mismo, entonces, los comentarios de cada uno de ellos aparecen en globos de color diferente.
1.3. EDITAR COMENTARIOS
Si los comentarios no aparecen en la pantalla, se debe hacer clic en Marcas, en el men Ver. Hacer clic en el interior del globo del comentario que se desea editar para modificarlo. Modificar el texto como corresponda.
Nota Si los globos estn ocultos o si slo se muestra una parte del comentario, se puede modificar en el Panel de revisin que est situado en la parte inferior de la pantalla. Para mostrar el Panel de revisin, hacer clic en Panel de revisin en la barra de herramientas Revisin.
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2. REVISIN DE DOCUMENTOS
2.1. MOSTRAR CAMBIOS REALIZADOS A UN DOCUMENTO
Cuando se hacen modificaciones de cualquier tipo (imgenes, grficos, texto) a un documento, se pueden ir viendo a medida que se realizan, porque pueden quedar marcados en el documento con otro color de fuente y subrayados. Para esto se debe seleccionar la opcin Control de Cambios del men Herramientas o las teclas CTRL+MAYUS+E Cuando se activa la opcin Control de Cambios, automticamente aparece la barra de herramientas, de revisin que tiene los siguientes iconos:
estn: Aceptar cambio, Aceptar todos los cambios mostrados, Aceptar todos los cambios del documento. Este icono permite rechazar cambiar o eliminar comentarios; al hacer clic sobre la flecha que tiene al lado se muestran otras opciones: Rechazar cambiar o eliminar comentario, Rechazar todos los cambios mostrados, Rechazar todos los cambios del documento, Eliminar todos los comentarios, Eliminar todos los comentarios del documento, Eliminar todas las anotaciones manuscritas. Abre el panel de revisin en la parte inferior de la pagina, el cual permite ver todos los comentarios o cambios que se realizan al margen de la hoja y que por el espacio no es posible verlos, como los grficos insertados o eliminados, texto completo eliminado o insertado, cambios en encabezado y pie de pagina, notas al final y quien realizo los cambios
Marcas mostradas finales: Al hacer clic sobre la flecha que aparece al lado derecho de esta, se abre un men que muestra las siguientes opciones:
Marcas mostradas finales: Esta vista permite ver el documento final con todas las marcas de revisin y comentarios a la vista. sta es la vista predeterminada de todos los documentos abiertos en Word. Final: Esta vista permite ver el documento con todos los cambios realizados en el texto y sin que se muestren las marcas de revisin. Sin embargo, las marcas de revisin o los comentarios que no se hayan aceptado, rechazado o eliminado, permanecen en el documento. Marcas mostradas originales: Esta vista muestra el texto original con marcas de revisin y comentarios. Original: Esta vista muestra el documento original sin que aparezcan las marcas de revisin ni los comentarios. Sin embargo, las marcas de revisin o los comentarios que no se hayan aceptado, rechazado o eliminado, permanecen en el documento. Permite ver las modificaciones anteriores que se han hecho a un documento desde el punto donde este ubicado el puntero. Permite ver las modificaciones siguientes que se han hecho a un documento desde el punto donde este ubicado el puntero Cuando se desea aceptar un cambio. En este icono al lado derecho aparece una flecha que permite ver ms opciones entre las que
2.2. ENVIAR Y CIRCULAR DOCUMENTOS PARA REVISIN
Cuando un revisor enva una solicitud de revisin, el archivo se incluye como datos adjuntos, como vnculo o de las dos formas. La forma en que responda a la solicitud depende de la ubicacin del archivo. Cuando un revisor requiere que un documento sea revisado por varias personas, el archivo se enva como datos adjuntos, como vinculo o de las dos formas y a la vez, la forma en que el revisor responda a la solicitud depende de la ubicacin del archivo. Para enviar el documento se debe realizar el siguiente procedimiento: En el documento que se desee enviar, seleccionar la opcin Enviar a del men Archivo. Al activar esta opcin, aparece un men que permite escoger de cualquiera de estas siguientes opciones:
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Destinatario de correo, Destinatario de correo (para revisin), Destinatario de correo (como datos adjuntos). Al seleccionar la forma como se desea enviar el documento, aparece una pgina que permite escribir todos los datos del destinatario y adjuntar el mensaje. Para realizar el procedimiento de enviar el archivo mediante el comando Destinatario de correo para revisin, se debe tener configurado un programa de correo electrnico como Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Microsoft Exchange o cualquier programa de correo electrnico de 32 bit compatible con MAPI (Interfaz de programacin de aplicaciones de mensajera). En el curso de Outlook se retoma el tema para su aplicacin prctica.
esta situacin es, cuando se tiene un documento y se desea obtener las sugerencias y aportes de un grupo de compaeros sobre el tema que trata el documento. En ese caso, se debe distribuir a todos una copia del documento, para que se hagan sobre el mismo documento, las anotaciones y cambios que crean convenientes. Al comparar y combinar documentos, Word usa el control de cambios para resaltar las diferencias de texto y formato e igualmente integra los comentarios realizados en cada una de las versiones combinadas. Si se combina documentos para su revisin, se puede elegir la opcin integrar los cambios en el documento original, en el documento actual o en uno nuevo. Luego de haber combinado los documentos, es posible aceptar, rechazar o modificar cada uno de los cambios realizados.
2.3. REVISAR CAMBIOS CREADOS POR UN REVISOR ESPECFICO
Esta opcin se utiliza cuando varias personas han revisado el documento y se desea ver la revisin de alguno especficamente. Los pasos que se deben seguir son: De la barra de herramientas Revisiones, seleccionar la opcin Mostrar, Revisores y activar las casillas de verificacin que se encuentren junto a los nombres de los revisores cuyos cambios se deseen revisar.
3.1. COMPARAR Y DOCUMENTOS
COMBINAR
DOS
Para comparar dos documentos, se debe abrir uno de ellos y luego dar clic en Comparar y combinar documentos en el men Herramientas. A continuacin, se debe seleccionar el otro documento y dar clic en la flecha situada al lado del botn Combinar para ver la lista de opciones. Se puede seleccionar cualquiera de las opciones: Combinar: Muestra el resultado de la comparacin en el segundo documento. Combinar en el documento actual: Muestra el resultado de la combinacin en el documento abierto actualmente. Combinar en el nuevo documento: Muestra el resultado en un nuevo documento. La opcin buscar formato, busca adems de los cambios de contenido, los cambios de formato de fuente y prrafos realizados en el documento.
3.2. COMPARAR DOCUMENTOS OPCIN ESTILO JURDICO
Microsoft Word 2003 permite incorporar todos los cambios realizados en un documento por los diferentes revisores, hacindolo de dos en dos hasta incluirlos todos. Esto se hace utilizando la opcin comparar de la ficha revisin.
CON
LA
Esta opcin compara dos documentos y resalta con un color diferente lo que ha cambiado entre ellos. Los documentos que se comparan no se modifican. Este tipo de comparacin siempre se muestra en un tercer documento nuevo. Esta opcin no es recomendable para comparar los cambios de varios revisores, ya que muestra solamente los cambios entre dos documentos cada vez. Para utilizar esta opcin, se debe activar la casilla de verificacin estilo jurdico. Al activar la casilla, el botn combinar se convierte en comparar.
3. COMPARAR Y COMBINAR DOCUMENTOS
Cuando se desea comparar y unir los cambios que realizaron diferentes usuarios sobre un mismo documento, es de gran utilidad la herramienta de comparar y combinar documentos. Un ejemplo de
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3.3. COMPARAR Y DOCUMENTOS
COMBINAR
VARIOS
Para comparar y combinar varios documentos se deben seguir los siguientes pasos: 1. Abrir Word. 2. Abrir el documento en el que desea combinar los cambios. 3. En el men Herramientas, seleccionar la opcin Comparar y combinar documentos. 4. Abrir uno de los documentos con los cambios que desee combinar. 5. Dar clic en la flecha situada al lado de Combinar y a continuacin en Combinar en el documento actual. 6. Repetir los pasos del 3 al 5 hasta que se combinen todas las copias del documento. 7. Al final del proceso tendr en el documento los cambios realizados por todos los revisores. Cada revisor se muestra con un color diferente.
se haya realizado sobre el documento original, podr ver un color diferente para cada uno de los revisores. En las dems vistas se vern las adiciones de texto subrayadas, las eliminaciones tachadas y los comentarios con las iniciales de cada revisor y las modificaciones de cada revisor con un color diferente.
3.5. MODIFICAR LAS OPCIONES CONTROL DE CAMBIOS
DE
Para cambiar la forma de ver las modificaciones realizadas por los revisores (color, tachado y subrayado, para comentarios, eliminaciones y adiciones), seleccionar en el men Herramientas, el submen Opciones, en el cuadro de dialogo que se despliega, seleccionar la ficha Control de cambios. Seleccionar en cada opcin su preferencia, por ejemplo, si para las inserciones se desea que aparezca doble subrayado en lugar del subrayado sencillo, entonces seleccionar esta opcin en la lista desplegable correspondiente.
3.4. ENCONTRAR RPIDAMENTE CAMBIOS REALIZADOS
LOS 3.6. ACEPTAR O RECHAZAR LOS CAMBIOS
Una vez reunidos todos los cambios mediante la funcin Comparar y combinar, se podr empezar a revisar las sugerencias realizadas por los dems integrantes del equipo. o rechazar los cambios Se podrn aceptar realizados por los integrantes del grupo, solo se necesita hacer clic con el botn secundario del ratn sobre cada uno de los cambios y seleccionar, en el men emergente, la opcin de aceptar o rechazar el cambio. Tambin se pueden eliminar o modificar los comentarios.
Si se desea identificar y revisar rpidamente los cambios realizados por las personas que revisaron el documento, se puede imprimir una lista de los cambios. Esto puede resultar especialmente til para crear una agenda que se vaya a discutir en una reunin o una lista de elementos de accin. Para imprimir una lista de los cambios realizados se deben seguir los siguientes pasos: Abrir el documento que contiene el seguimiento de los cambios. En el men Archivo, seleccionar Imprimir. En el cuadro Imprimir, dar clic en Lista de marcas.
Si se desea revisar los cambios en la pantalla, seleccione en el men ver la opcin diseo de impresin o diseo Web. En cualquiera de estas dos vistas se pueden ver, en la margen derecha, un rectngulo por cada modificacin o comentario que
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4. DOCUMENTOS Y PGINAS WEB
4.1. CAMBIAR A VISTA DE DISEO WEB
Para cambiar a vista de Diseo Web, basta con seleccionar la opcin Diseo Web del men Ver. En la vista de Diseo de Impresin, el texto se delimita al margen de pgina establecido para el documento.
La barra de herramientas Web contiene los botones , Adelante , Detener , Actualizar Atrs , Pgina de Inicio , Buscar en la Web , Favoritos , Ir , Mostrar solo barra de herramientas Web , Campo de Direccin. .
Para guardar el documento como pgina Web, se debe elegir la opcin Guardar como pgina Web del men Archivo. En la opcin Guardar como tipo, se debe escoger una de las opciones: Pgina Web de un solo archivo, Pgina Web o Pgina Web filtrada. Cuando se guarda como Pgina Web, no solamente se crea el archivo Web sino tambin la carpeta de archivos que incluye cada objeto de la pgina.
La caracterstica propia de la vista de Diseo Web es, que el texto se extiende de borde a borde de la pantalla, manteniendo los formatos del texto.
Si se pulsa el botn Cambiar ttulo se abre una nueva ventana desde la cual se puede cambiar el nombre de la pgina que aparecer en la barra de ttulo de la ventana del Explorador de Windows.
4.3. INCLUIR OBJETOS EN UN DOCUMENTO WEB
Word 2003 permite insertar objetos en la vista de Diseo Web seleccionado las opciones Imagen, Diagrama y Cuadro de Texto del men Insertar o desde la barra de herramientas de Dibujo.
4.2. ACTIVAR LAS HERRAMIENTAS WEB
Una manera de activar la barra de herramientas Web es, seleccionando la opcin Web del men contextual o desde la Ventana Personalizar, que se activa al seleccionar la opcin Personalizar del men Herramientas.
De esta manera se pueden incluir dentro de los documentos Web objetos como Lnea, Flecha, Rectngulo, Elipse, Cuadro de Texto, WordArt, Diagrama, Imagen prediseada, Imagen desde archivo y Autoformas. Al seleccionar la opcin Objeto del men Insertar, se abre la ventana Objeto desde la cual se puede Insertar cualquiera de la lista de objetos que aparecen en ella.
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izquierda , Marco nuevo a la derecha , Marco nuevo arriba , Marco nuevo abajo , , Propiedades del marco Eliminar marco , Eliminar marco . Tambin se activa la barra de herramientas Marcos desde la cual se puede seleccionar cualquiera de los comandos anteriores.
Para cambiar el formato de un objeto insertado, se debe seleccionar las opciones Objeto, Diagrama, Imagen del men Formato o las opciones Formato de Objeto, Formato de Diagrama, Formato de Imagen del men contextual. Se abre la ventana Formato de Imagen.
Una Pgina de marcos se puede disear de acuerdo al tipo de marco.
Al guardar una Pgina de marcos, se crean los archivos correspondientes a cada uno de ellos y a la Pgina que contiene los marcos. El diseo Web tiene algunas caractersticas deshabilitadas y al tratar de cambiar estas caractersticas desde la ventana de formato, aparece una ventana de informacin sobre el problema generado.
4.5. VISTA PREVIA EN LA WEB
Cuando se crea un documento Web desde Word, la vista preliminar de la pgina, corresponde a la vista de diseo de impresin de un documento normal. Si se requiere abrir un documento Web que se ha bajado de Internet, se debe seleccionar la opcin Abrir del men Archivo y en la opcin Tipo de archivo, escoger Todos los archivos. Estas pginas Web se pueden editar desde Word, es decir, se les puede hacer cambios. Para ver la pgina Web que se disea o se edita, se debe abrir el Explorador de Internet.
4.4. INCLUIR MARCOS Y LNEAS HORIZONTALES EN EL DOCUMENTO WEB
Los Marcos son subventanas dentro de una pgina de Marcos de un documento Web creado en Word 2003, en las cuales, es posible mostrar pginas diferentes en cada una de ellas. De esta manera se pueden usar para crear encabezados, tablas de contenido, etc. Para crear un nuevo marco se debe activar la opcin Nueva Pgina de Marcos de la opcin Marcos del men Formato. Una vez activada esta opcin, el men cambia y permite seleccionar las opciones: Tabla de , Marco nuevo a la contenido en marco
5. FORMATO DE IMGENES Y DIBUJOS
5.1. EDITAR IMGENES
Word permite modificar cualquier imagen insertada en un documento, seleccionando la opcin Formato de Imagen del men contextual o desde la barra de herramientas Imagen.
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Los conos de la barra de herramientas corresponden a las siguientes acciones: Insertar imagen: Activa el cuadro de dilogo Insertar Imagen y desde all se selecciona las imagen que se requiera utilizar. Color: Permite elegir el modo de presentacin de la imagen, ofreciendo un pequeo men del cual se puede elegir entre los siguientes modos: 1. Automtico: Modo normal de trabajo de Word. Colores reales. 2. 3. Escala de grises: Cambia cualquier imagen a todas las tonalidades de gris. Blanco y negro: Eliminando los colores de la imagen cambiando su presentacin a blanco y negro. Marca de agua: Reduce el contraste y aumenta el brillo de la imagen. De esta manera, se puede dejar como fondo de una pgina sin interferir con el texto.
Girar a la izquierda: Gira la imagen 90 a la izquierda. Una vez que active el botn, la imagen adquiere el controlador de giro (un punto de color verde) con el que podr girar en mayor o menor medida, arrastrndola.
Estilo de lnea: Dibuja un borde rectangular alrededor de la imagen, el grosor de la lnea se puede elegir.
4.
Comprimir imagen: Permite comprimir la imagen para que el documento de texto, ocupe menos espacio en el disco. Aparece el siguiente cuadro de dialogo:
Ms contraste: Aumenta gradualmente el contraste de la imagen a medida que se pulsa el botn. Menos contraste: Reduce gradualmente el contraste de la imagen a medida que se pulsa el botn.
Ms brillo: Aumenta gradualmente el brillo de la imagen a medida que se pulsa el botn. Menos brillo: Reduce gradualmente el brillo de la imagen a medida que se pulsa el botn.
Aplicar a: Las imgenes seleccionadas: comprime la imagen seleccionada. Solo
Todas las imgenes del documento: Comprime todas las imgenes insertadas en el documento. Cambiar resolucin Cuantos ms puntos por pulgada (ppp) tiene una imagen, es mejor su calidad pero tambin, es mayor su tamao. Web o pantalla: (96 ppp). De impresin: (200 ppp). Sin cambios: (resolucin original).
Recortar: Permite recortar parte de la imagen desde su zona exterior. Para manejar esta funcin, se debe hacer uso de cualquiera de los 8 puntos que rodean la imagen, dando clic sobre cualquiera de ellos y arrastrando hacia el interior de la imagen. De esta manera, la parte que se recorte quedar eliminada de la imagen.
Opciones Comprimir imgenes: Al estar seleccionada, esta opcin permite que siempre se compriman imgenes.
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Eliminar las imgenes seleccionadas: Con esta opcin, Word no almacena las reas recortadas de las imgenes. Ajuste de texto: Permite especificar cmo se distribuir el texto alrededor de la imagen. Esta opcin permite ajustar el texto de la siguiente manera: : Word maneja En lnea con el texto la imagen como una letra ms del texto. Cuadrado : Ajusta el texto alrededor del recuadro que contiene la imagen a su alrededor. : Ajusta el texto alrededor Estrecho del contorno de la imagen Detrs del texto : Sita la imagen de modo que el texto parezca estar sobre ella. Delante del texto : Sita la imagen de modo que parezca estar sobre el texto. : La imagen solo puede Arriba y abajo tener texto por encima y por debajo. : El texto se ajusta al Transparente contorno de aquellas partes externas de la imagen que aparezcan abiertas. Modificar puntos de ajuste : Permite cambiar los puntos por los que Word se rige para ajustar el texto.
5.2. MEN DIBUJO
El botn Dibujo de la Barra de Herramientas Dibujo, permite manipular los diferentes objetos de la imagen. Al pulsar el botn aparecer el siguiente men:
Agrupar : Se utiliza, una vez seleccionados varios objetos de imagen, para agruparlos todos y poderlos manipular como un solo objeto. Desagrupar agrupados. : Desagrupa objetos previamente
Formato de imagen: Activa una ventana de dialogo, desde la cual se pueden modificar las caractersticas de la imagen. Desde esta ventana, se puede transformar la imagen con ms precisin que con los botones, ya que maneja un sistema de unidad de medidas para la modificacin.
: Agrupa nuevamente objetos que Reagrupar han sido desagrupados. Ordenar: Las imgenes se van dibujando una sobre otra en el orden en que se dibujan. Se tienen algunas opciones de Ordenar: Traer al frente : Lleva el objeto seleccionado encima de todas los dems imgenes. Enviar al seleccionado imgenes. fondo detrs : Lleva al de todas las objeto dems
Definir color transparente: Al activar este botn, se puede elegir cualquier color de la imagen para hacerlo transparente. Resulta prctico si la imagen se ha colocado Delante del texto. Restablecer imagen: Al pulsar este botn, se anulan todos los cambios hechos a la imagen.
Traer adelante Lleva el objeto seleccionado encima de la siguiente imagen. : Lleva el objeto seleccionado Enviar atrs debajo de la imagen anterior. Delante del texto : Ubica la imagen seleccionada sobre el texto. Detrs del texto del texto. : Ubica la imagen debajo
Cuadrcula : La cuadrcula es una rejilla invisible, que tiene como finalidad alinear los objetos que se incorporan y que se puede activar o desactivar. Tambin se puede ampliar los espacios entre los puntos que componen la rejilla, abre el siguiente cuadro de dialogo:
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Girar libremente: Para poder girar en cualquier ngulo los objetos previamente seleccionados. Para ello aparecer el controlador de giro. Girar izquierda/derecha: Gira los objetos 45 a la direccin indicada Voltear horizontalmente/verticalmente: refleja un objeto como la imagen en un espejo.
: Permite establecer el modo en Ajuste del texto que el texto se ubicar alrededor de los objetos : Esta opcin esta Redistribuir conectores disponible si previamente se ha dibujado y seleccionado conectores. Selecciona el punto ms adecuado para unir las dos figuras conectadas. Si se desea anular los efectos de la rejilla, se debe desactivar el botn Ajustar a la cuadricula. Tambin se pueden utilizar otras opciones del cuadro, que le permiten ajustar los nuevos objetos a otros que ya existan. Objetos a otros objetos y a los mrgenes Utilizar mrgenes. Empujar: Esta opcin genera un pequeo submen desde el cual, se puede escoger una de las cuatro direcciones (arriba, abajo, izquierda, y derecha), en los que se mover los objetos previamente seleccionados. : Esta opcin permite Modificar puntos modificar el trazo de una figura que se haya dibujado y seleccionado previamente. El caso clsico es el objeto que se ha dibujado con la herramienta Forma libre de Autoforma con la opcin Lneas). Para modificar cada uno de estos objetos una vez activada esta opcin, se debe dar clic sobre uno de los puntos de control y sin soltar el botn del ratn, arrastrar hasta situarlo en un lugar que se desee. Para modificar las caractersticas del punto, eliminarlo o agregar otro punto, se debe seleccionar la opcin correspondiente del men contextual.
Alinear o distribuir: Da una lista de opciones para ubicar los objetos correctamente alineados entre si y desde un men que muestra las diferentes opciones de alinear los objetos:
Las opciones Punto suave, Punto recto y Punto de esquina, permiten que el punto forme una curva, una lnea recta o una esquina en el trazado respectivamente. Cambiar autoforma: Cambia la forma seleccionada por otra autoforma, seleccionndola del men que se despliega de los tipos de autoformas.
Segn la opcin que se seleccionados se alinearan.
escoja
los
objetos
Girar o voltear: Presenta una lista de opciones para girar objetos y reflejarlos: Valores predeterminados de autoforma: asigna la ltima autoforma que se haya elegido como la autoforma por defecto. As, si se activa una autoforma sin especificar cul, se asignar la predeterminada con sus propiedades: color, tipo de bordes, etc.
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5.3. TRANSFORMACIN DE OBJETOS
Botn Sombra : Aplica un efecto de sombra al objeto que previamente se haya seleccionado.
Para desactivar el efecto se debe seleccionar la opcin Sin 3D La opcin Configuracin 3D, permite modificar el efecto tridimensional desde la barra de herramientas.
Activa o desactiva el efecto de volumen en la figura. Gira el efecto de volumen hacia abajo. Para eliminar el efecto de sombra, se debe activar la opcin Sin sombra. El botn Configuracin de sombra, permite cambiar el efecto de sombra mediante barra de herramientas que activa: Gira el efecto de volumen hacia arriba. Gira el efecto de volumen hacia la izquierda. Gira el efecto de volumen hacia la derecha. Activa o desactiva efectos de la sombra en la figura. Ampla la zona sombreada superior de la figura. por la parte Permite establecer volumen. un mayor o menor
Permite indicar la orientacin del volumen. Permite indicar desde donde le da luz a la figura. Permite escoger qu tipo de superficie tiene la figura. Permite seleccionar el color del volumen de la figura.
Ampla la zona sombreada por la parte inferior de la figura. Ampla la zona sombreada izquierda de la figura. Ampla la zona sombreada derecha de la figura. por la parte
por
la
parte
5.4. INSERTAR Y MODIFICAR ARCHIVOS CREADOS EN OTRAS APLICACIONES
Desde Word se puede crear representaciones grficas de datos en forma esquemtica. Para acceder a esto, se debe seleccionar la opcin Grficos del men Imagen, Insertar. Al seleccionarla se activa el programa Graph y aparecen dos figuras: Documento 1 Hoja de Datos y otra correspondiente al grfico.
Permite seleccionar el color de la sombra de la figura en un cuadro de dialogo, que da otras opciones como muestra la figura.
Botn 3D : Aplica un efecto de tres dimensiones, generando la sensacin de volumen que previamente se haya seleccionado.
Para crear un nuevo grfico, se deben eliminar los datos de la hoja y reemplazarlos por que se requieren. Al cambiar los datos de la tabla, la grfica
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tambin se ingresen.
modifica
segn
los
datos
que
se
Tabla de datos: Aade al grfico una tabla con los datos que lo generan. Los botones de Lnea de las cuadrculas permiten indicar que clase de lneas de fondo aparecern en el grfico: verticales, horizontales o ambas Los botones de estilo permiten cambiar el formato de los nmeros en la hoja de datos, y por tanto su representacin en el grfico. Por ejemplo, Moneda, Porcentaje, Millares, Aumentar decimales, Disminuir decimales
En la ventana cambian las barras de herramientas y estn disponibles siempre y cuando est activo el grfico:
Desde los botones de la barra y las funciones del men, se puede cambiar el tipo de grfico (reas, barras, columnas, lneas, circulares o sectores, etc.), los ttulos del grfico (ttulos, rtulos de datos, flechas, leyendas, etc.), y el resto de funciones aplicables a grficos matemticos. Los siguientes botones permiten dar formato y manipular el grfico, como: Al activar este botn, aparece la galera de grficos desde los cuales se puede elegir el que se requiera. Tambin se puede dar un efecto tridimensional.
5.5. DIAGRAMAS
Otras herramientas grficas de Word la conforman los diagramas. Para crearlos se debe seleccionar la opcin Diagramas del men Insertar. Aparece el siguiente cuadro de dilogo:
Dependiendo del tipo de entre Organigrama, Diagrama radial, Diagrama de Venn o concntricos.
diagrama se puede elegir Diagrama de ciclo, Diagrama piramidal, Diagrama de crculos
Al escoger uno de los diagramas aparecer la siguiente Barra de Herramientas de Diagrama:
Activa o desactiva la leyenda. En el grfico aparece por defecto y su funcin es mostrar los colores que se asocian a los datos del grfico.
Esta barra contiene elementos que permiten cambiar el diseo el diagrama y agregar ms elementos. La barra siempre muestra dos botones afines a todos los diagramas:
Importar archivos: Permite obtener datos de hojas de clculo para usarlos en el grfico actual. Los botones Por Filas y Por Columnas aplican los datos distribuyendo los grficos segn se aplica
Ajuste al texto: Permite establecer la forma en la que el texto se distribuir alrededor de diagrama. Autoformato: Presenta una lista con estilo de diagramas ya diseados, que se pueden emplear para dar rpidamente un buen aspecto al diagrama. La lista de estilos depender del tipo de diagrama que estemos diseando.
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6. IMPRIMIR
6.1. IMPRIMIR UN DOCUMENTO
Se puede imprimir un documento, seleccionando la opcin Imprimir del men Archivo o pulsando el botn de la barra de herramientas Estndar.
En Intervalo de pginas, hacer clic en Pginas y en el cuadro Pginas, escriba las instrucciones para imprimir una de las siguientes opciones: Pginas salteadas: Se deben escribir los nmeros de pgina separados por comas o intervalos de pginas, separando con un guin los nmeros de pgina inicial y final del intervalo. Por ejemplo, para imprimir las pginas 2, 4, 5, 6 y 8, se debe escribir: 2,4-6,8 Un Intervalo de pginas dentro de una seccin: Se debe escribir p para referirse al nmero de pgina, s para referirse a nmero de seccin. Por ejemplo, para imprimir las pginas de la 5 a la 7 de la seccin 3, se debe escribir: p5s3p7s3 Una Seccin completa: Se debe escribir s para referirse a nmero de seccin. Por ejemplo, escriba s3 Secciones salteadas: Escribir los nmeros de seccin separados por comas. Por ejemplo, escriba s3,s5 Un Intervalo de pginas que ocupe varias secciones: Escribir un intervalo de nmeros de pgina junto con los nmeros de seccin a que pertenecen, separando con un guin los nmeros inicial y final del intervalo. Por ejemplo, escriba p2s2-p3s5
6.1.1. IMPRIMIR PARTE O LA TOTALIDAD DE
UN DOCUMENTO IMPRIMIR UN INTERVALO DE PGINAS
Se debe especificar en La opcin Intervalo de pginas de la venta Imprimir, la parte del documento que desee imprimir. Si se selecciona la opcin Pginas, se tendrn que especificar los nmeros o intervalos de pginas que se deseen imprimir, o bien ambos. Nota Se puede seleccionar la parte del documento que se desee imprimir y de la ventana de dilogo Imprimir, se puede elegir la opcin Seleccin. IMPRIMIR IMPARES SLO PGINAS PARES O
6.1.2. IMPRIMIR UN DOCUMENTO CON OTRO
FORMATO IMPRIMIR EN ORDEN INVERSO
De la ventana de dilogo Imprimir, se puede elegir del cuadro Imprimir slo, la opcin Pginas impares o en Pginas pares.
Microsoft Word 2003 puede imprimir un documento en orden inverso, empezando por la ltima pgina. No se debe seleccionar esta opcin si se va a imprimir un sobre. En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, haga clic en la ficha Imprimir.
IMPRIMIR CONCRETAS
PGINAS
SECCIONES
Para imprimir pginas especficas, una o varias secciones, o bien un intervalo de pginas que ocupe varias secciones, de la opcin Intervalo de Pginas, se debe elegir Pginas.
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En Opciones de impresin, activar la casilla de verificacin Orden inverso. IMPRIMIR VARIAS PGINAS EN UNA HOJA DE PAPEL
6.2. SOBRES Y ETIQUETAS 6.2.1. PONER LA DIRECCIN EN UN SOBRE
Se puede crear el diseo y la direccin del sobre en el cuadro de dilogo Sobres y etiquetas que se activa al seleccionar la opcin Cartas y correspondencia del men Herramientas.
Para ver mejor el diseo de un documento de varias pginas, se pueden imprimir varias pginas en una sola hoja de papel. Para ello, Microsoft Word 2003 reduce el tamao de las pginas en la medida necesaria y las agrupa en la hoja. En Zoom, seleccionar la opcin que se desee en el cuadro Pginas por hoja.
Por ejemplo, para imprimir un documento de cuatro pginas en una hoja, seleccionar 4 pginas.
6.1.3. IMPRIMIR VARIAS COPIAS O MS DE
UN DOCUMENTO IMPRIMIR MS DE UNA COPIA A LA VEZ
Existen varias formas para complementar el cuadro Direccin: Si se ha escrito el documento como una carta estndar (con direccin y lnea de saludo), simplemente se debe abrir el cuadro de dilogo. Microsoft Word 2003 debera reconocer la direccin de la carta y rellenar automticamente el cuadro de direccin. Seleccionar la direccin en la carta y abrir el cuadro de dilogo. El texto seleccionado aparecer en el cuadro de direccin. Abrir el cuadro de dilogo y agregar la direccin directamente en el cuadro de direccin, escribiendo la direccin o seleccionndola de la lista de direcciones mediante el botn Insertar . direccin Se puede insertar direcciones de las siguientes libretas de direcciones en lnea: la Libreta de direcciones de Microsoft Outlook, la Lista de contactos o la Libreta personal de direcciones.
En el cuadro Nmero de copias, escribir el nmero de copias que se desee imprimir.
Nota Para imprimir una copia completa del documento antes de que se imprima la primera pgina de la siguiente copia, se debe activar la casilla de verificacin Intercalar. Si se prefiere imprimir todas las copias de la primera pgina y, a continuacin, todas las copias de las pginas subsiguientes, se debe desactivar esta casilla. IMPRIMIR VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ
de la barra de Pulsando el botn Abrir herramientas Estndar abrir la carpeta que contenga los documentos y seleccionar los que se van a imprimir. En seguida desplegar Herramientas y seleccionar la opcin Imprimir.
Nota: No es necesario que exista un documento de Microsoft Word 2003 para crear un sobre: tambin se puede crear desde un documento en blanco.
6.2.2. DIRECCIN DEL REMITENTE
Si ya se ha escrito la direccin del destinatario en el sobre, se necesita agregar la direccin del remitente. De la misma manera que con la direccin de envo, es posible escribir la direccin del remitente directamente en el cuadro de dilogo Sobres y etiquetas.
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dilogo Fuente (muy til en caso de que desee cambiar la fuente de palabras individuales).
Sugerencia: Si se crean muchos sobres en Microsoft Word 2003 y se utiliza la misma direccin en el remite, se ahorrar mucho tiempo si se define una direccin de remite predeterminada, ya que sta aparecer automticamente en el cuadro Remite. Se puede consultar la Tarjeta de referencia rpida para obtener informacin sobre cmo definir una direccin de remite predeterminada. Si no se desea que la direccin de remite predeterminada aparezca en el sobre, activar la casilla de verificacin Omitir. Nota Con Microsoft Word 2003 se puede utilizar tambin el franqueo electrnico. Para ello, es preciso instalar primero un programa de franqueo electrnico como cualquiera de los que se ofrecen en el World Wide Web. Es necesario consultar la Ayuda de Microsoft Word 2003 para obtener ms informacin. Microsoft Word 2003 ofrece tambin funciones que permiten agregar los cdigos de barras correspondientes a los cdigos postales. Estas funciones estn disponibles para los envos masivos de correo (ms de 200 cartas).
Diseo: Se pueden utilizar los cuadros Desde la izquierda y Desde arriba, para cambiar la posicin de las direcciones del destinatario y del remitente. Se debe comprobar en el panel de vista previa el aspecto del sobre con las direcciones en las ubicaciones seleccionadas. Grficos: Se puede agregar WordArt o grficos a los sobres de la misma forma que en otro documento. Simplemente, se debe asegurar de que no tapen la direccin ni constituyan ningn obstculo para el procedimiento de correos. En la sesin de prcticas tendr la oportunidad de hacer una prueba.
6.2.4. TAMAO DEL SOBRE
En primer lugar, se necesita informar a Microsoft Word 2003 del tamao exacto del sobre. El cuadro de dilogo Opciones para sobres puede utilizarse tambin para seleccionar el tamao del sobre.
6.2.3. PERSONALIZAR SOBRES
La informacin bsica se encuentra en el sobre, pero si se desea causar una mayor impresin, se puede cambiar la fuente, el diseo e incluso agregar grficos en el sobre. No se debe agregar tanta informacin que haga imposible enviar el sobre ya que la direccin debe poderse leer a distancia. Para personalizar el sobre, se debe dar clic en el del cuadro de dilogo botn Opciones Sobres y etiquetas. Fuente: Se puede cambiar la fuente de la direccin mediante los botones Fuente del cuadro de dilogo Opciones para sobres. O tambin, se puede seleccionar el texto en el cuadro de direccin y hacer clic con el botn secundario del Mouse para abrir el cuadro de
Nota: Si el tamao del sobre no aparece en la lista, se puede crear un tamao de sobre personalizado con las dimensiones que desee.
6.2.5. IMPRIMIR SOBRES
Para imprimir los sobres se debe Configurar la impresora. La impresora informa a Microsoft Word 2003 en qu sentido hay que cargar el sobre. Esta informacin aparece en la ficha Opciones de impresin del cuadro de dilogo El mtodo de alimentacin determina la posicin del sobre (derecha, centro, izquierda) y si el sobre se va a insertar a lo largo o a lo ancho en la impresora.
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El sobre puede colocarse con el lado por el que se imprime la direccin boca arriba o boca abajo. Si el sobre se alimenta a lo largo, puede que sea necesario darle la vuelta para evitar que el texto aparezca al revs en el sobre.
en Opciones, seleccionar las opciones que se deseen y a continuacin, dar clic en Aceptar. Si el tipo de etiqueta que se desea utilizar no aparece en el cuadro Nmero de producto, se puede utilizar una de las etiquetas que se incluyen en la lista o se puede hacer clic en Nueva etiqueta para crear etiquetas personalizadas. En el cuadro de dilogo Sobres y etiquetas, se pueden seguir uno de estos procedimientos: Para imprimir una o varias etiquetas, insertar una hoja de etiquetas en la impresora y, a continuacin, dar clic en Imprimir. Para guardar una hoja de etiquetas para modificarla o imprimirla ms tarde, dar clic en Nuevo documento.
Sugerencias: Imprimir con impresoras industriales de gran tamao puede ser un proceso complicado. Los sobres pueden atascarse en el conducto de alimentacin de papel. Para obtener resultados ptimos, se debe utilizar una impresora que tenga un conducto de alimentacin de papel lo ms directo posible. Muchas impresoras cuentan con una bandeja especial para sobres.
6.2.6. CREAR E IMPRIMIR ETIQUETAS PARA
UN SOLO ELEMENTO O DIRECCIN. Del men Herramientas, elegir la opcin Cartas y etiquetas postales y, a continuacin, dar clic en Sobres y etiquetas. Seleccionar la ficha Etiquetas y en el cuadro Direccin seguir cualquiera de los siguientes procedimientos: Para crear etiquetas postales, se debe escribir o modificar la direccin. Si se desea utilizar un remite, activar la casilla de verificacin Usar direccin de remite y a continuacin, modificar la direccin si es necesario. Si se crea otro tipo de etiqueta, escribir el texto que se desee.
En Imprimir, seguir uno de estos procedimientos: Para imprimir una sola etiqueta, dar clic en Slo una etiqueta. A continuacin, escribir o seleccionar el nmero de fila y de columna de la etiqueta que se desee imprimir en la hoja de etiquetas. Para imprimir la misma informacin en una hoja de etiquetas, dar clic en Pgina entera con la misma etiqueta. Para seleccionar el tipo de etiqueta, el tipo de alimentacin de papel y otras opciones, dar clic
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