ARCHIVO

Este botón situado en la barra de título de la ventana de la aplicación, nos da acceso a un menú
mediante el cual podemos, entre otras opciones:

 Nuevo: crear un nuevo documento en blanco.

        Al hacer clic sobre la opción Nuevo, aparecerá una pantalla en la que tenemos varias
opciones a elegir:
1. Crear un documento en blanco y reciente.
 En este caso tenemos la opción de crear un documento de Word 2010 nuevo y en blanco,
al que nosotros vamos a dar formato según nuestras necesidades y deseos.

 Crear un documento nuevo pero como entrada en un blog.

 Y también nos permite utilizar una plantilla utilizada recientemente por el programa

2. Plantillas instaladas.
Con esta opción el programa utiliza aquellas plantillas ya instaladas en la aplicación que tenemos
en nuestro ordenador. Dichas plantillas están desarrolladas con un determinado formato de texto,
márgenes y tabulaciones determinadas, dibujos, gráficos, esquemas y símbolos insertados. El
usuario le da contenido a dicha plantilla basándose en el formato ya establecido. (Por ejemplo:
disponemos de un modelo de currículo, con un determinado esquema, en el sólo debemos
introducir nuestros datos, y obtendremos el documento deseado). Existen platillas de todo tipo:
faxes, tarjetas de presentación, calendarios, diplomas, y todo tipo de documentos.

 Abrir: abre un documento (o varios) ya existente.

 Guardar: guarda un documento sobre el que hemos estado trabajando. Si el documento es
de nueva creación nos preguntará el programa cual va a ser su nombre (que podemos
cambiar por el que deseemos)  y su ubicación. En el caso de que el documento ya existiera
anteriormente, sólo guardará los cambios efectuados en el mismo, manteniendo el nombre
y la localización anterior.
Todas estas opciones se analizarán de manera más detallada a lo largo del curso, ahora es
suficiente con que conozcamos su existencia y su ubicación.

Además de estos menús, en la ventana que se abre con la Ficha Archivo, aparece en su columna
de la izquierda un listado de los últimos documentos abiertos desde esa aplicación. De esta
forma podemos disponer de un acceso rápido a esos documentos haciendo clic directamente sobre
el nombre de los mismos.
La Ficha Archivo también nos permite acceder a las Opciones de Word (que analizaremos
posteriormente), y cerrar el programa, mediante los botones que aparecen en la esquina inferior
izquierda de la ventana.

INICIO

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de
las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición
Grupo Portapapeles
Pegar: Pega el contenido de portapapeles
Cortar: Corta la selección y la pega en el portapapeles
Copiar: Copia la selección y la pega en el portapapeles
Copiar Formato: Copia el Formato de un sitio y lo aplica en otro
Grupo Fuente
Tamaño de Fuente: Cambia el tamaño de la fuente
Fuente: Cambia la fuente
Agrandar Fuente: Aumenta el tamaño de la fuente
Encoger Fuente: Reduce el tamaño de la fuente
Cambiar mayúsculas y minúsculas: Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas,
minúsculas u otras mayúsculas habituales.
Borrar Formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato
Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado
Negrita: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado
Subrayado: Subraya el texto seleccionado
Tachado: Traza una línea en medio del texto seleccionado
Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto
Superíndice: Crea letras minúsculas encima de la línea del texto
Efectos de texto: Aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo una sombra,
iluminado o reflejo.
Color de resaltado de texto: Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un
marcador
Color de fuente: Cambia el color del texto
Grupo Párrafo
Numeración: Inicia una lista numerada
Viñetas: Inicia una lista con viñetas
Disminuir Sangría: Reduce el nivel de sangría del párrafo
Lista Multinivel: Inicia una lista de varios niveles
Ordenar: Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos
Aumentar Sangría: Aumenta el nivel de sangría del párrafo
Alinear texto a la Izquierda: Alinea el texto a la izquierda
Mostrar todo: Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato oculto
Centrar: Centra el texto
Alinear texto a la Derecha: Alinea el texto a la derecha
Justificar: Alinear el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales
entre palabras si es necesario
Espaciado entre líneas y párrafos: Cambia el espaciado entre líneas del texto
Sombreado: Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.
Bordes: Establece borde al texto seleccionado
Grupo Estilo
Estilos: Da formato a títulos, citas y otro tipo de texto con esta galería de estilos
Cambiar Estilos: Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes, y espacio entre párrafos usado
en este documento.
Grupo Edición
Reemplazar: Reemplaza texto en el documento
Buscar: Busca texto u otro contenido en el documento
Seleccionar: Selecciona texto u objetos en el documento

IBNSERTAR

Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene
grupos de herramientas de acceso rápido.
Grupo paginas
Portada: Inserta una portada con formato completo
Página en Blanco: Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor
Salto de Página: Inicia la página siguiente en la posición actual
Grupo Tablas
Tabla: Inserta o dibuja una tabla en el documento
Grupo ilustraciones
Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos,
películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico.
Insertar Imagen desde archivo: Inserta una imagen de archivo
Insertar Grafico SmartArt: Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar información
visualmente.
Forma: Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas,
símbolos de diagrama de flujo y llamadas
Insertar Gráfico: Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos.
Captura: Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tarea
Grupo Vínculos
Marcador: Crear un marcador para asignar un nombre a un punto específico en un documento
Insertar Hipervínculo: Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo
electrónico o un programa
Insertar Referencia Cruzada: Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y
tablas insertando una referencia cruzada como. “ver tabla 6 a continuación” o “Volver a la pagina
8”.
Grupo Encabezado y pie de Pagina
Encabezado: Edita el encabezado del documento
Pie de Página: Edita el pie de página del documento
Grupo Texto
Elementos Rápidos: Inserta piezas de contenidos que se pueden volver a utilizar, incluyendo
campo, propiedades de documento como el título o el autor cualquier fragmento de código con
formato previo que cree.
Cuadro de Texto: Inserta cuadros de texto con formato previo
WordArt: Inserta texto decorativo en el documento
Letra Capital: Crea una letra capital al principio de un párrafo
Línea de Firma: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe de firmar
Fecha y Hora: Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual
Insertar Objeto: Inserta un objeto incrustado
Grupo Símbolo
Insertar Símbolo: Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolo de copyright,
símbolo de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode
Ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la
biblioteca de símbolos matemáticos
Esta ficha de Diseño de Página, presenta seis grupos de comandos: Temas, Configurar Página,
Fondo de Página, Párrafo y Organizar.
Grupo Temas
Colores del Tema: Cambia los colores del tema actual
Temas: Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los
efectos
Efectos del Tema: Cambia los efectos del tema actual
Fuentes del Tema: Cambia la fuente del tema actual
Grupo Configurar Pagina
Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la sección
actual
Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la sección
actual
Columnas: Dividen el texto en dos o más columnas
Tamaño de Página: Elige un tamaño de papel para la sección actual
Número de Línea: Agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del documento.
Guiones: Activa Guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras
Insertar salto de página y sección: Agrega salto de página, sección o columna al documento

DISEÑO DE PAGINA
Temas.  Con esta herramienta podemos cambiar el diseño de todo el documento, como puede ser
el color de fuente, tipo de fuente, combinación de colores para los objetos y efectos.

Márgenes: es el espacio que existe entre el borde de la página y el texto del documento.  Estos
márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar
página.  
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos
sirve, podremos  definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.
Orientación: tenemos dos opciones de orientación, y son: Vertical y Horizontal
Tamaño: es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al
hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Lo normal es el
predeterminado, carta y A4.
Columnas. Las columnas permiten mejorar el diseño y organizar los párrafos y podemos elegir
entre: 1, 2, 3, izquierda o derecha y también podemos dar clic en más columnas para indicar
cuantas columnas deseamos en nuestro diseño.

Saltos de sección
Los saltos de sección de Word indican cuándo acaba un determinado apartado o sección. Esto
permite que los elementos que comúnmente se aplican a todo el documento por igual, como el pie
de página o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de forma
distinta a continuación. Puede resultar muy útil para aplicar un formato distinto en las páginas de un
mismo documento o bien en distintas zonas de la misma página.
Las posibilidades son muchas, por ejemplo podríamos:
 Tener una única columna en la primera mitad de la página y dos columnas en la mitad
restante.
 Aplicar una numeración de páginas que empezara de nuevo en cada uno de los temas o
capítulos.
 Establecer un tamaño de página y orientación distintas en un mismo documento.
 Aplicar márgenes distintos a una página en concreto, independientemente de los
establecidos en el documento, etc.
Números de línea: esta herramienta, aplica números de línea al margen izquierdo del documento,
es útil cuando se quieren contar las líneas que se escriben.
Guiones: si seleccionamos esta herramienta, tenemos la opción de que los guiones se vayan
colocando automáticamente, cuando al finalizar la línea la palabra no tenga espacio para que este
en la misma línea. Ejemplo esto puede servir para ahorrar espacio en el documento.
 
Marca de agua: inserta texto transparente o también podemos seleccionar desde archivo una
imagen.
Color de página: podemos elegir de una serie de colores, para definirlo como fondo de color de
las páginas del documento.
Bordes de página: en esta herramienta para Indicar o seleccionar el borde que puede poseer
nuestro documento, en ocasiones es para decorar, pero también se puede utilizar en documentos
formales. 

 
Aplicar sangría: la sangría es el espacio que hay entre el margen y el texto del documento y
podemos definirlo a la izquierda o derecha.
Espaciado entre párrafos: con esta opción de diseño, podemos especificar el espacio que debe de
existir entre determinados párrafos y otros 

Posición: desde esta  opción, se puede seleccionar la posición de un objeto dentro del documento,
un objeto puede ser una imagen, dibujo o gráfico.
Ajustar texto: similar a las opciones de posición de objetos o imágenes, que puede ser cuadrado,
detrás del texto, delante del texto, entre otras opciones.
Traer adelante, Enviar atrás, girar y Alinear: son opciones adicionales en caso de insertar
gráficos, alinear también se puede utilizar en imágenes.
Agrupar: elemental herramienta para agrupar diagramas creados en base a formas o figuras.

REFERENCIA

Tabla de contenido: Agrega tablas al contenido del documento

Agregar Texto: Agrega el parrafo actual como una entrada en la tabla del contenido

Actualizar Tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan
referencia al numero de pagina correcto
Insertar nota a pie: La numeracion de las notas al pie las cambia automaticamente al
mismo tiempo que se mueve el texto en el documento

Insertar nota al final: Coloca notas al final del documento

Siguiente nota al pie: Desplaza notas al pie del documento

Mostrar Notas: Desplaza por el documento para mostrar las notas al inicio y final del
documento

Insertar Cita: Cita libros o articulos u otra publicacion como fuente de parte de informacion
del documento

Administrar Fuentes: Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento

Estilo: Permite elegir el estilo de cita que se usara en el documento

Bibliografia: Agrega bibliografias o referencias en las que se enumeran las fuentes citadas
en documento
Insertar Titulo: Agrega titulos a una imagen o imagen.

Inserta Tabla Con Ilustraciones: Inserta una tabla con ilustraciones en el documento

Actualizar Tabla: Actualiza la tabla de ilustraciones

Referencia cruzada: Hace referencia a ilustaciones a elementos o encabezados

insertando una referencia cruzada como (ver tabla 6 a  continuacion o ver tabla )

Marcar Entrada: Incluye el texto seleccionado en el indice del documento

Insertar Indice: Inserta indice en el documento

Actualizar Indice: Actualiza el indice del documento

Marcar Cita: Agrega texto seleccionado como una marca de entrada a la tabla de
autoridades
Insertar Tabla de autoridades: Inserta tabla de autoridades en el documento

Actualizar Tabla de Autoridades: Actualiza tabla de autoridades

CORRESPONDENCIA

Correspondencia: En esta pestaña se podrán encontrar funciones como:

Crear: En este recuadro se pueden modificar el documento para poder crear con el sobres o
etiquetas que son usadas para las cartas.

Iniciar combinación de correspondencia: En este recuadro se puede ajustar e iniciar la

combinación de correspondencia que consiste en traer nombres y otra información de una base
de datos.

Escribir e insertar campos: En este recuadro podrá especificar los datos que quiere que sean
reemplazados por la información de la carta modelo.

Vista previa de resultados: En este recuadro se muestra como sería el resultado al realizar la
acción anteriormente nombrada. 

Finalizar: En este recuadro se finaliza la combinación de datos reemplazados.

Revisar: En esta pestaña se podrán encontrar funciones como:

Revisar: En este recuadro se puede activar la función de revisión ortográfica que corrige todos los
errores que tenga el documento.
Comentarios: En este recuadro se puede insertar un comentario al finalizar el documento.

Seguimiento: Controla diferentes cambios que se le hayan realizados al documento.

Cambios: En este recuadro se pueden aceptar o rechazar los cambios propuestos por el sistema
para el documento de Word.

Comparar: En este recuadro se puede comparar o combinar las versiones de un documento.

Proteger: En este recuadro se puede restringir los cambios que se le pueden hacer al documento.

Vista: En esta pestaña se podrán encontrar funciones como:

Vistas de Documento: En este recuadro se puede especificar el tipo de vista que se desea.

Mostrar u Ocultar: En este recuadro se puede especificar lo que desea que se vea en la ventana de
trabajo.

Zoom: En este recuadro se puede ajustar el tamaño de la hoja en la que se esta trabajando.

Ventana: En este recuadro se da la ayuda al usuario de cuando copia de un documento a otro

organizar las ventanas.

REVISAR

La primera revisión

Ortografía y gramática revisa la ortografía y gramática del documento (f7), referencia abre el panel

de referencia y busca los paneles de referencia como diccionarios (alt-clic), sinónimos muestra
palabras con un parecido a la puesta (Mayús-f7), traducir traduce el texto seleccionado en un
idioma diferente, sugerencia de información en pantalla para traducción pone las palabras donde
esta el cursor en otro idioma, definir idioma establece un idioma para definir la ortografía y cortar
palabras busca el numero de palabras, caracteres, párrafos y lineas del documento
Segunda comentarios 

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seleccionado,anterior te dirige al comentario anterior y siguiente te dirige al comentario siguiente
Tercero seguimiento 

Control de cambios controla todos los cambios en el documento (ctrl-Mayús-e), globos permite
elegir como mostrar los cambios en el documento, mostrar para revisión selecciona como ver los
cambios realizados en el documento, mostrar marcas  se elige el marcado que se quiere en el
documento y panel de revisiones  que muestra las revisiones en otra ventana 
Cuarto cambios 

Aceptar accede a todas la funciones como aceptar los cambios del documento, rechazar rechaza el
cambio actual y te da la siguiente propuesta, anterior va a la marca anterior de revisión en el
documento y siguiente que se desplaza a la siguiente marca de revisión
Quinta comparar 

Comparar ya sea que compare o combine varias versiones de un documento y mostrar

documentos de origen  seleccionas los documentos de origen que deseas mostrar
Sexta proteger 

Proteger documento se escoge el modo en el que se tiene acceso al documento

VISTA

Vista Descripción
Borrador Use la vista de borrador para editar y dar formato al texto rápidamente
cuando no necesita ver el aspecto que tendrá el contenido al imprimirse.

La vista de borrador muestra formato de texto pero simplifica el diseño de la

página para que pueda escribir y editar rápidamente. En vista de borrador,
algunos elementos de página no aparecen, como los límites entre las
páginas, los encabezados y pies de página, los fondos y las imágenes que no
tienen el estilo de ajuste de texto definido en En línea con el texto.
Diseño web Use la vista de diseño web para conceptualizar cómo aparecerá el contenido
cuando se publique en la Web. Esta vista proporciona una aproximación de
cómo aparecerá el contenido, no una coincidencia exacta.

NOTA  La vista de diseño web no contiene codificación HTML. Para convertir

un documento creado con vista de diseño web, guarde el documento como
una página web.
Esquema Use la vista Esquema para crear un esquema y manipular texto fácilmente.
Mueva texto hacia arriba y hacia abajo, expanda y contraiga los niveles,
cambie los niveles de título o muestre solo un tipo de nivel de título.

NOTA  Si cambia a otra vista desde la vista Esquema, los niveles

desaparecen. Para ver los niveles de esquema, vuelva a la vista Esquema.
Diseño de Use la vista de diseño de impresión para ver el documento tal como
impresión aparecerá en la página impresa. La vista de diseño de impresión es la
vista predeterminada cuando se abre un nuevo documento.

NOTA  Al cambiar de la vista de diseño de impresión a la vista Diseño de

publicaciones, el texto se puede volver imposible de modificar. Si esto
sucede, vuelva a la vista de diseño de impresión, donde podrá modificar todo
el texto.
Diseño del Bloc Use la vista de diseño del Bloc de notas para tomar notas en una reunión o
de notas charla, crear un esquema para un proyecto, recopilar material de
investigación, grabar y reproducir notas de audio, o capturar ideas
rápidamente. El formato predeterminado para la vista de diseño del Bloc de
notas es un formato de lista. Si tiene instalado Outlook para Mac, puede
convertir los elementos del documento de la vista de diseño del Bloc de
notas en una tarea de Outlook.
Vista Descripción

NOTA  La vista de diseño del Bloc está destinada principalmente a la toma de

notas. Cuando se imprime un documento creado en la vista de diseño del
Bloc de notas, solo se imprime el contenido. Los elementos del bloc de notas
que puede ver en la vista de diseño del Bloc de notas (como los renglones,
las llamadas de bloc de notas y las pestañas) no se imprimen.
Diseño de Use la vista Diseño de publicaciones para crear boletines, folletos, prospectos
publicaciones u otros documentos con formato. La vista Diseño de publicaciones incluye
una barra de herramientas estándar que contiene un conjunto de los
elementos y comandos usados con más frecuencia para documentos con
formato. En la vista Diseño de publicaciones, puede reordenar objetos
superpuestos, como imágenes, gráficos y cuadros de texto. Además, puede
activar las ligaduras, que le proporcionan acceso rápido a muchas más
fuentes.
Enfoque Use la vista Enfoque cuando desee minimizar las distracciones mientras
trabaja en modo de lectura o creación.

NOTA  Si está usando Office 2011 (versión 14.1 o anterior) la vista Enfoque
se denomina vista Pantalla completa. Para más información sobre la vista
Pantalla completa en Mac OS X 7 (Lion), vea Reducir la cantidad de
elementos en pantalla para ver mejor el documento.

NOTA  La vista Enfoque proporciona solo un conjunto básico de

herramientas de creación y está destinada principalmente a la lectura de
documentos. Para obtener acceso a otras herramientas de creación, cambie
a otra vista, como la vista de diseño de impresión.

NITRO PDF

Protección de su PDF
A medida que el formato PDF se ha convertido más y más ampliamente utilizado por lo que los
requisitos para la protección y la validación de los contenidos de dichos documentos se ha
convertido cada vez mayor de suma importancia.
En consecuencia, Nitro Pro 7 cuenta con herramientas de contraseña, de certificación y de
redacción efectivas que son adecuados para su uso en todos los niveles del negocio. Encontrado
en la ficha Proteger, la herramienta de redacción se puede utilizar para resaltar el texto que debe
ser bloqueada desde la visualización no autorizada, y se retira por completo el uso de la opción
de todo redacciones Aplicar.

Mientras tanto las identificaciones y firmas digitales se pueden aplicar a un documento, útil para
establecer la confianza entre usted y el destinatario de un documento PDF que ha creado.
En otra parte, el ajuste Contraseña de Seguridad le permite configurar diversas contraseñas y
perfiles para el documento, cada uno con diferentes privilegios; por ejemplo, se puede establecer
un documento PDF como siendo de sólo lectura para una contraseña específica e incluso bloquear
la impresión por completo.
Combinar documentos PDF
Sucede que tengo una muy importante tarea relacionada PDF que tengo que resolver. Tengo tres
documentos, todos en formato PDF, pero cada uno con un formato de página diferente que tengo
que combinar en un solo documento.
Puede Nitro Pro 7 ayudarme?
Da la casualidad de que sí se puede. Con el botón Combinar en la sección Crear del
menú Inicio, yo era fácilmente capaz de fusionar los tres documentos - además de una cubierta -
en una sola.
El proceso es simple, que requiere que usted navegar por primera vez para los archivos PDF (o de
hecho cualquier otro tipo de archivo) y agregarlos.
Después de eso, todo lo que tiene que hacer es guardar el documento combinado - con un
nombre significativo, por supuesto!
Edición de un PDF
Si alguna vez has encontrado a ti mismo tener que volver a crear un documento PDF a partir de
cero, porque el archivo de origen se perdió entonces usted sabrá que esto es a menudo un largo y
prolongado proceso que prácticamente te obliga a escribir el documento en un procesador de
texto y guardar o convertirlo a un formato PDF.

Conversión de documentos
Mientras PDF es un formato popular, no es el único adecuado para los libros electrónicos.
Lamentablemente no es posible convertir con precisión un documento PDF a todos los formatos
actuales de libros electrónicos, pero, afortunadamente, Nitro Pro 7 cuenta con la capacidad de
convertir archivos PDF a un formato que es más flexible en este sentido: formato DOCX de
Microsoft Word. De hecho, los documentos se pueden convertir y exportar en texto plano y
formatos de texto enriquecido, así como imágenes.

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