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MOF de I.E.
MOF de I.E.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
2008
(Sugerencia de MOF hecha por el Profesor Fernando Gamarra Morales para que lo
adapten a la realidad de la Institucin Educativa)
(alcanzar aportes a: e-mail: fer_gamarra@hotmail.com al cel: 9290888)
INSTITUCIN EDUCATIVA
XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX
TACNA
AO DE LAS CUMBRES MUNDIALES EN EL PER
DCADA DE LA EDUCACIN INCLUSIVA 2003 - 2012
TITULO III
FUNCIONES ESPECIFICAS
CAPITULO 1
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PERSONAL DEL COMIT DIRECTIVO
CAPITULO 2
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PERSONAL JERQUICO
CAPITULO 3
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PERSONAL DOCENTE
CAPITULO 4
FUNCIONES ESPECFICAS DEL PERSONAL DEL EQUIPO ADMINISTRATIVO
CAPITULO 5
FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS ORGANISMOS DE PARTICIPACIN
CAPITULO 2
BASE LEGAL
-
TITULO II
ESTRUCTURA ORGNICA
CAPITULO 1
DEL DISEO ORGANICO
1. ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
La Institucin Educativa presenta la siguiente estructura:
DIRECCIN
APAFA
CONEI
CONSEJO ACADMICO
SUBDIR. DE
EDUC. PRIM.
SUBDIR. DE
FORMAC. GRAL.
COORD. DE
TUTORA Y
ORIENT ESCOLAR
PROF. DE
AULA
COORD.
CIENCIA
SUBDIR. DE
ADMINISTRAC.
COORD.
LETRAS
PROF. DE
REA
AUX.
EDUC.
SEC.
GRAL.
DESNA
ALUMNOS
AUX.
BIBLIOT.
AUX.
LABORAT
.
MUNICIPIO
ESCOLAR
2. ESTRUCTURA ORGNICA
La Institucin Educativa tiene la siguiente estructura orgnica bsica :
ORGANO DE DIRECCIN: Direccin y Comit Directivo
Director
Subdirector de Formacin General.
Subdirector de Educacin Primaria.
Subdirector de Administracin.
ORGANO DE PARTICIPACIN, CONCERTACIN Y VIGILANCIA: Consejo Educativo Institucional.
Director.
Subdirector de Formacin General.
Subdirector de Educacin Primaria.
Subdirector de Administracin.
Representante de los docentes de primaria.
Representante de los docentes de secundaria.
Representante de los trabajadores administrativos.
Representante de los padres de familia.
Representante de los alumnos.
Representante de las alumnas.
Representante de ................. (Institucin de la Comunidad Local).
Sugerencia de MOF propuesto por el Profesor Fernando Gamarra Morales.
PERS.
SERV.
d) Recibir una formacin especializada para el ejercicio del cargo, as como una remuneracin
correspondiente a su responsabilidad.
e) Es responsabilidad del Director concurrir puntualmente y observar los horarios establecidos
debiendo obligatoriamente registrar su asistencia al ingreso y salida a la Institucin Educativa
mediante el sistema de control utilizado, su omisin est sujeta a falta.
2.1 FUNCIONES DEL DIRECTOR:
a) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el servicio educativo.
b) Conducir la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Proyecto Educativo Institucional, Plan Anual
de Trabajo y Reglamento Interno, de manera participativa.
c) Disear, ejecutar y evaluar proyectos de innovacin pedaggica y de gestin, experimentacin e
investigacin educativa.
d) Aprobar, por Resolucin Directoral, los instrumentos de gestin de la Institucin Educativa.
e) Promover y presidir el Consejo Educativo Institucional.
f) Establecer, en coordinacin con el Consejo Educativo Institucional, antes del comienzo del ao
lectivo, la calendarizacin del ao escolar adecundola a las caractersticas geogrficas,
econmico-productivas y sociales de la localidad, teniendo en cuenta las orientaciones
regionales, garantizando el cumplimiento efectivo del tiempo de aprendizaje, en el marco de las
orientaciones y normas nacionales dictadas por el Ministerio de Educacin para el inicio del ao
escolar.
g) Coordinar con la asociacin de Padres de Familia el uso de sus fondos, de conformidad con lo
establecido en el Reglamento General de la APAFA.
h) Delegar funciones a los subdirectores y a otros miembros de su comunidad educativa.
i) Estimular el buen desempeo docente estableciendo en la institucin educativa, prcticas y
estrategias de reconocimiento pblico a las innovaciones educativas y experiencias exitosas.
j) Promover, en el mbito de su competencia, acuerdos, pactos, consensos con otras instituciones
u organizaciones de la comunidad y cautelar su cumplimiento.
k) Velar por el mantenimiento y conservacin del mobiliario, equipamiento e infraestructura de la
institucin educativa, y gestionar l adquisicin y/o donacin de mobiliario y equipamiento as
como la rehabilitacin de la infraestructura escolar.
l) Presidir el Comit de Evaluacin para el ingreso, ascenso y permanencia del personal docente y
administrativo.
m) Desarrollar acciones de capacitacin del personal.
n) Otras que se le asigne por norma especfica del Sector.
3. SUBDIRECTORES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.Son los responsables del cumplimiento de las acciones educativas programadas y
establecidas por la Direccin de la IE. Les corresponden:
a. Participar en la formulacin del Proyecto Educativo Institucional (PEI) de la Institucin
Educativa.
b. Orientar el trabajo de los Asesores y/o docentes, brindndoles el asesoramiento
correspondiente y hacindoles conocer las disposiciones oficiales.
c. Programar y realizar jornadas de actualizacin para docentes.
d. Establecer en Coordinacin entre subdirectores, los horarios y turnos de trabajo del
personal.
e. Asistir corporativamente a actuaciones / ceremonia Cvico-Patriticas y culturales.
f. Controlar la asistencia y puntualidad del personal a su cargo y disponer el reemplazo de los
ausentes con los asesores o profesores disponibles.
g. Sugerir al Director de la Institucin Educativa, estimular al personal a su cargo por acciones
extraordinarias tanto en el cumplimiento de sus funciones como otras que redunden en el
beneficio del estudiante de la Institucin educativa o la comunidad.
h. Informar peridicamente al Director, a los Profesores, Estudiantes y Padres de Familia,
sobre el desarrollo del proceso de enseanza aprendizaje.
i. Llamar la atencin verbalmente o por escrito al personal a su cargo por incumplimiento de
funciones, en caso de gravedad o reincidencia informar por escrito a la Direccin del
Plantel.
j. Organizar las actividades de recuperacin del educando a lo largo del ao lectivo y en el
perodo vacacional.
k. Informar peridicamente sobre la situacin del rea a su cargo.
l. Es responsabilidad del Subdirector concurrir puntualmente y observar los horarios
establecidos, debiendo obligatoriamente registrar su asistencia al ingreso y salida a la IE
m.
n.
o.
p.
a)
b)
c)
d)
3. DE LOS DOCENTES DE REAS CURRICULARES.Jerrquicamente depende de las Asesoras del rea de su ubicacin en la Institucin
Educativa y/o Subdirector de Formacin General y es responsable por el cumplimiento eficiente y
eficaz de las funciones asignadas al cargo.
a) Planifica, desarrolla y evala las actividades que aseguren el logro del aprendizaje de los
estudiantes, as como trabajar en el marco del respeto de las normas de convivencia de la
Institucin Educativa.
b) Evala el proceso de Enseanza-Aprendizaje, de las reas curriculares a su cargo y la
elaboracin de los documentos correspondientes.
c) Participar en la Institucin Educativa y en otras instancias a fin de contribuir el desarrollo del
Proyecto Educativo Institucional, as como del Proyecto Educativo Local, Regional y Nacional.
d) Planificar, desarrollar y evaluar las actividades que aseguren el logro del aprendizaje de los
estudiantes, as como trabajar en el marco del respeto de las normas institucionales de
convivencia en la comunidad educativa que integran.
e) Evaluar el proceso de enseanza aprendizaje, de las asignaturas a su cargo y la elaboracin
de los documentos correspondientes.
f) Participar en acciones programadas de investigacin y experimentacin de nuevos mtodos y
tcnicas de trabajo educativo, as como en programas de capacitacin y actualizacin
profesional, los cuales constituyen requisitos en los procesos de evaluacin docente.
g) Integrar las comisiones de trabajo y colaborar con la Direccin de la Institucin Educativa en las
acciones que permitan el logro de los objetivos generales del nivel y/o modalidad y los
especficos de la Institucin en que labora.
h) Orientar a los estudiantes y velar por su seguridad durante el tiempo que permanecen en la
Institucin Educativa.
i) El profesor es responsable de la disciplina dentro del aula en sus horas de clase.
j) Realizar acciones de recuperacin pedaggica.
k) Cooperar en las acciones de mantenimiento y conservacin de los bienes de la Institucin
Educativa.
l) Coordinar y mantener comunicacin permanente con los padres de familia sobre los asuntos
d)
e)
f)
g)
h)
Velar por el orden y conservacin de los archivos de las Actas y Registros de notas que estn a
su cargo.
Mecanografiar bimestralmente el cuadro de mritos por grados para ser publicado en lugar
visible.
Informar por escrito a la Direccin de la Institucin Educativa sobre los errores detectados en los
Registros Oficiales, Actas Promocionales, Nminas y fichas de evaluacin para la rectificacin
y/o acciones correspondientes.
Estudiar, analizar e informar sobre la documentacin que ingresa a la oficina.
Cumplir otras funciones que le asigne el Subdirector Administrativo dentro del campo de su
competencia.
4. AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I.a) Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de un sistema
administrativo.
b) Mantener actualizado los registros, fichas y documentos tcnicos.
c) Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente.
d) Almacenar y registrar las mquinas, equipos, herramientas y otros materiales que otorgan o
donan a la Institucin Educativa.
e) Visar las guas de remisin, facturas, pedidos de comprobantes de salida (PECOSA); previa
verificacin de los materiales que ingresan que ingresan a la Institucin Educativa.
f)
Programar la entrega de materiales que requiere el personal de la IE.
g) Elaborar el cuadro de necesidad de bienes.
h) Entregar con cargo, herramientas, mquinas y otros equipos que solicitan los trabajadores de la
Institucin Educativa.
i)
Realizar diversas tareas administrativas que el Subdirector o Director dispongan.
j)
Preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y documentos diversos correspondientes al
sistema administrativo y/o llevar control de la aplicacin de algunas normas establecidas.
k) Cumplir otras funciones que le asigne el Subdirector de Administrativo dentro del campo de su
competencia.
5. AUXILIAR DE BIBLIOTECA I.a) Recepcionar e ingresa a la coleccin bibliogrfica y documental de los documentos adquiridos
por la IE y/o donados por otras entidades.
b) Vigilar el servicio en la sala de lectura, velando por la buena conservacin del material
bibliogrfico.
c) Inventariar el material bibliogrfico, mquinas, muebles y dems enseres con que cuenta la
biblioteca.
d) Confeccionar fichas bibliogrficas, catlogos y ordenar los libros, revistas, folletos, etc. De
acuerdo a la codificacin y catlogo establecido.
e) Orientar a los lectores en el uso adecuado de catlogos, textos, revistas, libros y otros
documentos, garantizando su conservacin.
f)
Mantener el registro de los libros a los interesados previa presentacin del carnet u otro
documento de identificacin para la devolucin.
g) Informar al jefe inmediato superior sobre las ocurrencias producidas en prestacin del servicio.
h) Mantener actualizado y ordenado el material bibliogrfico, depurando aquellos que estn
obsoletos.
i)
Recomendar a los usuarios el comportamiento en la sala de lectura, as como el trato a los
documentos de consulta.
j)
Acomodar en los estantes y anaqueles, los libros, revistas, catlogos y ficheros.
k) Velar por el mantenimiento y conservacin del material bibliogrfico (empastar, encuadernar,
etc.)
l)
Promover campaas para el incremento del material bibliogrfico y del banco de libros.
m) Cumplir otras funciones que le asigne el Subdirector Administrativo dentro del campo de su
competencia.
6.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Llevar el inventario actualizado de los materiales registrados de altas y bajas de los mismos.
Tomar muestras para efectuar anlisis qumicos.
Apoyar en las prcticas con preparacin de muestras, registros de los anlisis y otros afines.
Cumplir otras funciones que le asigne el Subdirector Administrativo dentro del campo de su
competencia.
7. TRABAJADOR DE SERVICIO II.a) Controlar el ingreso y salida del estudiantado de acuerdo a los horarios establecidos.
b) Controlar y custodiar el local, oficinas, equipos, materiales y/o personal que ingresa y sale de la
Institucin Educativa.
c) Ayudar en la confeccin e instalacin de decorados escenogrficos que programe la Institucin
Educativa.
d) Controlar que los muebles, enseres y otros bienes que salen de la Institucin Educativa cuenten
con la autorizacin oficial del Director.
e) Velar por el mantenimiento y conservacin de los bienes y enseres de la IE.
f)
Realizar la limpieza de todos los ambientes y aulas de la IE.
g) Realizar labores de consejera y portera.
h) Velar por la seguridad muebles, equipos, herramientas y otros bienes de la IE.
i)
Apoyar a inventariar los bienes fsicos del almacn y otros de la IE.
j)
Informar semestralmente por escrito a la Subdireccin de Administracin o Direccin sobre altas
y bajas de los bienes a su cargo.
k) Cumplir otras funciones que le asigne el Subdirector Administrativo dentro del campo de su
competencia.
8. TRABAJADOR DE SERVICIO III.a) Realizar custodia del local a travs de rondas permanentes de los ambientes y todo el local, cuya
seguridad en su jornada de trabajo es de su responsabilidad.
b) Cumplir con los turnos programados, registrando las incidencias y sucesos en el cuaderno de
registros, comunicando inmediatamente, si fuese necesario, a su jefe inmediato superior.
c) Operar equipos de seguridad y/o materiales en general.
d) Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar un registro sencillo de documentos.
e) Realizar limpieza de aulas y ambientes en forma proporcional en los que casos que exista
personal de limpieza.
f)
Cumplir otras funciones que le asigne el Subdirector Administrativo dentro del campo de su
competencia.
CAPITULO 5
FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS ORGANISMOS DE PARTICIPACIN
1. DE LA ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA.a) Participar en el proceso educativo de sus hijos con sujecin al Reglamento Interno de la
Institucin Educativa.
b) Participar en las actividades que organiza la Institucin Educativa.
c) Apoyar al docente en las actividades educativas: acadmico, conductual y cultural
d) Participar en las charlas Programadas y reuniones que convoque el profesor y/o director
e) Cooperar con el colegio econmica, social y culturalmente
f)
Acatar lo dispuesto en el Reglamento Interno de la Institucin Educativa.
g) Participar obligatoriamente en la escuela de padres
h) Contribuir al mejoramiento de servicios higinicos, mobiliario escolar, equipamiento de aulas y
otros medios auxiliares.
i)
Organizar servicios de capacitacin a los padres de familia para revalorar la estructura familiar.
j)
Apoyar a los alumnos y docentes de mayor rendimiento e identificacin institucional.
k) Formular, ejecutar, supervisar y evaluar el Plan Anual de Trabajo y el presupuesto, as como los
planes derivados de la Asociacin de Padres de Familia, a travs de su representante ante el
CONEI.
l)
Contribuir al cumplimiento de las disposiciones administrativas emanadas del Ministerio de
Educacin para el mejor funcionamiento de la IE.
m) Apoyar la gestin IE en los mbitos pedaggico, institucional y administrativo que efecta la
Direccin, Personal Docente y Administrativo.
n) Sustentar la lnea axiolgica de la Institucin educativa en el marco de los valores institucionales.
Sugerencia de MOF propuesto por el Profesor Fernando Gamarra Morales.
o)
p)
q)
6. DEL (LA) REGIDOR(A) DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE DEL MUNICIPIO ESCOLAR.a) Presidir la Comisin de Salud y Medio Ambiente del Municipio Escolar de la Institucin
Educativa y coordinar sus actividades.
b) Promover campaas que favorezcan el orden, la salud, el ornato y el cuidado del medio
ambiente en su Institucin Educativa.
c) Informar sobre sus actividades en Asambleas y/o sesiones de la Directiva y Consejo
Escolar.
7. DEL (LA) REGIDOR(A) DE PRODUCCIN Y SERVICIOS DEL MUNICIPIO ESCOLAR.a) Presidir la Comisin de Produccin y Servicios del Municipio Escolar de la Institucin
Educativa coordinando sus actividades econmico productivas.
b) Colaborar en las acciones de orientacin vocacional implementadas en la Institucin
Educativa.
c) Promover la organizacin de pequeos proyectos productivos y de servicios con apoyo de la
Institucin Educativa.
d) Informar sobre sus actividades en Asambleas y/o sesiones de la Directiva y Consejo
Escolar.
8. DEL (LA) REGIDOR(A) DE DERECHOS DEL NIO, NIA Y ADOLESCENTE DEL MUNICIPIO
ESCOLAR.a) Presidir la Comisin de Derechos del Nio, Nia y Adolescente del Municipio Escolar de la
Institucin Educativa y coordinar sus actividades.
b) Participar en la Campaa por la Semana Nacional de los Derechos del Nio.
c) Informar sobre sus actividades del Municipio Escolar.
d) Difundir los derechos de los nios, nias y adolescente de su institucin Educativa.
e) Asumir el cargo de Promotores Defensores en las Instituciones Educativas donde se ha
implementado Defensoras Escolares de Nios y Adolescentes (DESNA), de acuerdo a lo
sealado en la Directiva N 002-2006-VMGP-DITOE.
9. DE LOS DELEGADOS DE AULA.a) Representar al aula en las actividades realizadas por el Municipio Escolar.
b) Conformar las Comisiones de Trabajo correspondiente a cada Regidura.
c) Promover en cada aula la participacin de los y las estudiantes.
d) Organizar y realizar las actividades propias de cada aula en coordinacin con sus docentes.
10. DEL RESPONSABLE DE LA DEFENSORA ESCOLAR DEL NIO Y DEL ADOLESCENTE
(DESNA).a) Planificar, dirigir y supervisar la labor del equipo de la DESNA .
b) Coordinar con el Director la autorizacin de la instalacin de la DESNA, ante la UGEL, y
solicitar su registro ante el MIMDES.
c) Elaborar el Plan de Trabajo de la DESNA y proponer su incorporacin al Plan Anual de
Trabajo de la Institucin Educativa.
d) Coordinar con el Director la participacin de los integrantes de la DESNA, en las acciones
de capacitacin, afines a su labor, promovidas por el MIMDES u otras instituciones dentro
de la normatividad vigente del sector.
e) Informar, en el da, al Director de la Institucin Educativa los casos que son reportados por
los Defensores sobre el maltrato fsico, psicolgico, acoso, abuso y violencia sexual en
agravio de los estudiantes.
11. DE LOS DEFENSORES DE LA DEFENSORA ESCOLAR DEL NIO Y DEL ADOLESCENTE
(DESNA).a) Participar en la elaboracin del Plan de Trabajo de la DESNA .
b) Promover y desarrollar actividades de difusin y promocin de los derechos del Nio y del
Adolescente.
c) Propiciar la resolucin pacfica y armnica de conflictos cuando se afectan los derechos de
los estudiantes, dentro del marco del reglamento de la Institucin Educativa y siempre que
los hechos no constituyan faltas o delitos sealados en el Cdigo Penal vigente.
d) Informar inmediatamente al responsable de la DESNA, o en ausencia de este, al Director de
la Institucin Educativa los casos de maltrato fsico, psicolgico, acoso y violencia sexual en
agravio de los estudiantes para que se establezca la denuncia ante las autoridades
correspondientes.
12. DE LOS PROMOTORES DEFENSORES DE LA DEFENSORA ESCOLAR DEL NIO Y DEL
ADOLESCENTE (DESNA).a) Participar en la elaboracin del Plan de Trabajo de la DESNA.
b) Promover y apoyar las actividades y campaas de la DESNA.
c) Comunicar a los Defensores, situaciones en las cuales se ven afectados los derechos de
los estudiantes tanto al interior de la Institucin Educativa como al exterior.