PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIN Y ALMACENAMIENTO DEL

PRODUCTO TERMINADO
08/12/13.
Versin:
Fecha:
06/12/13.
Vigencia:
10/12/16.
NUEVO
Pg. 1/2
Cdigo:
ADC.001

Departamento:
Nombre:

Aseguramien
to de la
calidad
Profesin:
Alejandro Garca Surez Campos

Ing. Qumico
Vo.Bo.

Este documento es propiedad de BIODIESEL, S.A. de C.V., por lo que queda prohibida cualquier reproduccin parcial o total
as como su distribucin sin previa autorizacin.

1. OBJETIVO
Asegurar la ptima recepcin y almacenamiento de producto terminado en
almacn.
2. ALCANCE
Aplica a la recepcin de todos los productos que ingresen al almacn de producto
terminado.
3. CONCEPTOS
PT: Son las siglas con el cual se menciona al producto terminado.
Excel: Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas
financieras y contables.

4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
4.1 Del Recepcionista de almacn de PT
4.1.1 Verificar que las etiquetas de identificacin del producto que ingrese al
almacn correspondan con las boletas.
4.1.2 Verificar que el empaque est en buenas condiciones.
Elabor:

Alejandro Garca
Surez Campos

Revis:

Esmeralda
Mrquez Arrollo

Autoriz:

Carlos M. Salazar
Granillo
Director general

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Departamento:
Nombre:

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Alejandro Garca Surez Campos

Ing. Qumico
Vo.Bo.

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as como su distribucin sin previa autorizacin.

4.1.3 Verificar que el producto se acomode conforme al plan de distribucin del

almacn (ver anexo1).
4.1.4 Revisar que el producto almacenado se mantiene en buenas condiciones.
4.1.5 Avisar al Coordinador de almacn y al Jefe de rea los excedentes de producto
terminado.
4.1.6 Registrar las entradas y salidas de producto terminado en el inventario de
Excel, Enviar el inventario de Excel a todas las reas correspondientes tres
veces al da.
4.1.8 Archivar las boletas ordenadas en forma consecutiva, ya sea en tapas o en
envases.
4.2 Del Montacarguista
4.2.1 Cumplir con las instrucciones de la rutina del montacargas (ver anexo 2).
4.2.2 Realizar la rotacin de primeras entradas y primeras salidas de los envases.
4.2.3 Reportar al Recepcionista de producto terminado y al Coordinador de almacn
los saldos que existan producto terminado.
4.3 Del Coordinador de Almacn y Embarques

Elabor:

Alejandro Garca
Surez Campos

Revis:

Esmeralda
Mrquez Arrollo

Autoriz:

Carlos M. Salazar
Granillo
Director general

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Ing. Qumico
Vo.Bo.

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as como su distribucin sin previa autorizacin.

4.3.1 Es responsabilidad del Coordinador de almacn y embarques que se cumpla

el presente procedimiento al 100% de acuerdo con los lineamientos descritos.
4.3.2 Controlar este procedimiento de acuerdo con los lineamientos establecidos en
el procedimiento para control de documentos.
4.3.3 Mantener actualizado el presente procedimiento de acuerdo a las actividades
realizadas y a las necesidades.
4.3.4 Verificar que la captura de boletas se haya realizado correctamente antes de
enviar cada inventario.
4.3.5 Aclarar cualquier diferencia en inventario fsico. Supervisar la entrada de
producto terminado al almacn.
4.3.7 Supervisar la conservacin y buen almacenaje de los productos terminados.
4.3.8 Reportar cualquier anomala al Jefe de rea y Coordinacin administrativa.
4.3.9 Supervisar que el recepcionista, acomodador de tapas y montacarguista
cumplan con cada una de las responsabilidades plasmadas en este procedimiento.
5. DESARROLLO
5.1 Recibo de producto terminado (envases, las tapas y fondos)

Elabor:

Alejandro Garca
Surez Campos

Revis:

Esmeralda
Mrquez Arrollo

Autoriz:

Carlos M. Salazar
Granillo
Director general

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as como su distribucin sin previa autorizacin.

5.1.1 Al momento de ingresar producto terminado al Almacn, el Recepcionista

debe verificar lo siguiente:
a) Que la boleta este perfectamente llenada, con el nombre y apellido paterno del
supervisor en turno. (Ver anexo3).
b) Verificar que la boleta corresponda a la etiqueta del producto, la boleta no debe
presentar borraduras ni enmendaduras.
c) Verificar que las bolsas ya sean papel o plstico para envases para tapa
vengan correctamente selladas, limpias y perfectamente bien empacados.
d) Verificar que las bolsas de papel tengan orificios para identificar el tipo de
producto que contiene.
e) Verificar en la etiqueta que la clave y la descripcin correspondan al producto
que esta ingresando.
f) En el caso de los restos que ingresen al almacn de producto terminado estos
debern entrar en botella de plstico sellada o barril.
g) Cuando sean botellas de plstico plstico revisar contra catalogo que el producto
que esta en el interior corresponda a la boleta de identificacin.
h) Las tarimas que ingresen al almacn con producto debern estar en buenas
condiciones adems deben llevar el sello de la empresa.
Elabor:

Alejandro Garca
Surez Campos

Revis:

Esmeralda
Mrquez Arrollo

Autoriz:

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Granillo
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i) En el caso de las tapas las filas deben de ser de 7 rollos por cama para los
productos.
j) Para mayores detalles en general al ingresar un producto en almacn, ver las
especificaciones del cliente en el manual de Fichas tcnicas.
5.1.2 Si no se cumple con los requisitos sealados anteriormente, el Recepcionista
no debe dar entrada al producto, y solicitar se corrija la boleta, etiqueta,
empaque, tarima o producto nuevamente para proceder a ingresar al almacn.
5.1.3 Al momento de recibir el producto de terminado se deber entregar una copia
de la boleta firmada a la persona que est entregando el producto.
5.1.4 El corte diario de recibo de producto terminado ser a ms tardar a las 18:00
hrs.
5.2 Captura de datos en el sistema GP
5.2.1 Todas las boletas se debern registrar en el concentrado de boletas formato
CA-AEFO-05 que deber llenar el Recepcionista de producto terminado, este trabajo
lo deber revisar el coordinador del almacn al 100% para proceder a registrar en
el sistema GP.
5.2.2 El concentrado de boletas debe ser revisado y cotejado por el Jefe de Logstica
y almacn de producto terminado.
5.3 Almacenamiento de producto
Elabor:

Alejandro Garca
Surez Campos

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Esmeralda
Mrquez Arrollo

Autoriz:

Carlos M. Salazar
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as como su distribucin sin previa autorizacin.

5.3.1 Una vez aceptado el ingreso del producto, el Recepcionista notifica a la

persona que entrega la mercanca donde debe colocar producto que est
ingresando (ver anexo 1).
5.3.2 El Recepcionista y el Montacarguista deben revisar que las condiciones de
almacenamiento sean las adecuadas, es decir que no este en riesgo el producto, si
se llegara a presentar el caso, debern reportarlo al Coordinador y a Calidad para
revisar y definir la situacin del producto.
5.3.3 El Coordinador de almacn debe reportar por escrito a Mantenimiento
cualquier desperfecto que ponga en riesgo el almacenaje o producto, y deber
enviar copia a Calidad, Jefe de rea y Coordinacin administrativa.
5.3.4 El Montacarguista debe entregar el producto de acuerdo a las primeras
entradas, para evitar rezago de producto.
5.4 Salida de producto
5.4.1 Todo producto que salga del almacn para reacondicionar deber salir con un
vale salida provisional formato CA-AEFO-06 y entrar con el mismo vale, no debe
ingresar con boleta de producto terminado.5.4.2. En el caso de producto que sale
para repintado, sale con una nota de salida definitiva formatoCA-AEFO-08, por
que al ingresar, ingresa como nuevo producto. La autorizacin de la salida deber
ser por parte de la Coordinacin administrativa y de la Direccin General.

Elabor:

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as como su distribucin sin previa autorizacin.

5.4.3 Cuando el producto sale para compactado o desperdicio, sale con una nota
de salida definitiva formato CA-AEFO-08, ya que no tiene regreso, esta salida debe
estar autorizada por Coordinacin administrativa y la Direccin General, este caso
no aplica para devoluciones de clientes. En las devoluciones de clientes, el destino
lo debe dar Control de Calidad.

6. Diagrama
7. Anexos
http://es.scribd.com/doc/32326153/CA-AEPR-01-Procedimiento-para-Recepcion-deproducto-terminado
8. Referencias
Este procedimiento est elaborado para cumplir con los requisitos establecidos en:
NMX-CC-9001-IMNC-2008 Sistemas de Gestin de la Calidad-Requisitos.
GC-GCMN-01 Manual del Sistema de Gestin de la Calidad.

Elabor:

Alejandro Garca
Surez Campos

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Mrquez Arrollo

Autoriz:

Carlos M. Salazar
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as como su distribucin sin previa autorizacin.

PARA REALIZAR EL OTRO PROCEDIMIENTO ES PAGINA 235 O LA 204 DEL PDF

Elabor:

Alejandro Garca
Surez Campos

Revis:

Esmeralda
Mrquez Arrollo

Autoriz:

Carlos M. Salazar
Granillo
Director general