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Austral Grup2
Austral Grup2
Av. Vctor Andrs Belaunde N 147, Torre 7, Centro Empresarial Real, San Isidro.
Central 7107000 Fax 4421660
DECLARACION DE RESPONSABILIDAD
El presente documento contiene informacin veraz y suficiente respecto al
desarrollo del negocio de Austral Group S.A.A. durante el ao 2007. Sin
perjuicio de la responsabilidad que compete al emisor, los firmantes se hacen
responsables por su contenido conforme a los dispositivos legales aplicables
Febrero de 2008
Estructura Accionaria:
Al 31 de diciembre de 2007, la estructura accionaria de Austral era la
siguiente:
Acciones Comunes:
Tenencia
# de Accionistas
Menor al 1%
# de Acciones
% de Participacin
2885
177.309.397
10.79
1.466.055.468
89.21
2886
1.643.364.865
100
Entre 1% - 5%
Entre 5% - 10%
Mayor al 10%
Total
Acciones de inversin:
Tenencia
# de Accionistas
Menor al 1%
# de Acciones
% de Participacin
135
0.14
Mayor al 10%
101.752
99.86
Total
101.887
100
Entre 1% - 5%
Entre 5% - 10%
extraccin,
transformacin
y/o
envasado
de
productos
Resea Histrica
Austral se constituy por Escritura Pblica de fecha 10 de diciembre de
1996, suscrita ante el Notario Pblico Dr. Manuel Retegui Tomatis, con
el nombre de Pesquera Industrial Pacfico S. A., el mismo que fue
cambiado, por el de Austral Chancay S. A. nombre con el cual qued
registrada en la ficha 5633 As. 1-A del Registro de Sociedades de Huaral
el 19 de Agosto de 1997.
Mediante Escritura Pblica de 15 de setiembre de 1998, la sociedad
adecua sus estatutos a la Nueva Ley de Sociedades y cambia su
denominacin por la de AUSTRAL GROUP S.A.; estos cambios quedan
inscritos en el Registro de Sociedades de Huaral, el 29 de setiembre de
1998 en la ficha 60000565.
Por Escritura Pblica suscrita el 18 de diciembre de 1998 e inscrita en el
Registro de Sociedades de Huaral el 07 de enero de 1999, qued
perfeccionada la FUSION, mediante la cual AUSTRAL GROUP S.A.
absorbi a Pesquera Arco Iris S.A., constituida el 02 de octubre de 1998
y a Pesquera Austral S. A., constituida el 09 de agosto de 1991. La
fusin entr en vigencia el 1 de Diciembre de 1998.
El Capital Social de la empresa, despus de la Fusin, se fij en S/.
434,411,250 y AUSTRAL GROUP S.A.A. inscribi sus acciones en la
Bolsa de Valores de Lima en enero de 1999, quedando la totalidad de
dicho capital representado por anotaciones en CAVALI, es decir en
ttulos de acciones desmaterializadas. La Junta General de Accionistas
reunida el 23 de Diciembre de 1999 aprob la adecuacin del Estatuto
Social adoptndose la forma de Sociedad Annima Abierta, por cuanto
se super el nmero de 750 accionistas.
En lo que respecta a la evolucin de su patrimonio, la Junta General de
Accionistas de AUSTRAL GROUP S.A.A. celebrada el 11 de agosto de
consecuente
aumento
del
capital
social
la
suma
de
32,867,297.30
como
consecuencia
del
aporte
dinerario
de
promover
su
desarrollo
sostenible
como
fuente
de
Capacidad Instalada
Planta
Harina de Pescado
Paita
84 TM/Hora
Coishco
80 TM/Hora
Huarmey
113 TM/Hora
Chancay
100 TM/Hora
Pisco
120 TM/Hora
Ilo
100 TM/Hora
Capacidad Instalada
Planta
Conservas
Congelados
Paita
26 905
82 ton/da
cajas/turno
Coishco
15 029
275 ton/da
cajas/turno
2600 ton de
almacenamiento
Tipo de Pesquera
Embarcaciones Pesca CHI
Embarcaciones Pesca CHD
M3
13,856.99
3,293.87
Produccin de Harina:
En el ao 2007, la produccin total de harina de pescado en el
Per fue de de 1386,849 TM, cifra que represent un aumento
de 3.46% frente al ao anterior. Debido al incremento en nuestra
participacin en las descarga nacional, la produccin de harina de
pescado de Austral alcanz las 126,804 TM, lo que signific un
incremento de 17.45% en comparacin con el ao 2006.
10
Produccin de Aceite
La produccin nacional de aceite de pescado alcanz las 308,263
TM, es decir, 33,816 TM ms que las producidas en el ao 2006.
Incrementndose en 12.32 %.
La produccin de Austral de aceite de pescado alcanz las 28 797
TN, 22.38% ms que el ao anterior.
11
Venta de Harina:
En el ao 2007, las exportaciones de harina a nivel pas
alcanzaron un total de 1250,724.28 TM representando una ligera
baja de -6.6% comparado con el ao 2006 que fue de
1339,105.22 TM. El precio promedio a nivel nacional de harina de
pescado se increment de US$ 849.14 en el 2006 a US$ 957.68
en el 2007.
Las exportaciones de harina de pescado de Austral ascendieron a
US$ 119,161,044, representando el 9.5% del total de las
exportaciones de la industria pesquera, con un incremento del
8.58% comparado al ao 2006. El destino de la mayor parte de
las ventas de harina de pescado fue el continente asitico.
Austral efecta sus ventas en los cinco continentes, estrategia
que le ha permitido aprovechar las variaciones en la demanda de
12
13
Venta de Aceite:
En el ao 2007, las exportaciones de aceite de pescado de Per
fueron de 318 780.38 TM, representando un incremento de 6.9%
en comparacin con el ao 2006 que fueron de 298,204.28 TM. El
precio promedio a nivel nacional del aceite de pescado exportado
aument de US$ 656.24 en el 2006 a US$ 747.23 en el 2007.
En Austral las ventas de aceite fueron de US$ 20413,922 (26,693
TM), mayor en un 28.96% que las registradas en el ao anterior.
El precio de venta promedio de Austral del aceite de pescado
durante el ao 2007 fue de US$ 764.84, superior al promedio de
US$ 686.55 registrado en el ao 2006.
14
15
Conservas de Pescado
Desembarque Conservas
La actividad industrial de consumo humano directo se vio
perjudicada por la menor disponibilidad de jurel y caballa
destinados al consumo humano directo en nuestro litoral.
Sin
Produccin Conservas
En el ao 2007 la produccin de conservas fue de 2031,981
cajas, lo que signific una disminucin del 33.85% con relacin al
ao 2006.
16
Ventas Conservas
El valor total de las ventas de conservas durante el ao 2007
ascendi a US$ 38938,992.65 lo que represent un aumento del
4.12% respecto al ao anterior en que se vendi US$
37398,701.20.
Por otro lado, el volumen de cajas vendidas tambin aument en
1.48% al haberse alcanzado la cifra de 2361,063 cajas. De la
cifra total de ventas, el 59.71% corresponde a ventas de
exportacin y el 40.29 % a ventas en el mercado local.
Durante el ao 2007 exportamos conservas de pescado por un
valor total de US$ 24157,898, lo que represent una disminucin
del -3.96% respecto del ao anterior, en el que se export US$
25154,257 millones.
17
18
C.4
PORTOLA
OLA
BAYOVAR
CATEG
PLANTAS
SAN ISIDRO
EJECUTIVOS
EMPLEADOS
31/12/06
117
CALLAO
42
49
CHANCAY
41
37
47
HUARMEY
29
31
ILO
33
PAITA
TRIPULANTES
31/12/07
31/12/06
31/12/07
TOTAL
31/12/06
31/12/07
89
132
806
718
68
88
105
45
62
74
93
30
46
68
79
98
62
66
1403
1333
1465
1399
PISCO
37
40
46
71
83
111
COISHCO
57
62
1233
1365
1290
1427
377
432
2820
2967
3974
4083
13
15
31/12/07
76
TOTAL
13
OBREROS
15
764
764
669
669
19
PROCESOS LEGALES
La sociedad considera que ninguno de sus procesos legales vigentes puede
afectar significativamente a la empresa respecto a su nivel de activos, ni tener
un impacto significativo sobre los resultados de operacin y la posicin
financiera.
ADMINISTRACION
A. Relacin de Directores, plana gerencial y principales funcionarios
El Directorio se encuentra conformado por las siguientes personas:
Arne Mgster
Gerente General
Gerente de Flota
Didier Saplana
Gerente de Comercializacin
Rosario Tincopa
*Cynthia Jimnez
*Erick Cafferata
*Carlos Herrera
20
Organo
10/01/2007
Directorio
Cambio
08/02/2007
Directorio
19/03/2007
Directorio
04/09/2007
Directorio
21
22
Wong,
Calidda
SA,
Comisin
Fulbright,
Instituto
de
23
24
GERENTE DE COMERCIALIZACION
DIDIER SAPLANA
Graduado en la Universidad de Burdeos FRANCIA Magster en Economa y
Finanzas Internacionales con amplia experiencia en el rea comercio
internacional. Ha laborado en TRANSAMINE FRANCIA encargndose del
manejo de embarques y financiacin de transacciones de concentrados de
cobre y cobre metlico entre Sudamrica, Estados Unidos, Europa y Asia.
Labora en AUSTRAL GROUP desde 1999 actualmente ocupa el cargo de
Gerente Comercial manejando todas las lneas de la empresa Harina, Aceite,
Conservas y Congelados.
GERENTE DE RIESGOS Y CALIDAD
ROSARIO TINCOPA
Profesional con ms de 20 aos de experiencia en el Sistema Financiero
Nacional, con conocimiento empresarial de diversos sectores productivos del
pas, en reconocidas empresas tales como: Barret Resources LLC, Pesquera
Hayduk S.A., Alexandra entre otras. Administradora de Empresas de la PUCP.
Con maestra en Alta Direccin - Liderazgo de Excelencia del Colegio de
Graduados de Alta Direccin, Mxico DF. Maestra en Administracin de
Negocios - Executive MBA en el Instituto Centroamericano de Administracin
de Empresas. INCAE - Universidad Adolfo Ibez de Chile.
Viene laborando en Austral Group desde Julio del 2006 como Asesora externa
en el rea de Riesgos y Sistemas de Calidad; y actualmente, se desempea en
el cargo de Gerente de Riesgos y Sistemas de Calidad.
GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
CYNTHIA JIMENEZ
Administradora de la Universidad Pacfico, con especializacin en Recursos
Humanos, cuenta con una amplia experiencia en el manejo de la gestin
humana en diversos sectores.
25
26
SECCION III
INFORMACION FINANCIERA:
A. Anlisis y Discusin de la administracin acerca del resultado de las
operaciones y de la situacin econmico financiera
El resultado de los Estados Financieros del Ao 2007 muestra una
reduccin del 14% con relacin al ao pasado, a raz de mayores costos
en la captura, precios de compra de anchoveta ms altos para la
industria harinera y menores volmenes capturados de Jurel y caballa
para la industria conservera.
Con relacin a la posicin pasiva neta en moneda extranjera, nuestra
compaa pas de $83,566 (ao 2,006) a $97,719. La gerencia de la
compaa ha decidido aceptar el riesgo cambiario de esta posicin,
teniendo en cuenta que los ingresos y egresos se realizan en moneda
extranjera por lo que el riesgo cambiario esta cubierto contra cambios
anticipados.
A la fecha y para el corto plazo no se espera eventos que puedan
distorsionar negativamente la liquidez de la empresa.
En Noviembre se celebro un contrato de arrendamiento con la empresa
CORMAR, es decir a partir del 17 de noviembre que empez la
temporada de pesca, en funcin de dicho contrato nuestra empresa
cuenta con seis embarcaciones
27
Con relacin al crdito con el DnB Nor Bank nuestra compaa tiene el
compromiso de transferir a un Fideicomiso en Garanta un total de 25
embarcaciones y 04 Plantas pesqueras.
Cabe mencionar que aun no se ha solicitado al DnB el saldo de
$4,000,000, el cual podr ser solicitado el 2,008.
En Agosto el DnB ejecuto un assignment con el cual le asigno al
Scotiabank Per, el 27.27% del total del saldo del crdito. El importe
asignado fue de $12,518,169.
Las ventas de harina y aceite se incrementaron en un 8% mientras que
las ventas de conservas solo subieron 1% con relacin al ao 2006. Las
ventas del ao 2007 fueron 6% mayor a las del ao 2006, sin embargo
el margen bruto se redujo en 15% es decir de S/.220 millones, a S/. 186
millones.
Los gastos de ventas 6% y gastos administrativos 6% prcticamente se
han mantenido con respecto al ao 2006.
El Ebitda cay en 7% con respecto al ao pasado debido al mayor costo
de venta ocurrido durante el ao.
Al 31 de Diciembre la estructura financiera de la compaa muestra los
siguientes ratios:
Ratio
EBITDA (miles de soles)
2007
2006
S/.160.43 S/.172.37
EBITDA/Gastos financieros
Cobertura de servicio de la deuda
Total Deuda Financiera/Patrimonio
5.41x
2.38x
60%
4.51x
2.83x
86%
1.27x
1.43x
28
Deuda Estructural
Miles de Soles
Deuda Concursal
Leasing
DnB Nor ASA (Noruega
Scotiabank Peru S.A.A
Otros
Total Deuda
Ao 2007
22,812
42,606
94,487
35,434
9,425
204,764
Ao 2006
24,968
57,073
163,047
2,563
247,651.
B. Estados Financieros
B.1
SECCION IV
INFORMACION RELATIVA A LOS VALORES DE LA SOCIEDAD
INSCRITOS EN EL REGISTRO PUBLICO DEL MERCADO DE
VALORES
De acuerdo a lo informado por la Bolsa de Valores de Lima las
cotizaciones mensuales de apertura, cierre, mxima y mnima del
ejercicio 2007 de las acciones de Austral, fueron las siguientes:
29
Nemnico
Ao - Mes
PEP216501002
PEP216501002
PEP216501002
PEP216501002
PEP216501002
PEP216501002
PEP216501002
PEP216501002
PEP216501002
PEP216501002
PEP216501002
PEP216501002
AUSTRAC1
AUSTRAC1
AUSTRAC1
AUSTRAC1
AUSTRAC1
AUSTRAC1
AUSTRAC1
AUSTRAC1
AUSTRAC1
AUSTRAC1
AUSTRAC1
AUSTRAC1
2007-01
2007-02
2007-03
2007-04
2007-05
2007-06
2007-07
2007-08
2007-09
2007-10
2007-11
2007-12
C O T I Z AC I O N E S 2 0 0 7
Apertura
Cierre
Mxima
Mnima
S/.
S/.
S/.
S/.
0.262
0.345
0.48
0.84
1.15
0.89
1.11
1.28
1.07
1.04
0.91
0.78
0.345
0.478
0.84
1.16
0.83
1.11
1.17
1.07
1.04
0.91
0.78
0.72
0.360
0.500
0.89
1.48
1.20
1.14
1.27
1.29
1.13
1.10
0.93
0.91
Precio
Promedio
S/.
0.256
0.330
0.48
0.81
0.69
0.85
1.07
0.91
0.87
0.90
0.62
0.67
0.325
0.419
0.67
1.09
0.97
0.98
1.14
1.12
1.02
1.01
0.79
0.79
30
RUC
20338054115
AV. VCTOR ANDRS BELAUNDE N 147, TORRE 7, CENTRO
Direccin
Telfonos
7107000
Fax
4421660
Pgina Web
: WWW.AUSTRAL.COM.PE
Correo electrnico
: POSTMASTER@AUSTRAL.COM.PE
empresa revisora1
Solo es aplicable en el caso en que la informacin contenida en el presente informe haya sido revisada por alguna
empresa especializada (por ejemplo: sociedad de auditora, empresa de consultora).
31
Cumplimiento
Principios
0 1 2 3 4
EMPRESA
durante el
NMERO
TIPO DE
DE
JUNTA
FECHA
DE
DE LA
CONVO
JUNTA
LUGAR DE LA
JUNTA
CA-
GENERAL
AVISO
TORIA*
21-3-7
16-4-7
Local
de
N DE ACC. ASISTENTES
FECHA
QURUM %
ESPECIAL
b.
TIPO
DURACIN
HORA
DE
INICIO
HORA
DE
TRMIN
O
la
(...)
(X)
89.86
35
9:00
10:15
la
(...)
(X)
90.20
64
9:00
9:45
Empresa
(Lima)
21-8-7
24-9-7
Local
de
Empresa
(Lima)
*
32
Comentario:
El estatuto de Austral establece que las Juntas de Accionistas deben celebrarse en la
ciudad de Lima.
c.
d.
(...)
CORREO ELECTRNICO
(...)
DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA
(X)
VA TELEFNICA
(X)
PGINA DE INTERNET
(...)
CORREO POSTAL
(...)
OTROS. Detalle..............................................................................................
(...)
NINGUNO
REGLAME
MANUAL
OTROS
ESTATUTO
(...) (...)
(...)
(...)
(X)
e.
En caso la
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
EMPRESA
NO
(...)
(X)
(...)
(X)
(...)
33
Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
b.
() NO
c.
REGLAME
MANUAL
OTROS
ESTATUTO
(...) (...)
(...)
(...)
(X)
d.
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
34
NMERO DE SOLICITUDES
RECIBIDAS
ACEPTADAS
RECHAZADAS
Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
b.
(...)
(...)
A FAVOR DE UN DIRECTOR
(...)
A FAVOR DE UN GERENTE
(X)
Indique para cada Junta realizada durante el ejercicio materia del presente informe la
siguiente informacin:
PARTICIPACIN (%) SOBRE
TIPO DE JUNTA
FECHA DE
JUNTA
c.
GENERAL
ESPECIAL
(X)
(...)
(X)
(...)
VOTO
A TRAVS DE
EJERCICIO
PODERES
DIRECTO
16-4-7
89.21%
24-9-7
18
89.27%
CARTA
SIMPLE
COMUNICACIN
CUAL
DEL
QUEDE
CONSTANCIA ESCRITA.
ANTICIPACIN (NMERO
NINGUNO,
PUEDE
PRESENTARLO EL MISMO
35
DIA DE LA JUNTA.
COSTO (INDIQUE
d.
NINGUN PAGO.
REGLAME
MANUAL
OTROS
ESTATUTO
(X) (...)
(...)
(...)
()
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
La
EMPRESA
(X) NO
(...) NO APLICA
Principio
6. Principio (II.B).- Se debe elegir un nmero suficiente de directores
Cumplimiento
0 1 2 3 4
X
36
b.
NMERO
DEPENDIENTES
INDEPENDIENTES
Total
Indique los requisitos especiales (distintos de los necesarios para ser director) para ser
director independiente de la EMPRESA?
Deben contar con una excelente formacin profesional, experiencia, gozar de gran
prestigio profesional y no estar vinculados con la administracin de la sociedad ni con
el grupo de control de Austral.
(...)
c.
REGLAME
MANUAL
OTROS
ESTATUTO
(...) (...)
(...)
(...)
(X)
d.
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
EMPRESA
Los directores independientes son aquellos que no se encuentran vinculados con la administracin de la entidad
emisora ni con sus accionistas principales.
Para dicho efecto, la vinculacin se define en el Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculacin y Grupo
Econmico. Los accionistas principales, por su parte, son aquellas personas naturales o jurdicas que tienen la
propiedad del cinco (5%) o ms del capital de la entidad emisora.
37
CON:
APELLIDOS DEL
(X)
INFORMACI
N
AFINIDAD
ACCIONISTA1/. /
GERENTE
TA1/.
(...)
NOMBRES Y
DIRECTO
DIRECTOR
ACCIONIS
VINCULACIN
ADICIONAL
DIRECTOR /
2/.
GERENTE
(...) Ole
Rasmus Segundo
Mogster
Grado de
Consang
(...)
Arne Mogster
(X)
uinidad
Arvid Primer
(...) Helge
Mogster
Grado de
Consang
uinidad
(...)
Arne Mogster
(X)
(...) Ole
Rasmus Tercer
Mogster
Grado de
Consang
uinidad
1/.
2/.
e.
En caso algn miembro del Directorio ocupe o haya ocupado durante el ejercicio
materia del presente informe algn cargo gerencial en la
EMPRESA,
indique la siguiente
informacin:
f.
CARGO GERENCIAL
FECHA EN EL CARGO
QUE DESEMPEA O
GERENCIAL
DESEMPE
INICIO
TRMINO
En caso algn miembro del Directorio de la EMPRESA tambin sea o haya sido durante
el ejercicio materia del presente informe miembro de Directorio de otra u otras
empresas inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores, indique la siguiente
informacin:
38
DENOMINACIN SOCIAL
DIRECTOR
DE LA(S) EMPRESA(S)
FECHA
INICIO
TRMINO
Integra AFP
1997
A la fecha
Invita
2003
A la fecha
Apoyo Consultora
1995
A la fecha
Financiera CMR
2004
A la fecha
Cementos Pacasmayo
2005
A la fecha
Edegel S. A. A.
2003
A la fecha
A la fecha
AFP Integra S. A.
2001
A la fecha
Interbank
2006
A la fecha
Principio
7. Principio (IV.C, segundo, tercer y cuarto prrafo).- Si bien, por lo
Cumplimiento
0 1 2 3 4
X
39
PERIODO
Auditora
2007
100%
2006
100%
2005
93%
2005
2004
100%
2003
2003
97%
2003
Financiera
Auditora
Financiera
Auditora
Financiera
Auditora
Tributaria
Auditora
Financiera
Auditoria ISO
9001
Auditora
RETRIBUCIN**
SERVICIO*
Financiera
Auditora RRHH
* Incluir todos los tipos de servicios tales como dictmenes de informacin financiera,
peritajes contables, auditoras operativas, auditoras de sistemas, auditora tributaria u
otros servicios especiales.
** Del monto total pagado a la sociedad de auditora por todo concepto, indicar el
porcentaje que corresponde a retribucin por servicios de auditoria financiera.
b.
c.
40
REGLAME
MANUAL
OTROS
ESTATUTO
(X) (...)
(...)
(...)
(...)
d.
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
EMPRESA
tambin los estados financieros del mismo ejercicio para otras empresas de su grupo
econmico.
(...) S
(X) NO
RAZN SOCIAL DE LA (S) EMPRESA (S) DEL
e.
GRUPO ECONMICO
Indique el nmero de reuniones que durante el ejercicio materia del presente informe el
rea encargada de auditora interna ha celebrado con la sociedad auditora contratada.
NMERO DE REUNIONES
(X)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
MS DE 5 NO APLICA
(...)
()
Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
Indique cul (es) es (son) el (los) medio (s) o la (s) forma (s) por la que los accionistas o
los grupos de inters de la
EMPRESA
sea atendida.
41
ACCIONISTAS
GRUPOS DE
INTERS
CORREO ELECTRNICO
(X)
(...)
(X)
(...)
VA TELEFNICA
(X)
(...)
PGINA DE INTERNET
(X)
(...)
CORREO POSTAL
(...)
(...)
Otros. Detalle
(...)
(...)
DIRECTAMENTE
EN
LA
EMPRESA
b.
GERENCIA GENERAL
PERSONA ENCARGADA
c.
NOMBRES Y APELLIDOS
CARGO
REA
ASESORA LEGAL
GERENCIA GENERAL
Indique si el procedimiento de la
EMPRESA
EMPRESA
se encuentra regulado en
REGLAME
MANUAL
OTROS
ESTATUTO
(...) (...)
(...)
(...)
(X)
(...)
d.
42
NMERO DE SOLICITUDES
e.
RECIBIDAS
ACEPTADAS
RECHAZADAS
En caso la
EMPRESA
()
NO
Durante el ejercicio materia del presente informe indique si ha recibido algn reclamo
por limitar el acceso de informacin a algn accionista.
(...) S
(X) NO
Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
b.
EL DIRECTORIO
(...)
EL GERENTE GENERAL
(...)
OTROS. Detalle..............................................................................................
43
REGLAME
MANUAL
OTROS
ESTATUTO
(...) (...)
(...)
(X)
()
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
10. Principio (IV.F, primer prrafo).- La sociedad debe contar con auditora
Indique si la
EMPRESA
interna.
(X) S
() NO
EMPRESA
44
DEPENDE DE:
REPORTA A:
c.
Indique cules son las principales responsabilidades del encargado de auditora interna
y si cumple otras funciones ajenas a la auditora interna.
Auditorias financieras y administrativas selectivas, adems de otras funciones ajenas
a auditora interna.
d.
REGLAME
MANUAL
OTROS
ESTATUTO
(...) (...)
(...)
(...)
(...)
NO SE ENCUENTRAN REGULADAS
Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
a saber:
Evaluar, aprobar y dirigir la estrategia corporativa; establecer los
objetivos y metas as como los planes de accin principales, la poltica
de seguimiento, control y manejo de riesgos, los presupuestos anuales
y los planes de negocios; controlar la implementacin de los mismos; y
supervisar los principales gastos, inversiones, adquisiciones y
enajenaciones.
a.
En caso el Directorio de la
EMPRESA
este principio, indicar si esta funcin del Directorio se encuentra contenida en algn
(os) documento (s) de la EMPRESA.
45
REGLAME
MANUAL
OTROS
ESTATUTO
(X) (...)
(...)
(...)
(...)
(...)
Cumplimiento
Principios
0 1 2 3 4
REGLAME
MANUAL
OTROS
ESTATUTO
a.
(X) (...)
(...)
(...)
46
(...)
(...)
b.
FUNCIN
GENERAL
CONTRATAR Y SUSTITUIR AL GERENTE GENERAL
(X)
(...)
(...)
(X)
(X)
(...)
(X)
(...)
(...)
(...)
OTROS
(Indique)
EJECUTIVOS
Junta
General de
Accionistas
c.
NO
(x)
()
(x)
()
EVALUAR
(x)
()
(x)
()
(x)
(...)
POLTICAS
PARA:
LA
REMUNERACIN
DE
LOS
PRINCIPALES
EJECUTIVOS
REGLAME
MANUAL
(...) (...)
(...)
OTROS
ESTATUTO
d.
(x)
PARA
LA
SELECCIN
47
Comentario:
(...)
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
En caso el Directorio de la
EMPRESA
este principio, indique si esta funcin del Directorio se encuentra contenida en algn
REGLAME
MANUAL
OTROS
ESTATUTO
(...) (...)
(...)
(...)
(X)
(...)
b.
c.
Indique si la
EMPRESA
0
o el Directorio de sta cuenta con un Cdigo de tica o
documento (s) similar (es) en el (los) que se regulen los conflictos de intereses que
pueden presentarse.
() S
(X) NO
48
d.
Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
Principio
En caso el Directorio de la
EMPRESA
este principio, indique si esta funcin del Directorio se encuentra contenida en algn
REGLAME
MANUAL
OTROS
ESTATUTO
(...) (...)
(...)
(...)
(X)
(...)
b.
Indique si la
EMPRESA
financieros.
(X) S
() NO
49
c.
REGLAME
MANUAL
OTROS
ESTATUTO
(...) (...)
(...)
(...)
(X)
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
El Directorio de la
EMPRESA
principio?
(X) S
b.
(...) NO
c.
50
REGLAME
MANUAL
OTROS
ESTATUTO
(...) (...)
(...)
(...)
(X)
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
REGLAME
MANUAL
OTROS
ESTATUTO
(s) de la EMPRESA.
(...) (...)
(...)
(X)
(...)
(...)
b.
Indique la poltica de la
EMPRESA
inversionistas.
Austral se rige por lo sealado en el artculo 261 de la Ley General de Sociedades
(...)
51
c.
REGLAME
MANUAL
OTROS
ESTATUTO
(...) (...)
(...)
(...)
(X)
NO SE ENCUENTRA REGULADA
Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
Principio
19. Principio (V.E.3).- El nmero de miembros del Directorio de una
Cumplimiento
0 1 2 3 4
X
52
a.
FORMACIN2.
FECHA
PART.
APELLIDOS
ACCIONARIA3/..
N DE
INICIO1/.
TRMINO
PART.
ACCIONE
(%)
DIRECTORES
DEPENDIENTES
Helge Arvid Mogster
Con experiencia
en
10/11/04
Actual
10/11/04
Actual
13/06/06
Actual
13/06/06
Actual
18/04/05
Actual
09/08/05
Actual
20/06/06
Actual
otros
directorios
Ole Rasmus Mogster
Con experiencia
en
otros
directorios
Arne Mogster
Esteban Urcelay
Con experiencia
en
otros
directorios
DIRECTORES
INDEPENDIENTES
Gianfranco Mximo
Con experiencia
Castagnola Ziga
en
otros
directorios
Mara Jess Hume
Ingeniero Civil y
Hurtado
Economista.
Con experiencia
en
otros
directorios
Fritz Paul Felix Du
Con experiencia
Bois Freund
en
otros
directorios
1/.
2/.
3/.
Aplicable obligatoriamente slo para los directores con una participacin sobre el
53
Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
Cmo se remite a los directores la informacin relativa a los asuntos a tratar en una
sesin de Directorio?
b.
(X)
CORREO ELECTRNICO
(...)
CORREO POSTAL
(...)
OTROS. Detalle..............................................................................................
(...)
DE 3 A 5 DAS
MAYOR A 5 DAS
(...)
(...)
(X)
(...)
(...)
(X)
DAS
INFORMACIN
NO
CONFIDENCIAL
INFORMACIN
CONFIDENCIAL
REGLAME
MANUAL
OTROS
ESTATUTO
c.
(...) (...)
(...)
(X)
54
(...)
LA
EMPRESA
Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
(...)
b.
REGLAME
MANUAL
OTROS
ESTATUTO
(...) (...)
(...)
(...)
(X)
c.
NO SE ENCUENTRAN REGULADAS
Indique la lista de asesores especializados del Directorio que han prestado servicios
para la toma de decisiones de la
EMPRESA
informe.
No se han requerido asesores especializados en este ejercicio.
55
Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
22. Principio (V.H.1) .- Los nuevos directores deben ser instruidos sobre
En caso
LA EMPRESA
REGLAME
MANUAL
OTROS
ESTATUTO
EMPRESA.
(...) (...)
(...)
(...)
(X)
(...)
NO APLICA. LA
EMPRESA
PROGRAMAS
Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
b.
(X) NO
56
NO
() ()
DE
c.
d.
REGLAME
MANUAL
OTROS
ESTATUTO
(X) (...)
(...)
(...)
(...)
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Cumplimiento
Principios
0 1 2 3 4
24. Principio (V.I, primer prrafo).- Las funciones del Presidente del
evitar
la
concentracin
de
funciones,
atribuciones
57
a.
En caso alguna de las respuestas a la pregunta anterior sea afirmativa, indique si las
responsabilidades del Presidente del Directorio; del Presidente Ejecutivo, de ser el
caso; del Gerente General, y de otros funcionarios con cargos gerenciales se
PRESIDENTE DE
APLICA **
NO
DOCUMENTO*
REGULADA
DENOMINACIN DEL
NO ESTN
OTROS
MANUAL
S DE:
REGLAME
RESPONSABILIDADE
ESTATUTO
(X)
(...)
(X)
(...)
GERENTE GENERAL
(X)
(...)
(...)
PLANA GERENCIAL
(X)
(...)
(...)
DIRECTORIO
PRESIDENTE
EJECUTIVO
** En la
EMPRESA
definidas.
Cumplimiento
Principio
0 1 2 3 4
ENTREGA DE ACCIONES
(...)
ENTREGA DE OPCIONES
(X)
ENTREGA DE DINERO
(...)
(...)
NO APLICA. LA
EMPRESA
58
REMUNERACIN
REMUNERACIN
RETRIBUCIN
FIJA
VARIABLE
(%)*
GERENTE GENERAL
(59%)
(41%)
0.98%
PLANA GERENCIAL
(77%)
(23%)
c.
Indique si la
EMPRESA
(...) NO
Indique los medios utilizados para comunicar a los nuevos accionistas sus derechos y
la manera en que pueden ejercerlos.
(...)
CORREO ELECTRNICO
(...)
DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA
(...)
VA TELEFNICA
(...)
PGINA DE INTERNET
(...)
CORREO POSTAL
(...)
OTROS.
DETALLE............................................................................................................
(X)
b.
Indique si los accionistas tienen a su disposicin durante la junta los puntos a tratar de
la agenda y los documentos que lo sustentan, en medio fsico.
(X) S
c.
(...) NO
EMPRESA
los acuerdos adoptados en las Juntas de accionistas. En caso sea una persona la
encargada, incluir adicionalmente su cargo y rea en la que labora.
59
REA ENCARGADA
GERENCIA GENERAL
PERSONA ENCARGADA
NOMBRES Y APELLIDOS
DIANA
d.
CARGO
REILEY NIO
REA
ASESORA LEGAL
GERENCIA GENERAL
EMPRESA
se
encuentra en:
e.
(...)
La EMPRESA
(X)
EMPRESA
CORREO
ELECTRNICO
TELFONO
MENOR A MENSUAL
(...)
(...)
(...)
MENSUAL
(...)
(...)
(...)
TRIMESTRAL
(...)
(...)
(...)
ANUAL
(...)
(...)
(...)
MAYOR A ANUAL
(...)
(...)
(...)
(X)
f.
DOMICILIO
EMPRESA
presente informe.
FECHA DE APROBACIN
POLTICA DE DIVIDENDOS
(CRITERIOS PARA LA
DISTRIBUCIN DE UTILIDADES)
60
g.
FECHA DE ENTREGA
EN ACCIONES
EMPRESA
desarrolladas durante el
i.
Indique los tipos de bonificaciones que recibe el Directorio por cumplimiento de metas
en la EMPRESA.
(X)
NO APLICA. LA
EMPRESA
61
REGLAME
MANUAL
OTROS
ESTATUTO
(...) (...)
(...)
(...)
(...)
k.
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Indique el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales de los
directores, respecto al nivel de ingresos brutos, segn los estados financieros de la
EMPRESA.
RETRIBUCIONES
TOTALES (%)
DIRECTORES
0.007%
INDEPENDIENTES
DIRECTORES
0%
DEPENDIENTES
l.
(...) NO
ACCIONISTAS Y TENENCIAS
m.
Indique el nmero de accionistas con derecho a voto, de accionistas sin derecho a voto
(de ser el caso) y de tenedores de acciones de inversin (de ser el caso) de la EMPRESA
al cierre del ejercicio materia del presente informe.
CLASE DE ACCIN
NMERO DE TENEDORES
2886
No aplica
ACCIONES DE INVERSIN
TOTAL
2990
62
n.
NMERO DE
PARTICIPACIN
APELLIDOS
DORDOGNE
HOLDING INC
ACCIONES
(%)
1.466.055.468
89.21%
NACIONALIDAD
Panam
OTROS
o.
(X) NO
p.
q.
(X) NO
r.
CARGO
REA
Para todos los documentos (Estatuto, Reglamento Interno, Manual u otros documentos)
mencionados en el presente informe, indique la siguiente informacin:
63
RGANO DE FECHA DE
APROBACIN APROBACIN
FECHA DE
LTIMA
MODIFICACIN
14/03/03
14/03/03
para
de
Salvaguardar
la
la Directorio
Informacin
Reservada o privilegiada
s.
64