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AUSTRAL GROUP S.A.A.

Av. Vctor Andrs Belaunde N 147, Torre 7, Centro Empresarial Real, San Isidro.
Central 7107000 Fax 4421660

DECLARACION DE RESPONSABILIDAD
El presente documento contiene informacin veraz y suficiente respecto al
desarrollo del negocio de Austral Group S.A.A. durante el ao 2007. Sin
perjuicio de la responsabilidad que compete al emisor, los firmantes se hacen
responsables por su contenido conforme a los dispositivos legales aplicables

ADRIANA CARMEN GIUDICE ALVA


GERENTE GENERAL

Febrero de 2008

DOCUMENTO DE INFORMACION ANUAL


DATOS GENERALES:

Austral Group S.A.A. es una sociedad annima abierta con plazo de


duracin indeterminada que fue constituida el 10 de diciembre de 1996
mediante escritura pblica extendida ante el notario pblico Dr. Manuel
Retegui Tomatis e inscrita en la partida electrnica N 11245506 del
Registro Pblico de Personas Jurdicas de Lima.

Pertenece al Grupo Econmico de Austevoll Seafood ASA, empresa


listada en Oslo Borse, el objeto social de las principales entidades que lo
conforman es la pesca pelgica, la produccin de harina, aceite,
conservas y congelados de productos marinos, el cultivo de salmones y
la prestacin de servicios navieros de suministro.

El capital social a diciembre de 2007 era de S/. 246504,729.75.


representado por 1,643364,865 acciones con derecho a voto, de un
valor nominal de S/. 0.15, las cuales pertenecen una sola serie, todas
con los mismos privilegios y se encuentran inscritas en el Registro
Pblico del Mercado de Valores y en la Bolsa de Valores de Lima.

Adicionalmente la compaa tiene registradas 101,887 acciones de


inversin de una misma serie, no inscritas en la Bolsa de Valores de
Lima. Los tenedores de acciones de inversin no han ejercido el derecho
de participar en los aumentos de Capital Social o capitalizacin de
deudas desde el ao 1992.

El nico accionista con participacin de ms 5% (89.21%) en el capital


social es Dordogne Holdings Inc. de nacionalidad Panamea. Dordogne
Holdings Inc. pertenece a Austevoll Seafood ASA.

Estructura Accionaria:
Al 31 de diciembre de 2007, la estructura accionaria de Austral era la
siguiente:
Acciones Comunes:
Tenencia

# de Accionistas

Menor al 1%

# de Acciones

% de Participacin

2885

177.309.397

10.79

1.466.055.468

89.21

2886

1.643.364.865

100

Entre 1% - 5%
Entre 5% - 10%
Mayor al 10%
Total
Acciones de inversin:
Tenencia

# de Accionistas

Menor al 1%

# de Acciones

% de Participacin

135

0.14

Mayor al 10%

101.752

99.86

Total

101.887

100

Entre 1% - 5%
Entre 5% - 10%

DESCRIPCION DE OPERACIONES Y DESARROLLO:

Objeto Social y CIIU


Austral tiene por objeto principal dedicarse a la actividad de pesquera
industrial, entendindose como tal todas las fases de esta actividad tales
como

extraccin,

transformacin

y/o

envasado

de

productos

hidrobiolgicos, tanto para la alimentacin humana directa e indirecta


como para la animal. Clasificadas en el CIIU N 15127.

Resea Histrica
Austral se constituy por Escritura Pblica de fecha 10 de diciembre de
1996, suscrita ante el Notario Pblico Dr. Manuel Retegui Tomatis, con
el nombre de Pesquera Industrial Pacfico S. A., el mismo que fue
cambiado, por el de Austral Chancay S. A. nombre con el cual qued
registrada en la ficha 5633 As. 1-A del Registro de Sociedades de Huaral
el 19 de Agosto de 1997.
Mediante Escritura Pblica de 15 de setiembre de 1998, la sociedad
adecua sus estatutos a la Nueva Ley de Sociedades y cambia su
denominacin por la de AUSTRAL GROUP S.A.; estos cambios quedan
inscritos en el Registro de Sociedades de Huaral, el 29 de setiembre de
1998 en la ficha 60000565.
Por Escritura Pblica suscrita el 18 de diciembre de 1998 e inscrita en el
Registro de Sociedades de Huaral el 07 de enero de 1999, qued
perfeccionada la FUSION, mediante la cual AUSTRAL GROUP S.A.
absorbi a Pesquera Arco Iris S.A., constituida el 02 de octubre de 1998
y a Pesquera Austral S. A., constituida el 09 de agosto de 1991. La
fusin entr en vigencia el 1 de Diciembre de 1998.
El Capital Social de la empresa, despus de la Fusin, se fij en S/.
434,411,250 y AUSTRAL GROUP S.A.A. inscribi sus acciones en la
Bolsa de Valores de Lima en enero de 1999, quedando la totalidad de
dicho capital representado por anotaciones en CAVALI, es decir en
ttulos de acciones desmaterializadas. La Junta General de Accionistas
reunida el 23 de Diciembre de 1999 aprob la adecuacin del Estatuto
Social adoptndose la forma de Sociedad Annima Abierta, por cuanto
se super el nmero de 750 accionistas.
En lo que respecta a la evolucin de su patrimonio, la Junta General de
Accionistas de AUSTRAL GROUP S.A.A. celebrada el 11 de agosto de

2000 acord, la reduccin del capital social de la empresa de la suma de


S/. 434,411,250 a la suma de S/.143,355,712.50.
La reduccin del capital conjuntamente con la modificacin total del
Estatuto Social que inclua el cambio de domicilio social de la Provincia
de Huaral a la Provincia de Lima qued formalizada en la Escritura
Pblica No.3079 del 15 de setiembre de 2000 otorgado ante el Notario
Dr. Manuel Retegui Tomatis. La sociedad qued as inscrita en la
Partida Electrnica N 11245506 del Registro de Sociedades de Lima.
La Junta General de Accionistas de AUSTRAL GROUP S.A.A. reunida el
20 de diciembre de 2000, acord aprobar la capitalizacin de crditos y
el

consecuente

aumento

del

capital

social

la

suma

de

S/.223,423,457.40. Asimismo, en ejercicio de la delegacin acordada por


la Junta General de accionistas, mediante sesin de Directorio de fecha
26 de febrero se aument el capital social a S/.283,080,540.60 mediante
capitalizacin de crditos.
Mediante Junta General de Accionistas celebrada el 19 de marzo de
2004 se acord reducir el capital social de la empresa de la suma de S/.
283,080,540.60 a la suma de S/. 17,156,396 nuevos soles, modificando
el valor nominal de las acciones de S/.0.33 a S/.0.02.
En Junta General de Accionistas del 27 de octubre de 2004, se acord
aumentar el capital social de la suma de S/. 12,867,297.30 a la suma de
S/.

32,867,297.30

como

consecuencia

del

aporte

dinerario

comprometido por Dordogne Holdings, Inc. el cual fue totalmente


cancelado antes del 31 de diciembre de 2005.
Finalmente, mediante Junta de Accionistas de fecha 24 de setiembre de
2007, se acord un aumento de capital por capitalizacin de resultados
acumulados al 31 de diciembre de 2006 en la suma de S/.

213637,432.45 mediante el incremento del valor nominal de S/. 0.02 a


S/. 0.15, elevndose la cifra del capital social a S/. 246504,729.75.

Descripcin del Sector


Las actividades del sector se rigen por el Decreto Ley N 25977 - Ley
General de Pesca y su Reglamento, Decreto Supremo N 012-2001-PE,
normas que fijan la intervencin del Estado en esta actividad con el
objeto

de

promover

su

desarrollo

sostenible

como

fuente

de

alimentacin, empleo e ingresos, asegurar un aprovechamiento


responsable de los recursos hidrobiolgicos y optimizar los beneficios
econmicos de la misma, en armona con la preservacin del medio
ambiente y la conservacin de la biodiversidad.
Actualmente, la administracin y control de la actividad pesquera en el
mbito nacional le corresponde al Ministerio de la Produccin, el cual
establece vedas biolgicas durante las pocas reproductivas de la
anchoveta o cuando se cubre la cuota anual de extraccin recomendada
por el Instituto del Mar del Per.
Los perodos de veda mencionados afectan las operaciones de la
Compaa por cuanto limitan la captura de especies marinas destinadas
a la produccin de harina y aceite de pescado. La captura destinada a la
produccin de conservas de pescado no se ve afectada por estas
restricciones.
Durante los ltimos aos las actividades extractivas se han desarrollado
bajo un rgimen provisional de pesca con permisos peridicos de
captura en zonas tcnicamente recomendables para las actividades de
extraccin y procesamiento. Durante el 2007, dicho rgimen provisional
signific, en lo que respecta a la zona norte y centro un total 47 das de
pesca (igual al del ao 2006).

En el ao 2007, el sector pesquero mostr una ligera cada, respecto al


ao 2006 esto se debi principalmente a una disminucin en los niveles
de captura total (6,998.3 millones de TM durante el 2006 frente a
6,074.186 millones de TM en el 2007).
Habiendo calificado el Estado a la anchoveta como una especie
plenamente explotada, el ingreso de nuevos actores slo puede darse
por sustitucin de las capacidades de pesca y procesamiento ya
otorgadas.
Austral cuenta con licencias vigentes para 6 plantas de harina y aceite
de pescado, 2 plantas para la produccin de conservas y 2 plantas de
congelados que se encuentran estratgicamente distribuidas a lo largo
del litoral segn aparece en el siguiente cuadro:

Capacidad Instalada
Planta

Harina de Pescado

Paita

84 TM/Hora

Coishco

80 TM/Hora

Huarmey

113 TM/Hora

Chancay

100 TM/Hora

Pisco

120 TM/Hora

Ilo

100 TM/Hora

Capacidad Instalada
Planta

Conservas

Congelados

Paita

26 905

82 ton/da

cajas/turno
Coishco

15 029

275 ton/da

cajas/turno

2600 ton de
almacenamiento

Asimismo, a diciembre del 2007 Austral contaba con 32 embarcaciones,


siendo una de las compaas pesqueras con la flota ms grande del
Per, con una capacidad total de bodega de 13,856.99 M3 para la pesca
de anchoveta la cual corresponde al 6,86% de la capacidad de bodega
nacional y 3, 293.87 m3 para la pesquera de consumo humano directo.

Tipo de Pesquera
Embarcaciones Pesca CHI
Embarcaciones Pesca CHD

M3
13,856.99
3,293.87

El desembarque total de la flota de Austral en el ao 2007 fue de


413,220 toneladas, lo que signific un aumento de 0.8% en comparacin
con el 2006.

Desempeo Operativo por Unidades de Negocio


Harina y Aceite de pescado
Desembarque:
La captura nacional de especies pelgicas destinada a la harina y
aceite de pescado segn IMARPE, fue de 6074,186 TM de las
cuales 538,838 TM fueron descargadas en nuestras plantas. El
aumento de la captura descargada en plantas de Austral para la

produccin de harina y aceite de pescado en el 2007 respecto del


2006, fue de 59 060 TM.

Produccin de Harina:
En el ao 2007, la produccin total de harina de pescado en el
Per fue de de 1386,849 TM, cifra que represent un aumento
de 3.46% frente al ao anterior. Debido al incremento en nuestra
participacin en las descarga nacional, la produccin de harina de
pescado de Austral alcanz las 126,804 TM, lo que signific un
incremento de 17.45% en comparacin con el ao 2006.

10

Produccin de Aceite
La produccin nacional de aceite de pescado alcanz las 308,263
TM, es decir, 33,816 TM ms que las producidas en el ao 2006.
Incrementndose en 12.32 %.
La produccin de Austral de aceite de pescado alcanz las 28 797
TN, 22.38% ms que el ao anterior.

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Venta de Harina:
En el ao 2007, las exportaciones de harina a nivel pas
alcanzaron un total de 1250,724.28 TM representando una ligera
baja de -6.6% comparado con el ao 2006 que fue de
1339,105.22 TM. El precio promedio a nivel nacional de harina de
pescado se increment de US$ 849.14 en el 2006 a US$ 957.68
en el 2007.
Las exportaciones de harina de pescado de Austral ascendieron a
US$ 119,161,044, representando el 9.5% del total de las
exportaciones de la industria pesquera, con un incremento del
8.58% comparado al ao 2006. El destino de la mayor parte de
las ventas de harina de pescado fue el continente asitico.
Austral efecta sus ventas en los cinco continentes, estrategia
que le ha permitido aprovechar las variaciones en la demanda de

12

algunos mercados. El precio promedio por tonelada de harina


exportada por Austral fue de US$ 1,051.14 frente a $ 1,019.28 del
ao anterior. El precio de venta de la harina de Austral es el ms
alto de la Industria Pesquera Nacional, superando casi en 10%
(US$ 93.46 /TM.) al precio promedio registrado por el resto del
sector.

13

Venta de Aceite:
En el ao 2007, las exportaciones de aceite de pescado de Per
fueron de 318 780.38 TM, representando un incremento de 6.9%
en comparacin con el ao 2006 que fueron de 298,204.28 TM. El
precio promedio a nivel nacional del aceite de pescado exportado
aument de US$ 656.24 en el 2006 a US$ 747.23 en el 2007.
En Austral las ventas de aceite fueron de US$ 20413,922 (26,693
TM), mayor en un 28.96% que las registradas en el ao anterior.
El precio de venta promedio de Austral del aceite de pescado
durante el ao 2007 fue de US$ 764.84, superior al promedio de
US$ 686.55 registrado en el ao 2006.

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15

Conservas de Pescado
Desembarque Conservas
La actividad industrial de consumo humano directo se vio
perjudicada por la menor disponibilidad de jurel y caballa
destinados al consumo humano directo en nuestro litoral.

Sin

embargo, la descarga en las plantas de Austral, destinada a la


produccin de conservas de pescado fue de 98 175 TN, 24.63%
menos que la descarga destinada para conservas en el 2006.

Produccin Conservas
En el ao 2007 la produccin de conservas fue de 2031,981
cajas, lo que signific una disminucin del 33.85% con relacin al
ao 2006.

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Ventas Conservas
El valor total de las ventas de conservas durante el ao 2007
ascendi a US$ 38938,992.65 lo que represent un aumento del
4.12% respecto al ao anterior en que se vendi US$
37398,701.20.
Por otro lado, el volumen de cajas vendidas tambin aument en
1.48% al haberse alcanzado la cifra de 2361,063 cajas. De la
cifra total de ventas, el 59.71% corresponde a ventas de
exportacin y el 40.29 % a ventas en el mercado local.
Durante el ao 2007 exportamos conservas de pescado por un
valor total de US$ 24157,898, lo que represent una disminucin
del -3.96% respecto del ao anterior, en el que se export US$
25154,257 millones.

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El volumen de cajas exportadas fue de 1409,699 de cajas, lo que


signific una disminucin de -10.83% en comparacin a los
1580,844 exportados el ao 2006. El precio promedio de la caja
de conservas exportada fue de US$ 16.53 superior en 3.89% al
precio promedio registrado en el 2006 que fue de US$ 15.91.

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El valor total de nuestras ventas en el mercado nacional fue de


US$ 14781,095, mostrando un aumento del 20.72% con relacin
al ao anterior, en el cual se vendi un total de US$ 12244,444.
En trminos de volumen, las ventas locales fueron de 951,365
cajas, lo que signific un aumento del 27.55% con relacin al ao
anterior, en el que se vendi 745,884 cajas.
Las principales marcas propias comercializadas por AUSTRAL
GROUP S.A.A. para conservas son:

C.4

PORTOLA

OLA

BAYOVAR

Nmero de Personas empleadas por emisor

PERSONAL AUSTRAL GROUP S.A. 2006- 2007(*)

CATEG
PLANTAS
SAN ISIDRO

EJECUTIVOS

EMPLEADOS

31/12/06 31/12/07 31/12/06

31/12/06

117

CALLAO

42

49

CHANCAY

41

37

47

HUARMEY

29

31

ILO

33

PAITA

TRIPULANTES

31/12/07

31/12/06

31/12/07

TOTAL
31/12/06

31/12/07

89

132

806

718

68

88

105

45

62

74

93

30

46

68

79

98

62

66

1403

1333

1465

1399

PISCO

37

40

46

71

83

111

COISHCO

57

62

1233

1365

1290

1427

377

432

2820

2967

3974

4083

13

15

31/12/07

76

TOTAL

13

OBREROS

15

764

764

669

669

(*) Las cifras corresponden a la estructura de personal al da 31.12.07, el nmero de


personal que emple la empresa durante los diferentes meses del ao es variable en
funcin a la disponibilidad de materia prima, utilizando los contratos de trabajo
intermitentes.

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PROCESOS LEGALES
La sociedad considera que ninguno de sus procesos legales vigentes puede
afectar significativamente a la empresa respecto a su nivel de activos, ni tener
un impacto significativo sobre los resultados de operacin y la posicin
financiera.
ADMINISTRACION
A. Relacin de Directores, plana gerencial y principales funcionarios
El Directorio se encuentra conformado por las siguientes personas:

Helge Arvid Mgster

Ole Rasmus Mgster

Arne Mgster

Esteban Urcelay Alert

Gianfranco Mximo Castagnola Ziga

Mara Jesus Hume Hurtado

Fritz Paul Flix Du Bois Freundt

Los principales funcionarios ejecutivos de la compaa son:

Adriana Giudice Alva

Gerente General

Andrew Michael Dark

Gerente de Administracin y Finanzas

Juan De Dios Arce

Gerente de Flota

Didier Saplana

Gerente de Comercializacin

Rosario Tincopa

Gerente de Gestin de Riesgos y


Calidad

*Cynthia Jimnez

Gerente de Recursos Humanos

*Erick Cafferata

Gerente de Operaciones de Harina y


Aceite de Pescado

*Carlos Herrera

Gerente de Operaciones de Consumo


Humano Directo

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(*) Nombrados mediante sesin de directorio de fecha 9 de enero de 2008.


Durante el ao 2007 ocurrieron los siguientes cambios:
Fecha

Organo

10/01/2007

Directorio

Se nombr como Gerente de Comercializacin de Harina y


Aceite de Pescado al Sr. Didier Saplana

Cambio

08/02/2007

Directorio

Se acept la renuncia del Gerente de Flota Eugenio Felipe


Oisel Arce y se nombr como Gerente de Flota al seor Juan
De Dios Arce Vizcarra

19/03/2007

Directorio

Se aprueba la nueva estructura organizacional conformada de


la siguiente manera: Gerencia de Administracin y
Finanzas:Andrew Dark, Gerencia de Operaciones: Michael
Mussell, Gerencia de Comercializacin: Didier Saplana,
Gerencia de Flota:Juan De Dios Arce, Gerencia de Gestin de
Riesgos y Calidad: Rosario Tincopa.

04/09/2007

Directorio

Se acepta la renuncia del Gerente de Operaciones Michael


Mussell

B. Resumen de la trayectoria de Directores y Funcionarios


PRESIDENTE DEL DIRECTORIO
HELGE ARVID MGSTER
Nacido en Noruega. Presidente del Directorio de Norwegian Offshore Company
DOF ASA. Es director de compaas relacionadas a la pesca de pelgicos y
la acuicultura de salmn en Noruega, Rusia, Escocia, Per y Chile.
DIRECTOR TITULAR
OLE RASMUS MGSTER
Nacido en Noruega Gerente Director de Norwegian Pelagic Fishing Company
Austevoll Havfiske AS . Es director de compaas relacionadas a la pesca de
pelgicos y acuicultura de salmn en Noruega, Rusia, Escocia, Per y Chile.
DIRECTOR TITULAR
ARNE MGSTER
Posee estudios de Administracin y Negocios y es MSc en Negociacin
Martima.

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Ha trabajado en las filiales de LACO AS desde 1997, adquiriendo una amplia


experiencia en pesca, construccin de barcos y comercio exterior y ha sido
Director Ejecutivo de Norskan AS desde 2003.
DIRECTOR TITULAR
ESTEBAN EDUARDO URCELAY ALERT
Es CEO de Foodcorp SA en Chile, miembro del directorio de la Asociacin de
Industriales Pesquero de la Regin del Bo Bo en dicho pas y miembro del
Directorio de Austral desde junio de 2006.
DIRECTOR TITULAR
GIANFRANCO MAXIMO CASTAGNOLA
Economista, graduado de la Universidad del Pacfico, con Maestra en la
Universidad de Harvard. Socio y Presidente Ejecutivo de APOYO Consultora.
Director de Cementos Pacasmayo, Financiera CMR y Redesur. Ha sido
Director del Banco Central de Reserva del Per (1996-2001); miembro del
Comit de Clasificacin de Riesgos y Director de APOYO y Asociados
Internacionales (1993-96); Director del Fondo Consolidado de Reservas (20002001); Miembro de la Comisin de Fiscalizacin de Dumping y Subsidios del
INDECOPI (1993-96); director de diversas entidades pblicas y privadas; y
consultor del Banco Mundial, BID y PNUD.
DIRECTOR TITULAR
MARIA JESUS HUME
Realiz estudios de Economa e Ingeniera Civil en la Pontificia Universidad
Catlica del Per, con estudios de Management en IESE de Espaa y en el
Programa de Alta Direccin de la Universidad de Piura. Ha sido Miembro del
Directorio de diversas instituciones pblicas y privadas como ENCI, Secrex,
INDECOPI, Prom Per, FOPEX, Prisma Inversiones y Finanzas, Prisma
Sociedad Agente de Bolsa, entre otros. Fue Vice Ministro de Comercio del
Ministerio de Economa y Finanzas y Directora Gerente de ING Bank para Per
y Colombia. Ha sido consultora de diversas instituciones internacionales como
la Junta de Acuerdo de Cartagena, el Banco Interamericano de Desarrollo y del

22

Banco Mundial . Actualmente es tambin miembro del directorio de AFP


Integra, ING Wealth Management, InVita, Green Per SAC, Grupo de
Supermercados

Wong,

Calidda

SA,

Comisin

Fulbright,

Instituto

de

Administracin de Empresas, Promujer Internacional. Adems es miembro del


Consejo Consultivo de Mlaga , Webb & Asociados y de OWIT y Presidente
del Directorio de Promujer Per.
DIRECTOR TITULAR
FRITZ PAUL FELIX DU BOIS FREUND
Fue Asesor y Jefe del Gabinete de Asesores del Ministerio de Economa y
Finanzas (1991 - 1998). Jefe de la Oficina Comercial del Per en Londres
(1980 1988). Tambin fue Presidente de la Junta Ejecutiva de la Organizacin
Internacional del Caf (1986-1987) y Presidente del Consejo Internacional del
Azcar (1987).
GERENTE GENERAL
ADRIANA GIUDICE ALVA
Abogada, graduada en la Pontificia Universidad Catlica del Per, con estudios
en el Programa de Alta Direccin de la Universidad de Piura. Fue miembro de
la Comisin de Represin a la Competencia Desleal y Vice Presidenta de la
Comisin de Proteccin al Consumidor del INDECOPI. Ejerci el cargo de Jefa
de Gabinete de Asesores del Despacho Ministerial del Ministerio de Pesquera
durante el perodo de octubre de 1999 a noviembre de 2000. Asesora del
Despacho Ministerial del Ministerio de Industria, Turismo, Integracin y
Negociaciones Internacionales durante los perodos de enero a setiembre de
1999 y de diciembre del 2000 a mayo del 2001; Directora de OSIPTEL desde
marzo de 1999 a diciembre del 2000 y socia del Estudio Muiz, Forsyth
Ramrez, Prez-Taiman & Luna-Victoria hasta agosto de 1998. Actualmente se
desempea como Gerente General y Gerente Legal y Recursos Humanos de
Austral y Directora de la Sociedad Nacional de Pesquera.

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GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS


ANDREW DARK
Graduado en Ciencia de Materiales de la Universidad de Oxford, Inglaterra y
Contador Publico del Instituto de Contadores de Inglaterra y Gales. Con amplia
experiencia en todas las reas de finanzas (auditoria, finanzas corporativas,
contabilidad gerencial, contabilidad financiera, adquisiciones y ventas de
negocios, tesorera, sistemas y planificacin estratgica) en multinacionales
como Arthur Andersen, British American Tobacco y Unilever y en varios pases
incluyendo Inglaterra, Venezuela, Argentina, Honduras, El Salvador y Panam
y anteriormente como Controller de Unilever Per y Bolivia. Se desempea
como Gerente de Administracin y Finanzas desde agosto 2005, siendo
responsable de las reas de finanzas, contabilidad, sistemas, logstica y
calidad.
GERENTE DE FLOTA
JUAN DE DIOS ARCE
Graduado en la Escuela Naval del Per y con una Maestra en Direccin
Estratgica de Empresas en la Universidad del Pacfico. Ha laborado 29 aos
en la Marina de Guerra del Per en diferentes dependencias desempendose
como Comandante Jefe en el Servicio de Salvamento y Buceo, Direccin
Naviera Comercial, Capitana de Puerto del Callao, Comandancia de la Base
Naval del Callao y otros. Adems, ha trabajado en empresas relacionadas a la
inspeccin, mantenimiento y reparacin de balsas salvavidas y equipos de
supervivencia en el mar como Servimar, Aqualub, Aquapacific Service. Labora
en Austral Group desde el ao 2001 y ha ocupado diversos cargos como Jefe
de Flota Paita, Superintendente de Flota, Superintendente de Operaciones de
Flota y desde febrero 2007 ocupa el cargo de Gerente de Flota.

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GERENTE DE COMERCIALIZACION
DIDIER SAPLANA
Graduado en la Universidad de Burdeos FRANCIA Magster en Economa y
Finanzas Internacionales con amplia experiencia en el rea comercio
internacional. Ha laborado en TRANSAMINE FRANCIA encargndose del
manejo de embarques y financiacin de transacciones de concentrados de
cobre y cobre metlico entre Sudamrica, Estados Unidos, Europa y Asia.
Labora en AUSTRAL GROUP desde 1999 actualmente ocupa el cargo de
Gerente Comercial manejando todas las lneas de la empresa Harina, Aceite,
Conservas y Congelados.
GERENTE DE RIESGOS Y CALIDAD
ROSARIO TINCOPA
Profesional con ms de 20 aos de experiencia en el Sistema Financiero
Nacional, con conocimiento empresarial de diversos sectores productivos del
pas, en reconocidas empresas tales como: Barret Resources LLC, Pesquera
Hayduk S.A., Alexandra entre otras. Administradora de Empresas de la PUCP.
Con maestra en Alta Direccin - Liderazgo de Excelencia del Colegio de
Graduados de Alta Direccin, Mxico DF. Maestra en Administracin de
Negocios - Executive MBA en el Instituto Centroamericano de Administracin
de Empresas. INCAE - Universidad Adolfo Ibez de Chile.
Viene laborando en Austral Group desde Julio del 2006 como Asesora externa
en el rea de Riesgos y Sistemas de Calidad; y actualmente, se desempea en
el cargo de Gerente de Riesgos y Sistemas de Calidad.
GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
CYNTHIA JIMENEZ
Administradora de la Universidad Pacfico, con especializacin en Recursos
Humanos, cuenta con una amplia experiencia en el manejo de la gestin
humana en diversos sectores.

25

GERENTE DE OPERACIONES DE HARINA Y ACEITE DE PESCADO


ERICK CAFFERATA
Ingeniero Mecnico con amplia experiencia en el sector pesquero.
GERENTE DE OPERACIONES DE CONSUMO HUMANO DIRECTO
CARLOS HERRERA
Ingeniero Pesquero con especializacin en tecnologa de conservacin de
alimentos, cuenta con una amplia experiencia en el sector pesquero.
CONTADOR GENERAL
RONALD ARANDA
Contador colegiado graduado en la Universidad Jos Faustino Snchez
Carrin, con estudios de Especializacin en Tributacin en la Pontificia
Universidad Catlica del Per y estudios sobre Normas Internacionales de
Contabilidad en ESAN; cuenta con amplia experiencia en el sector pesquero.
Ejerce el cargo desde el ao 1991.
C. Grado de vinculacin entre los Directores, Funcionarios y Accionistas
Principales
Los directores Helge Arvid Mgster y Ole Rasmus Mgster, tienen
relacin de parentesco en segundo grado por ser hermanos.
El Director Arne Mgster tiene relacin de parentesco en primer grado
con Helge Arvid Mgster por ser hijo y padre respectivamente y en tercer
grado con Ole Rasmus Mgster al ser sobrino y to, respectivamente.
D. Nombres de Directores Independientes

Gianfranco Mximo Castagnola

Mara Jess Hume Hurtado

Fritz Paul Felix Du Bois Freund

26

SECCION III
INFORMACION FINANCIERA:
A. Anlisis y Discusin de la administracin acerca del resultado de las
operaciones y de la situacin econmico financiera
El resultado de los Estados Financieros del Ao 2007 muestra una
reduccin del 14% con relacin al ao pasado, a raz de mayores costos
en la captura, precios de compra de anchoveta ms altos para la
industria harinera y menores volmenes capturados de Jurel y caballa
para la industria conservera.
Con relacin a la posicin pasiva neta en moneda extranjera, nuestra
compaa pas de $83,566 (ao 2,006) a $97,719. La gerencia de la
compaa ha decidido aceptar el riesgo cambiario de esta posicin,
teniendo en cuenta que los ingresos y egresos se realizan en moneda
extranjera por lo que el riesgo cambiario esta cubierto contra cambios
anticipados.
A la fecha y para el corto plazo no se espera eventos que puedan
distorsionar negativamente la liquidez de la empresa.
En Noviembre se celebro un contrato de arrendamiento con la empresa
CORMAR, es decir a partir del 17 de noviembre que empez la
temporada de pesca, en funcin de dicho contrato nuestra empresa
cuenta con seis embarcaciones

adicionales para la captura de

anchoveta. Asimismo se celebr con la misma empresa un contrato de


maquilla por una planta de harina de pescado ubicada en Chicama.
Durante el ao 2,007 se produjo la cesin de derechos de diez contratos
de Arrendamiento Financiero del NBK Bank en Liquidacin al Banco de
Crdito del Per, esta sesin no modific las condiciones de los crditos.

27

Con relacin al crdito con el DnB Nor Bank nuestra compaa tiene el
compromiso de transferir a un Fideicomiso en Garanta un total de 25
embarcaciones y 04 Plantas pesqueras.
Cabe mencionar que aun no se ha solicitado al DnB el saldo de
$4,000,000, el cual podr ser solicitado el 2,008.
En Agosto el DnB ejecuto un assignment con el cual le asigno al
Scotiabank Per, el 27.27% del total del saldo del crdito. El importe
asignado fue de $12,518,169.
Las ventas de harina y aceite se incrementaron en un 8% mientras que
las ventas de conservas solo subieron 1% con relacin al ao 2006. Las
ventas del ao 2007 fueron 6% mayor a las del ao 2006, sin embargo
el margen bruto se redujo en 15% es decir de S/.220 millones, a S/. 186
millones.
Los gastos de ventas 6% y gastos administrativos 6% prcticamente se
han mantenido con respecto al ao 2006.
El Ebitda cay en 7% con respecto al ao pasado debido al mayor costo
de venta ocurrido durante el ao.
Al 31 de Diciembre la estructura financiera de la compaa muestra los
siguientes ratios:

Ratio
EBITDA (miles de soles)

2007
2006
S/.160.43 S/.172.37

EBITDA/Gastos financieros
Cobertura de servicio de la deuda
Total Deuda Financiera/Patrimonio

5.41x
2.38x
60%

4.51x
2.83x
86%

Total Deuda Financiera/EBITDA

1.27x

1.43x

28

La deuda financiera de la Compaa al final del ao 2007 muestra una


disminucin del 17% con relacin al ao 2006, tal como se puede ver en el
siguiente cuadro:

Deuda Estructural
Miles de Soles
Deuda Concursal
Leasing
DnB Nor ASA (Noruega
Scotiabank Peru S.A.A
Otros
Total Deuda

Ao 2007
22,812
42,606
94,487
35,434
9,425
204,764

Ao 2006
24,968
57,073
163,047
2,563
247,651.

B. Estados Financieros
B.1

Cambios en los responsables de la elaboracin y revisin


de la informacin financiera.
No ha habido cambios en los responsables de la
elaboracin y revisin de la informacin financiera en este
ejercicio.

SECCION IV
INFORMACION RELATIVA A LOS VALORES DE LA SOCIEDAD
INSCRITOS EN EL REGISTRO PUBLICO DEL MERCADO DE
VALORES
De acuerdo a lo informado por la Bolsa de Valores de Lima las
cotizaciones mensuales de apertura, cierre, mxima y mnima del
ejercicio 2007 de las acciones de Austral, fueron las siguientes:

29

AUSTRAL GROUP S.A.A.


Renta Variable
Cdigo ISIN

Nemnico

Ao - Mes

PEP216501002
PEP216501002
PEP216501002
PEP216501002
PEP216501002
PEP216501002
PEP216501002
PEP216501002
PEP216501002
PEP216501002
PEP216501002
PEP216501002

AUSTRAC1
AUSTRAC1
AUSTRAC1
AUSTRAC1
AUSTRAC1
AUSTRAC1
AUSTRAC1
AUSTRAC1
AUSTRAC1
AUSTRAC1
AUSTRAC1
AUSTRAC1

2007-01
2007-02
2007-03
2007-04
2007-05
2007-06
2007-07
2007-08
2007-09
2007-10
2007-11
2007-12

C O T I Z AC I O N E S 2 0 0 7
Apertura
Cierre
Mxima
Mnima
S/.
S/.
S/.
S/.
0.262
0.345
0.48
0.84
1.15
0.89
1.11
1.28
1.07
1.04
0.91
0.78

0.345
0.478
0.84
1.16
0.83
1.11
1.17
1.07
1.04
0.91
0.78
0.72

0.360
0.500
0.89
1.48
1.20
1.14
1.27
1.29
1.13
1.10
0.93
0.91

Precio
Promedio
S/.

0.256
0.330
0.48
0.81
0.69
0.85
1.07
0.91
0.87
0.90
0.62
0.67

0.325
0.419
0.67
1.09
0.97
0.98
1.14
1.12
1.02
1.01
0.79
0.79

30

INFORMACIN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE BUEN GOBIERNO


PARA LAS SOCIEDADES PERUANAS
(Correspondiente al ejercicio 2007)
Razn Social

AUSTRAL GROUP S.A.A.


(En adelante AUSTRAL)

RUC

20338054115
AV. VCTOR ANDRS BELAUNDE N 147, TORRE 7, CENTRO

Direccin

: EMPRESARIAL REAL, SAN ISIDRO, LIMA 27, PER.

Telfonos

7107000

Fax

4421660

Pgina Web

: WWW.AUSTRAL.COM.PE

Correo electrnico

: POSTMASTER@AUSTRAL.COM.PE

Representante Burstil : ADRIANA CARMEN GIUDICE ALVA


Razn social de la

empresa revisora1

Solo es aplicable en el caso en que la informacin contenida en el presente informe haya sido revisada por alguna
empresa especializada (por ejemplo: sociedad de auditora, empresa de consultora).

31

I. SECCIN PRIMERA: EVALUACIN DE 26 PRINCIPIOS


LOS DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS

Cumplimiento

Principios

0 1 2 3 4

1. Principio (I.C.1. segundo prrafo).- No se debe incorporar en la

agenda asuntos genricos, debindose precisar los puntos a tratar de


modo que se discuta cada tema por separado, facilitando su anlisis y
evitando la resolucin conjunta de temas respecto de los cuales se
puede tener una opinin diferente.
2.

Principio (I.C.1. tercer prrafo).- El lugar de celebracin de las Juntas

Generales se debe fijar de modo que se facilite la asistencia de los


accionistas a las mismas.
a.

Indique el nmero de juntas de accionistas convocadas por la

EMPRESA

durante el

ejercicio materia del presente informe.


I.

NMERO

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

JUNTA ESPECIAL DE ACCIONISTAS

De haber convocado a juntas de accionistas, complete la siguiente informacin para

TIPO DE

DE

JUNTA

FECHA

DE

DE LA

CONVO

JUNTA

LUGAR DE LA
JUNTA

CA-

GENERAL

AVISO

TORIA*

21-3-7

16-4-7

Local

de

N DE ACC. ASISTENTES

FECHA

QURUM %

cada una de ellas.

ESPECIAL

b.

TIPO

DURACIN

HORA
DE
INICIO

HORA
DE
TRMIN
O

la

(...)

(X)

89.86

35

9:00

10:15

la

(...)

(X)

90.20

64

9:00

9:45

Empresa
(Lima)
21-8-7

24-9-7

Local

de

Empresa
(Lima)
*

En caso de haberse efectuado ms de una convocatoria, indicar la fecha de cada


una de ellas.

32

Comentario:
El estatuto de Austral establece que las Juntas de Accionistas deben celebrarse en la
ciudad de Lima.
c.

Qu medios, adems del contemplado en el artculo 43 de la Ley General de


Sociedades, utiliza la EMPRESA para convocar a las Juntas?

d.

(...)

CORREO ELECTRNICO

(...)

DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA

(X)

VA TELEFNICA

(X)

PGINA DE INTERNET

(...)

CORREO POSTAL

(...)

OTROS. Detalle..............................................................................................

(...)

NINGUNO

Indique si los medios sealados en la pregunta anterior se encuentran regulados en

REGLAME

MANUAL

OTROS

ESTATUTO

algn (os) documento (s) de la EMPRESA.

(...) (...)

(...)

(...)

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la


EMPRESA.

(X)
e.

En caso la

NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
EMPRESA

cuente con una pgina web corporativa, es posible obtener las

actas de las juntas de accionistas a travs de dicha pgina?


S

NO

SOLO PARA ACCIONISTAS

(...)

(X)

PARA EL PBLICO EN GENERAL

(...)

(X)

(...)

NO CUENTA CON PGINA WEB

33

Cumplimiento

Principio

0 1 2 3 4

3. Principio (I.C.2).- Los accionistas deben contar con la oportunidad de

introducir puntos a debatir, dentro de un lmite razonable, en la agenda


de las Juntas Generales.
Los temas que se introduzcan en la agenda deben ser de inters
social y propios de la competencia legal o estatutaria de la Junta. El
Directorio no debe denegar esta clase de solicitudes sin comunicar al
accionista un motivo razonable.
a.

Indique si los accionistas pueden incluir puntos a tratar en la agenda mediante un


mecanismo adicional al contemplado en la Ley General de Sociedades (artculo 117
para sociedades annimas regulares y artculo 255 para sociedades annimas
abiertas).
(X) S

b.

() NO

En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa detalle los mecanismos


alternativos.
Austral no limita la presentacin de solicitudes a los accionistas con un porcentaje
menor al 5%, sea para convocar a una Junta o incluir puntos en la agenda, pero
dicha solicitud debe ser evaluada por el Directorio. A criterio de dicho rgano se
decide si se accede o no a ella.

c.

Indique si los mecanismos descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados

REGLAME

MANUAL

OTROS

ESTATUTO

en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.

(...) (...)

(...)

(...)

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la


EMPRESA.

(X)
d.

NO SE ENCUENTRAN REGULADOS

Indique el nmero de solicitudes presentadas por los accionistas durante el ejercicio


materia del presente informe para la inclusin de temas a tratar en la agenda de juntas.

34

NMERO DE SOLICITUDES
RECIBIDAS

ACEPTADAS

RECHAZADAS

Cumplimiento

Principio

0 1 2 3 4

4. Principio (I.C.4.i.).- El estatuto no debe imponer lmites a la facultad

que todo accionista con derecho a participar en las Juntas Generales


pueda hacerse representar por la persona que designe.
a.

De acuerdo con lo previsto en el artculo 122 de la Ley General de Sociedades, indique


si el estatuto de la EMPRESA limita el derecho de representacin, reservndolo:

b.

(...)

A FAVOR DE OTRO ACCIONISTA

(...)

A FAVOR DE UN DIRECTOR

(...)

A FAVOR DE UN GERENTE

(X)

NO SE LIMITA EL DERECHO DE REPRESENTACIN

Indique para cada Junta realizada durante el ejercicio materia del presente informe la
siguiente informacin:
PARTICIPACIN (%) SOBRE
TIPO DE JUNTA

FECHA DE

EL TOTAL DE ACCIONES CON DERECHO A

JUNTA

c.

GENERAL

ESPECIAL

(X)

(...)

(X)

(...)

VOTO

A TRAVS DE

EJERCICIO

PODERES

DIRECTO

16-4-7

89.21%

24-9-7

18

89.27%

Indique los requisitos y formalidades exigidas para que un accionista pueda


representarse en una junta.
FORMALIDAD (INDIQUE

SI LA EMPRESA EXIGE CARTA SIMPLE,

CARTA NOTARIAL, ESCRITURA PBLICA U OTROS)

CARTA

SIMPLE

CUALQUIER OTRO MEDIO


DE

COMUNICACIN

CUAL

DEL

QUEDE

CONSTANCIA ESCRITA.

ANTICIPACIN (NMERO

DE DAS PREVIOS A LA JUNTA CON QUE

DEBE PRESENTARSE EL PODER)

NINGUNO,

PUEDE

PRESENTARLO EL MISMO

35

DIA DE LA JUNTA.

COSTO (INDIQUE

SI EXISTE UN PAGO QUE EXIJA LA EMPRESA LA EMPRESA NO EXIGE

PARA ESTOS EFECTOS Y A CUNTO ASCIENDE)

d.

NINGUN PAGO.

Indique si los requisitos y formalidades descritas en la pregunta anterior se encuentran

REGLAME

MANUAL

OTROS

ESTATUTO

regulados en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.

(X) (...)

(...)

(...)

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la


EMPRESA.

()

NO SE ENCUENTRAN REGULADOS

TRATAMIENTO EQUITATIVO DE LOS ACCIONISTAS

Cumplimiento

Principio

0 1 2 3 4

5. Principio (II.A.1, tercer prrafo).- Es recomendable que la sociedad X


emisora de acciones de inversin u otros valores accionarios sin
derecho a voto, ofrezca a sus tenedores la oportunidad de canjearlos
por acciones ordinarias con derecho a voto o que prevean esta
posibilidad al momento de su emisin.
a.

La

EMPRESA

ha realizado algn proceso de canje de acciones de inversin en los

ltimos cinco aos?


(...) S

(X) NO

(...) NO APLICA

Principio
6. Principio (II.B).- Se debe elegir un nmero suficiente de directores

Cumplimiento
0 1 2 3 4
X

capaces de ejercer un juicio independiente, en asuntos donde haya


potencialmente conflictos de intereses, pudindose, para tal efecto,
tomar en consideracin la participacin de los accionistas carentes de
control.

36

Los directores independientes son aquellos seleccionados por su


prestigio profesional y que no se encuentran vinculados con la
administracin de la sociedad ni con los accionistas principales de la
misma.
a.

b.

Indique el nmero de directores dependientes e independientes de la EMPRESA2.


DIRECTORES

NMERO

DEPENDIENTES

INDEPENDIENTES

Total

Indique los requisitos especiales (distintos de los necesarios para ser director) para ser
director independiente de la EMPRESA?
Deben contar con una excelente formacin profesional, experiencia, gozar de gran
prestigio profesional y no estar vinculados con la administracin de la sociedad ni con
el grupo de control de Austral.
(...)

c.

NO EXISTEN REQUISITOS ESPECIALES

Indique si los requisitos especiales descritos en la pregunta anterior se encuentran

REGLAME

MANUAL

OTROS

ESTATUTO

regulados en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.

(...) (...)

(...)

(...)

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la


EMPRESA.

(X)
d.

NO SE ENCUENTRAN REGULADOS

Indique si los directores de la

EMPRESA

son parientes en primer grado o en segundo

grado de consanguinidad, o parientes en primer grado de afinidad, o cnyuge de:

Los directores independientes son aquellos que no se encuentran vinculados con la administracin de la entidad
emisora ni con sus accionistas principales.
Para dicho efecto, la vinculacin se define en el Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculacin y Grupo
Econmico. Los accionistas principales, por su parte, son aquellas personas naturales o jurdicas que tienen la
propiedad del cinco (5%) o ms del capital de la entidad emisora.

37

Helge Arvid Mogster

CON:

APELLIDOS DEL

(X)

INFORMACI
N

AFINIDAD

ACCIONISTA1/. /

GERENTE

TA1/.

(...)

NOMBRES Y

DIRECTO

DIRECTOR

ACCIONIS

NOMBRES Y APELLIDOS DEL

VINCULACIN

ADICIONAL

DIRECTOR /

2/.

GERENTE

(...) Ole

Rasmus Segundo

Mogster

Grado de
Consang

(...)

Arne Mogster

(X)

uinidad
Arvid Primer

(...) Helge
Mogster

Grado de
Consang
uinidad

(...)

Arne Mogster

(X)

(...) Ole

Rasmus Tercer

Mogster

Grado de
Consang
uinidad

1/.

Accionistas con una participacin igual o mayor al 5% de las acciones de la


empresa (por clase de accin, incluidas las acciones de inversin).

2/.

En el caso exista vinculacin con algn accionista incluir su participacin accionaria.


En el caso la vinculacin sea con algn miembro de la plana gerencial, incluir su
cargo.

e.

En caso algn miembro del Directorio ocupe o haya ocupado durante el ejercicio
materia del presente informe algn cargo gerencial en la

EMPRESA,

indique la siguiente

informacin:

NOMBRES Y APELLIDOS DEL


DIRECTOR

f.

CARGO GERENCIAL

FECHA EN EL CARGO

QUE DESEMPEA O

GERENCIAL

DESEMPE

INICIO

TRMINO

En caso algn miembro del Directorio de la EMPRESA tambin sea o haya sido durante
el ejercicio materia del presente informe miembro de Directorio de otra u otras
empresas inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores, indique la siguiente
informacin:

38

NOMBRES Y APELLIDOS DEL

DENOMINACIN SOCIAL

DIRECTOR

DE LA(S) EMPRESA(S)

Mara Jess Hume


Gianfranco Mximo Castagnola

Fritz Paul Felix Du Bois Freund

FECHA
INICIO

TRMINO

Integra AFP

1997

A la fecha

Invita

2003

A la fecha

Apoyo Consultora

1995

A la fecha

Financiera CMR

2004

A la fecha

Cementos Pacasmayo

2005

A la fecha

Edegel S. A. A.

2003

A la fecha

Generandes Per S. A. 2003

A la fecha

AFP Integra S. A.

2001

A la fecha

Interbank

2006

A la fecha

COMUNICACIN Y TRANSPARENCIA INFORMATIVA

Principio
7. Principio (IV.C, segundo, tercer y cuarto prrafo).- Si bien, por lo

Cumplimiento
0 1 2 3 4
X

general las auditoras externas estn enfocadas a dictaminar


informacin financiera, stas tambin pueden referirse a dictmenes o
informes especializados en los siguientes aspectos: peritajes
contables, auditoras operativas, auditoras de sistemas, evaluacin de
proyectos, evaluacin o implantacin de sistemas de costos, auditora
tributaria, tasaciones para ajustes de activos, evaluacin de cartera,
inventarios, u otros servicios especiales.
Es recomendable que estas asesoras sean realizadas por auditores
distintos o, en caso las realicen los mismos auditores, ello no afecte la
independencia de su opinin. La sociedad debe revelar todas las
auditoras e informes especializados que realice el auditor.
Se debe informar respecto a todos los servicios que la sociedad
auditora o auditor presta a la sociedad, especificndose el porcentaje
que representa cada uno, y su participacin en los ingresos de la
sociedad auditora o auditor.
a.

Indique la siguiente informacin de las sociedades de auditora que han brindado


servicios a la EMPRESA en los ltimos 5 aos.

39

RAZN SOCIAL DE LA SOCIEDAD DE


AUDITORIA

PERIODO

Auditora

2007

100%

2006

100%

2005

93%

2005

2004

100%

2003

2003

97%

2003

DONGO-SORIA, GAVEGLIO Y ASOC. SOC. CIVIL

Financiera
Auditora

DONGO-SORIA, GAVEGLIO Y ASOC. SOC. CIVIL

Financiera
Auditora

DONGO-SORIA, GAVEGLIO Y ASOC. SOC. CIVIL

Financiera
Auditora

ERNST & YOUNG ASESORES S. CIVIL DE R. L.

Tributaria
Auditora

DONGO-SORIA, GAVEGLIO Y ASOC. SOC. CIVIL


SGS DEL PERU S.A.C.

Financiera
Auditoria ISO
9001
Auditora

DONGO-SORIA, GAVEGLIO Y ASOC. SOC. CIVIL


DELOITTE & TOUCHE S.R.L.

RETRIBUCIN**

SERVICIO*

Financiera
Auditora RRHH

* Incluir todos los tipos de servicios tales como dictmenes de informacin financiera,
peritajes contables, auditoras operativas, auditoras de sistemas, auditora tributaria u
otros servicios especiales.
** Del monto total pagado a la sociedad de auditora por todo concepto, indicar el
porcentaje que corresponde a retribucin por servicios de auditoria financiera.

b.

Describa los mecanismos preestablecidos para contratar a la sociedad de auditora


encargada de dictaminar los estados financieros anuales (incluida la identificacin del
rgano de la EMPRESA encargado de elegir a la sociedad auditora).
Los auditores externos son designados por la Junta General de Accionistas, pudiendo
ser elegidos por el Directorio si la Junta le delega esa facultad. Los auditores externos
se elegirn de aquellos que estn hbiles e inscritos en el Registro nico de Sociedades de auditora. Adems se exige que tales sociedades estn respaldadas por firmas
de nivel internacional que faciliten el anlisis para nuestros inversionistas, accionistas
bonistas, etc.
(...)

c.

NO EXISTEN MECANISMOS PREESTABLECIDOS

Indique si los mecanismos descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos


en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.

40

REGLAME

MANUAL

OTROS

ESTATUTO

(X) (...)

(...)

(...)

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la


EMPRESA.

(...)
d.

NO SE ENCUENTRAN REGULADOS

Indique si la sociedad de auditora contratada para dictaminar los estados financieros


de la

EMPRESA

correspondientes al ejercicio materia del presente informe, dictamin

tambin los estados financieros del mismo ejercicio para otras empresas de su grupo
econmico.
(...) S

(X) NO
RAZN SOCIAL DE LA (S) EMPRESA (S) DEL

e.

GRUPO ECONMICO

Indique el nmero de reuniones que durante el ejercicio materia del presente informe el
rea encargada de auditora interna ha celebrado con la sociedad auditora contratada.
NMERO DE REUNIONES

(X)

(...)

(...)

(...)

(...)

(...)

MS DE 5 NO APLICA
(...)

()

Cumplimiento

Principio

0 1 2 3 4

8. Principio (IV.D.2).- La atencin de los pedidos particulares de

informacin solicitados por los accionistas, los inversionistas en


general o los grupos de inters relacionados con la sociedad, debe
hacerse a travs de una instancia y/o personal responsable designado
al efecto.
a.

Indique cul (es) es (son) el (los) medio (s) o la (s) forma (s) por la que los accionistas o
los grupos de inters de la

EMPRESA

pueden solicitar informacin para que su solicitud

sea atendida.

41

ACCIONISTAS

GRUPOS DE
INTERS

CORREO ELECTRNICO

(X)

(...)

(X)

(...)

VA TELEFNICA

(X)

(...)

PGINA DE INTERNET

(X)

(...)

CORREO POSTAL

(...)

(...)

Otros. Detalle

(...)

(...)

DIRECTAMENTE

EN

LA

EMPRESA

b.

Sin perjuicio de las responsabilidades de informacin que tienen el Gerente General de


acuerdo con el artculo 190 de la Ley General de Sociedades, indique cul es el rea
y/o persona encargada de recibir y tramitar las solicitudes de informacin de los
accionistas. En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo y
rea en la que labora.
REA ENCARGADA

GERENCIA GENERAL

PERSONA ENCARGADA

c.

NOMBRES Y APELLIDOS

CARGO

REA

DIANA REILEY NIO

ASESORA LEGAL

GERENCIA GENERAL

Indique si el procedimiento de la

EMPRESA

para tramitar las solicitudes de informacin

de los accionistas y/o los grupos de inters de la

EMPRESA

se encuentra regulado en

REGLAME

MANUAL

OTROS

ESTATUTO

algn (os) documento (s) de la EMPRESA.

(...) (...)

(...)

(...)

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la


EMPRESA.

(X)

LA EMPRESA CUENTA CON UN PROCEDIMIENTO PERO ESTE NO SE


ENCUENTRA REGULADO

(...)
d.

NO APLICA. NO EXISTE UN PROCEDIMIENTO PREESTABLECIDO.

Indique el nmero de solicitudes de informacin presentadas por los accionistas y/o


grupos de inters de la EMPRESA durante el ejercicio materia del presente informe.

42

NMERO DE SOLICITUDES

e.

RECIBIDAS

ACEPTADAS

RECHAZADAS

En caso la

EMPRESA

cuente con una pgina web corporativa incluye una seccin

especial sobre gobierno corporativo o relaciones con accionistas e inversores?


(X) S
f.

()

NO

(...) NO CUENTA CON PGINA WEB

Durante el ejercicio materia del presente informe indique si ha recibido algn reclamo
por limitar el acceso de informacin a algn accionista.
(...) S

(X) NO

Cumplimiento

Principio

0 1 2 3 4

9. Principio IV.D.3.).- Los casos de duda sobre el carcter confidencial de

la informacin solicitada por los accionistas o por los grupos de inters


relacionados con la sociedad deben ser resueltos. Los criterios deben
ser adoptados por el Directorio y ratificados por la Junta General, as
como incluidos en el estatuto o reglamento interno de la sociedad. En
todo caso la revelacin de informacin no debe poner en peligro la
posicin competitiva de la empresa ni ser susceptible de afectar el
normal desarrollo de las actividades de la misma.
a.

b.

Quin decide sobre el carcter confidencial de una determinada informacin?


(X)

EL DIRECTORIO

(...)

EL GERENTE GENERAL

(...)

OTROS. Detalle..............................................................................................

Detalle los criterios preestablecidos de carcter objetivo que permiten calificar


determinada informacin como confidencial. Adicionalmente indique el nmero de
solicitudes de informacin presentadas por los accionistas durante el ejercicio materia
del presente informe que fueron rechazadas debido al carcter confidencial de la
informacin.
Austral se rige por lo sealado en el artculo 261 de la Ley General de Sociedades y
adems por su procedimiento para salvaguardar la confidencialidad de la informacin

43

reservada o privilegiada, la cual indica es de carcter reservado un hecho, acto,


decisin, acuerdo o negociacin, cuya divulgacin prematura pueda causar perjuicio
a la empresa.
No ha existido ninguna solicitud rechazada.
()
c.

NO EXISTEN CRITERIOS PREESTABLECIDOS

Indique si los criterios descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos en

REGLAME

MANUAL

OTROS

ESTATUTO

algn (os) documento (s) de la EMPRESA.

(...) (...)

(...)

(X)

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*


Procedimiento para Salvaguardar la Confidencialidad de la
Informacin Reservada o Privilegiada.

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la


EMPRESA.

()

NO SE ENCUENTRAN REGULADOS

Cumplimiento

Principio

0 1 2 3 4

10. Principio (IV.F, primer prrafo).- La sociedad debe contar con auditora

interna. El auditor interno, en el ejercicio de sus funciones, debe


guardar relacin de independencia profesional respecto de la sociedad
que lo contrata. Debe actuar observando los mismos principios de
diligencia, lealtad y reserva que se exigen al Directorio y la Gerencia.
a.

Indique si la

EMPRESA

cuenta con un rea independiente encargada de auditora

interna.
(X) S

() NO

Comentario: Si bien la compaa no tiene un rea de auditora interna, existe una


persona que cumple estas funciones.
b.

En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, dentro de la estructura


orgnica de la

EMPRESA

indique, jerrquicamente, de quin depende auditora interna y

a quin tiene la obligacin de reportar.

44

DEPENDE DE:
REPORTA A:
c.

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS


CONTADOR GENERAL

Indique cules son las principales responsabilidades del encargado de auditora interna
y si cumple otras funciones ajenas a la auditora interna.
Auditorias financieras y administrativas selectivas, adems de otras funciones ajenas
a auditora interna.

d.

Indique si las responsabilidades descritas en la pregunta anterior se encuentran

REGLAME

MANUAL

OTROS

ESTATUTO

reguladas en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.

(...) (...)

(...)

(...)

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la


EMPRESA.

(...)

NO SE ENCUENTRAN REGULADAS

LAS RESPONSABILIDADES DEL DIRECTORIO

Cumplimiento

Principio

0 1 2 3 4

11. Principio (V.D.1).- El Directorio debe realizar ciertas funciones claves,

a saber:
Evaluar, aprobar y dirigir la estrategia corporativa; establecer los
objetivos y metas as como los planes de accin principales, la poltica
de seguimiento, control y manejo de riesgos, los presupuestos anuales
y los planes de negocios; controlar la implementacin de los mismos; y
supervisar los principales gastos, inversiones, adquisiciones y
enajenaciones.
a.

En caso el Directorio de la

EMPRESA

se encuentre encargado de la funcin descrita en

este principio, indicar si esta funcin del Directorio se encuentra contenida en algn
(os) documento (s) de la EMPRESA.

45

REGLAME

MANUAL

OTROS

ESTATUTO

(X) (...)

(...)

(...)

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la


EMPRESA.

(...)

EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIN DESCRITA PERO ESTA


NO SE ENCUENTRA REGULADA

(...)

NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIN

Cumplimiento

Principios

0 1 2 3 4

El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:


12. Principio (V.D.2).- Seleccionar, controlar y, cuando se haga necesario,

sustituir a los ejecutivos principales, as como fijar su retribucin.


13. Principio

(V.D.3).- Evaluar la remuneracin de los ejecutivos

principales y de los miembros del Directorio, asegurndose que el


procedimiento para elegir a los directores sea formal y transparente.
En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentre encargado de las funciones descritas
en este principio, indique si ellas se encuentran reguladas en algn (os) documento (s)
de la EMPRESA.

REGLAME

MANUAL

OTROS

ESTATUTO

a.

(X) (...)

(...)

(...)

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la


EMPRESA.

Comentario: El Estatuto prev que el Directorio nombrar al Gerente General y ste a


su vez nombrar, previa opinin del Directorio, a los dems Gerentes, Sub Gerentes
y/o Ejecutivos. Asimismo, de acuerdo al Estatuto la Junta General de Accionistas
elegir cuando corresponda a los miembros del Directorio y fijar su retribucin.
Finalmente, si bien el estatuto no lo indica, es el Directorio quien se encarga de fijar la
remuneracin de sus principales ejecutivos.

46

(...)

EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LAS FUNCIONES DESCRITAS PERO


ESTAS NO SE ENCUENTRAN REGULADAS

(...)
b.

NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTAS FUNCIONES

Indique el rgano que se encarga de:


DIRECTORIO GERENTE

FUNCIN

GENERAL
CONTRATAR Y SUSTITUIR AL GERENTE GENERAL

(X)

(...)

CONTRATAR Y SUSTITUIR A LA PLANA GERENCIAL

(...)

(X)

FIJAR LA REMUNERACIN DE LOS PRINCIPALES

(X)

(...)

(X)

(...)

(...)

(...)

OTROS

(Indique)

EJECUTIVOS

EVALUAR LA REMUNERACIN DE LOS PRINCIPALES


EJECUTIVOS

EVALUAR LA REMUNERACIN DE LOS DIRECTORES

Junta
General de
Accionistas

c.

Indique si la EMPRESA cuenta con polticas internas o procedimientos definidos para:

NO

CONTRATAR Y SUSTITUIR A LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS

(x)

()

FIJAR LA REMUNERACIN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS

(x)

()

EVALUAR

(x)

()

EVALUAR LA REMUNERACIN DE LOS DIRECTORES

(x)

()

ELEGIR A LOS DIRECTORES

(x)

(...)

POLTICAS

PARA:

LA

REMUNERACIN

DE

LOS

PRINCIPALES

EJECUTIVOS

En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa para uno o ms de los


procedimientos sealados, indique si dichos procedimientos se encuentran regulados

REGLAME

MANUAL

(...) (...)

(...)

OTROS

en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.

ESTATUTO

d.

(x)

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*


PROCEDIMIENTO

PARA

LA

SELECCIN

CONTRATACION DEL PERSONAL


* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la
EMPRESA.

47

Comentario:
(...)

NO SE ENCUENTRAN REGULADOS

Cumplimiento

Principio

0 1 2 3 4

14. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:

Principio (V.D.4).- Realizar el seguimiento y control de los posibles


conflictos de intereses entre la administracin, los miembros del
Directorio y los accionistas, incluidos el uso fraudulento de activos
corporativos y el abuso en transacciones entre partes interesadas.
a.

En caso el Directorio de la

EMPRESA

se encuentre encargado de la funcin descrita en

este principio, indique si esta funcin del Directorio se encuentra contenida en algn

REGLAME

MANUAL

OTROS

ESTATUTO

(os) documento (s) de la EMPRESA.

(...) (...)

(...)

(...)

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la


EMPRESA.

(X)

EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIN DESCRITA PERO ESTA


NO SE ENCUENTRA REGULADA

(...)
b.

NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIN

Indique el nmero de casos de conflictos de intereses que han sido materia de


discusin por parte del Directorio durante el ejercicio materia del presente informe.
NMERO DE CASOS

c.

Indique si la

EMPRESA

0
o el Directorio de sta cuenta con un Cdigo de tica o

documento (s) similar (es) en el (los) que se regulen los conflictos de intereses que
pueden presentarse.
() S

(X) NO

48

En caso su respuesta sea positiva, indique la denominacin exacta del documento:

d.

Indique los procedimientos preestablecidos para aprobar transacciones entre partes


relacionadas.
La aprobacin depende del Directorio.

Cumplimiento

Principio

0 1 2 3 4

15. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:

(V.D.5).- Velar por la integridad de los sistemas de

Principio

contabilidad y de los estados financieros de la sociedad, incluida una


auditora independiente, y la existencia de los debidos sistemas de
control, en particular, control de riesgos financieros y no financieros y
cumplimiento de la ley.
a.

En caso el Directorio de la

EMPRESA

se encuentra encargado de la funcin descrita en

este principio, indique si esta funcin del Directorio se encuentra contenida en algn

REGLAME

MANUAL

OTROS

ESTATUTO

(os) documento (s) de la EMPRESA.

(...) (...)

(...)

(...)

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la


EMPRESA.

(X)

EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIN DESCRITA PERO ESTA


NO SE ENCUENTRA REGULADA

(...)
b.

NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIN

Indique si la

EMPRESA

cuenta con sistemas de control de riesgos financieros y no

financieros.
(X) S

() NO

49

c.

Indique si los sistemas de control a que se refiere la pregunta anterior se encuentran

REGLAME

MANUAL

OTROS

ESTATUTO

regulados en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.

(...) (...)

(...)

(...)

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la


EMPRESA.

(X)

NO SE ENCUENTRAN REGULADOS

Comentario: La Compaa cuenta con una Gerencia de Control de Riesgos y Calidad


encargada del control de riesgos no financieros, as como un rea de Asesora Legal in

house, perteneciente a la Gerencia General que se encarga del cumplimiento de la


normativa vigente relacionada a la compaa.

Cumplimiento

Principio

0 1 2 3 4

16. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:

Principio(V.D.6).- Supervisar la efectividad de las prcticas de gobierno


de acuerdo con las cuales opera, realizando cambios a medida que se
hagan necesarios.
a.

El Directorio de la

EMPRESA

se encuentra encargado de la funcin descrita en este

principio?
(X) S
b.

(...) NO

Indique los procedimientos preestablecidos para supervisar la efectividad de las


prcticas de gobierno, especificando el nmero de evaluaciones que se han realizado
durante el periodo.
El Comit de Gerencia se encarga de supervisar la efectividad de las prcticas de
Gobierno.

c.

Indique si los procedimientos descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados


en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.

50

REGLAME

MANUAL

OTROS

ESTATUTO

(...) (...)

(...)

(...)

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la


EMPRESA.

(X)

NO SE ENCUENTRAN REGULADOS

Cumplimiento

Principio

0 1 2 3 4

17. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:

Principio (V.D.7).- Supervisar la poltica de informacin.


a.

En caso el Directorio se encuentre encargado de la funcin descrita en este principio,


indicar si esta funcin del Directorio se encuentra contenida en algn (os) documento

REGLAME

MANUAL

OTROS

ESTATUTO

(s) de la EMPRESA.

(...) (...)

(...)

(X)

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*


Procedimiento para salvaguardar la confidencialidad de la
informacin reservada o privilegiada.

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la


EMPRESA.

(...)

EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIN DESCRITA PERO ESTA


NO SE ENCUENTRA REGULADA

(...)
b.

NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIN

Indique la poltica de la

EMPRESA

sobre revelacin y comunicacin de informacin a los

inversionistas.
Austral se rige por lo sealado en el artculo 261 de la Ley General de Sociedades

(...)

NO APLICA, LA EMPRESA NO CUENTA CON LA REFERIDA POLTICA

51

c.

Indique si la poltica descrita en la pregunta anterior se encuentra regulada en algn

REGLAME

MANUAL

OTROS

ESTATUTO

(os) documento (s) de la EMPRESA.

(...) (...)

(...)

(...)

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la


EMPRESA.

(X)

NO SE ENCUENTRA REGULADA

Cumplimiento

Principio

0 1 2 3 4

18. Principio (V.E.1).- El Directorio podr conformar rganos especiales de

acuerdo a las necesidades y dimensin de la sociedad, en especial


aqulla que asuma la funcin de auditora. Asimismo, estos rganos
especiales podrn referirse, entre otras, a las funciones de
nombramiento, retribucin, control y planeamiento.
Estos rganos especiales se constituirn al interior del Directorio como
mecanismos de apoyo y debern estar compuestos preferentemente
por directores independientes, a fin de tomar decisiones imparciales
en cuestiones donde puedan surgir conflictos de intereses.
a.

En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, indique la siguiente


informacin respecto de cada comit del Directorio con que cuenta la EMPRESA
(X)

NO APLICA, LA EMPRESA NO CUENTA CON COMITS DE DIRECTORIO

Principio
19. Principio (V.E.3).- El nmero de miembros del Directorio de una

Cumplimiento
0 1 2 3 4
X

sociedad debe asegurar pluralidad de opiniones al interior del mismo,


de modo que las decisiones que en l se adopten sean consecuencia
de una apropiada deliberacin, observando siempre los mejores
intereses de la empresa y de los accionistas.

52

a.

Indique la siguiente informacin correspondiente a los directores de la EMPRESA durante


el ejercicio materia del presente informe.
NOMBRES Y

FORMACIN2.

FECHA

PART.

APELLIDOS

ACCIONARIA3/..

N DE
INICIO1/.

TRMINO

PART.

ACCIONE

(%)

DIRECTORES
DEPENDIENTES
Helge Arvid Mogster

Con experiencia
en

10/11/04

Actual

10/11/04

Actual

13/06/06

Actual

13/06/06

Actual

18/04/05

Actual

09/08/05

Actual

20/06/06

Actual

otros

directorios
Ole Rasmus Mogster

Con experiencia
en

otros

directorios
Arne Mogster
Esteban Urcelay

Con experiencia
en

otros

directorios
DIRECTORES
INDEPENDIENTES
Gianfranco Mximo

Con experiencia

Castagnola Ziga

en

otros

directorios
Mara Jess Hume

Ingeniero Civil y

Hurtado

Economista.
Con experiencia
en

otros

directorios
Fritz Paul Felix Du

Con experiencia

Bois Freund

en

otros

directorios
1/.

Corresponde al primer nombramiento.

2/.

Incluir la formacin profesional y si cuenta con experiencia en otros directorios.

3/.

Aplicable obligatoriamente slo para los directores con una participacin sobre el

capital social mayor o igual al 5% de las acciones de la empresa.

53

Cumplimiento

Principio

0 1 2 3 4

20. Principio (V.F, segundo prrafo).- La informacin referida a los asuntos

a tratar en cada sesin, debe encontrarse a disposicin de los


directores con una anticipacin que les permita su revisin, salvo que
se traten de asuntos estratgicos que demanden confidencialidad, en
cuyo caso ser necesario establecer los mecanismos que permita a
los directores evaluar adecuadamente dichos asuntos.
a.

Cmo se remite a los directores la informacin relativa a los asuntos a tratar en una
sesin de Directorio?

b.

(X)

CORREO ELECTRNICO

(...)

CORREO POSTAL

(...)

OTROS. Detalle..............................................................................................

(...)

SE RECOGE DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA

Con cuntos das de anticipacin se encuentra a disposicin de los directores de la


EMPRESA la

informacin referida a los asuntos a tratar en una sesin?


MENOR A 3

DE 3 A 5 DAS

MAYOR A 5 DAS

(...)

(...)

(X)

(...)

(...)

(X)

DAS

INFORMACIN

NO

CONFIDENCIAL

INFORMACIN
CONFIDENCIAL

Indique si el procedimiento establecido para que los directores analicen la informacin


considerada como confidencial se encuentra regulado en algn (os) documento (s) de
la EMPRESA.

REGLAME

MANUAL

OTROS

ESTATUTO

c.

(...) (...)

(...)

(X)

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*


Procedimiento para Salvaguardar la confidencialidad de la
informacin reservada o privilegiada.

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la


EMPRESA.

54

(...)

LA

EMPRESA

CUENTA CON UN PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PERO

ESTE NO SE ENCUENTRA REGULADO


(...)

NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON UN PROCEDIMIENTO

Cumplimiento

Principio

0 1 2 3 4

21. Principio (V.F, tercer prrafo).- Siguiendo polticas claramente

establecidas y definidas, el Directorio decide la contratacin de los


servicios de asesora especializada que requiera la sociedad para la
toma de decisiones.
a.

Indique las polticas preestablecidas sobre contratacin de servicios de asesora


especializada por parte del Directorio o los directores.
Los servicios de asesora especializada son aprobados por el Directorio.

(...)
b.

NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON LAS REFERIDAS POLTICAS

Indique si las polticas descritas en la pregunta anterior se encuentran reguladas en

REGLAME

MANUAL

OTROS

ESTATUTO

algn (os) documento (s) de la EMPRESA.

(...) (...)

(...)

(...)

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la


EMPRESA.

(X)
c.

NO SE ENCUENTRAN REGULADAS

Indique la lista de asesores especializados del Directorio que han prestado servicios
para la toma de decisiones de la

EMPRESA

durante el ejercicio materia del presente

informe.
No se han requerido asesores especializados en este ejercicio.

55

Cumplimiento

Principio

0 1 2 3 4

22. Principio (V.H.1) .- Los nuevos directores deben ser instruidos sobre

sus facultades y responsabilidades, as como sobre las caractersticas


y estructura organizativa de la sociedad.
a.

En caso

LA EMPRESA

cuente con programas de induccin para los nuevos directores,

indique si dichos programas se encuentran regulados en algn (os) documento (s) de la

REGLAME

MANUAL

OTROS

ESTATUTO

EMPRESA.

(...) (...)

(...)

(...)

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la


EMPRESA.

(X)

LOS PROGRAMAS DE INDUCCIN NO SE ENCUENTRAN REGULADOS

(...)

NO APLICA. LA

EMPRESA

NO CUENTA CON LOS REFERIDOS

PROGRAMAS

Cumplimiento

Principio

0 1 2 3 4

23. Principio V.H.3).- Se debe establecer los procedimientos que el

Directorio sigue en la eleccin de uno o ms reemplazantes, si no


hubiera directores suplentes y se produjese la vacancia de uno o ms
directores, a fin de completar su nmero por el perodo que an resta,
cuando no exista disposicin de un tratamiento distinto en el estatuto.
a.

Durante el ejercicio materia del presente informe se produjo la vacancia de uno o ms


directores?
() S

b.

(X) NO

En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, de acuerdo con el segundo


prrafo del artculo 157 de la Ley General de Sociedades, indique lo siguiente:

56

NO

EL DIRECTORIO ELIGI AL REEMPLAZANTE?

() ()

DE

SER EL CASO, TIEMPO PROMEDIO DE DEMORA EN

DESIGNAR AL NUEVO DIRECTOR (EN DAS CALENDARIO)

c.

Indique los procedimientos preestablecidos para elegir al reemplazante de directores


vacantes.
En caso de vacancia del cargo de alguno de los Directores, el mismo Directorio designar a sus reemplazantes por el periodo que an resta del Directorio. Esta disposicin ser aplicable nicamente en caso no hubiesen directores suplentes o alternos
que reemplacen al director vacado.
(...)

d.

NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON PROCEDIMIENTOS

Indique si los procedimientos descritos en la pregunta anterior se encuentran

REGLAME

MANUAL

OTROS

ESTATUTO

contenidos en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.

(X) (...)

(...)

(...)

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la


EMPRESA.

(...)

NO SE ENCUENTRAN REGULADOS

Cumplimiento

Principios

0 1 2 3 4

24. Principio (V.I, primer prrafo).- Las funciones del Presidente del

Directorio, Presidente Ejecutivo de ser el caso, as como del Gerente


General deben estar claramente delimitadas en el estatuto o en el
reglamento interno de la sociedad con el fin de evitar duplicidad de
funciones y posibles conflictos.
25. Principio (V.I, segundo prrafo).- La estructura orgnica de la sociedad
debe

evitar

la

concentracin

de

funciones,

atribuciones

responsabilidades en las personas del Presidente del Directorio, del


Presidente Ejecutivo de ser el caso, del Gerente General y de otros
funcionarios con cargos gerenciales.

57

a.

En caso alguna de las respuestas a la pregunta anterior sea afirmativa, indique si las
responsabilidades del Presidente del Directorio; del Presidente Ejecutivo, de ser el
caso; del Gerente General, y de otros funcionarios con cargos gerenciales se

PRESIDENTE DE

APLICA **

NO

DOCUMENTO*

REGULADA

DENOMINACIN DEL

NO ESTN

OTROS

MANUAL

S DE:

REGLAME

RESPONSABILIDADE

ESTATUTO

encuentran contenidas en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.

(...) (...) (...) (...)

(X)

(...)

(...) (...) (...) (...)

(X)

(...)

GERENTE GENERAL

(X)

(...) (...) (...)

(...)

(...)

PLANA GERENCIAL

(X)

(...) (...) (...)

(...)

(...)

DIRECTORIO
PRESIDENTE
EJECUTIVO

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la


EMPRESA.

** En la

EMPRESA

las funciones y responsabilidades del funcionario indicado no estn

definidas.

Cumplimiento

Principio

0 1 2 3 4

26. Principio V.I.5).- Es recomendable que la Gerencia reciba, al menos,

parte de su retribucin en funcin a los resultados de la empresa, de


manera que se asegure el cumplimiento de su objetivo de maximizar el
valor de la empresa a favor de los accionistas.
a.

Respecto de la poltica de bonificacin para la plana gerencial, indique la(s) forma(s) en


que se da dicha bonificacin.
(...)

ENTREGA DE ACCIONES

(...)

ENTREGA DE OPCIONES

(X)

ENTREGA DE DINERO

(...)

OTROS. Detalle .............................................................................................

(...)

NO APLICA. LA

EMPRESA

NO CUENTA CON PROGRAMAS DE

BONIFICACIN PARA LA PLANA GERENCIAL


b.

Indique si la retribucin (sin considerar bonificaciones) que percibe el gerente general y


plana gerencial es:

58

REMUNERACIN

REMUNERACIN

RETRIBUCIN

FIJA

VARIABLE

(%)*

GERENTE GENERAL

(59%)

(41%)

0.98%

PLANA GERENCIAL

(77%)

(23%)

* Indicar el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones


anuales de los miembros de la plana gerencial y el gerente general,
respecto del nivel de ingresos brutos, segn los estados financieros de la
EMPRESA.

c.

Indique si la

EMPRESA

tiene establecidos algn tipo de garantas o similar en caso de

despidos del gerente general y/o plana gerencial.


(X) S

(...) NO

II. SECCIN SEGUNDA: INFORMACIN ADICIONAL


DERECHOS DE LOS ACCIONISTAS
a.

Indique los medios utilizados para comunicar a los nuevos accionistas sus derechos y
la manera en que pueden ejercerlos.
(...)

CORREO ELECTRNICO

(...)

DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA

(...)

VA TELEFNICA

(...)

PGINA DE INTERNET

(...)

CORREO POSTAL

(...)

OTROS.
DETALLE............................................................................................................

(X)

NO APLICA. NO SE COMUNICAN A LOS NUEVOS ACCIONISTAS SUS


DERECHOS NI LA MANERA DE EJERCERLOS

b.

Indique si los accionistas tienen a su disposicin durante la junta los puntos a tratar de
la agenda y los documentos que lo sustentan, en medio fsico.
(X) S

c.

(...) NO

Indique qu persona u rgano de la

EMPRESA

se encarga de realizar el seguimiento de

los acuerdos adoptados en las Juntas de accionistas. En caso sea una persona la
encargada, incluir adicionalmente su cargo y rea en la que labora.

59

REA ENCARGADA

GERENCIA GENERAL

PERSONA ENCARGADA
NOMBRES Y APELLIDOS
DIANA

d.

CARGO

REILEY NIO

REA

ASESORA LEGAL

GERENCIA GENERAL

Indique si la informacin referida a las tenencias de los accionistas de la

EMPRESA

se

encuentra en:

e.

(...)

La EMPRESA

(X)

UNA INSTITUCIN DE COMPENSACIN Y LIQUIDACIN

Indique con qu regularidad la

EMPRESA

actualiza los datos referidos a los accionistas

que figuran en su matrcula de acciones.


INFORMACIN SUJETA A ACTUALIZACIN
PERIODICIDAD

CORREO
ELECTRNICO

TELFONO

MENOR A MENSUAL

(...)

(...)

(...)

MENSUAL

(...)

(...)

(...)

TRIMESTRAL

(...)

(...)

(...)

ANUAL

(...)

(...)

(...)

MAYOR A ANUAL

(...)

(...)

(...)

(X)
f.

DOMICILIO

OTROS, especifique. Los datos son actualizados por CAVALI.

Indique la poltica de dividendos de la

EMPRESA

aplicable al ejercicio materia del

presente informe.
FECHA DE APROBACIN

24 de octubre del 2005

RGANO QUE LO APROB

Junta General de Accionistas

POLTICA DE DIVIDENDOS

La Compaa podr distribuir dividendos en atencin

(CRITERIOS PARA LA

a sus utilidades en la medida que se lo permita: (i) La

DISTRIBUCIN DE UTILIDADES)

situacin financiera de la sociedad; (ii) la inexistencia


de alguna restriccin contractual que limite esta
posibilidad; (iii) los requerimiento financieros de la
compaa; y (iv) las inversiones requeridas para su
operacin.

60

g.

Indique, de ser el caso, los dividendos en efectivo y en acciones distribuidos por la


EMPRESA

en el ejercicio materia del presente informe y en el ejercicio anterior.

FECHA DE ENTREGA

DIVIDENDO POR ACCIN


EN EFECTIVO

EN ACCIONES

CLASE DE ACCIN ...........


EJERCICIO N-1
EJERCICIO N
CLASE DE ACCIN ...........
EJERCICIO N-1
EJERCICIO N
ACCIONES DE INVERSIN
EJERCICIO N-1
EJERCICIO N
DIRECTORIO
h.

Respecto de las sesiones del Directorio de la

EMPRESA

desarrolladas durante el

ejercicio materia del presente informe, indique la siguiente informacin:


NMERO DE SESIONES REALIZADAS:

NMERO DE SESIONES EN LAS CUALES UNO O MS DIRECTORES FUERON

REPRESENTADOS POR DIRECTORES SUPLENTES O ALTERNOS

NMERO DE DIRECTORES TITULARES QUE FUERON REPRESENTADOS EN

AL MENOS UNA OPORTUNIDAD

i.

Indique los tipos de bonificaciones que recibe el Directorio por cumplimiento de metas
en la EMPRESA.

(X)

NO APLICA. LA

EMPRESA

NO CUENTA CON PROGRAMAS DE

BONIFICACIN PARA DIRECTORES


j.

Indique si los tipos de bonificaciones descritos en la pregunta anterior se encuentran


regulados en algn (os) documento (s) de la empresa.

61

REGLAME

MANUAL

OTROS

ESTATUTO

(...) (...)

(...)

(...)

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la


EMPRESA.

(...)
k.

NO SE ENCUENTRAN REGULADOS

Indique el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales de los
directores, respecto al nivel de ingresos brutos, segn los estados financieros de la
EMPRESA.

RETRIBUCIONES
TOTALES (%)

DIRECTORES

0.007%

INDEPENDIENTES

DIRECTORES

0%

DEPENDIENTES

l.

Indique si en la discusin del Directorio, respecto del desempeo de la gerencia, se


realiz sin la presencia del gerente general.
(X) S

(...) NO

ACCIONISTAS Y TENENCIAS
m.

Indique el nmero de accionistas con derecho a voto, de accionistas sin derecho a voto
(de ser el caso) y de tenedores de acciones de inversin (de ser el caso) de la EMPRESA
al cierre del ejercicio materia del presente informe.
CLASE DE ACCIN

NMERO DE TENEDORES

(incluidas las de inversin)

(al cierre del ejercicio)

ACCIONES CON DERECHO A VOTO

2886

ACCIONES SIN DERECHO A VOTO

No aplica

ACCIONES DE INVERSIN

TOTAL

2990

62

n.

Indique la siguiente informacin respecto de los accionistas y tenedores de acciones de


inversin con una participacin mayor al 5% al cierre del ejercicio materia del presente
informe.
Clase de Accin: Acciones Comunes
NOMBRES Y

NMERO DE

PARTICIPACIN

APELLIDOS
DORDOGNE
HOLDING INC

ACCIONES

(%)

1.466.055.468

89.21%

NACIONALIDAD
Panam

OTROS
o.

Indique si la empresa tiene algn reglamento interno de conducta o similar referida a


criterios ticos y de responsabilidad profesional.
(...) S

(X) NO

En caso su respuesta sea positiva, indique la denominacin exacta del documento:

p.

Existe un registro de casos de incumplimiento al reglamento a que se refiere la


pregunta a) anterior?
(...) S

q.

(X) NO

En caso la respuesta a la pregunta anterior sea positiva, indique quin es la persona u


rgano de la empresa encargada de llevar dicho registro.
REA ENCARGADA
PERSONA ENCARGADA
NOMBRES Y APELLIDOS

r.

CARGO

REA

Para todos los documentos (Estatuto, Reglamento Interno, Manual u otros documentos)
mencionados en el presente informe, indique la siguiente informacin:

63

RGANO DE FECHA DE

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO

APROBACIN APROBACIN

Normas Internas de Conducta para la Directorio

FECHA DE
LTIMA
MODIFICACIN

14/03/03

14/03/03

Comunicacin de Hechos de Importancia


Procedimiento
confidencialidad

para
de

Salvaguardar
la

la Directorio

Informacin

Reservada o privilegiada
s.

Incluya cualquiera otra informacin que lo considere conveniente.

64

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