Taller de Buenas Prácticas para La Creación de Wbs's

28/05/13
Taller: Buenas prc/cas para la

creacin de una WBS
ngel gueda Barrero

angel.agueda@evergreenpm.com
Reunin de socios del PMI Madrid Chapter

28 de Mayo de 2013
Fundador de EvergreenPM
Presidente de Valueinnova Spain
ngel
gueda Barrero
Presidente de
Successful Projects Spain
Formador y consultor en Direccin de proyectos
y efecKvidad personal.
Cer;caciones: PMP, PMI-ACP, MSP, PRINCE2
Accredited trainer, Agile Project Management
Accredited trainer, Kanban Methodologist, Scrum
Manager
Taller WBS
Copyright EvergreenPM
28/05/13
LIBRO DE REFERENCIA Y
CONSIDERACIONES
Taller WBS
Su entrenador de la EDT
Taller WBS
28/05/13
Algunas consideraciones
Este taller no describe la tcnica WBS tal cual
la dene el PMI.
Recoge tambin aportaciones de la tcnica
PBS y propias.
No pretende mostrar todas las posibilidades
de la tcnica sino facilitar su puesta en
prcKca.
Taller WBS
UN POCO DE HISTORIA
Taller WBS
28/05/13
Un poco de historia
1959
1961
1962
Primera representacin en un documento relaKvo al

implementacin de la tcnica PERT (Program EvaluaKon and
Review Technique) en el proyecto Polaris en EE.UU.
El trmino EDT empieza a ser comn y aparece en una
publicacin de General Electric CorporaKon.
El DoD y la NASA publican una gua relaKva al PERT donde se
hace una amplia descripcin de la EDT que es esencialmente
la misma que uKlizamos actualmente.
Taller WBS
Un poco de historia
1962
1964
1968
En Octubre la NASA publica otro documento que amplia la

descripcin inicial de la EDT.1961
El gobierno de EE.UU. Publica PERT Implementa.on Manual

que incluye una descripcin del desarrollo de la EDT.
El DoD de EE.UU. Publica Work Breakdown Structures for
Defense Material Items y es actualizada posteriormente en:
1975, 1993, 1998 y 2005.
Taller WBS
28/05/13
Un poco de historia
2001
El PMI publica la primera edicin de

Prac.ce Standard for Work
Breakdown Structures
2006
El PMI publica la segunda edicin de

Prac.ce Standard for Work
Breakdown Structures
Taller WBS
Taller WBS
GLOSARIO
28/05/13
Glosario
Enunciado del alcance del
proyecto
Especicacin
La descripcin narraKva del

alcance del proyecto, incluidos
los principales entregables,
hiptesis del proyecto,
restricciones del proyecto y una
descripcin del trabajo, que
brinda una base documentada
que permite tomar decisiones
futuras sobre el proyecto y
conrmar o desarrollar un
entendimiento comn del
alcance del proyecto entre los
interesados.

Un documento que especica, de

manera completa, precisa y
vericable, los requisitos, el
diseo, el comportamiento y
otras caractersKcas de un
sistema, componente, producto,
resultado o servicio y, a menudo,
los procedimientos para
determinar si se han cumplido
con estas disposiciones. Algunos
ejemplos son: especicaciones de
requisitos, especicaciones de
diseo, especicaciones del
producto y especicaciones de
prueba.

Taller WBS
Glosario
WBS
Descomposicin
Una descomposicin
jerrquica orientada al
entregable relaKva al trabajo
que ser ejecutado por el
equipo del proyecto para
lograr los objeKvos del
proyecto y crear los
entregables requeridos.
Organiza y dene el alcance
total del proyecto.
Una tcnica de planicacin que

subdivide el alcance del proyecto
y los entregables del proyecto en
componentes ms pequeos y
ms fciles de manejar, hasta que
el trabajo del proyecto asociado a
lograr el alcance del proyecto y a
conseguir los entregables se
dena con detalle suciente para
poder respaldar la ejecucin, el
seguimiento y el control del
trabajo.
Taller WBS
28/05/13
Glosario
Planicacin gradual
Nivel de la WBS
Una forma de planicacin de

elaboracin gradual en la que el
trabajo que se debe realizar en el
corto plazo se planica en detalle
en un nivel inferior de la EDT,
mientras que el trabajo a ms
largo plazo se planica a un nivel
relaKvamente alto de la EDT,
pero la planicacin detallada del
trabajo que se debe realizar
dentro de uno o dos perodos en
el futuro cercano se realiza a
medida que el trabajo se
completa durante el perodo
actual
El nivel relaKvo de un
elemento de la EDT en la
jerarqua de la EDT.
Habitualmente el nivel ms
alto, el proyecto, es el nivel 1.
Taller WBS
Glosario
Entregable
Cualquier producto, resultado
o capacidad de prestar un
servicio nico y vericable que
debe producirse para terminar
un proceso, una fase o
proyecto. A menudo se uKliza
ms concretamente en
relacin con un entregable
externo, el cul est sujeto a
aprobacin por parte del
patrocinador del proyecto o
del cliente.
Elemento (componente) de la
EDT / Elemento de trabajo
Una entrada en la EDT que

puede estar en cualquier nivel
y se idenKca con un nombre
o un nombre y un adjeKvo.
Taller WBS
28/05/13
Glosario
Diccionario de la WBS
Paquete de trabajo
Un documento que describe cada

componente en la EDT. Incluye
una breve denicin del alcance
o enunciado del trabajo,
entregables denidos, una lista
de acKvidades asociadas y una
lista de hitos. Opcionales puede
incluir: la organizacin
responsable, la fechas de inicio y
nalizacin, los recursos
requeridos, una esKmacin del
costo, los requisitos de calidad y
las referencias tcnicas.
El nivel ms bajo en cada rama de

la EDT. Un paquete de trabajo
proporciona una base lgica para
denir acKvidades o asignar
responsabilidades a una persona
especca u organizacin.
Tambin es el trabajo necesario
para nalizar un trabajo
especco o proceso tal como un
informe, un diseo o un
documento de requisitos o parte
de la misma, una pieza de
hardware o un servicio.
Taller WBS
Glosario
Ac;vidad
Una unidad de trabajo denida
durante la realizacin de un
proyecto que se describe
uKlizando un verbo.
Normalmente Kene la
descripcin de un trabajo, una
duracin esperada, un coste
esperado y requisitos de
recursos esperados.
Taller WBS
28/05/13
DESCRIPCIN Y BENEFICIOS
Taller WBS
Qu es y qu no es
Esquema
Grco
Diccionario
Dene
Entendimiento
Comunicacin
No es una lista de tareas

No es un organigrama
NO
No Kene fases
Taller WBS
28/05/13
Qu es y qu no es
Nivel 1
Proyecto
Nivel 2
Nivel 3
Nivel 4
1
entregable
1.1
entregable
2
entregable
1.2
entregable
2.1
entregable
3
entregable
2.2
entregable
1.1.2
entregable
1.1.1
entregable
Dene el alcance total

del proyecto.
Facilita el control de
avance del proyecto
Lo que no est en la EDP

no forma parte del
proyecto.
Taller WBS
Benecios
Base para tu
proyecto
Buenas
esKmaciones
Asignacin
de resposa-
bilidades
Taller WBS
10
28/05/13
Matriz de asignacin de responsabilidades
WBS
Proyecto
1
entregable
1.1
entregable
OBS
1.1 PM
1.0
Director
1.2 PM 2
1.2 PM 3
1.1
2
entregable
1.2
entregable
2.1
entregable
1.1
1.2
2.1
2.2
X
X
1.2
1.3
3
entregable
2.2
entregable
Taller WBS
Benecios
Control del Base para tu

proyecto
cambio
Referencia
para
proyectos
futuros
Facilita la
medicin
Buenas
esKmaciones
Asignacin
de responsa-
bilidades
Taller WBS
11
28/05/13
REGLAS
Taller WBS
No organizar por fases
Proyecto
fase 1
1.1
entregable
1.2
entregable
fase 2
2.1
entregable
Taller WBS
fase 3
2.2
entregable
12
28/05/13
100%
Proyecto
1
20%
1.1
50%
2
70%
1.2
50%
2.1
30%
3
10%
2.2
70%
Taller WBS
Tambin el alcance de proyecto
Proyecto
1
Servicios del
proyecto
GesKn del
Kempo
GesKn de
riesgos
2
Entregable
1.1
GesKn del
proyecto
1.2
Redaccin
tcnica
1.3 GesKn de
la
conguracin
Informes
Artefactos
Monitoreo y
control
Taller WBS
1.4
Apoyo
administraKvo
13
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y las ac;vidades de soporte

Proyecto
1
entregable
1.1
entregable
1.1.1
entregable
1.2
entregable
2.1
entregable
2
entregable
3
entregable
2.2
entegable
2.3
integracin
1.1.2
entregable
Taller WBS
Productos internos y externos
Proyecto
1
Servicios del
proyecto
1.1
GesKn del
proyecto
1.2
Soporte
administraKvo
2
Sistema X
2.1
subsistema xy
Taller WBS
2.2
subsistema xz
2.3
Documentacin
del sistema X
14
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Tipos de producto
Producto
OGC /
PRINCE2
PMI
Interno
Externo
Interno
Externo
No se
entregan al
cliente
Se entregan
al cliente
Elaborado en
el proyecto
Incorporado
al proyecto
Taller WBS
No u;lizar verbos
Verbo
Nombre
Disear un sito web
Diseo del sitio web
Seleccionar herramientas
Seleccin de herramientas
Escribir captulo 4
Captulo 4
Integrar
Integracin
Taller WBS
15
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Slo ml;ples hijos
Proyecto
1
20%
2
70%
1.1
50%
1.2
50%
3
10%
2.1
100%
Taller WBS
No hay tareas
Proyecto
1
entregable
1.1
entregable
1.1.1
paso 1
1.2
entregable
2
entregable
2.1
entregable
3
entregable
2.2
entregable
1.1.2
paso 2
Taller WBS
16
28/05/13
Un paquete de trabajo puede estar en

cualquier nivel de la WBS
Proyecto
1
entregable
1.1
entregable
2
entregable
1.2
entregable
2.1
entregable
3
entregable
2.2
entregable
1.1.2
entregable
1.1.1
entregable
Taller WBS
Iden;cador nico
Proyecto
1
entregable
1.1
entregable
1.1.1
paso 1
1.2
entregable
2
entregable
2.1
entregable
3
entregable
2.2
entregable
1.1.2
paso 2
Taller WBS
17
28/05/13
en resumen
Entregables o
acKvidades
No
Tareas
Regla del 100%
Redundancia
Interno o
externo
Slo un hijo
Nomenclatura
coherente
Demasiado
pequeo o
demasiado
detalles
MlKples
niveles y Kpos
de
componentes
Niveles
arKciales
Taller WBS
DICCIONARIO DE LA WBS
Taller WBS
18
28/05/13
Diccionario del WBS

Diccionario de la WBS:
Un documento que describe cada componente
en la EDT. Incluye una breve denicin del
alcance o enunciado del trabajo, entregables
denidos, una lista de acKvidades asociadas y
una lista de hitos. Opcionales puede incluir: la
organizacin responsable, la fechas de inicio y
nalizacin, los recursos requeridos, una
esKmacin del costo, los requisitos de calidad y
las referencias tcnicas.
Taller WBS
Proyecto
1
entregable
1.1
entegrable
Componente de la EDT
1
1.1
1.2
2
2.1
2.2
3
1.2
entregable
2
entregable
2.1
entregable
3
entregable
2.2
entregable
Ttulo del componente
Descripcin del componente
Entregable
Esta es una descripcin detallada
Entregable
Entregable
Entregable
Entregable
Entregable
Entregable

Taller WBS
19
28/05/13
Id #
2.2.2.1
Cuenta de control #
2.2
l;ma actualizacin
15/07/10
Responsable
ngel gueda
Descripcin: Realizar un estudio de mercado

Criterio de aceptacin: El informe deber mostrar informacin por cada Comunidad Autnoma
durante los lKmos 3 aos.
Entregables: Presentacin con mulKmedia e informe escrito encuadernado
Supuestos: El Cliente entrega el listado de ventas antes del da
Recursos asignados: 2 analistas, 1 consultor y 3 notebooks
Duracin: 65 das hbiles
Hitos: dd/mm/aa - Informe preliminar aprobado por el patrocinador
dd/mm/aa Presentacin mulKmedia a los interesados
dd/mm/aa Informe nal aprobado por el cliente
Costo: 32.920
Dependencias: Antes de #1.2.3 y Despus de #3.4.1
Firma del Director del Proyecto: _____________
Taller WBS
Criterios de calidad
Tolerancia de calidad
Mtodo de calidad
Ap;tudes de calidad
requeridas
Cumple las normas de

idenKdad corporaKva
Como se dene en las

normas de idenKdad
Revisin de calidad de
PRINCE2
Equipo de markeKng
La carta y el folleto reejan

Ninguna
con exacKtud todos los
detalles de la conferencia que
se han acordado
Inspeccin
Project Manager a
cargo de la
conferencia
No hay errores de ortograva

ni de gramKca en ningn
elemento del mailing
Ninguna
Corrector ortogrco del

procesador de textos.
Inspeccin
Corrector de pruebas
La carta adjunta ocupa slo

un lado de una hoja A4
Puede ocupar el dorso

de una sola hoja A4
Inspeccin
Taller WBS
20
28/05/13
y no olvides incluir
Criterios de calidad
Tolerancia de calidad
Mtodo de calidad
Ap;tudes de calidad
requeridas
Cumple las normas de

idenKdad corporaKva
Como se dene en las

normas de idenKdad
Revisin de calidad de
PRINCE2
Equipo de markeKng
La carta y el folleto reejan

con exacKtud todos los
detalles de la conferencia
que se han acordado
Ninguna
Inspeccin
Project Manager a
cargo de la
conferencia
No hay errores de ortograva

ni de gramKca en ningn
elemento del mailing
Ninguna
Corrector ortogrco del Corrector de pruebas

procesador de textos.
Inspeccin
La carta adjunta ocupa slo

un lado de una hoja A4
Puede ocupar el dorso

de una sola hoja A4
Inspeccin
Taller WBS
PROCESO DE CREACIN DE LA ETD
Taller WBS
21
28/05/13
Qu necesitamos?
ObjeKvos y
metas del
proyecto
Las
personas
adecuadas
Qu
necesito?
Equipo de proyecto
Partes interesadas
Patrocinador
Requisitos a
alto nivel
Datos
histricos
Taller WBS
Pasos
Revisar lo que
sabes
Control de los
cambios
Tormenta de
ideas y evaluar
Diccionario de
la EDT
Iterar
Revisin nal
del equipo
Revisar la EDT
Taller WBS
22
28/05/13
y un paso ms
Diagrama de ujo de productos
Taller WBS
Control de calidad de la WBS

Descripcin
1 Has creado tanto el grco como el diccionario de la EDT?
No
Incluiste todos los entregables concretos?
Incluiste todos los componentes de soporte, de anlisis y de gesKn del proyecto?
Empezaste con un acta de consKtucin del proyecto con objeKvos del proyecto claros?
UKlizaste toda la informacin aplicable de proyectos anteriores?
Implicaste a todo el equipo y a las partes interesadas en la creacin de la EDT?
Se uKliz una nomenclatura coherente en toda la EDT?
Has creado la lnea base de la EDT para asegurar un control de cambios adecuado?
Tu EDT garanKza la trazabilidad a travs de otros documentos relevantes del proyecto?
1
0
Has organizado tu EDT sobre la base de tu organizacin y de tus funciones?
1
1
Has estructurado tu EDT empezando por las fases del proyecto?
1
2
Has puesto todos los paquetes de trabajo en el mismo nivel intencionadamente?
Taller WBS
23
28/05/13
Control de calidad de la WBS

Descripcin
13 El nombre del componente es un nombre?
No
14 Los componentes hijos suman el 100% del componente padre?
15 La descripcin detallada del alcance en el diccionario de la EDT es clara y

precisa?
16 Deniste las exclusiones perKnentes en el diccionario de la EDT?
17 Sabes cmo se muestra lo hecho y lo que se est entregando?
18 Las partes interesadas enKenden claramente este componente?
19 Hay algn otro componente con parte del mismo alcance?
20 Hay subentregables de unas 80 horas que deban denirse?
21 Hay una relacin uno a uno entre padre e hijo?
22 Este componente no es parte de tu proyecto?
Taller WBS
Taller WBS
HERRAMIENTAS
24
28/05/13
Post-It
Excel
Herramienta
s EDP
Word
Mapas
mentales
Visio
Taller WBS
UTILIZACIN DE LA WBS
Taller WBS
25
28/05/13
Requisitos
Base para las

esKmaciones
Cronograma
Monitorizacin y
control
Informe de
situacin
Taller WBS
Taller WBS
EJEMPLOS
26
28/05/13
Diagrama de una bicicleta. Autor: Al2

Taller WBS
Taller WBS
27
28/05/13
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28/05/13
e e n p m . c o m
i n f o @ e v e r g r
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w w w . e v e r g r
29

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28/05/13

Taller: Buenas prc/cas para la

ngel gueda Barrero

Reunin de socios del PMI Madrid Chapter

Primera representacin en un documento relaKvo al

En Octubre la NASA publica otro documento que amplia la

El gobierno de EE.UU. Publica PERT Implementa.on Manual

El PMI publica la primera edicin de

El PMI publica la segunda edicin de

La descripcin narraKva del

Un documento que especica, de

Una tcnica de planicacin que

Una forma de planicacin de

Una entrada en la EDT que

Un documento que describe cada

El nivel ms bajo en cada rama de

No es una lista de tareas

Dene el alcance total

Lo que no est en la EDP

Matriz de asignacin de responsabilidades

Control del Base para tu

No organizar por fases

Tambin el alcance de proyecto

y las ac;vidades de soporte

Productos internos y externos

Disear un sito web

Diseo del sitio web

Slo ml;ples hijos

Un paquete de trabajo puede estar en

Regla del 100%

Diccionario del WBS

Ttulo del componente

Descripcin del componente

Esta es una descripcin detallada

Esta es una descripcin detallada

Esta es una descripcin detallada

Esta es una descripcin detallada

Esta es una descripcin detallada

Esta es una descripcin detallada

Esta es una descripcin detallada

Descripcin: Realizar un estudio de mercado

Cumple las normas de

Como se dene en las

La carta y el folleto reejan

No hay errores de ortograva

Corrector ortogrco del

La carta adjunta ocupa slo

Puede ocupar el dorso

Cumple las normas de

Como se dene en las

La carta y el folleto reejan

No hay errores de ortograva

Corrector ortogrco del Corrector de pruebas

La carta adjunta ocupa slo

Puede ocupar el dorso

PROCESO DE CREACIN DE LA ETD

Control de calidad de la WBS

Incluiste todos los entregables concretos?

Incluiste todos los componentes de soporte, de anlisis y de gesKn del proyecto?

UKlizaste toda la informacin aplicable de proyectos anteriores?

Implicaste a todo el equipo y a las partes interesadas en la creacin de la EDT?

Se uKliz una nomenclatura coherente en toda la EDT?

Tu EDT garanKza la trazabilidad a travs de otros documentos relevantes del proyecto?