ANLISIS COSTO BENEFICIO

Concepto
El anlisis de costo-beneficio es un trmino que se refiere tanto a una disciplina formal
(tcnica) a utilizarse para evaluar, o ayudar a evaluar, en el caso de un proyecto o
propuesta, que en s es un proceso conocido como evaluacin de proyectos; o un
planteamiento informal para tomar decisiones de algn tipo, por naturaleza inherente a toda
accin humana.
Bajo ambas definiciones, el proceso involucra, ya sea explcita o implcitamente, un peso
total de los gastos previstos en contra del total de los beneficios previstos de una o ms
acciones con el fin de seleccionar la mejor opcin o la ms rentable. Muy relacionado, pero
ligeramente diferentes, estn las tcnicas formales que incluyen anlisis coste-eficacia y
anlisis de la eficacia del beneficio.
El coste-beneficio es una lgica o razonamiento basado en el principio de obtener los
mayores y mejores resultados al menor esfuerzo invertido, tanto por eficiencia tcnica
como por motivacin humana. Se supone que todos los hechos y actos pueden evaluarse
bajo esta lgica, aquellos dnde los beneficios superan el coste son exitosos, caso contrario
fracasan.
El anlisis de costo-beneficio es una tcnica importante dentro del mbito de la teora de la
decisin. Pretende determinar la conveniencia de un proyecto mediante la enumeracin y
valoracin posterior en trminos monetarios de todos los costes y beneficios derivados
directa e indirectamente de dicho proyecto. Este mtodo se aplica a obras sociales,
proyectos colectivos o individuales, empresas privadas, planes de negocios, etc., prestando
atencin a la importancia y cuantificacin de sus consecuencias sociales y/o econmicas.
Ventajas
Jerarquizacin diferente del costo de sus productos, reflejando una correccin de los
beneficios previamente atribuidos a los productos de bajo volumen.
El anlisis de los beneficios, prev una nueva perspectiva para el examen del
comportamiento de los costos.
Se aumenta la credibilidad y la utilidad de la informacin de costeo, en la toma de
decisiones.

 Facilita la implantacin de la calidad total

Elimina desperdicios y actividades que no agregan valor al producto.
Facilita la utilizacin de la Cadena de valor como herramienta de la competitividad.
Las organizaciones con mltiples productos pueden observar una ordenacin
totalmente distinta de los costos de sus productos; esta nueva ordenacin refleja una
correccin de las ventajas previamente atribuidas a los productos con menor
volumen de venta.
Un mejor conocimiento de las actividades que generan los costos estructurales
puede mejorar el control que se ejecute sobre los costos incurridos de esa
naturaleza.
Puede crear una base informativa que facilite la implantacin de un proceso de
gestin de calidad total, para superar los problemas que limitan los resultados
actuales.
El uso de indicadores no financieros para valorar inductores de costos, facilita
medidas de gestin, adems de medios para valorar los costos de produccin. Estas
medidas son esenciales para eliminar el despilfarro y las actividades sin valor
aadido.
El anlisis de inductores de costos facilita una nueva perspectiva para el examen del
comportamiento de los costos y el anlisis posterior que se requiere a efectos de
planificacin y presupuestos.
El ABC incrementa la credibilidad y utilidad de la informacin de costos en el
proceso de toma de decisiones y hace posible la comparacin de operaciones entre
plantas y divisiones.
Para Amat Oriol y Soldevila Pilar las ventajas del modelo ABC son las siguientes:
Es aplicable a todo tipo de empresas.
Identifica clientes, productos, servicios u otros objetivos de costos no rentables.
Permite calcular de forma ms precisa los costos, fundamentalmente determinados
costos indirectos de produccin, comercializacin y administracin.
Aporta ms informaciones sobre las actividades que realiza la empresa, permitiendo
conocer cules aportan valor aadido y cules no, dando la posibilidad de poder
reducir o eliminar estas ltimas.

 Permite relacionar los costos con sus causas, lo cual es de gran ayuda para gestionar
mejor los costos. La gestin de costos con la filosofa ABC, recibe la denominacin
de ABM (Activity Based Management) tambin denominada SIGECA (Sistema de
Gestin de Costos Basados en la Actividad. El SIGECA se orienta hacia la
reduccin (mejora en la realizacin de determinadas actividades, eliminacin y/o
subcontratacin de actividades, benchmarking de actividades, fijacin de precios,
sustitucin de equipos, etc.
La filosofa ABC puede utilizarse para el control presupuestario y se denomina
ABB (Activity Based Budgeting.)
Aimar Franco Osvaldo en un artculo, despus de exponer los criterios de varios
autores concluye que las principales ventajas del sistema ABC son:
Se logra una mejor asignacin de los costos indirectos a los objetivos de costos
(productos o servicios).
Desventajas
Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias de costos, porque los costos son
incurridos al nivel de proceso no a nivel de producto.
En reas de mercado, distribucin clara entre la raz causal de una actividad y el
"cost driver" de la misma, que es usado para asignar los costos de los productos.
A menudo no hay una distincin clara entre la raz causal de una actividad y el "cost
driver" de la misma, que es usado para asignar los costos a los productos.
No es fcil seleccionar el "cost dirver" de actividad que refleje el comportamiento
de los costos.
Su implantacin es costosa.
Un sistema ABC es todava esencialmente un sistema de costos histricos. En
ciertas circunstancias, su utilidad es dudosa, especialmente si hay aspectos de costos
futuros que cobren mayor importancia.
Con un sistema ABC se corre el peligro de aumentar las imputaciones arbitrarias, si
no se precisan criterios de decisin respecto a la combinacin y reparto de
estructuras comunes a las distintas actividades, a travs de diversos fondos de costos
y de inductores comunes de costos.

 A menudo es ignorado por los sistemas ABC el hecho de que los datos de entradas
deben tener la capacidad de medir las actividades no financieras como inductores de
costos y de apreciar la importancia de la exactitud y confiabilidad para asegurar la
contabilidad del sistema completo.
A menudo se le da poca importancia a los inductores de costos relacionados con los
compromisos que afecten el diseo del producto y la disposicin de la planta. En su
lugar se pone ms nfasis en la generacin de costos. Tambin se suele ignorar
aquellas actividades sobre las que no se dispone de datos, o stos no son fiables,
tales como las de marketing y distribucin.
Segn Gutirrez Ponce (1993) las limitaciones ms importantes son:
Existe un gran desconocimiento

sobre las consecuencias

econmicas

organizativas tras su adopcin.

La seleccin de los inductores de costos puede ser un proceso difcil y complejo.
Segn Amat Oriol y Soldevila en su libro "Contabilidad y Gestin de Costes"
(1997) los principales inconvenientes que surgen cuando se intenta implantar el
modelo ABC son los siguientes:
Determinados costos indirectos de administracin, comercializacin y direccin son
de difcil imputacin a las actividades.
Puede provocar que se descarte lo adecuado de los sistemas de costos tradicionales.
Si se seleccionan muchas actividades se puede complicar y encarecer el sistema de
calculo de costos.
Sez Torrecilla Angel (1994):
Su implantacin suele ser muy costosa, ya que todo el entramado de actividades y
generadores de costos exige mayor informacin que otros sistemas.
Los clculos que exige el modelo ABC son complejos de entender.
Abandona el anlisis de costos por reas de responsabilidad.
Se basa en informacin histrica.
Carece del respaldo que otorga la partida doble.
No efecta una segregacin de costos por tipo de variabilidad.

Ejemplo:
Construccin de una carretera
Costo: total de costos de construccin
Beneficio: total de ahorros en costos de transporte
No se toma en cuenta: costo ambiental, beneficio en tiempo para transporte personal,
beneficio comercial derivado para la zona
Conclusiones
El sistema de costeo ABC es considerado ms que un mtodo de costeo, un proceso
gerencial para administrar las actividades y procesos del negocio que beneficia en la
eleccin de decisiones estratgicas y operacionales.
El sistema de costeo ABC ha surgido porque los sistemas de costeo tradicionales no
han podido distribuir todos los costos de manera adecuada. Es as como surge ABC,
que asigna los costos a las actividades apoyndose en criterios llamados "drivers".
Entonces ABC ayuda a relacionar los costos y las actividades que los ocasionan.
El objetivo del ABC es proporcionar informacin para la toma de decisiones; para
analizar el costeo de productos, servicios y procesos as como medir costos de los
recursos utilizados para poder aumentar los ingresos, productividad y eficacia en el
empleo de dichos recursos.
Por lo tanto, el mtodo ABC ayuda a las organizaciones obtener mejor informacin
sobre sus procesos y actividades mejorando sus operaciones.
El ABC integra toda la informacin necesaria para llevar adelante la empresa
(destruye las barreras que separan la informacin financiera del resto de los datos).
Proporciona ventajas competitivas y mejora el rendimiento de la empresa que
emplea ste mtodo.
ANLISIS DE PARETO
Concepto
El Anlisis de Pareto es una comparacin cuantitativa y ordenada de elementos o factores
segn su contribucin a un determinado efecto.

El anlisis de Pareto es un mtodo grfico para definir las causas ms importantes de una
determinada situacin y, por consiguiente, las prioridades de intervencin.
Tambin se le conoce como tablas o diagramas de Pareto y consiste en desarrollar una
mentalidad adecuada para comprender cules son las pocas cosas ms importantes y
centrarse exclusivamente en ellas.
Ventajas
Ayuda a concentrarse en las causas que tendrn mayor impacto en caso de ser
resueltas.
Proporciona una visin simple y rpida de la importancia relativa de los problemas.
Ayuda a evitar que se empeoren alguna causas al tratar de solucionar otras y ser
resueltas.
Su formato altamente visible proporciona un incentivo para seguir luchando por
ms mejoras.
Desventajas
Es importante identificar todos los posibles elementos de contribucin al efecto antes de
empezar la recogida de datos. Esta condicin evitar, que al final del anlisis, la categora
Varios resulte ser una de las incluidas en los Pocos Vitales
Ejemplo:
Hurtos en un gran almacn
Un gran almacn, que registraba elevados costes por hurtos, encarg a un grupo de trabajo
resolver el problema. Como el almacn dispona de varias plantas y ofreca mercanca de
naturaleza muy diferente, el equipo decidi empezar las investigaciones recogiendo datos
sobre los costes por hurtos en varias secciones y realizar un Anlisis de Pareto.

Tabla de Pareto por hurto

Hurtos en las secciones del gran almacn

En las primeras cuatro secciones se registran el 77% de los costes totales por hurtos. Estas
son las "pocas vitales".
El equipo tendr que concentrar sus esfuerzos en buscar soluciones que evitan los hurtos en
estas cuatro secciones. De esta manera obtendr una mejora significativa con una accin
ms centrada en el problema.
Conclusiones
Determina cul es la causa clave de un problema, separndola de otras presentes
pero menos importantes.
Contrasta la efectividad de las mejoras obtenidas, comparando sucesivos diagramas
obtenidos en momentos diferentes.
Son asimismo utilizados tanto para investigar efectos como causas.
Comunica fcilmente a otros miembros de la organizacin las conclusiones sobre
causas, efectos y costes de los errores.

ANLISIS MULTICRITERIO
Concepto
El anlisis multicriterio es un mtodo que permite orientar la toma de decisiones a partir de
varios criterios comunes. Este mtodo se destina esencialmente a la comprensin y a la
resolucin de problemas de decisin. Se utiliza para emitir un juicio comparativo entre
proyectos o medidas heterogneas, por lo que puede emplearse en evaluacin.
De esta forma, tomando como base diversos criterios, los decisores pueden integrar, en un
contexto prospectivo o retrospectivo, la diversidad de las opiniones relativas a los proyectos
para emitir un juicio.
Este mtodo implica la participacin de los distintos actores (decisores, tcnicos,
beneficiarios, etc.) y conduce a la obtencin de consejos operativos y recomendaciones.
Su objetivo es alcanzar una solucin mediante la simplificacin del problema, respetando
en todo momento las preferencias de los actores.
Ventajas
Utilidad para simplificar situaciones complejas.
Las bases sobre las que se realiza la seleccin de los criterios y la puntuacin de
los resultados son a menudo sencillas, comprensibles y determinadas por el grupo
que conduce el anlisis.
El mtodo racionaliza el proceso que conduce a las decisiones.
El mtodo constituye una herramienta de negociacin de gran utilidad en las
discusiones entre los usuarios.
Desventajas
Dificultades operativas para seleccionar las acciones o alternativas a estudiar, para
definir los criterios de comparacin y elaborar las tablas de puntuacin.
Falta de datos fiables en el plazo necesario para establecer y validar los mtodos.
Los anlisis multicriterio suelen basarse en procesos prolongados e iterativos, que
pueden requerir un importante y largo perodo de negociacin.

 Los mtodos matemticos de agregacin de datos requieren la cualificacin

adecuada.
El anlisis multicriterio puede ser considerado como un mtodo subjetivo.

Ejemplo:

Conclusiones
El anlisis multicriterio se utiliza para emitir un juicio comparativo entre proyectos
o medidas heterogneas.
En el mbito de la evaluacin, el anlisis multicriterio se emplea especialmente en
evaluaciones ex ante, ms concretamente en la definicin de opciones estratgicas
de intervencin.
En el mbito de las evaluaciones ex post, el anlisis multicriterio puede contribuir a
la evaluacin de un programa o de una poltica valorando los efectos de las acciones
realizadas con respecto a varios criterios.