Administracin de Proyectos

Nombre del PROYECTO:

El tipo de proyecto:
Proyecto socio-ambiental
Engloba una razn social ya que se busca obtener un beneficio para la
sociedad desde el aspecto ambiental por medio de la reforestacin de reas de
un preescolar ubicado en la comunidad de Derramadero II Mpio. De San Luis de
la Paz, Gto. As como implementar un sistema de riego por goteo. Con el fin de
mejorar las reas de la institucin y a su vez contribuir al medio ambiente.
Las plantaciones y la reforestacin de las tierras deterioradas, y los proyectos
sociales de siembra de rboles, producen resultados positivos, por los bienes que
se producen, y por los servicios ambientales que prestan.
Al restablecer o incrementar la cobertura arbrea, se aumenta la fertilidad del
suelo, y se mejora su retencin de humedad, estructura, y contenido de alimentos.
Justificacin: el jardn de nios independencia cuenta con un espacio suficiente
para la aplicacin del proyecto, adems de que los participantes contamos con las
aptitudes y actitud que harn de la propuesta un trabajo realizado que cubrir la
necesidad puntual de forestacin en el jardn de nios.
Alcance:
La forestacin del jardn de nios y la implementacin de un sistema de riego.
Un listado de las actividades ordinarias que se convertirn en las actividades
claves de su proyecto.
ACTIVIDADES A REALIZAR
Recopilacin de informacin
Implementacin de un sistema
de riego por goteo

Adquisicin de materiales
Estudio de aceptacin

Descripcin del anlisis FODA del equipo de trabajo

El anlisis FODA
FODA es una sigla que resume cuatro conceptos:

Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas

Las oportunidades y las amenazas son elementos externos a la

organizacin que esta no puede controlar ni modificar pero s aprovechar o
manejar. Las fortalezas y las debilidades son factores internos que la
organizacin s controla, que dependen de esta.
La utilidad del FODA radica en disear las estrategias para utilizar las
fortalezas en forma tal que la organizacin pueda aprovechar las
oportunidades, enfrentar las amenazas y superar las debilidades. De un
buen anlisis FODA surge toda una gama de planes de accin estratgicos
y proyectos para lograr el xito.
FORTALEZAS
o Responsables
o Capacidad de redaccin e
interpretacin
o Compromiso
o Liderazgo
o Apoyo entre los integrantes
o Contamos con conocimientos
adecuados para emprender el
proyecto
o Iniciativa

OPORTUNIDADES
o Desarrollo de la institucin

o
o
o
o
o

DEBILIDADES
No contar con los recursos
Vulnerabilidades propias
Distracciones
Falta de tiempo
Deficiencia en algunos
conocimientos

AMENAZAS
o Cambios ambientales (Clima)

o Falta de ecologa en la
institucin
o Institucin que apoye el proyecto
o Apoyo gubernamental poder
joven

o No contar con la aprobacin de

los recursos econmicos para
emprender el proyecto
o Efectos polticos (Financiamiento
por parte del gobierno)
o Exceso de proyectos
o No contar con el apoyo de la
sociedad para emprender el
proyecto
o Distancia entre los integrantes.

Desarrolle los pasos a seguir durante las dos primeras fases del
desarrollo de un proyecto.

FASES DEL PROYECTO

INICIO:
En el jardn de nios INDEPENDENCIA ubicado en la comunidad el
Derramadero II, existe la necesidad de la implementacin de un proyecto de
forestacin para aprovechar el espacio con el que se cuenta, as como un
sistema de riego para los mismos y mantenerlos en condiciones ptimas.
Logrando una concientizacin y participacin de la sociedad estudiantil.
o La meta global es el funcionamiento del sistema de riego y la forestacin
del lugar.
o Las expectativas generales de los padres de familia, es que dicho proyecto
funcione y genere una mejora dentro de la institucin.
o Los miembros iniciales del equipo son: Juan Manuel Jurez Gonzlez,
Giscela Lpez Rodrguez, Sal Velzquez Suarez y Claudia Mendoza
Zagala

Planeacin

Alcance:

La reforestacin del jardn de nios y la implementacin de un sistema

de riego.

Se pretende obtener un aprendizaje personal y como equipo de trabajo,

fomentando hbitos ambientales y un trabajo colaborativo en los nios.

 Proyecto que lograra la participacin social y la convivencia entre padres

e hijos; es un trabajo que al final busca una descentralizacin para llevar la
ideologa a otros lugares.

Defina estructura organizacional, costos y recursos para lograr el

cumplimento de los objetivos del proyecto.

Estructura Organizacional

Perfil de puestos de la estructura del proyecto socio-ambiental

 Gerente del proyecto: El Jefe de Proyecto se destaca como la figura clave

en la planificacin, ejecucin y control del proyecto y es el motor que ha de
impulsar el avance del mismo mediante la toma de decisiones tendentes a
la consecucin de los objetivos, participara de manera proactiva, dirigente y
colaborativa en la realizacin del proyecto, para efectos del proyecto debe
tener un conocimiento amplio sobre reforestacin y mtodos de riego.
Ingenieros de proyectos: Para realizar las actividades inherentes al
contexto del proyecto, el ingeniero debe ser capaz de desarrollar planes
completos, realistas y efectivos para alcanzar los objetivos del trabajo,
generando un alto nivel de eficacia en las tareas programadas. Utilizar el
tiempo de forma eficaz, estructurando el trabajo de forma autnoma y
reaccionando de forma asertiva ante situaciones de estrs y presin.
Adems de tener un alto sentido sobre la naturaleza y medioambiente.
Administrador de proyectos: El proyecto socio-ambiental necesita de una
persona capaz de tomar la iniciativa, de realizar mltiples tareas, priorizar y
cumplir con los plazos rpidos, segn sea necesario. Debe ser puntual,
fiable y tomar buenas notas en las reuniones y momentos idneos, las
cuales despus deber pulir y entregar a todos los miembros del equipo
para ayudar a mantener a todos informados. Ser responsable de todas las
tareas de organizacin y administracin involucradas en el proyecto que se
desarrollar.
Auxiliares: se necesitara de la colaboracin de personas ajenas al equipo
tctico para a poyar en todos los procesos donde se necesite
especficamente mano de obra. Para esto deben tener amabilidad y
disposicin, capacidad para trabajar en equipo y habilidad para simplificar
procesos y solucionar problemas poco complejos.
Costos

Descripcin
Precio
Conexin Y
$70
Manguera
$ 7 por metro
Llaves de paso
$60 c/u
Conexin de codo
$ 10 c/u
Coples
$8
Aspersores
$40
Abrazaderas
$5
Conexin T
$10

Descripcin

Pr
eci

Ca
nti

Tot
al

Conexin Y

70

da
d

1
16
0

60

10
8

2
4

40

Conexin T

5
10

30
3
Co
sto
tot
al

Manguera
Llaves de paso
Conexin de codo

Coples
Aspersores
Abrazaderas

70
11
20
18
0
20
32
12
0
15
0
30
17
22

Recursos
Personal tctico
Arboles
Pasto
Plantas
Herramienta de trabajo
Agua
Sistema computacional
Dinero

Desarrolla la matriz de asignacin de responsabilidades dentro de la

estructura organizacional del proyecto:

Responsab
Responsab
le:
le:
Juan
Juan
Manuel
Manuel
Claudia
Claudia
Saul
Saul
Giscela
Giscela

Aprobad
or
Juan
Manuel
saul

Proyecto
Proyecto
: Social,
ambient
al
al

Consulta
do
saul
(apoyo
Claudia
y
Giscela)

Informad
o:
Claudia
Giscela

Responsable: Este rol realiza el trabajo y es responsable por su

realizacin. Es quien debe ejecutar las tareas

Juan Manuel Jurez Gonzlez

Sal Velzquez Suarez
Giscela Lpez Rodrguez
Claudia Mendoza Zagala

Aprobador: Este rol se encarga de aprobar el trabajo finalizado y a partir

de ese momento, se vuelve responsable por l.
Juan Manuel Jurez Gonzlez
Sal Velzquez Suarez
Consultado: Este rol posee alguna informacin o capacidad necesaria para
terminar el trabajo. Se le informa y se le consulta informacin
(comunicacin bidireccional).
Sal Velzquez Suarez (apoyo Giscela Lpez Rodrguez y Claudia
Mendoza Zagala)

 Informado: Este rol debe ser informado sobre el progreso y los resultados
del trabajo.
Claudia Mendoza Zagala
Giscela Lpez Rodrguez
Lleva a cabo el desarrollo de todas aquellas actividades que se
realizan antes de la implementacin del proyecto. (falta)

Elabora un diagrama de Gantt para observar los tiempos con fecha

especfica de inicio y termino del desarrollo del proyecto. (falta)