OBJETIVO

El Manual de Cargos y Funciones es una herramienta tcnica y procedimental necesaria para la

administracin del capital humano vinculado a cada uno de los cargos por reas ocupacionales en
la empresa PROMEVALLE S.A.S. de Cali. Contiene en forma ordenada y sistemtica, informacin
sobre aspectos organizacionales necesarios para la mejor ejecucin del trabajo. Se establecen las
funciones y requisitos de los cargos que conforman la planta global de personal en la empresa
PROMEVALLE S.A.S. y la correspondencia entre los objetivos y la misin empresarial
Entre los principales objetivos se tienen:

Cumplir con los preceptos Constitucionales, legales y reglamentarios sobre la necesidad

de establecer funciones para los cargos que desempeen las personas al servicio de la
empresa PROMEVALLE S.A.S. de Cali y los requisitos y responsabilidades, para satisfacer
las necesidades empresariales y propender por el logro de la productividad, eficiencia y
eficacia en la prestacin de servicios a los clientes y contribuir con el logro de la
competitividad.
Establecer de manera clara y formal la razn de ser de cada empleo y determinar sus
funciones particulares, responsabilidades y requisitos de laborales. habilidades y
experiencia laboral.
Servir como proveedor y elaborador en tratamiento y revestimiento de metales
mecanizados desde la empresa PROMEVALLE S.A.S. especficamente en la reparacin de
repuestos, fabricacin de piezas para el sector industrial, fabricacin de moldes troqueles
y cuchillas
RESPONSABLE
Gerente y supervisor de planta, es el responsable de hacer cumplir lo establecido en este
Manual.

DESARROLLO
ORGANIZACIN DEL MANUAL
La estructura del Manual de Cargos y Funciones es la siguiente:
Los cargos se presentan por reas
Sobre cada cargo se hace la descripcin de funciones esenciales
Cantidades de ocupantes en el cargo
A quien reportar
Ubicacin donde se realiza la labor

PLANTEAMIENTO Y FORMULACION DEL PROBLEMA.DESCRIPCIN DEL PROBLEMA.PROMEVALLE S.A.S, es una empresa familiar, registrada en la cmara de comercio de la ciudad de
Cali en el mes de julio de 2011, inici operatividad en el mes de octubre de 2011 y est ubicada en
el barrio porvenir. Su objeto Social es la reparacin de repuestos, fabricacin de piezas para el
sector industrial, fabricacin de moldes troqueles y El problema radica en que la empresa ha
venido creciendo con la contratacin y creacin de puestos de trabajo, acordes con las
necesidades del momento, sin la debida planeacin y evaluacin. En razn a lo anterior, la
empresa no posee una estructura organizacional, no existen funciones y responsabilidades
claramente definidas, no existen los niveles de jerarqua, lo que ocasiona que no halla claridad en
cuanto a funciones, niveles de autoridad y responsabilidades de los trabajadores; el rol de la
persona encargada de talento humano no est totalmente definido ni est debidamente asignado;
afectando la comunicacin a niveles,
Es de suma Importancia y necesaria la estructura organizacional de la empresa, para darle
organizacin y control a la misma; para el establecimiento de estrategias y distribucin de
responsabilidades en el logro de objetivos y metas; adems se necesitan definir los deberes,
responsabilidades y actividad de cada persona, y la fijacin de lneas de autoridad y subordinacin;
lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas.

FORMULACIN.
Cmo realizar un estudio organizacional y la elaboracin del Manual de Organizacin que se
ajuste a las necesidades administrativas y operativas de la empresa PROMEVALLE S.A.S ubicada en
Cali?
ANTECEDENTES
PROMEVALLE S.A.S, es una empresa que inici con un capital, y unos recursos financieros
administrados por un nico propietario; quien est facultado para tomar todas las decisiones sin
tener que esperar la aprobacin de un grupo, lo que le permite actuar con mayor rapidez; ejercer
un control mximo y un mnimo de interferencia de otras personas. Desde este punto de vista, y al
inicio del negocio, constituy una ventaja.
Pero, ha empezado a crecer en cuanto a demanda por parte del mercado, no solo por la cantidad
de trabajo, sino por las exigencias de cada cliente y del desarrollo de las actividades mismas.
Lo que requiere la contratacin de capital humano calificado para cada actividad y que ste tenga
clara su funcin y responsabilidades,

El crecimiento de una empresa afecta a todas las reas funcionales:

Produccin, comercializacin, finanzas, personal, etc., y depende de cunto el empresario quiera
verla crecer y de las metas y objetivos a cumplir de acuerdo con su plan de negocios.

JUSTIFICACIN
La creacin, implementacin y puesta en marcha de cualquier empresa, se debe hacer bajo la
claridad que sin planeacin, organizacin, direccin y control; el futuro de la misma sera incierto.
Una herramienta fundamental para el desarrollo de las etapas del proceso administrativo de
manera eficiente dentro de las organizaciones lo constituye la estructura organizacional.
En el mercado existen muchas empresas que funcionan sin esta estructura, pero por el hecho de
que existan no significa que funcionen de manera adecuada; ya que no es lo mismo producir,
vender y obtener una ganancia; que satisfacer un mercado, fidelizar un cliente, logar la eficiencia,
ser competitivo, ser sostenible, crecer, posicionarse y mantenerse.
La palabra estructura se deriva de cmo se permite estructurar el cmo y el porqu del
funcionamiento de la empresa, estableciendo funciones, responsabilidades, lneas de autoridad,
as mismo permite mostrar cmo se aplicarn y se distribuirn los recursos para el logro de los
objetivos de la empresa, empleando para ello lo que se conoce como diseo organizacional.
Con este estudio se pretende proponer una estructura organizacional para la empresa
PROMEVALLE S.A.S, que le permita seguir creciendo, posicionarse y mantenerse dentro del
mercado metalmecnico con eficiencia, calidad, sostenibilidad y competitividad.

OBJETIVO GENERAL
Realizar un Manual de Organizacin para la empresa PROMEVALLE S.A.S. ubicada en la ciudad De
Cali
OBJETIVOS ESPECIFICOS
* Diagnosticar la situacin actual de la empresa PROMEVALLE S.A.S.
* Conocer los requerimientos y expectativas de la gerencia, acordes con las necesidades
administrativas y operativas, para la especificacin de cargos y funciones del personal de la
empresa PROMEVALLE S.A.S.
* Definir el modelo organizacional y funcional adecuado para la empresa PROMEVALLE S.A.S.
* Elaborar el Manual de Organizacin para la empresa PROMEVALLE S.A.S.

MARCO TEORICO
Una estructura organizacional es el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan
formalmente las funciones que cada unidad debe cumplir y el modo de comunicacin entre cada
unidad.
Es una herramienta esencial para el desarrollo de la misma, pues es a travs de ella que se puede
establecer un mecanismo que permita que se cumpla de manera correcta y eficiente los planes
que una empresa tiene.
La estructura es una de las bases de la organizacin (o de la desorganizacin) de las actividades de
una empresa. Una buena estructura permitir una mejor integracin y coordinacin de todos los
integrantes de una empresa. Al estar mejor organizados se lograr un mejor aprovechamiento de
los recursos lo que a la larga puede hacer una empresa ms eficiente.
Toda empresa debe adoptar una estructura que se ajuste a su propio desarrollo y dinamismo, es
decir la estructura adecuada para cada empresa depende del grado de crecimiento y expansin
que haya alcanzado, la actividad a que se dedica y los objetivos propuestos.

MARCO CONCEPTUAL
La estructura organizativa de la empresa est formada por el conjunto de elementos (cargos y
responsabilidades) que la integran, las funciones que tienen asignadas cada uno de los cargos y las
relaciones jerrquicas y funcionales existentes entre los distintos elementos (cargos).
Los principios que guan el diseo de la estructura de la organizacin son:
Principio de autoridad y jerarqua: se fundamenta en la existencia en la empresa diferentes niveles
de autoridad, ordenados en jerarquas segn el grado de responsabilidad y control.
Ejemplo: el director general ejerce la autoridad principal y de l se desprenden los jefes de rea
(jefe de finanzas, mercadeo, produccin y recursos humanos), que dependen de la jerarqua del
director y a su vez ejercen mando y control en los empleados de sus respectivas reas.
Principio de unidad de direccin: debe existir una direccin nica encargada de definir los
objetivos generales y estrategia de la empresa,
Ejemplo: el director o gerente general.
Principio de departamentalizacin: consiste en la agrupacin de tareas y funciones en reas
funcionales, departamentos o divisiones que coordinen las diferentes relaciones de la empresa,
ejemplo: departamento de finanzas, departamento de mercadeo y ventas, departamento de
recursos humanos y departamento de produccin.

Principio de comunicacin: debe existir un sistema de comunicacin en varios sentidos:

descendente (de superior a subordinado), horizontal (de jefe a jefe o de empleado a empleado), y
ascendente (de subordinado a superior).

DIAGNSTICO DE LA EMPRESA.
IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA.
PROMEVALLE S.A.S, es una empresa ubicada en el barrio porvenir en la ciudad de Cali, su objeto
social es la reparacin de repuestos, fabricacin de piezas para el sector industrial, fabricacin de
moldes troqueles Se constituy en el mes de julio de 2011 e inici operatividad en el mes de
octubre de 2011.
PROMEVALLE S.A.S Ofrece los Siguientes Productos:

Torno
Fresa
Rectificado
Electro-Erosionado
Soldaduras Especiales
Fabricacin y reparacin de moldes de inyeccin y soplado
Fabricacin y reparacin de Troqueles
Reparacin de Bombas
Asesora Tcnica Especializada
CANTIDAD
1
2
3
1
3
1
1
1
1
1
1
1
2

CARGO
Gerente
Asesor Comercial
fresador
contador
tornero
Auxiliar Administrativo
Fresador CNC
Soldador
Centro de mecanizado
servicios generales
Electro erosionado y rectificador
Diseadores grficos de piezas
Operarios de control y calidad

REQUERIMIENTOS Y EXPECTATIVAS DE LA GERENCIA.

La gerencia estuvo de acuerdo en la necesidad que tiene la empresa de estar organizada en cuanto
a estructura organizacional y elaboracin de manual de funciones.
Considera que tanto el organigrama como el manual de funciones permitirn visualizar a la
organizacin en trminos generales, como un todo, a mayor organizacin mayor control.
Es consciente de que todos los mercados van cambiando y de esta misma manera las empresas
deben ajustarse a esos cambios no solo a nivel interno, sino tambin externo, y que esto implica y
exige adems del logro del objetivo final de este proyecto estar ms capacitado para ser
competitivo. Resalta de sus empleados actuales que hasta la fecha no se han presentado no
conformidades por clientes por daos en materiales, ya que en la mayora de los trabajos que se
realizan el cliente los suministra; y que a pesar de algunas fallas, en trminos generales quedan
satisfechos con el producto final.
La no conformidad presentada se encuentra en los asesores por fallas en las informaciones que se
brindan en cuanto al producto como a la variacin de precios
El personal con el que se trabaja cuenta con mucho conocimiento emprico, de acuerdo con su
experiencia este mercado laboral en particular, lo permite; pero al mismo tiempo si realmente se
quieren logar metas altas, es indispensable estar bien organizado.
Sabe que PROMEVALLE SAS de la manera como inicio, fue funcional, pero que para mantenerse
en el mercado requiere la creacin e implementacin tanto del organigrama como de un manual
de funciones, entre otras cosas.
Entre sus requerimientos y expectativas estn ms que todo preparar al personal actual,
incluyendo a l mismo para que se ajuste a las necesidades de la empresa y del entorno.

IDENTIFICACIN DEL CARGO

Una Identificacin del cargo es una descripcin escrita y los tipos de tarea que incluyen.
El ttulo del puesto. Es importante la seleccin del ttulo del puesto. En primer lugar, el ttulo del
cargo le da importancia sicolgica y de estatus al empleado.
El ttulo del puesto tambin debe indicar el nivel relativo que ocupa quien lo tiene en la jerarqua
de la empresa.
Seccin de identificacin del cargo. Incluye temas como la ubicacin departamental del puesto, la
persona con la que reporta quien lo ocupa y la fecha en que se revis por ltima vez su
descripcin.

FUNCIONES DEL CARGO

Contiene las funciones y las responsabilidades que cada trabajador tiene. Permite medir los lmites
del trabajador, constituye la esencia del cargo.

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO
GERENTE
DEPENDENCIA
OFICINA GERENCIAL
NUMERO DE CARGOS
1
REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO)
GERENTE

N
1.
2.
3.

4.
5.
6.
7.
8.
9.

PROCEDIMIENTOS
Representar a la empresa ante clientes, terceros y ante toda clase de autoridad del
orden administrativo y jurdico.
Supervisar y actuar en funcin del buen funcionamiento de los servicios
Supervisar en coordinacin con gestin humana del cumplimiento de la
funciones de los trabajadores y velar por el pago oportuno de sus obligaciones
Salariales.
Planear, administrar y controlar contratos, equipos y suministros.
Elaborar, ejecutar y controlar el presupuesto de ingresos y egresos de la
Empresa en coordinacin con el asesor contable.
Vigilar , controlar y aprobar gastos y asegurar el uso adecuado de los recursos.
Resolver problemas administrativos y de funcionamiento.Desempear las dems funciones asignadas, de acuerdo con su nivel, naturaleza del
cargo y su rea de desempeo.
Participar en la votacin del COPASST.
Cumplir con el reglamento interno de trabajo y las polticas de la empresa.
Asistir a capacitaciones acordes a la naturaleza de su cargo.
Supervisar y asistir a charlas de seguridad

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO
SUPERVISOR DE PLANTA
DEPENDENCIA
OFICINA DE GERENCIA / PLANTA
NUMERO DE CARGOS
1
REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO)
GERENTE

N
1.
2.
3
4.

PROCEDIMIENTOS
Liderar en el rendimiento apropiado de las tareas diarias. Adems
planificar y escribir los cronogramas de trabajo para los empleados
manejar cualquier solicitud a destiempo u otras cuestiones
Reportar fallas en el proceso de produccin, maquinarias u otros

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO
CONTADOR
DEPENDENCIA
OFICINA DE SECRETARIA
NUMERO DE CARGOS
1
REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO)
GERENTE

N
1.

2.

3.
4.
5.

6.
7.
8.
9.
10
11.

PROCEDIMIENTOS
Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por concepto de
activos, pasivos, ingresos y egresos, mediante el registro numrico de la
contabilizacin de cada una de las operaciones
Actualizacin de los soportes adecuados para cada caso, a fin de llevar el control
sobre las distintas partidas que constituyen el movimiento contable y que dan lugar
a los balances y dems reportes financieros.
Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan correctamente
los datos fiscales de la empresa que cumplan con las formalidades requeridas.
Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a travs del sistema
computarizado administrativo para mantener actualizadas las cuentas por pagar.
Revisar el clculo de las planillas de retencin de Impuesto sobre la renta del
personal emitidas por los empleados, y realizar los ajustes en caso de no cumplir
con las disposiciones.
Llevar mensualmente los libros generales de Compras y Ventas, mediante el
registro de facturas emitidas y recibidas a fin de realizar la declaracin de IVA.
Cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones de tipo contable Elaboracin de
cheques para el recurso humano de la empresa, proveedores y servicios.
Llevar todos los movimientos o registros contables al Programa que es el software
utilizado por la organizacin para dicha actividad.
Llevar libros contables (Diario, mayor e inventarios).
Control y ejecucin de solvencias de Seguro Obligatorio
Realizacin de la relacin de las Cuentas por Cobrar y por Pagar

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO
DISEADOR GRAFICO
DEPENDENCIA
OFICINA DE DISEO
NUMERO DE CARGOS
1
REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO)
GERENTE

N
1.
2.
3.
4.
5.
6.

PROCEDIMIENTOS
Reunin con los clientes y entender claramente lo que estn solicitando e imaginar
el aspecto final del proyecto como tal.
Crear y desarrollar nuevas ideas. Esto puede incluir trabajar con un equipo de
diseo o trabajando directamente con el cliente.
Utilizacin de programas informticos diferentes para generar proyectos finales
para la aprobacin del cliente.
Modificacin, revisin y edicin de proyectos como lo exige el cliente.
Mantenerse dentro de los plazos y cumplir las fechas lmite para la finalizacin de
los proyectos. Esto requiere buena administracin del tiempo y organizacin.
Para los diseadores por cuenta propia ser capaz de acometer la facturacin,
presupuestar y preparacin de licitaciones de nuevos proyectos

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO
SECRETARIA
DEPENDENCIA
OFICINA DE SECRETARIA
NUMERO DE CARGOS
1
REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO)
GERENTE

N
1.
2.
3.

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
11.
12.
13.
14.
15.

PROCEDIMIENTOS
Responsable del recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia de gerencia.
Cumplir y hacer cumplir las polticas, normas y procedimientos de la empresa.
Mantener actualizados archivos fsicos y en base de datos, sobre las facturas
generadas y facturas anuladas, clasificndolas ordenadamente por tipo de
transaccin y nmero correlativo.
Elaborar y presentar peridicamente y a solicitud de las instancias superiores, los
reportes adecuados sobre las facturas generadas y en qu estado se encuentran.
Elaboracin de documentos para licitaciones.
Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento deservicio al
cliente.
Hacer una evaluacin peridica de proveedores para verificar el cumplimiento y
servicios de estos.
Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente
para que todo estemos informados y desarrollar bien el trabajo asignado.
Atender y orientar al pblico que solicite los servicios de una manera cortes y
amable para que la informacin sea ms fluida y clara
Emisin de correspondencia bajo numeracin correlativa y codificada, de acuerdo al
departamento que le ordene, y su remisin inmediata.
Mantenimiento de archivos de contratos suscritos por la empresa con terceros.
Atencin diaria de las agendas de la Gerencia.
Atencin a las entrevistas personales.
Recepcin de mensajes telefnicos de gerencia
Control del fondo fijo (Caja chica), de acuerdo a las normas y procedimientos
establecidos para tal funcin.

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO
OPERARIO DE TORNO
DEPENDENCIA
PLANTA
NUMERO DE CARGOS
3
REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO)
SUPERVISOR DE PLANTA

N
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

8.
9.

10.
11.
12.

PROCEDIMIENTOS
Leer e interpretar la documentacin tcnica.
Planear y preparar (la secuencia de) operaciones de acuerdo con las
especificaciones escritas, maquinado u otras instrucciones.
Determinar y seleccionar los materiales de acuerdo con los requerimientos del
trabajo.
Encender el torno o la mquina de torno.
Monitorizar la maquinaria durante su operacin, p.ej., para asegurar que se
satisfacen las especificaciones y para detectar los fallos y los defectos.
Ajustar los controles de la maquinaria y cambiar los ajustes de las herramientas si
fuese necesario, p.ej., para mantener las dimensiones dentro de las tolerancias
especificadas.
Inspeccionar las piezas de trabajo de muestra para verificar la conformidad con las
especificaciones usando instrumentos tales como calibradores, micrmetros,
indicadores de cuadrantes, etc.
Transportar las reservas de metal o las piezas de trabajo de forma manual o usando
montacargas, y colocarlos y asegurarlos en las mquinas.
Sustituir las herramientas desgastadas y afilar los punzones de mano y las
herramientas de corte desafiladas, p.ej., usando rectificadoras de banco o
herramientas de afilado.
Mantener el torno o la mquina de torno.
Examinar la calidad de los productos metlicos formados para detectar cualquier
defecto.
Informar de cualquier problema a sus supervisores

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO
OPERADOR DE RECTIFICADORA
DEPENDENCIA
PLANTA
NUMERO DE CARGOS
1
REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO)
SUPERVISOR DE PLANTA

N
1.
2.
3.
4.
5.
6.

PROCEDIMIENTOS
Atender, accionar y vigilar mquinas para cortar, taladrar y pulir el metal
Colocar la pieza de metal en la mquina
Poner en marcha la mquina y en caso de que el funcionamiento sea incompleto
ayudar a realizar ste
Comprobar el resultado de la operacin y si no es satisfactorio llamar al ajustador
Limpiar, engrasar y realizar el mantenimiento de la mquina
Desempear tareas afines
Informar al supervisor de posibles anomalas

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO
OPERARIO DE FRESADORA CNC
DEPENDENCIA
PLANTA
NUMERO DE CARGOS
1
REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO)
SUPERVISOR DE PLANTA

N
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

PROCEDIMIENTOS
Leer e interpretar la documentacin tcnica.
Planear y preparar (la secuencia de) operaciones de acuerdo con las
especificaciones escritas, maquinado u otras instrucciones
Determinar y seleccionar los materiales de acuerdo con los requerimientos del
trabajo
Atender, accionar y vigilar mquinas
Colocar la pieza de metal en la mquina
Poner en marcha la mquina y en caso de que el funcionamiento sea incompleto
ayudar a realizar ste
Estar atento para cambio de herramienta en el omento que se detiene la maquina
Comprobar el resultado de la operacin y si no es satisfactorio llamar al ajustador
Limpiar, engrasar y realizar el mantenimiento de la mquina

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO
OPERARIO FRESADOR
DEPENDENCIA
PLANTA
NUMERO DE CARGOS
3
REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO)
SUPERVISOR DE PLANTA

N
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.

8.
9.

10.
11.
12.

PROCEDIMIENTOS
Leer e interpretar la documentacin tcnica.
Planear y preparar (la secuencia de) operaciones de acuerdo con las
especificaciones escritas, maquinado u otras instrucciones.
Determinar y seleccionar los materiales de acuerdo con los requerimientos del
trabajo.
Encender la fresadora
Monitorizar la maquinaria durante su operacin, p.ej., para asegurar que se
satisfacen las especificaciones y para detectar los fallos y los defectos.
Ajustar los controles de la maquinaria y cambiar los ajustes de las herramientas si
fuese necesario, p.ej., para mantener las dimensiones dentro de las tolerancias
especificadas.
Inspeccionar las piezas de trabajo de muestra para verificar la conformidad con las
especificaciones usando instrumentos tales como calibradores, micrmetros,
indicadores de cuadrantes, etc.
Transportar las piezas de metal ya sea de forma manual o con ayuda mecnica
Sustituir las herramientas desgastadas y afilar los punzones de mano y las
herramientas de corte desafiladas, p.ej., usando rectificadoras de banco o
herramientas de afilado.
Mantener en buen estado la fresadora
Examinar la calidad de los productos metlicos formados para detectar cualquier
defecto.
Informar de cualquier problema a sus supervisores

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO
OPERARIO DE CENTRO DE MECANIZADO
DEPENDENCIA
PLANTA
NUMERO DE CARGOS
1
REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO)
SUPERVISOR DE PLANTA

N
1.
2.
3.
4.
5.

PROCEDIMIENTOS
La programacin
La preparacin de la mquina y de las herramientas
La carga, descarga, seleccin y eventual modificacin de los programas pieza a pie
de mquina
La asistencia y vigilancia durante la ejecucin del programa y el cambio de piezas a
mecanizar
El mantenimiento mecnico, hidrulico, neumtico elctrico y electrnico
(hardware y software)

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO
OPERARIO DE ELECTROEROCIONADORA
DEPENDENCIA
PLANTA
NUMERO DE CARGOS
1
REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO)
SUPERVISOR DE PLANTA

N
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

PROCEDIMIENTOS
Leer e interpretar la documentacin tcnica.
Planear y preparar (la secuencia de) operaciones de acuerdo con las
especificaciones escritas, maquinado u otras instrucciones.
Determinar y seleccionar los materiales de acuerdo con los requerimientos del
trabajo.
Encender la electroerosionadora
Introducir la pieza y verificar que el proceso se realice sin fallas
Sacar la pieza y verificar que fue realizada bajo las peticiones del solicitante
Limpiar la maquina
Informar sobre fallas en la maquinaria o procesos

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO
GESTION HUMANA
DEPENDENCIA
OFICINA DE SECRETARIA
NUMERO DE CARGOS
1
REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO)
SUPERVISOR DE PLANTA

N
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
7.
8.
9.
10
11.
12
13.

PROCEDIMIENTOS
Realizar el proceso de reclutamiento y seleccin de personal.
Tramitar el ingreso y retiro de todo el personal de MTM SAS (contratos de
Trabajo, afiliaciones a seguridad social, terminaciones de contrato de trabajo).
Mantener actualizadas las hojas de vida de los trabajadores.
Liquidar la seguridad social y enviar informe a contabilidad para pago.
Emitir y confirmar referencias laborales.
Controlar el ingreso y cumplimiento del horario de trabajo del personal
administrativo.
Supervisar en coordinacin con el Jefe de Taller el ingreso y cumplimiento del
horario de trabajo del personal operativo.
Reportar y radicar novedades de ingreso y retiro
Supervisar la liquidacin y el pago de la nmina de todos los trabajadores de PMV
SAS, dos () veces al mes.
Participar en votacin del COPASST
Informar a su jefe inmediato sobre cualquier anomala que afecte el curso
normal y la calidad de los trabajos
Mantener el orden y aseo en su lugar de trabajo durante y finalizada la jornada
laboral.
Realizar tareas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que sean acorde con
la naturaleza de su cargo.
Cumplir con el reglamento interno de trabajo y las polticas de la empresa.-

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO
ASESOR COMERCIAL
DEPENDENCIA
EXTERNO A LA EMPRESA
NUMERO DE CARGOS
3
REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO)
GERENTE

N
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

PROCEDIMIENTOS
Desarrollar estrategias de mercadeo y venta en coordinacin con la Gerencia.
Asistir a capacitaciones acordes a la naturaleza de su cargo
Dirigir y supervisar el proceso de gestin comercial.
Hacer seguimiento a las ofertas, presentar informe semanal a la Gerencia.
Presentar informe mensual de ventas y proyeccin de venta.
Informar a su jefe inmediato sobre cualquier anomala que afecte el curso normal
y la calidad de los trabajos.
Mantener el orden y aseo en su lugar de trabajo durante y finalizada la jornada
laboral.
Realizar tareas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que sean acorde con
la naturaleza de su cargo.
Cumplir con el reglamento interno de trabajo y las polticas de la empresa.
Recibir informacin sobre cambios en productos cambio de precio en los
productos, entre otros

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO
SOLDADOR
DEPENDENCIA
BANCO DE SOLDADURA
NUMERO DE CARGOS
1
REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO)
SUPERVISOR DE PLANTA

N
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

PROCEDIMIENTOS
Preparacin de equipo para el desarrollo de labor asignada
Seleccin de soldadura adecuada para el trabajo
Soldar prefabricaciones y fabricaciones.
Interpretar planos.
Mantenimiento de los equipos en uso
Informar a su jefe inmediato sobre cualquier anomala que afecte el curso normal y
la calidad de los trabajos.
Mantener el orden y aseo en su lugar de trabajo durante y finalizada la jornada
laboral.
Realizar tareas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que sean acorde con la
naturaleza de su cargo.
Cumplir con el reglamento interno de trabajo y las polticas de la empresa.
Asistir a charlas de seguridad

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO
SERVICIOS GENERALES
DEPENDENCIA
OFICINAS, BAOS, PARQUEADERO, COCINA
NUMERO DE CARGOS
1
REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO)
GERENTE

N
1.
2.
3.
4.

PROCEDIMIENTOS
limpiar
sacudir
barrer
trapear

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO
OPERARIO DE CONTROL Y CALIDAD
DEPENDENCIA
PLANTA
NUMERO DE CARGOS
1
REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO)
SUPERVISOR DE PLANTA

N
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

PROCEDIMIENTOS
Verificar que las piezas cumplan con las exigencias del diseo que fue entregado
Pulir las piezas
Darle brillo a la pieza
Marcar la pieza con marcador vibrante el numero asignado y las siglas PMV
Roscar las piezas que requieran ese proceso
Dar efecto espejo a piezas que lo requieran
Pintar las piezas que lo requieran
Envolver las piezas en plstico transparente
Empacar las piezas en bolsas

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO
COORDINADOR HSEQ
DEPENDENCIA
SECRETARIA
NUMERO DE CARGOS
1
REPORTA A (NOMBRE DEL CARGO)
GERENTE

N
1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

9.

10.

11.

PROCEDIMIENTOS
Apoyar a la direccin del Programa en la gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo,
asesorndola en la formulacin de polticas, objetivos, metas, procedimientos
administrativos y tcnicos relacionados con el rea.
Elaborar y actualizar el programa de Seguridad y Salud en el Trabajo y el panorama
de factores de riesgos.
Coordinar el desarrollo del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST).
Realizar visitas peridicas a las diferentes reas de trabajo para supervisar los
mtodos de trabajo y la aplicacin de las medidas recomendadas.
Adelantar estudios de control y valoracin de riesgos.
Proponer medidas de control especficas y su aplicacin
Evaluar y ajustar en forma peridica la ejecucin del SG-SST.
Ejecutar el presupuesto de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a los
lineamientos establecidos por la Direccin de la universidad y con el cronograma
del Programa.
Notificar a la A.R.L a la que se encuentre afiliada la institucin los accidentes y
enfermedades profesionales dentro de los dos das hbiles siguientes a su
ocurrencia y registrar las actividades desarrolladas dentro del programa.
Coordinar con la A.R.L a la que se encuentre afiliada la institucin, las actividades de
Promocin de la salud y Prevencin de riesgos profesionales, necesarios para el
cumplimiento del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Rendir cuentas internamente en relacin con su desempeo.

Conclusin
El manual de proceso por cargo se implementara en la empresa PROMEVALLE S.A.S. para dar
mayor conocimiento acerca de las actividades que debe realizar cada empleado en su cargo con
mayor claridad y exactitud teniendo as un orden lgico y predeterminado en sus labores