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Escuela de Administracin
Gua de Estudio
Nombre de la asignatura
: Administracin I
Carga acadmica
: 3 crditos
Modalidad
: Semi-presencial
Clave
: ADE-101
Pre-requisito
: EDU-105
Fecha de elaboracin
: Diciembre, 2005
Modificaciones:
1. Fecha:______________________Responsable:_________
_______
2. Fecha:_____________________ Responsable:_______________________
3. Fecha:_____________________ Responsable:_______________________
Diciembre, 2005
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Administracin I
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ndice
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Pg.
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Evaluacin integradora.........................................................................
Bibliografa............................................................................................
Anexo: Programa de la asignatura (ADE 101)........................................
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Caracterizacin de la Gua
Esta Gua de Estudio esta dirigida a los y las estudiantes de UNICARIBE que cursan la
asignatura Administracin I. su propsito es ayudar en el proceso de aprendizaje,
mediante la organizacin y orientacin de actividades que propicien aprendizajes
significativos. No sustituye al docente-acompaante, a los libros ni al programa, sino que se
convierte en una herramienta al servicio de stos.
La Gua esta organizada por unidades de acuerdo con el programa de la asignatura. En cada
unidad se incluyen las siguientes secciones:
Objetivos
Contenidos
Fuentes
Actividades bsicas
Actividades de ampliacin
Actividades de evaluacin
Actividades de retroalimentacin
Cada una de estas secciones desempea una funcin importante, por lo que es indispensable
atender los mandatos en el orden en que estn distribuidos.
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Descripcin de la asignatura
Esta asignatura es la primera en la cual los estudiantes tienen un contacto con los
fundamentos bsicos de administracin, por lo que su razn de ser radica en ofrecer una
idea general de la teora general de la misma. Adems, esta asignatura es parte del pensum
de otras muchas carreras que se imparten en UNICARIBE, por lo que se convierte en una
asignatura formativa dentro de la institucin. Es una asignatura donde se entrara en
contacto con la esencia gerencial de las organizaciones o empresas en donde, por lo
general, los estudiantes laboran y se desempean. Por otro lado, es una asignatura que nos
permite aplicar sus conceptos en nuestras propias vidas personales.
Las principales temas a estudiar en esta gua son: la evolucin del pensamiento
administrativo, la planeacion, la organizacin, la direccin y el control.
Objetivos Generales
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1.3 Fuentes
1.3.1 Historia del Pensamiento Administrativo, George, Claude, 2da. Edicin, Pgs. xxixxiiiv (Cronologa de la Adm.), 1-69, 79-90, 129-160, 175-205 y 207-257.
1.3.2 Administracin, una perspectiva global, Knootz, Harold y Heinz Weihrich. 12a.
Edicin, pgs.2-33 y 44-63
1.3.3 Administracin en los Nuevos Tiempos, Chiavenato, Idalberto, 1era. Ed. pgs. 33-67,
74-95 y 101-133.
1.3.4 Administracin: Pensamiento, proceso, estrategia y vanguardia. Hernandez, Sergio.
1era. Ed. Pgs.28-41, 50-64, 82-92, 96-109 y 112-121.
1.3.5 Administracin, Robbins, Stephen, 8va. Ed., Pgs. 2-19, 26-36, 37-43, 77-94 y 99122.
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b. Empresa
c. Funciones administrativas
d. Cultura organizacional
e. Productividad
f. Eficiencia
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g. Eficacia
h. Microentorno organizacional
i. Macroentorno organizacional
j. Globalizacin
k. Responsabilidad Social
l. tica profesional
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1.4.3 Apoyndote en las fuente 1.3.1 pgs. 1-69 y la 1.3.4 pgs. 28-41; elabora un
esquema o cuadro de los principales aportes en esas pocas antiguas a la ciencia de
la administracin, destacando los siguientes elementos: perodo de la historia (aos),
nombre de la poca, descripcin del aporte, principal exponente y pas.
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e) De las fuentes:
3.1.1 Pgs. 175-205
1.3.3 Pgs.33-67
1.3.4 Pgs. 112-121
3.1.5 Pgs. 26-36
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Contribuciones
Importantes
Primeros
Exponentes
Ejemplo de aplicacin en la
actualidad gerencial
Cuantitativa
Comportamiento
Sistmica
Contingencia
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a.2) Que es un gerente para ti, luego de las lecturas? Qu diferencia encuentras entre un
gerente y un administrador?
a.3) Cules son los roles del gerente, segn Mintzberg? (Ver fuente 1.3.5, Pg. 11)
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b) Frederick Taylor:
c) Henri Fayol:
d) Max Weber:
e) Edward Deming:
f) Philip Crosby:
g) Joseph Juran:
h) Kaoru Ishikawa:
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i) Michael Porter:
j) Peter Senge:
k) Peter Druker:
l) Henry Mintzberg:
m) James Champy:
n) Michael Hammer:
o) Philip Kotler:
p) Adalberto Chiavenato:
q) Stephen Robbins:
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1.5.2 Lee el caso para analizar: Microsoft de la fuente 1.3.3 Pgs. 28-30 y contesta
las cinco preguntas y temas de anlisis que se describen a continuacin.
a) A que atribuyes el grandioso xito de Bill Gates?
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c) Forma tu grupo de trabajo y analicen sus experiencias con los gerentes, las
buenas y las malas. Preparen una lista de las caractersticas de esos individuos,
que opinin de ustedes los hacen buenos gerentes. Indiquen tambin a que
funcin administrativa corresponde cada punto. Preprense para exponer sus listas
al resto de la clase y para explicar sus decisiones sobre las funciones administrativas.
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Planear
Organizar
Dirigir
Controlar
Todo lo anterior
Eficacia
Eficiencia
Calidad
Todo lo anterior
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1.6.2 Escribe V o F.
a)
Sirve como una tcnica matemtica (cuantitativa) para que un gerente
resuelva problemas.
b)
c)
comienzan.
d)
e)
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Administracin Cientfica
Teora Clsica
Teora de la burocracia
Teora estructuralista
Teora neoclsica
Teora de las relaciones humanas
Teora del comportamiento
Teora de sistema
Teora de contingente
Teora neoestructuralista
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1.7.2 Tomando en cuenta que realizaste todas las actividades anteriores y que consultaste
las fuentes citadas y otras que pudiste obtener, responde las siguientes preguntas:
a) Qu te ha dejado como enseanza el estudio de esta unidad?
c) Anota aqu todas las preguntas que quisieras hacerle al acompaante o facilitador.
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Objetivos Especficos.
2.1.1 Comprender que es la planeacion administrativa y por que es importante.
2.1.2 Identificar y analizar los diversos tipos de planes y exponer la relacin
entre ellos.
2.1.3 Describir y explicar los pasos lgicos de la planeacion.
2.1.4 Explicar y describir los conceptos de la administracin por objetivos
(APO).
2.1.5 Describir las ventajas y desventajas de la APO.
2.1.6 Explicar la misin, las estrategias y las polticas.
2.1.7 Describir el proceso de planeacion estratgica.
2.1.8 Analizar la toma de decisiones como un proceso racional.
2.1.9 Desarrollar acciones para seleccionar entre alternativas.
2.2 Contenidos.
2.2.1 Fundamentos de la planeacion
2.2.1.1 Tipos de planes.
2.2.1.2 Pasos de la planeacion.
2.2.2.3 Como establecer objetivos.
2.2.2.4 Beneficios y desventajas de la APO.
2.2.2 Factores de la planeacion.
2.2.2.1 Misin, visin, estrategias, polticas y valores.
2.2.2.2 Planeacion estratgica
2.2.3 Toma de decisiones.
2.2.3.1 El proceso de toma de decisiones.
2.2.3.2 El gerente es quien decide.
2.2.3 Herramientas y tcnicas de planeacion.
2.2.3.1 Reconocimiento del entorno
2.2.3.2 Benchmarking
2.2.3.3 Presupuestos
2.2.4 Planeacion global.
2.2.5 Cuadro de mando integral (Balanced Scorecard)
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2.3 Fuentes.
2.3.1 Administracin, una perspectiva global, Knootz, Harold y Heinz Weihrich. 12a.
Edicin, pgs. 118-145, 154-175 y 188-224
2.3.2 Administracin en los Nuevos Tiempos, Chiavenato, Idalberto, 1era. Ed. pgs. 214243, 248-279, 285-314 y 321-357.
2.3.3 Administracin: Pensamiento, proceso, estrategia y vanguardia. Hernandez, Sergio.
1era. Ed. Pgs. 218-241
2.3.4 Administracin, Robbins, Stephen, 8va. Ed. , Pgs. 132-151, 157-171, 179-197, 205221.
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b) Por su esencia, pudiste apreciar que los planes se dividen en muchas categoras,
de acuerdo punto de vista del autor. Atendiendo a este comentario, completa el
siguiente cuadro:
Tipos de planeacion
Nivel
Organizacional
Institucional
Tipo de
Planeacion
Contenido
Tiempo
Amplitud
Largo Plazo
Tctica
Aborda
unidades
negocios
Detallado
analtico
las
de
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d.2) Objetivos:
d.3) Metas:
d.4) Acciones:
d.5) Polticas:
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e) Enumera los seis pasos de la planeacin y escrbelos dentro del cuadro y explcalos
brevemente.
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Posicin deseada
Futuro
Largo plazo
Misin:
Visin:
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b) Elabora un esquema presentando los ocho pasos del proceso de toma de decisiones.
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e.3) intuicin:
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c) Qu es el benchmarking?
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2.5.2 Caso para analizar: Ford Motor Company de la fuente 2.3.2 Pg. 279-281 y
contesta las siguientes preguntas.
a) Describe cmo reformul Ford sus objetivos y cmo hizo planes para
alcanzarlos.
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2.5.3 Busca la revista: en la bibliografa general busca uno de los Links o direcciones
de internet, y explora un artculo que se relacione con el contenido de esta unidad,
pgalo aqu, analzalo y comntalo en clase.
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Mediano plazo
Gerencias medias
Establecer objetivos especficos
Todo lo anterior
Nuevos mercados
Mayor calidad
Aumento en las ventas
Todo lo anterior
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2.6.2 Escribe V o F.
a)
mas tarde.
b)
c)
El concepto de ventaja competitiva es importante para las organizaciones
sin afn de lucro como para las empresas comerciales.
d)
La intuicin y la creatividad no tienen nada que ver con las herramientas de
planeacion cuantitativas.
e)
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b) Menciona con tus palabras en que consiste la APO. Compralo con lo que
dicen las fuentes.
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c) Anota aqu todas las preguntas que quisieras hacerle al acompaante o facilitador.
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3.3 Fuentes.
3.3.1 Administracin, una perspectiva global, Knootz, Harold y Heinz Weihrich. 12a.
Edicin, pgs. 238-258, 270-287 y 296-309
3.3.2 Administracin en los Nuevos Tiempos, Chiavenato, Idalberto, 1era. Ed. pgs. 365391, 397-431 y 438-475
3.3.3 Administracin: Pensamiento, proceso, estrategia y vanguardia. Hernandez, Sergio.
1era. Ed. Pgs. 256-272 y 278-288.
3.3.4 Administracin, Robbins, Stephen, 8va. Ed., Pgs. 232-250.
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b. Organizacin formal:
c. Organizacin informal:
d. El departamento:
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f. El emprendedor interno:
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c) Completa el siguiente cuadro con las ventajas y limitaciones de cada una de las cinco
formas de Departamentalizacin.
Tipo de
Ventajas
Limitaciones
Departamentalizacin
Funcional
Geogrfica
Productos
Procesos
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Clientes
d.3) Verizon:
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d.8) Unicaribe:
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e) Define Outsourcing y expn las tres maneras en las cuales se justifica. Da un ejemplo
de alguna empresa que conozcas lo haya utilizado.
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3.4.3 a) Estudia las fuente 3.3.1 pgs. 297-310, para que describas los siguientes aspectos
de la descentralizacin.
a.1) Autoridad Funcional:
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c) Enumera las actitudes personales que se deben tener para delegar autoridad. Explica
brevemente cada una.
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Por eso nos proponemos realizar la siguiente actividad de la fuente 3.3.3 Pgs. 278-288
a) Define y resalta la importancia de la integracin del personal:
b.2) Reclutamiento
b.3) Seleccin
b.4) Contratacin
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b.5) Induccin
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3.5.2 Busca la revista: en la bibliografa general busca uno de los Links o direcciones
de internet, y explora un articulo que se relacione con el contenido de esta unidad,
pgalo aqu, analzalo y comntalo en clase.
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3.7.2 Anota aqu todas las preguntas que quisieras hacerle al acompaante o facilitador.
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4.2 Contenidos:
4.2.1 Fundamentos de la direccin
4.2.1.1 Concepto
4.2.1.2 Estilos
4.2.1.3 Papel
4.2.2 Factores humanos y motivacin.
4.2.2.1 Factores humanos en la administracin.
4.2.2.2 Motivacin.
4.2.2.3 Teora X y Y de McGregor.
4.2.2.4 Teora de las jerarquas de las necesidades de Maslow.
4.2.2.5 Teora ERG de Alderfer.
4.2.2.6 Teora de McClelland.
4.2.2.7 Enriquecimiento de puestos.
4.2.3 Liderazgo
4.2.3.1 Definicin de liderazgo.
4.2.3.2 Componentes de liderazgo.
4.2.3.3 Enfoques de los rasgos del liderazgo
4.2.3.4 Estilos de liderazgos.
4.2.3.5 Enfoques situacionales o de contingencia del liderazgo.
4.2.4 Comunicacin
4.2.4.1 El proceso de comunicacin en las organizaciones.
4.2.4.2 Barreras y fallas en la comunicacin.
4.2.4.3 Hacia una comunicacin eficaz.
4.2.4.4 Los medios electrnicos en la comunicacin.
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4.3 Fuentes:
4.3.1 Administracin, una perspectiva global, Knootz, Harold y Heinz Weihrich. 12a.
Edicin, pgs. 490-520, 530-553 y 592-615.
4.3.2 Administracin en los Nuevos Tiempos, Chiavenato, Idalberto, 1era. Ed. pgs. 482511, 519-549, 557-589 y 595-627
4.3.3 Administracin: Pensamiento, proceso, estrategia y vanguardia. Hernandez, Sergio.
1era. Ed. Pgs. 294-340.
4.3.4 Administracin, Robbins, Stephen, 8va. Ed. , Pgs. 391-415 y 421-446
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Actividades Bsicas.
b) Consulta las siguientes fuentes 4.3.2 Pgs. 482-511 y 4.3.3 Pgs. 294-340
Explica los siguientes conceptos:
b.1) Direccin:
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b.3) Identifica las cualidades de los estilos de direccin segn cada teora de
McGregor.
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d) Cmo crees que eres o seras en caso de ser director, gerente o supervisor? Justifica tu
respuesta.
f) Completa el siguiente cuadro en base a las diferencias entre grupo de trabajo y equipos
de trabajo, atendiendo a los aspectos sealados.
Aspectos
Grupos de trabajo
Equipos de trabajo
Objetivos
Sinergia
Responsabilidad
Habilidades
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4.4.2 Consulta las fuentes 4.3.1 Pgs. 490-520, 4.3.2 Pgs. 595-627 y
4.3.4 Pgs. 391-415
Realiza las siguientes actividades:
a) Identifica las definiciones que hacen Chiavenato, Robbins y Koontz en sus textos
sobre motivacin, escrbelas a continuacin. Luego analzalas y saca tus propias
conclusiones al respecto.
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c) Explica que quiere decir Herzberg con la teora de los factores higinicos y
motivacionales.
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g) Segn el modelo de las caractersticas del empleo (MCE), enumera las cinco
dimensiones claves:
4.4.3 Lee las fuente 4.3.1 Pgs. 530-553, 4.3.2 Pgs. 557-589 y 4.3.4 Pgs. 421-446
Para las siguientes actividades:
a) Identifica las 5 fuentes del poder y seala si son fruto de la posicin de trabajo o por
cualidades propias del individuo.
b) Despus de haber ledo las fuentes, explica con tus palabras el concepto de liderazgo
organizacional.
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d) Identifica las caractersticas sobre los tres estilos de liderazgos de White y Lippitt en
los siguientes aspectos. Vea y llene el siguiente cuadro.
Aspectos\Estilo
Liderazgos
Toma de decisiones
Autocrtico
Liberal
Democrtico
Programacin de los
trabajos
Comportamiento del
lder
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f) Tannenbaum y Schmidt consideran que el lder debe elegir los patrones de liderazgos
mas adecuados a la situacin en que se encuentre. Segn ellos es un fenmeno situacional
basado en tres aspectos, ctalos.
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4.4.4 Estudia las fuentes 4.3.1 Pgs. 592-615, 4.3.2 Pgs. 519-549 y 4.3.4 Pgs. 255-275
Para las siguientes actividades:
a) Explica el concepto de comunicacin:
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4.5.3 Lee el caso para analizar: Volkswagen de la fuente 4.3.2 Pgs. 550-551 y
contesta las cuatro preguntas y temas de anlisis que se describen a continuacin.
a. Qu piensa usted de los canales de comunicacin de volkswagen?
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4)
5)
4.6.2 De todas las teoras de la motivacin estudiadas en esta gua, haz un anlisis final
de tus conclusiones, especificando cual consideras la mas acertada en tu entorno.
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b) Qu no aprendiste?
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UNIDAD V: El Control
5.1 Objetivos Especficos.
5.1.1 Describir los pasos del proceso bsico de control.
5.1.2 Enumerar y explicar los puntos y normas de control y la evaluacin
comparativa.
5.1.3 Ilustrar las aplicaciones del sistema de retroalimentacin.
5.1.4 Describir algunas de las tcnicas de control general de una empresa.
5.1.5 Distinguir el uso y problemas de las auditorias por firmas externas de
contabilidad.
5.1.6 Listar y explicar los requisitos de controles efectivos.
5.1.7 Explicar la naturaleza de la presupuestacin y los diferentes tipos de
presupuestos.
5.1.8 Analizar los recursos de control no presupuestales.
5.1.9 Comprender la naturaleza y aplicaciones de la tecnologa de la
informacin.
5.1.10 Analizar la economa digital, el desarrollo del comercio electrnico,
negocios electrnicos y el comercio mvil.
5.1.11 Identificar la naturaleza de los temas relativos a la productividad y
proponer medios para elevar la calidad.
5.1.12 Reconocer la importancia de la calidad y la naturaleza de las diferentes
tcnicas para mejorarlas.
5.1.13 Comprender la relacin de la cadena de valor con el control
administrativo.
5.1.14 Identificar el modelo la herramienta de control del cuadro de mando
integral.
5.2 Contenidos.
5.2.1 Sistema y el proceso de control.
5.2.1.1 El proceso bsico de control
5.2.1.2 Puntos crticos de control, normas y evaluaciones.
5.2.1.3 El control como sistema de retroalimentacin.
5.2.1.4 Control del desempeo general.
5.2.1.5 Auditorias administrativas.
5.2.1.6 Requisitos para controles eficaces.
5.2.2 Mtodos de control
5.2.2.1 Caractersticas del control
5.2.2.2 Tipos de control.
5.2.2.2.1 Controles estratgicos
5.2.2.2.2 Controles tcticos
5.2.2.2.3 Controles operacionales
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Administracin I
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Fuentes.
5.3.1 Administracin, una perspectiva global, Knootz, Harold y Heinz Weihrich. 12a.
Edicin, pgs. 636-656; 672-693 y 706-731
5.3.2 Administracin en los Nuevos Tiempos, Chiavenato, Idalberto, 1era. Ed. pgs. 638667 y 679-705
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5.4
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Actividades Bsicas
5.4.1 Lee la fuente 5.3.1 Pgs. 636-656 y realiza las siguientes actividades:
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e) Concepto de presupuestacin:
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5.4.3 Busca la fuente 5.3.1 Pgs. 706-732 y explica en una pgina lo siguiente: Cmo
crees que se relaciona todo eso de la calidad, productividad, justa a tiempo, etc. con
el control organizacional?
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5.5
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Actividades de Ampliacin.
5.5.1 Busca en la fuente 5.3.2 Pg. 646-647, identifica los estndares de desempeo de
General Electric.
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5.5.2 Busca en la fuente 5.3.2 Pg. 647-648, el tema Que medir, realiza una sntesis de
todo y formule su comentario.
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5.5.3 Lee el caso para analizar: Hoechst de la fuente 5.3.2 Pgs. 658-660 y contesta
las cuatro preguntas y temas de anlisis que se describen a continuacin.
a) A qu atribuyes el fraccionamiento estructural de Hoechst?
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5.6
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Actividades de Evaluacin
4)
Es genrico y sinttico, esta dirigido a largo plazo y es
macroorientado, es decir, aborda toda la organizacin.
5)
Nivel de realizacin o desempeo que se pretende
tomar como marco o referencia.
a) Estndar, b) Control, c) Control estratgico, d) Control previo e) Desempeo
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5.7
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Administracin I
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Actividades de Retroalimentacin
5.7.1 De este captulo final de esta gua, comprendes la funcin del control, si no,
comenta tu inquietud con tus compaeros a ver si te pueden ayudar, de todos modos
con el profesor podrs preguntarle.
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