Facultad de Educacin

Seccin Postgrado

Control y Evaluacin de
Proyectos Informticos
Unidad I : Metodologa de los
Proyectos
Robert Aldo Velsquez Huerta
Mg. Informtica y Multimedios
velaldo@hotmail.com

Qu es un Proyecto?
Un proyecto es un conjunto de acciones interrelacionadas
y dirigidas a lograr unos resultados para transformar o
mejorar una situacin, en un plazo limitado y con recursos
presupuestados. (Palomar, 2006)
Un proyecto es esencialmente un conjunto de
actividades interrelacionadas, con un inicio y una
finalizacin definida, que utiliza recursos limitados para
lograr un objetivo deseado. (Perisse,2001)
Nacen como respuesta a la necesidad de cumplimiento
de los objetivos de las organizaciones dentro de su
finalidad

Proyectos: caractersticas

Se centra en el producir o alcanzar un bien u objetivo

Es temporal tiene un principio y un fin en el tiempo
Existe un objetivo claro, alcanzable en un plazo
limitado
El producto o servicio es diferente de alguna forma a
todos los productos o servicios similares
Requiere un proceso de planificacin
Se identifica un conjunto de actividades o tareas
Presenta una sucesin lgica de actividades o de
fases
Requiere la intervencin de personas y especialistas
en funcin de las necesidades especficas de cada
actividad
Requiere recursos diversos necesarios para
desenvolver las actividades

Proyectos: elementos
LAS ACTIVIDADES son las tareas que deben
ejecutarse para llegar en conjunto a un fin preestablecido
(objetivo deseado); por ejemplo: recopilar informacin;
realizar diagnsticos; confeccionar un diseo, programar,
escribir manuales de procedimiento, etc.
Las actividades en el proyecto tienen una secuencia
lgica.
Recurso

Mtodo
Actividad

Tiempo

Costo

Proyectos: elementos
LOS RECURSOS son los elementos utilizados para
poder realizar la ejecucin de cada una de las tareas;
como por ejemplo: hardware, software, servicios,
inversiones de capital, personal, informacin, dinero y
tiempo
Trabajo (humanos,
insumos)
Recursos

Materiales
(Equipamiento)

Proyectos: costos

Costos directos
Son todos aquellos que pueden ser identificados en
el proyecto y estn asociados a este, son aquellos
que son fijos o variables (materiales, mano de obra)
Costos indirectos
Son aquellos que estn involucrados en el proyecto,
pero tienen una relevancia relativa (alquileres,
licencias)
Costos Fijos. Son aquellos costos comprometidos,
programados o planeados que se incurren para
proveer y mantener la capacidad operativa del
proyecto
Costos variables. Son aquellos que fluctan de
acuerdo a la actividad del proyecto

Proyectos: tipos
Por su desarrollo:
Proyectos nicos. Son irrepetibles, empiezan y
terminan en si mismos.
Diseados para producir o alcanzar objetivos no
repetitivos
Proyectos continuos. Son repetitivas
Diseados para producir o alcanzar objetivos
similares
Por extensin:
Largo plazo. Periodos superiores a 3 aos.
Mediano plazo. Periodos entre 1-3 aos.
Corto plazo. Periodos menores de 1 ao

Proyectos: tipos
Informticos:
Desarrollo de aplicaciones. Proyectos para la
elaboracin de programas o sistemas
informticos
Equipamiento. Implementacin de laboratorios y
adquisicin de equipos
Mejoramiento. Ampliacin de las capacidades
de hardware y software
Educacin. Introduccin de herramientas,
sistemas para innovar las actividades educativas

Proyecto: objetivos
Servicios:
Son de largo plazo y definidos por el usuario
Pueden ser cuantitativos (beneficios) y cualitativos
(calidad)
Produccin:
Son de corto plazo
Generalmente son cuantitativos (costo, plazo,
rendimiento)
Estratgicos
Son de largo plazo
Afecta la estructura de la organizacin
Son cualitativos (cobertura, integracin, imagen)

Qu es la Gestin del Proyecto?

Gestin de proyectos es:
Articular el mtodo para
alcanzar un objetivo nico y
no repetitivo en un plazo con
principio y fin claros
utilizando las tcnicas que
nos proporciona la gestin

Planificar
Organizar
Controlar
Dirigir

Qu es la Gestin del Proyecto?

Qu voy a hacer?
Con qu? y Cmo lo voy a hacer?
Cul es el costo?

Hacemos
una
FIESTA?

Que
gente?
Donde?

Que?
Cuanto nos
podemos
gastar?

Funciones de la Gestin del Proyecto

Planificar. Determina que resultados ha de obtener la
organizacin y establecer estrategias adecuadas para su
realizacin.
Organizar. Especifica como lograr los resultados
planificados, asignado las tareas identificadas en la
planificacin a los miembros y equipos de la organizacin
para que se alcances dichos objetivos.
Controlar. Comprobar si se estn alcanzando los
resultados previstos, corrigiendo las desviaciones que se
detecten.
Dirigir. Liderar y motivar a los miembros de la organizacin,
de modo que se alcancen los objetivos marcados.

Proyecto: Ciclo de vida

Comprende cuatro (04)

Proyecto

fases
Identificacin o
concepcin
Diseo o elaboracin
Implementacin o
ejecucin
Evaluacin o
finalizacin

El proceso de planificar y gestionar un proyecto puede representarse

como un ciclo. Cada fase del proyecto se relaciona con la siguiente.

Proyecto: Ciclo de vida

1. Identificacin
Comprende la identificacin de los factores o variables

crticas o claves en funcin de problemas, necesidades,

demandas e iniciativas presentes.
Para identificar hacia dnde debe dirigirse el proyecto
necesitamos conocer quines deben beneficiarse y cules
son sus necesidades.
El anlisis de necesidades brindar una visin general de
los problemas. El anlisis de capacidades ayudar a
identificar cul es el problema que el proyecto debe abordar.
Corresponde a la fase del diagnstico.

Proyecto: Ciclo de vida

2. Diseo:

El proyecto se definir en funcin directa de los

problemas, necesidades o demandas que detectamos en
nuestro diagnstico.
La estructura del formato de proyecto obedece a la
necesidad de organizar y orientar lgicamente las
acciones, permitiendo al evaluador contar con la
informacin ms precisa posible. (Existen muchos
formatos)
Formato estndar: Ttulo, definicin de objetivos,
fundamentacin o justificacin, descripcin del proyecto,
matriz de actividades, presupuesto

Proyecto: Ciclo de vida

3. Implementacin:
Esta fase puede ser entendida tambin como la de

administracin del proyecto (recursos y procesos).

Es la puesta en marcha de las acciones estipuladas o
previstas en nuestra planificacin, supone la asignacin
de los recursos necesarios
Durante la implementacin del proyecto es importante
monitorear y supervisar el progreso del proyecto y
cualquier cambio externo que lo pueda afectar.
La planificacin del proyecto debe ser ajustada donde sea
necesario.

Proyecto: Ciclo de vida

4. Evaluacin:

Es la accin que nos permite medir o estimar el grado en

que se estn logrando o bien se lograron o no los
objetivos que nos hemos propuesto
Nos permite visualizar problemas o dificultades y corregir
a tiempo los procesos en marcha.
La evaluacin debe llevarse a cabo al o despus de
finalizar el proyecto. Para valorar su impacto a largo plazo
y su sostenibilidad, se puede realizar algunos meses o
aos despus de haber concluido el proyecto.

Proyecto: Ciclo de vida

De proceso
Es una evaluacin que se hace durante el transcurso o
desarrollo del proyecto, su propsito es detectar
problemas no detectados originalmente, emergentes que
inciden en el cumplimiento de las actividades.
De resultados
Determina el o los resultados de las actividades
desarrolladas en funcin de los objetivos propuestos
originalmente, evaluados mediante criterios de la
poblacin, sostenibilidad, eficacia, eficiencia, calidad

Proyecto: factores de xito

Los proyectos a veces fracasan porque estn mal
planificados y porque no toman en cuenta algunos factores
importantes, particularmente las necesidades y los puntos
de vista de las personas interesadas.
Factores de xito de los proyectos:
Pertinencia
Viabilidad
Sostenibilidad
Eficacia
Eficiencia

Proyecto: factores de xito

Pertinencia. Es el grado de atencin a los problemas de
los usuarios
Beneficiarios o usuarios claramente definidos
Descripcin de los problemas de los usuarios
Objetivos a largo y mediano plazo son parte de los
planes de desarrollo
Los resultados plantean solucin a los servicios y
productos requeridos

Proyecto: Factores de xito

Viabilidad. Comprende la posibilidad de llevarse a cabo el
proyecto
Consistencia lgica del proyecto
Los riesgos identificados son aceptables?
Capacidad institucional y de gestin Existe la
capacidad de implementar el proyecto?
Las actividades propuesta son suficientes para
alcanzar los resultados

Proyectos: factores de xito

Sostenibilidad. Referido a la continuidad de las
actividades y beneficios del proyecto.

Continuidad de la poltica de apoyo de las

organizaciones
Aplicacin de tecnologas concordante con el
entorno
Proteccin del medio ambiente
Capacidad de la entidad ejecutora de dar
continuidad a los resultados

Proyecto: factores de xito

Eficacia. Es el grado en que se alcanzan los objetivos en
el tiempo previsto y con calidad
El proyecto logra el efecto que se propone?
Cambia la situacin de la poblacin objeto?
Eficiencia. Es el grado en que se logran los objetivos a
menor costo posible.

Comparacin de los resultados con los recursos

empleados.

"No tiene ningn sentido ser preciso

cuando ni siquiera sabes de lo que ests
hablando." John Von Neumann
Gracias