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Contenido
CREAR UN ARCHIVO............................................................................................3
DEFINIR EL CALENDARIO DEL PROYECTO............................................................7
Para Modificar Un Calendario Base......................................................................8
Para Crear Un Calendario Nuevo.......................................................................12
COMO APLICAR UN CALENDARIO BASE AL PROYECTO......................................16
AGREGAR TAREAS AL PROYECTO......................................................................17
IMPORTAR TAREAS DESDE UNA HOJA DE EXCEL ...............................................17
ORGANIZACIN DE LAS TAREAS EN UN ESQUEMA............................................22
COMO TENER ACCESO A LA INFORMACION DEL PROYECTO..............................29
ESCALAS TEMPORALES.................................................................................... ..32
ORDENAR LA INFORMACIN EL PROYECTO.......................................................36
DEFINIR LA DURACIN DE LAS TAREAS.............................................................38
ESTABLECER DEPENDENCIA DE TAREAS...........................................................46
CREACIN DE HITOS EN UN ESQUEMA..............................................................50
CONFIGURACION DE RECURSOS.......................................................................53
PARA ASIGNAR RECURSOS MANUALMENTE.......................................................53
DISPONIBILIDAD DE RECURSOS........................................................................64
PARA ENCONTRAR EL RECURSO CORRECTO PARA EL TRABAJO.........................65
VERIFICACIN DE LOS RECURSOS.....................................................................69
RUTAS Y TAREAS CRTICAS................................................................................70
VISUALIZACION DE TAREAS CRTICAS...............................................................74
DIVISIN DE TAREAS.........................................................................................80
CAMBIOS EN LA PROGRAMACIN......................................................................82
DEFINIR PRIORIDADES DE REDISTRIBUCIN.....................................................85
SEGUIMIENTO DEL PROYECTO...........................................................................87
ESTABLECER UNA LNEA BASE..........................................................................87
Revisar la informacin de resumen prevista y real..........................................102
Para borrar una lnea de base.........................................................................105
CREAR UN ARCHIVO
Inicie el programa
En el Men Inicio haga clic en la opcin Nuevo
En
el
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Clic en Detalles.
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En cada uno de los anteriores casos observe que el cambio que hizo
aparece resaltado con un color diferente segn el tipo de informacin
que usted haya ingresado.
En el cuadro de dilogo del calendario, puede observar la convencin
que utiliza Project para cada caso.
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Abrir Excel
Clic en Archivo Nuevo
Clic en Soluciones hoja de clculo (o en Marmreo o F7
dependiendo de la versin de Excel que est manejando)
Haga doble clic en Plantilla de Informacin de listas de tareas
de Microsoft Project. La Plantilla crea un archivo con columnas que
corresponde al Diagrama de Gantt predeterminado de Project.
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ESCALAS TEMPORALES
La escala temporal aparece en el rea del grfico de un proyecto.
Project puede mostrar hasta tres escalas de tiempo cada una de ellas
llamadas nivel. Por ejemplo: Ao Mes Semana, Ao Semana - Da.
El nivel superior muestra el periodo de tiempo ms extenso y el nivel
inferior muestra el perodo de tiempo ms detallado. La escala temporal
predeterminada muestra dos niveles: das dentro semanas
Para definir las opciones de la escala temporal, siga estos pasos:
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TABLAS
Todos los diagramas tienen una tabla predeterminada definida por
defecto. El programa Project permite cambiar la tabla para los tipos de
vistas a los que estn relacionados o modificar una tabla existente para
agregar, cambiar o quitar las columnas.
Para cambiar la tabla de una vista:
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La tabla se puede modificar con los datos que se necesiten. Para esto se
lleva a cabo el mismo procedimiento explicado anteriormente y en el
cuadro de dialogo Mas Tablas haga clic en Modificar.
Usted puede insertar o eliminar toda la informacin que quiera.
Recuerde que esta informacin no se perder sino que quedar oculta
en la base de datos del archivo.
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Minutos (m o min)
Horas (h o hr)
Das (d o d)
Semanas (S o sem)
Meses (me o ms)
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Clic en Predeterminar
Clic en Aceptar
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CONFIGURACION DE RECURSOS
Microsoft Project es una buena herramienta para analizar si los recursos
de un proyecto estn sobreasignados desde el momento de su
concepcin.
Al asignar los recursos al programa, las tareas se recalculan segn el
esfuerzo que deben llevar a cabo. Una programacin que se extienda
ms all del lmite propuesto inicialmente, debe revaluarse en cuanto al
nmero de horas de trabajo o cantidad de recursos.
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Tercera Forma:
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Trabajo
Disponibilidad Restante
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Trabajo de Asignacin
Segundo mtodo
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DISPONIBILIDAD DE RECURSOS
Para los proyectos siempre hay recursos que estn disponibles en
determinadas fechas y en otras no. Si usted quiere considerar esto
desde el inicio de la programacin puede hacer lo siguiente:
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Otra forma para ver la ruta crtica del proyecto es aplicando un informe.
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Haga Clic en Proyecto Filtro Para: - Tareas Crticas. Con esta opcin
solo aparecern en la tabal las tareas crticas.
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DIVISIN DE TAREAS
Una de los ventajas de la divisin de tareas es que los recursos trabajan
cuando tienen tiempo de hacerlo.
Igualmente, cuando se est creando un proyecto con repeticin de
tareas en diferentes periodos, no se tiene que programar varias veces la
actividad, sino dividir la tarea en los tiempos que se realizar cada una
de sus fases.
Para dividir una tarea:
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CAMBIOS EN LA PROGRAMACIN
Si por algn motivo se tiene que realizar redistribuciones en la
programacin de tareas, recursos o costos se tienen dos opciones. La
primera es que Project calcule automticamente las cargas de trabajo
cuando se presente sobreasignaciones, la otra forma es que la calcule
cuando usted quiera.
Para que Project calcule automticamente estas redistribuciones:
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Costo
Duracin
Fin
Comienzo
Trabajo
Para guardar una lnea base para el plan del proyecto siga estos pasos:
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dilogo
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Para especificarlos:
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Cuando ya tenga asignado los recursos a las tareas, haga clic en Ver
Uso de Tareas (Tambin puede utilizar Ver Uso de Recursos).
Aparecer una tabla donde se muestra los recursos asignados a las
actividades
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Comienzo: calcula los costos de las actividades con los precios que
se ingresaron al inicio del proyecto
Final: calcula los costos de las actividades con los precios que se
ingresaron al final del proyecto
Prorrateo: Se hace un promedio entre el precio inicial y el precio
final de las actividades o recursos.
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2. Segunda Forma
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3. Tercera forma:
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4. Cuarta forma:
5. Lneas de Progreso
Las lneas de progreso crean un grfico en el Diagrama de Gantt que
proporciona valiosa informacin de progreso, de la siguiente manera:
clic
en
Herramientas
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Generales
Actividades Actuales
Costos
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Asignaciones
Carga de Trabajo
Personalizados
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cuadro
pidindole
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1. INFORMES DE COSTOS
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