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Ciclo de Vida de Un Proyecto
Ciclo de Vida de Un Proyecto
Consideraciones generales
Fases de un proyecto
Ciclo de vida de un proyecto
Clasificacin de costos de un proyecto
Clasificacin de costos de un proyecto
Indicadores de rentabilidad
Anlisis de sensibilidad
Introduccin
Para facilitar la gestin, los directores de proyectos o la organizacin pueden dividir los
proyectos en fases, con los enlaces correspondientes a las operaciones de la
organizacin ejecutante.
El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto. Muchas
organizaciones identifican un conjunto de ciclos de vida especifico para usarlos en
todos su proyectos.
Cada fase del proyecto est determinada con el trmino de uno o ms un producto de
trabajo tangible y verificable como puede ser un estudio de factibilidad, un diseo de
detalle, o un prototipo funcional.
La definicin del ciclo de vida del proyecto determinar si el estudio de factibilidad
ser o no tratado como la primera fase del proyecto o como un proyecto separado y
singular.
Nota: Este es un chiste grfico que muestra el ciclo de vida de un proyecto, si bien
hace referencia a un proyecto informtico, la idea es aplicable a cualquier otro. La
situacin muestra una serie de incongruencias entre las distintas fases de un proyecto.
La mayora debidas a fallas en la comunicacin, adems de quedar de manifiesto que
muchas veces los proyectos se toman muy poco tiempo en las fases previas de diseo
y al final eso conlleva a retrasos en la implementacin, rediseos y costos excesivos y
desviaciones en el presupuesto.
Consideraciones generales
Los Ciclos de Vida de un proyecto generalmente definen:
Qu trabajo tcnico debe ser hecho en cada fase (ejemplo Es el trabajo del
arquitecto parte de la fase de definicin o de la fase de ejecucin?).
Las descripciones de los ciclos de vida del proyecto pueden ser o muy generales
o muy detallados. Las descripciones altamente detalladas tienen muchas
formas, tablas y lista de chequeo para proveer estructura y consistencia. Tales
aproximaciones de detalle son llamadas a veces metodologas de
administracin de proyectos.
Idea
PREINVERSION
Perfil
EJECUCION
EJECUCION
Prefactibilidad
Esquema
Factibilidad
INVERSION
Ejecucin y Operacin
Espera o
Rechaza
Evaluacin Expost
Seguir / Abandono
Nota: Este esquema muestra las diferentes etapas del ciclo, comenzando con
la idea, la cual surge para satisfacer alguna necesidad.
Posteriormente se debe definir el perfil de lo que se quiere, para luego pasar al
estudio de pre factibilidad tcnico-econmico, el cual si resulta positivo dar
paso a la siguiente etapa. Hasta aqu se considera como pre inversin y los
costos son de carcter eminentemente administrativos, y los costos de
abandono son menores.
La fase de Inversin se inicia con la fase de Desarrollo del proyecto y
posteriormente la fase de ejecucin que termina con la puesta en vivo u
operacin del proyecto.
Sin embargo que un proyecto entre en operacin no concluye con el ciclo de
vida, hay que hacer una evaluacin expost que significa si lo proyectado
realmente se cumple de acuerdo a lo previsto con los resultados previstos, esta
evaluacin no se realiza inmediatamente, sino a contar de un mnimo de un
ao, de tal forma que de no llegar a alcanzar las cifras proyectadas el proyecto
an puede ser abandonado, obviamente que en esta etapa el costo de salida o
abandono del proyecto es la ms grande, pero si continuar significa acrecentar
las prdidas es mejor abandonarlo.
Fases de un proyecto
* Fuente: Hugo Osorio, Apuntes de Evaluacin de Proyectos, Diplomado Ing. Industrial UTFSM
Idea
Nota: La idea es el elemento clave que da origen a un proyecto, ya que debe ser
innovadora para dar origen a la satisfaccin de una necesidad no cubierta,
cubierta parcialmente o cubierta con costos muy altos.
Perfil:
Pre-factibilidad
Estudio
Tcnico
Otros estudios:
Importante es determinar cuales son las normas y estudios a realizar, una vez
Costos de otros estudios (inversin)
Estudio econmico
o Flujo de caja
Proyecto puro
Alternativas de financiamiento
Proyecto financiado
Indicadores rentabilidad
Anlisis sensibilidad
Anlisis riesgo
Conclusiones
Factibilidad
Desarrollo
Se internalizan a cabalidad los riesgos y costos que el proyecto involucra
Se comienza a invertir en el proyecto en imagen y puesta en marcha
Contratacin de gerente, jefe de proyecto y personal
Se revisa la planificacin de puesta en marcha. Carta Gantt y gerenciamiento
del proyecto
Decisin de llevar a cabo el proyecto ha sido tomada definitivamente.
Nota:
Aunque la decisin se haya tomado definitivamente, igual en la fase de
desarrollo el proyecto se puede abortar o dejar en stand by. Ejemplo, proyecto
costanera center, quedo en fase de latencia a la desencadenarse la crisis
financiera mundial.
Evaluacin Ex-Post
Anlisis retrospectivo del proyecto respecto al estudio de prefactibilidad
tcnico-econmico
Catalogacin y anlisis de las estimaciones, desviaciones y errores de las etapas
anteriores del ciclo.
Visualizacin de nuevas alternativas e ideas para mejorar en proyectos futuros
Pregunta: Cumpli o no cumpli respecto a lo determinado en las fases de
estudio y anlisis de rentabilidad?
ERROR ACEPTABLE
[%]
TIEMPO DE
DURACION (MESES)
TAMAO DEL
INFORME
------
------
_____
PERFIL
+/-(30-40)
1 - 1,5
+/- 10 Pginas
PREFACTIBILIDAD
+/-(15 - 25)
3- 4
150-300 pgs.
1-2 volmenes
FACTIBILIDAD
+/-(5 - 10)
3- 5
2 a 5 volmenes
------
6 - 18
-------
EVALUACION EX-POST
------
_____
-------
IDEA
IDEA
ABANDONO
PERFIL
EVALUACIN
EX POST
OPERACIN
EJECUCIN
PRE
FACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD
Nota
Costos de inversin:
Son todos aquellos costos incurridos desde que se adopta la decisin de
ir adelante con el proyecto, hasta su fase de ejecucin y puesta en
marcha.
Comprende todos los costos necesarios para dejar el proyecto en
operacin o funcionamiento.
Se incurren en la etapa inicial del proyecto y pueden repetirse
cclicamente en caso de tener que reponer una parte o la totalidad del
proyecto.
DIRECTO
INDIRECTO
Valor residual
813,92
Capital de
Trabajo
17 83
CAPITAL DE TRABAJO:
contablemente el capital de trabajo es igual a la suma de los inventarios, la caja
y las cuentas por cobrar, menos las por pagar.
Algunas empresas tienen capital de trabajo negativo como los supermercados,
que cobran al contado y pagan a los proveedores a plazo (30, 60 ms das).
Cuando el proyecto termina en el horizonte de evaluacin, la suma de los
aumentos del capital de trabajo debe dar cero, porque este ltimo no se gasta,
razn por la cual todo incremento en l es finalmente recuperado.
Indicadores
INDICADORES DE RENTABILIDAD
Dentro de estos Indicadores tenemos:
El VAN es un indicador financiero que mide los flujos de los futuros ingresos y
egresos que tendr un proyecto, para determinar, si luego de descontar la
inversin inicial, nos quedara alguna ganancia. Si el resultado es positivo, el
proyecto es viable.
Basta con hallar VAN de un proyecto de inversin para saber si dicho proyecto es
viable o no. El VAN tambin nos permite determinar cul proyecto es el ms
rentable entre varias opciones de inversin. Incluso, si alguien nos ofrece comprar
nuestro negocio, con este indicador podemos determinar si el precio ofrecido est
por encima o por debajo de lo que ganaramos de no venderlo.
INDICADORES DE RENTABILIDAD
Dentro de estos Indicadores tenemos:
Valor actual neto (VAN):
t=N
VAN =
t=0
o Donde:
o Bt
: Beneficio en los distintos instantes
o Ct
: Costos en los distintos instantes
o r
: Tasa de Descuento del inversionista
Valor actual neto (VAN):
o El criterio de decisin del VAN establece
o VAN > 0 el proyecto es rentable.
o VAN = 0 el proyecto es rentable tambin, porque ya est incorporado
ganancia de la TD.
o VAN < 0 el proyecto no es rentable.
Fuente: Curso de Evaluacin de Proyectos, La clase ejecutiva de El Mercurio
t=N
VAN =
t=0
ANALISIS DE SENSIBILIDAD
El anlisis de sensibilidad de un proyecto de inversin es una de las
herramientas ms sencillas de aplicar y que nos puede proporcionar la
informacin bsica para tomar una decisin acorde al grado de riesgo que
decidamos asumir.
La base para aplicar este mtodo es identificar los posibles escenarios del
proyecto de inversin, los cuales se clasifican en los siguientes: