II ENCUENTRO

MEJORES PRCTICAS Y TENDENCIAS PARA

CONTADORES PBLICOS

El ERP como herramienta de

Control de Gestin
Expositores:
Gabriel Lpez
Maximiliano Romero

Agenda
ERP
Enterprise Resource
Planning
Definicin y alcance
Expectativas
Logros inesperados

Herramientas de
Control de Gestin
Obstculos para su
implementacin
Mtodos ms difundidos
Conclusiones

ERP

Beneficios del
ERP

Costos. Conceptos que lo integran

Costos de produccin

Costo de venta

+ Gastos necesarios para

+ Costo de produccin o Valor de

producirlo
+ Gastos necesarios para
poner en funcionamiento
un bien
+ Gastos necesarios para
poner en condiciones de
venta un bien

Compra
+ Gastos de compra
+ Gastos necesarios para
venderlo y entregarlo

Costos. Impacto en los resultados

No es COSTO:
Improductividades + Ineficiencias + ociosidad

Costos. Ingreso de Factura de Compra

Costos. Ingreso de Factura de Gastos

Costos. Activacin de Gastos

Costos. Control del Costo activado

Costos. Clasificacin

Costos directos / indirectos

Fijos / Variables

Por proceso / Por orden

Reales / Presupuestados (Costo real vs estndar)

Costos. Elementos del Costo

+ Materias primas
+ Mano de obra
+ Maquinarias
+ Costos indirectos (Carga fabril)

= Costo Final de Ventas

Costos. Valuacin de los Costos

Primero entrado primero salido (PEPS-FIFO)

ltimo entrado primero salido (UEPS-LIFO)
Precio de venta (productos fcilmente fungibles)
Costo especfico
PPP: pondera la cantidad comprada en cada momento
Costo de reposicin
Costo cercano al cierre del periodo (impositivo)

Costos. PPP del artculo producido

Costos. PPP del artculo comprado

Costos. Contabilidad de Costos

Seguimiento contable de todas las etapas del costeo

Costos. Determinacin de costo de

ventas (I)
1. Pasar del Costo por Diferencia de inventarios
Existencia inicial + Compras - Existencia final = Costo de ventas

Existencia Inicial
Compras

10.000
5.000

Existencia Final

-3.000

Costo de Ventas

12.000

Costos. Determinacin de costo de

ventas (II)
2. Al Costo Real por Inventario Permanente

Presupuesto. Finalidades

Planear resultados de la organizacin en dinero y en

volumen

Controlar manejo de ingreso y egresos

Lograr resultados de las operaciones peridicas

Ejemplos:
Compras y Produccin
Recursos Humanos
Cash Flow

Presupuesto. Stock

Presupuesto. Modelo de Produccin

Presupuesto. Vacaciones

Presupuesto. Cashflow

Presupuesto. Clasificacin

Flexibilidad: Rgidos, estticos, fijos o asociados

Flexibles o variables

Tiempo:
A corto plazo
A largo plazo

Aplicacin en la empresa:
Financieros

De operacin o econmicos

Por sector de la economa:

Del sector privado

Del sector pblico

Presupuesto. Ciclo presupuestario

Presupuesto. Por qu fracasan?

No se tienen en cuenta los antecedentes y las causas de los

resultados.
No se definen responsabilidades en las diferentes reas o los
responsables no saben cmo lograr las metas.
No existe coordinacin en los niveles jerrquicos.
No hay buena comunicacin.
No existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
La direccin olvida actuar en pro de los resultados.
No cuentan con controles respecto a lo presupuestado.
No se siguen las polticas de la organizacin.

Presupuesto. Control presupuestario

Beneficios
Ver con claridad la evolucin de la empresa
Planificar con antelacin las actividades
Contar con un tiempo estimado para cumplir con la planificacin
Evaluar los resultados y tomar medidas para mejorarlos

Presupuesto. Control presupuestario

Requisitos de un buen control

Correccin de fallas y errores.

Debe detectar e indicar errores de planeacin, organizacin o
direccin.

Previsin de fallas o errores futuros.

El control, al detectar e indicar errores actuales, debe prevenir
errores futuros, ya sean de planeacin, organizacin o
direccin.

Presupuesto. Balance Comparativo

Tablero de comando. Factores de xito

Gestin Financiera
Recursos Humanos
Porcentaje de participacin en el mercado
Rentabilidad

Tablero de comando. Indices

Financiero

Liquidez
Prueba cida
ROE
Apalancamiento financiero

No Financieros

Margen
ROA
Evolucin del costo fijo
Rotacin de stock

Tablero de Comando. Indices

Balanced Scorecard. Perspectivas

Financiera
De los clientes
De los procesos
De la innovacin y mejora

Balanced Scorecard. Mtodo para

implementacin

Objetivos a alcanzar
Mediciones o parmetros observables
Metas (para llegar al objetivo)
Proyectos o programas para llegar a las
metas

Balanced Scorecard. Consiste en

Formular la estrategia
Comunicar a la organizacin
Coordinar objetivos
Conectar objetivos con la planificacin financiera y
presupuestaria
Identificar actividades estratgicas y coordinarlas
Medir la realizacin y proponer acciones correctivas

Balanced Scorecard. Premisas a cumplir

Presentar informacin til, sencilla de visualizar y
rpida de acceder
Armar una estructura jerarquiza piramidal
Destacar lo relevante, eliminar lo redundante
Apoyarse en informacin visual
Uniformidad en la elaboracin para normalizar los
informes.

Balanced Scorecard. EPM

Balanced Scorecard. EPM

El ERP como herramienta de contol

de gestin. Conclusiones(I)
Un ERP permite dentro de una organizacin:
Identificar variables crticas
Conocer la situacin actual, planificar objetivos y
medirlos
Definir objetivos claros en todos los niveles

El ERP como herramienta de contol

de gestin. Conclusiones(II)
El Contador Pblico es el protagonista principal del
salto hacia la calidad en la gestin de las empresas
El ERP es la herramienta ms idnea para lograr
este objetivo

II ENCUENTRO
MEJORES PRCTICAS Y TENDENCIAS
PARA CONTADORES PBLICOS

Gracias por su participacin

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