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TEMARIO
1.
BANQUETES
definicin
1.2 LAS PARTES DEL
BANQUETE...
2.
EL SERVICIO
definicin
3.
TIPOS DE
SERVICIO 3
3.1. SERVICIO
RUSO. 3
3.2. SERVICIO
FRANCES. 3
3.3. SERVICIO
INGLES. 3
3.4. SERVICIO DE
BUFET..
4.2. SERVICIO
EMPLATADO.
5.
MONTAJES DE
MESAS 6
5.1. TIPOS DE
MONTAJE..
5.2. TIPOS DE
MESAS. 7
5.3. TIPOS Y FORMAS DE MONTAJE DE
MESA.
11
6.
EVENTOS EN CASA Y EVENTOS A
DOMICILIO
14
6.1. EVENTOS EN CASA o internos..
14
6.2. EVENTOS A DOMICILIO o
externos
14
8.
ORGANIGRAMA DEL DEPTO. DE
BANQUETES
16
9.
LOGISTICA DE UN BANQUETE
definicin.. 17
9.1 ELABORACION DE ORDEN DE
BANQUETE
17
9.2 DIAGRAMA DE FLUJO DE UN
BANQUETE ?............................................
18
10.3
PARRILLADA.
10.4
MARISCADA.
10.5
BUFET..
10.6
BRUNCH..
10.7
Chef lo autoriza lo dejo)..
10.8
FIESTA
TEMATICA.
10.9
BAUTIZO.
10.10 1.
COMUNION.
10.11 XV
AOS..
10.12
GRADUACION..
10.13 DESPEDIDA DE
SOLTERO.
10.14
BODA
.
10.15 BABY
SHOWER.
1. BANQUETE
El banquete es un evento especial en el que se renen muchas personas para
celebrar el mismo motivo, bien puede ser a una persona o algn suceso.
Tambin se define como una comida esplendida, que generalmente se
acompaa por un discurso o una ceremonia. Todo ello debe guardar una
relacin con el motivo de la celebracin.
1.2 LAS PARTES DEL BANQUETE SON:
Social (deportivo, de negocios, aniversario, etctera.)
MOTIVO
Religioso
Poltico
Cultural
INVITADOS
LUGAR
Restaurante, Terraza,
fin, Jardines, etctera.
organizador del
banquetes que tienen
MENU
banquete. Se
(un palacio,
motivo de la
celebracin, la hora, el lugar, etctera.
AMBIENTACION
montaje,
2. EL SERVICIO definicin
CLIENTE
SATISFACCION
c/su necesidad
o buen
PROVEEDOR
c/su satisfaccin
c/el bien
o servicio
servicio
recibido
EL SERVICIO, debe ser muy especial ya que tiene que justificar el motivo de la
celebracin.
Hay dos dimensiones principales y que son vitales, y en las que se basa el
servicio de calidad del cliente:
LA DIMENSION PROCESAL
establecidos para proporservicios
LA DIMENSION PERSONAL
interacta con el clienconductas y habilidades verba-
*amp.
3. TIPOS DE SERVICIO
A la hora de servir la mesa existen varias formas y maneras, cada una de las
cuales puede presentar variantes de acuerdo con las modalidades que se fijen
o con las condiciones que impongan el local, la celebracin, los medios o las
personas.
3. 1. SERVICIO RUSO
VENTAJA
DESVENTAJA
VENTAJA
Es adecuado para banquetes y celebraciones debido a lo prctico que resulta
distribuir raciones con la misma cantidad entre muDESVENTAJA
Carece de vistosidad
mesas del comensal, el caf y las bebidas preparadas son llevadas a la mesa
del comensal por los meseros. Los refrescos, jugos y yogur, tambin tienen un
apartado para que el comensal se sirva a
su gusto.
Este servicio es rpido y relajante ya que es un acto informal, sin tanto
convencionalismo o actitudes formales.
EL negocio alternativo del Bufet, es la comida para llevar, ya que el cliente es
quien decide que comida comprar o comer, esta es la principal caracterstica del bufet.
3.5
TIPOS DE BUFET
1
BUFET CLASICO; Es en el que el comensal se sirve y el mismo lleva
su comida a su
mesa
2
BUFET SEMIASISTIDO; El comensal escoge su comida y el mesero
se encarga de lle
varla a su mesa
3
BUFET ASISTIDO; En ciertas zonas del bufet, hay personal que
ayuda a tomar las
porciones para el comensal quien decide que
alimentos tomar o comer, En este tipo de bufet se hace atractiva la
estacin y se le llama
estacin en vivo, estas son en las
que se preparan algunos alimentos
al momento como
pueden ser huevos, antojitos, el corte de una
pieza de
carne especial, etctera. Las estaciones en vivo se observan
generalmente en los Restaurantes que brindan el servicio de bufet.
En la actualidad existe una tendencia por los bufets a la hora de celebrar una
reunin con motivo algn evento especial, por su funcionalidad y adaptacin al
tipo de evento, desde una presentacin
sencilla (que no significa que por ello dejen de ser atractivos y carentes del
arte culinario) hasta el ms sofisticado y elegante.
Este tipo de servicio es muy conveniente para grupos grandes. El anfitrin o
anfitriones debern indicar a sus invitados el momento de pasar y guiarlos al
bufet.
VENTAJAS
DESVENTAJAS
SOLUCIONES
en la misma
bandeja.
ciones y
salsas p/separ.
Separar lquidos y
slidos
El servicio bien coordinado
Coordinacin para que 2
mismo modo
VENTAJAS
DESVENTAJAS
SOLUCIONES
tiempos de
c/platillo
Montaje de platos con anticipacin
pueden almacenar mas
Se
platos
Usar
campanas
la comida
El servicio es ms limpio
orillas rpida-
Limpiar las
mente, previa
salida de
Uso de campanas para proteger y
los platillos.
mantener el platillo
5. MONTAJES DE MESAS
1.
Mesa Principal
2.
Todas las dems mesas que debern tener vista a la mesa principal
3.
4.
5.
1.
Los suministros de energa como son, elctrica, agua,
combustibles
2.
3.
La ubicacin de la cocina o estaciones de servicio de los alimentos
y bebidas que
sern llevados a las mesas de los invitados, por lo
cual es importante tomar en
cuenta la distancia.
4.
5.
6.
7.
El Acomodo de mesas y lugar donde comparten los invitados el
motivo de la reunin
IMPERIAL
La mesa imperial es la mesa por excelencia para las celebraciones
protocolarias. y
cenas de gala, es de gran tamao y amplias dimensiones. Sirve para albergar a
hasta 50 invitados. La mesa Imperial se identifica claramente porque se cierra
en redondo por los extremos as que no debe confundirse con la rectangular,
aunque tambin se les conoce como Imperial.
Quien pre-side sta mesa,
se sentar en el centro del lado amplio de la mesa frente a la puerta del saln
(presidencia francesa) y la segunda presidencia enfrente. Nunca se sentarn en
los extremos de la mesa, ya que por su gran tamao, sera imposible la
comunicacin entre quienes presiden la mesa Los invitados se sentarn por
orden de importancia al lado de los anfitriones y en alternancia..
RECTANGULAR
La mesa rectangular es muy parecida a la mesa
imperial aunque de menor tamao y completamente rectangular. En ste tipo
de mesa, cabe tanto la presidencia inglesa (sentados en los extremos de la
mesa) como la francesa (sentados en el centro del lado largo de la mesa)
dos o a los invitados especiales. En todo evento se acomoda de tal forma que
se distinga de todas las dems mesas, obsrvese en las siguientes imgenes:
MESA OVALADA
Lo ms correcto es que la presidencia en ste tipo de mesas
sea francesa, aunque las nuevas tendencias marcan la utilizacin de la
presidencia inglesa, ya que tratndose de un tamao inferior, si que es posible
la comunicacin entre los ocupantes de las sillas de los extremos. Desde aqu
la recomendacin es que se utilice una presidencia u otra dependiendo del
nmero de comensales y el tamao de la mesa.
La mesa ovalada como su propio nombre indica, tiene forma de valo, es muy
parecida en aspecto a la mesa imperial, pero de menores dimensiones.
MESA CUADRADA
MESA EN PEINE
No es frecuente la utilizacin de la mesa en forma de peine
y en ocasiones se prefieren otras frmulas. Cabe destacar de ste tipo de mesa
la integracin de todos los comensales.
Esta mesa consiste en una gran presidencia de la que salen varios brazos. Al
igual que en la mesa en forma de herradura, no se sentarn invitados justo en
frente de la presidencia, ni en los extremos cortos de los brazos.
MESA EN PEINE
La prioridad entre los brazos es en primer lugar el primer brazo de la derecha
ms cercano a la presidencia, despus el primer brazo por la izquierda, a
continuacin el segundo brazo por la derecha desde la presidencia, y as
sucesivamente. Dentro de cada brazo se colocarn los invitados de ms
1. EN LA PROPIA MESA
2. TIPO
1. EN LA PROPIA MESA
La mesa admite mltiples elementos para su decoracin, siendo los ms
utilizados los centros de flores, o frutas y los candelabros, entre otros,
(importante es informarse acerca de las normas de centros de mesas), la
decoracin debe ser elegante, discreta y nunca tiene que ser un estorbo.
cubiertos de estos al frente del plato base, como son la cucharita y el tenedor a
una distancia mnima de un dedo.
El mantel debe cubrir por completo la mesa, y colgar como mucho, por sus
lados, un tercio de la distancia que hay entre la mesa y el suelo. El sobre
mantel puede ser colocado de varias de formas segn el diseo que tenga.
LOS CUBIERTOS
LAS COPAS
Se colocan generalmente del centro del plato hacia la esquina derecha, como
se aprecia en la imagen anterior y considerando los siguientes aspectos;
Por sobre todo, que bebidas se van a servir, la bebida de bienvenida, Copa de
agua, copas de vino, etctera.
El orden de las copas suele ser: copa de agua, de vino tinto, de vino blanco y
de cava, aunque no hay una regla fija y esta colocacin puede variar.
Las copas tambin se pueden colocar de otras formas situndolas al plato, en
una hilera recta, en diagonal respecto al plato, o haciendo una pequea elipse
(curva).
5.3.
lon y/o salones, por lo cual se tiene control y acceso total a estas,
y como son los suministros
considerando que adems disponen del equipo necesario para el
evento.
|
A DOMICILIO|
NO. PERSONAS
|
FECHA EVENTO
previa, rutas alternas
|
EN CASA
|
|
Montaje al da o un da antes
MONTAJE Y AMBIENT.
a 24 hrs. antes
|
|
DECORACIONES
|
|
REVISION
|
hr. antes de iniciar ev.
Instalaciones
72
|
3 a 2 hrs. antes
MONTAJE DE MESAS
Visita
|
|
SALON o LUGAR
|
Decoracin el mismo da |
previas 1 da antes Equipo, mobiliaria etc.
|
|
3 a 2 hrs. antes
|
|
5 hrs. antes |
5 hrs. antes |
2 hrs. a 1
NO. FICHA
MONTAJE
|
EQUIPO COCINA
ACCES. DE SERV. GENERAL
|
|
P/MESAS
DENTALES |
|
|
|
|
UTENS. DE COCINA|
|
CUCHARAS |
PALILLOS
SILLAS
LICUADORA |
MANTELES |
ESTUFA
SERVILLETAS DE TELA
|
TRINCHES
CUBREMANTEL
|
PARRILLA
GUANTES PROTEC. CALOR
|
PINZAS Y TENAZAS|
SERVILLETAS
|
FREIDORA
PALAS DE MADERA |
SERVILLETEROS
TARJA |
PICAHIELO
BLONDAS
DE LIMPIEZA |
HORNO
DESTAPADOR
PLATOS BASE
TRAPEADOR |
SOPLETE
|
PLANCHA
|
|
EQUIPO
|
|
EXPRIMIDOR |
JERGAS P/PISO
COLADOR
TERNOS P/CAF O TE
P/PICAR
|
ESCOBA
|
|
CRISTALERIA vasos,copas,etc
D/BEBIDAS |
ESTROPAJO |
REFRIGERADOR
TARJA |
AJITADORES
RODILLO
AGUA |
TABLAS
PIMENTEROS
|
SALEROS
|
DETERGENTE
PLANTA DE LUZ
|
BATIDOR DE GLOBO
CENICEROS |
|
CALENTONES
SARTENES
ASADORES |
PINZAS P/HIELO
|
COMBUSTIBLES COMO
BOLSAS DE PLAS. /TODO USO |
ESCOBETILLA
CLORO
CACEROLAS |
OLLAS
ESCOFIERS |
ENCENDEDOR
|
P/EL SALON, TERRAZA O JARD. |
BEBIDAS
|
CERILLOS
|
ILUMINACION
TARIMAS
AUXILIOS
|
BAND. P/TRANS.
JARRAS P/AGUA
JARRAS P/CAF
CAMPANAS P/PLATOS
PEDESTALES |
AZUCARERA |
PODIUM
LA DECORACION
SALEROS
CANDILES
PIMENTEROS
EQUIPO DE 1os.
CREMERAS |
GLOBOS
ARREGLOS FLORALES
|
|
PANERAS
|
|
PENDONES |
SALSERAS
SI SON BUFETS
|
|
MESA FRIA
MESA AUXILIARES |
Para platos y cubiertos
9. LOGISTICA DE UN BANQUETE
1. Depto. Banquetes
3.
CLIENTE
FECHA: D / M /
A
TIPO DE EVENTO:__________________________
HORA INICIO: _________________________
NO. DE PERSONAS: ________________________
HORA SERVICIO: _______________________
NO. DE NIOS:____________________________
T O T A L ________________________________
LUGAR: Saln, terraza, jardn, etc.___________________
MONTAJE:______________________________________
COORDINADOR DEL EVENTO:_______________________
ESPECIFICACIONEA
especificar
ADULTOS_________
CONDICIONES
NIOS____________
ESPECIFICACIONES
GENERALES:____________________________________________________________
____________
____________________________________________________________
____________________
EJECUTIVO DE VENTAS
C.C.P.
GERENTE DE A y B
GERENTE DE BANQUETES
CHEF EJECUTIVO
CHEF STEWARD
Se debe enviar una copia a todo el
personal que intervenga en el servicio
COORDINADOR EVENTOS del Banquete, para que cada uno
sepa que debe hacer a la hora del
JEFE DE BAR evento
CAPITAN MESEROS
AMA DE LLAVES
KIT DE BANQUETES
(Ofrecer servicios) CICLO DEL SERVICIO
ORDEN DE BANQUETE
RECEPCION DE MERCANCIA
ORDEN DE COMPRA
c.c.p.
Siempre se pide aprox. 7 a 10
generalmente lunes martes
das antes, para que el Gte. comanterior al banquete, segn las
pras revise y auto. la Requisicin
necesidades del evento
(Pedido de Materia Prima)
ALMACENAMIENTO
PREELABORACION
ADELANTOS
Al recibir la mercanca
AMA DE LLAVES
STEWARD
LAY OUT*1
MATERIAL D
DECORACION
48 hrs. antes (chequeo serv.)
LIMPIEZA DE LOZA
Traslado de mobiliario
por el coordinador
c.c.p. todos
24 hrs.
antes
BAR
MONTAJE Y
DECORACION
Recepcin de bebidas del
DEL SALON
evento 24 hrs. antes
12 hrs. antes
MONTAJE Y DECORACION
CHEQUEO GENERAL
TERMINADO DE PLATILLOS
ACOMODO DE MUSICA
EMPLATADOS
BUENA SUERTE
2 a 1 hr. antes
15 minutos antes
1.
CONOCER, las necesidades del cliente,
ofreciendo un servicio personalizado importante
(Al cliente le gusta el trato personalizado), y
TOMAR DATOS GENERALES: Que evento desea,
No. de personas, Tema, horario, fecha, etc.
Dependiendo de estos datos, es lo que le
podemos ofrecer al cliente.
2.
DOMINAR EL PRODUCTO, despus de escuchar
al cliente y, al ofrecer nuestros servicios devemos estar convencidos de lo que estamos
ofreciendo, por lo tanto es muy importante tener
pleno conocimiento del manejo de
Departamento de ventas.
3.
DARLO A CONOCER, exponer toda la gama de
servicios y conforme a lo que el cliente tiene
en mente se tratara de que la exposicin
satisfaga las necesidades del cliente.
Notas importantes
*** Un buen vendedor comienza con los servicios
adicionales
***El costo del men, no es solo la comida, de este
depende todo (montajes, ambientacin, etc.)
10.4 MARISCADA
10.5 BUFET
10.6 BRUNCH
(almuerzo)
No viene en el Temario, pero quise agregar el tema del Coctel a mi trabajo, por
considerar la importancia que tiene en algunos eventos (amp).
Es una reunin o acto cuya celebracin puede darse por los ms diversos
motivos: presentacin de un libro, de un producto, de un servicio, es la reunin
final del acto principal. Suelen ser actos para congregar a una gran cantidad de
personas. El horario ms utilizado es el de media tarde entre las 19 y 21 horas
(tambin se le puede llamar aperitivo o lunch), aunque tambin podemos
encontrarnos algunos "actos" de medioda entre las 12 y las 13.30 p.m.
aproximadamente.
**La celebracin de un cctel tiene por regla general como escenario los
salones de un hotel
o de un restaurante, en los que puede haber una
presentacin previa (pequea charla o
conferencia). En temporada
estival puede ser el jardn o espacios al aire libre.
**Un cctel es un acto "de pie" en el que todos los invitados "circulan"
libremente por las
instalaciones.
**Debe al menos haber dos mesas principales, una en la que se coloca la
comida tanto
dulce como salada y otra en la que se dispone la
bebida y cristalera, la vajilla y las
servilletas.
**En la mayora de las ocasiones habr servicio de camareros y ellos
sern los encargados
de ir "circulando" entre los invitados ofreciendo en
bandejas los canaps y las bebidas.
**La comida deber ser presentada en pequeas porciones (canaps)
que se puedan tomar
de un solo bocado, evitando disponer comidas
"engorrosas" para comer de pie.
**Tambin es habitual contar con una mesa de "descarte" en la que se
depositan copas y
otros elementos usados, o bien se puede esperar a que
pasen los camareros y las
depositen en sus bandejas vacas.
**La duracin de un acto de este tipo no debera sobrepasar la hora,
aunque dependiendo
de la magnitud del mismo y del nmero de
invitados, podra alargarse un poco ms.
**Todos los asistentes son adultos.
10.8
FIESTA TEMATICA
10.9
BAUTIZO
EntradaPlato de frutas
Plato fuerte..Tamal de cazuela
Guarnicin.Calabacitas a la mexicana y frijoles refritos
c/queso
Postre.generalmente es el pastel de fiesta
Bebidas..Atole de rompope (u otros sabores),
Jugos, caf, t, leche, chocolate, agua fresca,
refresco, etc.,
AcompaamientoPan blanco y dulce
serv. complementarios que no forman parte del men: chiles en
vinagre o salsas
10.10
1. COMUNION
10. 11
XV AOS
emotivo y especial. Cuando una nia llega a los 15 aos, los padres le dan
nuevos privilegios y responsabilidades tanto en su vida personal como social.
Las festividades sociales de los quince aos son por lo general muy divertidas,
sin embargo, la tradicin de los quince va mucho ms all de los detalles de la
fiesta, del vestido, de la corona, del vals y de los regalos, que principalmente
impacta sicolgicamente en la joven quinceaera.
10.12
LA GRADUACION
10.14 BODA
10.15
BABY SHOWER