COSTOS II

NRC: 1233

TRABAJO DE: ACTIVIDAD 5

PRESENTADO POR: WILDER SANTANA LOPEZ

ID: 601131

PRESENTADO A: JOSE ISAIAS CESPEDES AVENDAÑO

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CONTADURÍA PÚBLICA

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

UNIMINUTO

VILLAVICENCIO-META-
AÑO: 2020
UNIMINUTO PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA
COSTOS:
GUIA ACADEMICA 4:
GENERALIDADES
COSTO VOLUMEN UTILIDAD:
ES AQUEL ESTUDIO FINANCIERO EN EL CUAL SE TOMA COMO BASE LA
INFORMACION DE LOS COSTOS REALES, QUE HAN PASADO COMO
HISTORICOS, Y SE TOMAN COMO PUNTO DE PARTIDA, PARA HACER UNA
PLANEACION FINANCIERA Y CONOCER EL POSIBLE COMPORTAMIENTO
ECONOMICO DE UNA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL.
1. PUNTO DE EQUILIBRIO:
ES AQUEL INDICADOR DINAMICO A NIVEL FINANCIERO EN EL CUAL LOS
INGRESOS SON IGUALES A LOS COSTOS Y GASTOS Y POR LO TANTO NO
HAY NI GANANCIA NI PÉRDIDA, ES EL PUNTO DE PARTIDA DESDE EL CUAL
UN AUMENTO EN LAS VENTAS PRODUCE UNA GANANCIA Y UNA
REDUCCIÓN EN LAS VENTAS GENERA UNA PÉRDIDA.

ESTE PUNTO DE EQUILIBRIO ES MUY IMPORTANTE EN LA PLANIFICACIÓN

Y EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA, CALCULANDO
EL NIVEL DE VENTAS QUE SE NECESITAN PARA CUBRIR TODOS LOS
COSTOS, Y LOS EJECUTIVOS DE UNA EMPRESA JUNTO CON EL
CONTADOR, TOMAN LAS DECISIONES NECESARIAS PARA GENERAR
RENTABILIDAD Y CALIDAD EN SUS PRODUCTOS Y SERVICIOS. SE
CALCULA MEDIANTE LA SIGUIENTE FORMULA:
PUNTO DE EQUILIBRIO= COSTOS FIJOS DIVIDIDO POR [1 – (COSTOS
VARIABLES / VENTAS)]
ESTE VALOR DEL PUNTO DE EQUILIBRIO NOS INDICA LAS VENTAS
MINIMAS QUE HAY QUE TENER EN UNA EMPRESA PARA NO GANAR NI
PERDER; SI ESTAMOS POR ENCIMA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO ES VIABLE,
SI ESTAMOS POR DEBAJO HAY DEFICIT Y PERDIDA.
ENTONCES:
VAMOS A CALCULAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO DEL MES DE ABRIL CON LA
SIGUIENTE INFORMACION:
VENTAS: 175.365.400
COSTOS FIJOS: 54.199.600
COSTOS VARIABLES: 73.246.200
P.E=54.199.600 DIVIDIDO POR [1 – (73.246.200/175.365.400)]
P.E=54.199.600 DIVIDIDO POR [1 – (0.417677603)]
P.E=54.199.600 DIVIDIDO POR [0.582322396]
P.E=93.074.902,1 ESTO SIGNIFICA QUE ESTE DEBIO SER EL NIVEL MINIMO
DE VENTAS CON EL CUAL NO SE GANO NI SE PIERDE, EN ESTE CASO
VEMOS QUE EN EL MES DE ABRIL SE ESTUVO POR ENCIMA DEL PUNTO DE
EQUILIBRIO, PORQUE SE VENDIO 175.365.400, ES DECIR QUE LA
DIFERENCIA ENTRE ESTAS VENTAS Y EL PUNTO DE EQUILIBRIO FUE DE
82.290.497,9 SIENDO ESTA LA UTILIDAD OPERATIVA DE ABRIL.
2. PROYECCION DE VENTAS:
VAMOS A HACER LA PROYECCION DE VENTAS DEL MES DE MAYO, ES
DECIR CUANTO SE PLANEA VENDER EN MAYO, ESTO SE HACE DE
ACUERDO A LA EXPERIENCIA EN EL MERCADO, DATOS ESTADISTICOS,
EPOCA DEL AÑO, ETC. SIGUIENDO CON EL EJEMPLO, VAMOS A
PROYECTAR UNAS VENTAS EN MAYO DEL 7%, ENTONCES:
VENTAS PROYECTADAS=P.E+((P.E)X(%COSTOVARIABLE))+((P.E)X(%VENTA
PROYECTADA))
VENTAS PROYECTADAS=93.074.902,1+((93.074.902,1)X(41,7677603%))
+((93.074.902,1)X(7%))
VENTAS PROYECTADAS= 138.465.447,3
ESTAS SON LAS VENTAS SE PLANEA VENDER EN EL MES DE MAYO
3. UTILIDAD PROYECTADA:
DESPUES DE PROYECTAR LAS POSIBLES VENTAS DEL MES DE MAYO,
HAREMOS EL CÁLCULO DE LA UTILIDAD QUE SE PLANEA OBTENER EN
MAYO TAMBIEN, DE LA SIGUIENTE FORMA:
VENTAS PROYECTADAS 138.465.447,3
-COSTOS VARIABLES ( 138.465.447,3X41.7677603%) 57.833.916,13
=MARGEN DE CONTRIBUCION BRUTO 80.631.531,17
-COSTOS FIJOS 54.199.600
=MARGEN NETO UTILIDAD 26.431.931,17

LA UTILIDAD QUE SE PROYECTA OBTENER EN EL MES DE MAYO ES DE

$26.431.931,17
TALLER:
CONSULTE Y EXPLIQUE QUE ES LA RELACION COSTO-VOLUMEN-
UTILIDAD, Y CUALES SON LAS CLASES DE COSTOS QUE SE UTILIZAN EN
SU ANALISIS Y PROCEDIMIENTOS.
IDENTIFIQUE QUE VENTAJAS Y LIMITACIONES TIENE EL CALCULO DEL
PUNTO DE EQUILIBRIO
CLASIFIQUE CUALES SON LOS METODOS PARA EL CALCULO DEL PUNTO
DE EQUILIBRIO.
DEFINE QUE SON COSTOS FIJOS Y MENCIONE 3
DEFINE QUE SON COSTOS VARIABLES Y MENCIONE 3
REALICE EN ANALISIS COMPLETO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO EN ESTOS 2
PRODUCTOS (PUNTO DE EQUILIBRIO, VENTAS PROYECTADAS, UTILIDAD
PROYECTADA):
CONCEPTOS PRODUCTO X PRODUCTO Y
VENTAS 215.641.000 361.784.000
COSTOS VARIABLES 129.133.000 248.361.600
COSTOS FIJOS 37.129.500 51.376.700
PORCENTAJE DE VENTAS PROYECTADO 9% 13%

ELABORO:
JOSE ISAIAS CESPEDES AVENDAÑO
CONTADOR PÚBLICO Y DOCENTE UNIVERSITARIO
CELULAR 3044604000
Cespedesa73@hotmail.com
jcespedesav@uniminuto.edu.co
TALLER:
1-CONSULTE Y EXPLIQUE QUE ES LA RELACION COSTO-VOLUMEN-
UTILIDAD, Y CUALES SON LAS CLASES DE COSTOS QUE SE UTILIZAN
EN SU ANALISIS Y PROCEDIMIENTOS.
2-IDENTIFIQUE QUE VENTAJAS Y LIMITACIONES TIENE EL CALCULO
DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
3-CLASIFIQUE CUALES SON LOS METODOS PARA EL CALCULO DEL
PUNTO DE EQUILIBRIO.
4-DEFINE QUE SON COSTOS FIJOS Y MENCIONE 3
5-DEFINE QUE SON COSTOS VARIABLES Y MENCIONE 3

1- ANÁLISIS COSTO VOLUMEN UTILIDAD (CVU) SUPUESTOS DEL

ANÁLISIS COSTO VOLUMEN UTILIDAD TIPOS DE COSTOS PUNTO
DE EQUILIBRIO CONTENIDO CONCLUSIONES

El análisis costo volumen utilidad (CVU) proporciona una visión financiera panorámica
del proceso de planificación. ANÁLISIS COSTO VOLUMEN UTILIDAD (CVU)
DEFINICIÓN
ANÁLISIS COSTO VOLUMEN UTILIDAD (CVU) DEFINICIÓN Es un modelo que
ayuda a la administración a determinar las acciones que se deben tomar con la finalidad
de lograr cierto objetivo, que en el caso de las empresas lucrativas es llamado
utilidades.
una técnica que se utiliza en el análisis de costos para decisiones. El análisis de la
relación existente entre los tres elementos nos provee una guía para
el planeamiento y selección entre distintas alternativas. Tanto el factor costo total como
el factor ingreso total están influidos por los cambios en el volumen. Lo mismo ocurre
con el término beneficio.

RELACIÓN COSTO VOLUMEN UTILIDAD (CVU) Utilidad Total= Ingreso Total -

Costo Total Ut = It - Ct Ingreso Total = Ventas Costo Total = Gastos
1- Asume una dependencia lineal de los costos y el ingreso en el intervalo de análisis.
Supuestos en el análisis Costo Volumen Utilidad 2- Los cambios en el volumen de
ventas no afectan el precio unitario 3- Todos los costos se pueden clasificar en fijos
y variables y están definidos claramente. 4- El Costo Fijo Total se mantiene para todos
los volúmenes de venta.
5- Los ingresos y los costos se componen sobre una misma base. Supuestos en el análisis
Costo Volumen Utilidad 6- Los precios de venta, al igual que el precio de los factores que
influyen en los costos, tienden a permanecer constantes. 7- El análisis, o cubre un
solo producto, o asume que una composición de venta se mantiene aunque cambie el
volumen de ventas total.
8- La eficiencia y la productividad permanecen sin cambios. Supuestos en el análisis
Costo Volumen Utilidad 9- El volumen de la producción es igual al volumen de ventas.
10- El volumen de las ventas es el único factor de importancia que afecta el costo.

Según el área donde se consumen: TIPOS DE COSTOS 1- Costos de producción: MP, MOD,
CIF. 2- Costos de Distribución: Transporte 3- Costos Administrativos: Gastos 4- Costos
Financieros: Capital

Según su Identificación: TIPOS DE COSTOS 1- Costos Directos: MP, MOD. 2- Costos

Indirectos: CIF.
De acuerdo al momento en que se calcula: TIPOS DE COSTOS 1- Históricos: Costos
pasados. 2- Predeterminados: En base a métodos estadísticos para presupuestos.

De acuerdo al momento en que se reflejen en los resultados: TIPOS DE COSTOS 1- Costos

del periodo: donde se genero el costo 2- Costo del producto: costos directos generados por
mercancía vendida.

De acuerdo al control que se tenga sobre su consumo: TIPOS DE COSTOS 1- Costos

controlables: pe. aumento salarial a quienes ganan sobre el salario mínimo. 2- Costo no
controlables: arrendamiento.
De acuerdo a su importancia en la toma de decisiones organizacionales. TIPOS DE
COSTOS 1- Costos relevantes: se modifican al tomar una u otra decisión, en ocasiones
semejantes a los costos variables. 2- Costo no relevantes: independientemente de la
decisión tomada permanecen constantes, son semejantes a costos fijos.
De acuerdo al tipo de desembolso en el que se ha incurrido. TIPOS DE COSTOS 1- Costos
desembolsables: generan una salida real de efectivo 2- Costo de oportunidad: generado por
una determinación que conlleva la renuncia de otra alternativa.

De acuerdo a su comportamiento. TIPOS DE COSTOS 1- Costos fijos: Son constantes

durante un periodo de tiempo determinado. (Gp:) $ (Gp:) VOLUMEN (Gp:) COSTO FIJO
De acuerdo a su comportamiento. TIPOS DE COSTOS 1- Costos fijos: Los costos fijos se
consideran como tal en su monto global, pero unitariamente se consideran variables.
Ejemplo el costo del alquiler de la bodega durante el año es de $12.000.000 por lo tanto se
tiene un costo fijo mensual de $1.000.000. En el mes de enero se produjeron 10.000
unidades y el mes de febrero se produjeron 12.000 unidades; por lo tanto el costo fijo de
alquiler por unidad para enero es de $100/u y el de febrero es de $83.33/u.
De acuerdo a su comportamiento. TIPOS DE COSTOS 2- Costos Variables: son aquellos
que se modifican de acuerdo con el volumen de producción. (Gp:) $ (Gp:) VOLUMEN (Gp:)
COSTO VARIABLE

De acuerdo a su comportamiento. TIPOS DE COSTOS 2- Costos Variables: Unitariamente

el costo variable se considera Fijo, mientras que en forma total se considera
variable. Ejemplo: el costo de material directo por unidad es de $1.500. En el mes de
marzo se produjeron 15.000 unidades y en el mes de abril se produjeron 12.000 unidades,
por lo tanto, el costo variable total de marzo es de $22.500.000 y el de abril es de
$18.000.000, mientras que unitariamente el costo se mantiene en $1.500/u.

TIPOS DE COSTOS ventajas de separar los costos en fijos y variables son: Facilita el
análisis de las variaciones b) Permite calcular puntos de equilibrio c) Facilita
el diseño de presupuestos d) Permite utilizar el coste directo e) Garantiza mayor control
de los costos
PUNTO DE EQUILIBRIO DEFINICIONES Es aquel punto de actividad (volumen de
ventas) donde los ingresos totales y los gastos totales son iguales, es decir no existe ni
utilidad ni pérdida. Es el punto donde las ventas igualan a los costos Es el punto donde no
hay beneficio ni pérdida
PUNTO DE EQUILIBRIO (PE) VENTAJAS La ventaja principal del PE es que
explica la relación entre el CVU. Puede ser ampliado a la demostración de cómo los
cambios en los costos semivariables, precios MP afectaran los niveles de beneficio y
PE. Es el más útil cuando se está utilizando un presupuesto parcial o técnicas de
presupuesto de capital. Indica la cantidad más baja de actividad económica necesaria
para prevenir perdidas.

PUNTO DE EQUILIBRIO (PE) LIMITACIONES Es más adecuado al análisis de un

producto a la vez. Puede ser difícil clasificar un costo como variable o fijo. Puede haber una
tendencia a continuar utilizando el análisis de los PE después que los costos o las
proporciones de ingreso han cambiado.
PUNTO DE EQUILIBRIO (PE) Métodos para conocer el punto de equilibrio: Método de la
ecuación. Método del margen de contribución. Método gráfico.

MÉTODO DE LA ECUACIÓN Utilidad neta = ventas – gastos variables – gastos fijos Ó

(precio de venta por unidad X unidades) – (gastos variable por unidad X unidades) - gastos
fijos = utilidad neta

EJEMPLO MÉTODO DE LA ECUACIÓN SOLUCIÓN: Si X= al número de unidades a

vender para alcanzar el punto de equilibrio, donde el punto de equilibrio se define como:
cero utilidades netas. $0.90X - $0.50X - $200.00 = 0 $0.40X - $200.00 = 0 Entonces X =
$200.00 / $0.40 X= 500 unidades
MÉTODO DEL MARGEN DE CONTRIBUCIÓN. Es el método del margen de contribución
o de la utilidad marginal. 1.- margen de contribución por unidad para cubrir los gastos fijos
y la utilidad neta deseada. Margen de contribución = precio de venta por unidad – Gasto
variable por unidad. 2.- punto de equilibrio en términos de Unidades vendidas. PE =
Gastos fijos / margen de contribución por unidad.
EJEMPLO DEL MARGEN DE CONTRIBUCIÓN. SOLUCIÓN Margen de contribución por
unidad = $0.90 -$0.50 = $0.40 pesos. PE= $200 / $0.40 = 500 unidades

MÉTODO GRÁFICO 1.- Para trazar los gastos variables se selecciona un volumen de ventas
conveniente. Por ejemplo 1000 unidades. Se marcan los gastos variables totales para ese
volumen 1000 X $0.5 = $500 pesos (punto A) Se traza la línea de gastos variables desde el
punto A hasta el punto de origen O.

2- La viabilidad de una empresa depende de que sea lo suficientemente rentable como

para obtener una cantidad de ingresos suficientes que le permita hacerle frente a los
gastos sin caer en quiebra.
Ese umbral -en el que ni se gana ni se pierde- es lo que se conoce como punto de
equilibrio financiero. Dicho en otras palabras, no es más que el escenario en el que las
ventas y los gastos son iguales

La importancia del punto de equilibrio

El punto de equilibrio financiero una teoría muy útil, en especial en el caso de empresas
nuevas o en aquellas que están viviendo una sacudida por una temporada de ventas
bajas. Y es que, si bien en el break-even point o punto muerto no hay ganancias,
tampoco hay pérdidas.
Siendo así, calcular el punto de equilibrio te permitirá saber a partir de qué punto en
la escala de ventas tu negocio comenzará a ser rentable, pero también cuál es el nivel
mínimo de ingresos que debes mantener para no cerrar:
 Todo lo que esté por encima del punto de equilibrio, será ganancia
 Todo lo que esté por debajo del punto de equilibrio, será pérdida
Podría interesarte: Cómo calcular el punto de equilibrio en unidades
Qué factores afectan al punto de equilibrio
Para determinar cuál es el umbral o punto muerto en el que ni se gana ni se pierde se
deben considerar diversos factores:
 Costos fijos
 Precio unitario
 Ingresos totales
 Costos variables
 Cantidad de bienes vendidos
 Cantidad de bienes producidos
Una vez que determines cuál es el umbral de rentabilidad de tu empresa, los costos
totales y los ingresos totales serán iguales, al menos en esencia. Así, sabrás cuántos
productos tienes que vender al mes para volver a fabricarlos y pagar todos los gastos
operativos sin quedar en números rojos.
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restaurante?
Ventajas del punto de equilibrio
El análisis del punto de equilibrio es sumamente importante para fijar los precios, el
margen de ganancia neta que tendrá un producto o para hacer algunas proyecciones a
futuro:
#1 Arroja resultados fáciles de leer
El análisis del punto de equilibrio y el umbral de rentabilidad es fácil de hacer y de
interpretar. A través de él podrás tener una guía clara de cuál es el punto muerto de tu
empresa, qué proyecciones debes hacer para seguir creciendo, en qué margen
deberías fijar la ganancia de un producto o qué tan viable es el proyecto de expansión
que estás pensando implementar.
#2 Da pistas sobre la rentabilidad
Analizar el punto de equilibrio del negocio te actualiza con respecto a todos los gastos e
ingresos que obtienes por la venta de un producto o por la prestación de un servicio.
Así, puedes determinar fácilmente cuáles de los bienes que ofreces en tu cartera son los
más rentables y qué otros están retrasando el ascenso de la empresa.
Más sobre este tema: Ventajas y desventajas del índice de rentabilidad
#3 Sirve para armar un plan de prevención
Saber cuál es el punto de quiebre de la empresa te permitirá estar alerta en caso de
que las ventas bajen o los costos de producción se eleven demasiado. De esta forma,
podrás tomar decisiones que cambien la trayectoria del negocio antes de que se alcance
el punto de equilibrio.
#4 Puede prever el tiempo de recuperación de la inversión
Aunque las empresas interactúan con diferentes variables -como el mercado, las crisis
financieras, la demanda, etc.- el punto de quiebre permite determinar el plazo
aproximado en el que los inversionistas recuperarán su capital.
Esto es especialmente útil cuando la compañía es joven, porque se puede prever en qué
momento la empresa comenzaría a generar ganancias. El otro escenario en el que el
punto de equilibrio podría ayudar a los inversionistas a tomar una decisión es ante un
plan de expansión importante, como el aumento de la capacidad o la automatización.

3- Aplicación del punto de equilibrio

En la práctica, el punto de equilibrio sirve para calcular el volumen de las ventas que
debe realizar una empresa para obtener un porcentaje de utilidad determinado. La
fórmula es la siguiente:

Ventas = Ventas en punto de equilibrio + Porcentaje de Utilidad deseado + % de Costo

variable

Ejemplo: La XYZ empresa desea obtener una utilidad del 20% sobre el punto de
equilibrio. Determinar el volumen de ventas necesario para obtener dicha utilidad.
(Utilizando los datos de los ejemplos anteriores).

Ventas = Ventas en punto de equilibrio + Porcentaje de Utilidad deseado + % de Costo

variable
Fórmula para calcular el punto de equilibrio

1
Ventas en punto de equilibrio = Costos Fijos x
1– Costos variables
Ventas
Ejemplo: En el año 200x, la empresa XYZ tuvo ingresos por concepto de ventas de
$6.750.000, en el mismo periodo sus costos fijos fueron de $2.130.000 y los costos
variables de $3.420.000

1
Ventas en punto de equilibrio = $2.130.000 x
1– $3.420.000
$6.750.000

4- Los costos fijos, se trata de aquellos que no tienen una relación proporcional con la
cantidad de producción o venta que realiza la empresa, quedando sin variaciones de
periodo a periodo. Estos gastos se incluyen dentro de dicha clasificación porque son
fijos y se deben pagar de cualquier modo, independiente de cuánto se venda o cuánto se
produzca cada mes (o semestre, año, quinquenio, etc.).

Ejemplos de Costos Fijos

Entre los distintos tipos de gastos que pueden clasificarse como costos fijos están:

Renta de un espacio (oficina, almacén, nave industrial, local comercial, etc.).

Sueldos de los empleados
Servicios como agua, electricidad, teléfono, internet, etc.
5- Los costos variables son aquellos gastos que varían en proporción a la actividad de
la empresa. El costo variable es la suma de todos los costos marginales por unidades
producidas. De esta manera, los costos fijos y los costos variables constituyen el costo
total.

Se les suele denominar costos a nivel de unidad producida, ya que varían según el
número de unidades producidas.

El ejemplo más preciso de costo variable es el costo por la materia prima, debido a que
entre más unidades se produzcan de determinado producto, mayor cantidad de materia
prima se requiere, o viceversa.

Ejemplos de costos variables

Estos costos tienen además la característica de que se pueden identificar directamente
con un proceso, producto o trabajo. A continuación algunos ejemplos de costos
variables:
 Costos de materia prima: Son todos los materiales que se compran para ser
manejados en el proceso de producción, medidos e identificados en cada unidad de
producto terminado. Es obvio que mientras más unidades de producto se hagan, más
materia prima será requerida. Este costo esta también determinado por la calidad del
producto y el nivel de ventas, si las ventas aumentan la empresa se ve en la
necesidad de aumentar la producción para poder cubrir la demanda.
 Embalaje, empaques y etiquetas: Está estrechamente relacionado con la producción
y venta del producto.
 Mano de obra directa e indirecta: Es el trabajo medido en horas hombre que se
relaciona directa o indirectamente con cada unidad de producto terminada. Incluye
la labor de obreros, supervisores, personal de mantenimiento de la planta. Cuantas
más se piezas se produzcan y vendan, más horas trabajo u operarios serán
necesarios.
 Impuestos específicos: Son aquellos impuestos selectivos que gravan el consumo de
determinados bienes o servicios. Por ejemplo el Impuesto sobre bebidas alcohólicas,
artículos de lujo y algunos servicios bancarios.
 Comisiones sobre ventas: Es un gasto en forma de salario que depende directamente
de la cantidad vendida al cierre de mes. Cuantos más clientes o venta, mayor será la
comisión y viceversa.