Cursofasta 120929150833 Phpapp01

M
dulo de curso
Mdulo
PC12 MS Project 2010

2012
Director: Ing. Martn Camusso
Coordinadora: Ing. Andrea S. Gutirrez
Consideraciones
Este mdulo tiene por finalidad el seguimiento de las
clases a medida que el instructor desarrolla los
diferentes contenidos del curso.
Los temas enunciados en el mdulo pueden ser
utilizados en ms de una oportunidad en el
desarrollo del curso a travs de ejemplos que el
instructor dar.
Este mdulo NO es suficiente para la preparacin
del examen, ya que la explicacin de cmo se
realiza cada accin est a cargo del instructor.
En caso de rendir el examen en forma libre se
recomienda consultar los contenidos mnimos y la
bibliografa complementaria.
Para rendir el examen regular se cuenta con 6 (seis)
meses a partir de la finalizacin del curso y hasta 3
oportunidades durante este perodo de tiempo,
luego de lo cual se producir el vencimiento del
mismo.
Le recomendamos que lea el Reglamento del Sistema
de Crditos en Informtica que se encuentra disponible en
http://www.ufasta.edu.ar/Dptoinfo/Reglamento/Reglamento.asp
INTRODUCCI
N A PROYECTOS
INTRODUCCIN
Qu es un Proyecto?.
Ejemplos de Proyectos.
Definir antes del comienzo de un proyecto.
Miembros de un Proyecto.
Tringulo del proyecto.
Administracin de proyectos.
Fases de un Proyecto.
Herramientas para la administracin de proyectos.
Introduccin a Proyectos Diapositiva 1
Bibliograf
a
Bibliografa
Project 2010:
ISBN 9788441528529
Autor CHATFIELD CARL
JOHNSON TIMOTHY
Editorial ANAYA MULTIMEDIA
Coleccin PASO A PASO
Nivel BASICO - MEDIO
Edicin 2011,en Rstica
544 pginas
Idioma Espaol.
MICROSOFT PROJECT 2010 Paso a Paso.
Contenido del Curso

Introduccin a Proyectos.
Introduccin a Project.
Vistas.
Tareas.
Recursos.
Costos.
Optimizacin.
Seguimiento.
Informes.
Cierre.
Que
Que es un Proyecto?
Un proyecto es un
conjunto planificado de
tareas que, combinando
recursos humanos,
materiales, financieros y
tcnicos, tienden a lograr
un objetivo o producto
determinado, con un
comienzo y fin definidos
en el tiempo de acuerdo a
requerimientos
establecidos.
Ejemplos de Proyectos
Traslado de las oficinas de
una compaa a otro lugar.
Desarrollo de una nueva
aplicacin informtica.
Creacin de un manual de
uso.
Remodelacin de una
habitacin en nuestra casa.
Confeccin de una Intranet.
Apertura de un nuevo
negocio.
Construccin de una casa.
Definir antes del comienzo de un proyecto

Antes del comienzo de un
proyecto hay que definir:
Objetivo.
Tareas.
Quin se encarga?.
Cundo comienzan?.
Cunto tardan?.
Costo.
Delimitaciones.
Miembros de un Proyecto
Director
del proyecto
Suministros
Equipos
Directiva
Miembros
Tri
ngulo del proyecto
Tringulo
mbito
Tiempo
Costo
Administraci
n de proyectos
Administracin
La administracin de proyectos
es el proceso de planear,
organizar y administrar tareas y
recursos para alcanzar un
objetivo concreto, generalmente
con delimitaciones de tiempo,
recursos o costo.
Plan de proyecto:
Sencillo, por ejemplo, una lista de
tareas y sus fechas de comienzo y
fin escritas en un bloc de notas.
Complejo, por ejemplo, miles de
tareas y recursos, y un presupuesto
del proyecto de millones de dlares.
Fases de un Proyecto
Fase de definicin
Conceptualizacin del proyecto
Fase de planeacin
Preparar listado de tareas

Asignar tiempos a las tareas
Asignar relaciones entre las tareas
Organizar las tareas segn un esquema
Asignar recursos a las tareas
Verificar y ajustar conflictos con las
asignaciones de recursos
Verificar y ajustar el camino crtico
Asignar costos a las tareas y recursos.
Chequear presupuestos y
disponibilidades
Guardar lnea de base o plan provisional
Presentacin de informes.
Fase de administracin
Relevar informacin del avance del

proyecto
Actualizar avances del proyecto con
informacin actual
Verificar los supuestos y ajustes
Comparar con la lnea de base
Fase de cierre
Cierre del proyecto.
Fases de un Proyecto
Crear un plan inicial
Gestionar el plan
Comunicar los resultados

y el progreso
Ajustar el plan
Seguimiento del
progreso
Herramientas para la administraci

n de proyectos
administracin
CPM: Mtodo de camino
crtico.
Diagrama de Gantt.
PERT: Diagrama de red.
EDT: Estructura de
descomposicin del
trabajo.
INTRODUCCIN A PROJECT 2010

Qu es Microsoft Project?
Iniciar MS Project.
Entorno de Trabajo.
Abrir Proyecto existente.
Planificacin de un Proyecto.
Informacin del Proyecto.
Definicin de Calendario Laboral.
Escala Temporal.
Zoom.
Agosto 2011
Introduccin a Project 2010 Diapositiva 1
Qu
Qu es Microsoft Project?
Microsoft Project es una
herramienta de
administracin de proyectos
que permite:
Programar tareas y recursos.
Visualizar el plan del proyecto.
Realizar un seguimiento de
toda la informacin.
Intercambiar informacin de
proyecto.
Comunicar la informacin a
los recursos y otros
participantes.
De esta forma, Project

permite que se puedan
respetar los plazos sin
exceder el presupuesto y
conseguir as los objetivos
planteados.
Agosto 2011
Iniciar MS Project
Para iniciar Microsoft Project:
En el men Inicio seleccionar
Programas Microsoft Project
Abrir archivos de Project en el
Explorador de Windows o en Mi
PC
A travs del submen Documentos,
el cual contiene los nombres de los
archivos Project con los que ha
trabajado recientemente
A travs de accesos directos a
archivos Project
En el men Inicio, Ejecutar
winproj
Agosto 2011
Iniciar MS Project
Si inicia Project
con un proyecto o
una plantilla
concreta, ver
dicho proyecto o
un nuevo proyecto
basado en dicha
plantilla.
Si inicia Project sin
especificar un
proyecto o plantilla
concreta ver un
proyecto en
blanco.
Agosto 2011
Entorno de trabajo
Cinta de Opciones
Encabezados
de columna
Selector
(celda activa)
Encabezados
de fila
Tabla
de
tareas
Escala
temporal
rea de
grfico
Barra de
estado
Agosto 2011
Abrir un Proyecto Existente

Desde la opcin Nuevo, En
Mi PC podr ver un conjunto
de proyectos completos.
Agosto 2011
Abrir un Proyecto Existente

Proyecto de Evaluacin Estratgica:
Agosto 2011
Planificaci
n de un proyecto
Planificacin
La fase de planificacin de un proyecto es la ms importante de toda la
vida del mismo.
Se especifica y organiza la lista de tareas que se deben realizar, as como la
duracin de cada tarea.
Se agrega al plan personas, equipamiento y materiales, y sus costos.
Se asignan estos recursos a las tareas.
Microsoft Project crea una programacin.
Se puede comprobar la programacin y ajustarla segn sea necesario.
Antes de empezar a definir las tareas en Project hemos de realizar tres

cosas:
Introducir informacin del proyecto.
Elegir los horarios de trabajo.
Establecer las propiedades del archivo.
Agosto 2011
Definici
n del calendario laboral
Definicin
El calendario define el tiempo
de trabajo para el proyecto
completo, para los recursos
individuales y para las tareas.
Podemos variar el calendario
para todo el proyecto, para
grupos de recursos o para un
recurso especfico, trabajando
con calendarios diferentes
para cada uno.
Los tres calendarios base
incluidos en Project son:
Estndar.
24 horas.
Turno de noche.
Se activa desde Proyecto:

Cambiar tiempo de Trabajo.
Agosto 2011
Escala temporal
La escala temporal permite cambiar la forma en que se presentan los nombres
de los das, semanas y meses.
Esta versin posee

hasta tres niveles de
Escala.
Agosto 2011
Zoom
El comando Zoom permite reducir o aumentar la presentacin
activa para ver el proyecto completo o slo la parte que se
especifique de la presentacin.
Agosto 2011
VISTAS

Ver los datos Necesarios.

Tipos de Vistas.
Barra de Vistas.
Calendario.
Diagrama de Gantt.
Diagrama de Red.
Gantt de seguimiento.
Uso de Tareas.
Grfico de Recursos.
Hoja de Recursos.
Uso de Recursos.
Mas vistas.

Tablas.
Vistas y Tablas Personalizadas.
Campos personalizados.
Estilos de Barras.
Formatos de Barras.
Diseo.
Cuadricula.
Ordenar.
Filtros.
Filtros personalizados.
Ordenar.
Vistas Diapositiva 1
Ver los datos necesarios

Vistas: las vistas permiten trabajar
y examinar distintos aspectos del
proyecto, permitiendo centrarnos
en cierta parte de la informacin en
cada momento.
Tablas: son el conjunto de
columnas que muestra informacin
especfica de tareas, recursos y
asignaciones en una vista de hoja.
Filtros: especifican la informacin
de una tarea o de un recurso que
se debe mostrar o resaltar en una
vista.
Tipos de vistas
Diagrama de Gantt:
Calendario.
Diagrama de Gantt.
Diagrama de red.
Uso de tareas.
Gantt de seguimiento.
Vistas de recursos
Grfico de recursos.
Hoja de recursos.
Uso de recursos.
Barra de Vistas
En esta barra se
encuentran acceso rpido
a las diferentes vistas.
Para habilitarla:
Clic con el botn derecho
sobre la opcin del lado
izquierdo Diagrama de
Gantt.
Luego habilitar la opcin
Barra de Vistas.
Calendario
Diagrama de Gantt
Diagrama de red
Gantt de seguimiento
Uso de tareas
Gr
fico de recursos
Grfico
Hoja de recursos
Uso de recursos
M
s vistas
Ms
Todas y cada una de las distintas
vistas pueden modificarse para
mostrar diferente informacin,
segn nos convenga.
Las dems vistas son:
Asignacin de recursos.
Diagrama de red descriptivo.
Diagrama de relaciones.
Entrada de tarea.
Formulario de recursos.
Formulario de tareas.
Formulario Detalles de tarea.
Formulario Nombre de recurso.
Formulario Nombre de tarea.
Gantt de redistribucin.
Tablas
Cada vista dispone de una serie de tablas a mostrar que presentan
distinto tipo de informacin.
Vistas y tablas personalizadas

Cuando no se tiene la informacin necesaria, es posible crear vistas o
tablas personalizadas que muestren nicamente la informacin deseada.
Nueva
Nueva
vista
tabla
Campos personalizados
Es posible insertar y mostrar
campos personalizados en
cualquier vista de hoja, como
las vistas Diagrama de Gantt,
Uso de tareas y Diagrama de
red.
Tambin es posible insertar y
mostrar campos de recursos
personalizados en las vistas Uso
de recursos y Hoja de recursos.
Estilo de barras
El estilo de
barras permite
cambiar la
apariencia de
las barras que
representan las
tareas.
Esto se habilita
desde la Cinta
de opcin:
Formato.
Ah dentro la
opcin
Formato.
Formato de barras
El formato de
barras permite
cambiar el formato
de una barra en
particular
Esto se habilita
desde la cinta de
opcin:
Formato.
Ah dentro la
opcin Formato.
Dise
o
Diseo
La opcin Diseo
permite cambiar el
aspecto de las lneas
de vnculo, el formato
de fecha y la altura de
las barras.
Esto se habilita desde
la cinta de opcin:
Formato.
Ah dentro la opcin
Diseo.
Cuadr
cula
Cuadrcula
La opcin Cuadrcula
permite modificar el
formato de la rejilla.
Ordenar
La mayor parte de
las vistas pueden
ordenarse, excepto
el Diagrama de red.
Es posible ordenar
hasta por tres
criterios.
Esto se habilita
desde la cinta de
Vista:
Ordenar.
Filtros
Un filtro permite mostrar los datos que ms nos
importan en un momento dado mientras oculta el resto.
Para cambiar la presentacin del proyecto mostrando
slo ciertas tareas usamos los filtros.
Filtros Personalizados
Adems de los filtros ya establecidos como autofiltros.
Se pueden generar filtros a gusto del usuario.
Estos son los filtros personalizados.
Estructura de descomposici
n del trabajo
descomposicin
Puede crear una mscara personalizada que utilizar Microsoft Project para
asignar los cdigos EDT correspondientes a las tareas dependiendo de su
lugar en la jerarqua del esquema del proyecto.
DEFINICIN DE PROYECTOS
Creacin de un Plan de Proyecto.
Estadsticas de un Proyecto.
Definicin de Calendario de Trabajo.
Diferentes tipos de Calendarios.
Definicin de Proyectos Diapositiva 1
Creaci
n de un Plan de Proyecto
Creacin
La creacin de un plan de Proyecto consta de las siguientes etapas:
Enumerar una lista de tareas a realizar:
Podemos hacer una lista con tareas simples.
Podemos hacer una lista con mas complejas.
Enumerar la lista de recursos que vamos a tener a disposicin para el

desarrollo del proyecto.
Asignar a las tareas:
Tiempos de desarrollo.
Recursos a trabajar en las tareas.
Antes de comenzar se puede:

Ver los tiempos finales del desarrollo.
Ver los costos finales del desarrollo.
Ver la asignacin de tareas finales a cada recurso.
Estad
sticas de un proyecto
Estadsticas
Las estadsticas generales del proyecto se
pueden ver Proyecto, Informacin de Proyecto.
Definici
n de Calendario de Trabajo
Definicin
El calendario de trabajo
es una herramienta
fundamental, ya que
una vez que se aplican
los tiempos a las tareas,
en forma automtica a
travs del calendario se
dan los tiempos reales.
Diferentes tipos de calendarios

Existen diferentes tipos de calendarios para diferentes
opciones del Project:
A una tarea en particular:
Esto se aplica desde la opcin Informacin de la Tarea, en la solapa
avanzada, tipo de calendario.
Ah se puede aplicar algn calendario antes definido.
A un recurso en particular:
Esto se aplica desde Informacin de Recursos, desde la solapa Calendario de
Trabajo.
Estos cambios en los calendarios personalizados provocaran

cambios en los tiempos finales del Proyecto.
TAREAS
Qu es una Tarea?.
Planificacin de Tareas.
Tipos de Tareas.
Declaracin de Tareas.
Ingresar una Tarea.
Informacin de la Tarea.
Organizacin de las Tareas.
Herramientas de Organizacin.
Asignacin de Duracin de las
Tareas.
Hitos.

Tareas Repetitivas.
Dependencia entre Tareas.
Vincular tareas.
Retrasos y Superposiciones.
Divisin de Tareas.
Delimitaciones.
Fecha limite.
Calendario Particular para una
Tarea.
Tareas Diapositiva 1
Qu
Qu es una tarea?
Un proyecto es una lista de tareas.
Una tarea es un paso individual que debe
ser realizado para completar el proyecto,
con una duracin definida, un comienzo y
un final.
Algunas tareas ocurren en secuencia,
mientras que otras se llevan a cabo en
forma paralela con otra.
Microsoft Project 2000 usa duraciones y
relaciones entre tareas para determinar la
duracin total del proyecto.
Planificaci
n de tareas
Planificacin
Hay dos aproximaciones
posibles a la planificacin
de las actividades de una
obra:
Mtodo analtico: se trabaja
desde lo ms general a lo
ms detallado.
Mtodo sinttico: se trabaja
desde lo ms detallado a lo
ms general.
Tipos de tareas
Resmenes
Sub Tareas
Tareas repetitivas
Hitos
Declaraci
n de tareas
Declaracin
Una vez definidas las tareas, las introducimos en nuestra programacin a
travs del Diagrama de Gantt.
El Diagrama de Gantt es un recurso para visualizar las tareas de un
programa, sus tiempos y sus relaciones.
TABLA
N de tarea
Nombre de
Duracin
tarea
Indicador
Fecha de fin
Fecha de
comienzo
Recursos
Diagrama de
barras
Predecesoras
Declaraci
n de tareas
Declaracin
Los pasos a seguir para declarar
las tareas son los siguientes:
1) Introducir los nombres de las
tareas.
2) Organizar las tareas asignndoles
jerarquas.
3) Aadir las duraciones.
4) Vincular las tareas.
Ingresar una tarea

Hay varias formas de insertar una tarea:
Escribir sobre la barra de Entrada, como se muestra en la figura.
Escribiendo directamente sobre la columna Nombre de la Tarea.
Cancelar
tarea
Confirmar
tarea
Informaci
n de la tarea
Informacin
La informacin relativa a la tarea que podemos indicar en la
vista Diagrama de Gantt es bastante limitada.
En la caja de dilogo Informacin de la tarea, definimos los
distintos aspectos de una actividad.
Informaci
n adicional de una tarea
Informacin
Puede almacenar informacin acerca de las tareas de Microsoft Project
escribiendo notas, adjuntando archivos o creando hipervnculos a
informacin relacionada en el archivo del proyecto o en otras ubicaciones.
Organizaci
n de las tareas
Organizacin
Para una mejor administracin del proyecto resulta conveniente organizar
las tareas segn un esquema.
Al organizar las tareas en un esquema, se crean:
Tareas resumen.
Sub Tareas.
Es conveniente finalizar cada grupo de tareas con un hito.
Herramientas de organizaci
n
organizacin
Las herramientas de organizacin aparecen a la
izquierda en la barra de herramientas Formato.
Mostrar
Sub tarea
Anular
sangra
Aplicar
sangra
Ocultar
sub tarea
Mostrar las
subtareas
Asignaci
n de duraci
n a las tareas
Asignacin
duracin
La duracin es el tiempo estimado necesario para completar la tarea.
El tiempo que tarde en realizarse una tarea depende de la capacidad
de los recursos disponibles as como de la cantidad de los mismos.
El nmero ingresado en la duracin, indicar la cantidad de unidades,
seguido de la abreviatura de la unidad a emplear que pueden ser:
Minutos: m.
Horas: h.
Das: d.
Semanas: s.
Meses: ms.
Duracin aproximada: si no est seguro del tiempo que va a llevar

una cierta labor.
Duracin transcurrida: duracin que se sale del horario de trabajo
pero que no puede ser interrumpida.
Hitos
Un hito indica un objetivo que debe ser alcanzado en una de las etapas del
proyecto.
Un hito se muestra en el diagrama de Gantt como un rombo , con la
fecha de la tarea a su lado.
Los hitos son puntos de referencia y se utilizan controlar el progreso del
proyecto.
Hito
Tareas repetitivas
Las tareas repetitivas son actividades
que se desarrollan a intervalos
regulares.
Dependencias entre tareas

Muchas veces, el comienzo o finalizacin de una tarea depende del
comienzo o finalizacin de otra.
Al vincular tareas se establece una relacin de dependencia entre dos o
ms tareas.
Los tipos de relaciones entre las tareas son:
De fin a comienzo (FC)
De fin a fin(FF)
De comienzo a comienzo (CC)
De comienzo a fin (CF)
Vincular tareas
La vinculacin de tareas debe hacerse siempre
antes que la asignacin de recursos y costes.
Una vez vinculadas las tareas, los cambios
realizados en las fechas de la predecesora
afectarn a las fechas de la sucesora.
Vincular
tareas
Desvincular
tareas
Retrasos y superposiciones
Las tareas pueden solaparse o retrasarse de
manera de reflejar con mayor exactitud como
va a funcionar su programacin.
Usted puede retrasar una tarea especificando
un tiempo de posposicin o solapar tareas
especificando un tiempo de adelanto.
Tiempo de
Tiempo de
posposicin
adelanto
Divisi
n de tareas
Divisin
Al perfeccionar la programacin, tal vez
necesite interrumpir el trabajo en una tarea.
Si la programacin lo permite, puede dividir
una de las tareas para que parte del trabajo se
realice antes de comenzar la otra tarea y se
vuelva a retomar cuando sta finalice.
Delimitaciones
Las delimitaciones le permiten imponer ciertas restricciones a la
forma en que Project calcular las fechas de comienzo y de fin de las
tareas.
Los tipos de delimitaciones son:
Debe comenzar el (DCE)

Debe finalizar el (DFE)
Lo antes posible (LAP)
Lo ms tarde posible (LMTP)
No comenzar antes del (NCAD)
No comenzar despus del (NCDD)
No finalizar antes del (NFAD)
No finalizar despus del (NFDD)
Fecha llmite
mite
Cuando desea realizar el seguimiento de la fecha lmite de una tarea
especfica pero no desea bloquear la programacin estableciendo una
delimitacin, puede fijar una fecha lmite para la tarea.
Microsoft Project realiza un seguimiento de las fechas lmite y muestra un
indicador si una tarea finaliza despus de su fecha lmite.
Indicador de Fecha lmite
Calendario Particular para una Tarea

Adems del calendario general que se puede establecer, podemos
establecer calendarios particulares para cada tarea.
Diferentes calendarios a aplicar.

RECURSOS

Qu son los Recursos?.

Planificacin de Recursos.
Tipos de Recursos.
Declaracin de Recursos.
Ingresar un Recurso.
Informacin del Recurso.
Configuracin de Recursos.
Duracin, trabajo y capacidad.
Asignacin de recursos a las tareas.
Informacin de la asignacin.
Calendario particular para Recursos.
Programacin condicionada por el esfuerzo.
Formulario de Recursos.
Recursos Diapositiva 1
Qu
Qu son los recursos?
Llamamos recursos al personal, equipos,
materiales,
suministros,
mquinas,
herramientas y el equipamiento asignado a
una cierta actividad y necesarios para
completar las tareas del proyecto.
A partir de los objetivos del proyecto y de la
lista de tareas determinamos los recursos
necesarios.
Tras decidir quien y qu usaremos en el
proyecto, hay que estimar la cantidad
necesaria de cada recurso que empleemos.
Planificaci
n de recursos
Planificacin
Despus de establecer el mbito y los objetivos, y configurar la lista
de tareas en el plan del proyecto, puede planear los recursos.
Para identificar los tipos y cantidades de recursos necesarios para
llevar a cabo el proyecto es necesario:
Revisar el mbito del proyecto y la lista de tareas.

Obtener informacin histrica sobre duraciones y recursos.
Considerar cmo afecta a las duraciones la cantidad de recursos.
Considerar cmo afectan a las duraciones la capacidad y la calidad.
Revisar y perfeccionar las estimaciones de duracin.
Identificar los tipos y cantidades de recursos necesarios.
Confiar a un experto la revisin de los requisitos de los recursos.
Tipos de recursos
Recursos de trabajo:
Son el personal y el equipamiento usado en la obra.
Realizan un trabajo consumiendo trabajo y/o tiempo.
Recursos materiales:
Son artculos de consumo que sern agotados durante el progreso del
proyecto.
Declaraci
n de recursos
Declaracin
Una vez definidos los recursos, los introducimos en
nuestra programacin a travs de la Hoja de recursos.
Tipo de
Indicador recurso
Nombre
del recurso
Grupo
Iniciales
Tasa
estndar
Capacidad
mxima
Costo Calendario
por uso Usuario
Tasa de
horas extra
Acumular
Ingresar un recurso
Hay varias formas de ingresar un recurso.
Cancelar
recurso
Confirmar
recurso
Informaci
n del recurso
Informacin
La informacin relativa al recurso que podemos indicar en la
vista Hoja de recursos es bastante limitada.
En la caja de dilogo Informacin del recurso, definimos los
distintos aspectos de un recurso.
Configuraci
n de recursos
Configuracin
Un nuevo recurso de trabajo se define indicando la cantidad de
tiempo, o capacidad mxima, que el recurso va a dedicar al
proyecto en conjunto:
Tiempo completo (100%).
Tiempo parcial (50%, por ejemplo).
Mltiple (por ejemplo, 300% para tres carpinteros en el proyecto).
En un recurso material, se define la etiqueta de material, o

unidad de medida, para el material. Ejemplos de etiquetas son:
Metros cbicos.
Toneladas.
Cajas.
Duraci
n, trabajo y capacidad
Duracin,
El trabajo representa la cantidad de tiempo que un recurso o recursos emplearn
para completar una tarea.
Al asignar recursos a tareas, Project calcula el trabajo de una tarea.
Trabajo = Duracin x Unidades
Asignaci
n de recursos a las tareas
Asignacin
Una asignacin es la asociacin de un recurso a una tarea
especfica para la realizacin del trabajo.
Puedo asignar:
Un recurso a una tarea
Varios recursos a una tarea
Un recurso a varias tareas
Existen varios formas de asignar recursos a las tareas:

Botn Asignar recursos de la barra de herramienta Standard.
Informacin de la Tarea
Recursos.
Opcin Herramienta, asignar Recursos.

Combinacin de teclas ALT + F10.
Desde el Diagrama de Gantt, en la columna Nombre de los Recursos.
Asignaci
n de recursos a las tareas
Asignacin
Formas de asignar Recursos a las tareas:
Informaci
n de la asignaci
n
Informacin
asignacin
La caja de dilogo Informacin de la asignacin permite acceder
o modificar los datos de la asignacin de un recurso a una tarea.
Calendario Particular para Recurso

A los recursos se les puede asignar calendarios de trabajos
particulares, distinto al calendario general.
Esto se realiza en la vista hoja de Recursos, sobre el recurso que
se quiere cambiar:
Botn derecho
Informacin del recurso.
Cambiar Calendario Laboral.
Programaci
n condicionada por el esfuerzo
Programacin
En la Programacin condicionada por el esfuerzo, el trabajo de una tarea
permanece constante independientemente del nmero de recursos que
sean asignados.
Project solamente aplica la programacin condicionada por el esfuerzo
cuando se aaden o eliminan recursos de las tareas.
La configuracin del tipo de tarea influye en cmo se programan las
tareas.
Hay tres tipos de tareas:
Unidades Fijas.
Duracin Fija.
Trabajo Fijo.
Formulario de recursos
El formulario de recursos permite especificar y modificar
informacin acerca de un recurso especfico.
Las posibles vistas del Formulario de recursos son:
Programacin.
Costo.
Trabajo.
Notas.
Objetos.
COSTOS
Qu son los Costos?.
Tipos de Costos.
Acumulacin de Costos.
Costos de los Recursos.
Asignacin de Costos a los recursos.
Asignacin de Costos a las Tareas.
Tabla de tasas de costos.
Costos del Proyecto.
Ver los costos en un grfico.
Costos Diapositiva 1
Qu
Qu son los costos?
El costo o presupuesto es uno de los lados del
tringulo del proyecto.
Para muchos administradores de proyectos, el
costo es un aspecto importante de la
programacin y del control del proyecto.
En algunos casos, el xito de un proyecto se
puede medir por el acercamiento que se haya
alcanzado entre los costos finales del proyecto y
los costos presupuestados o previstos.
En muchos de los proyectos, los recursos
materiales y de trabajo cubren la mayor parte de
los costos.
Tipos de costos
Hay dos tipos de costos asociados a un proyecto:
Costos variables.
Costos fijos.
Acumulaci
n de costos
Acumulacin
Hay tres mtodos de acumulacin de costos:
Inicio: el costo se acumula al momento de inicio de la tarea.
Fin: el costo se acumula al finalizar la tarea.
Prorrateo: el costo se prorratea, es decir se distribuye, durante la realizacin
de la tarea.
Costos de los recursos

Los costos de los recursos son:
Costo por unidad de tiempo: es el costo del recurso por la unidad de tiempo
previamente determinada, puede ser costo por mes, da, hora, etc.
Costo por uso: es el costo que tiene la utilizacin del recurso por su uso,
independientemente del tiempo.
Asignar costos a las tareas

Para asignar costos a las tareas hay que ubicarse en la vista Diagrama de
Gantt, en la tabla Costo.
Costo fijo
Acumulacin de
costos fijos
Costo
total
Tabla de Tasas de costos

El Project permite ver la informacin desde diferentes puntos de vistas.
Una vista interesante es ver el Diagrama de Gantt la tabla de Tasas de
Costo.
Asignar costos a los recursos

Es posible asignar costos a los recursos en la vista Hoja de recursos o en el
cuadro de dilogo Informacin del recurso.
Tasa
estndar
Tasa horas
extra
Costo/Uso
Acumular
Costo del proyecto

Es posible ver los costos actuales, previstos, reales y restantes del
proyecto para determinar si se ajustan al presupuesto global.
Ver los costos en un gr

fico
grfico
La presentacin de los costos en un grfico de Microsoft Excel permite
ver la informacin y mostrarla a otras personas en un formato de fcil
comprensin.
Ver los costos en un gr

fico
grfico
OPTIMIZACIN DEL PROYECTO

Optimizacin del Plan.
Diagrama de Red.
Optimizacin de los recursos.
Estado de distribucin de recursos.
Recursos sobre asignados.
Recursos infra asignados.
Optimizacin del Proyecto Diapositiva 1
Optimizaci
n del plan
Optimizacin
Por optimizacin entendemos ajustar
el plan de trabajo de manera que se
mantengan los objetivos de calidad
de la obra pero mejorando la relacin
existente entre los recursos
empleados y los resultados
obtenidos.
La reduccin o aumento en el
nmero de recursos que asignamos a
las tareas, es una opcin a tomar en
cuenta para modificar los plazos de
las mismas.
Diagrama de red
El diagrama PERT o de red es una herramienta para analizar
la secuencia relativa a otras tareas en la programacin.
Cada nodo representa una tarea. Cada lnea corresponde a
una relacin uno a uno:
Nodos Rojos: Tareas criticas.
Nodos Azules: Tareas no criticas.
Optimizaci
n de los recursos
Optimizacin
Podemos ver
cmo hemos
distribuido la
carga de recursos
a travs de las
vistas:
Uso de
recursos.
Optimizaci
n de los recursos
Optimizacin
Grfico de
recursos.
Este grafico
permite ver los
recursos sobre
asignados en
color rojo y los
recursos
asignados en
color azul.
Estado de distribuci
n de recursos
distribucin
El modo en que es gestionado el tiempo de un recurso es lo que se
denomina distribucin.
Existen tres estados de distribucin:
Infra asignado.
Totalmente asignado.
Sobre asignado.
El objetivo de cada administrador de proyecto es conseguir la distribucin

completa de todos los recursos durante el transcurso del proyecto.
Existen herramientas que ayudan a buscar que los recursos estn
totalmente asignados.
Existen la vista uso de tareas que permite ver el estado de asignacin de
los recursos.
Recursos sobre asignados

La sobreasignacin de recursos se produce
como resultado de asignar a un recurso ms
tareas de las que puede realizar en el
horario de trabajo disponible.
Si la programacin tiene recursos sobre
asignados, necesitamos redistribuir nuestros
recursos.
Hay dos tipos de redistribucin de recursos:
Redistribucin automtica:
Cada vez que se asigna un recurso que esta sobre
asignado el sistema no lo permite o en el peor de los
casos avisa del conflicto.
Redistribucin manual.
Opciones de Redistribuci
n
Redistribucin
Es posible configurar las
opciones de
redistribucin que el
usuario necesite.
Se puede configurar:
Manual o automtica.
Partes del proyecto a

redistribuir:
Proyecto completo.
Personalizado.
Como resolver sobre

asignaciones.
Se puede borrar la
redistribucin hecha.
Recursos infra asignados

Los recursos infra asignados son aquellos que estn trabajando en algunos
momentos a una capacidad inferior a la que pueden desarrollar.
Es posible:
Ver las infra asignaciones de recursos en un grfico de barras.
Ver las infra asignaciones de recursos en una vista de escala temporal, en la vista Uso de
Tareas.
Disponibilidad restante del recurso
OPTIMIZACIN DE LA
PROGRAMACION Y PRESUPUESTO
Optimizacin de la Programacin.
Camino Critico.
Visualizar Camino Critico.
Optimizacin del Presupuesto.
Optimizacin de la Programacin y Presupuesto Diapositiva 1
Optimizaci
n de la programaci
n
Optimizacin
programacin
La optimizacin de la programacin tiene por objeto asegurar
que la obra se realiza dentro de un margen de tiempo
aceptable.
Si necesita ajustar la programacin para terminar en el
momento previsto puede seguir alguna de las siguientes
estrategias:
Empezar con antelacin.

Modifique las jornadas de trabajo.
Reduzca la obra.
Reduzca la calidad final.
Camino cr
tico
crtico
El camino crtico es la secuencia de tareas que deben finalizar a tiempo
para que el proyecto entero finalice a tiempo.
Un retraso entre las tareas del camino crtico provocar el retraso de la
finalizacin de todo el proyecto.
Las tareas que componen el camino crtico se denominan tareas crticas.
En el caso de que la duracin total del proyecto no concuerde con lo
establecido por los requerimientos podemos ajustar la duracin actuando
sobre el camino crtico de distintas formas:
Cambiar las relaciones entre las tareas.
Agregar das u horas de trabajo al calendario.
Reducir la duracin de algunas tareas agregando ms recursos.
Visualizar el Camino cr
tico
crtico
Hay varias formas de poder
visualizar el camino critico de
un proyecto.
Opcin Mas vistas, Gantt
Detallado.
El Gantt de seguimiento
tambin muestra tareas
criticas.
Las tareas mostradas en color rojo

son las que forman el Camino Critico.
Optimizaci
n del Presupuesto
Optimizacin
El presupuesto o costo del Proyecto es una de las partes
principales del armado del proyecto.
Muchas veces los proyectos fallan o no se llevan a cabo
ya que se excede el presupuesto que se tenia en un
inicio en la planificacin del mismo.
Existe una forma visual rpida de poder establecer si nos
excedimos en el presupuesto del proyecto.
Esta se encuentra en la opcin Proyecto de la cinta de
opciones, y luego elegir la opcin Informacin del
Proyecto.
Optimizaci
n del Presupuesto
Optimizacin
SEGUIMIENTO

Qu es el seguimiento?.
Lnea Base.
Grabacin de Lnea Base.
Datos Actualizables.
Actualizacin de una Tarea.
Actualizacin del Proyecto.
Planes Provisionales.
Comparacin de Resultados.
Lneas de Progreso.
Copiar imgenes.
Seguimiento Diapositiva 1
Qu
Qu es el seguimiento?
Se basa en la introduccin de informacin de ejecucin real del proyecto.
Cuando se inicia el trabajo del proyecto se puede comenzar el seguimiento.
Objetivos:
Controlar el progreso actual de las tareas.
Dividir tareas para reprogramar el trabajo de una tarea.
Comparar datos de la lnea de base con la informacin actual y real.
LLnea
nea de base
La Lnea de base es una copia del proyecto
que mantiene la planificacin original de la
obra y que, por tanto, sirve para comparar
el desarrollo efectivo de la misma.
A partir de la lnea de base analizamos las
variaciones entre lo que esperbamos que
sucediera y lo que realmente sucede.
Estas diferencias nos permiten identificar
riesgos latentes y problemas potenciales
del desarrollo de la obra adems de
suponer una fuente de aprendizaje para
futuros proyectos.
Grabaci
n de la llnea
nea de base
Grabacin
El momento oportuno para crear la lnea
de base es tras haber terminado de
declarar todas las tareas y haber
realizado todas las asignaciones finales
del proyecto pero antes de empezar la
obra.
Cuando guardamos un proyecto por
primera vez, el programa nos pregunta
si queremos guardar la lnea base.
Estas opciones se establecen y se editan
desde la opcin de Cinta Proyecto, en
la opcin Establecer Lnea Base.
Datos actualizables
Los datos actualizables son:
Comienzo real.
Fin real.
Porcentaje completado.
Duracin real.
Duracin restante.
Costo real.
Trabajo real.
Actualizaci
n de una tarea
Actualizacin
Las opciones de tarea pueden ser modificadas desde el Diagrama de
Gantt, tabla Entrada.
Tambin los casi todos los datos que corresponden al proyecto se
pueden desde la opcin Actualizar Tarea.
% completado
Estado real
Estado actual
Actualizaci
n del proyecto
Actualizacin
Las tareas que tienen lugar segn lo previsto pueden ser actualizadas
en forma conjunta.
Cuando realiza la actualizacin, Microsoft Project trata las fechas
programadas como fechas reales y establece un valor en el campo %
completado que refleja esta situacin.
Proyecto completo
Planes provisionales
Los planes provisionales nos
permiten comparar la lnea base,
es decir, la programacin original,
con otras programaciones
modificadas y el plan que se est
llevando a cabo efectivamente.
Project puede almacenar hasta
diez planes provisionales por
proyecto.
Comparaci
n de resultados
Comparacin
Microsoft Project ofrece diversos procedimientos para comparar
la informacin actual con la lnea de base.
Diferencia
Vista Hoja de
tareas Tabla Variacin
Gantt de
Seguimiento
Informacin real
Lnea de base
LLneas
neas de progreso
Las lneas de progreso son una representacin
visual del progreso de un proyecto.
Pueden dibujarse en Vistas Diagramas Gantt y
Gantt de Seguimiento.
Copiar Im
genes
Imgenes
La nueva versin permite copiar imgenes para
diferentes salidas de datos:
Para pantalla.
Para impresora.
Para archivo de imagen GIF.
Permite copiar:
Filas en pantalla.
Filas seleccionadas.
Manejo de la escala temporal:

Como se ve en pantalla.
Desde / Hasta.
INFORMES
Informar sobre un plan Trazado.
Creacin de Informes.
Categoras de Informes.
Informes Personalizados.
Vista Preliminar.
Estilos de Diagrama de Gantt.
Configurar Pagina.
Encabezado, Pie de Pagina y Leyendas.
Imprimir.
Informes Diapositiva 1
Informar sobre el plan trazado

La presentacin de informes tipificados, que se
produzcan peridicamente, es fundamental para
que el equipo de proyecto optimice su trabajo.
Una vez que hemos reajustado toda la
programacin para que no haya
sobrexplotaciones, y la obra se realice dentro de
los lmites de tiempo y presupuesto
establecidos, es hora de distribuir el texto del
proyecto a los interesados.
Los informes a crear son:
Informes para el equipo de proyecto.
Informes para otros directivos.
Informes para otros agentes.
Creaci
n de informes
Creacin
Project permite realizar informes de cada aspecto del proyecto.
Podemos aplicar filtros y tablas para mostrar slo lo que nos interesa.
Encontramos la opcin de informes en la cinta de opciones Proyecto
Botn Informes.
Categor
as de informes
Categoras
Generales:
Resumen del proyecto.

Tareas de nivel superior.
Tareas crticas.
Hitos.
Das laborables.
Actividades actuales:
Tareas
Tareas
Tareas
Tareas
Tareas
Tareas
sin comenzar.
que comienzan pronto.
en curso.
completadas.
que deberan haber comenzado.
pospuestas.
Categor
as de informes
Categoras
Costos:
Flujo de caja.
Presupuesto.
Tareas con presupuesto sobrepasado.
Recursos con presupuesto sobrepasado.
Valor acumulado.
Asignaciones:
Tareas y recursos humanos.

Tareas, recursos humanos y fechas.
Lista de tareas pendientes.
Recursos sobre asignados.
Carga de trabajo:
Uso de tareas.
Uso de recursos.
Informes personalizados
Es posible crear un informe
personalizado o copiar un
informe existente.
Vista preliminar
En esta opcin
ser posible
observar como
quedar la
impresin del
informe o el
diagrama de
Gantt, segn se
este trabajando.
Se activa desde el
botn Vista
preliminar de la
barra de inicio
Rpido.
Estilos de Diagrama de Gantt

El Asistente para diagramas de Gantt permite dar formato a un diagrama
de barras de Gantt.
Esta opcin se habilita desde la cinta de opcin Formato y ah opcin
Estilo de Diagrama de Gantt.
Configurar ppgina
gina
En el cuadro de
dilogo
Configurar pgina
se puede
especificar la
orientacin de la
pgina, los
mrgenes, los
encabezados, los
pies de pgina y
las leyendas.
Encabezado, pie de ppgina

gina y leyendas
Se pueden agregar encabezados y pies de pgina a todas las vistas e
informes.
Las leyendas slo se pueden agregar a las vistas Calendario, Diagrama de
Gantt y Diagrama de red.
Fecha
Nombre de
N de
pgina
Fecha
actual
Fuente
N total
de pginas
Nombre de
archivo
Hora
actual
Imagen
Imprimir
Es posible imprimir tanto los informes como las vistas.
Propiedades de
Impresora
Intervalo de
pginas
Tipo de
Papel
CIERRE DEL PROYECTO
Cierre del Proyecto Diapositiva 1
Cerrar el proyecto
La etapa de conclusin de un proyecto supone la
revisin y evaluacin de todas las decisiones
adoptadas, los trabajos realizados y los resultados
que se han obtenido; tambin el anlisis de los
esfuerzos realizados y las razones del xito o fracaso
del proyecto.
Los pasos para el cierre del proyecto son los
siguientes:
Decidir si el proyecto alcanz o no los objetivos.
Llevar a cabo una revisin del proyecto, incluso los
procesos involucrados en el mismo.
Evaluar los resultados del proyecto.
Informar de los resultados a todos los interesados.
Prepararse para los futuros proyectos.
Cierre del Proyecto Diapositiva 2
CONTENIDOS MNIMOS DE PC12:

MS Project 2010
PERODO ACADMICO 2012
1)
Introduccin
a) Qu es un proyecto?
b) Ejemplos de Proyectos.
c) Definir antes del comienzo de un Proyecto.
d) Miembros de un Proyecto.
e) El tringulo del proyecto.
f) Administracin de Proyectos.
g) Fases de un Proyecto.
h) Herramientas para la administracin de proyectos.
2)
Introduccin a Project 2010

a) Qu es Microsoft Project 2010?
b) Iniciar Microsoft Project.
c) Entorno de trabajo.
d) Abrir Proyectos existentes.
e) Planificacin de un Proyecto.
f) Definicin de Calendario Laboral.
g) Escala Temporal.
h) Zoom.
3)
Vistas
a) Ver los datos Necesarios.
b) Tipos de Vistas.
c) Barra de Vistas.
d) Calendario.
e) Diagrama de Gantt.
f) Diagrama de Red.
g) Gantt de seguimiento.
h) Uso de Tareas.
i) Grfico de Recursos.
j) Hoja de Recursos.
k) Uso de Recursos.
l) Ms vistas.
m) Tablas.
n) Vistas y Tablas Personalizadas.
o) Campos personalizados.
p) Estilos de Barras.
q) Formatos de Barras.
r) Diseo.
s) Cuadricula.
t) Ordenar.
u) Filtros.
v) Filtros personalizados.
w) Ordenar.
4)
Definicin de un Proyecto
a) Creacin de un Plan de Proyecto.
b) Estadsticas del Proyecto
c) Definicin del calendario laboral.
d) Diferentes tipos de calendarios.

MS Project 2010
5)
Tareas
a) Qu es una Tareas?
b) Planificacin de Tareas.
c) Tipos de Tareas.
d) Declaracin de Tareas.
e) Ingresar una Tarea.
f) Informacin de la Tarea.
g) Organizacin de las Tareas.
h) Herramientas de Organizacin.
i) Asignacin de Duracin de las Tareas.
j) Hitos.
k) Tareas Repetitivas.
l) Dependencia entre Tareas.
m) Vincular tareas.
n) Retrasos y Superposiciones.
o) Divisin de Tareas.
p) Delimitaciones.
q) Fecha lmite.
r) Calendario Particular para una Tarea.
6)
Recursos
a) Qu son los Recursos?.
b) Planificacin de Recursos.
c) Tipos de Recursos.
d) Declaracin de Recursos.
e) Ingresar un Recurso.
f) Informacin del Recurso.
g) Configuracin de Recursos.
h) Duracin, trabajo y capacidad.
i) Asignacin de recursos a las tareas.
j) Informacin de la asignacin.
k) Calendario particular para Recursos.
l) Programacin condicionada por el esfuerzo.
m) Formulario de Recursos.
7)
Costos
a) Qu son los Costos?.
b) Tipos de Costos.
c) Acumulacin de Costos.
d) Costos de los Recursos.
e) Asignacin de Costos a los recursos.
f) Asignacin de Costos a las Tareas.
g) Tabla de tasas de costos.
h) Costos del Proyecto.
i) Ver los costos en un grfico.
8)
Optimizacin del Proyecto

a) Optimizacin del Plan.
b) Diagrama de Red.
c) Optimizacin de los recursos.
d) Estado de distribucin de recursos.
e) Recursos sobre asignados.
f) Opciones de Redistribucin.
g) Recursos infra asignados.

MS Project 2010
9)
Optimizacin de la programacin y Presupuesto

a) Optimizacin de la Programacin.
b) Camino Crtico.
c) Visualizar Camino Crtico.
d) Optimizacin del Presupuesto.
10) Seguimiento
a) Qu es el Seguimiento?.
b) Lnea base.
c) Grabacin de la lnea Base.
d) Datos actualizables.
e) Actualizacin de una Tarea.
f) Actualizacin del Proyecto.
g) Planes Provisionales.
h) Comparacin de Resultados.
i) Lneas de Progreso.
j) Copiar imgenes.
11) Informes
a) Informar sobre el plan trazado.
b) Creacin de Informes.
c) Categoras de Informes.
d) Informes Personalizarlos.
e) Vista preliminar.
f) Estilos de diagramas de Gantt.
g) Configurar pgina.
h) Encabezado, pie de pgina y leyendas.
i) Imprimir.
12) Cierre del Proyecto
a) Cerrar el proyecto

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PC12 MS Project 2010

Introduccin a Proyectos Diapositiva 1

MICROSOFT PROJECT 2010 Paso a Paso.

Introduccin a Proyectos Diapositiva 2

Contenido del Curso

Definir antes del comienzo de un proyecto

Introduccin a Proyectos Diapositiva 6

Introduccin a Proyectos Diapositiva 7

Introduccin a Proyectos Diapositiva 8

Introduccin a Proyectos Diapositiva 9

Conceptualizacin del proyecto

Preparar listado de tareas

Relevar informacin del avance del

Cierre del proyecto.

Introduccin a Proyectos Diapositiva 10

Comunicar los resultados

Introduccin a Proyectos Diapositiva 11

Herramientas para la administraci

INTRODUCCIN A PROJECT 2010

Introduccin a Project 2010 Diapositiva 1

De esta forma, Project

Introduccin a Project 2010 Diapositiva 2

Introduccin a Project 2010 Diapositiva 3

Introduccin a Project 2010 Diapositiva 4

Introduccin a Project 2010 Diapositiva 5

Abrir un Proyecto Existente

Introduccin a Project 2010 Diapositiva 6

Abrir un Proyecto Existente

Introduccin a Project 2010 Diapositiva 7

Antes de empezar a definir las tareas en Project hemos de realizar tres

Introduccin a Project 2010 Diapositiva 8

Se activa desde Proyecto:

Introduccin a Project 2010 Diapositiva 9

Esta versin posee

Introduccin a Project 2010 Diapositiva 10

Introduccin a Project 2010 Diapositiva 11

Ver los datos Necesarios.

Ver los datos necesarios

Vistas y tablas personalizadas

Definicin de Proyectos Diapositiva 1

Enumerar la lista de recursos que vamos a tener a disposicin para el

Antes de comenzar se puede:

Definicin de Proyectos Diapositiva 2

Definicin de Proyectos Diapositiva 3

Definicin de Proyectos Diapositiva 4

Diferentes tipos de calendarios

Estos cambios en los calendarios personalizados provocaran

Definicin de Proyectos Diapositiva 5

Ingresar una tarea

Es conveniente finalizar cada grupo de tareas con un hito.

Duracin aproximada: si no est seguro del tiempo que va a llevar

Dependencias entre tareas

De comienzo a comienzo (CC)

De comienzo a fin (CF)

Debe comenzar el (DCE)

Indicador de Fecha lmite

Calendario Particular para una Tarea

Diferentes calendarios a aplicar.

Qu son los Recursos?.

Revisar el mbito del proyecto y la lista de tareas.

En un recurso material, se define la etiqueta de material, o

Trabajo = Duracin x Unidades