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Mdulo 5 Ss

Lima, 16 Marzo 2010


1

Objetivo
Al final de esta sesin usted: 1. Entender los principios de las 5 S 2. Identificar dnde existen oportunidades para mejorar el ambiente de trabajo

Es esto 5Ss?

Qu es el Orden?
Aqu algunos Ejemplos
4

ORDEN
PodrSer fcil encontrar la a enviarse al archivo? Esta caja deberas estar all? Poltica de Seguridad?

Puedes encontrar los documentos de Julio del 2009?

ORDEN

Pueden encontrar el pistn?

ORDEN

ORDEN

Orden en Archivos

Orden en Herramientas

10

Orden en Estndares

11

Buenas Prcticas

12

ORDEN
Mtodo

Utilizacin

Organizacin
13

Buenas Prcticas

14

Qu es 5S?
5S es: Un proceso para crear un ambiente de trabajo seguro, limpio, organizado y de alto desempeo.
3S Shine 5S Sustain 1S Sort
15

2S Set in Order

4S

Standardize

Cul es el proceso?

5 CONTINUAR Sustain
Autodisciplina

4 ESTANDARIZAR Standardize
Todo igual siempre, preservar el orden

3 LIMPIAR Shine
No limpiar ms sino evitar que se ensucie

2 ORDENAR Set in Order


Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

1 SELECCIONAR - Sort
Desechar lo que no se necesita
16

5S - Seleccionar

5 CONTINUAR Sustain
Autodisciplina

4 ESTANDARIZAR Standardize
Todo igual siempre, preservar el orden

3 LIMPIAR Shine
No limpiar ms sino evitar que se ensucie

2 ORDENAR Set in Order


Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

1 SELECCIONAR - Sort
Desechar lo que no se necesita
17

Seleccionar - Sort
Tema clave: Separar lo Necesario de lo Innecesario y eliminarlo

18

Juego de los Nmeros


De los nmeros que aparecen abajo contar del 1 al 30 en 15 segundos la mayor cantidad que usted pueda. . .

13

39

14

11

8
27

20

23
$

22

25

15
26
30

32

21

16

24

18

5
29

40

3
17

28

40

12

#
19
10

51

19

Juego de los Nmeros


Ahora solamente tenemos nmeros. Igual contar del 1 al 30 en 15 segundos la mayor cantidad que pueda. . .

24
21
16

18

5
29

3
2
17

28

12

13

14

11

4
20

23

22

19
10

25

15
26
30

6
27

20

Por qu Seleccionar ?
Ahorrar tiempo en la bsqueda de materiales, partes o documentos Evitar accidentes Evitar el estrs en el rea de trabajo Evitar distracciones Se liberan espacios

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Cmo Seleccionar ?
Espacio Reportes

Desarrolle los criterios para definir las cosas necesarias versus las innecesarias

Inventario Equipo

Documentos

22

Proceso de Etiquetado
El etiquetado es un proceso de identificacin visual de los tems no necesarios y para asegurar su apropiada disposicin.

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Ejemplo de Criterios de Seleccin


Por Estado
Deteriorado Poco Funcional Innecesario Caduco Peligroso Delicado til inmediato til intermitente

Para Ubicar con


Tarjeta Roja Tarjeta Roja Tarjeta Roja Tarjeta Roja Tarjeta Roja Tarjeta Roja Tarjeta Verde Tarjeta Amarilla
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Criterio de Seleccin por ESTADO


DETERIORADO

25

Criterio de Seleccin por ESTADO


POCO FUNCIONAL

26

Criterio de Seleccin por ESTADO


INNECESARIO o duplicado

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Criterio de Seleccin por ESTADO


CADUCO

28

Criterio de Seleccin por ESTADO


PELIGROSO

29

Criterio de Seleccin por ESTADO


DELICADO

30

Criterio de Seleccin por ESTADO


TIL
Tarjeta Amarilla Tarjeta Verde

Herramientas, documentos, suministros y otros materiales

Ubicacin Mediata

Ubicacin Inmediata

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Proceso de Etiquetado
Coloque tarjeta roja a todos los tems innecesarios Cree un rea temporal donde ubicar los tems con tarjeta roja Mueva los tems con tarjeta roja al rea correspondiente Disponga de los tems para
Recuperar (pasarlo a un lugar donde se necesite) Almacenamiento de largo plazo Donar Botar Vender

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5S - Ordenar

5 CONTINUAR Sustain
Autodisciplina

4 ESTANDARIZAR Standardize
Todo igual siempre, preservar el orden

3 LIMPIAR Shine
No limpiar ms sino evitar que se ensucie

2 ORDENAR Set in Order


Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

1 SELECCIONAR - Sort
Desechar lo que no se necesita
33

Ordenar - Set In Order


Tema clave: Organizar visualmente los tems necesarios de manera que cualquiera pueda encontrarlos y guardarlos nuevamente en su lugar. La Prueba de los 30 segundos

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Juego de los Nmeros


Cuntos nmeros habamos contado?

24
21
16

18

5
29

3
2
17

28

12

1
13 4
20

14

11

22

23

19
10

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15
30

6
27

26

35

Juego de los Nmeros


Ahora los nmeros los hemos arreglado un poco ms. Volver a efectuar el ejercicio contar del 1 al 30 en 15 segundos lo ms que pueda. . . Hacindolo ms fcil?

24
21

18
16
11

5
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29 23
2

3
7

28
17 22

1
4

2 19
30
10

14
25

15

27

26

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Juego de los Nmeros


Que nmeros no hay?
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11 12 21 22 23

14 15 16 17 18 24 25 26 27 28

19 20 30

37

Juego de los Nmeros


Ves ahora qu fcil es detectar anormalidades!
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11 12

13 14 15 16 17 18 24 25 26 27 28

19 20 29 30

21 22 23

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Para qu Ordenar ?
Hacer el trabajo ms eficiente Encontrar fcilmente objetos o documentos de trabajo
Regresar fcilmente a su lugar los objetos que hemos utilizado Identificar cuando falta algo

Determinar la mejor ubicacin de los materiales y otros tems Almacenar los tems cerca de los puntos de uso Da una mejor apariencia
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Cmo Ordenar?
1. Poner cada cosa en su lugar
Frecuencia de uso Minimizar el movimiento Mtodos apropiados para almacenar
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

2. Use ayudas visuales


Tableros con siluetas reas claramente marcadas para los tems que son movibles Colores, figuras

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Qu Ordenar ?
COLOCAR EN ALMACEN O ARCHIVO CENTRAL
Cuando se Cuando se utilice algunas utilice un veces al ao o artculo varias eventual veces al da Herramientas, documentos, suministros y otros materiales Cuando se utilice algunas veces al mes Cuando se utilice varias veces a la semana

COLOCAR JUNTO A LA PERSONA

COLOCAR EN ARCHIVOS DEL REA

COLOCAR CERCA DE LA PERSONA

41

Ejemplos: Documentos y tiles de oficina

Asignar un lugar fijo, lgico y conveniente a cada herramienta o material que si se necesita

42

Ejemplos: Diagrama spaghetti


Disposicin antes de Ordenar (rutas se traslapan como spaghetti)

40 mt

Disposicin despus de Ordenar (rutas organizadas eficientemente)

30 mt

43

Ejemplos: Ayudas Visuales


Marcar la ubicacin

A
1

1 2 2 3

1 2

A1 A2 A3

Usar colores

4 5

4 5

A4 A5
44

Ejemplos: Ayudas Visuales

Tableros con siluetas


45

Por dnde andaba la llave?


46

5S - Limpiar

5 CONTINUAR Sustain
Autodisciplina

4 ESTANDARIZAR Standardize
Todo igual siempre, preservar el orden

3 LIMPIAR Shine
No limpiar ms sino evitar que se ensucie

2 ORDENAR Set in Order


Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

1 SELECCIONAR - Sort
Desechar lo que no se necesita
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Limpiar - Shine
Temas clave: NO es una limpieza anual! Limpiar es inspeccionar

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Para qu Limpiar?
Alarga la vida til de los equipos e instalaciones Menos probabilidad de contraer enfermedades Ayuda a encontrar problemas (derrames o fugas por ejemplo) Menos accidentes Mejor aspecto

49

Cmo Limpiar?
1. Determine los objetivos de la limpieza y quin la har
Producto, equipo, espacio (rea de trabajo) Especifique qu tiles de limpieza se necesitan Almacene las herramientas de limpieza donde sean:

Fciles de encontrar Fciles de devolver

50

Cmo Limpiar?
2. Establezca un rea de Trabajo Limpia
Limpie el rea
Barrer y Lavar los pisos Limpiar dentro, debajo y alrededor de Equipos y Muebles Elimine toda la Basura del Lugar de Trabajo

Recuerde: Cmo se ensucian las cosas?


Arregle la causa raz de la suciedad

51

Cmo Limpiar?
3. Establezca los estndares de limpieza
El criterio de aceptacin de pulcritud debe ser comprendido por todos

52

Todos los das


Limpiar lo que se va a utilizar antes de empezar a trabajar. Antes de salir, dejar todo como uno mismo quisiera encontrarlo al da siguiente.

Utilizar los sitios y recipientes apropiados para tirar los desperdicios, envases, papeles, etc.
53

Limpiar es Inspeccionar
Identifique problemas durante la limpieza e inspeccin Etiquete y arregle los problemas encontrados y regstrelos para seguimiento Posible fuga en esta manguera en el futuro?

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5S - Estandarizar

5 CONTINUAR Sustain
Autodisciplina

4 ESTANDARIZAR Standardize
Todo igual siempre, preservar el orden

3 LIMPIAR Shine
No limpiar ms sino evitar que se ensucie

2 ORDENAR Set in Order


Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

1 SELECCIONAR - Sort
Desechar lo que no se necesita
55

Estandarizar Standardize
Tema Clave: Si no documentas el nuevo estndar, probablemente no durar.

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Cmo Estandarizar?
1. Definir qu se requiere hacer en un mantenimiento normal del rea 2. Determinar la frecuencia clasificarla en diario, semanal, mensual, o semestral 3. Determinar a la persona responsable 4. Usar esta informacin para crear estndares provisionales de 5S. 5. Haga la documentacin lo ms visual posible
De manera que la persona usndola no pueda confundirse use fotos, etc. Mostrarla donde se necesita, no archivada

6. Comunicar, comunicar, comunicar !


57

ESTNDARES hacerlos oficiales! Ejemplo en mina

58

Ejemplos

Establecer las nuevas condiciones como normales


59

Ejemplos

Me comprometo a mantener este estndar


60

Yo, Ricardo Aguilera


Me comprometo a tener como mximo 10 tipos de objetos sobre mi escritorio, cumplir y hacer cumplir las auditoras y mantener los estndares trabajados en el Taller de 5 Ss

Firma

Roberto Puente Gerente Regional de IT


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5S - Continuar

5 CONTINUAR Sustain
Autodisciplina

4 ESTANDARIZAR Standardize
Todo igual siempre, preservar el orden

3 LIMPIEZA Shine
No limpiar ms sino evitar que se ensucie

2 ORDENAR Set in Order


Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

1 SELECCIONAR - Sort
Desechar lo que no se necesita
62

Continuar
Temas Clave: Es el paso ms difcil de implementar y es el ms importante! Crear hbitos basados en las 4S anteriores

63

Cmo Continuar?
Establecer cronograma de auditorias de 5s regularmente.

Asignar un responsable de
5s, en diferentes reas. Involucrar a empleados, supervisores y gerentes en las auditorias. Publicar los resultados de las auditorias.
64

Cmo Continuar?
Haciendo Auditoria:

Personal Yo soy mi propio auditor A un amigo participo en un equipo de


mejora de 5S

A nivel Jefatura mi jefe


audita el rea

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Ejemplos KCGM Australia


De Debe estar all en algn lado! A En el estante inferior de la pared

Tenemos aquel repuesto o equipo? Compra uno nuevo!

Tenemos el repuesto all ! (y uno adicional si es necesario)


66

Ejemplos BETZE Nevada


Almacn de taller de camiones antes y despus de 5S

De fcil encontrar cosas

a mucho ms fcil encontrar cosas

67

Ejemplo PIERINA Per


Taller llantas antes. . . . . . Y despus de 5S

Tenemos acceso rpido a todo para hacer el trabajo?

Qu ambiente es ms productivo y seguro?

68

Ejemplo Oficina de Cotizaciones

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Otras Aplicaciones
Entorno Virtual
1. Seleccionar: eliminar los archivos innecesarios. 2. Ordenar: organizar los archivos en carpetas con fecha. 3. Limpiar: evitar acumular los archivos en el escritorio. Limpiar temporales con frecuencia (Disk Clean Up). 4. Estandarizar: mantener un patrn de almacenamiento de archivos. 5. Continuar: generar el hbito.

Escritorio Virtual - 5S
70

Alguna Oportunidad para aplicar 5S aqu?

71

Existen ms oportunidades?

72

5S Resumen
Las 5S crean el cimiento para estabilizar y posteriormente mejorar continuamente. Los pasos de 5S son: Sort - Seleccionar Set in order - Ordenar Shine - Limpiar Standardize - Estandarizar Sustain - Continuar
Histricamente fallamos en los 2 ltimos pasos!

5S no es un evento aislado, es una disciplina !!!


73

Rompamos los Paradigmas!


74

PRIMER PARADIGMA
Me pagan para trabajar no para limpiar

Aceptamos ensuciar como condicin natural, por que pensamos que alguien ms se va a encargar, no nos damos cuenta del dao que sta puede provocarnos.
75

SEGUNDO PARADIGMA

"Llevo tantsimos aos en la empresa Por qu tengo que ordenar Yo?"

Consideramos que como ya tenemos mucho tiempo en la empresa no tenemos porque limpiar nosotros, que sta es una tarea para personas con menor experiencia o jerarqua
76

TERCER PARADIGMA
Necesitamos ms espacio para guardar todo lo que tenemos, Alquilemos un piso ms
La primera reaccin es la de pedir ms espacio para guardar los artculos, hojas, carpetas, etc.
77

CUARTO PARADIGMA
Qu fastidio! No veo la necesidad de aplicar las 5s Yo entiendo mi desorden
Muchas veces la resistencia provoca minimizar, despreciar o desvalorar lo que nos incomoda, lo que parece difcil o lo que tememos por desconocimiento.

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CONCLUSION: BENEFICIOS

SEGURO Y SALUDABLE
Reduce riesgo de accidentes

PRODUCTIVO

DISCIPLINA

Reduce desperdicios en bsqueda Fortalece el liderazgo y disciplina. Genera el hbito de mantener el orden. de informacin y materiales

DESPEJADO, ORDENADO Y LIMPIO


Menos inventarios y movimientos intiles.

MOTIVACIN
Orgullo del lugar en el que se trabaja. 79

Cundo empezamos?
80

GRACIAS

81