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Material de Lectura. Estados Financieros, Analisis, Costos y Evaluación de Inversiones PDF
Material de Lectura. Estados Financieros, Analisis, Costos y Evaluación de Inversiones PDF
Contabilidad y finanzas
En la elaboracin de
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colabor:
Crece Hidalgo
SC
Lic. Benjamn Mota
Muoz
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podrn ser utilizados para su reproduccin parcial o total
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Mdulo 7
Contabilidad y finanzas
Objetivo general del mdulo.
Al finalizar el mdulo el participante ser capaz de identificar los conceptos bsicos
contables y financieros, para poder aplicar un diagnstico y proponer propuestas de
mejora en una PyME.
7. Contabilidad y Finanzas
7.1 Introduccin a la Contabilidad General ............................. 4
7.1.1 Objetivo ..................................................................................... 4
7.1.2 Definicin de contabilidad e informacin financiera ................. 4
7.1.2.1 Contabilidad ........................................................................................... 4
7.1.2.2 Informacin financiera ............................................................................ 4
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7. Contabilidad y finanzas
7.1 Introduccin a la Contabilidad General
7.1.1 Objetivo
Proporcionar las herramientas y tcnicas contables utilizadas en la elaboracin de los
estados financieros para su anlisis e interpretacin, as como para identificar los
elementos de costos en la entidades econmicas, aplicar los conceptos bsicos en la
planeacin de utilidades, entender los ciclos del flujo de efectivo con el propsito de
contar con los conocimientos bsicos para la comprensin de los mtodos de valuacin
en los proyectos de inversin y as contar con elementos suficientes en el rea
financiera, que permita una mejor comprensin de su funcin de consultor.
Contabilidad
La contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de las operaciones que
afectan econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructuradamente
informacin financiera. Las operaciones que afectan econmicamente a una entidad
incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos.
7.1.2.2
Informacin financiera
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La tecnologa es el motor de cambio que nos ha llevado a una nueva era, una nueva
era en la que las empresas que no empleen herramientas tecnolgicas estn
condenadas a quedarse en la obsolescencia incluso a desaparecer en el corto plazo.
La tecnologa como caracterstica primordial es aquella que aporta una mayor velocidad
en el desarrollo de las actividades de los usuarios de la informacin, incluso podemos
mencionar que proporciona un alto porcentaje de exactitud en los procesos.
El tener informacin al momento le permite a las organizaciones tener respuestas
rpidas para sus clientes, ya que en todo momento pueden conocer que tan satisfechos
estn con sus productos, los dueos de las empresas pueden tomar decisiones sobre
invertir o no invertir, en conclusin el uso de tecnologas ha llevado a un mercado
sumamente competitivo a aquellas empresas que le han apuntado a contar con sistemas
automatizados de procesamiento de informacin. Sin embargo, las empresas deben
tomar en cuenta que su personal debe de estar plenamente capacitado en el uso de las
nuevas tecnologas, caso contrario se estara hablando de un gran desperdicio en las
inversiones tecnolgicas.
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Sustancia
econmica
Postulado
bsico 2
Entidad
econmica
Postulado
bsico 3
Negocio
marcha
en
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Postulado
bsico 4
Devengacin
contable
Postulado
bsico 5
Asociacin de
costos y gastos
con ingresos
Valuacin
Postulado
bsico 6
Postulado
bsico 7
Dualidad
econmica
Postulado
bsico 8
Consistencia
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13
La liquidez
La eficiencia operativa
El riesgo financiero
La rentabilidad
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Las notas a los estados financieros son parte integrante de los mismos y su objeto es
complementar los estados bsicos con informacin relevante.
De acuerdo con la NIF A-3, los estados financieros y sus notas:
a) Forman un todo o unidad inseparable y, por lo tanto, deben presentarse
conjuntamente en todos los casos. La informacin que complementa los estados
financieros puede ir en el cuerpo o al pie de los mismos o en pginas por
separado.
b) Son representaciones alfanumricas que se clasifican y describen mediante
ttulos, rubros, conjuntos, cantidades y notas explicativas, las declaraciones de los
administradores de una entidad, sobre su situacin financiera, sus resultados de
operacin, los cambios en su capital o patrimonio contable y los cambios en su
situacin financiera.
Por limitaciones prcticas de espacio, es frecuente que los estados financieros requieran
de notas, las cuales son explicaciones que amplan el origen y significado de los datos y
cifras que se presentan en dichos estados; proporcionan informacin acerca de la
entidad y sus transacciones, transformaciones internas y otros eventos que la han
afectado o podran afectarla econmicamente; as como, sobre la repercusin de
polticas contables y de cambios significativos. Debido a lo anterior, las notas
explicativas a que se ha hecho referencia forman parte de los estados financieros.
Las notas a los estados financieros deben presentarse siguiendo un orden lgico y
consistente, considerando la importancia de la informacin contenida en ellas, en la
medida que sea prctico. Las notas que correspondan a informacin significativa deben
relacionarse con los correspondientes renglones de los estados financieros.
Normalmente las notas se presentan en el siguiente orden, el cual contribuye al
entendimiento por parte de los usuarios de la informacin que se presenta en los
estados financieros de la entidad y a la comparacin de stos con los de otras
entidades.
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Caractersticas
cualitativas
primarias
Confiabilidad
Relevancia
Comprensibilidad
Comparabilidad
Importancia relativa
Posibilidad de
prediccin y
confirmacin
Informacin
suficiente
Verificabilidad
Objetividad
Representatividad
Veracidad
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Activos
a) Definicin
Un activo es un recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en
trminos monetarios y del que se esperan fundadamente beneficios econmicos futuros,
derivado de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado econmicamente a
dicha entidad.
b) Elementos de la definicin
Recurso controlado por una entidad
Un activo es de una entidad, cuando sta tiene el derecho de obtener para s misma, los
beneficios econmicos futuros que derivan del activo y de regular el acceso de terceros
a dichos beneficios. Todo activo es controlado por una entidad determinada, por lo que
no puede ser controlado simultneamente por otra entidad.
Identificado
Un activo ha sido identificado, cuando pueden distinguirse los beneficios econmicos
que generar a la entidad.
Lo anterior se logra cuando el activo puede separarse para venderlo, rentarlo,
intercambiarlo, licenciarlo, transferirlo o distribuir sus beneficios econmicos.
Cuantificado en trminos monetarios
Beneficios econmicos futuros
Representan el potencial de un activo para impactar favorablemente a los flujos de
efectivo de la entidad u otros equivalentes, ya sea de manera directa o indirecta. Los
equivalentes de efectivo comprenden valores a corto plazo, de alto grado de liquidez,
que son fcilmente convertibles en efectivo y que no estn sujetos a un riesgo
significativo de cambios en su monto.
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Efectivo y equivalentes;
Derechos a recibir efectivo o sus equivalentes;
Derechos a recibir bienes o servicios;
Bienes disponibles para la venta o para su transformacin y posterior venta;
Bienes destinados al uso o para su construccin y posterior uso, y
Aquellos que representan una participacin en el capital contable o patrimonio
contable de otras entidades.
Consideraciones adicionales
No todos los activos se adquieren generando un costo; existen las donaciones o
adquisiciones a ttulo gratuito que, al cumplir con la definicin de un activo, se reconocen
como tales. Para reconocer un activo debe atenderse a su sustancia econmica por lo
que, no es esencial que est asociado a derechos de propiedad legal o que tenga la
caracterstica de tangibilidad.
La vida de un activo est limitada por su capacidad de producir beneficios econmicos
futuros; por lo tanto, cuando esta capacidad se pierde parcial o totalmente, debe
procederse a su disminuir o eliminar el valor del activo, reconociendo en el estado de
resultados un gasto en la misma medida. Cuando exista incertidumbre en cuanto a la
baja de valor de un activo debe determinarse una estimacin.
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Una estimacin representa la disminucin del valor de un activo cuya cuanta o fecha de
ocurrencia son inciertas y debe reconocerse contablemente, despus de tomar en
cuenta toda la evidencia disponible, cuando sea probable la existencia de dicha
disminucin a la fecha de valuacin. Ejemplos de esto son, las estimaciones para
cuentas incobrables y para la obsolescencia de inventarios, as como, la prdida por
deterioro en el caso de activos fijos e intangibles.
Un activo contingente es aqul surgido a raz de sucesos pasados, cuya posible
existencia ha de ser confirmada solo por la ocurrencia o, en su caso, por la falta de
ocurrencia de uno o ms eventos inciertos en el futuro que no estn enteramente bajo el
control de la entidad. Por lo tanto, este tipo d activos no deben reconocerse dentro de la
estructura financiera de la entidad, pues no cumplen esencialmente con las
caractersticas de un activo.
2.
Pasivos
a) Definicin
Un pasivo es una obligacin presente de la entidad, virtualmente ineludible, identificada,
cuantificada en trminos monetarios y que representa una disminucin futura de
beneficios econmicos, derivada de operaciones ocurridas en el pasado, que han
afectado econmicamente a dicha entidad.
a) Elementos de la definicin
Obligacin presente
Es una exigencia identificada en el momento actual, de cumplir en el futuro con un
responsabilidad adquirida por la entidad.
Obligacin virtualmente ineludible
Un pasivo es virtualmente ineludible, cuando existe la probabilidad, aunque no la certeza
absoluta, de dar cumplimiento a la obligacin.
Identificada
Un pasivo ha sido identificado cuando puede determinarse la salida de recursos que
generar a la entidad, por lo que todo pasivo debe tener un propsito definido; es decir,
no debe reconocerse con fines indeterminados.
Cuantificada en trminos monetarios
Un pasivo debe cuantificarse en trminos monetarios con suficiente confiabilidad.
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3.
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27
los patrocinadores de la entidad. Por lo tanto, mientras los pasivos se consideran fuentes
externas de recursos, el capital contable o patrimonio contable, es una fuente interna.
Mantenimiento de capital contable o patrimonio contable
Con el fin de asegurar la supervivencia o expansin de una entidad econmica, es
importante definir el enfoque a utilizar para analizar el mantenimiento de su capital
contable o patrimonio contable. En trminos generales, puede decirse que una entidad
ha mantenido su capital contable o patrimonio contable, si ste tiene un importe
equivalente al principio y al final del periodo.
En el mbito financiero existen dos criterios para determinar el monto que corresponde
al mantenimiento del capital contable o patrimonio contable y que sirven de apoyo a los
usuarios generales de la informacin financiera en su toma de decisiones:
a) Financiero. Se enfoca a conservar una determinada cantidad de dinero o poder
adquisitivo del capital contable o patrimonio contable; por lo tanto, su crecimiento
o disminucin real se determina al final del periodo, con base en el valor de los
activos netos que sustentan a dicho capital o patrimonio; y
b) Fsico. Se enfoca a conservar una capacidad operativa determinada del capital
contable o patrimonio contable; por lo tanto, su crecimiento o disminucin real, se
determina por el cambio experimentado en la capacidad de produccin fsica de
los activos netos, a lo largo del periodo contable.
Las normas de informacin financiera particulares deben adoptar el concepto de
mantenimiento financiero de capital.
4.
Reglas de presentacin
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1.
2.
3.
Cuerpo
Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo
Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo
Importe del capital contable
1.
2.
Firmas
Del contador que hizo y autoriz
Del propietario o responsable legal del negocio
CUARTO TRIMESTRE
2003
Var. %
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
EFECTIVO E INVERSIONES TEMPORALES
CLIENTES
OTRAS CUENTAS POR COBRAR
INVENTARIOS
OTROS ACTIVOS CIRCULANTES
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE
ACTIVO LARGO PLAZO
INMUEBLES PLANTA Y EQUIPO (NETO)
OTROS ACTIVOS
2,592.3
341.1
1,126.3
6,128.9
131.9
10,320.5
115.0
20,601.4
65.8
8.3
1.1
3.6
19.7
0.4
33.2
0.4
66.2
0.2
2,030.6
375.0
1,115.3
5,038.1
126.8
8,685.8
106.5
18,544.9
49.5
7.4
1.4
4.1
18.4
0.5
31.7
0.4
67.7
0.2
27.7
(9.0)
1.0
21.7
4.0
18.8
8.0
11.1
33.1
TOTAL ACTIVO
31,102.7
100.0
27,386.7
100.0
13.6
PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
PROVEEDORES
OTRAS CUENTAS POR PAGAR Y PASIVOS
ACUMULADOS
TOTAL PASIVO CIRCULANTE
7,705.1
60.8
6,214.9
55.6
24.0
619.9
8,325.0
4.9
65.7
674.0
6,888.9
6.0
61.6
(8.0)
20.8
4,248.7
99.8
33.5
0.8
4,191.6
100.8
37.5
0.9
1.4
(1.0)
12,673.5
100.0
11,181.3
100.0
13.3
TOTAL PASIVO
INVERSION DE LOS ACCIONISTAS
CAPITAL SOCIAL PAGADO (NOMINAL)
ACTUALIZACION CAPITAL SOCIAL PAGADO
PRIMA EN VENTA DE ACCIONES
RESERVA PARA RECOMPRA DE ACCIONES
UTILIDADES ACUMULADAS
UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO
EXCESO (INSUFICIENCIA) EN ACTUALIZACION
DEL CAPITAL CONTABLE
TOTAL CAPITAL CONTABLE
82.6
1,770.7
1,442.0
517.9
17,098.6
2,622.7
0.4
9.6
7.8
2.8
92.8
14.2
82.5
1,768.2
1,442.0
495.3
15,544.8
1,709.0
0.5
10.9
8.9
3.1
95.9
10.5
0.1
0.1
0.0
4.6
10.0
53.5
(5,105.3)
18,429.2
(27.7)
100.0
(4,836.4)
16,205.4
(29.8)
100.0
5.6
13.7
31,102.7
27,386.7
13.6
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32
c) Tipos de gastos
Atendiendo a su naturaleza, los costos y gastos que tiene una entidad, se clasifican en:
Ordinarios, que se derivan de operaciones y eventos usuales, es decir, que son
propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no; y
No ordinarios, que se derivan de operaciones y eventos inusuales, es decir, que
no son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no.
Una prdida es un costo o gasto no ordinario, que por su naturaleza debe presentarse
neto del ingreso relativo, en su caso.
Ante un ingreso que se devenga a lo largo de varios periodos contables, el gasto
asociado debe reconocerse de manera sistemtica y racional, en dichos periodos
contables (ejemplos de esto son las depreciaciones y las amortizaciones.)
3. Utilidad o prdida neta
a) Definicin
La utilidad neta es el valor residual de los ingresos de una entidad lucrativa, despus de
haber disminuido sus costos y gastos relativos reconocidos en el estado de resultados,
siempre que estos ltimos sean menores a dichos ingresos, durante un periodo
contable. En caso contrario, es decir, cuando los gastos sean superiores a los ingresos,
la resultante es una prdida neta.
b) Elementos de la definicin
Valor residual de los ingresos
La utilidad o prdida neta es consecuencia de un enfrentamiento entre los ingresos
devengados y sus costos y gastos relativos, reconocidos en el estado de resultados, es
decir, sin considerar aquellos ingresos, costos y gastos que por disposicin expresa de
alguna norma particular, formen parte de las otras partidas integrales, segn se definen
en esta NIF.
Durante un periodo contable
Se refiere al lapso convencional en que se subdivide la vida de la entidad, a fin de
determinar en forma peridica, entre otras cuestiones, el resultado de sus operaciones.
Cambio neto en el patrimonio contable
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33
Definicin
Es la modificacin del patrimonio contable de una entidad con propsitos no lucrativos,
durante un periodo contable, originada por la generacin de ingresos, costos y gastos,
as como por las contribuciones patrimoniales recibidas.
Modificacin del patrimonio contable
La modificacin observada en el patrimonio contable, representa el cambio de valor de
los activos y pasivos de la entidad, en un periodo determinado.
En las entidades con propsitos no lucrativos, an cuando generan utilidad o prdida
neta, sta no suele mostrarse como un elemento identificable en el estado de
actividades, pues sta se incluye dentro del cambio neto en el patrimonio contable que
tambin incorpora las aportaciones de los patrocinadores.
Durante un periodo contable
Se refiere al lapso convencional en que se subdivide la vida de la entidad a fin de
determinar en forma peridica, entre otras cuestiones, el cambio neto en su patrimonio
contable.
7.3.3.4 Estado de variaciones en el capital contable
Este estado financiero es emitido por las entidades lucrativas, y se conforma por los
siguientes elementos bsicos: movimientos de propietarios, creacin de reservas y
utilidad o prdida integral.
1. Movimiento de los propietarios
a) Definicin
Son cambios al capital contribuido o, en su caso, al capital ganado de una entidad,
durante un periodo contable, derivados de las decisiones de sus propietarios, en relacin
con su inversin en dicha entidad.
b) Elementos de la definicin
Cambios al capital contribuido o al capital ganado
Los movimientos de propietarios, en su mayora, representan incrementos o
disminuciones del capital contable y, consecuentemente, de los activos netos de la
entidad; sin embargo, en ocasiones, los activos netos no sufren cambios por ciertos
movimientos de propietarios, ya que slo se modifica la integracin del capital contable
por traspasos entre el capital contribuido y el capital ganado.
Durante un periodo contable
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RESULTADO NETO
CAPITAL CONTABLE
Multiplicador del
Capital contable
Reciproco de la razn
complementaria de la deuda
1. Anlisis de rentabilidad
Miden la efectividad de la administracin, en cuanto a su capacidad de generacin de
ganancias.
Resultado Neto =
A Activo Total
Resultado Neto
Activos Totales
Resultado Neto =
Sobre Ventas
Resultado Neto
Ventas Netas
2. Anlisis de liquidez
Miden la capacidad de pago a corto plazo de la empresa
Razn Circulante =
Razn Rpida o
Prueba Del Acido =
Activos Circulantes
Pasivos Corto Plazo
Act. Circulantes - Inventarios
Pasivos Corto Plazo
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Activo Circulante
A Pasivo Total
Activos Circulantes
Pasivo Total
Activo Disponibles =
A Pasivos C. Plazo
Activo Disponible
Pasivos C. Plazo
Pasivo Total
Activos Totales
=
Pasivo Total
Capital Contable
Pasivo A L. Plazo
A Activos No Cir Culantes =
Intereses a =
Resultado de
Operacin
Intereses Pagados
Ut. De Operacion
4. Administracin de activos
Miden el nivel de eficiencia en el uso y distribucin de los recursos de la empresa
Rotacin de Inventarios
Rotacin de Cuentas Por Pagar = Compras Netas A Credito/ Promedio Ctas Por Pagar
Periodo Medio de Pago =
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Activos Circulantes
Efectivo
Cuentas por cobrar
Inventarios
$ 162
486
792
Activos Fijos
Maquinaria y equipo neto
Total de Activo
1,440
580
$
$270
117
30
220
2,020
637
300
933
150
937
1,083
$1,404
$
4,212
2,808
936
116
1,052
$ 352
52
$ 300
105
$ 195
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CONTABILIDAD DE COSTOS
SISTEMAS DE
COSTOS
DETERMINACIN
DE COSTOS
CICLO DE
PRODUCCIN
HOJA CONTROL
ORDENES DE
PRODUCCIN
C. INDIRECTOS
ELEMENTOS
DEL COSTO
IDENTIFICACIN
DE ELEMENTOS
REALES
REGISTRO
POR
PROCESOS
APLICADOS
UNIDADES EQUIVALENTES
COEFICIENTE
EDO COSTO
PRODUCC. Y
VENTAS
COSTO UNITARIO
C. CONJUNTOS
DISTRIBUCIONES
COPRODUCTOS
SUBPRODUCTOS
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En un mercado competitivo los costos son la nica variable que la empresa tendr bajo
su control, ya que la variable precio no podr ser controlada y, est a su vez, afecta el
volumen.
Objetivos:
Proporcionar suficiente informacin en forma oportuna para una mejor toma de
decisiones.
Determinar los costos unitarios para normar polticas de direccin y para
efectos de evaluar los inventarios de produccin en proceso y de artculos
terminados.
Contribuir a la planeacin de utilidades.
Generar informacin para ayudar a la direccin en la planeacin, evaluacin y
control de las operaciones de la empresa.
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Se clasifican en:
Costos estimados. Es un clculo general y poco profundo, ya que se realiza
sobre ciertas bases empricas, basados en la experiencia que las
empresas tienen de periodos anteriores, considerando tambin las
condiciones econmicas y operativas presentes y futuras. Y tienen por
objeto darnos a conocer en forma aproximada el costo de produccin de un
artculo o la operacin de un proceso durante cierto periodo de costos.
Costos estndar. Este clculo se realiza generalmente sobre bases
cientficas, sobre cada uno de los elementos del costo, a efecto de
determinar lo que un producto debe costar, por tal motivo, este costo est
basado en el factor eficiencia, por lo que es necesario un control absoluto y
la utilizacin de el presupuesto de todos los elementos que intervienen en
el producto, directa o indirectamente.
Para concluir, diremos que las caractersticas de produccin y el momento en que se
determinan los costos representan tan solo dos aspectos diferentes pero
complementarios y no es posible aislar una clasificacin de la otra, sino que por el
contrario, debemos referirnos tanto a una como a otra clasificacin cuando
desarrollemos un sistema de costos en una industria de transformacin.
Costos predeterminados.
Concepto
1. Momento en que
se determinan
Histricos
Despus del periodo
de costos
2. El costo indica
Lo que realmente
costo el articulo
Acumulacin de
costos incurridos
3. Su clculo se
basa en:
4. Ventajas
5. Desventajas
Costos resultantes
comprobables
Costos no oportunos
Estimados
Con anterioridad o
durante el periodo de
costos
Lo que puede costar
Estndar
Con anterioridad o
durante el periodo de
costos.
Lo que debe costar
Experiencias
adquiridas,
condiciones actuales y
futuras
Costos oportunos
Investigaciones,
estudios cientficos,
condiciones actuales y
futuras.
Costos oportunos
Costos un tanto
inciertos
Costos un tanto
inciertos
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CF
P CV
Donde:
P = El precio por unidad
X = El nmero de unidades vendidas
CV = El costo variable por unidad
CF = El costo fijo total en un tramo definido
Tanto en los costos variables como en los costos fijos se deben incluir los de produccin,
administracin, de ventas y financieros. Hoy da estos ltimos son muy significativos ante
el alza de las tasas de inters. El punto de equilibrio se determina dividiendo los costos
fijos totales entre el margen de contribucin por unidad.
Margen de contribucin: Es el exceso de ingresos con respecto a los costos variables;
es la parte que contribuye a cubrir los costos fijos y proporciona una utilidad. En el caso
concreto del punto de equilibrio, el margen de contribucin total de la empresa es igual a
los costos fijos totales; no hay utilidad ni prdida.
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7.6 Financiamiento
7.6.1 Caractersticas y definiciones
El crdito se clasifica:
1. Atendiendo al sujeto al que se otorga.
2. Segn el destino.
3. De acuerdo a las garantas.
4. De acuerdo al plazo.
Segn el destino:
1. A la produccin.- para fomentar el desarrollo de actividades productivas.
2. Al consumo.- orientado a la satisfaccin de las necesidades de consumo
de la poblacin.
De acuerdo al plazo
1. A corto plazo.- aquellos que se otorgan a un plazo no mayor a un ao.
Este tipo de crdito es utilizado preferentemente para capital de trabajo.
2. Largo plazo.- crditos otorgados a plazo superior de
Financiamientos destinados para apoyar el proceso productivo.
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un
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ao.
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Capital de trabajo.
Existen varios tipos de crdito cuyo destino puede ser para capital de trabajo y que se
disponen mediante la sola firma del solicitante o con la presentacin de documentos
para su descuento y que son ordinariamente aprobados a plazos mximos de 90 das.
Descuentos mercantiles.
Prstamos quirografarios.
Prstamos con colateral.
Otros tipos de crdito que tambin son aplicados para capital de trabajo, pero que a
diferencia de los anteriores, solamente pueden ser dispuestos mediante la celebracin
de contrato, ya sea privado o mediante escritura pblica. En cualquiera de los casos, se
inscriben en el registro pblico de la propiedad.
Son ordinariamente aprobados a plazos mximos de 12 meses.
Apertura en cuenta corriente.
Crdito simple.
Crdito de habilitacin o avo.
Algunos de los conceptos de inversin:
necesidades transitorias de tesorera,
adquisicin de materias primas, pago de mano de obra, gastos directos a la produccin,
pago de impuestos, etc.
Refaccionarios
El destino de este tipo de financiamiento, es para la compra de maquinaria y equipo,
construccin o remodelacin de instalaciones fsicas, realizacin de plantaciones,
cultivos perenes, adquisicin de pies de cra de ganado, instrumentos, tiles de
labranza.
La formalizacin de este crdito puede ser mediante contrato privado o escritura pblica,
inscribindose en ambos casos, en el registro pblico de la propiedad y de comercio.
Infraestructura
Estos financiamientos son destinados para la construccin y equipamiento de edificios,
naves industriales, etc.
Se formalizan mediante la firma de un contrato celebrado en escritura pblica y los
plazos dependern de la capacidad de pago de las empresas. Ordinariamente son a
largo plazo.
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Adems de los motivos mencionados con anterioridad, las empresas mantienen saldos
de efectivos para preservar su evaluacin de crdito y mantener su posicin de liquidez
en lnea con la de otras empresas de su mismo ramo. Una evaluacin de crdito de alto
nivel les permite a las empresas comprar bienes a sus proveedores en trminos
favorables y mantener una amplia lnea de crdito con las instituciones crediticias.
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depositados tengan los fondos necesarios para que sean depositados en la cuenta de un
tercero, y en el caso de las transacciones electrnicas por as convenir al sistema
financiero no siempre son aplicadas en el momento que se realizan, debiendo esperar el
beneficiario un lapso de hasta un da para poder disponer de sus recursos.
Aceleracin de las entradas de fondos
Una empresa no puede disponer de los pagos de los clientes mientras los mismos no
sean recibidos y convertidos en una forma erogable, tal como los son el efectivo o un
incremento del saldo de la cuenta de cheques. Por lo tanto; es conveniente que las
empresas apliquen la cobranza de los pagos de los clientes y la conversin de los
mismos en efectivo. A pesar de que algunas de las demoras que ocasionan las
eventuales diferencias en los saldos entre el banco y la empresa (recordemos los
documentos que son depositados salvo buen cobro).
Control de desembolsos
La aceleracin de las cobranzas describe un lado de la administracin del efectivo,
mientras que el control de salida de los flujos de efectivos, o de los desembolsos,
representa el otro. Por lo general se utilizan tres mtodos para controlar los
desembolsos.
Concentracin de cuentas por pagar: concentrar las cuentas por pagar nos
permite conocer y evaluar todos los pagos que tendr que realizar la empresa y
programar la disponibilidad de fondos para satisfacer estas necesidades con base
en una perspectiva integral de la empresa.
Cuentas con saldos en ceros: es una cuenta especial de desembolsos que tiene
un saldo igual a ceros, cuando no existen actividades de desembolsos.
Tpicamente una empresa establece varias cuentas de este tipo. Las financia a
partir de una cuenta maestra.
2. Capital de trabajo.- se denomina capital de trabajo a los activos circulantes que
representan la porcin de la inversin que circula de una forma a otra en la
conduccin ordinaria de la empresa. Referido a todo el capital que tiene la
liquidez para ser utilizado finalmente para cubrir las obligaciones de pago de la
empresa y es la principal fuente de pago de los gastos normales de una empresa.
Aparte del efectivo y cuenta de cheques, se refiere a todo el activo circulante
incluyendo las valores negociables, cuentas por cobrar e inventarios. Tambin se
le conoce como el capital de trabajo total.
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3. Valores negociables
Los valores negociables o activos que son casi efectivos, son inversiones a corto plazo
extremadamente liquidas que le permiten a la empresa, obtener rendimientos positivos
sobre el efectivo, que no se necesita para pagar las facturas en forma inmediata, pero
que se necesitara en algn momento a corto plazo, tal vez en das, semanas, o meses.
Aunque tales inversiones generalmente proporcionan rendimientos muchos ms bajos
que los activos en operacin, casi todas las empresa tienen este tipo de inversiones.
Los valores negociables sirven como un sustituto de los saldos de efectivo. Con
frecuencia las empresas mantienen una cartera de valores negociables, y liquidan una
parte de ella para incrementar la cuenta de efectivo, cuando se necesita disponer de
fondos lquidos, debido a que los valores negociables, ofrecen un lugar en el que se
puede poner a trabajar temporalmente los saldos de efectivo para obtener rendimiento
positivo. En tales situaciones, los valores negociables se pueden utilizar como un
sustituto de los saldos transaccionales preventivos y especulativos, o de los tres.
Estos valores tambin se utilizan como una inversin temporal para financiar las
operaciones estacionales o cclicas y para acumular los fondos que servirn para
satisfacer ciertas necesidades financieras en el futuro cercano.
Las caractersticas bsicas de los valores negociables, determinan el grado de su
comercializacin, para hacer realmente negociable un valor, deber de poseer dos
caractersticas bsicas:
Mercado accesible: el mercado para un valor debe presentar tanto amplitud como
profundidad a fin de minimizar la cantidad de tiempo requerido para convertirlo en
efectivo. La amplitud de mercado se determina por el nmero de compradores.
Seguridad de capital: deber de haber poca o ninguna perdida en el precio de un
valor negociable en el transcurso del tiempo, el valor no solo debe poseer la
facultad de ser vendido con rapidez, sino tambin a un precio que se acerque lo
ms posible a lo que inicialmente se invirti. Este aspecto de la negociabilidad
se le conoce como seguridad del capital, por ello, solo los valores que puedan ser
fcilmente convertidos en efectivo sin ninguna reduccin apreciable en el capital
son destinados para inversin a corto plazo.
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no tienen por fuerza que ser los mismos, debido a la presencia de ciertos gastos los
cuales no requieren desembolsos de efectivo en el estado de resultados de la compaa.
Principales elementos de los flujos de efectivo.
Los flujos de efectivo de todo proyecto que presente un patrn convencional, constan de
dos elementos:1) inversin inicial y 2) entrada de efectivo por operaciones. Todos los
proyectos poseen estos componentes sin importar que su propsito sea de adquisicin,
reposicin o modernizacin.
7.8.1.1 Flujos de efectivo para expansin versus reposicin
El desenvolvimiento de los flujos de efectivo relevantes se aprecia de manera ms clara
cuando se trata de decisiones de expansin. En este caso la inversin inicial y las
entradas de efectivo por operaciones no son sino una salida de efectivo despus de
impuestos e influjos relacionados respectivamente, con el desembolso propuesto. Al
tomar decisiones de reposicin dicho desenvolvimiento se complica debido a la
necesidad de calcular las entradas y salidas incrementales que resultan de la reposicin
propuesta.
La inversin inicial, en este caso se calcula al sustraer cualquier influjo de efectivo
despus de impuestos esperados por la liquidacin del actico usado que ha de
reemplazarse de la inversin inicial requerida para adquirir el nuevo activo.
7.8.1.2 Flujos de efectivo adicionales
Estos flujos de efectivo, representan los cambios de los flujos totales de efectivo de la
empresa que ocurren como resultado directo de aceptar un proyecto. Para determinar si
un flujo de efectivo especifico se puede considerar como un flujo adicional, necesitamos
determinar si el mismo se ve afectado por la adopcin del proyecto. Los flujos de
efectivo que cambiaran por que el proyecto sea adoptado son flujos de efectivo
adicionales que necesitan incluirse en la evaluacin del presupuesto del capital, los que
no sea afectados por la adopcin del proyecto no son relevantes para este tipo de
decisiones.
Desafortunadamente la identificacin de los flujos de efectivo relevantes de un proyecto
no siempre es sencilla. Por lo tanto los separamos de acuerdo con la fecha en que
ocurren durante la vida de proyecto. En la mayora de los casos podemos clasificar los
flujos de efectivo adicionales como: 1) flujos de efectivo que ocurran solo al inicio de la
vida del proyecto es decir el periodo cero; 2) flujos de efectivo que continan a lo largo
de la vida del proyecto, esto es del periodo uno a n y, 3) flujos de efectivo que ocurran
solo al final o en la fecha de determinacin del proyecto.
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Ventas contado
Costos y gastos
Exc. Depreciacin
Depreciacin
Utilidad
antes
de
impuestos
Imptos (35%)
Utilidad neta
Mas:
Depreciacin
Flujo neto de efectivo
Estado de resultados
$ 750.00
( 525.00)
Flujo de efectivo
$ 750.00
( 525.00)
( 75.00)
$ 150.00
(
$
53.00
$
97.00
53.00
$ 172.00
75.00
$ 172.00
.
172.00
75.00)
225.00
7.9 Presupuestos
El presupuesto representa el curso a seguir para hacer posibles ciertos objetivos; pero
por si solos no evita las desviaciones de ese rumbo o a segura la realizacin de las
metas. El ejercicio del control necesario para conservar el rumbo trazado es una de las
funciones primarias de la gerencia general.
Podemos considerar que la direccin planteada por el presupuesto, se representa por
una lnea. Esta lnea es la resultante de las fuerzas que actan en sentido contrario. El
predominio de una o de otras trae consigo la desviacin de la lnea original, la funcin
del presupuesto es trazar, no solamente resultados netos de las operaciones y su curso,
sino que tambin considera el importe y la direccin de las fuerzas determinantes, de
cuya actuacin resulta la directriz.
La comparacin de los resultados reales finales, con aquellos presupuestados,
constituye una valiosa medicin de la eficiencia de las operaciones actuales. La
comparacin con los resultados anteriores no es siempre suficiente o satisfactoria, sino a
menudo desorienta. Las condiciones actuales del mercado, pudieron haber obligado a
cambiar en el ltimo ejercicio, los mtodos de promocin en las ventas, comparar los
gasto de venta anuales o de un mes, con lo que se incurrieron en el ao pasado, no
tendra valor alguno; pero una comparacin de los costos de distribucin actuales con
aquellos previstos en el presupuesto que se configuro en consonancia con las
condiciones actuales del mercado, por lo menos y en relacin a las estimaciones
presupuestadas, significa una verificacin de la eficiencia del departamento de ventas.
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Las cifras reales deben compararse con las presupuestadas a intervalos frecuentes,
para que las diferencias determinadas se analicen y sean ejecutadas las medidas
correctivas oportunamente.
Los resultados no satisfactorios, requieren la aplicacin de presin sobre los individuos
responsables o de la correccin de las condiciones que contribuyeron a la obtencin de
tales resultados.
En otros casos la comparacin puede sealar la conveniencia de modificar el
presupuesto, y no la de imponer. Si se considera que en la preparacin del presupuesto
no se tomaron en cuenta todos los factores determinantes o si se encuentra con que las
condiciones han cambiado materialmente, el remedio consiste en la correccin del
presupuesto.
El presupuesto debe reflejar, ms bien que dictar la poltica administrativa ya no es ms
que un instrumento para planear y controlar las operaciones, al prever los resultados de
un programa operativo propuesto, con la intencin de visualizarlos con cierto grado de
exactitud antes de que el programa sea puesto en marcha. Si llegado el momento de
que se reconozca que el presupuesto ya no representa un programa razonablemente
asequible entonces se impone su revisin y modificacin.
Pensamos que el presupuesto debe ser lo suficientemente flexible para permitir
diferencias tolerables, si esas diferencias son de significacin, desde luego es imperativo
corregir el presupuesto.
Aunque el proceso presupuestario se suele realizar anualmente y comprende
principalmente los aspectos internos de la organizacin, para que sea un instrumento
que permita orientar de forma eficaz la toma de decisiones, es necesario que su
confeccin este ligada con el plan estratgico a largo plazo. En estas condiciones el
presupuesto especificara y cuantificara en trminos financieros, los objetivos
estratgicos para cada uno de los diferentes responsables de la empresa para cada
ejercicio que contempla aquel y facilitara la congruencia de las decisiones individuales
con los objetivos empresariales a largo plazo.
La vinculacin del presupuesto anual a la estrategia a largo plazo y a la estructura
organizativa es fundamental para el xito del sistema presupuestario. Para ello es
necesario que:
La estrategia sea adecuada al entorno y a los puntos fuertes y dbiles de la
organizacin. Si no es la adecuada, aunque exista vinculacin con el presupuesto
y este se elabore correctamente, el proceso presupuestario ser inadecuado.
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La estrategia sea clara ya sea formalizada o no pero que este implcita. Si no est
suficientemente clara, hay el riesgo de que no exista la suficiente vinculacin en el
corto y el largo plazo, para que casa centro actu maximizando los objetivos a
corto plazo, que pueden llegar a ser contradictorios con la evolucin a largo plazo,
y que no haya la necesaria coordinacin con los otros centros, lo cual puede
provocar que cada uno acte individualmente, maximizado sus propios objetivos
en lugar de los de la empresa.
Este vinculada con la estructura organizativa, a travs de la determinacin de
objetivos especficos para cada centro de responsabilidad. Si no lo est el riesgo
ser parecido al del punto anterior puesto que podra provocar que las
actuaciones individuales, no fueran congruentes con los objetivos de la empresa y
que no se pudieran alcanzar los objetivos a largo plazo.
Tradicionalmente, se han distinguido tres tipos de planificacin:
Planificacin estratgica, est encuadrada en el largo plazo y se refiere tanto a la
definicin del producto y del mercado a los que se quiere orientar la empresa
como a los recursos productivos que pretende utilizar para lograr sus fines, la
estrategia se concreta principalmente en la formulacin de las polticas de
investigacin y desarrollo, produccin, marketing y finanzas que permiten alcanzar
los objetivos de la empresa.
La planificacin presupuestaria est orientada al corto plazo e intenta asegurar
que la empresa en su conjunto y en particular cada uno de los diferentes
departamentos logre sus objetivos con eficacia y eficiencia. La planificacin
presupuestaria se concreta en el presupuesto, cuenta de resultados previsional,
presupuestos de tesorera.
La planificacin operativa est orientada al da a da e intenta asegurar que las
tareas especificas que se deben realizar en cada puesto de trabajo sean
realizadas con eficacia y eficiencia.
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Una vez se tienen los diferentes presupuestos por centros de responsabilidad se debe
realizar la consolidacin de los mismos con el objeto de elaborar el presupuesto global
de la empresa.
El rea de finanzas y control suele ser la ms indicada para su consolidacin. A partir de
esta quizs sea necesario realizar ajustes que supondran volver a las fases anteriores
hasta conseguir el presupuesto global adecuado. En este caso el director deber
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Revisin del presupuesto, lo normal es que una vez aprobado el presupuesto, durante el
ejercicio se produzcan circunstancias que modifiquen sustancialmente las caractersticas
que han servido para la realizacin del presupuesto inicial. Sin embargo, solo si son
razones estructurales importantes es conveniente la revisin del mismo.
7.9.1.2 Elaboracin del presupuesto de tesorera
El presupuesto de tesorera pretende conocer, con anticipacin del saldo de la tesorera,
ya sea deficitario o excedentario, con el objeto de planificar la poltica financiera.
El presupuesto de tesorera refleja la influencia de las diferentes actividades previstas de
la empresa en la liquidez. Si el resultado del presupuesto es negativo, esto nos indicara
las necesidades financieras que tiene la empresa, as como el momento en que estas se
necesitan, la elaboracin del presupuesto de tesorera se realiza tal como se ha indicado
en el apartado anterior de forma cordinada con la elaboracin de la cuenta de
resultados.
La elaboracin del presupuesto de tesorera requiere de la elaboracin de dos
presupuestos paralelos:
Presupuesto de tesorera operativo que se refiere a los cobros y pagos que se
producen como consecuencia de las operaciones comerciales de una empresa.
Presupuesto de tesorera financiero que se refiere a los ingresos y pagos
relacionados con las operaciones de carcter financiero de la empresa
La realizacin de este presupuesto puede ser diaria, semanal, mensual, trimestral, de
acuerdo a las necesidades de la informacin en la organizacin.
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Caractersticas y definiciones
Un proyecto surge como respuesta a una idea que busca ya sea la solucin de un
problema (reemplazo de tecnologa obsoleta, abandono de una lnea de productos) o a
la forma para aprovechar una oportunidad de negocio.
Diversos factores se combinan para que las decisiones del presupuesto de capital sean
tal vez, las ms importantes que deben tomar los administradores ya que se relacionan
principalmente con los activos fijos de la empresa.
Primero:
El efecto del presupuesto de capital es a largo plazo; por lo tanto la empresa pierde
flexibilidad en la toma de decisiones cuando se adoptan los proyectos de capital; debido
a que la expansin de los activos est fundamentalmente relacionada con las ventas a
futuro, la decisin de comprar un activo fijo a diez aos implica un pronstico con ese
horizonte.
Segundo:
Si tienen una capacidad inadecuada, puede perder una porcin de su participacin de
mercado a favor de las empresas rivales, y la recaptura de los clientes perdidos requiere
de fuertes gastos de ventas y de reducciones de precios que resultan siempre costosos.
La preparacin del presupuesto de capital efectivo puede mejorar tanto la oportunidad
de adquisiciones de activos as como la calidad de los mismos. Si la empresa pronostica
sus necesidades y compra bienes de capital en una fecha suficientemente temprana,
podr evitar prdidas o an la quiebra.
Clasificacin de los proyectos.
Proyectos de reemplazo
Mantenimiento del equipo
Reduccin de costos
Proyectos de expansin
Productos o mercados existentes
Nuevos productos o mercados
Proyectos de seguridad y/o de proteccin ambiental
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7.10.2
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Ejemplo:
El proyecto 072 tiene un costo de $110,000 y flujos netos de entrada de efectivo por
$35,000 durante cincos aos.
a) Si la empresa requiere que la inversin del proyecto se recupere en 2 aos, el
proyecto es factible?
b) Si a usted se le dijera que la tasa requerida del rendimiento del proyecto es del
15%, cul sera la eleccin adecuada?
Ejemplo:
P.p. R. = 110,000
35,000
1. Perodo promedio de recuperacin = 3.14 aos
2. Perodo real de recuperacin = 3.14 aos
Ejemplo:
Como el flujo de efectivo esperado para cada ao es uniforme durante la vida estimada
del proyecto; la evaluacin por los dos mtodos de periodo de recuperacin 87 nos
arroja el mismo resultado de 3.14 aos, por lo tanto no es factible realizar el proyecto.
7.10.2.2 Mtodo del valor actual neto. (VAN)
Consiste en actualizar los flujos de efectivo uno a uno, descontndolos a una tasa de
inters igual al costo del capital y sumar stos, comparar dicha suma con la inversin
inicial, de tal forma que: s el valor actual de la suma de los flujos es mayor o igual al de
la inversin, el proyecto se acepta como viable, caso contrario se rechaza. Este mtodo
establece la relacin de rentabilidad y, toma en consideracin el valor actual de las
futuras utilidades.
Donde:
Ii = monto de la inversin inicial
M = flujo de efectivo acumulado en el ao
Vs = valor de salvamento
I = costo del capital
N = tiempo
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Ejemplo:
VAN = - 110,000 + 35,000(1 + .15) 1 + 35,000(1 + .15) 2 +
35,000 (1 +.15) 3 + 35,000 (1+.15) 4 + 35,000 (1+.15) 5
VAN = 7,325.43
** El proyecto se acepta porque el valor actual neto es positivo
7.10.2.3 Mtodo de la tasa interna de retorno. (TIR)
Consiste en igualar la inversin inicial, con la suma de los flujos actualizados a una tasa
de descuento supuesta, que haga posible su igualdad, s la tasa de inters que hizo
posible la igualdad es mayor o igual al costo de capital, el proyecto se acepta, de lo
contrario se rechaza.
Monto de inv. = m(1+i) 1 + .. M(1+i) n + vs(1+i) n
Donde:
Ii = monto de la inversin inicial
M = flujo de efectivo acumulado en el ao
Vs = valor de salvamento
I = costo del capital
N = tiempo
Ejemplo
Interpolacin:
Suponer inters = 15%
110,000 = 35,000(1 + .15) 1 + 35,000( 1 + .15) 2 +
35,000 (1 +.15) 3 + 35,000 (1+ .15) 4 + 35,000 (1+.15) 5
110,000 = 117,325.43
7,325.43
Ejemplo
Interpolacin:
Suponer inters = 20%
110,000 = 35,000(1 + .20) 1 + 35,000( 1 + .20) 2 +
35,000 (1 +.120) 3 + 35,000 (1+ .20) 4 + 35,000 (1+.20) 5
110,000 = 104,671.42
- 5,328.58
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Ejemplo
12,654.01 - 5
7,325.43 - x
X = 5 (7,325.43) tir = 15 + 2.89
12,654.01
X = 2.89
tir = 17.89%
** es factible el proyecto porque la TIR es mayor que la tasa de rendimiento
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