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Leo Babuta Focus en Español
Leo Babuta Focus en Español
focus
Un manifiesto por la simplicidad
en la edad de la distraccin
Leo Babauta
focus: acerca de
acerca de focus
ste libro, focus, est escrito por Leo Babauta, el creador de zen habits y
mnmlist.
dedicatorias
Este libro est dedicado a mi abuelo, Joe Murphy, que vivi una vida que me
inspir y cuya muerte ha dejado un vaco en mi vida y a mi abuela, Marianne
Murphy, a quien amo profundamente y cuya fortaleza y amabilidad siempre
me ha marcado el camino.
uncopyright
Todo el contenido de este libro es de dominio pblico. Por la presente
renuncio a toda demanda de copyright en este trabajo; puede usarse o alterarse
de cualquier manera sin necesidad de atribucin o hacerme aviso. Aprecio, por
supuesto, la atribucin.
Para que quede claro, estoy dando permiso total para usar cualquier
contenido de este sitio web, incluyendo los captulos de mi libro, de cualquier
manera que prefieras. Renuncio a mi copyright sobre este contenido.
Aunque no tengas ninguna obligacin para hacerlo, agradecera si me das
crdito por cualquier trabajo mo que uses e, idealmente, lo enlazaras al
original. Si te apetece difundir una copia de este libro, puedes hacerlo sin
ningn pago.
Versin completa
Esta es la versin gratuita de este libro electrnico, que puede tambin
encontrarse en focusmanifesto.com. La versin completa del libro electrnico
contiene captulos adicionales:
1. creatividad y prctica del enfoque profundo
2. encontrando quietud y reflexin
3. cmo empezar cambios en un nivel ms amplio
4. vence los cambios que te impiden centrarte, de Gail Brenner
5. cmo crear una espacio de trabajo minimalista para encontrar foco,
de Everett Bogue
6. cmo tomarse un sabtico digital, de Gwen Bell
7. lecciones de vida de los rituales del t, de Jesse Jacobs
8. dos maneras para centrarse en lo que importa, de Michael Bungay
Stanier
Adems, la versin completa contiene lecciones en video de cmo-hacer,
entrevistas de audio con expertos y guas adicionales para ayudarte todava ms
a aprender a centrarte.
Puedes conseguir la versin completa en focusmanifesto.com.
1: introduccin
2: la edad de la distraccin
10
16
4. la belleza de la desconexin
20
27
31
1: limitando la corriente
32
2: no necesitas responder
38
40
43
5: el valor de la distraccin
45
47
51
55
56
2: yendo ms despacio
63
69
73
77
79
7: encontrando la simplicidad
83
89
90
2: uni-tarea y productividad
94
99
102
105
seccin v. otros
109
110
115
122
seccin i.
da un paso atrs
1: introduccin
Sonre, respira y ve lentamente
efectivos. Nos permitir hacer menos, y de esta manera tener ms tiempo libre
para lo que es importante para nosotros. Nos obligar a elegir, y haciendo esto,
parar los excesos que han conducido a nuestros problemas econmicos,
individualmente y como sociedad.
Mi historia
Si no me conoces, me llamo Leo Babauta; se me conoce mejor por mi
popular blog sobre simplicidad, Zen Habits, y mi libro sobre productividad en la
lista de los ms vendidos, The Power of Less.
Estos conceptos sobre la simplicidad, el foco y lo menos han sido una
revelacin en mi vida. En los ltimos aos he cambiado completamente mi vida
haciendo una cosa cada vez, aprendiendo a encontrar el foco para poder crear,
simplificando y enfocndome en menos.
Pens que compartira esto porque es una ilustracin de cuan efectivas son
estas ideas y han funcionado no slo para m sino para muchos de mis lectores.
Enfocndonos en una cosa cada vez, pequeos cambios, pequeos pasos de
beb, he podido cambiar un montn de hbitos: dej de fumar, empec a correr,
empec a comer ms saludablemente, empec a levantarme ms temprano y me
hice ms organizado. Y he conseguido mucho ms, emprendiendo un proyecto
cada vez y usando el poder del foco y el poder del juego para lograr cosas: correr
maratones y triatlones, simplificar mi vida, liberarme de las deudas, comenzar
un exitoso blog y negocio, escribir unos cuantos libros y mucho ms.
Este material funciona. Y es tremendamente liberador descubrir que puedes
encontrar el foco, simplificar y cambiar tu vida.
_______________
2: la edad de la distraccin
Nuestra vida se malgasta con el detalle
simplifica, simplifica.
10
11
Es una adiccin
Hay una realimentacin positiva con estas actividades constantes como son
revisar el correo electrnico, navegar por la web, revisar las redes sociales
como blogs, frums, Twitter y Facebook. Es por eso que es tan fcil volverse un
adicto a estar conectado y distrado.
Otras actividades adictivas, como tomar drogas o comer comida basura,
tienen la misma clase de realimentacin positiva haces la actividad e
inmediatamente se te recompensa con algo placentero pero no sientes las
consecuencias negativas hasta mucho ms tarde. Mirar el correo electrnico u
otra actividad en lnea similar tiene la cualidad adictiva de la realimentacin
positiva instantnea y la realimentacin negativa demorada.
Miras tu correo electrnico y hey! Un correo nuevo de un amigo! Sientes
una sensacin positiva, quizs una validacin de tu valor personal, cuando
recibes un nuevo correo. Sienta bien recibir un mensaje de alguien. Y por tanto
la realimentacin positiva instantnea te recompensa el que hayas mirado el
correo cada vez ms frecuentemente, hasta que la adiccin se fija slidamente.
Ahora bien, ms tarde te podras cansar de responder el correo, porque es
abrumador y es difcil llevarlo al da. Pero para entonces, normalmente ya te
has vuelto un adicto y no puedes dejar de revisarlo. Y normalmente el revisar el
correo tiene una realimentacin positiva (una buena sensacin) pero es la
actividad de responder todos los correos electrnicos la que no es tan divertida.
Exploraremos cmo podemos parar esta adiccin ms tarde, en el captulo
La belleza de la desconexin.
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Es una expectativa
Digamos que te despiertas un da y decides que ya no quieres participar en la
edad de la distraccin en cierto modo podras simplemente dejarlo?
Bien, podras, pero estaras contra una cultura entera que espera que
participes.
Un buen ejemplo fue cuando hace poco anunci que estaba deshacindome
del correo electrnico (ms sobre esto despus) para que pudiera enfocarme
menos en responder al correo y ms en lo que ms amo hacer: crear. Eso me
pareci bastante claro, pero result que suscit una reaccin muy fuerte en
mucha gente. Algunos me aplaudieron por tener el coraje de renunciar al
13
correo electrnico indicando esto que fue un gran paso que requiri valenta ,
requiri la habilidad para romper una importante norma social. Otros se
sintieron insultados o indignados, sintiendo como si estuviera insultando su
modo de hacer las cosas, o que yo era una especie de prima donna o divo por
no querer estar disponible a travs del correo electrnico.
Interesante: el simple acto de renunciar al correo electrnico fue
enormemente valeroso o arrogante porque yo no estaba cumpliendo la
expectativas de la sociedad sobre el estar disponible va correo electrnico y al
menos intentar responder. Interesante, porque slo una dcada antes mucha
gente no usaba el correo electrnico y a nadie le importaba si no lo hacan.
Y el correo electrnico es slo una faceta de estas expectativas. Cmo de
grandes son estas expectativas depende de tu trabajo, quin eres, dnde trabajas
y los estndares que han evolucionado en el grupo con el que trabajas. Pero de
algunas personas se espera que estn disponibles todo el tiempo, llevando
consigo una Blackberry u otro aparato y respondiendo casi inmediatamente o
si no, han perdido el contacto con la realidado no son buenos hombres de
negocios. De otros se espera que estn disponibles para la mensajera
instantnea o los chats de Skype o que estn en foros sociales o redes sociales
como Facebook o Twitter. Otros necesitan seguir las noticias de su sector de
cerca y constantemente leen las actualizaciones de los sitios de noticias.
Estar conectado todo el tiempo, ser una parte de esta constante corriente de
distraccin, es una expectativa que la sociedad tiene ahora de nosotros. E ir
contra esta expectativa es inmensamente difcil para mucha gente requiere
coraje o una disposicin para ser una arrogante prima donna.
Cmo ocurri esto? Cundo decidimos forma parte de esto? Nunca hubo
un momento en que acordramos seguir esas expectativas, pero stas han
evolucionado rpidamente en la ltima dcada o as, y ahora es duro escapar de
ellas.
No digo que debamos escapar. Lo que estoy diciendo es que necesitamos
repensar las cosas, cambiar las expectativas para que el sistema se adapte a
nosotros, no al revs.
14
15
Marco Aurelio
i eres alguien que crea, de algn modo, el foco debera ser importante para
ti.
16
17
18
19
4: la belleza de la desconexin
Sin gran soledad ningn trabajo serio es posible.
Pablo Picasso
20
de
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Cmo desconectar
Entonces, cmo hacemos para desconectar? Hay estrategias variadas, y
ninguna mejor que cualquier otra. Yo no te dir qu funcionara mejor para ti
sugiero que experimentes y encuentres un mtodo que se ajuste mejor a tus
necesidades y situacin. A menudo eso ser un enfoque hbrido, lo que est muy
bien todas las personas son diferentes y ningn enfoque genrico valdr para
todos.
Algunas ideas:
1. Desenchufa. Simplemente desenchufa tu conexin a la red o cable, o
apaga el router o ve a la configuracin de tu conexin y deshabiltala
temporalmente. Cierra tu navegador y abre otro programa para que as
puedas centrarte en crear sin distracciones. Haz esto tanto tiempo como
puedas.
2. Ten un tiempo de desconexin cada da. Es como establecer horas
de tutora o atencin si eres un profesor estableces las horas que son
mejor para ti e incluso puedes comunicar a la gente cules son esas horas.
Digamos que ests desconectado de 8-10 a.m. todos los das o 4-5 p.m., o
incluso todo el tiempo despus de las 2 p.m. Dile a la gente tu poltica,
para que sepan que no estars disponible para el correo electrnico o la
mensajera instantnea. Y usa este tiempo para crear.
3. Trabajar en cualquier lugar sin una conexin. Para m, esto
podra ser la biblioteca aunque tiene ordenadores con acceso a Internet,
no hay internet sin cables en mi biblioteca. Algunos de vosotros tendris
que buscar por un buen edificio que sea silencioso pero que no tenga wifi
gratuita. Ve a esta zona desconectada preparado para crear, o quiz
simplemente para relajarte y disfrutar del silencio.
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4. Sal fuera. Deja tus aparatos detrs y ve a dar un paseo o a correr o a dar
un paseo en bicicleta. Disfruta de la naturaleza. Contempla una puesta de
sol, ve a la playa o al lago o al ro o al bosque. Llvate a tu nio o a tu
esposa o amigo. Recarga tus bateras, reflexiona y dedcate a la
contemplacin.
5. Deja tu mvil detrs o apgalo. Cuando ests movindote
no
23
Por eso,
tienes
el refuerzo positivo
inmediatamente, cada vez que haces la actividad adictiva, como comer dulces o
tomar drogas, dndote una dosis de placer y haciendo que quieras hacer la
actividad de nuevo tan pronto como sea posible. Obtienes el refuerzo positivo
una y otra vez en un ciclo constante de refuerzo positivo, y enseguida te has
convertido en un adicto.
La conexin funciona de la misma manera. Cuando revisas el correo
electrnico y recibes un mensaje nuevo, es como una pequea validacin de que
eres digno de la atencin de alguien nuestro ego crece un poco, obtenemos un
pequeo placer de esto. Cuando revisamos el Twitter o nuestro lector de fuentes
y vemos algo que capta nuestra atencin, eso es un refuerzo positivo, una
pequea recompensa por la revisin. Y por eso volvemos a revisar una y otra vez
hasta que nos volvemos adictos.
No es hasta mucho ms tarde que sentimos las consecuencias, si es que nos
las reconocemos. Meses o aos despus, mucho despus de que seamos adictos,
nos damos cuenta de que estamos pasando todo nuestro tiempo en lnea, de que
nuestras vidas han sido tomadas, de que hemos perdido la habilidad para
encontrar calma y foco, que nuestro tiempo creativo y energas han quedado
erosionadas por estas adicciones.
Entonces, Cmo vencemos esta adiccin?
De la misma manera que vences cualquiera otra adiccin. Rompiendo el ciclo
de realimentacin positiva y reemplazando el viejo hbito por uno nuevo.
24
tus
disparaderos.
Qu
cosas
disparan
tus
hbitos?
Normalmente es algo que haces cada da, algo que te lleva directamente a
tu comportamiento adictivo. Haz una lista de ellos.
Encuentra un hbito positivo nuevo que reemplace el hbito anterior
para cada disparadero. Por ejemplo, cuando estaba dejando de fumar,
necesit un nuevo hbito para aliviarme del estrs (correr), una cosa
nueva que hacer despus de las reuniones (escribir mis notas), una cosa
nueva que hacer con el caf del maana (leer) y as sucesivamente.
Intenta cambiar los disparaderos uno cada vez. As que si lo primero que
haces en la maana es mirar tus blogs, crea un nuevo hbito para no
abrir tu navegador y en su lugar abrir un editor de textos simple y
empezar a escribir.
Crea realimentacin positiva para el hbito nuevo. Si el nuevo hbito es
algo con lo que no disfrutas, lo abandonars pronto. Pero si es algo con lo
que disfrutas , que te da realimentacin positiva, eso es bueno. Los
elogios son tambin una buena realimentacin positiva hay muchas, y
tendrs que arreglar tu
25
26
5: rituales de foco
Mi nico ritual es simplemente sentarme y escribir, escribir todos los
das.
Augusten Burroughs
Rituales de Foco.
Un ritual es un conjunto de acciones que repites habitualmente podras
tener un ritual pre-cama o un ritual religioso o simplemente un ritual acabo-deencender-mi-ordenador. Una de las cosas potentes sobre los rituales es que a
menudo les damos especial importancia: pueden ser casi espirituales (y algunas
veces realmente espirituales, dependiendo del ritual). Y cuando se vuelven
especiales, somos ms conscientes de ellos no nos precipitamos con ellos sin
pensar.
Observar con plena conciencia y cuidado un ritual es importante,
especialmente cuando se refiere al foco, porque a menudo nos distraemos sin
darnos cuenta. Las distracciones actan porque no estamos prestando atencin.
Por eso, cuando prestamos atencin a un ritual, conduce mucho mejor a
centrarnos y por tanto a la creatividad. La atencin plena a un ritual tambin
ayuda a evitar que se vuelva demasiado memorstico o carente de significado.
Es importante darle importancia a cada ritual, para que verdaderamente te
permitas enfocar y no olvidarte del ritual cuando no es cmodo. Por ejemplo,
podras empezar cada ritual con un par de respiraciones limpiadoras, para
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prefieras.
2. Comienzo del da. Empieza tu da de trabajo sin revisar tu correo
electrnico u otras distracciones, pero empieza una lista simple de cosasque-hacer en papel o en un archivo de texto. En esta hoja en blanco de
cosas que hacer, slo haz una lista con tus tres Tareas Ms Importantes.
O si prefieres, simplemente escribe la Cosa Individual que realmente
quieres lograr hoy. Esto ayuda a centrarte en lo que es importante.
Incluso mejor: comienza este ritual de foco empezando inmediatamene
con la primera tarea de la lista de Cosas Ms Importantes. Cntrate en
una sola tarea con esta tarea impotante seleccionada tanto como puedas
idealmente hasta que est acabada. Ahora acabas de empezar tu da con
foco y ya has logrado algo estupendo.
3. Ritual de reenfoque. Aunque el ritual de comienzo del da es
estupendo, hay montones de cosas que se interponen en el camino para
distraerte, para echar a perder tu foco. Por eso, cada una o dos horas,
haz un ritual de reenfoque. Slo lleva un minuto o dos. Podras empezar
cerrando el navegador un par de minutos e incluso quiz dar un paseo un
par de minutos para aclarar tu cabeza y hacer que la sangre circule.
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29
30
seccin ii.
elimina distracciones
31
1: limitando la corriente
El tiempo no es ms que la corriente en la que voy a pescar
Es increible que alguien pueda encontrar algo de foco con una corriente de
informacin as.
La corriente de distracciones
Cuanto ms conectada est una persona en internet, ms distracciones
afronta en su da. Slo hace un par de dcadas, las distracciones de la mayora
de la
gente
entrantes y
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telfonos y mviles
mensajes de texto
Skype
podcasts
alertas de Google
notificaciones de dispositivos mviles (iPhone, Blackberry, etc.)
aplicaciones mviles
vdeos
msica en lnea
compra en lnea
radio en internet
papeleo
juegos en lnea
solitario
TV en internet
libros electrnicos
Y ms.
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las muchas personas que se las han arreglado para hacer negocios en lnea, estar
conectados, pero que pueden limitar la corriente y hacer decisiones conscientes
sobre cmo estar conectados y cunta informacin consumir.
Lo hacemos conscientemente, con un propsito. Las redes sociales, blogs y
sitios de noticias que leemos, diferentes medios de comunicarnos y consumir
informacin estos tienden a acumularse mientras pasas el tiempo en lnea. Los
acumulas sin pensar demasiado, pero acabas siendo consumido por lo que
consumes.
Sugiero hacernos ms conscientes de esto y elegir con cuidado lo que
consumes y cunto te comunicas. Limita tu corriente a la informacin y
comunicaciones ms esenciales, y liberars horas para crear y hacer cosas
asombrosas.
Tambin sugiero empezar desde cero. Supn que nada es sagrado, vaca tu
bandeja y slo vuelve a poner cosas que realmente amas o necesitas. Deja que el
resto desaparezca.
34
35
Ve
pelculas populares.
Podras hacer una lista personalizada de tus hacer y no hacer, pero ya tienes
la idea general. Una vez ms, empieza con medio da o un da algo manejable.
Hazlo una vez a la semana y gradualmente aumenta el tiempo que pasas en la
limpia.
Reducir la corriente
Si has hecho la limpia, ahora conoces el valor de la desconexin y sabes que
puedes vivir sin tener que revisar tus corrientes de informacin y mensajes
durante todo el da, todos los das.
Has limpiado tu bandeja. Ahora es el momento para que decidas qu traer de
vuelta a ella.
Piensa un poco: cules son las modos ms esenciales de comunicarte? El
correo electrnico? Skype? Twitter? El telfono mvil? Mensajera
instantnea?
Cules son las corrientes de comunicacin ms esenciales que consumes?
Qu blogs? Qu noticias? Qu otras lecturas o cosas que ves o que escuchas?
Qu puedes cortar? Puedes cortar la mitad de las cosas que ves y lees?
Ms?
Intenta eliminar por lo menos una cosa cada da: un blog que leas, un boletn
de noticias que recibas por correo electrnico, un canal de comunicacin que ya
no necesites, un sitio de noticias que visites a menudo. Qutalos de tu correo
electrnico o de tu bandeja de entrada o bloqualos usando alguna de las
herramientas de bloqueo mencionadas en el captulo Herramientas para evitar
la distraccin.
Reduce lentamente la corriente, dejando slo los elementos imprescindibles.
36
los
elementos
imprescindibles.
Si
el
correo
electrnico
es
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2: no necesitas responder
La naturaleza no se apresura, sin embargo todo se logra
Lao Tzu
hay una
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39
40
Djame que repita este punto: esta obsesin con mantenernos al da con la
informacin nos aparta de las cosas que ms nos importan.
Pero intentamos mantenernos al da porque tenemos miedo:
Podramos perder algo importante y parecer ignorantes
Podramos perder una oportunidad
Podramos no ver algo importante a lo que necesitamos responder
Algo malo podra ocurrirnos si no estamos informados
Estos miedos parecen razonables hasta que los ponemos a prueba. Entonces
podemos ver que no estn fundados ms que en normas de la sociedad y en una
necesidad creada por las empresas de comunicacin y similares.
Cmo liberarnos
Dos modos: 1) examina cada miedo individualmente y 2) ponlos a prueba.
Cuando iluminamos nuestros miedos pierden poder. Cuando los ponemos a
prueba para ver su validez normalmente fracasan y podemos vencerlos.
Iluminemos con una tenue luz:
1. Podramos parecer ignorantes. De verdad? Con qu frecuencia la
gente te interroga sobre hechos actuales o se re de ti por no conocerlos?
Quiz algunas veces, pero incluso si es as, qu pasa? Deja a otros que se
alimenten de esta necesidad
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trabajo
interrumpe.
Esto es lo opuesto del foco, y nada ejemplifica la necesidad de foco mejor.
Cierto, ests siempre en contacto, siempre al da, siempre al cabo de la calle.
Pero no tienes foco, y ests sacudido en todas las direcciones por los vientos del
correo electrnico (o Twitter, Facebook, mensajera instantnea u otros canales
de comunicacin). Es tambin difcil priorizar cuando ests viviendo en un mar
de correo cada nuevo correo se vuelve importante y eso hace que elegir las
tareas cuidadosamente sea casi tarea imposible.
Aqu van algunas sugerencias:
1. Saca tu lista de tareas de la bandeja de entrada. Una bandeja de
entrada de correo es un una mala lista de cosas-que-hacer porque no
puede priorizarse, los correos electrnicos no pueden renombrarse para
reflejar las tareas dentro de ellos, los correos tienen mltiples tareas
asociadas y siempre hay nuevos correos entrando. En su lugar, elige una
lista simple de cosas-que-hacer y segn procesas tu bandeja de entrada
43
para tu
44
5: el valor de la distraccin
No infravalores el valor de No Hacer Nada, de
simplemente seguir, escuchando todas las cosas que no
puedes or y no preocuparte
A.A Milne
eyendo este libro, podras obtener la idea de que las distracciones son
nocivas y que debemos esforzarnos por estar concentrados en todos los
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diferentes estilos para encontrar un mtodo que funcione mejor para ti.
Algunas ideas:
Reserva unas horas al da (todas a la vez o divididas en 2 3 partes) para
el foco. Permtete el correo electrnico y otras comunicaciones durante
las otras partes del da.
Trabaja en intervalos. Enfcate en 10-15 minutos, despus ten 2-5
minutos de distraccin y repite.
Desconecta completamente durante partes importantes de tu da y ten
ciertos periodos simplemente para la distraccin.
Una vez ms, stas son slo ideas. Tendrs que encontrar el mtodo que
mejor funciona para tus necesidades de trabajo y personalidad.
_______________
46
47
una ola
surgir y se
puedes vencerlos, uno cada vez. Al final los impulsos se irn y tendrs un hbito
nuevo que te lleva a centrarte ms.
2. Satisfacer una necesidad emocional. Cada distraccin satisface una
necesidad de alguna manera. tienes la distraccin por una razn. El correo
electrnico nuevo te da un pequeo sentimiento de satisfaccin, una
confirmacin de que eres importante. Igualmente nuevas respuestas en Twitter
o Facebook u otro foro en lnea, o los mensajes de texto o las llamadas de
telfono. Las distracciones de entretenimiento
a menudo sentimos la
48
49
50
Arthur Miller
ste es un recurso para aquellos que necesiten algo de ayuda en bloquear las
distracciones. Son programas que bloquearn sitios web y otros
Mac
Freedom Una herramienta extrema, pero una efectiva. Desactiva toda tu
conexin a internet por un periodo que fijes. Perfecta cuando realmente
necesitas centrarte por una hora o dos horas seguidas.
Selfcontrol -- Deshabilita el acceso a servidores de correo y sitios web que te
distraen. Por ejemplo, puedes bloquear el acceso a Facebook, Gmail, Twitter y
tus blogs favoritos durante 90 minutos, pero seguir teniendo acceso al resto de
la web. Una vez puesto en marcha, no puedes dar marcha atrs hasta que el
tiempo se acaba.
Concentrate crea una actividad (diseo, estudio, escribir) y elige acciones
(iniciar o bloquear sitios web, salir de aplicaciones, publicar un mensaje y ms)
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que tienen lugar cada vez que te concentras . Cuando ests listo, simplemente
clica en concentrate. Todas las distracciones desaparecen y un reloj aparecer
para ayudarte a estar concentrado.
WriteRoom Quiz el primero, y sin embargo uno de los mejores, editores
de texto libres-de-distracciones. Aparece en pantalla completa para que todo lo
que tengas en ella sea texto. No formateo, nada de nada slo escritura de texto.
Bello programa, copiado por muchos otros.
Omnwriter Bella aplicacin slo para escribir. Tiene un serena msica de
fondo, perfecta para crear un entorno de escritura libre de distracciones
(especialmente si usas auriculares). Puedes configurarlo, pero la mayor parte
del tiempo, est solamente tu texto, tu fondo estilo Zen y la msica.
Ulysses o Scrivener Dos estupendos programas para escritores, muchas
ms caractersticas que WriteRoom pero estupendo para trabajos ms largos
como novelas, guiones de cine o televisin, ensayos, artculos acadmicos y
dems. Ambos son editores de texto a pantalla completa.
Megazoomer Una pequea aplicacin que est muy bien y que te permite
poner casi cualquier programa de Mac en pantalla completa (como
WriteRoom) usando un sistema de ordenes con teclado o men de objetos.
Requiere que instales SIMBL ambos programas son gratuitos.
Think Pequea utilidad que har desaparecer todo excepto la aplicacin
en la que ests trabajando en cada momento. Te permite centrarte en un
documento cada vez, eliminando las distracciones.
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Windows
DarkRoom Clon de WriteRoom para Windows.
CreaWriter Herramienta de escritura libre de distracciones inspirada por
OmmWriter (ver arriba), con un fondo apacible, escritura en pantalla completa,
relajante sonido ambiente y no mucho ms.
Q10 Editor de texto a pantalla completa con un cronmetro para escritura
enfocada, con sonido de mquina de escribir cuando tecleas si quieres.
Freeware.
WriteMonkey nueva entrada en el campo de los editores a pantalla
completa. En palabras de los creadores: Zenware para escritura creativa libre
de distracciones a pantalla completa. Sin extras , simplemente la pantalla vaca,
t y tus palabras. WriteMonkey es ligero, rpido y perfectamente adecuado
para los que disfrutan la simplicidad de una mquina de escribir pero viven en
tiempos modernos.
Otros
Emacs Uno de los editores de textos clsicos( vim es una buena alternativa
y no vamos a entrar aqu en decir cul es mejor), Emacs corre en todas las
plataformas (PC, Mac, Linux) y puede esconder la barra de mens (M-x modobarra-men) y barra de herramientas (M-x modo-barra-herramientas) en
cualquier sistema operativo, y tambin puede esconder la barra de ttulo de la
ventana en muchos de los managers de ventana de Linux.
53
54
seccin iii.
simplifica
55
Wu-men
56
57
Echemos un vistazo a cmo hacer todas las cosas dichas antes tan
simplemente como sea posible.
58
59
Los usuarios
60
accesos
rpidos
para
aplicaciones/programas
usados
Despeja tu suelo
Si tienes un suelo abarrotado de cosas rodeando tu espacio de trabajo, esto te
podra llevar tiempo, as que hazlo por partes. No es necesario hacerlo todo a la
vez.
Algunas personas tienen pilas de archivos y papeles alrededor de ellas. Si es
tu caso, empieza lentamente a ir a travs de ellos, un archivo/papel cada vez: lo
necesitas? Si es as, archvalo. Si no, recclalo o dselo a la persona correcta.
Qu ms hay en el suelo? Toma decisiones rpidas: lo necesitas realmente?
Si no, lbrate de ello. Si lo necesitas, encuentra un lugar en un cajn, fuera de la
vista y no el suelo. Esto podra significar hacer eliminar cosas para hacer sitio en
los cajones.
61
Una vez ms, esto podra llevar un poco ms, as que hazlo por partes.
gente
tiene
calendarios,
cuadros,
memorandos,
posters
62
2: yendo ms despacio
Hay cosas ms importantes en la vida que aumentar la velocidad
Gandhi
63
Beneficios de ir ms despacio
Hay montones de razones para ir ms despacio, pero har una lista slo
de unas pocas para darte una idea de por qu es importante:
1. Mejor foco. Cuando frenas, puedes concentrarte mejor. Es difcil
centrarte si te mueves demasiado rpido.
2. Foco ms profundo. Apresurarse produce superficialidad, porque
nunca tienes tiempo para excavar debajo de la superficie. Ve ms
despacio y bucea en aguas ms profundas.
3. Mejor apreciacin. Realmente puedes apreciar lo que tienes, lo que
ests haciendo, con quien ests, cuando te tomas el tiempo para ir
ms despacio y prestar atencin de verdad.
4. Disfrute. Cuando aprecias las cosa, las disfrutas ms. Ir ms
despacio te permite disfrutar la vida al mximo.
5. Menos estrs. Apresurarse produce ansiedad y niveles ms altos de
estrs. Ir ms despacio es ms calmado, relajante y apacible.
Un cambio de mentalidad
El paso ms importante es el darse cuenta de que la vida es mejor cuando
te mueves de una manera ms lenta y relajada, en lugar de apresurarte e
intentar meter demasiado en cada da. En cambio, intenta sacar lo mximo
de cada momento.
Es un libro mejor si lo lees rpidamente o si te tomas el tiempo y te
pierdes en l?
Es una cancin mejor si saltas a travs de ella o si te tomas el tiempo
para escuchar de verdad?
Es la comida mejor si la tragas o si saboreas cada bocado y aprecias
realmente el sabor?
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65
66
cita, date 30-45 minutos quiz para que no tengas que afeitarte con prisa
o maquillarte en el coche. Si piensas que puedes estar all en 10 minutos,
date quiz 2-3 veces ese tiempo para que puedas ir a un paso ocioso
relajado e incluso llegar all temprano.
5. Practica el sentirte a gusto estando sentado sin hacer nada.
Una cosa que he notado es que cuando la gente tiene que esperar, se
vuelve impaciente y se siente molesta. Quieren su mvil o al menos una
revista, porque estar esperando es una prdida de tiempo o algo que no
estn acostumbrados a hacer sin sentirse incmodos. En vez de eso,
intenta simplemente sentarte all, mirando alrededor, sumergindote en
el ambiente. Intenta estar en la cola y slo mira y escucha a la gente
alrededor de ti. Esto requiere prctica, pero despus de algn tiempo lo
hars con una sonrisa.
6. Date cuenta de que si no se hace, est bien. Siempre hay un
maana. Y s, s que es frustrante para algunos de vosotros a los que no
os gusta la pereza o la postergacin o vivir sin fechas lmites claras, pero
es tambin una realidad. El mundo probablemente no se acabar si no
acabas la tarea hoy. Tu jefe podra enfadarse, pero la empresa no se va a
colapsar y la vida inevitablemente seguir. Y las cosas que necesitan
hacerse se harn.
7. Empieza a eliminar lo innecesario. Cuando haces las cosas
importantes con foco, sin apresurarte,
lentamente
compromisos.
Tenemos
demasiados
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resistas a ellos eso slo crea pesar. Deja que la realidad sea
realidad. Deja que las cosas fluyan naturalmente hacia adelante
como prefieran
Lao Tzu
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un
auto-examinador.
Date
cuenta
de
que
ests
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S como el agua
Una apropiada imagen mental es la del agua, que parece no esforzarse en su
accin natural. No est necesariamente quieta, ni tampoco pasiva, pero fluye
naturalmente alrededor de los obstculos y siempre llega donde est yendo.
Esto es accin sin esfuerzo. Usa la gravedad y los contornos naturales del
terreno en lugar de forzar las cosas. El agua no puede actuar ms que sin
esfuerzo y sin embargo es calladamente poderosa.
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naturalmente.
3. No intentes controlar lo que no puedes controlar. Cuando
intentamos controlar a otros o controlar obsesivamente nuestro entorno,
estamos intentando controlar cosas que no estn en nuestro control. Esto
acabar inevitablemente en fracaso, frustracin y conflicto con otros. En
su lugar, acepta que no puedes controlar estas cosas y fluye alrededor de
los obstculos con un mnimo de esfuerzo.
4. Mantente en el momento. Se consciente de la situacin en su
conjunto, acepta la situacin y responde apropiadamente.
5. Contempla las posibilidades. Cuando estamos muy decididos
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Annimo
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3. Uni-tarea
Ahora que has elegido una tarea, pon las otras a un lado por ahora y
simplemente enfcate en esa tarea.
Despeja toda las distracciones, incluyendo tu mvil e internet. Slo deja
abierta la aplicacin que necesitas para trabajar en esa tarea.
Ahora ponte a trabajar. Lnzate a ello y hazlo por al menos 10 minutos.
Despus de eso, te puedes tomar un descaso, pero intenta sumergirte al menos
diez minutos.
Y psatelo bien hacindolo.
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Lao Tzu
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7: encontrando la simplicidad
La perfeccin se logra no cuando no hay nada ms que aadir, sino
cuando no queda nada ms que quitar
Antoine de Saint-Exupery
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Simplificando tu vida
Cmo es una vida simplificada? No hay una nica respuesta. Mientras que
algunos podran ir al extremo de vivir en una cabaa en Alaska o en una isla
tropical, otros encuentran la simplicidad en una ciudad mientras tienen un
trabajo con el trepidante ritmo de un agente de bolsa.
La clave es encontrar lo que te importa ms a ti y eliminar todo lo posible del
resto.
Una vida ms simple probablemente significa menos posesiones. Nos
permitimos acumular posesiones a travs de aos de compras, recibir regalos y
dems, hasta que nos sentimos abrumados por todo eso. Estamos fuertemente
influenciados por la publicidad para adquirir cosas, pero no tenemos un buen
sistema para librarnos de ellas. Liberarnos de trastos deja espacio para pensar,
para el foco.
Una vida ms simple significa menos compromisos. Esto es difcil, puesto
que los compromisos se van acumulando a lo largo de los aos casi igual que lo
hacen las posesiones, y el resultado es que no tenemos tiempo en nuestras vidas
para lo que de verdad importa. Salir de los compromisos que ya tienes es la
parte dolorosa: requiere decir no a las personas, decepcionarlos de alguna
manera. En mi experiencia, ellos sobrevivirn y la vida seguir. Y cuando hayas
eliminado muchos de tus compromisos, has liberado mucho de tu tiempo para
las cosas que realmente quieres.
Una vida ms simple significa menos distracciones, menos ocupacin, menos
trastos y ms espacio para lo que te importa ms. Liberas tiempo para el
trabajo sobre el que te sientes apasionado, para la gente que quieres, aficiones
que te hacen feliz. Tiempo para la soledad, para pensar. Y esto es bueno.
Simplificando tu trabajo
Simplificar tu trabajo es muy similar a simplificar tu vida en general, pero
un poco orientado a la productividad, por supuesto. Empecemos con esta
pregunta: qu significa simplificar tu trabajo?
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lugar que sea. As es cmo empiezas: primero despeja esa rea y pon todo en
un montn apilado. Ahora clasifica haciendo tres pilas ms pequeas: cosas
que usas y amas, cosas que puedes donar y basura. Clasifica rpidamente y
sin compasin todo debe ir en una de esas tres pilas. Despus, tira la
basura, pon las cosas para donar en una caja para darla a la caridad y pon las
cosas que amas y usas ordenadamente al sitio al que pertenece. Todo debe
tener una casa permanente. Hecho!
trastos.
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seccin iv.
foco
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1:
asombrosas
Lo que sea que hagas, hazlo con intensidad.
Robert Henri
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2: uni-tarea y productividad
Concentra todos tus pensamientos en el trabajo que tienes
entre manos. Los rayos del sol no queman hasta que se han
concentrado.
Alexander Graham Bell
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Nuestros cerebros realmente slo pueden tratar una cosa a la vez, y por
eso nos acostumbramos tanto a pasar de una cosa a otra con nuestros
cerebros que los acostumbramos a tener un corto lapso de atencin. Por
esto es tan difcil aprender a centrarse en una cosa cada vez de nuevo.
Suena bien, pero cmo vives una vida as? Es tan simple como decir que lo
vas a hacer o es imposible? Algo entremedias, por supuesto, y, como cualquier
cosa que valga la pena, necesita prctica.
Esto es lo que recomendara:
1. Hazte consciente. Cuando empieces a hacer algo, hazte ms consciente
de que ests empezando esa actividad. Cuando la ests haciendo, hazte
consciente de estar realmente hacindola y del impulso de cambiar a otra
cosa. Prestar atencin es el importante primer paso.
2. Elimina las distracciones. Si vas a leer, quita de la vista todo lo
dems, para que as no tengas nada excepto a ti mismo y al libro. Si vas a
usar el correo electrnico, cierra todos los otros programas y todas las
pestaas del navegador excepto la pestaa del correo, y haz slo eso. Si
vas a hacer una tarea de trabajo, no dejes nada abierto y apaga el
telfono. Si vas a comer, quita de la vista el ordenador y otros aparatos y
apaga la televisin.
3. Elige sabiamente. No te pongas simplemente a hacer algo. Piensa un
poco --realmente quieres encender la televisin? Realmente quieres
usar el correo electrnico justo ahora? Es sta la tarea ms importante
que puedes hacer?
4. Sumrgete en ello de verdad.
Productividad uni-tarea
Aunque los consejos de arriba se aplican tanto a las tareas del trabajo como a
la vida en general, estos son algunos consejos dirigidos ms hacia la
productividad en el trabajo:
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1. Selecciona slo unas pocas tareas cada da. Aunque puedes tener
una lista maestra ms extensa de cosas que hacer, cada da deberas hacer
una lista breve slo 1-3 cosas que realmente quieres lograr. Llmala tu
lista de Tareas Ms Importantes (TMI). stas deben ser tareas
extremadamente importantes que tengan alto impacto en tu vida.
2. No hagas nada ms antes de hacer la primera cosa de tu lista
breve de TMIs.
3. No revises el correo, Facebook, Twitter, blogs, foros, sitios de
noticias. Empieza tu da despus de hacer la lista breve trabajando en tu
primera TMI.
4. Elimina las distracciones. Apagar los telfonos, cierra el navegador si
es posible, cierra tu programa de mensajera instantnea si tienes uno,
incluso desconctate de internet si puedes soportarlo.
5. Una tarea cada vez. Mantn las cosas simples, centradas y efectivas
siendo uni-tarea. Enfcate en una tarea hasta que est hecha, despus
pasa a la siguiente.
6. Si sientes el impulso de mirar el correo electrnico o cambiar a
otra tarea, prate. Respira profundamente. Re-enfcate. Vuelve a la
tarea que tienes entre manos.
7. Sigue con tus TMIs hasta que hayas acabado. Entonces tendrs
tiempo para el correo electrnico, el papeleo, las tareas de rutinas, etc. O
si tienes tiempo, coge otro conjunto de TMIs.
8. Si otras cosas surgen, toma nota de ellas en una hoja de papel o
cuaderno de notas pequeo. Estas son notas para cosas que hacer o
realizar un seguimiento ms tarde o ideas. Simplemente toma una breve
nota y despus vuelve a tu TMI. De esta manera no te sales del camino,
pero tampoco olvidas esas cosas que necesitas recordar despus.
9. Haz respiraciones hondas, estrate y tmate descansos de
cuando en cuando. Disfruta de la vida. Sal fuera y aprecia la
naturaleza. Sigue cuerdo.
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Mantn una lista de cosas que hacer muy breve, elimina las distracciones,
haz una cosa cada vez, hasta acabar la lista. Eso es productividad uni-tarea en
estado puro.
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3:
reducido
El xito exige unicidad de propsito
Vince Lombardi
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Haz inventario
Cul es tu foco actual en el trabajo? Eres un escritor involucrado en un
montn de proyectos de escritura a la vez? Eres un desarrollador de programas
intentando ofrecer algo que atraiga a todos y solucione todos los problemas?
Intentas satisfacer que a todo posible cliente, incluso si muchas de esas
posibilidades son ms la excepcin que la regla?
Cualquiera que sea tu foco, mralo ms de cerca. En qu te centras que sea
absolutamente esencial y en qu que no es tan importante? Averigua tus
prioridades principales y tambin piensa sobre cunto tiempo asignas a cada
uno de esos focos.
Qu posibilidades hay de estrechar tu foco? De eliminar algunas
caractersticas o de servir a un grupo ms reducido de clientes o de hacer menos
cosas para menos personas? Cmo de difcil sera? Qu necesitaras hacer
para que eso ocurriese?
Estrechando el foco
Ahora que has identificado tus prioridades principales, la parte difcil est
hecha. No es que estrechar el foco sea fcil especialmente cuando tienes
miembros del equipo o jefes que no lo aceptan.
100
y los
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Proverbio chino
102
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5. Repite con los nuevos artculos, leyendo por encima y abriendo enlaces
segn sea necesario. Haz esto hasta que tienes todos los artculos abiertos
que necesitas leer.
6. Lee un artculo cada vez, usando el mtodo de la seccin previa
abriendo ese artculo en su propia ventana y escondiendo todo lo dems.
Lee el artculo y toma las notas necesarias. Marca el artculo si es
necesario para referencia ms tarde.
7. Repite, tomando notas y marcando un artculo cada vez. Cuando hayas
acabado la investigacin, puedes hacer el trabajo real, usando las tcnicas
de foco en el trabajo de los otros captulos del libro.
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2.
Trabaja o leer unos 30-40 minutos: escribe, toma notas, lee, responde a
los correos, disea, renete con un colega o cliente, haz llamadas, lo que
sea. Tambin puedes tomarte un caf, agua, una comida pequea y as.
3.
106
107
Conclusiones
El propsito de estas dos rutinas no es decirte cmo tienes que trabajar,
porque cada uno debe encontrar el estilo y rutina que mejor funciona para su
trabajo particular. Es para mostrarte que el cambio es posible, y que si piensas
fuera de lo usual, puedes encontrar posibilidades fascinantes.
No necesitas hacer estas cosas exactamente del modo y que he resumido
arriba, pero puedes encontrar una mezcla que funcione mejor para ti. Quiz una
rutina hbrida que use ambos conceptos o un periodo de andar o desconexin
una vez a la semana.
Integrar el andar en tu rutina de trabajo puede obrar milagros en tu estado
fsico y tu foco. Eso es algo que no puedes encontrar si ests sentado todo el da.
Integrar la desconexin en tu rutina de trabajo te permitir hacer incluso
ms cosas, y encontrar paz de espritu.
Te insto a considerar ambas y ver cmo pueden hacer tu vida mejor.
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seccin v.
otros
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ests en casa cuidando de todas las necesidades del hogar y de los nios, que
requieren mucha atencin, casi nunca hay un momento tranquilo, casi nunca un
momento cuando te puedes relajar, encontrar foco, lograr paz interior.
Yo soy un padre de seis nios, por eso lo s. Los nios tienden a subir el
volumen en la vida, aumentar el caos de este ya catico mundo en un orden de
varias magnitudes. Y aunque he visto que se hace ms fcil segn los chicos se
hacen mayores, nunca resulta fcil todava necesitan que les lleves en coche a
un milln de sitios, que les ayudes en un milln de problemas, que satisfagas su
necesidades bsicas y dems.
Est bien el caos y el trabajo son alguno de los gozos de ser padre. Pero,
qu si queremos encontrar foco y seguir siendo padres magnficos? Ah est el
reto, y me gustara ofrecerte una breve gua para hacer justamente eso.
Los retos
El reto ms grande es que los padres asumimos muchos papeles: tenemos
trabajos, tenemos una casa que llevar con sus tareas sin fin, tenemos cosas
personales que hacer (ejercicio, leer, aficiones, etc.), posiblemente tenemos
compromisos cvicos (voluntarios, formar parte de una junta, trabajar con la
asociacin de padres de alumnos, etc.), y s, tenemos nios que criar.
Cmo equilibramos estos compromisos? Cmo encontramos foco en uno,
cuando estamos constantemente siento tirados por los otros? En mi vida, por
110
de nuestros compromisos
Un enfoque
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Con tantos roles, un modo efectivo de encontrar foco es separar tus papeles.
Bloqualos en diferentes partes de tu da o semana. Y despus enfcate en cada
uno individualmente, cuando sea posible.
As que aparta partes del da para distintos papeles, y bloquea las
distracciones de otros papeles.
Un ejemplo:
Temprano en las maanas: despirtate temprano, antes de que los chicos
estn en pie, y pasa algn tiempo contigo mismo. Ve a correr, medita, haz
yoga, lee una novela. O usa este tiempo para crear: dibujar, disear,
escribir, etc.
Mitad de las maanas: cuando los chicos estn en pie, aydales a
prepararse para el colegio, preprate para el trabajo, envuelve las
comidas, etc. Este es tu tiempo como padre y no hagas nada relacionado
con el trabajo. Habla con tus chicos si encuentras un momento.
Ms tarde por la maana: resrvalo para el trabajo. Si trabajas desde
casa, no hagas ninguna tarea del hogar.
Tardes: haz las tareas del hogar. O ms trabajo.
Al final de la tarde: pasa tiempo con tus chicos. Bloquea el trabajo.
Al principio de la noche: algo de tiempo personal. Deja que los chicos
hagan sus deberes y t te centras en ti mismo.
Al final de la noche: lee a tu nia, pasa un poco de tiempo tranquilo con
ella, ponla en la cama.
Obviamente esto es simplemente un ejemplo y no valdr para todos.
Necesitars encontrar el horario que te venga mejor . Quiz trabajas mejor en
las noches o no puedes hacer nada de trabajo hasta que tu esposa llegue a casa
para cuidar de los nios o necesitas pasar tiempo con los chicos toda la maana.
No hay una talla nica para todos cuando se trata de la paternidad, pero en la
medida en que puedas bloquear tu da, ayudar.
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Tambin necesitas ser flexible. Puede ser un problema cuando alguien est
tan apegado a una rutina diaria que los trastornos de la rutina una reunin de
ltimo minutos, una llamada del colegio de tus chicos de que tu hija est
enferma producir ansiedad. Como padres, por supuesto,
aprendemos a
113
Sobre la tecnologa
Los padres que estn acostumbrados a estar conectados podran estar mejor
aprendiendo a adoptar la desconexin.
Imagina que ests dando un paseo en el parque con tu nio es un da
hermoso, y es el momento perfecto entre t y tu pequeo. Entonces tu telfono
suena y ves que tienes un nuevo correo. Bien, has estado esperando algo del jefe
o de un cliente, as que sientes el impulso de mirarlo. Slo van a ser unos pocos
segundos --no es problema, verdad?
Bueno, es un problema. Esta pequea distraccin te saca del momento con tu
nio y de vuelva al mundo del trabajo. Arruina todo, aunque slo sea
ligeramente. Tambin ensea a tu nia que ese correo es ms importante que
ella no puedes hacer el esfuerzo de estar totalmente con ella a causa de esos
correos tan importantes de trabajo. ste no es el mejor mensaje que enviar.
No pretendo ser un predicador soy culpable de estas distracciones de vez en
cuando tambin. Pero es algo de lo que deberamos ser conscientes y, si es
posible, tomar medidas. Apaga el telfono, cierra las notificaciones y mantente
presente.
Cuando ests en casa, puedes estar en el ordenador todo el tiempo, mientras
que tu nio est pidiendo atencin. Apaga el ordenador durante lapsos de
tiempo y dale tu atencin completa a tu nio. Cuando sea el momento de
trabajar o crear, encuentra un modo de hacerlo sin las interrupciones de los
nios y concntrate. Pero el resto del tiempo, apaga el ordenador.
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Sector servicios
Si trabajas en el sector servicios, encontrar foco eliminando todas las
distracciones podra parecer imposible. Despus de todo, tienes que
responder a los clientes casi inmediatamente, e ignorarlos en persona o no
respondiendo a sus llamadas o correos no es realmente una opcin. En el
sector servicios, alguien debe estar alerta y trabajar sin parar, a menudo en
modo multi-tarea todo el tiempo.
Cierto, pero hay algunas opciones:
1. Cuando ests atendiendo a los clientes, haz slo eso. No te
encargues tambin de otros problemas o trabajas en otras tareas, si es
posible. Permanece en el momento todo lo que sea posible,
encargndote de un cliente mientras ests plenamente presente.
Hars un mejor trabajo para el cliente y conectars mucho ms
profundamente
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Jefes
Y qu si tu jefe es el problema l o ella no dejan que hagas los cambios
que necesitas para encontrar el foco? Este es un problema en toda regla el
jefe podra esperar que respondas los mensajes de texto, correos, llamadas
inmediatamente, que acudas a reuniones a lo largo de todo el da, que ests
ocupado siempre, que hagas horas extra, que respondas a las llamadas
despus del trabajo y que trabajes por la noche en resumen, que ests
inundado de interrupciones a todas horas.
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Desgraciadamente, slo hay algunas cosas que puedes hacer si las cosas
no estn bajo tu control. stas son algunas ideas:
Habla con tu jefe. A menudo, los jefes pueden ser muy razonables
si les das un argumento de peso, y especialmente si has demostrado tu
vala anteriormente. Sintate y habla con tu jefe sobre tu deseo de
encontrar foco y explcale que esto aumentar tu productividad y
creatividad. Dale una copia de este libro si piensas que ayudar (o
simplemente envale por correo electrnico el captulo especfico para
directores). Pdele algunos cambios especficos y sugirele un periodo
de prueba de una o dos semanas, en el que hagas los cambios y le
muestres los resultados.
Cambia lo que est bajo tu control. Si hay cosas que no puedes
cambiar, entonces averigua lo que puedes cambiar y enfcate en ello.
Si no puedes cambiar tus horas, al menos despeja tu mesa de trabajo y
ordenador. Si tienes que responder a los e-mails en todo momento, al
menos aprende a bloquear otras cosas de internet que te distraigan.
Trabaja fuera de la oficina. Puede que tengas la flexibilidad de
trabajar desde casa o en una cafetera o biblioteca lejos de la oficina, o
podras argumentar convincentemente sobre este cambio. Aprovecha
la oportunidad cuando puedas y trae un par de auriculares, pon algo
de msica tranquila (o energizante si prefieres), elimina las
distracciones y enfcate.
Demuestra que funciona. Haz los cambios que puedas y muestra
que pueden dar resultados. Las pruebas slidas son el mejor modo de
ganarte a tu jefe.
encuentra otro trabajo. Si tu trabajo es horrible y tu jefe no es
razonable, o las exigencias son de locos y no puedes encontrar el
tiempo para centrarte, podra valer la pena considerar un cambio de
trabajo. Esa es tu decisin, no la ma, pero yo ya cambi de trabajo al
menos dos veces cuando me senta infeliz con las expectativas, y en
ambos casos fue un muy buen cambio.
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trabajo. En ese caso, te sugiero 1) aplica lo que puedas; y 2) compra una copia de
este libro para tu mando y/o mandos superiores , y selales especialmente este
captulo.
El resto de este captulo es para la direccin: CEOs, vicepresidentes,
supervisores, mandos de nivel intermedio, pequeos empleadores. Jefes de
todo tipo. Cualquiera que controle los horarios de otros o tenga influencia sobre
las polticas y cultura de la oficina que determine como trabaja la gente.
El problema: las oficinas modernas se sienten orgullosas de su eficiencia y
productividad, pero la verdad es que son lugares ocupados, frenticos,
abrumadores (en general). Los empleados a menudo trabajan en cubculos que
estn rodeados de distracciones, estn constantemente siendo interrumpidos
por correos electrnicos, mensajes instantneos, mensajes de texto, llamadas,
notificaciones, peticiones sobre su calendario, gente dirigindose a hablarles,
caos en la oficina, reuniones.
Estas distracciones destruyen el foco. Conducen a estrs, a sobrecarga de
informacin. Fragmentan el da y la atencin del empleado, para que llegue a
ser un entorno extremadamente malo para crear, para centrarse en lo que es
verdaderamente importante, para producir un trabajo excelente.
El trabajo frentico no es trabajo importante. Si bien un empleado puede
estar ocupado 10 horas al da, yendo al ritmo de todos los correos y llamadas y
reuniones y peticiones sin fin, podra acabar
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Dejar que los empleados trabajen desde casa uno o dos das a la semana,
informando al final de esos das sobre lo que han hecho. Permitirles
trabajar sin distracciones de la oficina y ver qu pasa.
Desconectar de internet un par de horas al da. Desconectar podra
parecer alarmante, pero permitir a la gente centrarse y conseguir un
montn de cosas. Si saben que ocurrir en un cierto tiempo durante el
da, completarn las tareas que requieran internet antes de esa hora y se
prepararn para el tiempo de desconexin.
Como sea que lo hagas, creando un entorno de foco en vez de distracciones y
trabajo frentico insuflars nuevos aires en tu organizacin.
Transformar la cultura: La siguiente pregunta es cmo pasas del entorno y la
cultura actual de la oficina a una de foco. Esto no es fcil si no tienes control
completo sobre la empresa (eres un mando intermedio o de nivel bajo) o ests al
mando pero tienes que habrtelas con los hbitos arraigados y la inercia.
Algunas ideas:
1. Entrega una copia de este libro. Puedes distribuir libremente la
versin gratuita de este libro, la que est sin copyright, o comprar el e
paquete digital una vez y distribuirlo electrnicamente al resto de tu
organizacin, o comprar copias mltiples del libro impreso para
entregarlo. Es un lugar estupendo para empezar, para poner a todos en el
mismo punto de partida.
2. Habla de ello. Simplemente empieza una conversacin, con tus colega,
jefes, miembros de equipo. Habla sobre los problemas de las
distracciones y el encontrar foco, y mira qu ideas emergen.
3. Institucionaliza
los
124
un
reducir el nmero de
125