Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Este libro es una gua para todo aqul que de la venta haga su profesin.
Pretende ser base de entrenamiento para vendedores y equipos de venta, por eso no slo est
orientado al vendedor sino que tambin, al responsable de entrenar o conducir un equipo.
En los conceptos vertidos se mezclan, el conocimiento adquirido en la prctica de campo con la
teora acadmica, conjuncin esta, que puede considerarse como insuperable, de esta manera se
logra volcar en las pginas siguientes la mayor cantidad de elementos necesarios para
profesionalizar a todos aquellos que por este medio forjen su futuro.
-------------------------------------------
Dedico este manual a mi esposa Viviana, mis hijos Maria Julieta, Maria Noel, Maria Jos, Leandro
y a mis nietos, Toms, Catalina, Juan Ignacio, Manuel Agustn, Maria Paz, Santino y a todos los
que por venir estn.
Agradezco al Prof. Lic. Roberto C. Donato (UCA) por sus aportes y colaboracin a la confeccin de
este manual.
INTRODUCCIN
Estoy totalmente convencido que todos nacemos vendedores y a medida que crecemos fsica e
intelectualmente, influenciados por el medio que nos rodea en las distintas etapas del crecimiento,
orientamos nuestra vocacin hacia diferentes disciplinas (las artes, los negocios, las ciencias
exactas, polticas, religiosas etc.) pero, en cualquiera de ellas y hasta en la vida misma
permanentemente nos encontramos realizando una venta.
Podemos decir que en este siglo la evolucin en el mundo de las ventas ha adquirido un ritmo tan
vertiginoso que la dinmica de la venta, el mercado y las nuevas tecnologas adquieren una fuerza
que nos permite ver que se est produciendo un gran cambio profesional en el rea comercial.
Esto ha trado aparejado algo que hemos pedido en forma constante, y es, que las empresas
tomaran conciencia de que uno de los activos ms importantes que poseen est en el equipo de
ventas.
El vendedor deber profundizar su tarea como ASESOR aportando a sus clientes: conocimientos,
dedicacin y una gran cultura de servicio. Por lo tanto al modelo tradicional de atraer y vender
deberemos agregarle satisfacer y fidelizar al cliente.
CAPITULO N 1
1.1VENDER: La manera ms exacta de definir la venta es decir que se trata de una accin en la
cual se produce un proceso de interaccin donde intervienen como mnimo dos personas las
cuales cumplan roles bien definidos: una como vendedor y la otra como comprador, otra forma de
definirla puede ser: El traspaso de la propiedad de un servicio o bien mediante el pago de un valor
determinado.
Interaccin de Inter. (Entre) y Accin es un termino que aplicado a la venta puede ser: Accin
que se ejerce mutuamente entre dos personas que intercambian opiniones y puntos de vista sobre
un algo con el fin de satisfacer intereses personales.
Podemos ver en esto que debe haber un alto grado del manejo de la comunicacin tanto verbal
como no verbal ( corporal ) este alto manejo de la comunicacin debe ser ejercido durante la
negociacin por el vendedor, este deber permanentemente prestar suma atencin a los mensajes
no verbales que el cliente enva, procesarlos conjuntamente con sus palabras y determinar el
verdadero significado para poder de esta manera permanecer siempre en la posicin de conductor
de la negociacin, si se pierde esa posicin no vamos a vender y en el peor de los casos el cliente
comprar lo que quiera y como quiera (nefasta gestin).
Veamos un ejemplo de perdida de la conduccin por parte del vendedor:
Vendedor: ya que estamos de acuerdo armemos la nota de pedido
Cliente: si de acuerdo pero, antes dgame una cosa, el valor por 100 unidades es de $2000?
Vendedor: si el costo por una compra de 100u. Es ese
Cliente: es un precio alto, si hablramos de mayor cantidad me daran un descuento?
Vendedor: si, por cantidades mayores a 100 podramos otorgarle un 20% de descuento
Cliente: entonces. las 100 unidades costaran $1600?
Vendedor: si seor, ese sera el costo de su compra $1600
Aqu comienza a cometer errores el vendedor, por no escuchar atentamente las palabras del
cliente ya que siempre que se hable de 100u. el valor seguir siendo el mismo $2000 Por qu
aceptar que el costo sera de $1.600 si todava no hemos cerrado ningn acuerdo?
Cliente:
ese
precio
encaja
mejor
en
mi
presupuesto,
pero
lo
hace
muy
justo
acuerdo
lo
espero
maana
las
10
hrs.
Como pudimos ver el cliente lider la entrevista y el vendedor no pudo y no supo hacer otra cosa
ms que conceder todas sus peticiones
Hay premisas importantes que el vendedor debe tener siempre presentes a la hora de negociar y
estas son:
Empiece a negociar recin cuando conozca todas las necesidades del cliente
Y por ltimo cuando comience a negociar tenga presente que para que exista el negocio las
dos partes deben obtener ganancias y que a la empresa que usted representa le interesa
que cada nota de pedido que usted ingrese signifique un excelente negocio.
1.2 CLIENTE
Tambin debemos saber que se hace necesario para vender realizar un elemental estudio
psicolgico-econmico y sociolgico de cada prospecto o cliente, para lograr que esto funcione con
exactitud deberamos incorporar herramientas de comunicacin que son de un alto valor agregado
a nuestra gestin y estas las encontraremos en la neurolinguistica, obtendremos mediante ellas
elementos bsicos para determinar aspectos psicolgicos de nuestro potencial cliente los cuales
nos facilitarn la interrelacin proporcionndonos excelentes resultados.
de
de
y
las
de
de
la
la
toma
necesidades
las
la
de
entrevista
entrevista
contacto
y
deseos
Argumentacin
objeciones
entrevista
Despedida
1.4.1PREPARACION DE LA ENTREVISTA
Debemos obtener la mayor informacin posible sobre el cliente que vamos a entrevistar, para
poder bocetar con antelacin el desarrollo de la entrevista.
Esta informacin nos ayudar a lo que se conoce como romper el hielo, la informacin puede ser
sobre gustos, hobbies, preferencias artsticas o literarias etc.
De no ser posible obtener informacin anticipada, buscar al presentarse, estos indicios en algn
elemento sobresaliente del entorno (un cuadro importante, una foto familiar, una condecoracin,
un ttulo exhibido, una foto deportiva, una maqueta, etc.), algo que debemos recordar, es, que
iniciar la entrevista abordando el tema comercial que nos compete es de una alta carga negativa.
Esta informacin tambin nos ayudar a preparar un estudio previo de las caractersticas
psicolgicas-econmicas y sociolgicas del cliente.
Ampliando el concepto Romper el Hielo esta accin significa que la mejor manera de mantener
una entrevista es colocarla de inmediato en un escenario clido y de mayor intimidad, no debemos
olvidar que si bien el cliente conoce la empresa y o nuestro producto para l la persona que en
ese momento tiene enfrente es un perfecto desconocido y como tal merece desconfianza, por eso
es importante que antes de hablar sobre que queremos venderle nuestro producto intentemos
tocar algn tema de su particular inters mostrndole coincidencias con sus gustos y opiniones,
de esta manera lograremos quebrar su desconfianza y lo haremos sentir ms cmodo con
nosotros, ms distendido y por consiguiente ms accesible.
Recuerde siempre que la persona con quin usted esta hablando est cien veces mas
interesada en s misma y en sus necesidades y problemas que en usted y sus
problemas.
Segn Charles W. Eliot (que fuera presidente de Harvard) no hay misterios en una feliz entrevista
de negocios. Lo importante es prestar atencin exclusiva a la persona que habla. Nada encierra
tanta lisonja como eso.
1.4.2CONCERTACION DE LA ENTREVISTA
La misma puede ser de diferentes maneras.
Las reglas que deben seguirse son: Presentarse con nombre y apellido y a la empresa que
representamos, luego informar el motivo de la llamada e interesarlo en nuestro producto,
concertar una cita para ampliar la informacin, despedirse y hacer un recordatorio de nuestro
nombre el da y la hora de la cita.
Cuando la cita es por telfono seguro que en la mayora de los casos tendremos que salvar todo
tipo de filtros, con estas personas deberemos ser muy correctos e insistir con la necesidad de
hablar con la persona requerida, por tratarse, de un tema de gran beneficio para l y su empresa.
Recuerde siempre que la voz en un telfono refleja sus estados de nimo y su cara por lo tanto
sea firme en los conceptos, claro en su voz y siempre SONRIA al hablar.
(Las empresas telefnicas de EE.UU. tienen un programa que se llama poder telefnico que se le
ofrece a compaas que tienen sistemas de ventas telefnicos para sus productos y en este
programa sugieren que se sonra cuando se habla por telfono ya que esta sonrisa es transmitida
por la voz a su interlocutor.)
1-4-3 PRESENTACION Y TOMA DE CONTACTO
EL METODO DIRECTO
Caracterstica
con GPS
este
auto
est
equipado
como armas de autodefensa que interpone el cliente entre su deseo de comprar y su realidad
econmica que le dice que no puede, pero, no se atreve a manifestarlo.
En otros casos las objeciones se deben a que no interpret nuestros argumentos, por lo tanto no
ve el beneficio que le reportara.
Tomando estas dos categoras de objeciones, si alguna de ellas se diera en nuestra entrevista de
negocios aceptemos que en algo hemos fallado, y digo que hemos fallado porque si preparamos
como corresponde cada una de las fases de la entrevista, esto, no nos tiene que ocurrir.
Como primera medida, es necesario antes de salir a ofrecer un producto que el vendedor lo
conozca en toda su dimensin: cuando, como y porque se fabrica, los materiales utilizados, sus
beneficios, el porque de sus colores, el porque de sus aromas, las tcnicas con que se aplicaron
sus colores, los elementos de la naturaleza utilizados para sus determinados aromas, las ventajas
o desventajas sobre la competencia si la hay, el porque de sus formas, de su tamao, bajo que
normas de aprobacin de calidad se fabrico, etc. (esta lista no pretende ser estricta ya que variar
de acuerdo al producto) y algo que es fundamental y bsico, primero debemos comprarlo
nosotros, que equivale a decir que primero debemos estar convencidos nosotros.
En el primer caso expuesto de objecin, la pregunta que nos debemos hacer durante el anlisis de
la entrevista es: mi anlisis socioeconmico del prospecto fue correcto? La respuesta es NO ya
que si hubiese sido correcto habra detectado con anterioridad las posibles restricciones
econmicas y habra desarrollado una estrategia de introduccin del producto acorde a la
situacin.
Si se diera el segundo caso de objeciones, la pregunta sera: en el momento de detectar sus
deseos y necesidades las interprete correctamente? o durante mi argumentacin preste atencin
a que el prospecto estuviera atento, fui claro, explique con absoluta conviccin y claridad los
conceptos? Indudablemente que si esta objecin se da la respuesta a las preguntas es NO.
Una vez rebatidas las objeciones se debe tomar la ofensiva y dirigirse al cierre.
Otra denominacin con que se clasifican las objeciones es:
Objeciones Enmascaradas
Estas objeciones no tienen relacin con la propuesta del vendedor y generalmente se dan al
principio de la entrevista.
Objeciones Tcticas:
Estas objeciones tienen el objetivo de pedir ventajas (aunque el cliente ya est decidido a
comprar)
Ejemplo de Objeciones Enmascaradas:
Cliente:
Gracias,
pero
no
estoy
interesado
Vendedor: cules son sus razones para no interesarse? Se debe tratar de que el cliente explique
sus razones.
Cliente:
Djeme
su
documentacin,
la
estudiar
Vendedor: Sera un placer, pero como Ud. bien sabe esto es complementario a mi visita ya que no
se explica como se beneficia con estudiar solamente la documentacin.
Cliente:
Los
negocios
estn
difciles,
no
invertimos
ms.
Vendedor: Justamente, es la razn por la cual quisiera mostrarle este producto que le permitir
incrementar sus ventas en pocas como las actuales.
Objeciones Tcticas:
Su
competencia
Usted
es
Sus competidores me ofrecen.....si compro
es
ms
barata
caro
muy
Siempre se debe cuidar el honor del cliente, no contradecirlo, aunque este equivocado hay que
respetar su posicin de comprador
Mas para rebatir objeciones:
Cliente:
no
soy
yo
quien
se
ocupa
de
esto
en
Vendedor: puede usted darme los datos de la persona que se ocupa por favor?
este
caso
Cliente:
no
tengo
tiempo
para
recibirlo
Vendedor: comprendo que tenga una agenda muy cargada sin embargo podramos convenir una
cita de acuerdo a sus posibilidades qu fecha le conviene la prxima semana?
Cliente:
ya
tengo
mi
proveedor
y
estoy
muy
satisfecho
con
l
Vendedor: comprendo, pero usted sabe que siempre es interesante comparar los diferentes
servicios a su disposicin. Por esto es que le quiero proponer una entrevista con nuestro vendedor
quien consagrar todo el tiempo necesario para presentarle nuestros diferentes productos. As
podr luego elegir con conocimiento de causa.
Cliente:
enveme
una
documentacin
Vendedor: justamente nuestro comercial se propone aportarle esta documentacin y responder
as
a
todas
sus
preguntas.
Qu desea como documentacin? Nuestra gama es amplia le hago llegar la documentacin y le
vuelvo a llamar en diez das para recoger sus observaciones.
Cliente:
los
conocemos,
son
muy
caros
Vendedor:
por
qu
me
dice
esto?
(hacerlo
hablar
y
tomar
nota)
Con
quin
nos
compara?
(tomar
nota)
Comprendo que controle su presupuesto. Nuestros precios estn ligados a una gran calidad de
servicios, tras un estudio pormenorizado de sus necesidades estudiaremos la mejor solucin para
su empresa.
Cliente:
tengo
ya
un
proveedor
Vendedor: no lo dudo, no pens que usted esperara mi visita para proveerse. Pero si me he
permitido visitarle es por que quiero presentarle un nuevo producto que le permitira.... (Enunciar
una
promesa
teniendo
en
cuenta
el
mtodo
SONCAS)
(Sobre el mtodo soncas referirse al capitulo 4 consumidor)
OTROS METODOS
Si, pero.....Es verdad, aunque....
Boomerang: Justamente (transforme una objecin en un argumento de venta
concreto)
Debilitar
Compensar
Por todo esto es imprescindible hacer un estudio lo ms acertado posible del prospecto al que
vamos a entrevistar ya que esta fase es muy importante en toda entrevista de ventas y es la que
va a determinar en gran parte si ser positiva o no, tambin es cierto que no en todos los casos se
puede realizar una investigacin con anterioridad a la entrevista, una de las tareas de campo del
vendedor consiste en realizar entrevistas en fro, es en estas entrevistas donde ms vamos a
utilizar todas las herramientas que nos brinda la neurolingustica o idioma corporal, ya que a
travs de ellas vamos a conocer sobre nuestro prospecto todo lo que no pudimos averiguar con
anterioridad
1-4-7 CIERRE DE LA ENTREVISTA O REMATE DE VENTAS
Esto ocurre siempre luego del tratamiento de las objeciones, si hemos rebatido acertadamente las
objeciones el cliente enviar seales que el vendedor deber interpretar de inmediato y proponer
la compra con frases ms o menos as entonces si le parece bien armamos el pedido inicial? o
ya que estamos de acuerdo firmamos el contrato? Siempre usaremos el plural, de esta manera la
sensacin percibida por el cliente ser que llegamos a esta decisin en forma conjunta.
El verdadero sentido de una entrevista de ventas es cerrar la venta y para que esto
ocurra debemos siempre buscar y captar a tiempo las seales de compra que el cliente
nos proporciona de distintas maneras, cuando esto ocurre deje de argumentar y busque el
cierre, es importante estar atento a estas seales, suele ocurrir que el vendedor inexperto no las
perciba y siga hablando y argumentando, hasta que el cliente se va sin comprar.
Hay seales verbales y no verbales.
Las verbales pueden ser preguntas puntuales como: cunto costar?, Cules son los plazos de
entrega?, Ustedes lo enviaran a mi casa?, Se puede pagar en cuotas?, Cul es el servicio de
posventa?, Qu me cubre la garanta?
Las no verbales son acciones como: toma la nota de pedido, toma el producto, llama a un colega
para la demostracin.
Hay un miedo implcito al cierre se suele temer a este momento, el comprador tiene miedo de
equivocarse al comprar y el vendedor tiene miedo a que le digan no, este miedo lleva a muchos
asesores a seguir argumentando y esto crea dudas en el cliente que ya estaba convencido,
debemos comenzar el cierre a la primer seal de compra, ninguna buena entrevista tiene sentido
si no hay cierre, ms del 60% de las entrevistas terminan sin que el vendedor intente cerrar.
4 pasos fciles de recordar en el momento de la compra
1
Paso:
Sepa
por
qu
Recurdeles
por
qu
Hbleles slo acerca de cmo les va a ayudar este trato.
estn
estn
comprando
comprando
quieren
lo
ha
la solucin
hecho!
ofrecida
es
su
cartera
de
clientes
activa
potencial.