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Conceptos Factores de CO
Conceptos Factores de CO
Milena Arias-Jimnez1
RESUMEN
La investigacin es cuantitativa, deductiva, prospectiva, descriptiva. Se analiz si los factores del clima
organizacional, (la comunicacin, el liderazgo, la
motivacin y la reciprocidad) influan en la satisfaccin laboral del personal de enfermera de la Unidad
de Cuidados Intensivos Neonatales (UNCIN) del
Hospital Nacional de Nios (HNN), agosto del 2004.
Se emple las teoras de Maslow y de Herzberg, para
el anlisis.
Universo: total del personal que laboraba en la
UNCIN (44 funcionarios). Muestra: 36 personas.
Criterios de exclusin: 4 personas por ser jefaturas
y 4 por incapacidades y vacaciones. Variables: comunicacin, liderazgo, motivacin, reciprocidad y satisfaccin laboral.
Los datos se recopilaron: cuestionario, entrevista
estructurada, lista de cotejo y triangulacin. Se analizaron por medio de Microsoft Excel.
Resultados. La comunicacin se defini satisfactoria;
pero se recomienda que sea breve, concisa y retroalimentada. El liderazgo, se calific como satisfactorio; aunque a las jefaturas se les solicita mejorar el
estmulo a la excelencia, el trabajo en equipo y la
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SUMMARY:
The investigation is quantitative; deductive, prospective, descriptive. It was analyzed if the factors of
the organizational climate, (the communication, the
leadership, the motivation and the reciprocity) they
influenced in the labor satisfaction of the personnel
INTRODUCCIN:
Los estudios de clima organizacional (CLIO) analizan las percepciones que los empleados tienen de
sus caractersticas. La gestin de Recursos
Humanos es un pilar para el logro de los objetivos
empresariales, porque establece relaciones laborales armoniosas, y un mecanismo de retroalimentacin eficaz.
El CLIO determina la productividad tanto de empre-
sas como de organizaciones, porque afecta la marcha eficaz de las actividades y el bienestar del personal en todos los niveles. Un CLIO positivo favorece la existencia elevada(o): motivacin, productividad, compromiso y lealtad de los trabajadores.
Los estudios del tema surgieron para que los gerentes identifiquen factores del comportamiento
humano relacionados con la creacin de un CLIO
estimulante de productividad, eficiencia y efectividad.
Primero se estudi el clima de la UNCIN y segundo
se pretendi mejorarlo y fortalecerlo. Adems, se
consider que los neonatos y sus familiares son
seres humanos muy frgiles, cuyos problemas
requieren cuidados especiales por parte de personal
motivado. Se estudi liderazgo, comunicacin, reciprocidad y motivacin.
MARCO TERICO
El clima organizacional se define: ...las percepciones
compartidas por un grupo de individuos acerca de su
entorno laboral: estilo de supervisin, calidad de la
capacitacin, relaciones laborales, polticas organizacionales, prcticas comunicacionales, procedimientos
administrativos, ambiente laboral en general.(Brow,
1991).
Liderazgo. Segn Gibson es ... una interaccin entre
miembros de un grupo. Los lderes son agentes de cambio. El liderazgo ocurre cuando un miembro de un
grupo modifica la motivacin o las competencias de
otros... (2001, p.308). Enumera los estilos de liderazgo que son compatibles con la teora situacional:
1) Conocimiento, 2) confianza, 3) capacidad de comunicarse y 4) responsabilidad.
Comunicacin. Hampton la define: ...proceso que
suministra la informacin tcnica, relacionada con la
coordinacin y con la motivacin de todas las partes de
la organizacin... (1997, Pg.542). Para l, la comunicacin es un medio de: 1).control, 2) motivacin, 3)
expresin emocional, 4) informacin.
Motivacin. Koontz la define ...todo tipo de impulsos, deseos, necesidades, aspiraciones y fuerzas similares. Los gerentes motivan a sus subordinados cuando
con su accionar estimulan en los empleados impulsos y
deseos que los inducen hacia un actuar deseado...
(1991, p. 466).
En el mbito hospitalario, se aplican las teoras de
Maslow y de Herzberg, para comprender el porqu
existen problemas de motivacin en el CLIO. Segn
Chiavenato (1982) en la teora de Maslow las necesida-13
Sujetos y mtodos
Se parti de la pregunta: de qu manera influyen,
como factores CLIO, la comunicacin, el liderazgo, la
reciprocidad y la motivacin, en la satisfaccin laboral
del personal de enfermera de la UNCIN del HNN.
(Agosto de 2004)?
Se analiz si los factores del CLIO influyen en la satisfaccin laboral del personal de enfermera de la UNCIN
del HNN (perodo citado). Se identific los aspectos
motivacionales influyentes en la satisfaccin laboral y
la contribucin a la satisfaccin de factores siguientes:
liderazgo, asociado con direccin, estmulo a la excelencia, estmulo de trabajo en equipo, solucin de conflictos en la satisfaccin del empleado entre otros.
RESULTADOS
Caractersticas de la muestra: de 36 personas: un
47.33% estaba casado (a), un 33.33% soltero(a) y un
19.34% viudo(a) o divorciado(a). La distribucin por
grupos etarios: de 40 o ms aos un 42%, entre 30
y 39 un 33% y menor de 30 un 25%. El promedio fue
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La frecuencia de asignacin de personal a las capacitaciones ofrecidas por HNN es poca, y adems,
depende de las fechas programadas y de las condiciones del servicio. Los permisos para congresos y seminarios requieren de la solicitud del empleado y de la
verificacin de que no ha asistido a un evento similar. Las promociones y los ascensos son escasos y si
ocurren la jefatura valora el perfil del empleado:
responsabilidad, disciplina, capacidad y otros. El cuidado a los bienes y suministros es muy bueno, en
especial por algunos funcionarios.
La supervisora explic el procedimiento para promociones y ascensos: 1) se selecciona el personal de
desempeo alto (capacidad para trabajar, disposicin
para enfrentar los retos, profesionalismo, confiabilidad); 2) se refiere a direccin de enfermera y 3) la
direccin decide.
La oportunidad de asistir a actividades educativos
ofrecidas por el hospital es igual para todos pero,
pero la frecuencia depende de la cantidad de actividades programadas por ao y de las condiciones del
servicio. Los permisos para congresos y seminarios se
hacen por solicitud del empleado y la verificacin de
que aun no ha asistido a un evento similar. Las promociones para ascensos, son escasas y si ocurre la
jefatura aplica el procedimiento antes explicado
(supervisora).
El personal se manifiesta satisfecho por el aporte a la
misin y al logro de objetivos, por el compromiso al
mejoramiento del desempeo y la produccin, por el
cuidado del patrimonio institucional y por la calidad
de atencin brindada. As mismo manifiesta inconformidad por los procedimientos de asignacin a cursos
y por los ascensos, tambin por la gran cantidad de
trabajo y por impedrsele aplicar su criterio en la
solucin de problemas.
Se observ ansiedad por el prestigio del servicio:
cumplimiento de las labores, atencin del paciente,
puntualidad y participacin en la ejecucin de actividades programadas.
La igualdad en aplicacin de normas disciplinarias se
calific como frecuente; pero hubo dficit de autoridad e inequidad (las jefaturas) en relacin con la disciplina a personas con carcter difcil.
El cuidado a los bienes y suministros es muy bueno,
en especial por algunos funcionarios.
DISCUSIN
La comunicacin, se considera satisfactoria de acuerdo con los criterios establecidos, aunque debe ser
ms breve, concisa y retroalimentada.
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Las jefaturas del servicio carecen de programas individuales o grupales para estimular el desempeo personal del trabajador. A pesar de que el trabajo realizado por el personal de enfermera, es muy delicado
y de cuidado directo, los empleados consideran
importante su participacin en la planeacin, el control y la evaluacin del trabajo.
En la variable de motivacin se requiere revisin y
que se analice lo concerniente a los incentivos, al
reconocimiento, a la motivacin del desempeo, a la
asignacin a cursos, a los ascensos, a la evaluacin
del desempeo y tambin a algunas condiciones fsicas de ambiente de trabajo (aire acondicionado y
contaminacin snica).
A pesar de que el servicio est dotado de un nmero
alto de profesionales un elevado porcentaje no tiene
expectativas de escalar puestos en la jerarqua y, se
espera que ambicione algn ascenso dentro de la
organizacin.
El personal est consciente de la gran responsabilidad de su trabajo, al igual de las consecuencias de
sus errores. Sin embargo, se encuentran satisfechos
por la labor que realizan, pero insatisfechos con la
seleccin objetiva para participar en cursos, puestos,
capacitaciones y evaluacin del desempeo.
En relacin con la solucin de conflictos las jefaturas
refieren una posicin satisfactoria pero, el personal
no.
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RECOMENDACIONES
Variable comunicacin
Supervisora
Mejorar la calidad y cantidad de la informacin transmitida. Optimizar los recursos de informacin: reuniones, pizarras murales y boletines para comunicar
al personal: objetivos y metas de la Unidad.
Coordinadoras
Transmitir informacin a todo el personal (los tres
turnos) y retroalimentarla.
Variable liderazgo
Supervisora y coordinadoras
Escuchar a los colaboradores, animarlos a participar
y permitirles discutir sobre aspectos puntuales del
trabajo; ello ayuda enormemente a construir un liderazgo compartido. El liderazgo en accin tiene lugar
en la gente y acta sobre la cultura, por lo cual, es
importante identificar cules situaciones les molesta, y cules son sus prioridades.
Utilizar diferentes tcnicas de resolucin de conflictos.
Direccin, subdireccin y Educacin Enfermera
Capacitar a las jefaturas para la negociacin y resolucin de conflictos.
Supervisora y coordinadoras
Autodiagnosticarse, para mejorar el estilo de liderazgo. Usar el poder de manera cuidadosa, pero efec-
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