Medidas de Flexibilidad en la Distribucin del Tiempo de

Trabajo

La conciliacin de la vida personal, familiar y profesional es una cuestin de

organizacin y reparto del tiempo y los usos que hacemos del mismo.
Los horarios laborales flexibles son aquellos que no establecen una jornada de trabajo
rgida, sino que se adaptan a las necesidades de las personas trabajadoras, que pueden
decidir, a travs de diversas frmulas y dentro de unos lmites establecidos y previamente
acordados, sus horarios de entrada y salida del trabajo.

Con los horarios flexibles ganamos todos y todas

Los horarios flexibles reportan mltiples beneficios tanto a las personas como a las empresas

Mejoran la calidad de vida de las personas al facilitar la conciliacin de la vida

personal, laboral y familiar
Potencian la corresponsabilidad en el reparto de las tareas domsticas y el
cuidado de hijos e hijas y familiares dependientes
Favorecen la igualdad entre mujeres y hombres
Reducen el absentismo laboral
Aumentan la productividad en la empresa
Mejoran el clima laboral
Retienen el talento

CONSULTA LA CAMPAA DEL GOBIERNO VASCO EL HORARIO FLEXIBLE

BENEFICIA A LAS PERSONAS Y A LAS EMPRESAS ESTAMOS DE ACUERDO!
Existen diferentes maneras de aplicar horarios flexibles en la empresa, en este apartado te
presentamos algunas medidas de flexibilidad horaria para que puedas aplicar las que mejor se
adapten a las necesidades de la empresa y de las personas que trabajan en ella.

Horario flexible

El personal debe trabajar 8 horas pero puede decidir, previo acuerdo con la
empresa, la hora de entrada y salida
DESCRIPCIN
Las personas pueden decidir la hora de inicio y la de fin de la jornada dentro de un
intervalo de horas previamente consensuado, siempre cumpliendo con las horas de
trabajo.
OBJETIVO
Permite que la plantilla cuente con mayor autonoma para gestionar su tiempo,
reduciendo los problemas de compatibilizacin de las responsabilidades familiares y
laborales.

FUNCIONAMIENTO
La forma de llevarla a cabo es establecer un intervalo de horas de entrada (por ejemplo
entre las 8 y las 9) y un intervalo de horas de salida (por ejemplo entre las 5 y las 6 de la
tarde), as la persona trabajadora organiza su jornada dentro de estos horarios de la forma
que mejor se adapte a sus necesidades familiares y personales (horarios escolares,
transportesetc.).
Esta medida se puede poner en marcha de diferentes maneras dependiendo de la
actividad de la empresa, de los horarios, de los puestos que se desempeen, etc., pero,
en general, es recomendable combinarla con otras medidas como puede ser la creacin de
una sala-comedor o un espacio donde las personas trabajadoras puedan comer la comida
que traen preparada de casa, y as reducir los tiempos de descansos para el almuerzo.
CONSEJOS
Consejos para la buena aplicacin de los horarios flexibles:

Definir los intervalos de entrada y salida tanto para las jornadas partidas como para
las continuas(por ejemplo hasta 1 hora despus en la entrada y 1 hora antes en la salida)

Definir un tramo horario tanto en las jornadas partidas como en las continuas de
obligada presencia en el puesto de trabajo

Definir si existe la posibilidad de comprimir el tiempo dedicado a la comida y

establecer un periodo mnimo o mximo para comer (por ejemplo 30 minutos mnimo, 1
hora mximo)

Definir adems, la forma en la que se recuperar el tiempo segn las horas de

entrada y salida, pudindose concretar por ejemplo:

La recuperacin durante la jornada

La recuperacin a lo largo de la semana

La recuperacin dentro de la quincena

PERSONAS BENEFICIARIAS
La totalidad de la plantilla

Reduccin del tiempo dedicado a la comida

Se reduce el tiempo para comer para adelantar la hora de salida.

DESCRIPCIN
Esta medida consiste en poder reducir el tiempo dedicado para la comida, a fin de poder
adelantar la hora de salida (muy comn en los horarios europeos) con el objetivo de que
las personas trabajadoras puedan disfrutar plenamente de su familia y de su tiempo de
ocio y desarrollo personal.
Las amplias pausas de hasta 2 horas para comer alargan innecesariamente las jornadas
laborales. A esto se suma que el sopor post-almuerzo despus de una comida copiosa
(primer plato, el segundo, el postre, el caf) reduce el rendimiento en el trabajo.
Entonces cul es el tiempo ptimo para comer?
Por ejemplo, la Asociacin para la Racionalizacin de los Horarios Espaoles (AROE) aboga
por un tiempo mximo de 45 minutos que posibilita poder tener una comida equilibrada y
ligera que permita despus poder seguir trabajando sin pesadez.
OBJETIVO

Reducir el horario para la comida permite acortar la jornada laboral consiguiendo que las
personas trabajadoras tengan ms autonoma para gestionar su tiempo, lo que aumenta la
satisfaccin y productividad en el trabajo y reduce el absentismo.
FUNCIONAMIENTO
Las personas disponen de un intervalo de tiempo para comer que pueden utilizar total o
parcialmente. En funcin del tiempo empleado pueden adelantar la hora de la salida.
CONSEJOS

Definir el tiempo mnimo y el mximo destinado a la comida. (por ejemplo 30

minutos mnimo y 1 hora mximo)

Establecer el intervalo horario para las comidas (por ejemplo de 13:00 a 15:00)

PERSONAS BENEFICIARIAS
La totalidad de la plantilla

Jornada Comprimida

El personal puede trabajar ms horas al da a cambio recibir un da o medio da

libre a la semana
DESCRIPCIN
La jornada o semana comprimida permite la flexibilidad en la distribucin de las horas
laborables semanales. La persona trabaja durante ms horas durante algunos das para
poder tener a cambio un da o medio da libre (generalmente viernes a la tarde).
La implantacin de la semana laboral comprimida requiere un cambio cultural que permita
comprender que los clientes no reciben un mejor servicio por estar atendidos durante ms
tiempo, sino por tener niveles de atencin de mejor calidad.
OBJETIVO
Permite que la plantilla cuente con mayor autonoma para gestionar su tiempo, lo que
aumenta la satisfaccin y productividad en el trabajo y reduce el absentismo.
FUNCIONAMIENTO
Se planifica un horario semanal definiendo el nmero de horas mximo que se pueden
realizar al da.
El personal organiza su jornada decidiendo qu da trabajar ms horas y qu da
dispondr de la tarde libre cumpliendo siempre con las 40 horas semanales.
CONSEJOS

Planificar previamente el reparto de las horas durante las jornadas laborales

Definir el da en el que se trabajar media jornada

PERSONAS BENEFICIARIAS
La totalidad de la plantilla.

Jornada intensiva durante el periodo estival

Durante los meses de verano (junio-septiembre) se cuenta con la tarde libre

DESCRIPCIN

Esta medida de conciliacin permite que durante el periodo estival (junio-septiembre) se

trabaje con jornada intensiva de forma que las personas dispongan de ms tiempo libre
para dedicar a sus familias, al ocio y desarrollo personal.
OBJETIVO
Permite que la plantilla cuente con mayor autonoma para gestionar su tiempo,
reduciendo los problemas de compatibilizacin de las responsabilidades familiares y
laborales, especialmente en el periodo en el que los menores disfrutan de sus vacaciones
escolares.
CONSEJOS

Planificar previamente al inicio del ao el calendario de la jornada estival

Definir la forma en la que se repartirn las horas a trabajar durante este periodo: por
ejemplo

Se trabajan las 8 horas diarias adelantando la hora de entrada (de 7 a

3...etc.)

Se trabajan menos horas durante la jornada estival, y las horas restantes se

reparten en las jornadas del resto del ao

PERSONAS BENEFICIARIAS
La totalidad de la plantilla.

Flexibilidad en la eleccin de vacaciones - vacaciones escolares

Permite a los padres y madres compaginar las vacaciones con sus hijos e hijas
DESCRIPCIN
Esta medida de flexibilidad permite que las personas puedan elegir los periodos de
disfrute de sus vacaciones en funcin de sus necesidades de conciliacin.
OBJETIVO
Es una medida muy positiva para facilitar la conciliacin personal, familiar y laboral al
posibilitar que padres y madres con hijos o hijas en edad preescolar o escolar puedan
seleccionar das de vacaciones coincidiendo con las vacaciones escolares de navidad,
semana santa o verano, solventando de esa manera el problema de organizacin que
generan las vacaciones de los y las menores para padres y madres trabajadoras.
CONSEJOS

Establecer unos periodos

planificacin del trabajo

Si varias personas cuentan con responsabilidades familiares y no es posible el

disfrute conjunto de las vacaciones, definir un calendario de turnos

mnimos

de

preaviso

para

garantizar

la

correcta

PERSONAS BENEFICIARIAS
Especialmente personas con necesidades de conciliacin familiar.

Job Sharing o trabajo compartido

Dos personas a tiempo parcial comparten un empleo de dedicacin completa.

DESCRIPCIN
La jornada compartida, o job sharing, consiste en compartir un mismo puesto y un mismo
sueldo por varias personas (normalmente dos).

A efectos prcticos, sera una combinacin de dos medias jornadas, aunque estas
proporciones pueden variar segn las necesidades de las personas trabajadoras. Exige, por
tanto, una buena coordinacin entre las personas que comparten el puesto, tanto en
relacin al horario laboral, como a la hora de fijar objetivos y funciones.
OBJETIVO
Permite facilitar la conciliacin especialmente a padres y madres trabajadoras
CONSEJOS

Establecer los horarios de cada persona

Fijar objetivos y funciones para cada persona

Mantener una comunicacin fluida

Realizar evaluaciones peridicas del cumplimiento de los objetivos del puesto

PERSONAS BENEFICIARIAS
Aunque es una medida ms adecuada para los puestos con cierta responsabilidad
organizativa (excepto directivos y puestos intermedios), se puede aplicar a cualquier
puesto con necesidades de conciliacin.

Bolsa de horas

Los empleados y empleadas pueden disfrutar de un margen de tiempo laboral

para poder utilizarlo segn sus necesidades familiares y laborales.
DESCRIPCIN
Este medida consiste en ir acumulando horas de trabajo a favor de la empresa (la persona
trabaja menos horas al mes percibiendo el salario por su jornada completa, y va
acumulando esas horas de deuda con la empresa, de forma que sta puede hacer uso de
ellas en casos de emergencias, periodos de mayor produccin, temporadas altas, etc.).
Las bolsas de horas pueden beneficiar a la empresa, al poder hacer frente a picos de
trabajo sin tener que abonar horas extraordinarias, y sobre todo, es beneficioso para los
trabajadores y trabajadoras que tienen mayor flexibilidad para organizar sus jornadas.
Existe una variante en la que el trabajador o trabajadora trabaja ms horas que se van
acumulando a cambio de poder permutarlas posteriormente por horas o das libres.
OBJETIVO
Permite que la plantilla cuente con mayor autonoma para gestionar su tiempo,
reduciendo los problemas de compatibilizacin de las responsabilidades familiares y
laborales.
CONSEJOS

Fijar un nmero de horas mximo para la bolsa de horas y el periodo mximo de

disfrute

PERSONAS BENEFICIARIAS
La totalidad de la plantilla.

Poltica de luces apagadas

Hay que cumplir con la jornada laboral y el exceso de horas debe ser una
excepcin, en ningn caso una rutina
DESCRIPCIN

Cuando llega la hora de fin de la jornada laboral, las luces se apagan de forma que, las
personas trabajadoras, deben abandonar sus puestos de trabajo. Si por un motivo
excepcional se necesitara prolongar la jornada se debe justificar.
Esta prctica es muy comn en las empresas del centro y el norte de Europa y tiene como
objetivo promover el equilibrio de la vida personal, familiar y laboral.
OBJETIVO
Facilita a la plantilla la conciliacin de la vida laboral con la familiar y personal.
Conocer la hora de salida del trabajo ofrece ventajas para los empleados y empleadas a la
hora de planificar actividades extra-laborales
CONSEJOS

Las empresas han de ser metdicas en el procedimiento y evitar lo mximo posible

las excepciones.

PERSONAS BENEFICIARIAS
La totalidad de la plantilla.

Trabajo durante el curso escolar o durante el horario escolar

Compatibiliza los calendarios de los hijos e hijas menores con sus progenitores.
DESCRIPCIN
Uno de los principales problemas de los padres y madres cuando su hijos e hijas se
escolarizan, es el de coordinar los horarios de ambas partes, especialmente cuando hay
que acompaar a los pequeos a actividades extraescolares o cuando llegan las vacaciones
escolares.
Esta medida consiste en disear un horario y un calendario compatibles con los de los hijos
e hijas en edad escolar, pudiendo solicitar vacaciones, reducciones de jornada o
excedencias en los periodos de vacaciones escolares y, durante el curso escolar, adaptar la
jornada al horario del colegio. En estos casos el salario se reduce de forma proporcional a
las horas trabajadas.
OBJETIVO
Minimizar los problemas de conciliacin de padres y madres con hijos e hijas menores en
edad escolar.
CONSEJOS

Establecer unos periodos

planificacin del trabajo

Si varias personas cuentan con responsabilidades familiares y no es posible el

disfrute conjunto de esta medida, definir un calendario de turnos

mnimos

de

preaviso

para

garantizar

la

correcta

PERSONAS BENEFICIARIAS
Padres y madres trabajadoras con hijos e hijas en edad escolar.

Salidas por emergencias

El trabajador o trabajadora se ausenta de su puesto de trabajo por una

emergencia familiar
DESCRIPCIN

Esta medida reconoce el derecho de la persona trabajadora a ausentarse de su puesto de

trabajo por una emergencia familiar previo aviso a su responsable o, en su defecto, a
algn compaero o compaera.
Este tipo de salidas se dan ante situaciones muy puntuales que afectan a la vida personal y
familiar del trabajador o trabajadora, como un accidente, la enfermedad repentina de
algn miembro de la familia o la necesidad de cubrir la ausencia de otra persona que se
encontraba a cargo de un familiar en estado de dependencia. No se debe confundir esto
con otro tipo de ausencias justificadas, como citas mdicas, asistencia a exmenes, etc.
En las salidas por emergencias, la empresa asume el coste de la ausencia. La flexibilidad
de la empresa ante este tipo de situaciones es una de las medidas ms valoradas por las
plantillas.
OBJETIVO
Dar respuesta a necesidades urgentes de conciliacin personal, familiar y laboral.
PERSONAS BENEFICIARIAS
Cualquier persona trabajadora.